correio eletrónico

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CORREIO ELETRÓNICO O que é? Regras de utilização do e-mail Gmail – o que é? Aceder ao Gmail O Ambiente do Gmail Criar um contacto Compor e enviar uma mensagem Enviar mensagem com anexos Os campos Cc e Bcc: o que são e para que servem Ler mensagens (com e sem anexos) Responder e encaminhar mensagens

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Page 1: Correio eletrónico

CORREIO ELETRÓNICO• O que é?• Regras de utilização do e-mail• Gmail – o que é?• Aceder ao Gmail• O Ambiente do Gmail• Criar um contacto• Compor e enviar uma mensagem• Enviar mensagem com anexos• Os campos Cc e Bcc: o que são e para que servem• Ler mensagens (com e sem anexos)• Responder e encaminhar mensagens

Page 2: Correio eletrónico

• O que é?

• O correio eletrónico, ou e-mail como é mundialmente conhecido, foi um dos primeiros serviços telemáticos a ser implementado na Internet e ainda hoje é provavelmente aquele que é utilizado com maior frequência.

• O envio de uma mensagem de correio eletrónico para outros utilizadores da Internet pressupõe, obviamente, o conhecimento dos seus endereços de e-mail.

Page 3: Correio eletrónico

• O que é?

Um endereço de e-mail será do tipo

nome@domínio

Nome do utilizador (username)É o nome que identifica o utilizador. Pode ser um nome real ou um pseudónimo.

Nome do domínio (domain name)É a localização da conta do utilizador na Internet.As várias partes do nome do domínio são separadas por pontos (.)Arroba= “at” ou “em”

Page 4: Correio eletrónico

• Regras de utilização do E-mail ("Netiqueta")

• Os endereços de correio eletrónico não são case-sensitive - Tanto podem ser escritos com maiúsculas, minúsculas ou ambas.

• Spam (emails não desejados) - Deve tomar cuidado com os locais onde deixa o seu endereço de e-mail (subscrição de notícias, mailing lists, etc).

• Vírus - Se localizar documentos suspeitos na sua caixa de correio (normalmente através dos anexos), o melhor que tem a fazer é eliminá-los sem demora (sem os abrir!).

• Não usar LETRAS MAIÚSCULAS - pois isso é encarado como se estivesse a GRITAR com toda a gente. Evite, pois, a utilização de maiúsculas a menos que queira dizer algo de muito importante.

• Não envie, nem "reencaminhe" (forward) mensagens com dezenas de endereços de e-mail no campo Para:

Page 5: Correio eletrónico

• Regras de utilização do E-mail ("Netiqueta")

• Quando responde (reply) a uma mensagem de e-mail, o texto da mensagem original é incluído no campo da sua resposta. Elimine as linhas que não interessam deixando ficar apenas aquelas que tornem mais clara a sua resposta.

• Não se esqueça de preencher o campo Assunto - deve identificar em duas ou três palavras qual o conteúdo da sua mensagem. No final deve indicar a sua assinatura incluindo o seu nome, a empresa, e-mail e outros contactos úteis.

• Se receber um e-mail que lhe "sugere" reenviar a mensagem para X pessoas e ganhar muito dinheiro (ou ter muita sorte), ou qualquer coisa do género... não o faça.

• Quando enviar ficheiros anexos a mensagens de e-mail tenha o cuidado de escrever no corpo da mensagem uma descrição desses anexos e o seu formato (se é um documento do Word, Excel, Fotografia, etc.) e, tome atenção ao tamanho excessivo que os ficheiros podem assumir.

Page 6: Correio eletrónico

O que é o GMAIL

• O Gmail (também GMail ou Google Mail) é um serviço gratuito de e-mail (correio eletrónico) criado pelo Google em 2004.

• Tal serviço de e-mail revolucionou os já existentes. O Gmail oferecia no início, 1GB de espaço de armazenamento.

• O Yahoo! Mail e MSN Hotmail tiveram de rever a questão do espaço disponível para continuarem a ter condições de concorrerem com os seus serviços.

Page 7: Correio eletrónico

Aceder ao GMAIL1. Aceder à página do GMAIL - www.gmail.com

2. Escrever na caixa do nome de utilizador o seu endereço de correio eletrónico (email)

3. Na caixa da palavra-passe, escrever a sua senha.

Page 8: Correio eletrónico

O ambiente do Gmail

1

2 identificação da nossa conta/Logout

3 área de apresentação das mensagens

4 menu lateral – compor, caixa de entrada, contactos, etc 5 menu definições

6 Chat

Acesso a outras aplicações do Gmail7 Barra de pesquisa

Page 9: Correio eletrónico

Na prática…1 - Criar um contacto

• Aceder à página dos contactos através do menu superior ou do menu lateral

• Clicar no botão “contacto novo”

Page 10: Correio eletrónico

Na prática…1 - Criar um contacto

• Preencher os dados do contacto

• O Gmail automaticamente guarda o novo contacto

Page 11: Correio eletrónico

Na prática…2 - Compor e Enviar uma mensagem

1. Clicar no botão “Compor”

2. Escrever na caixa do campo Para: o endereço de correio eletrónico (email) do destinatário da mensagem – professor Bernardo Cruz ([email protected])

3. Na caixa do Assunto: escrever o título da mensagem: Apresentação

4. Escrever no corpo da mensagem uma apresentação simples, indicando o nome, nº e turma.

5. Depois de verificar que está tudo bem, clicar no botão enviar

Page 12: Correio eletrónico

Na prática…3 - Enviar uma mensagem com anexos

Os anexos são ficheiros que podem ser incluídos na mensagem de correio eletrónico.

São úteis para partilhar fotografias ou trabalhos, por exemplo.

1. Clicar no botão “anexar ficheiro”

2. Selecionar o ficheiro pretendido

3. Enviar

Page 13: Correio eletrónico

4 - Os Campos Cc e Bcc: o que são e para que servem

O campo CC - Com Conhecimento ou, em inglês, Carbon Copy - serve para indicar

destinatários que devem receber uma cópia da mensagem. Todos os que receberem a mensagem vão saber que é uma cópia da que foi enviada ao principal.

O campo BCC - do inglês Blind Carbon Copy - permite enviar uma cópia da mensagem a vários destinatários mas sem que nenhuma das pessoas saiba que foi enviada a outros, nem que se trata de uma cópia. Em alguns serviços de email este campo chama-se Cco.

Page 14: Correio eletrónico

4 - Os Campos Cc e Bcc: o que são e para que servem

O uso do Bcc: é uma precaução sensata contra o SPAM porque evita uma longa lista de endereços de e-mail disponibilizada a todos os destinatários (o que aconteceria caso se colocasse cada endereço no campo Para: ou no campo Cc:)

Alguns vírus também colhem endereços de e-mails e grandes listas no campo Cc:

contribuindo ainda mais para propagar vírus, estando aí outra razão para se usar o campo Bcc:

Page 15: Correio eletrónico

5 - Ler mensagens

Estando a visualizar a Caixa de entrada posso ler uma mensagem clicando com o botão esquerdo do rato sobre o nome do remetente ou sobre o assunto da mensagem recebida tal e qual como está assinalado na figura seguinte.

Page 16: Correio eletrónico

6 - Ler mensagens com anexos: como os transferir e visualizar

Estando a visualizar a lista das mensagens, podemos identificar as que contêm anexos pelo símbolo de um clip. Isto significa que a mensagem além do texto traz também um ou mais ficheiros.

Page 17: Correio eletrónico

6 - Ler mensagens com anexos: como os transferir e visualizar

O ficheiro em anexo aparece na parte inferior da mensagem.

Existem 2 opções:

Visualizar – permite ver o conteúdo do anexo abrindo um novo separador, sem ter que descarregar o ficheiro;

Transferência – descarrega o ficheiro para o computador (normalmente pergunta antes qual o local em que pretendemos guardá-lo)

Page 18: Correio eletrónico

7 - Responder a mensagens

Estando a visualizar uma mensagem e desejando compor uma resposta pode seguir dois caminhos:

• compor uma nova mensagem, tendo que fazer o preenchimento de todos os campos desse formulário

• optando por clicar no botão responder como está assinalado na figura.

Page 19: Correio eletrónico

8 – Criação de Marcadores e Filtros

• Criar o marcador TIC

1. Clicar no botão e selecionar a opção “definições”

2. Clicar em “Marcadores”

Page 20: Correio eletrónico

8 – Criação de Marcadores e Filtros

3. Clicar no botão “Criar novo marcador”

4. Escrever “TIC” no nome para o novo marcador e clicar no botão “Criar”

Page 21: Correio eletrónico

8 – Criação de Marcadores e Filtros

5. No menu lateral esquerdo é possível selecionar o marcador e alterar a sua cor.

Page 22: Correio eletrónico

8 – Criação de Marcadores e Filtros

• Criar filtro para “Bernardo Cruz”

1. No painel de Definições clicar em “Filtros”

2. Selecionar “Criar novo filtro”

Page 23: Correio eletrónico

8 – Criação de Marcadores e Filtros

• Criar filtro para “Bernardo Cruz”

3. Inserir o endereço [email protected]

4. Clicar em “Criar filtro…”

5. Selecionar a opção “colocar o marcador” e escolher TIC

6. Clicar em “Criar Filtro”

Page 24: Correio eletrónico

Bom trabalho!

Professor Bernardo Cruz