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Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis O SENTIDO DO PLANEJAMENTO E CONTROLE

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Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis

O SENTIDO DO PLANEJAMENTO E CONTROLE

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Introdução ao Planejamento

Planejar envolve um modo de pensar. Um salutar modo de pensar envolve indagações. Indagações envolvem questionamentos sobre:

•Que fazer;•Como fazer; •Quando fazer;•Para quem fazer;•Por que fazer;•Por quem fazer; e •Onde fazer.

Toda atividade de planejamento nas empresas, deverá resultar de decisões presentes, tomadas a partir do exame de impacto das mesmas no futuro.

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Introdução ao Planejamento

Tem como propósito o desenvolvimento de processos, técnicas e atitudes administrativas, proporcionando situação viável de avaliar as implicações futuras de decisões presentes em função dos objetivos empresariais.

Antecede à decisão e à ação, pois é um processo de estabelecimento de um estado futuro desejado delineado pelos meios de torná-lo realidade.

É complexo devido a sua própria natureza de ser um processo contínuo de pensamento sobre o futuro, através de determinação de estados futuros e avaliação de cursos de ação alternativos.

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Principais aspectos

1. O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes (Drucker).

2. O planejamento não é um ato isolado. Deve ser visualizado com um processo composto de ações inter-relacionadas e interdependentes que visam ao alcance de objetivos previamente estabelecidos.

3. O processo de planejamento é muito mais importante que seu resultado final.

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Conceituação de Planejamento

Ferramenta para administrar as relações com o futuro. Definir objetivos ou resultados a serem alcançados. Definir meios para possibilitar a realização de resultados desejados. Interferir na realidade para passar de uma situação conhecida a uma outra desejada, num intervalo de tempo definido. Imaginar e trabalhar para construir uma situação nova, que não resultaria da simples evolução dos acontecimentos presentes Definir um objetivo, avaliar as alternativas para realizá-lo e escolher um curso específico de ação. Planejar é também uma questão de atitude. É o resultado de atitudes favoráveis à mudança.

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Conceituação de Planejamento

O planejamento é a mais base de todas as funções gerenciais, e a habilidade com que essa função está sendo desempenhada determina o sucesso de todas as operações.

O Planejamento pode ser definido como o processo de reflexão que precede a ação e é dirigido para a tomada de decisão agora com vista no futuro.

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• “O planejamento consiste em estabelecer com antecedência as ações a serem executadas dentro de cenários e condições preestabelecidos, estimando os recursos a serem utilizados e atribuindo as responsabilidades, para atingir os objetivos fixados” (HOJI, 2000, p. 359)

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A Função do Planejamento

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A importância do Planejamento

Planejar significa criar um esquema

para agir e/ou criar objetivos.

Elaborar esquema para alcançar algo

que se deseje, contrapondo-se a improvisação, que é ação ao acaso

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Para realizar um planejamento adequado, é necessário determinar objetivos específicos e mensuráveis, com prazos realistas e alcançáveis.

Planejamento consiste num processo de tomada de decisões pré-estabelecidas e interdependentes, no qual se procura alcançar um futuro desejado.

A definição dos objetivos proporciona um senso de direção, focaliza os esforços, guia os planos e decisões e ajuda a avaliar o progresso.

A importância do Planejamento

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Atitudes proativa e reativa

Os dois tipos estão presentes e são necessários. A proativa é importante para o crescimento e a mudança.A reativa é importante para manter o equilíbrio e para impedir as mudanças abruptas.

ATITUDEPROATIVA

•Entendimento das forças do ambiente•Impulso e desejo de mudanças•Antecipação aos eventos

ATITUDEREATIVA

•Rejeição das informações do ambiente•Tendência para a estabilidade•Reação aos eventos

Fonte: Introdução a Administração, Maximiano.

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“DINÂMICA”

Dinâmica 2: Plan no Plan

Procedimento: dividir a turma em 3 grupos, entregar o quadro aos grupos, solicitar que organizem os números, circulando um por um, de acordo com a sequencia numérica: 1,2,3,4,5,6, etc.

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Processo de Planejamento

Dados de Entrada

ElaboraçãoDe Planos

Processo de Planejamento

•Informações.•Modelos e técnicas de planejamento.•Ameaças e Oportunidades.•Projeções.•Decisões que afetam o futuro.•Etc.

•Análise e interpretação dos dados de entrada.•Criação e análise de alternativas.•Decisões.

•Objetivos.•Recursos.•Meios de controle.

Fonte: Introdução a Administração, Maximiano.• Aquisição dos dados de entrada.• Processamento dos dados de entrada.• Preparação de um plano.

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Aquisição dos Dados de Entrada

Informações sobre o presente, passado ou futuro do ambiente externo e dos sistemas internos da organização.Mostram necessidades, ameaças, oportunidades ou situação com a qual teremos que lidar.

Exemplos

Encomendas feitas por clientes. Mudanças na legislação, na conjuntura social e econômica. Inovações tecnológicas Perspectiva de escassez ou esgotamento de fonte de matéria-prima.Um problema a ser resolvido.Perspectiva de fechamento ou abertura de um grande concorrente.

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Processamento dos Dados de Entrada

Transformar informação para produzir novas informações e decisões. É o coração do processo de planejamento.

Os dados de entrada são transformados por meio de

Interpretação do significado das informações.

Identificação de alternativas para lidar com as necessidades, ameaças, oportunidades ou situações previsíveis do futuro.

Avaliação das alternativas e escolha de um curso de ação ou objetivo.

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Preparação de planos É o resultado do processo de planejamento.O processo de definir objetivos, chama-se planejamento estratégico.

Componentes de um plano

Objetivos. Definição de meios para realizar os objetivos. Previsão dos meios ou instrumentos de controle.

Definição de objetivos eformas de atingi-los

Definição de atividades,recursos e meios

de controle

PLANEJAMENTOESTRATÉGICO

PLANEJAMENTOOPERACIONAL

Os dois níveis mais importantes de planejamento.

Fonte: Introdução a Administração, Maximiano.Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis

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Processamento dos Dados de Entrada

Transformar informação para produzir novas informações e decisões. É o coração do processo de planejamento.

Os dados de entrada são transformados por meio de

Interpretação do significado das informações.

Identificação de alternativas para lidar com as necessidades, ameaças, oportunidades ou situações previsíveis do futuro.

Avaliação das alternativas e escolha de um curso de ação ou objetivo.

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Estágios do Planejamento

• Estabelecer os objetivos da organização; • Avaliar o cenário no qual a organização estará operando,

relacionando os fatores externos que irão possivelmente afetar suas operações;

• Avaliar os recursos existentes, pois a gestão tem como escopo o uso mais eficiente destes recursos escassos;

• Determinar a estratégia para alcançar os objetivos estabelecidos no plano geral que especifica as metas. No que diz respeito ao estabelecimento entre a empresa e o meio ambiente;

• Delinear um programa de ação para alcançar metas estratégicas selecionadas para programas de longo prazo e de curto prazo, discriminando o tipo de recurso no orçamento anual.

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Níveis de planejamento

• Planejamento estratégico: Diz respeito as habilidades intelectuais, corresponde a um período de 5, 10 e 15 anos; normalmente é chamado de planejamento de longo prazo, representado pela Diretoria;

• Planejamento Tático ou Programa: Diz respeito as habilidades humanas, interpessoais e de relacionamentos que vai intermediar o nível estratégico ao nível operacional e vice versa.

• Representados pelos Gerentes;• Promove a mudança cultural do nível operacional;• É responsável por manter a equipe operacional

trabalhando.

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• Planejamento Orçamentário:

• Diz respeito as habilidades técnicas;

• É aquele que converte o plano de longo prazo da firma às necessidades do futuro imediata, ou seja, enxergam o hoje;

• É descrito como Orçamento e é desenvolvido uma base anual.

Níveis de planejamento