Cotação Eletrônica

Orientações para usuários do SIASG

Versão 1.0

ÍNDICE

1) Fundamento legal

2) Quem pode participar

3) Local de realização

4) Procedimentos para realização de cotação eletrônica de preços4.1) Incluir o pedido de cotação no SIDEC/COTAÇÃO/IALPEDCOT - Senha Rede Serpro.4.2) Acompanhar o andamento da cotação com sessão pública aberta no Comprasnet4.3) Cancelamento de toda a Cotação4.4) Relatório de Cotação

4.5) Adjudicar4.6) Cancelamento da adjudicação4.7) Homologar:

1) Fundamento legal:

Dispensa de licitação, conforme. Inciso II do art.24 da Lei 8.666/1993 eAnexos I e II da Portaria 306, de 13/12/2001, do Ministério do Planejamento.

2) Quem pode participar:

Pessoas jurídicas, cadastradas no Comprasnet (para se cadastrar acesse o site https://www.comprasnet.gov.br, páginaprincipal, canto inferior esquerdo, botão “cadastro”..

Não é obrigatório cadastro no SICAF-Sistema Unificado de Cadastramento de Fornecedores.

3 ) Local da realização: https://www.comprasnet.gov.br

4) Procedimentos para realização de cotação eletrônicas de preços

4.1) Incluir o pedido de cotação no SIDEC/COTAÇÃO/IALPEDCOT - Senha Rede Serpro:O pedido de cotação deve ser incluído no SIASG, no dia anterior ao inicio da cotação, na transação do IALPEDCOT, doSIDEC .A cotação estará aberta para proposta no Comprasnet a partir das 08:00hs do dia seguinte ao de sua inclusão no SIASG,e poderá ser encerrada em até dois dias úteis, dependendo de como foi informado no IALPEDCOT. Se a UASG optar peloencerramento da cotação no mesmo dia da abertura para propostas, esse encerramento não poderá ocorrer antes das14h00.É obrigatória a permanência do pedido de cotação no comprasnet, pelo prazo mínimo de 4 horas, conforme § 4°, Art. 2°da portaria 306 de 13/12/2001.

Exemplo de inclusão de pedido de cotação no SIDEC/SIASG:

DATA DE INCLUSÃO DO AVISO: 17/09/2003

DATA DA REALIZAÇÃO DA COTAÇÃO: 18/09/2003

COTAÇÃO ATÉ O DIA : 19/09/2003, às 18H00 hs. DATA ENTREGA : ________Deverá ser informado na transação IALPEDCOT a quantidade e o valor de referência de cada item da cotação.

Após o horário marcado para encerramento, há um período aleatório de 5 a 30 minutos, onde a cotação encerraráautomaticamente.

O fornecedor cadastrado no comprasnet, toma conhecimento da cotação, acessando o Comprasnet, com seu login esenha, a partir do dia marcado para a realização da cotação, no caminho: SERVIÇOS AOSFORNECEDORES/COTAÇÃO ELETRÔNICA/TODAS EM ANDAMENTO (PROPOSTAS), e através do caminho:ACESSO LIVRE/COTAÇÃO ELETRÔNICA/EM ANDAMENTO ou ainda por e-mail, direcionado ao fornecedor que optoupelo serviço de “avisos de licitação e cotação por e-mail”

Não há publicação no DOU do pedido de cotação.

4.2) Acompanhamento do andamento da cotação com sessão pública aberta - no Comprasnet:

- No dia marcado para a realização da cotação, o usuário deverá entrar no Comprasnet, no ambiente de produção doSIASG, através do caminho SERVIÇOS DO GOVERNO/COTAÇÃO ELETRÔNICA/TODAS EM ANDAMENTO e clicarsobre a cotação que está sendo realizada.- Se desejar, o usuário poderá cancelar itens, com a sessão pública aberta mesmo que os itens já tenham propostasou lances. O item cancelado ficará inibido, com situação de “cancelado” para os fornecedores participantes dacotação.- Para cancelar um item é necessário entrar na cotação que está ocorrendo, assinalar o item a ser cancelado epreencher o campo “JUSTIFICATIVA” com o motivo do cancelamento do item. Caso o interesse seja em “cancelar”toda a cotação, veja item 4.3.- Se um item de uma cotação não obteve proposta, após o encerramento da sessão pública a UASG deverá cancelaresse item.- O usuário poderá fazer alterações e inclusões pelo SIDEC/SIASG, através das transações EXCPEDCOT eIALPEDCOT, somente antes do dia previsto para a realização da cotação.- Se a cotação está em andamento, a UASG não poderá fazer alterações e inclusões pelo SIASG (SIDEC transaçõesEXCPEDCOT e IALPEDCOT).Isso só pode ser feito antes do dia previsto para a realização da cotação.

4.3) Cancelamento de toda a Cotação

Caso seja de interesse do usuário cancelar a cotação ou se não houve proposta para todos os itens, o usuário deverácancelar toda a cotação acessando o caminho “serviços do governo/cotação eletrônica/cancelar toda a cotação.

4.4) Relatório de Cotação

Após o término da sessão pública, poderá ser visualizado e impresso o “Relatório de Cotação”, disponível nocaminho ACESSO LIVRE/COTAÇÃO ELETRÔNICA/COM SESSÃO PÚBLICA ENCERRADA, ou o caminhoSERVIÇOS DO GOVERNO/COTAÇÃO ELETRÔNICA/COM SESSÃO PÚBLICA ENCERRADA.

VISUALIZAR COTAÇÕES EM ANDAMENTO•Acesse www.comprasnet.gov.br, menu SIASG, ambiente de produção, entre com seu cpf e senha, apóso acesso seguro, vá ao menu “serviços do governo/cotação eletrônica/todas em andamento, conformemostra tela abaixo:

VISUALIZAR COTAÇÕES EM ANDAMENTO• O sistema exibirá todas as cotações em andamento, para visualizar os itens da cotação, clique no link do númeroda respectiva cotação eletrônica

Visualizar Cotações em andamento

Cancelando um item•Para cancelar um item, assinale o item desejado, informe a justificativa e clique no botão

“confirmar cancelamento de itens”. O sistema pedirá confirmação do cancelamento.

Cancelando um item (continuação)

Cancelando um item (continuação)•Observe que o item que foi cancelado aparecerá na cotação em andamento, como “cancelado”.

4.5) Adjudicar

- Antes de adjudicar, o usuário deverá solicitar do fornecedor vencedor (com menor lance), a cópia ou fax das certidõesde regularidade fiscal, ou, no caso do fornecedor estar cadastrado no SICAF (não é obrigatório para participar decotações), consultar a validade de suas certidões - o usuário poderá consultar dados do fornecedor participante dacotação (telefone e e-mail) no caminho SERVIÇOS DO GOVERNO/COTAÇÃO ELETRÔNICA/CONSULTAFORNECEDORES.

- O usuário poderá adjudicar o item para o fornecedor com menor lance, ou CANCELAR - no caso de não existiremlances aceitáveis.

- Após o término da adjudicação, poderá ser visualizado e impresso o “Relatório de Cotação”, disponível nocaminho ACESSO LIVRE/COTAÇÃO ELETRÔNICA/COM SESSÃO PÚBLICA ENCERRADA, ou o caminhoSERVIÇOS DO GOVERNO/COTAÇÃO ELETRÔNICA/COM SESSÃO PÚBLICA ENCERRADA.

4.6) Cancelamento da adjudicação

- O usuário, justificadamente, poderá cancelar uma adjudicação acessando o menu “serviços do governo/cotaçãoeletrônica/cancelar adjudicação”. Após o cancelamento o usuário deverá entrar novamente na opção “adjudicar” eescolher outro fornecedor.

Escolhendo opção ADJUDICAR• Para adjudicar acesse o caminho “serviços do governo/cotação eletrônica/adjudicar”, conforme tela abaixo:

Clicando sobre um dos itens para adjudicarNesta tela estão as cotações passíveis de adjudicação

Clicando sobre um dos itens para adjudicar•Escolhida a cotação a ser adjudicada, o sistema exibirá os seus itens. Clique sobre ositens que deseja adjudicar.

Assinalando o fornecedor para o qual se vai adjudicar•Nesta tela, o usuário deverá verificar a regularidade fiscal do fornecedor assinalando a opção que declara a sua

regularidade fiscal.

Cancelando um item durante a adjudicação•Nesta tela, o usuário poderá também cancelar item. No cancelamento de item, é

obrigatório informar uma justificativa.

Adjudicando para fornecedor com proposta de valores iguais

4.7) Homologar:- Homologar para o fornecedor adjudicado, no caminho SERVIÇOS DO GOVERNO/COTAÇÃOELETRÔNICA/HOMOLOGAR (ver tela abaixo). - Na tela onde é feita a homologação, também há a opção CANCELAR COTAÇÃO – a cotação poder´´a sertotalmente cancelada antes de ser homologada ou caso não tenha havido nenhuma proposta para os itens.

Homologação (continuação)•Para homologar o usuário deverá digitar a UASG e o número da cotação e clicar em OK.

Homologação (continuação)•O sistema exibirá os itens da referida cotação que precisam ser homologados.

Homologação (continuação)

Homologação (continuação)•Selecione o (s) itens e clique em “homologar selecionados”

Homologação (continuação)•Observe que o item que foi homologado, fica com a situação de “homologado”.

Cancelando itens durante homologação•Para cancelar itens durante a homologação, selecione o item na tela anterior; assinale a opção “cancelar” itemdescrito acima” , coloque a justificativa e clique no botão “confirmar”

Visão sociedade - Acesso LivreA sociedade poderá acompanhar as cotações em andamento, através do www.comprasnet.gov.br, acessando o menu

“acesso livre/cotação eletrônica/em andamento”

Visão sociedade - Cotações em andamentoO sistema exibirá todas as cotações em andamento. Clique sobre a cotação para visualizar seus itens.

Visão sociedade - Cotações em andamento

Visão sociedade: cotação com sessão pública encerradaPara visualizar os relatórios das cotações encerradas, o usuário deverá acessar www.comprasnet.gov.br, no menuacesso livre/cotações eletrônicas/com sessão pública encerrada e na tela consulta relatórios de cotação eletrônica,

informar os dados da pesquisa pretendida.

Visão sociedade: cotação com sessão pública encerradaComo resultado da pesquisa, o sistema exibirá as cotações com sessão pública encerrada. Clique sobre a cotação paravisualizar o seu relatório.

Visão sociedade: “situação” - cotação adjudicadaInformação disponível no Relatório de Cotação Eletrônica

Visão sociedade: “situação” - cotação homologada Informação disponível no Relatório de Cotação Eletrônica