criação de uma empresa de prestação de serviços

IETEC INSTITUTO DE EDUCAO TECNOLGICA PS-GRADUAO

GESTO DE PROJETOS Aperfeioamento

Criao de uma empresa de prestao de servios de

gerenciamento de projetos

Carlos Antonio Gati do Nascimento Estanislau Simon Rutkowski

Hlio Lopes de Oliveira Filho Ricardo Fernandes Santos Silva

Viviane Cota Braga

Belo Horizonte, 17/01/09

PLANO DO PROJETO Pag. 2/78

executado: Turma 76 Grupo 1 data: 17/01/09 rev. 00 n 01

responsvel: prof. Joo Carlos Boyadjian arquivo: GRUPO 1

1. PROJETO

CRIAO DE UMA EMPRESA DE PRESTAO DE SERVIOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

1.1 Sumrio

Este projeto tem como objetivo estruturar um organismo (escritrio) para executar a atividade de gerenciamento de projetos. Ele compor os recursos estruturais, computacionais, legais e humanos fundamentais para o desempenho das atividades deste tipo de seguimento. A abertura desta empresa vem da necessidade de um investidor que assumiu um contrato de prestao de servios de gerenciamento de projetos. Para executar este planejamento ele ter que contar com uma estrutura de um escritrio montado. Alm de querer estar preparado para demandas futuras de trabalhos em gerenciamento de projetos. Para isso ele buscou no mercado uma equipe com o conhecimento em diversas reas de atuao como a civil, eletroeletrnica, aturia riscos, qualidade, estruturas metlicas para garantir que todos os recursos necessrios sero avaliados de forma a atender a necessidade do negcio, assim como, ele ir avaliar a possibilidade de integrar a equipe atual do projeto em planos futuros de gerenciamento de projetos.

Gerente do Projeto: Viviane Cota Braga Patrocinador: Hlio Lopes de Oliveira Filho Turma: 76 Grupo: 1




2. AUTORES DO TRABALHO

HLIO LOPES DE OLIVEIRA FILHO Experincia: Engenheiro Civil, ps-graduado, larga experincia em construo civil, participante ativo dos processos de planejamento, oramento, aquisies, acompanhamento e construo efetiva de vrias obras. Como diretor de empresas trabalhou tambm com gesto financeira e de contratos, e tambm, administrao de pessoal.

RICARDO FERNANDES SANTOS SILVA Experincia: Engenheiro Eletrnico, ps-graduado em gesto estratgica da informao, com mais de 12 anos de experincia na rea de prestao de servios em automao de escritrios, instalao e manuteno de equipamentos eletromecnicos. Atuao na gesto de pessoas e gesto administrativa com prticas em projetos na rea de segurana, qualidade (ISO 9000), tecnologia da informao e treinamento, sendo como instrutor ou palestrante.

CARLOS ANTNIO GATI DO NASCIMENTO Experincia: Fsico, empresrio do setor de venda de bens sobre encomendas e prestao de servios de manuteno industrial. Consultor de empresas nas reas de planejamento de produo e manufatura, alm de instrutor de cursos da rea industrial do IETEC.

VIVIANE COTA BRAGA Experincia: Aturia, experincia na rea financeira, planejamento estratgico, anlise de investimentos e coordenao administrativa. Consultor em implantao de sistema de gesto da qualidade (ISO 9001).

ESTANISLAU SIMON RUTKOWSKI Experincia: Engenheiro Qumico, com mestrado (M.Sc.) em Engenharia de Materiais, vasta experincia em indstrias de grande porte, atualmente atua em indstria de produo de zinco, coordenando vrios projetos, desde a concepo at o start-up, alguns j com a implantao concluda. Gerenciamento de projetos de pesquisa e de desenvolvimento de aos estruturais. Gerenciamento e implantao do sistema ERP Baan. Gerenciamento de todo suprimento de produo e planejamento da produo de indstria de refratrios de grande porte. Gerenciamento de toda logstica de transportes e distribuio de insumos na rea da sade do estado de Minas Gerais.




3. PROCESSO DE INICIAO DO PROJETO

3.1 PROJETO


3.2 REQUISITOS QUE SATISFAZEM AS NECESSIDADES DO CLIENTE

Espera-se na concluso deste projeto uma unidade organizacional montada e estruturada que suporte a demanda esperada. Para isso sero considerados os aspectos em respeito a:

Estrutura fsica do escritrio; Estrutura humana, com especialistas nas diversas reas propostas; Estrutura computacional, com software e hardware direcionados atividade de gesto de projetos;

3.3 NECESSIDADES DO NEGCIO

O ESCRITRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS surge da necessidade que o pblico leigo tem para o gerenciamento de projetos de seus empreendimentos de negcios. (civil, eletroeletrnica, atuaria riscos, qualidade, estruturas metlicas).

3.4 OBJETIVOS DO PROJETO OU JUSTIFICATIVA DO PROJETO

Ver item 1.1

3.5 GERENTE DO PROJETO

Viviane Cota Braga - uma pessoa acostumada com anlises de viabilidade e riscos, alm de demonstrar bom grau de organizao e acompanhamento. Tem autoridade para dividir as tarefas entre os componentes do grupo, marcar reunies e datas de entregas.

3.6 CRONOGRAMA DOS PRINCIPAIS MARCOS DO PROJETO

Entrega da sala locada Legalizao do Equipamentos de Recursos humanos e reformas realizadas escritrio software, hardware e contratados e treinados mobilirio instalados

MARCOS Data Entrega da sala locada e reformas realizadas 02/01/09

Legalizao do Escritrio 10/12/08 Equipamentos de software, hardware e mobilirio instalados 13/01/09

Recursos humanos contratados e treinados 14/01/09




3.7 INFLUNCIAS DAS PARTES INTERESSADAS

Patrocinador: Alta. Tem interesse em avaliar os aspectos da implantao de um escritrio de gerenciamento de projeto, est disposto investir seu tempo em conhecer os pontos positivos e negativos deste tipo de negcio. Gerente de projeto: Alta. V no desafio de planejar a estruturao de um negcio sua oportunidade. Demais Membros: Alta. Vem-se com chances de aprimorar seus conhecimentos e realmente aplicar as tcnicas de forma profissional. Mercado: Baixa. Ainda no conhecem este tipo de opo no mercado

3.8 ORGANIZAO DO PROJETO E SUA PARTICIPAO

3.9 PREMISSAS

O imobilizado ser restrito a mveis, hardware e software; O imvel tenha sido locado; Um contrato de prestao de servios tenha sido firmado; Existncia de Pblico alvo de empresas e profissionais liberais com demandas em gesto de

projetos nas reas (civil, eletroeletrnica, atuaria riscos, qualidade, estruturas metlicas); A rea comercial no faz parte da estrutura do escritrio.

3.10 RESTRIES DO PROJETO

O custo de implantao no ser superior a R$55.000,00; Ocorrncia de resciso do contrato do projeto que base para este trabalho; Inaugurao do escritrio em 14/01/09.

MEMBRO RESPONSABILIDADE Gerente de Projeto Manter a organizao do projeto, orientar os membros, e acompanhar as

atividades/resultados em relao ao planejado. Membros Levantar as informaes necessrias para cada atividade, compilar os dados, fazer tabulao e apresentar os resultados.




3.11 ORAMENTO

DESCRIO DA ATIVIDADE VALOR Captao do imvel 200,00

Contratao do imvel 500,00 Especificao instalaes e decorao 1.200,00 Contratao instalaes e decorao 7.500,00

Especificao do mobilirio 100,00 Aquisio e contratao do mobilirio 7.800,00

Especificao tecnolgica da informao 100,00 Aquisio e contratao de produtos e servios tecnolgicos da informao 21.000,00

Captao de assessoria jurdica e contbil 300,00 Contratao assessoria jurdica e contbil 1.500,00

Regularizao do escritrio 1.000,00 Captao de assessoria de RH 300,00

Contratao de empresa especializada 3.000,00 Recrutamento e seleo 2.000,00

Efetivao de funcionrios 2.000,00 Treinamento 3.000,00

Total 51.500,00




4 DECLARAO DE ESCOPO PRELIMINAR

4.1 PROJETO


4.2 OBJETIVOS DO PRODUTO E DO PROJETO

Ver item 3.4

4.3 CARACTERSTICAS E REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIO

Escritrio de gerenciamento de projetos bem localizado geograficamente, com corpo tcnico qualificado e certificado em gesto de projetos, equipamentos e infra-estrutura adequados. Este escritrio montado em um conjunto de salas com a seguinte distribuio: - Sala de operaes, recepo, reunio e copa. Infra-estrutura prevista com mesas de trabalho, computadores pessoais, servidor de arquivos/Internet, armrios, mesa para reunio para oito pessoas e copa montada. Recursos humanos previstos tais como, especialistas nas reas de atuao do negcio (civil, eletroeletrnica, aturia riscos, qualidade, estruturas metlicas), recepcionista/secretria e copeira.

4.4 CRITRIOS DE ACEITAO DO PRODUTO

As especificaes sero aceitas desde que atenda os detalhamentos mnimos previstos para o produto.

As empresas captadas pela equipe de projeto para fornecimento de materiais ou servios tero que apresentarem-se como aprovadas nos critrios observados.

Todos os contratos devero ser registrados em cartrio O projeto de layout dever ser submetido ao Sponsor para aprovao Na captao a listagem dever conter no mnimo trs empresas selecionadas, contendo

informaes adicionais sobre a empresa (principais clientes e segmentos, principais fornecedores, balano)

Para os servios de instalaes e entregas de materiais tero que ter as notas fiscais conforme especificaes.

Documentos como "CNPJ", "Inscrio Estadual", "Inscrio Municipal", "Alvar de Funcionamento" com situao de cadastro "ativo" e vigncia mnima de 1 ano.

Autorizaes para impresso de documentos fiscais. Os recursos humanos contratados devero estar com a carteira de trabalho e contrato de trabalho

assinados. Exame admissional com resposta apto. 90% de aproveitamento nos treinamentos executados.




4.5 LIMITES DO PROJETO

A responsabilidade do projeto quanto manuteno dos produtos e servios extingue-se medida que as entregas dos produtos forem ocorrendo;

Documentao registrada e aprovada por assessoria contratada; Contratos de locao/servios registrados; Mobilirio entregue e instalado; Rede de computadores e telefonia operando; Recursos humanos contratados e treinados; Modelos de contratos estruturados; O investidor poder planejar sua manuteno conforme controle de prazos previstos at a entrega

do projeto.

4.6 ENTREGAS E REQUISITOS DO PROJETO

Sala de escritrio mobiliada e preparada para funcionamento; Rede computacional instalada e operando; Registro fiscal da empresa concludo e documentao legal; Corpo tcnico e de apoio contratado e devidamente treinado; Empresas de assessorias captadas e contratadas.

4.7 PREMISSAS DO PROJETO

Ver item 3.9

4.8 RESTRIES DO PROJETO

Ver item 3.10

4.9 ORGANIZAO INICIAL DO PROJETO

4.10 RISCOS INICIAIS DEFINIDOS

No encontrar um imvel no padro definido atrasando o incio das atividades; Atrasos na regularizao junto aos rgos competentes; Os recursos humanos no atenderem s expectativas intelectuais assumidas no propsito de

escopo;




Resciso do contrato firmado; Inviabilidade financeira (valor de implantao superior ao limite estabelecido); No atender o prazo definido para a inaugurao do escritrio.

4.11 MARCOS DO CRONOGRAMA

Ver item 3.6

4.12 ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO INICIAL (EAP)

ESCRITRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

1 Salas (locadas) 1.1 Contrato 1.1.1 Captao do imvel. 1.1.2 Contrao do aluguel do imvel. 1.2 Reforma 1.2.1 Especificaes da decorao e instalaes. 1.2.2 Contratao da decorao e instalaes.

2 Mobilirio / Equipamentos 2.1 Mobilirio 2.1.1 Especificao do mobilirio. 2.1.2 Contratao e aquisio de mobilirio. 2.2 Recursos computacionais 2.2.1 Especificao das tecnologias da informao. 2.2.2 Aquisio e contratao de produtos e servios da tecnologia da informao.

3 Legalizao do Escritrio 3.1 Captao de Assessoria Contbil e Jurdica 3.2 Contratao de assessoria 3.3 Regularizao do escritrio

4 Contratao e treinamento de Pessoal 4.1 Recrutamento e Seleo 4.1.1 Captao de assessoria de RH. 4.1.2 Contratao de empresa especializada. 4.1.3 Recrutamento e seleo. 4.2 Efetivao do funcionrio 4.3 Treinamento

4.13 ESTIMATIVAS APROXIMADAS DE CUSTO

Ver item 3.11




4.14 REQUISITOS DE GERENCIAMENTO DE CONFIGURAO DO PROJETO

O controle de mudanas ser gerenciado pelo comit de gerenciamento de mudanas, que ter como funo receber e avaliar todas as solicitaes de mudanas feitas ao projeto quanto alterao do escopo, prazo, interferncias a qualidade final do projeto, ou a qualquer demanda de ordem legal. Estas solicitaes sero feitas por meio de formulrios especficos ou por meio dos resultados das avaliaes das entregas dos produtos ou cada a fim de processo, marcos estipulados no cronograma.

A cada reunio do comit de gerenciamento de mudanas sero analisadas as demandas relativas a qualquer alterao no projeto, devendo este comit emitir parecer de aceitao ou rejeio das solicitaes, como tambm, elaborar os procedimentos de para execuo das solicitaes aprovadas, emitir comunicado aos principais envolvidos e designar qual membro do projeto ir implement-las.

Aps a concluso das implementaes aprovadas o membro da equipe responsvel pelas mesmas, dever comunicar a finalizao das atividades ao Comit de Gerenciamento de Mudanas, para nova avaliao dos resultados obtidos, cabendo a estes o devido encerramento e registro das solicitaes de mudana.

4.15 REQUISITOS DE APROVAO

Imvel liberado para funcionamento; Mveis adquiridos e instalados; Equipamentos e Softwares instalados; Legalizao (documentos); Recursos Humanos contratados; Portiflios definidos




5. PLANO DO PROJETO

5.1 PLANO DE ESCOPO

5.1.1 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

O plano detalhado de escopo ser desenvolvido a partir da decomposio do nosso projeto em produtos a serem entregues. Estes produtos sero discutidos pela equipe de colaboradores e abertos em forma de EAP at os pacotes de trabalho, ltimo nvel da EAP, que sero utilizados como base para o planejamento do escopo, assim como, marcos necessidades de controle, detalhamento, acompanhamento e obteno do aceite. Quando o grupo avaliar que no tem conhecimento suficiente para detalhar qualquer etapa da EAP, ele poder acionar um especialista na rea para melhor entendimento e soluo. Para contratao e contato com os especialistas, antes os interessados nesta forma de consultoria externa devero solicitar autorizao, primeiramente, ao Gerente de Projeto. As verificaes e as aceitaes formais das entregas do projeto tero como base as datas e os critrios definidos na autorizao de trabalho de cada pacote de trabalho (dicionrio da EAP). Neste momento, quando percebido uma no-conformidade do produto, o responsvel pelo pacote dever apresentar um plano de correo. Caso haja impacto considervel nos custos, prazos e escopo do projeto, devendo-se ser aberto pelo responsvel do pacote de trabalho uma solicitao de pedido de mudana, conforme descrito no item 5.1.2.14. O controle de mudanas ser gerenciado pelo comit de gerenciamento de mudanas, que ter como funo receber e avaliar todas as solicitaes de mudanas feitas ao projeto quanto alterao do escopo, prazo, interferncias a qualidade final do projeto, ou a qualquer demanda de ordem legal. Estas solicitaes sero feitas por meio de formulrios especficos ou por meio dos resultados das avaliaes das entregas dos produtos ou cada a fim de processo, marcos estipulados no cronograma. A cada reunio do comit de gerenciamento de mudanas sero analisadas as demandas relativas a qualquer alterao no projeto, devendo este comit emitir parecer de aceitao ou rejeio das solicitaes, como tambm, elaborar os procedimentos de para execuo das solicitaes aprovadas, emitir comunicado aos principais envolvidos e designar qual membro do projeto ir implement-las. Aps a concluso das implementaes aprovadas o membro da equipe responsvel pelas mesmas, dever comunicar a finalizao das atividades ao Comit de gerenciamento de mudanas, para nova avaliao dos resultados obtidos, cabendo a estes o devido encerramento e registro das solicitaes de mudana.




SETOR DATA

( ) Aprovado ( ) Reprovado Avaliador Data da Avaliao

ALTERAO NOS TERMOS DE GARANTIA

AVALIAO DO PEDIDO DE MUDANA DO ESCOPO

PLANO DE IMPLEMENTAO DA MUDANA

IMPACTOProgramao do projeto Custo Documentos

tcnicos

FORMULRIO DE PEDIDO DE MUDANA DE ESCOPOSOLICITANTEDESCRIO DA MUDANA

MOTIVO DA MUDANA




5.1.2 PLANO DE DEFINIO DO ESCOPO

5.1.2.1 OBJETIVOS DO PROJETO

Ver item 1.1

5.1.2.2 DESCRIO DO ESCOPO DO PRODUTO

O produto Escritrio de gerenciamento de projetos estruturado desde a captao e reforma do imvel, compra e instalao de todos os recursos computacionais, legalizao e ainda a captao e treinamento de recursos humanos necessrios. Para tanto, sero necessrias captaes de empresas no mercado em todas as etapas. Sero estabelecidos critrios para avaliao por tipo de servio prestado. As empresas indicadas sero justificadas por meio de laudos de aprovao. Todos os servios/materiais sero especificados detalhadamente para emisso de carta proposta. Nos recursos computacionais o escopo compreender tambm instalaes, controle de prazos de entrega e conferncia dos servios e materiais adquiridos. Os recursos humanos sero recrutados, selecionados por empresas especializadas e treinados para compor a empresa no momento da iniciao dos seus servios. Para abertura da empresa legalmente sero contratadas assessorias para orientao e tramitao das etapas necessrias. A empresa estar legalizada no mbito jurdico e contbil para inicio das atividades. Etapas vencidas o escopo compreender toda a estrutura fsica e humana necessria para a iniciao de uma empresa de gerenciamento.

5.1.2.3 REQUISITOS DO PROJETO

A equipe de projeto deve conhecer as necessidades de um escritrio de gerenciamento de projetos para conduzir as propostas de produtos. Sala de escritrio mobiliada e preparada para funcionamento; Rede computacional instalada e operando; Registro fiscal da empresa concludo e documentao legal; Corpo tcnico e de apoio contratado e devidamente treinado; Empresas de assessorias captadas e contratadas.

Os custos, tais como aluguel, gua e luz no percorrer da execuo do projeto no estaro inclusos no planejamento do projeto. A manuteno do imvel, recursos computacionais e recursos humanos sero desmobilizados do projeto a cada entrega.

5.1.2.4 LIMITES DO PROJETO

Ver item 4.5

5.1.2.5 ENTREGAS DO PROJETO

Ver item 4.6




5.1.2.6 CRITRIOS DE ACEITAO DO PRODUTO

Ver item 4.4

5.1.2.7 RESTRIES DO PROJETO

Ver item 3.9

5.1.2.8 PREMISSAS DO PROJETO

Ver item 3.10

5.1.2.9 ORGANIZAO INICIAL DO PROJETO

5.1.2.10 RISCOS INICIAIS DEFINIDOS

No encontrar um imvel no padro definido atrasando o incio das atividades; Atrasos na regularizao junto aos rgos competentes; Os recursos humanos no atenderem s expectativas intelectuais assumidas no propsito de escopo; Resciso do contrato firmado; Inviabilidade financeira (valor de implantao superior ao limite estabelecido); No atender o prazo definido para a inaugurao do escritrio.

5.1.2.11 MARCOS DO CRONOGRAMA INICIAL DO PROJETO

Ver item 3.6

5.1.2.12 INCLUSES E EXCLUSES DO ESCOPO

Incluses do escopo: Documentao registrada e aprovada por assessoria contratada; Contratos de locao/servios registrados; Mobilirio entregue e instalado; Rede de computadores e telefonia operando; Recursos humanos contratados e treinados;




Excluses do escopo: Definio e elaborao de metodologias, procedimentos e instrues de trabalho; Captao de clientes; Estruturao da rea comercial.

5.1.2.13 ESTIMATIVAS DE CUSTO

Ver item 3.11

5.1.2.14 REQUISITOS DE GERENCIAMENTO DAS MUDANAS / HIERARQUIA DE APROVAO

Comunicao de todos envolvidos no projeto quanto s definies do escopo e responsabilidades de cada participante do projeto;

Definio dos procedimentos de gerenciamento das mudanas do projeto, assim como, dos responsveis pela avaliao das mesmas e as datas de reunio para avaliao das solicitaes de mudana;

Comunicao e treinamento de todos os envolvidos no projeto quanto os procedimentos de monitoramento e solicitaes de mudanas do projeto;

Preenchimento do formulrio de solicitao de mudanas; Avaliao das solicitaes de mudana e sua respectiva aprovao ou arquivamento; Planejamento e adoo das medidas relativas s solicitaes de mudanas propostas; Implementao final das mudanas; e Registro definitivo de todo processo de cada solicitao de mudana.

5.1.2.15 ESPECIFICAES DO PROJETO, REQUISITOS DE APROVAO

O tempo para o planejamento e execuo extingue-se em 17/01/08. Equipe formada por 5 profissionais. Limite pr-determinado de investimento As especificaes sero aceitas desde que atenda os detalhamentos mnimos previstos para o

produto. As empresas captadas pela equipe de projeto para fornecimento de materiais ou servios tero

que apresentarem-se como aprovadas nos critrios observados. Todos os contratos devero ser registrados em cartrio O projeto de lay-out dever ser submetido ao patrocinador para aprovao Na captao a listagem dever conter no mnimo trs empresas selecionadas, contendo

informaes adicionais sobre a empresa (principais clientes e segmentos, principais fornecedores, balano)

Para os servios de instalaes e entregas de materiais tero que ter as notas fiscais conforme especificaes.

Documentos como "CNPJ", "Inscrio Estadual", "Inscrio Municipal", "Alvar de Funcionamento" com situao de cadastro "ativo" e vigncia mnima de 1 ano.

Autorizaes para impresso de documentos fiscais. Os recursos humanos contratados devero estar com a carteira de trabalho e contrato de trabalho

assinados. Exame admissional com resposta apto.




90% de aproveitamento nos treinamentos executados.

5.1.3 CRIAO DA ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO (EAP)

Ver item 4.12

Dicionrio da EAP Autorizao de trabalho

Projeto Escritrio de Gerenciamento de Projetos

Pacote de trabalho Captao do Imvel

Data de Emisso 06/10/08

Responsvel Hlio Lopes

Durao 5 dias

Data de concluso 31/10/08

Oramento 200,00

Assinatura

Descrio do Pacote de trabalho: Especificar o tipo de imvel o qual ser captado. Captar imvel conforme especificao. Pesquisar no mercado, empresas que fazem a captao de imveis. Escolher 3 nas opes da pesquisa para conhecer por meio de visita. Listar reformas necessrias. Produtos do pacote de trabalho: Especificao do imvel a ser captado. Lista de imveis/imobilirias com no mnimo 3 opes Critrio de aceitao: Especificao com os detalhamentos mnimos para identificao do produto a ser captado (Preo, dimenso, localizao). Lista de imveis est relacionada com a demanda especificada. Observaes: H preferncia por imvel prximo ao Anel Rodovirio que permita acesso rpido aos clientes e aeroporto. Interdependncias: No h



Pacote de trabalho Contratao do aluguel do imvel



Durao 5 dias


Oramento 500,00

Assinatura

Descrio do Pacote de trabalho: Selecionar imvel a partir da listagem apresentada. Justificar escolha por meio de critrios de peso. Providenciar documentao necessria para a contratao (O contrato de aluguel ser feito em nome de um dos scios). Assinar contrato. Produtos do pacote de trabalho: Indicao com laudo justificando a escolha. Contrato assinado. Critrio de aceitao: O laudo de justificativa da escolha dever, no caso da empresa escolhida, estar aprovado quantos aos requisitos mnimos esperados. O contrato dever estar registrado em cartrio. Observaes: Interdependncias Captao do imvel






Pacote de trabalho Espec. Instalaes Decorao



Durao 10 dias


Oramento 1.200,00

Assinatura

Descrio do Pacote de trabalho: Especificar rede de aterramento, rede eltrica, instalao hidrulica, fechadura tetra-chave na porta principal, divisrias, cortinas e luminrias. Elaborar projeto e submet-lo a aprovao do conselho. Produtos do pacote de trabalho: Projeto de reforma e memorial descritivo. Critrio de aceitao: Projeto estar dentro das expectativas do patrocinador. Assinatura de aprovao Observaes:

Interdependncias Contratao de aluguel do imvel.



Pacote de trabalho Contratao Instalaes Decorao



Durao 30 dias


Oramento 7.500,00

Assinatura

Descrio do Pacote de trabalho: Encaminhar projeto para empresas dos ramos especificados. Avaliar por meio de um quadro comparativo (planilha) entre as propostas, dando pesos aos requisitos e identificando a empresa vencedora e vice. Escolher uma delas para cada tipo de seguimento e contratar servio material necessrio reforma. Assinar contratos. Registrar Contratos Produtos do pacote de trabalho: Relatrio de anlise comparativa. Quadro comparativo com pesos e resultado vencedor e vice. Contrato assinado.

Critrio de aceitao: Quadro comparativo devidamente preenchido com notas e pesos. Contrato de prestao de servio assinado e registrado no cartrio. Observaes: Explicitar os motivos das notas/pesos atribudos.

Interdependncias Especificao de instalaes e decorao.






Pacote de trabalho Especificao do Mobilirio


Responsvel Ricardo Fernandes

Durao: 3 dias


Oramento R$100,00

Assinatura

Descrio do Pacote de trabalho: Especificar os mveis de acordo com o lay-out definido na decorao, respeitando os aspectos relacionados ao conforto, ergonomia e esttica. Sero mobiliados os seguintes ambientes: recepo, sala operacional, sala de reunio e copa. Produtos do pacote de trabalho: Listagem com os mveis a serem adquiridos com as suas respectivas especificaes. Critrio de aceitao: Listagem dos mveis devidamente preenchidas com as especificaes e quantidades correspondentes. Observaes: Interdependncias: Entrega do lay-out da decorao.



Pacote de trabalho Contratao e Aquisio do Mobilirio



Durao: 40 dias


Oramento R$7.800,00

Assinatura

Descrio do Pacote de trabalho: Pesquisar no mercado empresas especializadas em venda de mobilirio. Usar como fonte indicaes de parceiros e publicidade. Desta pesquisa sero selecionadas 5 empresas para apresentao de proposta comercial. Das 5 empresas selecionadas ser nomeada a vencedora, tomando-se como base os critrios da planilha de seleo, que so: referncias de mercado do fornecedor, qualidade dos produtos, garantias, prazo de entrega, instalao, preo e forma de pagamento. Produtos do pacote de trabalho: - Listagem de empresas especializadas; - Listagem das 5 empresas selecionadas; - 5 propostas comerciais; - Definio da empresa fornecedora; -Nota Fiscal de compra; e - Mobilirio. Critrio de aceitao: A listagem de empresas especializadas contendo o mnimo 8 empresas e dados cadastrais preenchidos (nome, endereo e tempo de fundao); - A listagem das 5 empresas selecionadas, contendo informaes adicionais sobre a empresa (principais clientes e segmentos, principais fornecedores, balano); - Apresentao das 5 propostas selecionadas devidamente preenchidas. Apresentao da planilha de critrios de seleo e o nome da empresa vencedora do processo. Nota fiscal de compra do mobilirio, de entrega e instalao do mobilirio. Observaes: Interdependncias: Entrega da especificao do mobilirio e entrega da reforma e decorao do escritrio






Pacote de trabalho Especificao Tcnica de Informtica



Durao: 5 dias


Oramento R$100,00

Assinatura

Descrio do Pacote de trabalho: Especificar todos os produtos e servios relacionados com a tecnologia da informao, de acordo com os seguintes grupos de produto/servio: - Hardwares dos notebooks, servidor, desktops e aparelhos telefnicos; - Softwares, como sistemas operacionais e aplicativos relacionados com a atividade do escritrio; - Servios de servidor de internet, provedor de internet, servidor de e-mail, servidor de hospedagem de site, telefonia e prestador de suporte e manuteno de computadores. Tendo como referncia as demandas de cada usurio e a perspectiva de avanos tecnolgicos nos prximos 3 anos.

Produtos do pacote de trabalho: Listagem com os produtos e servios relacionados a tecnologia da informao a serem adquiridos e/ou contratados com as suas respectivas especificaes. Critrio de aceitao: Listagem dos produtos e servios relacionados a tecnologia da informao a serem adquiridos e/ou contratados, devidamente preenchida com as especificaes e quantidades correspondentes. Observaes:

Interdependncias:






Pacote de trabalho Contratao e Aquisio de Produtos e servios da Tecnologia da Informao



Durao: 40 dias

Data de concluso: 13/01/09

Oramento R$21.000,00

Assinatura

Descrio do Pacote de trabalho: Pesquisar no mercado empresas especializadas em venda de produtos e prestao de servios relacionados com a Tecnologia da Informao. Usaremos como fonte indicaes de parceiros e publicidade. Desta pesquisa sero selecionadas 5 empresas para apresentao de proposta comercial, para cada grupo de produtos/servios. Das empresas selecionadas, ser nomeada a vencedora de cada grupo de produtos/servios, tomando-se como base os critrios da planilha de seleo, que so: Referncias de mercado do fornecedor, qualidade dos produtos, garantias, prazo de entrega, instalao, preo e forma de pagamento. Produtos do pacote de trabalho: Sero produtos destes trabalhos: - Listagem de empresa especializada; - Listagem das 5 empresas selecionada em cada grupo de produto/servio; - 5 propostas comerciais para cada grupo de produto/servios; - Definio da empresa fornecedora de cada grupo de produto/servio; - Notas fiscais de compra e/ou contratos de prestao de servio; - Disponibilidade dos recursos hardware, software e dos servios contratados. Critrio de aceitao: A listagem de empresas especializadas contendo o mnimo 8 empresas e dados cadastrais preenchidos (nome, endereo e tempo de fundao) para cada grupo de produto/servio; - A listagem das 5 empresas selecionadas, contendo informaes adicionais sobre a empresa (principais clientes e segmentos, principais fornecedores, balano) para cada grupo de produto/servio; - Apresentao das 5 propostas selecionadas devidamente preenchidas, para cada grupo de produto/servio. Apresentao da planilha de critrios de seleo e o nome da empresa vencedora do processo para cada grupo de produto/servio. Nota fiscal de compra dos produtos ou contratos de prestao de servio, entrega e instalao dos produtos e/ou disponibilidade dos servios contratados. Observaes: Interdependncias: Entrega da listagem com especificao dos produtos/servios, entrega do Mobilirio.





Projeto: Escritrio de Gerenciamento de Projetos

Pacote de trabalho: Captao de assessoria contbil e jurdica

Data de Emisso: 06/10/08

Responsvel: Carlos Gati

Durao: 5 dias


Oramento: R$300,00

Assinatura:

Descrio do Pacote de trabalho: Pesquisar no mercado empresas especializadas em assessoria e prestao de servios contbeis e jurdicos para formalizar e regular o escritrio de gerenciamento de projetos. Usaremos como fonte de pesquisa a entidade de classe, indicaes de parceiros, publicidade. Desta pesquisa sero selecionadas 5 empresas para apresentao de proposta comercial e tcnica. Produtos do pacote de trabalho: Sero produtos deste trabalho: - Listagem de empresas especializadas; - Listagem das 5 empresas selecionadas; - 5 propostas tcnico-comercial. Critrio de aceitao: Sero aceitos os produtos, estando: - A listagem de empresas especializadas contiver no mnimo 8 empresa, dados cadastrais (nome, endereo, tempo de fundao, etc..) preenchidos; - A listagem das 5 empresas selecionadas, contiver informaes adicionais sobre a empresa (principais clientes e segmentos, principais fornecedores, balano) e justificativa da seleo; - As cinco propostas tcnico-comerciais, contiver escopo de trabalho, prazos de execuo, valores dos servios, condies de pagamento. Observaes: Priorizar por empresa na regio de instalao do escritrio, para facilitar a logstica de trabalho. Interdependncias: nenhuma



Pacote de trabalho: Contratao de assessoria contbil e jurdica



Durao: 3 dias


Oramento: R$1.500,00

Assinatura:

Descrio do Pacote de trabalho: Avaliar cada proposta tcnico-comercial identificando os aspectos de clareza do escopo, condies de trabalho, prazos e requisitos, alm dos parmetros de investimentos. Gerar um quadro comparativo (planilha) entre as propostas, dando pesos aos requisitos e identificando a empresa vencedora e vice. Promover rodada de negociaes (comerciais) com as duas melhores classificadas. Escolher uma delas e firmar contrato de prestao de servios de assessoria jurdico-contbil. Produtos do pacote de trabalho: Relatrio de anlise comparativa; - Quadro comparativo com pesos e resultado vencedor e vice; - Ata das rodadas de negociaes (comercial); - Contrato de prestao de servios jurdico-contbil assinado. Critrio de aceitao: Quadro comparativo devidamente preenchido com notas/pesos; - Ata de negociaes com valores iniciais, valor objetivo e valor negociado; - Contrato de prestao de servio assinado e reconhecido. Observaes: Explicitar os motivos das notas/pesos atribudos. Interdependncias: Processo de captao






Pacote de trabalho: Regularizao do escritrio



Durao: 25 dias


Oramento: R$1.000,00

Assinatura:

Descrio do Pacote de trabalho: A empresa contratada dever relacionar a documentao necessria dos scios para a formalizao da empresa. Entrar com os dados no sistema da Receita Federal para protocolo do pedido de registro. Este protocolo est interligado aos trs nveis de governo (Federal, Estadual e Municipal). Com os documentos "fsicos" devidamente preenchidos e assinados, dever encaminhar Junta Comercial da regio para a validao dos dados e efetivao. Com esta efetivao o rgo Federal (Receita) emitir o registro de pessoa jurdica - CNPJ, o rgo estadual (Receita) expedir a inscrio estadual (IE) e permisso para impresso de documento fiscal (NF srie nica). A esfera municipal demandar da presena no seu rgo para providencias do alvar de funcionamento. Estando o alvar liberado, o registro confirmado e a permisso para impresso do documento fiscal emitida. Produtos do pacote de trabalho: - Protocolo de registro da empresa; - Liberao do CNPJ (Federal); - Liberao da Inscrio Estadual (Estado); - Permisso para impresso do documento fiscal; - Liberao do alvar de funcionamento; - Liberao da Inscrio Municipal (Municpio); - Permisso para impresso do documento fiscal. Critrio de aceitao: - Documentos "CNPJ", "IE", "IM", "Alvar de Funcionamento" com situao de cadastro "ativo" e vigncia mnima de 1 ano; - Autorizaes para impresso de documentos fiscais. Observaes: Avaliar a necessidade de emisso de NF srie nica. Interdependncias: Contratao de assessoria.



Pacote de trabalho Captao de asssessoria RH


Responsvel Viviane Braga

Durao 10 dias


Oramento 300,00

Assinatura

Descrio do Pacote de trabalho: Pesquisar no mercado empresas do ramo. Selecionar as 3 melhores do mercado. Marcar entrevista com as 3 para entender os parmetros de trabalho de cada prestador de servio. Utilizar indicao como fator de peso para contratao. Produtos do pacote de trabalho: Ranking das 10 melhores empresas. Laudos de entrevista. Indicao da proposta aprovada e uma vice. Critrio de aceitao: Ranking estruturado em ordem decrescente de valor. Relatrio indicando aprovao nos mnimos considerados para indicao da empresa contratada. Observaes: Interdependncias - No Existe






Pacote de trabalho Contratao da Empresa - RH



Durao 5 dias


Oramento 3.000,00

Assinatura

Descrio do Pacote de trabalho: Elaborao do contrato de prestao de servios junto com a assessoria jurdica com os aspectos estabelecidos na proposta aprovada. Produtos do pacote de trabalho: Contrato de prestao de servios assinado e registrado em cartrio.

Critrio de aceitao: Registro em cartrio Observaes:

Interdependncias - Captao de assessoria de RH e Contratao de Assessoria Jurdica



Pacote de trabalho Recrutamento e seleo



Durao 10 dias


Oramento 2.000,00

Assinatura

Descrio do Pacote de trabalho: Especificar as funes para recrutamento. A empresa contratada dever buscar no mercado, profissionais que se adeqem ao perfil solicitado. Selecionar 3 candidatos por meio de entrevista e testes. Produtos do pacote de trabalho: Especificao das funes. Indicao de 3 funcionrios para cada vaga.

Critrio de aceitao: As indicaes tero que atender as caracteristicas mninas determinadas em contrato para cada vaga. Observaes:

Interdependncias: Contratao da assessoria de RH






Pacote de trabalho Efetivao do funcionrio



Durao 3 dias


Oramento 2.000,00

Assinatura

Descrio do Pacote de trabalho: Avaliar melhor candidato das 3 opes apresentada empresa. Encaminhar candidato escolhido para exames mdicos e solicitar documentos necessrios para efetivao. Assinar contrato/carteira de trabalho. Produtos do pacote de trabalho: Carteira de trabalho e contrato assinados e exame admissional. Critrio de aceitao: Carteira de trabalho assinada pela empresa e contrato assinado pelo funcionrio. Exame admissional com resposta apto. Observaes: Interdependncias



Pacote de trabalho Treinamento



Durao 6


Oramento 3.000,00

Assinatura

Descrio do Pacote de trabalho: Levantar as necessidades de treinamento para cada cargo. Treinar funcionrios conforme as necessidades. Caso necessrio treinamentos externos, solicitar captao das empresas juntamente assessoria de RH. Realizao dos treinamentos. Emisso de certificaes de concluso. Produtos do pacote de trabalho: Levantamento da necessidade de treinamentos e certificados de treinamentos. Critrio de aceitao: 90% de aproveitamento nos treinamentos. Observaes: Interdependncias: Efetivao do funcionrio




5.2 - PLANEJAMENTO DO TEMPO

5.2.1 DEFINIO DE ATIVIDADES

1 Salas (locadas)

1.1 Contrato 1.1.1 Captao do imvel (3.1.1.1) Especificar o tipo de imvel o qual ser captado. Captar imvel conforme especificao. Pesquisar no mercado, empresas que fazem a captao de imveis. Escolher trs, nas opes da pesquisa, para conhecer por meio de visita. Listar reformas necessrias em cada uma das escolhidas. Responsvel: Hlio Predecessoras: NT (No Tem) Datas e marcos: Incio 27/10/08 1.1.2 Contrao do aluguel do imvel (3.1.1.2) Selecionar imvel a partir da listagem apresentada. Justificar escolha por meio de critrios de peso. Providenciar documentao necessria para a contratao. Assinatura do contrato. Responsvel: Hlio Predecessoras: 1.1.1 Capitao do Imvel Datas e marcos: Incio 07/11/08

1.2 Reforma 1.2.1 Especificaes da Decorao e Instalaes (3.1.2.1) Especificar, quantificar e projetar necessidades de reforma, ampliao ou instalao de redes de aterramento, eltrica, telefonia e TI. Revisar instalaes hidrulicas. Verificar segurana do local. Se for o caso instalar fechadura tetra-chave na porta principal. Verificar e quantificar divisrias, cortinas e luminrias. Elaborar projeto (lay-out) e submet-lo a aprovao do conselho. Responsvel: Hlio Predecessoras: 1.1.2 Contratao do imvel Datas e marcos: Incio 10/11/08 1.2.2 Contratao da decorao e instalao (3.1.2.2) Encaminhar projeto e solicitar oramento para empresas dos ramos especificados. Avaliar por meio de um quadro comparativo (planilha) entre as propostas, dando pesos aos requisitos. Identificar a empresa vencedora e vice. Escolher uma delas para cada tipo de seguimento e contratar servio, incluindo mo de obra e materiais, necessrios s reformas. Assinar contratos. Registrar Contratos. Acompanhar execuo das etapas. Receber as etapas conforme. Em caso de no conformidade, solicitar ao contratado os reparos para a conformidade. Emitir documento descrevendo cada um dos servios executados, seus responsveis e os respectivos custos. Responsvel: Hlio Predecessoras: 1.2.1 Especificao de decorao e instalaes Datas e marcos: Incio 24/11/08

2 Mobilirio / Equipamentos

2.1 Mobilirio 2.1.1 Especificao do mobilirio (3.2.1.1) Especificar os mveis de acordo com o lay-out definido na decorao, respeitando os aspectos relacionados ao conforto, ergonomia e esttica. Sero mobiliados os seguintes ambientes: recepo, sala operacional, sala de reunio e copa. Submeter especificao ao conselho.




Responsvel: Ricardo Predecessoras: 1.1.2 Contratao do imvel Datas e marcos: Incio 10/11/08 2.1.2 Contratao e Aquisio de Mobilirio (3.2.1.2) Pesquisar no mercado empresas especializadas em venda de mobilirio. Usar como fonte indicaes de parceiros e publicidade. Desta pesquisa sero selecionadas cinco empresas para apresentao de proposta comercial. Das cinco empresas selecionadas, uma ser nomeada vencedora, tomando-se como base os critrios da planilha de seleo, que so: referncias de mercado do fornecedor, qualidade dos produtos, fidelidade especificao, garantias, prazo de entrega, instalao, preo e forma de pagamento. Instalao se dar aps a concluso das reformas necessrias, item 1.2.2. Responsvel: Ricardo Predecessoras: 2.1.1 Especificao do mobilirio. Esta tarefa s termina cinco dias aps a tarefa 1.1.2 Contratao e instalao de decorao. Datas e marcos: Incio 19/11/08

2.2 Recursos computacionais 2.2.1 Especificao das tecnologias da informao (3.2.2.1) Especificar todos os produtos e servios relacionados com a tecnologia da informao, de acordo com os seguintes grupos de produto/servio: - Hardwares dos notebooks, servidor, desktops e aparelhos telefnicos; - Softwares, como sistemas operacionais e aplicativos relacionados com a atividade do escritrio; - Servios de servidor de internet, provedor de internet, servidor de e-mail, servidor de hospedagem de site, telefonia e prestador de suporte e manuteno de computadores. Tendo como referncia as demandas de cada usurio e a perspectiva de avanos tecnolgicos nos prximos trs anos. A especificao ser submetida ao conselho para aprovao. Responsvel: Ricardo Predecessoras: 1.1.2 Contratao do imvel. Datas e marcos: Incio 10/11/08 2.2.2 Aquisio e contratao de produtos e servios da tecnologia da informao (3.2.2.2) Pesquisar no mercado empresas especializadas em venda de produtos e prestao de servios relacionados com a Tecnologia da Informao. Usaremos como fonte indicaes de parceiros e publicidade. Desta pesquisa sero selecionadas cinco empresas para apresentao de proposta comercial, para cada grupo de produtos/servios. Das empresas selecionadas ser nomeada a vencedora de cada grupo de produtos/servios, tomando-se como base os critrios da planilha de seleo, que so: Referncias de mercado do fornecedor, qualidade dos produtos, garantias, prazo de entrega, instalao, preo e forma de pagamento. Ser firmado contrato com as empresas de prestao de servios. Responsvel: Ricardo Predecessoras: 2.2.1 Especificao das tecnologias de informao. Datas e marcos: Incio em 19/11/08. Esta tarefa s termina dois dias aps a tarefa 2.1.2 Contratao e aquisio de mobilirio.

3 Legalizao do Escritrio

3.1 Captao de Assessoria Contbil/Jurdica (4.1) Pesquisar no mercado empresas especializadas em assessoria e prestao de servios contbeis e jurdicos para formalizar e regular o escritrio de gerenciamento de projetos. Usaremos como fonte de pesquisa a entidade de classe, indicaes de parceiros, publicidade. Desta pesquisa sero selecionadas cinco empresas para apresentao de proposta comercial e tcnica. Responsvel: Gati




Predecessoras: No tem Datas e marcos: Incio 27/10/08

3.2 Contratao de assessoria (4.2) Avaliar cada proposta tcnico-comercial identificando os aspectos de clareza do escopo, condies de trabalho, prazos e requisitos, alm dos parmetros de investimentos. Gerar um quadro comparativo (planilha) entre as propostas, dando pesos aos requisitos e identificando a empresa vencedora e vice. Promover rodada de negociaes comerciais com as duas melhores classificadas. Escolher uma delas e firmar contrato de prestao de servios de assessoria jurdico-contbil. Responsvel: Gati Predecessoras: 3.1 Captao de assessoria jurdico e contbil. Datas e marcos: Incio 03/11/08

3.3 Regularizao do escritrio (4.3) A empresa contratada dever relacionar a documentao necessria dos scios para a formalizao da empresa. Entrar com os dados no sistema da Receita Federal para protocolo do pedido de registro. Este protocolo est interligado aos trs nveis de governo (Federal, Estadual e Municipal). Com os documentos "fsicos" devidamente preenchidos e assinados, dever encaminhar Junta Comercial competente para a validao dos dados e efetivao. Com esta efetivao o rgo Federal (Receita) emitir o registro de pessoa jurdica - CNPJ, o rgo estadual (Receita) expedir a inscrio estadual (IE) e permisso para impresso de documento fiscal (NF srie nica). A esfera municipal demandar da presena no seu rgo para providencias do alvar de funcionamento. Estando o alvar liberado, o registro confirmado e a permisso para impresso do documento fiscal emitida. Empresa contratada providencia emisso Responsvel: Gati Predecessoras: 3.2 Contratao de assessoria jurdico e contbil. Datas e marcos: Incio 06/11/08

4 Contratao e treinamento de Pessoal

4.1 Recrutamento e Seleo 4.1.1 Captao de assessoria de RH (5.1.1) Pesquisar no mercado empresas do ramo. Selecionar trs baseados em indicaes e melhores referncias do mercado. Marcar entrevista com as trs para entender os parmetros de trabalho de cada prestador de servio. Elaborar planilha comparativa, considerando referncias, portflio, valor e experincia. Responsvel: Viviane Predecessoras: No tem. Datas e marcos: Incio 03/11/08

4.1.2 Contratao de empresa especializada em RH (5.1.2) Elaborao do contrato de prestao de servios junto com a assessoria jurdica com os aspectos estabelecidos na proposta aprovada. Responsvel: Viviane Predecessoras: 4.1.1 Captao de assessoria de RH Datas e marcos: Incio 17/11/08




4.1.3 Recrutamento e seleo (5.1.3) Especificar as funes para recrutamento. A empresa contratada dever buscar, no mercado, profissionais que se adqem ao perfil solicitado. Selecionar trs candidatos por meio de entrevista e testes. A empresa deve encaminhar os selecionados para entrevista final com o responsvel que definira o (a) escolhido (a). Responsvel: Viviane Predecessoras: 4.1.2 Contratao de empresa especializada em RH Datas e marcos: Incio 24/11/08

4.2 Efetivao do funcionrio (6) Avaliar melhor candidato das trs opes apresentada empresa. Encaminhar candidato escolhido para exames mdicos e solicitar documentos necessrios para efetivao. Assinar contrato/carteira de trabalho. Responsvel: Viviane Predecessoras: 4.1.3 Recrutamento e seleo Datas e marcos: Incio 02/01/09

4.3 Treinamento (7) Levantar as necessidades de treinamento para cada cargo. Treinar funcionrios conforme as necessidades. Caso necessrio treinamentos externos, solicitar captao das empresas juntamente assessoria de RH. Realizao dos treinamentos. Emisso de certificaes de concluso. Responsvel: Viviane Predecessoras: 4.2 Efetivao dos funcionrios Datas e marcos: Incio 07/01/09

5.2.2 SEQENCIAMENTO DE ATIVIDADES




5.2.3 ESTIMATIVA DE RECURSOS DE ATIVIDADES

ATIVIDADES RECURSOSCaptao do Imvel Hlio

Contratao do Imvel EstanislauEspecificao de Instalaes e Decoraes HlioContratao de Instalaes e Decoraes Hlio

Especificao dos Mveis RicardoContratao e Instalao dos Mveis Estanislau

Especificao de Recursos Computacionais RicardoContratao e Instalao de Recursos Computacionais Ricardo

Captao de Assessoria Jurdica Contbil GatiContratao de Assessoria Jurdica Contbil Estanislau

Regularizao do Escritrio GatiCaptao de assessoria de RH Viviane

Contratao de empresa especializada EstanislauRecrutamento e seleo Viviane

Efetivao de funcionrios VivianeTreinamento Viviane

5.2.4 ESTIMATIVA DE TEMPO DE ATIVIDADES (6.4)

Ver quadro em 5.2.2.

5.2.5 CRONOGRAMA DO PROJETO (6.5)

Ver quadro em 5.2.2.




Incio

Est Dentro do Prazo?

Responsvel Analisa Tempo

Gasto

Atualiza Cronograma

Atende Prazo?

Analisa Medidas Corretivas Analisa Impacto

Gerente do Projeto Analisa Relatrio

Atualiza Curva 'S' do Tempo

Prepara Relatrio Andamento Est Ok?Envia para o

Gerente de Projeto

Est Dentro da Faixa?

Solicita Mudana de Prazo

Prepara Relatrio para Patrocinador

Fluxo de Alterao de Prazo

Aciona Plano de Correo

Finaliza

No

No

No

No

SimSim

Sim




5.3 PLANEJAMENTO DOS CUSTOS

5.3.1 ESTIMATIVA DE CUSTO

Os custos previstos para as atividades do projeto, conforme EAP, foram estimados pela experincia de cada especialista.

1 Salas (locadas)

1.1 Contrato 1.1.1 Captao do imvel Especificar o tipo de imvel o qual ser captado. Captar imvel conforme especificao. Pesquisar no mercado empresas que fazem a captao de imveis, utilizar a internet como fonte de pesquisa (seus custos so extremamente baixos, podendo ser ignorados). Escolher 3 nas opes da pesquisa para conhecer por meio de visita. Listar reformas necessrias. Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento): R$200,00 1.1.2 Contrao do aluguel do imvel: Selecionar imvel a partir da listagem apresentada. Justificar escolha por meio de critrios de peso. Providenciar documentao necessria para a contratao (O contrato de aluguel ser feito em nome de um dos scios). Assinar contrato. Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/cpias de documentos): R$50,00 Custo Direto (Aluguel 1 ms - adiantado): R$450,00

1.2 Reforma 1.2.1 Especificaes da decorao/Instalaes Especificar rede de aterrramento, rede eltrica, instalao hidrulica, fechadura tetra-chave na porta principal, divisrias, cortinas e luminrias. Elaborar projeto e submet-lo a aprovao do conselho. Estimativa: Mo de Obra: R$1100,00 Servio de projeto Custo Indireto (Despesas com impresso/mdia): R$100,00 1.2.2 Contratao da decorao/instalao Encaminhar projeto para empresas dos ramos especificados. Avaliar por meio de um quadro comparativo (planilha) entre as propostas, dando pesos aos requisitos e identificando a empresa vencedora e vice. Escolher uma delas para cada tipo de seguimento e contratar servio material necessrio reforma. Assinar contratos. Registrar Contratos Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com distribuio de mdia/cpias de documentos): R$50,00 Custo Direto (Valor dos servios contratados): R$7450,00




2 Mobilirio / Equipamentos

2.1 Mobilirio 2.1.1 Especificao do mobilirio Especificar os mveis de acordo com o lay-out definido na decorao, respeitando os aspectos relacionados ao conforto, ergonomia e esttica. Sero mobiliados os seguintes ambientes: recepo, sala operacional, sala de reunio e copa. Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento): R$100,00 2.1.2 Contratao e Aquisio de Mobilirio Pesquisar no mercado empresas especializadas em venda de mobilirio. Usar como fonte indicaes de parceiros e publicidade. Desta pesquisa sero selecionadas 5 empresas para apresentao de proposta comercial. Das 5 empresas selecionadas ser nomeada a vencedora, tomando-se como base os critrios da planilha de seleo, que so: Referncias de mercado do fornecedor, qualidade dos produtos, garantias, prazo de entrega, instalao, preo e forma de pagamento. Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela equipe Custo direto (Valor da aquisio): R$7800,00

2.2 Recursos computacionais (Equipamentos) 2.2.1 Especificao das tecnologias da informao Especificar todos os produtos e servios relacionados com a tecnologia da informao, de acordo com os seguintes grupos de produto/servio: - Hardwares dos notebooks, Servidor, desktops e aparelhos telefnicos; - Softwares, como sistemas operacionais e aplicativos relacionados com a atividade do escritrio; - Servios de servidor de internet, provedor de internet, servidor de e-mail, servidor de hospedagem de site, telefonia e prestador de suporte e manuteno de computadores. Tendo como referncia as demandas de cada usurio e a perspectiva de avanos tecnolgicos nos prximos 3 anos. Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mdia): R$100,00 2.2.2 Aquisio e contratao de produtos e servios da tecnologia da informao Pesquisar no mercado empresas especializadas em venda de produtos e prestao de servios relacionados com a Tecnologia da Informao. Usaremos como fonte indicaes de parceiros e publicidade. Desta pesquisa sero selecionadas 5 empresas para apresentao de proposta comercial, para cada grupo de produtos/servios. Das empresas selecionadas ser nomeada a vencedora de cada grupo de produtos/servios, tomando-se como base os critrios da planilha de seleo, que so: Referncias de mercado do fornecedor, qualidade dos produtos, garantias, prazo de entrega, instalao, preo e forma de pagamento. Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mdia): R$50,00 Custo Direto (Valor da aquisio/contratao): R$20950,00




3 Legalizao do Escritrio

3.1 Captao de Assessoria Contbil/Jurdica Pesquisar no mercado empresas especializadas em assessoria e prestao de servios contbeis e jurdicos para formalizar e regular o escritrio de gerenciamento de projetos. Usaremos como fonte de pesquisa a entidade de classe, indicaes de parceiros, publicidade. Desta pesquisa sero selecionadas 5 empresas para apresentao de proposta comercial e tcnica. Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/cpia de documentos/mdias): R$300,00

3.2 Contratao de Assessoria Avaliar cada proposta tcnico-comercial identificando os aspectos de clareza do escopo, condies de trabalho, prazos e requisitos, alm dos parmetros de investimentos. Gerar um quadro comparativo (planilha) entre as propostas, dando pesos aos requisitos e identificando a empresa vencedora e vice. Promover rodada de negociaes (comerciais) com as duas melhores classificadas. Escolher uma delas e firmar contrato de prestao de servios de assessoria jurdico-contbil. Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mdia/cpia de documentos): R$250,00 Custo Direto (Valor da contratao 1 ms): R$1250,00

3.3 Regularizao do Escritrio A empresa contratada dever relacionar a documentao necessria dos scios para a formalizao da empresa. Entrar com os dados no sistema da Receita Federal para protocolo do pedido de registro. Este protocolo est interligado aos trs nveis de governo (Federal, Estadual e Municipal). Com os documentos "fsicos" devidamente preenchidos e assinados, dever encaminhar Junta Comercial da regio para a validao dos dados e efetivao. Com esta efetivao o rgo Federal (Receita) emitir o registro de pessoa jurdica - CNPJ, o rgo estadual (Receita) expedir a inscrio estadual (IE) e permisso para impresso de documento fiscal (NF srie nica). A esfera municipal demandar da presena no seu rgo para providencias do alvar de funcionamento. Estando o alvar liberado, o registro confirmado e a permisso para impresso do documento fiscal emitida. Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela empresa contratada j considerado no contrato Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mdia/cpia de documentos): R$100,00 Custo Direto (Valor de taxas e impostos): R$900,00

4 Contratao e Treinamento de Pessoal

4.1 Recrutamento e Seleo 4.1.1 Captao de Assessoria de RH Pesquisar no mercado empresas do ramo. Selecionar as 3 melhores do mercado. Marcar entrevista com as 3 para entender os parmetros de trabalho de cada prestador de servio. Utilizar indicao como fator de peso para contratao. Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mdia): R$150,00




Custo Direto (Valor de taxas): R$150,00 4.1.2 Contratao de Assessoria Elaborao do contrato de prestao de servios junto com a assessoria jurdica com os aspectos estabelecidos na proposta aprovada. Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mdia/cpia de documentos): R$100,00 Custo Direto (Valor da contratao): R$2900,00 4.1.3 Recrutamento e seleo Especificar as funes para recrutamento. A empresa contratada dever buscar no mercado, profissionais que se adeqem ao perfil solicitado. Selecionar 3 candidatos por meio de entrevista e testes. Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela empresa contratada j considerado no contrato Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mdia): R$250,00 Custo Direto (Valor dos testes): R$1750,00

4.2 Efetivao do Funcionrio Avaliar melhor candidato das 3 opes apresentada empresa. Encaminhar candidato escolhido para exames mdicos e solicitar documentos necessrios para efetivao. Assinar contrato/carteira de trabalho. Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mdia/cpia de documentos): R$400,00 Custo Direto (Valor dos exames e avaliaes): R$1600,00

4.3 Treinamento Levantar as necessidades de treinamento para cada cargo. Treinar funcionrios conforme as necessidades. Caso necessrio treinamentos externos, solicitar captao das empresas juntamente assessoria de RH. Realizao dos treinamentos. Emisso de certificaes de concluso. Estimativa: Mo de Obra: R$0,00 Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/material): R$350,00 Custo Direto (Valor da aquisio/contratao dos treinamentos): R$2650,00

As estimativas de custos do projeto tm erro aceitvel de 5% em cada item. Como premissa tem-se:

Valores superiores aos estimados devero ser negociados com o gerente do projeto; Valores economizados em alguma das atividades podero ser aproveitados em outra, com

aprovao do gerente do projeto.

5.3.1.1 O FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DO CUSTO

Durante a execuo do projeto, os envolvidos (responsveis) devero, ao terem que efetivar algum gasto analisar se necessrio a elaborao do mapa de coletas, como referncia, apenas os gastos com deslocamento, mdia, taxas cujos valores unitrio sejam iguais ou inferiores R$150,00, ou fornecedores nicos no necessria a elaborao do mapa de coletas. O mapa de coletas dever ser preenchido com no mnimo 3 fornecedores, ser atribudo pesos aos componentes da proposta, a




fim de facilitar a tomada de deciso. O vencedor da coleta ser o fornecedor da aquisio/servio, e ser formalizado a partir da emisso do pedido de compra (PC). Se o gasto estiver dentro do previsto ou na variao aceitvel pelo projeto, o PC ser encaminhado ao fornecedor e os controles sero atualizados. Se no estiver dentro do previsto com a variao, ento o gasto ser encaminhado para aprovao pelo gerente do projeto, em conformidade com o Processo de gerenciamento de mudanas de custo. Na freqncia mnima definida os controles sero atualizados e encaminhados para acompanhamento pelo gerente do projeto, que com suas consideraes ser disponibilizado ao demais interessados (stakeholder).

MO (Direto e Indireto)

Indireto (Desloc,

Mdias,...)

Direto (Materiais, Eqptos,...)

Total

0 ESCR. DE GERENC. DE PROJETOS 1.100,00 2.550,00 47.850,00 51.500,001 Salas (locadas) 1.100,00 400,00 7.900,00 9.400,00

1.1 Contrato 0,00 250,00 450,00 700,001.1.1 Captao do imvel 0,00 200,00 0,00 200,001.1.2 Contrao do aluguel do imvel: 0,00 50,00 450,00 500,001.2 Reforma 1.100,00 150,00 7.450,00 8.700,00

1.2.1 Especificaes da decorao/Instalaes 1.100,00 100,00 0,00 1.200,001.2.2 Contratao da decorao/instalao 0,00 50,00 7.450,00 7.500,00

2 Mobilirio / Equipamentos 0,00 250,00 28.750,00 29.000,002.1 Mobilirio 0,00 100,00 7.800,00 7.900,00

2.1.1 Especificao do mobilirio 0,00 100,00 0,00 100,002.1.2 Contratao e Aquisio de Mobilirio 0,00 0,00 7.800,00 7.800,002.2 Recursos computacionais 0,00 150,00 20.950,00 21.100,00

2.2.1 Especif. das tecnologias da informao 0,00 100,00 0,00 100,002.2.2 Aquis. contr. de prod. e serv. tecn. da inf. 0,00 50,00 20.950,00 21.000,00

3 Legalizao do Escritrio 0,00 650,00 2.150,00 2.800,003.1 Capt. de Assessoria Contbil/Jurdica 0,00 300,00 0,00 300,003.2 Contratao de assessoria 0,00 250,00 1.250,00 1.500,003.3 Regularizao do escritrio 0,00 100,00 900,00 1.000,004 Contratao e treinamento de Pessoal 0,00 1.250,00 9.050,00 10.300,00

4.1 Recrutamento e Seleo 0,00 500,00 4.800,00 5.300,004.1.1 Captao de assessoria de RH 0,00 150,00 150,00 300,004.1.2 Contratao de empresa especializada 0,00 100,00 2.900,00 3.000,004.1.3 Recrutamento e seleo 0,00 250,00 1.750,00 2.000,004.2 Efetivao do funcionrio 0,00 400,00 1.600,00 2.000,004.3 Treinamento 0,00 350,00 2.650,00 3.000,00

(R$)

CUSTO

Item Atividade




5.3.2 ORAMENTAO DO PROJETO

Vide item 3.11




5.3.3 FLUXOGRAMA DO GERENCIAMENTO DE MUDANAS DE CUSTO

Quando o responsvel pela aquisio/contratao tem um gasto superior ao previsto mais a variao aceitvel (+ 5%), ele dever encaminhar uma solicitao de mudana no custo. A partir do preenchimento do formulrio Solicitao de Mudana de Custo, que constar o item de gasto (produto ou servio), a referncia EAP, o custo estimado e o custo encontrado, alm da justificativa da mudana. Este formulrio ser encaminhado ao GP, para que analise, se for aceita e estiver dentro da alada do GP a solicitao ser aprovada, se for aceita e no estiver na alada, at 15% acima da estimativa, a solicitao ser enviada para o patrocinador com as devidas observaes. Se o Patrocinador aprovar, a solicitao ser encaminhada ao GP. As solicitaes aprovadas sero encaminhadas aos responsveis para implementao da mudana nos registros e controles, e efetivao do gasto. As solicitaes no aprovadas sero devolvidas ao solicitante para novo processo de pesquisa / oramento.




5.4 PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO

O plano de gerenciamento da qualidade tem como objetivo garantir os parmetros de qualidade definidos no escopo do projeto, so eles:

atendimento aos prazos controle dos custos definidos minimizar o ndice de re-trabalho e perdas associadas atender as expectativos descritas no escopo do projeto

Para isto, utilizaremos as melhores prticas j implementadas pelo mercado para assegurar que antes da realizao de qualquer trabalho os critrios de aceitao de cada pacote sejam conhecidos e que durante a execuo do projeto sejam mensurados e acompanhados com ndices de controle de qualidade do projeto, de acordo com a planilha de critrios de avaliao dos pacotes.

Esta planilha ser preenchida por todos os membros do projeto tendo como objetivo avaliar a relao custo benefcio, de forma que o custo de controle da qualidade no seja superior ao benefcio do pacote a ser entregue e que apenas os ndices de controles mais pertinentes sejam executados.

Abaixo segue modelo da planilha de anlise de custos-benefcios para cada ndice de controle / pacote de trabalho.

Esta planilha dever ser preenchida de acordo, antes da execuo de cada pacote de trabalho e aprovada pelo gerente do projeto.




5.4.1 NDICES DE CONTROLE DE QUALIDADE

Os critrios de Avaliao sero baseados nos ndices de controle de qualidade descritos na tabela abaixo:

O responsvel de cada pacote responder pelo tempo, escopo, custo e qualidade da tarefa. Atendendo as expectativas do controle da qualidade conforme dicionrio caso contrrio, proceder conforme tabela anterior.

5.4.2 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DURANTE OS PROCESSOS DE EXECUO E CONTROLE

Para garantir que os resultados obtidos estejam o mais prximo dos resultados desejados em termos de prazo, escopo, custo e qualidade, durante todo o processo de execuo o projeto ser controlado por uma rotina semanal de levantamento e avaliao dos ndices de qualidade definidos no item 5.2.1, conforme definido no fluxograma do processo de gerenciamento da qualidade.

Este fluxograma ter incio junto com o projeto e estar ativo at o fim do projeto, aps a sua entrega definitiva, momento o qual devero ser reunidas todas as documentaes referentes ao projeto que formaro o conjunto de conhecimento e experincias adquiridas durante o projeto.




Segue abaixo fluxograma do processo de gerenciamento da qualidade.




Outra atividade de Controle de qualidade do projeto, estar na criao de um quadro de gesto vista para o monitoramento de todos os envolvidos do andamento do projeto. Nele constaro o cronograma do projeto e todos os formulrios de controle de qualidade dos pacotes em andamento, conforme modelo de formulrio abaixo:




5.5 PLANO DE RECURSOS HUMANOS

5.5.1 PLANEJAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

5.5.1.1 FUNES E RESPONSABILIDADES

Gerente de Projeto Viviane Braga Acompanhar o planejamento e execuo dos controles de prazo, custo, qualidade e comunicao de todas as atividades interferindo quando necessrio do planejamento execuo. Planejar e executar a atividade de treinamento de pessoal alm de elaborar os controles de recursos humanos, riscos e estudo de viabilidade. A atividade do gerente ser fiscalizada pelo Patrocinador Hlio Lopes que faz parte da Equipe 2. Dentro de suas atividades ainda est incluso a conduzir o comit de aprovao de mudanas formado pelas 4 Equipes (Carlos Gati, Ricardo Fernandes, Hlio Lopes e Estanislau Simon Rutkowski)

Equipe 1 Carlos Gati A Equipe 1 cuidar de todo o processo de legalizao da empresa, acompanhando e conferindo os trabalhos executados. Alm de elaborar ser responsvel pelos controles de prazo, custo, comunicao e qualidade de suas atividades. Elaborar o plano de custos em parceria com o gerente de projetos. Tem total autonomia para decises e conduo de suas atividades designadas desde que com conhecimento do gerente de projeto. Quanto s modificaes do planejado, estas sero submetidas ao comit de aprovao onde sero analisados os impactos nos outros produtos.

Equipe 2 Helio Lopes A Equipe 2 ser responsvel pela locao da sala (captao), reforma e pelo projeto de decorao da sala. Nestas atividades ele executar todo o planejamento e desenvolvimento, e ainda controlar os prazos, custos, comunicao e qualidade dessas atividades. Elaborar o plano de gerenciamento de prazo em parceira com o gerente de projetos. Tem total autonomia para decises e conduo de suas atividades designadas desde que com conhecimento do gerente de projeto. Quanto s modificaes do planejado, estas sero submetidas ao comit de aprovao onde sero analisados os impactos nos outros produtos.

Equipe 3 Ricardo Fernandes A Equipe 3 ficar responsvel por todos os recursos computacionais cuidando das especificaes e instalaes. Nestas atividades ele executar todo o planejamento e desenvolvimento, e ainda controlar os prazos, custos, comunicao e qualidade dessas atividades. Elaborar o processo de gerenciamento da qualidade e de comunicao em parceria com o gerente de projeto. Tem total autonomia para decises e conduo das atividades desde que seja com acompanhamento do gerente de projeto. Quanto s modificaes do planejado, estas sero submetidas ao comit de aprovao onde sero analisados os impactos nos outros produtos.




Equipe 4 Estanislau Simon Rutkowski A Equipe 4 ficar responsvel por toda atividade de contratao, aquisio e compras de servios, materiais, insumos relativo aos servios necessrios implementao do escritrio. Nestas atividades ele executar todo o planejamento e desenvolvimento, e ainda controlar os prazos, custos, comunicao e qualidade. Elaborar o processo de gerenciamento do plano de aquisio em parceria com o gerente de projeto. Tem total autonomia para decises e conduo das atividades desde que seja com acompanhamento do gerente de projeto. Quanto s modificaes do planejado, estas sero submetidas ao comit de aprovao onde sero analisados os impactos nos outros produtos.

ITEM ATIVIDADES CARLOS GATI ESTANISLAU SIMON HLIO LOPESRICARDO

FERNANDESVIVIANE BRAGA

11.1 Contrato 1 1 3 1 2

1.1.1 Captao do imvel 1 1 3 1 21.1.2 Contrao do aluguel do imvel: 1 3 2 1 21.2 Reforma 1 1 3 1 2

1.2.1 Especificaes da decorao/Instalaes 1 1 3 1 21.2.2 Contratao da decorao/instalao 1 3 2 1 2

22.1 Mobilirio 1 1 1 3 2

2.1.1 Especificao do mobilirio 1 1 1 3 22.1.2 Contratao e Aquisio de Mobilirio 1 3 1 2 22.2 Recursos computacionais 1 1 1 3 2

2.2.1 Especif. das tecnologias da informao 1 1 1 3 22.2.2 Aquis. contr. de prod. e serv. tecn. da inf. 1 3 1 2 2

33.1 Capt. de Assessoria Contbil/Jurdica 3 1 1 1 23.2 Contratao de assessoria 2 3 1 1 23.3 Regularizao do escritrio 3 1 1 1 2

44.1 Recrutamento e Seleo 1 1 1 1 3

4.1.1 Captao de assessoria de RH 1 1 1 1 34.1.2 Contratao de empresa especializada 1 3 1 1 24.1.3 Recrutamento e seleo 1 1 1 1 34.2 Efetivao do funcionrio 1 1 1 1 34.3 Treinamento 1 1 1 1 3

3 EXECUTA2 ACOMPANHA / SUPORTA1 TOMA CONHECIMENTO

Contratao e treinamento de Pessoal

MATRIZ DE RESPONSABILIDADADE

Salas (locadas)

Mobilirio / Equipamentos

Legalizao do Escritrio




5.5.1.2 ORGANOGRAMA DO PROJETO

5.5.1.2 NECESSIDADE DE PESSOAL

Recurso HorrioGerente de Projeto

Equipe 1Equipe 2Equipe 3Equipe 4

Necessidades de Pessoal

8 s 17h

5.5.1.2 PLANO DE RECRUTAMENTO

Gerente de Projeto Conhecimento na rea administrativa e de recursos humanos como coordenador. Conhecimento terico de riscos e estudo de viabilidade. Estar cursando ou ter completado algum curso na rea de gerenciamento de projetos.

Equipe 1 Carlos Gati Ter vivncia na rea de legislao para criao de uma empresa. Estar cursando ou ter completado algum curso na rea de gerenciamento de projetos.

Equipe 2 Hlio Lopes Engenheiro Civil formado e com experincia em reforma e decorao. Estar cursando ou ter completado algum curso na rea de gerenciamento de projetos.

Equipe 3 Ricardo Fernandes Conhecimento na rea computacional. Estar cursando ou ter completado algum curso na rea de gerenciamento de projetos.

Equipe 4 Estanislau Simon Rutkowski Conhecimento na rea administrativa, ligada logstica e processos de aquisio e contratao. Estar cursando ou ter completado algum curso na rea de gerenciamento de projetos.




5.5.1.3 PLANO DE RECONHECIMENTO E PREMIAES

As equipes e o gerente de projeto sero avaliados de acordo com o cumprimento dos prazos e custos estipulados e na qualidade do servio oferecido. Cumprindo estes quesitos os integrantes sero convidados a fazer parte da equipe tcnica do escritrio de gerenciamento de projetos o qual este projeto se refere. A equipe que atingir o maior percentual de reduo de custos ser premiada em 10% do valor economizado.

5.5.1.4 PLANO DE SEGURANA, E SADE DO PESSOAL

Ser oferecido s equipes de projeto um seguro vida no perodo da vigncia do projeto.

5.5.1.5 PLANO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO

Para incio do projeto no foram levantadas necessidades de treinamento, pois todos os recursos alocados possuem experincia na atividade a ser executada. Os levantamentos de necessidades de treinamento podero ocorrer pela prpria equipe ou pelo gerente de projeto antes da execuo de cada atividade de acordo com o formulrio em anexo.

Atividade: Responsvel: Data:1. Treinamento:

2. Pblico Alvo:

3. Justificativa e Objetivo:

Gerente de Projeto:

___________________________________________________

nome / assinatura___/___/___

data

LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO




5.6 PLANO DE COMUNICAO

O plano de Comunicao leva em considerao os fatores ambientais da empresa e do projeto, tais como: tempo de execuo do projeto, o elevado grau de particulares do projeto de criao de um escritrio, a inexistncia de um local fsico estruturado para as primeiras reunies e atividades.

Desta forma, fica elegido o meio eletrnico como forma de comunicao entre os envolvidos no projeto, ou seja, todas as reunies, atas, planilhas e demais comunicaes sero realizadas por e-mail, de acordo com a relao de partes interessadas listada na tabela abaixo.

Parte

InteressadaResponsabilidade Telefone e-mail

Interesse no

Projeto / PoderCarlos Antonio Gati

do NascimentoLder Equipe 1 31 92990507 [email protected] Alto

Estanislau Simon

RutkowskiLder Equipe 4 31 87974945 [email protected] Alto

Hlio Lopes de

Oliveria FilhoLder Equipe 2 31 99812579 [email protected] Alto

Ricardo Fernandes

Santos SilvaLder Equipe 3 31 85254179 [email protected] Alto

Viviane Cota Braga Gerente de Projeto 31 92552643 [email protected] Alto

Relao de Partes Interessadas

Responsvel: Ricardo Fernandes

Data da Aprovao: 10/11/2008Aprovao: Viviane Braga

Verso: 1.00

De acordo com o mapa de comunicaes abaixo, fica registrada as expectativas de informaes manifestadas pelas partes interessadas, sua periodicidade de envio das mesmas.

Parte Interessada

Assunto da Informao

Documentos Relacionados Ao Esperada Frequncia Responsvel

Viviane Cota Braga

Situao do projeto ao final de cada fase

Cronograma do projeto atualizado Aprovao e comentrios semanal Estanislau Simon

Carlos Antonio Gati do

Relatrio de Aquisies

Relatrio de ordens de compras emitidas Aprovao e comentrios semanal Estanislau Simon

Hlio Lopes de Oliveria Filho

Solicitao de Mudanas

Formulrio de pedido de mudana de escopo

Avaliao e encaminhamento para Gerente de Projeto quando aprovados quinzenal Ricardo Fernandes

Carlos Antonio Gati do

Distribuio de Atividades

Mapa de responsabilidades e atas de reunies

Definio e formalizao das aes a serem tomadas aps cada reunio semanal Gerente de Projeto

Estanislau Simon Rutkowski




Hlio Lopes de Oliveria Filho




Ricardo Fernandes Santos




Mapa das ComunicaesResponsvel: Ricardo Fernandes

Aprovao: Viviane BragaVerso: 1.00

Data Aprovao: 10/11/2008




5.6.1 GERENCIAMENTO DO PROCESSO DE DISTRIBUIO DAS INFORMAES DO PROJETO

Todas as reunies sero realizadas conforme cronograma do projeto e/ou agendas previamente, via e-mail, com pelo menos dois dias teis de antecedncia, onde alm da data e horas, sero definidos os participantes, pauta e local para realizao da mesma.

Para cada reunio ser gerada uma ata resumida de acordo com o modelo abaixo.

Local:

O Que Quem Quando Onde Como Por Qu

Elaborado por: Aprovado por:

Participantes:

Ata de ReunioAta de ReunioAta de ReunioAta de ReunioData: ___ / ___ / ___

Reunies acontecero a cada abertura de pacote. A convocao ser procedida pelo responsvel da atividade, sendo necessria a presena do gerente em todas reunies. As outras necessidades de acompanhamento sero convocadas conforme necessidade do responsvel do pacote podendo ocorrer quantas vezes necessrio.

5.6.1.1 TECNOLOGIA DA INFORMAO ASSOCIADA ESTRUTURA DE COLETA, ARMAZENAMENTO E DISTRIBUIO DA INFORMAO

Os responsveis de cada pacote do projeto sero ficaram designados a encaminhar os registros originais de acompanhamento da qualidade. Este devero ser em meio fsico e as cpias fsicas de documentos nascidos eletronicamente para o gerente do projeto, que armazenar os documentos de acordo com ndices e em ordem cronolgica de acontecimento. Esta tarefa dever ser feita no fim de cada semana de trabalho, onde cada lote ser entregue contendo uma lista de contedo entregue.

Para agilidade no processo de consulta e distribuio dos documentos cada membro, tambm, dever manter uma cpia eletrnica de cada documento gerado pelo projeto, para isto, se torna necessria a digitalizao de todos os documentos antes do encaminhamento semanal para a Gerente do projeto.

O desempenho do projeto ser avaliado/medido durante as reunies da qualidade de acordo com o fluxo do processo de gerenciamento da qualidade e atravs dos formulrios de controle de qualidade dos pacotes em andamento, conforme descrito no item 5.4.2 Gerenciamento da Qualidade durante os processos de execuo e controle.




Ao final do projeto durante a reunio de encerramento do projeto ser destinado um tempo para avaliao de toda documentao gerada, com o objetivo de determinar as melhores prticas do projeto, os pontos de melhoria possveis e as fontes informacionais requeridas durante o projeto.




5.7 PLANO DE RISCO

5.7.1 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

A estruturao e montagem de um escritrio para gerenciamento de projetos, bem como qualquer projeto, seja ele de pequeno, mdio ou grande porte, apresenta vrias possibilidades de situao de riscos, que corresponde ocorrncia de eventos ou condies extraordinrias ao andamento dos trabalhos, que podem provocar impactos positivos ou negativos, portanto devem ser levantadas e analisadas, buscando-se conhecer o grau de impacto que poder causar, se positivo ou negativo, qual sua magnitude, durabilidade, dentre outros aspectos, pois podem afetar o andamento do projeto, bem como interferir significativamente no escopo, podendo at inviabilizar todo o projeto.

Portanto o gerenciamento dos riscos dever ser realizado tomando-se por base os vrios planos que o compem, tais como: escopo, tempo (cronograma), custos, qualidade, recursos humanos, aquisies e viabilidade econmica.

Devido estar relacionado diretamente ao andamento do projeto, os riscos devem ser monitorados constantemente, pois, na maioria das vezes, so causados por fatores externos ao projeto, alm

criação de uma empresa de prestação de serviços

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