criação de classes de atividade complementar - ac
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Atualizado em 28/05/2012
Criação de Classes de Atividade Complementar - AC
Objetivo
Orientar as escolas que trabalham com Atividade complementar, tais como: Mais Educação, Ensino Médio
Inovador e Atividade Complementar na execução das atividades de criação e inclusão de alunos nas classes
de AC – Atividade Complementar no Sistema de Gestão Escolar - SGE.
Orientações Gerais Cadastrar, no SGE, apenas as classes com as atividades iniciadas.
Caso a escola utilize salas externas (fora das dependências do prédio escolar) para realizar as atividades
complementares será necessário cadastrar estas salas no SGE, seguindo as orientações do item 6 –
Cadastrar Classes Externas, antes de cadastrar as classes de AC.
Descrição das Atividades 1 Cadastrar Classes de AC – Atividade Complementar
1.1 Acesse no menu Gestão Escolar -> Configuração Anual -> Cadastro de Classes -> Apoio/Multiuso. O
sistema exibirá a tela “Consultar Classe - Apoio / Multiuso” (Figura 1). Clique no botão Incluir.
Figura 1
1.2 Na tela “Incluir Classe - Apoio / Multiuso” (Figura 2) preencha os campos de identificação da classe:
Período Letivo – selecione o período letivo de funcionamento da classe;
Período do Dia – selecione o turno de funcionamento da classe;
Sala de Aula – selecione a sala de aula (interna ou externa) onde a classe funcionará;
Uso da Classe – Selecione a opção Apoio;
Tipo da Classe – Não preencher;
Tipo de Atendimento – selecione a opção Ativ Complementar;
Código Sec. Est. Ensino – não preencher;
Horário de inicio e término da aula – informe a hora de inicio e término da aula;
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1.3 Selecione os dias da semana de atendimento na classe;
Figura 2
1.4 No campo “Categoria” selecione qual a atividade complementar “Ensino Médio Inovador”, “Mais
Educação” ou “Atividade complementar”, em seguida preencha o campo “área” e subárea/atividade
complementar” clique no sinal .
1.5 Clique no botão Confirmar para salvar os dados da classe. (Figura 2).
1.6 O sistema exibirá a mensagem abaixo:
Figura 3
2 Consultar classes de AC
2.1 Para visualizar as classes de AC cadastradas no SGE, selecione no menu Gestão Escolar ->
Configuração Anual -> Cadastro de Classes -> Apoio/Multiuso. O sistema exibirá a tela “Consultar
Classe - Apoio / Multiuso” (Figura 4).
Figura 4
ATENÇÃO! Os campos indicados com asterisco são de preenchimento obrigatório.
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2.2 No campo Período Letivo selecione o ano correspondente ao período letivo que deseja consultar.
2.3 No campo Tipo de Atendimento selecione a opção ATIV. COMPLEMENTAR.
2.4 Para consultar uma classe especifica, preencha os campos Período do dia e Sala de aula.
2.5 Clique no botão Consultar. O sistema exibirá no resultado da consulta as classes conforme os campos
selecionados. No exemplo abaixo, o sistema retornará todas as classes de AC do período letivo de 2012
(Figura 5).
Figura 5
2.6 Para visualizar os dados da classe, alterar ou excluir, selecione a classe e utilize os botões Detalhar,
Alterar e Excluir.
ATENÇÃO! O sistema permitirá a exclusão da classe apenas se não houver alunos
matriculados.
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3 Inclusão de Alunos nas classes de AC
3.1 Para incluir os alunos na classe de AC, selecione Gestão de Alunos -> Movimentação -> Atribuição de
Alunos a classe -> Atribuir aluno a classe de AC. O sistema exibirá a tela “Atribuir aluno à classe de
Atividade Complementar” (Figura 6).
3.2 No campo Período Letivo, selecione o ano corrente. Para consultar as classes de um turno especifico,
selecione o turno. Se o turno não for selecionado o sistema retornará todas as classes de AC da escola.
3.3 Clique no botão Consultar.
Figura 6
3.4 No resultado da consulta (Figura 7) o sistema exibirá as classes de Ac da escola com as seguintes
informações: Nome, turno e capacidade física.
3.5 Selecione a classe que o aluno será atribuído e clique no botão Atribuir (Figura 7).
Figura 7
3.6 O sistema exibirá a tela “Classe de Atividade Complementar - Incluir Aluno” (Figura 8).
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Figura 8
3.7 No bloco “Dados do Aluno”, digite no campo Nome o nome completo do aluno e em seguida, clique na
lupa. O sistema exibirá a tela “Consulta de Aluno Classe Apoio” (Figura 9).
Figura 9
3.8 Para melhorar a pesquisa, preencha os campos Ano de Nascimento e Nome da Mãe. Em seguida, clique
no botão Consultar .
OBS.: O preenchimento dos campos ano de nascimento e nome da mãe não é obrigatório.
3.9 O sistema exibirá o nome do aluno no resultado da consulta (Figura 10). Selecione o nome do aluno e
clique no botão Selecionar.
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Figura 10
3.10 O sistema retornará à tela anterior com os demais campos do bloco dados do aluno preenchidos
(Figura 11). Clique no botão Incluir para confirmar a inclusão do aluno na classe.
Figura 11
3.11 O sistema exibirá a mensagem de confirmação da operação e o nome do aluno no bloco Alunos
(Figura 12).
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Figura 12
3.12 Repita os passos descritos nos itens 3.7, 3.8, 3.9 e 3.10 para incluir outros alunos na classe.
3.13 Clique no botão Voltar para sair da tela.
4 Remover Alunos das Classes de AC
4.1 Para remover o aluno da classe de AC, selecione Gestão de Alunos -> Movimentação -> Atribuição de
Alunos a classe -> Atribuir aluno a classe de AC.
4.2 Selecione o Período Letivo e clique no botão Consultar.
4.3 Selecione a classe do aluno e clique no botão Atribuir.
4.4 Na tela “Classe de Atividade Complementar - Incluir Aluno” no bloco Alunos, o sistema exibirá a relação de
alunos da classe (Figura 13).
4.5 Selecione o nome do aluno que será removido e clique no botão Excluir.
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Figura 13
4.6 Na janela “Classe de Atividade Complementar – Excluir Aluno” digite no campo Motivo, o motivo da
exclusão do aluno da classe e clique no botão Confirmar.
Figura 14
4.7 O sistema retornará para tela principal. Clique no botão Voltar para sair da tela.
5 Consultar Alunos nas Classes de AC
5.1 Para consultar os alunos da Classe de AC selecione, no menu, Gestão de Alunos -> Consultas ->
Alunos na Classe.
5.2 Na tela de Consultas preencha os campos:
Período Letivo – selecione o período letivo de funcionamento da classe;
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Uso – Selecione a opção Apoio;
Nome da sala – selecione a sala de funcionamento da classe.
Período – selecione o turno de funcionamento da classe.
OBS: os campos nome da sala e turno não são de preenchimento obrigatório, mas facilitam a pesquisa de
classes.
5.3 Clique na figura Localizar. (Figura 15)
Figura 15
5.4 No resultado da consulta (Figura 16) o sistema exibirá a classe.
Figura 16
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5.5 Clique na classe para abrir a lista de alunos. (Figura 17)
Figura 17
5.6 Para imprimir a lista de alunos, clique no link Imprimir.
5.7 Clique no Fechar para sair da tela.
6 Cadastrar Classes Externas
Para cadastrar, no SGE, os espaços externos (fora das dependências do prédio escolar) utilizados para
realização das atividades complementares, siga as orientações abaixo:
6.1 Acesse Gestão Escolar -> Rede Física -> Sala de Aula. O Sistema exibirá a tela “Incluir sala de aula”
(Figura 18). Clique no botão Incluir.
ATENÇÃO!
Verifique na coluna OBS a situação do aluno da classe:
DES – significa que o aluno está inativo na classe de AC, ou seja, foi
excluído.
MAT – significa que o aluno está ativo na classe de AC.
Na Lista de Alunos acima apenas cinco alunos estão ativos na classe.
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Figura 18
6.2 Na tela “Inserir Sala de Aula” (Figura 19) preencha os campos:
Nome – digite o nome da sala externa de forma que a identificação da sala fique fácil. Por exemplo:
espaço externo – centro comunitário flor do bosque
Número da Porta – digite o número da porta. Caso o espaço externo não possua número de
identificação digite 0 (zero).
Capacidade Física – digite a capacidade de atendimento do espaço externo.
Externa - marque a opção SIM
Mapa de Classe - marque a opção SIM para exibir a sala no mapa de classe da escola..
6.3 Clique no botão Confirmar para salvar os dados da classe.
Figura 19
6.4 Utilize os botões Cancelar para retornar a tela anterior e Limpar para apagar os dados que foram digitados
antes de confirmar a operação.
ATENÇÃO! Salas de Aulas cadastradas no SGE serão exibidas
no resultado.