cronograma físico financeiro, tutorial
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CRONOGRAMA FISICO FINANCEIRO
Emerson Duarte Marques TotNelson AlexandreScharlon dos Santos Bento
Palhoça 29 de agosto 2014
Orçamentos
É uma ferramenta para documentação e gerenciamento do tempo gasto em cada etapa de um projeto.
Serve para monitorar o andamento das atividades em relação ao tempo, para garantir que o projeto finalize numa data planejada e controlada.
O grande segredo do cronograma é a identificação do caminho critico, pois apenas com essa técnica o gestor do projeto têm a possibilidade de aplicar técnicas de controle que aumentem a probabilidade de entregar o projeto no prazo estipulado.
O que é um cronograma
A forma mais simples para explicar como montar um cronograma, é listar o passo a passo do processo:
Montar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto); Listar atividades; Estimar duração das atividades; Definir Recursos das atividades; Definir dependências entre as atividades; Definir calendário para os recursos; Definir data inicial do projeto; Montar cronograma em uma ferramenta de
Gestão de Projetos; Nivelar recursos; Identificar e analisar o caminho crítico; Traçar uma linha de base; Iniciar o monitoramento e controle do projeto.
Como fazer um cronograma
O ciclo de vida é baseado na natureza do projeto, os 3 mais comuns são:
Cascata – As atividades são executadas de inicio a fim apenas uma vez.
Iterativo – As fases do projeto se repetem iterativamente
Iterativo incremental – A cada iteração são definidos ou executados novos requisitos no projeto;
Ciclos de vida de projetos
As formas de estruturar um cronograma são, a cada projeto deve-se avaliar o modelo que permita o melhor gerenciamento, observando sempre a fluidez das atividades e a facilidade de visualização da conclusão das etapas.
Os dois modelos mais comuns são: por entregas e por fases. No cronograma por entregas, quebra-se a etapa/serviço a ser gerado
em pedaços e organiza-se atividades para conclusão desses pedaços individualmente.
Já no cronograma por fases, cria-se um conjunto de fases relacionadas ao ciclo de vida do projeto e organiza-se atividades para sua conclusão.
Em ambos os modelos leva-se muito a sério a questão de prazo (claro que um projeto pode ser replanejado, mas isso precisa ser acordado e documentado).
Como estruturar um cronograma
Dependências - Deve conter as atividades que o projeto não pode resolver, mas tem que esperar o resultado de um terceiro, como: cliente, equipe terceirizada, projetos ou subprojetos.
Entregas – Deve conter a lista das entregas do projeto:
Estrutura analítica do projeto (EAP); Termo de abertura do projeto (TAP); Cronograma; Lições aprendidas. Marcos – Deve conter a lista de
marcos conforme necessidade, são eventos significativos do projeto e, em alguns casos, podem representar exigências contratuais. Marcos são atividades com duração zero e não possuem esforço ou trabalho associados
Como estruturar um cronograma
Fase inicial - Deve conter atividades de iniciação do projeto, como: Definir o gestor do projeto; Obter acessos e permissões; Estabelecer um diretório compartilhado. Fase planejar - Deve conter atividades de planejamento, como: Estabelecer o Plano de Projeto; Riscos e custos; Cronograma e suas respectivas revisões e validações.Fase executar - Deve conter as atividades de execução do cerne do projeto. Normalmente incluo uma EAP; Atividades de monitoramento.Fase encerramento – Deve conter as atividades de encerramento de projeto, como: Liberação de recursos; Registros; Lições aprendidas e arquivamento.
Como estruturar um cronograma
Como fazer um
cronograma de obras
CRONOGRAMARH
Frotas Suprimentos
Cadastro
Financeiro Incorporação
Contabilidade
Obras
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
EAP é uma estrutura analítica do projeto para geração de um cronograma de obra. A mesma estrutura pode ser compartilhada para construção de múltiplas residências.
Se as residências tiverem mais de um pavimento, deve-se adicionar referências à eles na (3) supra estruturas, (4) concreto, (5) alvenaria, (6) esquadrias de madeira, (8) sistemas prediais, (9) revestimentos, (10) cerâmicas, (11) impermeabilização, (12) pavimentação, (15) vidros, (16) pintura, (17) louças e metais e nas (18) complementações.
Para cada cenário deve-se adaptar o cronograma, todavia a base será a mesma.
Os recursos humanos, materiais e financeiros devem ser calculados conforme a metragem da edificação.
1. Serviços preliminares
Serviços técnicos; Despesas iniciais; Tapume; Ligação provisória de água; Ligação provisória de luz; Ligação provisória de esgoto; Instalação das placas da obra; Instalação dos containers da
obra; Construção do refeitório; Construção da carpintaria; Instalação das betoneiras; Instalação da serra de bancada.
2. Fundações e estrutura
Locação da obra; Escavações das sapatas e valas
com retroescavadeira; Acerto manual, piqueteamento e
nivelamento do fundo das sapatas/valas;
Colocação das malhas de fundo e amarração dos arranques.
3. Supra estrutura
Colocação das armaduras de aço das vigas de alicerce;
Montagem e nivelamento das formas das vigas de alicerce;
Desforma das vigas de alicerce; Reaterro e compactação do solo dos
cômodos após a desforma; Piqueteamento dos contra pisos
internos; Colocação das armaduras dos
pilares; Montagem das formas dos pilares; Colocação das armaduras das cintas
das paredes; Montagem das formas das cintas; Escoramento e montagem das lajes; Desforma do beiral da laje; Desforma da laje.
4. Concreto
Concretagem do fundo das sapatas;
Concretagem de enchimento das sapatas;
Concretagem das vigas de alicerce;
Concretagem dos contra pisos; Concretagem dos pilares; Concretagem das cintas das
paredes; Concretagem da laje.
5. Alvenaria
Alvenaria das paredes; Alvenaria dos muros das
garagens e fachada; Alvenaria da laje.
6. Esquadrias de madeira
Assentamento das aduelas; Assentamento das portas; Assentamento dos pergolados
jardim.
7. Esquadrias metálicas
Assentamento do portão social; Assentamento do Gradil
fachada; Assentamento do portão de
garagem coletivo; Assentamento da lixeira
externa.
8. Sistemas prediais
Prumadas elétricas, e distribuição das casas;
Prumadas e distribuição hidros sanitárias;
Instalação dos aparelhos de interfone e campainha;
Instalação das caixas d’água.
9. Revestimentos
Chapisco das paredes internas; Chapisco das paredes externas; Emboço das paredes internas; Emboço da parede pastilhada do
portão social; Reboco das paredes externas; Reboco da área dos fundos; Reboco das áreas de serviço; Reboco dos muros da garagem; Gesso liso interno.
10. Cerâmicas
Cerâmica das paredes da cozinha, banheiro e área de serviço;
Rejuntamento das paredes; Cerâmica do piso interno; Rejuntamento dos pisos
internos; Cerâmica do piso da garagem; Rejuntamento do piso da
garagem.
11. Pedras naturais e sintéticas
Assentamento da bancada do banheiro;
Assentamento da bancada da cozinha;
Assentamento do tanque; Soleiras de granito; Peitoris de granito.
12. Impermeabilização
Impermeabilização das vigas de alicerce;
Impermeabilização da base de apoio das caixas d’água.
13. Pavimentação
Cimentado de regularização dos pisos internos;
Cimentado de regularização dos pisos das garagens;
Cimentado de regularização da base de apoio do reservatório elevado.
14. Cobertura
Colocação do telhado das casas; Assentamento das telhas de
cumeeira e embocamento dos beirais;
Instalação das calhas.
15. Vidros
Assentamento das janelas e portas.
16. Pintura
Pintura Paredes Externas e Muros; Pintura interna das paredes e
tetos; Pintura da escada marinheiro,
porta do telhado e caixas de distribuição;
Verniz nas portas de madeira; Pintura dos portões, caixas de
energia e água/esgoto.
17. Louças e metais
Assentamento dos vasos sanitários;
Ligação dos lavatórios dos banheiros;
Ligação das pias de cozinha; Ligação dos tanques; Instalação dos kits de banheiro.
18. Complementação
Limpeza final da obra.
O cronograma físico-financeiro, muito utilizado nos projetos de construção civil, tem características que podem ser utilizadas em quaisquer projetos.
Ele é “físico” porque apresenta o “avanço real” das etapas do projeto.
Ele é “financeiro” porque apresenta os custos em relação ao tempo.
Como fazer um cronograma físico-financeiro
Este modelo de cronograma é bastante prático, ele pode ser utilizado para mostrar em um só diagrama, o avanço de todas as etapas da obra, e todos os custos envolvidos.
É bastante útil para justificar o valor da obra, conseguir investidores e sobretudo, monitorá-la. Ele auxilia no monitoramento do fluxo de caixa, permitindo que o gestor possa antecipar os momentos de desembolsos. Ajuda ainda, a projetar a obra no tempo, mostrando qual a nova previsão de conclusão a cada atualização.
Por que usar o cronograma físico-
financeiro
Fundamentalmente o cronograma físico-financeiro deve mostrar: Progresso das etapas da obra; Custos incorridos no tempo em relação as etapas; Entregas e marcos. Existem diferentes formas possíveis para apresentá-lo:
Como organizar o cronograma físico-financeiro
Exemplo de formato de cronograma físico-financeiro:
Cronograma físico-financeiro – Exemplo 1
http://estagionaobra.blogspot.com.br (2014)
Exemplo de formato de cronograma físico-financeiro:
Cronograma físico-financeiro – Exemplo 2
http://www.elirodrigues.com (2014)
Exemplo de outro formato de cronograma físico-financeiro:Cronograma físico-financeiro – Exemplo 3
http://www.elirodrigues.com (2014)
Mesmo nos projetos mais simples, deve-se identificar o caminho crítico; Manter o cronograma sempre atualizado; O cronograma deve ser distribuído às equipes do projeto, senão não
saberão que atividade fazer na sequencia; Atividades não devem ser maiores que 40 horas, nem menores que 4
horas; Use um padrão de atualização como 20-50-100, 20-50-80-10, 50-100 ou
0-100. Geralmente não é relevante encontrar o percentual exato de tempo em que uma etapa é executada;
O cronograma por si só não garante entregas no prazo, o cumprimento do cronograma por parte da equipe como um todo é imprescindível;
Use uma ferramenta de apoio para geração e controle de cronograma, como por exemplo Ms Project ou Excel .
Recomendações práticas sobre uso do cronograma
Resultado
http://www.obra24horas.com.br/ http://gerentedeprojeto.net.br/ http://estagionaobra.blogspot.com.br http://www.elirodrigues.com http://equipedeobra.pini.com.br/
Bibliografia