Criando planilhas de planejamento e organização com Excel

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  • Criando planilhas de planejamento e organizao com Excel

    Maria Madalena Dullius

    Adriana Belmonte Bergmann

    Marli Terezinha Quartieri

    Italo Gabriel Neide

    Henrique Scalcon Branchier

    Contextualizao

    Neste material apresentamos uma proposta de ensino para uso dos recursos da tabela de Excel que foi

    elaborada a partir do Curso de Formao Continuada de Professores.

    O Excel um programa de planilha eletrnica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser

    utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, fazer relatrios e grficos. recomendado para

    planejamentos, previses, anlises estatsticas e financeiras, simulaes e manipulao numrica em geral.Por ser

    um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funes que o ambiente proporciona, como por

    exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc). A planilha eletrnica um conjunto de

    colunas e linhas, cuja interseco chamamos de clulas. Cada clula possui um endereo nico ou referncia.

    Objetivos

    - Capacitar o participante a realizar clculos utilizando formulas e funes,

    - Elaborar planilhas e grficos,

    -Utilizar recursos para anlise de dados de pesquisa, visando agilizar e aperfeioar os processos.

  • O Excel um programa de edio de planilhas que est includo no pacote Office. Suas ferramentas permitem a construo de frmulas e gerao de clculos e grficos a partir de dados inseridos na planilha. Com ele, o usurio capaz de elaborar planilhas diversas, de um cronograma ao balano de vendas de uma empresa.

    A guia Incio concentra os comandos mais utilizados do programa:

    Na guia Inserir, os comandos permitem a insero de determinados elementos nas clulas ou em reas especficas da planilha:

    Na guia Layout da Pgina h possibilidade de ajustar configuraes especficas nas paginas do documento, inclusive em relao impresso. Pode-se configurar o tamanho da pgina, alterar cores, fazer ajustes de clulas ou mesmo inserir um plano de fundo na pgina.

    A guia Frmulas uma das principais do Excel, afinal todas as operaes matemticas de uma planilha, das mais simples as mais complexas, requerem uma frmula para ser executada.

  • Na guia Dados, pode-se realizar a manipulao de dados de uma planilha ou em uma srie delas. Estes dados podem ser obtidos de fontes externas ou seja, de outras planilhas. Essas ferramentas possibilitam organiz-las.

    A guia Reviso repleta de ferramentas relacionadas reviso dos textos inseridos nas clulas das planilhas, como verificao ortogrfica, dicionrio de sinnimos e opes de traduo.

    A guia Exibio possui comandos como Macro e Janelas que esto localizados no mesmo arquivo.Portanto, esta a guia que permite mostrar ou ocultar elementos de pgina, bem como gerar um conjunto de comandos automticos, a fim de facilitar a execuo das tarefas mais comuns.

  • Criando uma tabela com dados qualitativos e quantitativos no Excel

    Abra o Excel e selecione a clula A1 da planilha.

    Na clula A1 escreva o nome da primeira coluna, na clula B1 o nome da segunda, e assim sucessivamente conforme mostrado no exemplo abaixo.

    Na primeira coluna coloque a quantidade de dados coletados em sua pesquisa.

  • Na segunda coluna, coloque os dados quantitativos coletados, como no exemplo o nmero de calados de cada entrevistado.

    Na terceira coluna coloque os dados qualitativos de cada entrevistado, como cor preferida.

    Em algumas clulas abaixo coloque o os dados de valores mnimos e mximos coletados.

  • Clicando na guia Inserir, procure Inserir Funo ( Fx), ou diretamente na guia Inicio (como mostrado na figura abaixo) uma caixa de dilogo ser aberta e no campo acima, e ento digite Mnimo e clique em Ir, selecionando a opo desejada, aps clique em Ok.

    Selecione a coluna que deseja que os dados sejam contados selecionando a primeira clula e arrastando o mouse, aps clique em Ok.

    Repita os mesmos passos para a opo, Mximo.

  • Selecionando a mesma coluna e clicando em Ok.

    Os resultados aparecero nas clulas selecionadas primeiramente.

    No prximo passo, na coluna nmero de calados, coloque nmeros arbitrrios e existentes na pesquisa para posterior contagem se os mesmos existem na pesquisa.

  • Na opo, Inserir Funo digite a frmula cont.se e clique em ok.

    Selecione ento a clula E2, para que o sistema calcule o nmero de pessoas que calam determinado nmero de calados.

    Selecione a coluna/intervalo que deseja coletar os dados.

  • Aps, selecione a coluna/critrios para essa contagem.

    Entre os dados do Intervalo e dos Critrios, coloque a Sifra ($) para que os dados sejam fixados, tendo uma referencia de clula absoluta. De maneira que arrastando a clula da frmula, ela no ir mudar.

    Selecionando a primeira clula da contagem, arraste a mesma e ela acompanhar a contagem dos dados.

  • Na coluna a seguir, escreva as cores que cada entrevistado prefere.

    Para a contagem do nmero de cores, selecione a clula G2 da coluna nmero de cores e depois a funo cont.se.

    Repita o mesmo procedimento, selecionando o Intervalo desejado e o critrio.

  • O intervalo a coluna de cores.

    E os critrios a cor que deseja ser contada.

    Selecionando a primeira clula e arrastando pela coluna, voc obtm os resultados calculados para as demais cores arbitrrias da lista.

  • Para obter o total de cores em sua tabela, selecione a funo SOMA.

    Selecionando o intervalo que deseja somar. (Coluna G)

    Obtendo assim a soma total, das clulas selecionadas.

  • Criando Grficos a partir de planilhas do Excel

    Selecione os dados que deseja que sejam transformados em um grfico.

    Na guia Inserir, clique em colunas.

    Nesta opo voc pode selecionar o tipo de grfico que gostaria de ver, Colunas 2D,3D, Cone ou Pirmide.

  • O grfico selecionado aparecer logo abaixo na mesma tabela.

    Na guia Design, voc pode alterar os dados, os eixos, a cor das colunas e formar at uma legenda.

    Ainda na opo Inserir, voc pode criar grficos com design pizza, exibindo valores a partir de um total.

  • O grfico aparecer logo abaixo da tabela, onde poder ser alterado seguindo os mesmos passos do grfico de colunas.

    Ao final do trabalho voc pode ainda, criar mais grficos a partir de outros dados contidos na tabela, repetindo os mesmos passos e criando ainda diferentes designs para os mesmos.