IDesenvolvendorelatrios com

CRYSTALREPORTS XI

Gildo C. Arajo

II

Desenvolvendo Relatrios com Crystal Reports XICopyright 2006 da Editora Alta Books Ltda.

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Impresso no Brasil

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III

Especialmente ao pequeno Guilherme (Gui), que atravs de seu sorriso,tem sido a razo desta obra. E a toda minha famlia

pelo imenso apoio dado. Sempre.

Dedicatria

IV

O Autor

Gildo C. Araujo bacharel em matemtica, formado em 1994 pela Universidade FundaoSanto Andr, localizada em Santo Andr So Paulo.

Desde 1.995 atua como analista de sistemas na Companhia Paulista de Trens Metropolitanos CPTM, empresa prestadora de servios de transporte ferrovirio do estado de So Paulo,onde ocupa hoje o cargo de analista de sistemas snior, no departamento de tecnologia dainformao rea de desenvolvimento.

J atuou tambm no ensino mdio como professor na rea de processamento de dados numcolgio da grande So Paulo.

Atualmente desenvolve aplicaes na plataforma cliente/servidor utilizando a linguagem deprogramao Visual Basic, banco de dados Oracle e Crystal Reports como ferramenta gera-dora de relatrios. Trabalha tambm com solues utilizando ASP e Crystal Reports na cons-truo de aplicativos para WEB.

VA todos desta editora, AltaBooks, no s pelo profissionalismo comotambm pelo modo acolhedor de tratar seus colaboradores.

Agradecimentos

VI

Captulo 1 Opes de menu do Crystal Reports XI......................................1Menus do Crystal Report..............................................................................................................................1Menu File...........................................................................................................................................................2Menu Edit..........................................................................................................................................................4Menu View........................................................................................................................................................6Menu Insert.......................................................................................................................................................8Menu Format...................................................................................................................................................9Menu Database..............................................................................................................................................11Menu Report....................................................................................................................................................12Menu Window...............................................................................................................................................14Menu Help......................................................................................................................................................15

Captulo 2 As ferramentas do Crystal Reports XI.....................................17A Barra de Ferramentas Padro................................................................................................................17A Barra de Ferramentas Formatao.......................................................................................................20A Barra de Ferramentas Insero.............................................................................................................22A Barra de Ferramentas de Assistentes...................................................................................................23A Barra de Ferramentas de Navegao...................................................................................................25

Captulo 3 Conhecendo as principais sees de um relatrio...............27Funes das Sees de um Relatrio.......................................................................................................27Alterando a Formatao das Sees de um Relatrio.......................................................................29A Janela Section Experts.............................................................................................................................31Formatando Condicionalmente uma Seo..........................................................................................33

Captulo 4 Utilizando o assistente na criao de relatrios...................35A Janela Standard Report Creation Wizard...........................................................................................35Associando uma Base de Dados ao Relatrio.....................................................................................36A Opo de Criao de Grupos do Assistente...................................................................................37Templates, Alterando a Aparncia do Relatrio Atravs do Assistente........................................38Habilitando e Alterando Sees do Relatrio.......................................................................................39

Captulo 5 Acessando bases de dados com Crystal Reports...................43Acesso Direto aos Arquivos de Banco de Dados..............................................................................43Desvantagens...................................................................................................................................................43Tipos de Banco de Dados..........................................................................................................................43Microsoft Access............................................................................................................................................44ACT!.................................................................................................................................................................44DBase, FoxPro e Clipper.............................................................................................................................44Oracle..................................................................................................................................................................44Paradox............................................................................................................................................................44Bancos de Dados SQL................................................................................................................................45Adicionando um Banco de Dados a um Relatrio.............................................................................45Conhecendo o Menu Database................................................................................................................46

Sumrio

VII

Log On or Log Off Server.......................................................................................................................48

Captulo 6 Inserindo grupos.................................................................................51Inserindo Grupos Atravs do Group Expert.....................................................................................52A Janela Insert Group.................................................................................................................................53Inserindo Campos Totalizadores..............................................................................................................55A Janela Insert Summary.............................................................................................................................56

Captulo 7 Trabalhando com frmulas, funes e campos parmetros...57Criando uma Frmula de Seleo de Registros....................................................................................58Mais Frmulas Atravs da Ferramenta Formula WokShop....................................................................59Utilizando Comandos de Linguagem de Programao........................................................................60Sintaxe Crystal e Sintaxe Basic...................................................................................................................60A Expresso If................................................................................................................................................61Utilizando a Formatao Condicional....................................................................................................62A Sintaxe do Comando de Repetio For.............................................................................................63Funes.............................................................................................................................................................65Funes de Texto..........................................................................................................................................66Utilizando o Campo Parmetro.................................................................................................................67

Captulo 8 Sub-relatrios.................................................................................71Formas de Ligao entre o Relatrio Principal e o Sub-relatrio..................................................71Criando um Sub-relatrio...........................................................................................................................72Utilizando o Assistente na Criao do Sub-relatrio..........................................................................72A Janela Insert Subreport............................................................................................................................73Criando um Elo entre os Campos do Relatrio Principal e o Sub-relatrio..........................................................75Formatando o Sub-relatrio......................................................................................................................76

Captulo 9 Grficos............................................................................................77Principais Tipos de Grficos......................................................................................................................77Criando Grficos com o Assistente de Criao de Grficos...........................................................78Definindo os Eixos de seu Grfico.........................................................................................................79Opes de Formatao de seu Grfico.................................................................................................80Customize Settings.........................................................................................................................................80Alterando um Grfico Criado pelo Assistente de Criao de Grficos..................................................81

Captulo 10 Criando formulrios e etiquetas..............................................83Criando um Certificado..............................................................................................................................83Adicionando Elementos Grficos ao Certificado...............................................................................84Usando o Campo Parmetro para Entrada de Dados......................................................................85Criando um Recibo.......................................................................................................................................87Etiquetas...........................................................................................................................................................88Opes de Criao de Etiquetas...............................................................................................................89

Captulo 11 Utilizando o Visual Basic 6 com o Crystal Reports..............91Criando um Projeto no Visual Basic 6....................................................................................................91

VIII

Como Conectar Programaticamente o Relatrio a um Banco de DadosMicrosoft Access...........................................................................................................................................92Abrindo o Relatrio.......................................................................................................................................93Criando o Relatrio Customers.............................................................................................................94Inserindo um Filtro para os Registros do Relatrio...............................................................................95O Cdigo Completo....................................................................................................................................96Seo Command1 Click...........................................................................................................................98Outras Formas de Conexo com o Microsoft Access.........................................................................99Controlando a Aparncia do Report Viewer......................................................................................100Conectando-se ao Banco de Dados Oracle Atravs de um Driver ODBC................................101Como Criar um Data Source Name (DSN).........................................................................................101

Apndice A..............................................................................................................103

Apndice B..........................................................................................................105

Apndice C..............................................................................................................107

Apndice D.............................................................................................................111

Bibliografia.............................................................................................................115