curso 5s digital - modulo iv

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“ 5’S DIGITAL5’S DIGITAL”MÓDULO IVMÓDULO IV

Elaborado por: Prof. João Carlos Batista ( 32 ) 9102Elaborado por: Prof. João Carlos Batista ( 32 ) [email protected] [email protected]

OBJETIVO DO TREINAMENTOOBJETIVO DO TREINAMENTO

Neste 4º módulo, que serádisponibilizado no período de 25 a 31de dezembro de 2010 abordaremoso conceito do programa 5`S aplicadoo conceito do programa 5`S aplicado

em sua forma tradicional, com vistas à organizaçãodas instituições, bem como a aplicação destafantástica ferramenta da qualidade com foco na áreade tecnologia da informação, mais precisamente, nosusuários de informática.

Prof. João Carlos Batista Prof. João Carlos Batista -- ( 32 ) 9102( 32 ) 9102--52525252

APRENDENDO COM O 5’SAPRENDENDO COM O 5’S


É possível eliminar o desperdício utilizando o método“5’S”. Foi um dos fatores para a recuperação deempresas japonesas e a base para a implantação doprincípio da qualidade total naquele país.


O 5’S é uma filosofia de trabalho que busca promover:organização, limpeza e disciplina na empresa, atravésda consciência e responsabilidade de todos, de forma atornar o ambiente de trabalho agradável, seguro eprodutivo.


O programa 5’S busca:

- Redução de custos- Prevenção de acidentes- Satisfação do cliente


- Satisfação do cliente- Incentivo à criatividade- Integração entre as pessoas- Melhor qualidade de vida

O alcance de tal meta é baseado em cinco princípioscaracterizados por palavras japonesas iniciadas com aletra “S”:



1 - SEIRI ............ SENSO DE UTILIZAÇÃO1 - SEIRI ............

2 - SEITON ........

3 - SEISO ..........

4 - SEIKETSU ....

5 - SHITSUKE ...

SENSO DE UTILIZAÇÃO

SENSO DE ORGANIZAÇÃO ( OU ORDENAÇÃO )

SENSO DE LIMPEZA

SENSO DE SAÚDE E HIGIENE

SENSO DE AUTODISCIPLINA



1 1 -- SEIRI ( SENSO DE UTILIZAÇÃO )SEIRI ( SENSO DE UTILIZAÇÃO ) ::

Ter Senso de Utilização é ser capaz de perceber, apreciar ejulgar o que é essencial para a realização do trabalho. Este éo ponto inicial do 5S.o ponto inicial do 5S.

1) Separar o que é útil e inútil;

2) Descartar ( colocar à disposição ) tudo aquilo que nãoprecisa. O que é inútil para você pode ser útil para outrapessoa ou departamento;

3) Manter no ambiente de trabalho somente o estritamentenecessário para o desempenho da função.



1 1 -- SEIRISEIRI

( SENSO DE UTILIZAÇÃO )( SENSO DE UTILIZAÇÃO ) ::



2 2 -- SEITONSEITON ( SENSO DE ORGANIZAÇÃO ):( SENSO DE ORGANIZAÇÃO ):

O sentido literal de SEITON é "combinação ou arranjo departes, elementos, peças etc. segundo algum princípio oumétodo racional".método racional".

É a atividade que visa efetuar a arrumação dos objetos,materiais e informações úteis, de maneira funcional,possibilitando acesso rápido e fácil.

1) Manter o material necessário organizado de forma afacilitar a busca e o manuseio. Um lugar para cada coisa,cada coisa em seu lugar;



2 2 -- SEITONSEITON ( SENSO DE ORGANIZAÇÃO ):( SENSO DE ORGANIZAÇÃO ):

2) Materiais de uso constante, manter à mão, no localde trabalho;

3) Materiais de uso esporádico, manter guardado em3) Materiais de uso esporádico, manter guardado emarquivo ou almoxarifado, preferencialmente esempre que houver possibilidade, à vista, semutilização de portas ( isto facilita o controle daorganização por parte de todos os envolvidos );

4) Documentação , se possível, deve ser digitalizada emantida arquivadas em CD`s ou pendrive. Nãoesquecer que a identificação é indispensável.



2 2 -- SEITONSEITON

( SENSO DE ORGANIZAÇÃO ):( SENSO DE ORGANIZAÇÃO ):



3 3 -- SEISOSEISO ( SENSO DE LIMPEZA ) ( SENSO DE LIMPEZA ) ::

Limpar é eliminar a sujeira, inspecionando para descobrir eatacar as fontes de problemas. Trabalhar em um ambientelimpo faz bem para a saúde física e mentallimpo faz bem para a saúde física e mental

1) Manter sua área de trabalho limpa e desimpedida;

2) A área mais limpa não é que mais se limpa, e sim a quemenos se suja;

3) Não suje nem deixe que sujem o ambiente de trabalho,mas se sujar, limpe imediatamente;



3 3 -- SEISOSEISO

( SENSO DE LIMPEZA ) ( SENSO DE LIMPEZA ) ::



4 4 -- SEIKETSU ( SENSO DE SAÚDE E HIGIENE )SEIKETSU ( SENSO DE SAÚDE E HIGIENE )::

O sentido literal de SEIKETSU é manter as condições detrabalho, físicas e mentais, favoráveis para a saúde.

1) Respeitar e ser companheiro de seus colegas. Evitar as1) Respeitar e ser companheiro de seus colegas. Evitar asbrincadeiras desagradáveis;

2) Manter os banheiros limpos e em condições agradáveisde utilização;

3) Falar baixo e moderadamente. Evite atrapalhar oraciocínio de seus colegas .



4 4 -- SEIKETSUSEIKETSU

( SENSO DE SAÚDE E HIGIENE )( SENSO DE SAÚDE E HIGIENE )::



5 5 -- SHITSUKE ( SENSO DE AUTODISCIPLINA )SHITSUKE ( SENSO DE AUTODISCIPLINA )::

O SHITSUKE é o cumprimento rigoroso daquilo que forestabelecido entre as pessoas, bem como das normas

vigentes.vigentes.

1) Conscientização de sua importância pessoal para amanutenção dos princípios do programa 5’s;

2) Manter vivos e em constante utilização todos osprincípios do programa ;

3) Cumprir os padrões operacionais, éticos e morais(normas e procedimentos) estabelecidos pela organização .



5 5 -- SHITSUKESHITSUKE

( SENSO DE AUTODISCIPLINA )( SENSO DE AUTODISCIPLINA )::



Alguns benefícios alcançados com a implementaçãode um programa 5’s...

� TRABALHO DIÁRIO MAIS AGRADÁVEL;

� MELHORIA NAS RELAÇÕES HUMANAS;

� MELHORIA DA SEGURANÇA DO TRABALHO;

� AUMENTO DA PRODUTIVIDADE;

� AUMENTO DA AUTO-ESTIMA;

� MELHORIA DAS CONDIÇÕES DE TRABALHO E CONSERVAÇÃO DA SAÚDE FÍSICA E MENTAL.



� Implementar um programa 5’S por toda a organização é umadecisão que cabe à alta direção, mas que deve ser absorvidapor todas as pessoas.

Sugestões para implementação de um programa 5’s...

por todas as pessoas.

� Documentar a situação da organização antes de iniciar oprograma 5’S para posterior comparação ( filme da empresacomo um todo, retratos, slides, etc... )

� Definir o dia e o evento de abertura do programa 5’S podendofazer uso de campanhas e slogans para o lançamento, quedeve ser a primeira fonte de vida do programa.



� Definir o grupo responsável pela coordenação do programa5’S na organização. É interessante que sejam pessoas decredibilidade na organização para que o 5’S seja melhor


credibilidade na organização para que o 5’S seja melhoraceito.

� O grupo de coordenação deverá buscar conhecimentos sobreo 5’S, entendê-lo em profundidade acreditando no mesmo,para posteriormente montar um plano de ação ( interessantese faz utilizar a ferramenta da qualidade - 5W2H) esclarecendocomo as ações devem ser executadas.



� Estabelecer metas e cronogramas factíveis, sem esquecer dogerenciamento e controle, objetivando o cumprimento dasatividades previstas.


atividades previstas.

� Estar atento e prever os custos necessários.

� Periodicamente emitir notícias sobre o processo deimplantação nas áreas.

� Não adianta o supervisor simplesmente pedir aosfuncionários para implementarem o 5’S, ele deve indicar edemonstrar o que, e como fazer. O acompanhamento deve serconstante. Lembre-se, o líder se impõe por respeito eexemplo.



� As tarefas rotineiras e ações definidas pelo pessoal devemtornar-se padrões para evitar variações. Providencie a


tornar-se padrões para evitar variações. Providencie adocumentação das atividades através da elaboração de ummanual de procedimentos.

� Efetue auditorias de 5’S e emita relatórios contendo osresultados sobre a evolução do programa e os pontos críticosque devem ser encarados como desafios a serem vencidos.



� A manutenção é um fator de grande relevância nasustentação de um programa 5’s, se tornando a parte maisdifícil de implementação justamente porque requer apreservação dos hábitos apresentados.

Sugestões para manutenção de um programa 5’s...

preservação dos hábitos apresentados.

� Tal manutenção pode ser conseguida, por exemplo, atravésde:

• Visitas periódicas;

• Listas de verificação 5’S (auditoria), gerandodemonstrativo do resultado alcançado;

• constantes campanhas para renovar os conceitos doprograma 5’S



� Não fique só em teorias, execute o programa e faça asmelhorias que forem necessárias. Valorize o esforço.

� Não implante o programa 5’S sem antes oferecer condições

Lembretes...

� Não implante o programa 5’S sem antes oferecer condiçõesmínimas de planejamento.

� Não esqueça de registrar os benefícios trazidos peloprograma 5’S.

� O 5’S não é somente para a área operacional, ele devetambém ser aplicado ao setor Administrativo.



� O programa 5’S oferece condições básicas para que umaempresa possa trabalhar. São condições estruturais e derelacionamentos.

Lembretes...

� Não é muito adequado trabalhar em um local em que você seperde no meio da desordem e quando acha o que énecessário, está estragado.

� Também não é muito adequado chegar para trabalhar e nãoachar sua caneta ou lápis que provavelmente criaram “asas”e saíram para um passeio.



� Chegar em seu local de trabalho e tropeçar em alguma coisaespalhada pelo chão ou cortar o braço ao esbarrar em umequipamento mal posicionado e fora do lugar é algocompletamente inaceitável quando se fala em qualidade de

Lembretes...

completamente inaceitável quando se fala em qualidade devida no trabalho. Isto é inadequado, porém acontece.

� As condições estruturais nada mais são que o básico parase começar a trabalhar porém não temos o hábito de mantertal situação.

� Por isso é conveniente pensar no 5’S como primeiro passopara a busca da Qualidade Total.



NECESSIDADE FISIOLÓGICA

� Campanha de prevenção e preocupação com a saúde.

� Refeitórios e banheiros limpos.

Podemos verificar que o programa 5’S contribui com algunsfatores para a melhoria do bem estar do ser humano, ou seja...

� Refeitórios e banheiros limpos.

� Boa iluminação.

� Controle de ruídos

NECESSIDADE DE SEGURANÇA

� Indicação de áreas de perigo.

� Ordenação de objetos para que não fiquem espalhadospodendo provocar acidentes.

� Preocupação com o uso de EPI’s

� Inspeção em máquinas evitando o desperdício e acidentes..



NECESSIDADE SOCIAL

� Participação na definição de processos.

� Pertencer ao grupo em que todos seguem com rigor osprocedimentos definidos.

� Pessoas que respeitam os colegas deixando o ambiente limpo eem condições de uso para a próxima pessoa.

NECESSIDADE DE AUTO ESTIMA

� Auto estima através de uma boa aparência.

� Boa higiene, o que é agradável à pessoa e aos colegas.

� Reconhecimento dos colegas quando o seu posto de trabalhoapresenta excelentes condições de uso



NECESSIDADE DE AUTO REALIZAÇÃO

� O constante educar-se proporciona o desenvolvimento pessoale a auto realização porque o ser humano está sempreprocurando aperfeiçoar-se cada vez mais.

O programa 5’S através da criação de hábitos bem sólidos oferece condições para um trabalho cada vez melhor e esse é o princípio básico da qualidade, ou seja, fazer bem feito na primeira vez,

evitando desta forma o re-trabalho.

O 5’S é um programa para todas as pessoas da empresa, dopresidente aos operadores, para as áreas administrativas, deserviço, de manutenção, manufatura, etc....



Conclusão:

� O programa 5’S deve ser liderado pela altaadministração da empresa e é baseado emeducação, treinamento e prática em grupo.

� O programa 5’S visa mudar a maneira de pensardas pessoas na direção de um melhorcomportamento para toda vida.


INICIALMENTE NOS PERMITIREMOS FAZER ALGUMAS REFLEXÕES...

BOM, AGORA QUE CONHECEMOS O PROGRAMA 5’S EM SUA FORMA BOM, AGORA QUE CONHECEMOS O PROGRAMA 5’S EM SUA FORMA

ORIGINAL, ENTRAREMOS NO FOCO PRINCIPAL DE NOSSO CURSO, O ORIGINAL, ENTRAREMOS NO FOCO PRINCIPAL DE NOSSO CURSO, O

5’S DIGITAL5’S DIGITAL


� VOCÊ QUASE NUNCA ACHA O ARQUIVO QUE PRECISA, E

QUANDO ACHA, LEVA UMA ETERNIDADE...

�� SEU COMPUTADOR ESTA LENTO, JÁ PARECE NÃO SEU COMPUTADOR ESTA LENTO, JÁ PARECE NÃO

TER MEMÓRIA, ESTÁ MAIS PARA UMA VAGA TER MEMÓRIA, ESTÁ MAIS PARA UMA VAGA

LEMBRANÇA...LEMBRANÇA...


� MUITAS VEZES OS ARQUIVOS EXISTENTES ESTÃO DUPLICADOS,

TRIPLICADOS E ASSIM POR DIANTE...

� NÃO TEM QUALQUER CONTROLE DOS ARQUIVOS

EXISTENTES NO SEU COMPUTADOR....


� GERALMENTE NÃO SE LEMBRA ONDE FORAM SALVOS E MUITO MENOS

COM QUE NOME O FORAM, DIFICULTANDO EM DEMASIA SUA

IDENTIFICAÇÃO...

� JÁ NÃO AGUENTA MAIS O TEMPO PERDIDO ESPERANDO

PROCESSAR ALGUMA ATIVIDADE OU PROCURANDO ALGUM ARQUIVO...


� EM ALGUNS MOMENTOS TEM VONTADE DE JOGAR SEU

COMPUTADOR PELA JANELA OU DAR UMA MARRETADA NO MESMO E

SÓ NÃO O FAZ PORQUE NO ESTADO QUE ESTÁ,

“ RUIM COM ELE, PIOR SEM ELE ”...


� DEPOIS OU DURANTE O USO DO COMPUTADOR GERALMENTE TEM

DORES NAS COSTAS, BRAÇOS OU PERNAS...

� TEM DOR DE CABEÇA E OS OLHOS GERALMENTE FICAM

AVERMELHADOS E/OU ARDENDO...


EM FUNÇÃO DESTES INÚMEROS PROBLEMAS SEMPRE QUE

PRECISA USAR SEU COMPUTADOR JÁ SE DESESPERA PENSANDO

NO ESTRESSE QUE VAI TER E/OU NA RAIVA QUE VAI PASSAR ...


APÓS PESQUISA, BASEANDO-SE NOS CONCEITOS DO PROGRAMA 5’S,

FERRAMENTA IMPLANTADA NAS ORGANIZAÇÕES VISANDO A ESTRUTURAÇÃO

DAS MESMAS PARA IMPLANTAÇÃO DE PROGRAMAS DE GESTÃO PELA

QUALIDADE TOTAL, O PROFESSOR JOÃO CARLOS BATISTA DESENVOLVEU UM

PROJETO, RESULTANDO NO TREINAMENTO EM QUESTÃO, OPTANDO POR

DENOMINÁ-LO DE 5’S DIGITAL5’S DIGITAL, QUE VISA ADAPTAR AS FILOSOFIAS DO

PROGRAMA UTILIZADO NAS ORGANIZAÇÕES, PARA A SUA VIDA PESSOAL E

PROFISSIONAL COMO USUÁRIO DE INFORMÁTICA.


CONCEITOS SIMPLES, DE FÁCIL IMPLANTAÇÃO, E QUE LHE TRARÃO

INÚMEROS BENEFÍCIOS EM RELAÇÃO À SEGURANÇA,

PRODUTIVIDADE, QUALIDADE DE VIDA, SAÚDE FÍSICA E MENTAL.


VAMOS LÁ?VAMOS LÁ?


5’S DIGITAL5’S DIGITALEDUCANDO OS USUÁRIOS...EDUCANDO OS USUÁRIOS...


OBJETIVOOBJETIVO

A partir deste momento temos o objetivo de propiciar

aos participantes conhecimento, metodologia e

ferramentas capazes de auxiliá-los na estruturação,

organização e gerenciamento de suas atividades

enquanto usuários de informática, visando maior

segurança, produtividade, melhores condições de

trabalho, bem estar físico e mental, qualidade de vida

e felicidade...


O programa 5’S Digital busca:

- Organização- Produtividade

- Melhoria da saúde física


- Melhoria da saúde física- Melhoria da saúde mental- Melhor qualidade de vida

- Felicidade

O alcance de tais metas é baseado nos cinco princípios do programa 5`S, originado no Japão na década de 50, e adaptados pelo “Prof. João Carlos Batista” para

utilização pelos usuários de informática:



1 1 -- SEIRISEIRI ( SENSO DE UTILIZAÇÃO ) :( SENSO DE UTILIZAÇÃO ) :

Ter Senso de Utilização é ser capaz de perceber, apreciar e julgar o que é essencial possuir em seu computador para a realização do trabalho e/ou utilização na vida pessoal. Este é

o ponto inicial do 5’S Digital. o ponto inicial do 5’S Digital.

1) Identificar os arquivos que são úteis e inúteis;

2) Descartar, apagar, eliminar de seu HD tudo aquilo que não precisa e que não impacta no funcionamento de seu

equipamento;

3) Manter no computador somente o estritamente necessário para o desempenho de suas atividades.


5’S DIGITAL5’S DIGITALComo fazerComo fazer??

Existem duas formas de implantação desta etapa do programa 5’S Digital:

1)1) Com Com particionamentoparticionamento do disco rígido:do disco rígido:

a) Solicita-se a um técico ou realiza-se pessoalmente, casotenha conhecimento técnico:- Backup de todos os arquivos de trabalho,- Formatação do disco rígido,- Particionamento do disco rígido, criando os diretórios

“C” e “D”- Instalação dos arquivos de sistema no diretório “C” com

consequente instalação de anti-virus,- Instalação dos arquivos de trabalho no diretório “D”.



Concluída a primeira etapa e lembrando-se de que existe um backup para casos de necessidades emergenciais de restauração

de arquivos, o que tranquiliza a execução desta etapa:

b) Procede-se a eliminação de todas as pastasconsideradas inúteis.

c) Procede-se a eliminação de todos os arquivosconsiderados inúteis (geralmente arquivos nãoatualizados nos últimos 6 a 12 meses).

Como fazer...



Como neste caso houve o particionamento do disco rígido, pode-se utilizar, quando Windows XP, a opção “Pesquisar – Todos osarquivos e pastas – Quando houve modificações” do menu“Iniciar” sem risco de apagar arquivos de sistema, o que facilita


“Iniciar” sem risco de apagar arquivos de sistema, o que facilitasobremaneira o trabalho.

AtençãoAtenção parapara aa seleçãoseleção dodo diretóriodiretório “D”“D” nono momentomomento dada pesquisapesquisa..

NoNo casocaso dodo WindowsWindows 77,, bastabasta abrirabrir oo WindowsWindows explorerexplorer,, clicarclicar nonocampocampo ““PesquisarPesquisar bibliotecasbibliotecas”” nono cantocanto superiorsuperior direitodireito dada tela,tela, eeselecionarselecionar ““DataData dede modificaçãomodificação””......


2)2) SemSem particionamentoparticionamento dodo discodisco rígidorígido::

a) Neste caso, por desconhecimento técnico ouindisponibilidade financeira, opta-se por proceder esta etapamantendo-se as configurações atuais do computador.Geralmente todos os arquivos, sejam de sistema ou detrabalho, estão no mesmo diretório.trabalho, estão no mesmo diretório.

Procede-se então da seguinte forma:

• Realiza backup de todos os arquivos de trabalho,• Procede-se a eliminação de todas as pastas

consideradas inúteis• Procede-se a eliminação de todos os arquivos

considerados inúteis (geralmente arquivos nãoatualizados nos últimos 6 a 12 meses)



� Muita atenção para não apagar pastas ou arquivos de sistema pois isto poderá danificar algum

software imprescindível para o funcionamento de seu computador.seu computador.

� Neste caso a seleção deverá ser feita individualmente em cada pasta, arquivo por arquivo, uma vez que ao utilizar a opção “Pesquisar”, também serão apresentados como resultados os arquivos de

sistema, colocando em risco a eliminação destes juntamente com os arquivos de trabalho.



2 2 -- SEITONSEITON ( SENSO DE ORGANIZAÇÃO ): ( SENSO DE ORGANIZAÇÃO ):

O sentido literal de SEITON é "combinação ou arranjo de partes, elementos, peças etc. segundo algum princípio ou

método racional".

Na adaptação para o 5’S Digital, será a atividade que visa efetuar a arrumação das pastas e arquivos úteis, de maneira

funcional, possibilitando acesso rápido e fácil.

1) Manter os arquivos necessários organizados de forma a facilitar a busca e a utilização. Um lugar para cada arquivo,

cada arquivo em seu lugar;


5’S DIGITAL5’S DIGITALComo fazerComo fazer??

Inicialmente criar um organograma de pastas, de forma racional, organizada, sensata e prática, que vise facilitar a identificação do arquivo

quando necessário.

Como exemplo de pastas raízes podemos citar:


1) Pessoal2) Trabalho3) Lazer4) Terceiros5) Educação

É claro que podem ser criadas outras pastas além das acima sugeridas, de acordo com a necessidade e/ou definição do usuário. O importante é que não esqueçamos da racionalidade, organização e objetivo almejado.


Visando auxiliar proporemos a seguir as subdivisões das pastas raízes, lembrando-lhes de sempre considerar o último parágrafo visualizado na

tela anterior:

1)1) PessoalPessoal� Controle financeiro pessoal


� Controle financeiro pessoal� Agenda� Documentos� IRRF� Recibo de pagamentos via WEB� Contratos� Página WEB


2)2) TrabalhoTrabalho� Consultorias� Docência� Administração� Currículos� Contribuição Sindical� Contratos


� Contratos� Concursos

3)3) LazerLazer� Aplicativos Diversos� PowerPoint� Filmes� Fotos� Imagens� Jogos� Músicas


4)4) TerceirosTerceiros� Joaquim� Manuel� Ricardo� SEBRAE� REDE GLOBO� UNESCO 5)5) EducaçãoEducação


� UNESCO 5)5) EducaçãoEducação� Cursos em andamento

• On-line ( Separar por entidade/ curso )

• Presenciais� Cursos realizados� Pesquisas� Textos instrutivos ( Separar por

assunto e sempre citar a fonte emseu conteúdo).

EXEMPLO...EXEMPLO...



AtencãoAtencão!!!!!!

Após a conclusão do Senso de Organização, visando a organização interna do sistema com consequente busca

pela agilidade de processamento, proceder a pela agilidade de processamento, proceder a desfragmentação do disco.

Como fazerComo fazer??

“Iniciar” - “Todos os programas” - “Acessórios” -“Ferramentas do Sistema” - “Desfragmentador de disco”.Tanto no Windows XP quanto no Seven a sequência é a mesma.



3 3 -- SEISOSEISO ( SENSO DE LIMPEZA ) :( SENSO DE LIMPEZA ) :

Limpar é eliminar a sujeira, inspecionando para descobrir e atacar as fontes de problemas. Trabalhar


descobrir e atacar as fontes de problemas. Trabalhar em um ambiente limpo faz bem para a saúde física e

mental.

Na adaptação para o 5’S Digital5’S Digital, devemos considerar a limpeza, não somente do seu ambiente de trabalho em relação ao espaço físico mas também a limpeza do seu

computador.


� Seu computador está com a tela cheia de manchas e

engordurada, o teclado

�� Manter seu computador sempre limpo e aspiradoManter seu computador sempre limpo e aspirado.

engordurada, o teclado totalmente sujo a ponto de sequer conseguir ler a letra

correspondente, cheio de poeira e sujeira entre as teclas, bem como nas juntas, encardido e com uma aparência de desleixo

e falta de asseio?



� Lembre-se, o computador acumula bactérias, ácaros, poeira e outros agentes nocivos à saúde, bem como

demais sujeiras no decorrer de sua vida útil. Principalmente no ambiente de trabalho onde geralmente

é utilizado por várias pessoas.



• As bactérias e ácaros podem gerar doenças

como alergias, infecções, etc...


• A poeira pode startar processos asmáticos em pessoas com doença

pré-existente...


• As sujeiras acumuladas podem causar defeitos no teclado, fazendo com que teclas não funcionem...teclas não funcionem...


• A aparência de sujo e encardido pode causar a sensação interna de desleixo e depressão em relação

ao asseio pessoal, impactando no aspecto motivacional, bem como na saúde mental do

indivíduo.


� O computador mais limpo não é o que mais se limpa mas sim o que menos se suja. Mantenha as mão

limpas ao utilizar o equipamento...


� Não faça lanches na mesa do computador. Farelos de pão podem entranhar nas frestas e causar defeitos no

teclado...


� Em caso de acidente que acabe por derramar café ou outro líquido sobre seu computador, pode danificar o equipamento, além da possibilidade

de causar um choque elétrico, dependendo do produto derramado


dependendo do produto derramado ou processo utilizado pelo usuário. Lembre-se, é um equipamento que funciona à base de energia elétrica e

com componentes eletrônicos.

� Tudo o que aqui foi abordado em relação à limpeza também vale para os periféricos do computador, ou seja, impressora, scaner, mouse,

etc...


� Considere também para a mesa, cadeira, telefone, fax, ventilador, armários, arquivos, piso, paredes, etc...

� Não se esqueça da limpeza pessoal, tanto física como � Não se esqueça da limpeza pessoal, tanto física como mental...

• Mantenha seu corpo, bem como suas roupas, sempre limpos e asseados...

• Mantenha sua mente sempre limpa e aberta para as mudanças...



4 4 -- SEIKETSUSEIKETSU ( SENSO DE SAÚDE E HIGIENE ):( SENSO DE SAÚDE E HIGIENE ):

O sentido literal de SEIKETSU é manter as condições de trabalho, físicas e mentais, favoráveis para a saúde.

Na adaptação para o 5’S Digital5’S Digital, devemos considerar que alguns dos resultados que impactam nesta fase tiveram suas origens nas fases

anteriores.

Além destes resultados, que serão abordados a seguir, algumas regras e procedimentos também deverão ser adotados nesta fase para garantirmos

a saúde física, mental, higiene e segurança no desempenho das

atividades:



� Com a organização das pastas e arquivos, bem como com aorganização do sistema, propiciando maior facilidade deidentificação e agilidade de processamento, com ganho deprodutividade, diminuímos e/ou até mesmo eliminamos oestresse e irritação gerados inicialmente. Com istoconquistamos melhoria em relação à saúde mental...



� Com a manutenção da limpeza do equipamento e seus periféricos minimizamos a possibilidade de alergias,

infecções, asmas e outras possíveis doenças, conquistando com isto melhoria em relação à saúde

física...



� Evitando-se lanchar e colocar copos com líquido na mesa do computador, bem como reiterando a limpeza dos equipamentos, aumentando com isto o asseio e

conservação, minimizando a possibilidade de acidentes como choques elétricos e defeitos no equipamento,

conquistando a segurança no trabalho...



� Com a garantia da limpeza pessoal de acordo com os tópicos abordados anteriormente, conquistamos a

manutenção da higiene física e mental...



� Preocuparmo-nos com a ergonomia no momento de utilização do equipamento.

Além das atividades anteriores, que propiciaram alcançar os resultados apresentados, devemos considerar o seguinte:

� Preocuparmo-nos com o tempo de contínua atividade de digitação...

� Preocuparmo-nos com a adequabilidade da iluminação do ambiente...


Abordaremos a seguir cada um destes itens:

5’S DIGITAL5’S DIGITAL�� ERGONOMIA ERGONOMIA -- ERRADOERRADO:

- Pescoço virado para olharpara o monitor;

- Monitor mal posicionado ;

- Cactos crescem emambientes secos e quentes;


ambientes secos e quentes;- Luminária da mesa malposicionada;- Teclado mal posicionado;- Costas não apoiadas noencosto da cadeira;- Mouse longe causando forçano ombro;- Pés não apoiados no chão;- Almofadado pressionando aparte inferior da coxa.

5’S DIGITAL5’S DIGITAL�� ERGONOMIA ERGONOMIA -- CORRETOCORRETO:

- Cabeça levantada;

- Monitor à altura dos olhos ebraços distanciados;

- Ombros relaxados;- Mãos alinhadas com o


- Mãos alinhadas com oantebraço;- Costas eretas e apoiadas;- Material de referência bemposicionado;- Pressão moderada doalmofadado da cadeira;- Pés firmes no descanso depés.


• A exposição contínua de atividade de digitação pode

�� TEMPO DE CONTÍNUA ATIVIDADE TEMPO DE CONTÍNUA ATIVIDADE DE DIGITAÇÃODE DIGITAÇÃO

• A exposição contínua de atividade de digitação podegerar doenças como por exemplo a LER (Lesão poresforço repetitivo), ocasionando tendinite, tenossinovite,e outras doenças...

• Segundo a NR17 (17.6.4.d), portaria 3214/78, do Ministériodo Trabalho, fica assegurado o intervalo de 10 (dez)minutos para descanso e alongamento a cada 50(cinquenta) minutos de atividades de digitação ( entradade dados via teclado ) .



A seguir demonstraremos alguns A seguir demonstraremos alguns exercícios a serem realizados nos exercícios a serem realizados nos


exercícios a serem realizados nos exercícios a serem realizados nos intervalos das atividades de entrada de intervalos das atividades de entrada de

dados:dados:

5’S DIGITAL5’S DIGITALExercícios para mãos e braçosExercícios para mãos e braços

1)1) Feche firmemente a mão contra o pulso e abra , esticando os dedos...

2)2) Estique os braços e balance-os lateralmente...

Repita 6 vezes...


5’S DIGITAL5’S DIGITALExercícios para costas e ombrosExercícios para costas e ombros

1)1) Levante-se, com as costas direitas, coloque a mão direita no seu ombro esquerdo e mova a cabeça para trás suavemente....

2)2) Faça o mesmo com a mão esquerda no ombro direito...

Repita 6 vezes...


Repita 6 vezes...

5’S DIGITAL5’S DIGITALExercícios para a cabeça e o pescoçoExercícios para a cabeça e o pescoço

1)1) Movimente a cabeça da esquerda para a direita e novamente para a esquerda....

2)2) Movimente a cabeça para trás e para a frente...

Repita 6 vezes...


Repita 6 vezes...

5’S DIGITAL5’S DIGITALExercícios de alongamentoExercícios de alongamento



• A boa iluminação e adequada temperatura dos ambientes proporcionam condições favoráveis, para que os trabalhos sejam executados com qualidade, motivação e

�� ADEQUABILIDADE DA ILUMINAÇÃO DO AMBIENTE:ADEQUABILIDADE DA ILUMINAÇÃO DO AMBIENTE:

executados com qualidade, motivação e

produtividade...


• A deficiência de iluminação causa fadiga visual, tendo como possível consequência a geração de dor de cabeça, e contribui para

ocorrência de acidentes do trabalho, além de influir de maneira psicologicamente negativa junto aos indivíduos...


• No momento de definir a iluminação adequada para o ambiente onde será desenvolvida a atividade de entrada

de dados, deve-se buscar eliminar qualquer possibilidade de reflexo no monitor. O reflexo dificulta a visualização da imagem na tela, fazendo com que o

usuário force excessivamente a visão ou tenha que se posicionar de forma ergonomicamente incorreta para

alcançar a visualização desejada.



• Deve-se escolher o nível médio de iluminância de interiores em função do tipo de atividade visual que será desenvolvida no local, utilizando-se da norma NBR-5413 da ABNT que fornece valores admissíveis

para cada tipo de ambiente.



5 5 -- SHITSUKESHITSUKE ( SENSO DE AUTODISCIPLINA ):( SENSO DE AUTODISCIPLINA ):

O SHITSUKE é o cumprimento rigoroso daquilo que for estabelecido, e a manutenção de todos os conceitos,

princípios e atividades abordadas durante a implantação do programa 5’S Digital5’S Digital. Necessário se faz...programa 5’S Digital5’S Digital. Necessário se faz...

1) Mantermos vivos e em constante utilização todos os princípios

do programa;

2) Conscientizarmo-nos da responsabilidade e importância docomprometimento pessoal para a manutenção dos conceitos do

programa, visando o alcance duradouro dos benefícios desejados;


LEMBRETE...LEMBRETE...NãoNão sese esqueçaesqueça queque outrosoutros hábitoshábitos tambémtambém sãosãofundamentaisfundamentais parapara umauma boaboa saúdesaúde físicafísica eemental,mental, comcom segurança,segurança, felicidadefelicidade ee sucessosucesso::

curso 5s digital - modulo iv

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