copycentre/ workcentre pro visão rápida do (pdf, 1,882...

O Sistema oferece algumas vantagens distintasque ajudarão você a executar o seu trabalho.

CopyCentre/WorkCentre Pro

Visão Rápida do

WorkCentre ProCopyCentre

C65/C75/C90 65/75/90

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Índice

Como fazer cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Opções de trabalho de cópia avançada . . . . . . . . . . 2Driver de Impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Navegador da Web embutido . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Módulo de Acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Opções de Dobra Tripla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Criador de Livretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Como usar a digitalização da rede . . . . . . . . . . . . . . 8Digitalização de Originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Envio de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Envio de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Auditron Interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Contabilidade da Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Dicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . capa traseira

1 . . . Use o Alimentador de Originais para digi-talizar originais rapidamente ou levante atampa para usar o Vidro de Originais.

2 . . . A Bandeja Superior recebe saída em folhassoltas e sem grampos.

3 . . . A Bandeja Principal recebe saída alceada egrampeada.

4 . . . Botão Liga/desliga.

5 . . . A Bandeja Inferior recebe saída produzida noCriador de Livretos.

6 . . . As bandejas do papel aceitam tamanhos etipos diferentes de material de impressão.

7 . . . Use a Bandeja 6 para trabalhos grandes.

8 . . . Use a Bandeja 5 para alimentar materialespecial.

9 . . . Identifica as funções opcionais.

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Como fazer cópiasSem espera. Você podeprogramar e digitalizar oseu trabalho enquantooutro estiver em processamento.

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1 Coloque osoriginais de 1ou 2 faces

2 Faça suasseleções

ou

Features screen

Iniciar

3 Pressione Iniciar

• A guia Cópia Básica será exibida.• Toque na tela para fazer seleções.• Pressione as outras guias para obter mais opções de cópia avançada.

O visor da Tela de Seleção por Toque mudará para a tela de Funções.

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Opções de trabalho de cópia avançada• Copiar páginas de originais encadernados. • Apagar bordas e margens.• Fazer brochuras e livretos. • Inserir divisórias entre transparências.• Adicionar capas. • Criar jogos de amostras.• Usar a função Criar Trabalho para • Copiar originais de tamanhos diferentes.

aplicar programações diferentes em uma pilha de originais.

2

Estas funções aprimoram a aparência da saídafinal.

Use estas guias para acessar a função de cópia avançada:

Essas funções produzem opçõesdiferentes para asaída final.

Essas funções produzem opçõesdiferentes para permitir a você programar, examinaruma prova earmazenar trabalhos.


Driver de ImpressãoVocê pode imprimirem seu Sistema, apósconectar-se a uma redede computadores e insta-lar o driver de impressãocorreto do CentreWare®.

3

1 SelecioneImprimir no seuaplicativo

2 Selecione aimpressora

3 SelecionePropriedadespara fazer comque o Driver deImpressãoapareça. Façasuas seleções

4Dê um cliqueem OK

Tela Propriedades da Impressora do CentreWare®

Nesta guia você encontrará praticamente tudo o que precisa.Examine as funções nas outras guias.

Opções de Trabalho deImpressão:

• Imprimir em 1 Face ou 2 Faces.• Imprimir jogos grampeados, se

tiver um Módulo deAcabamento.

• Imprimir com resolução de até1800x1800 dpi.

• Adicionar marcas d’água.• Imprimir documentos confiden-

ciais com a função ImpressãoProtegida, após chegar àimpressora.

• Criar um jogo de prova, com afunção Impressão de Amostra,para fazer uma revisão antes deimprimir vários jogos.

• Adicionar capas.• Imprimir várias imagens em

uma página.• Criar livretos.• Imprimir transparências e

divisórias de transparênciassimultaneamente.


Navegador da Web embutidoVocê pode imprimir um documento quando seu driver de impressão nãoestiver disponível ou se estiver trabalhando em umlocal remoto.

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Tela Serviços de Internet CentreWare®.

• Os Serviços de Internet suportam apenas formatos de arquivoprontos para imprimir. Todos os arquivos devem ser enviadosnesse tipo de formato, como PDF, PostScript.

• Se não souber o endereço IP da máquina, pergunte ao administrador.

~ ~

1Digite oendereço IPda máquina noseu navegador

2 Selecione obotão Serviçospara enviarseus trabalhosprontos paraimprimir

3 Faça as seleçõesde Envio deTrabalhos

4Navegue paraselecionar oarquivo

5 Selecione EnviarTrabalho


Módulo de AcabamentoO Módulo de Acabamento está disponívelem 3 configurações diferentes, comoilustrado abaixo.

Todas as opções do módulo de acabamentopodem ser selecionadas na interface com ousuário local do dispositivo pela rede,usando-se os drivers de impressão, e peloservidor web embutido ao enviar arquivosprontos para impressão.

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Módulo de Acabamento Profissional

Funções

• Criação de Livretos• 2 opções de Dobra Tripla no tamanho carta: formatos

C e Z• Capacidade para 100 folhas grampeadas, tamanho

Ofício I ou 215 x 330 mm e menores• Capacidade para 50 folhas grampeadas, com tamanho

acima de Ofício I ou 215 x 330 mm

Módulo de Acabamento Office Avançado

Funções

• Capacidade para 100 folhas grampeadas, tamanhoOfício I ou 215 x 330 mm e menores

• Capacidade para 50 folhas grampeadas, com tamanhoacima de Ofício I ou 215 x 330 mm

Módulo de Acabamento Office

Funções

• Capacidade para 100 folhas grampeadas, tamanhoOfício I ou 215 x 330 mm e menores

• Capacidade para grampear 50 folhas


Opção de Dobra Tripla • Coloque os originais no

Alimentador de Originais comorientação de Alimentaçãopela Borda Curta (ABC).

• Selecione Origem de PapelABC.

• A opção Dobra Tripla -só produz saída emfolhas soltas detamanho Carta(8,5 x 11 pol. ou A4).

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1 Posicione os originais

2Na guia CópiaBásica, selecioneOrigem de PapelABC depois selecione Mais sob a coluna Saída

3 Selecione Opções de Dobra

4 Selecione DobraTripla > Configuraçãoem C > Salvar

5 Selecione Salvar para confirmar asconfigurações dedobra

6Digite o número decópias no teclado

7 Pressione o botãoIniciar

Você também poderá selecionar Faces Impressase Redução/Ampliação conforme necessário.

Dobra em C

Dobra em Z

Disponível somente no Módulo de Acabamento Profissional.


Criador de Livretos

Livreto Dobradoe Grampeado2–15 folhas

7

Visão geral do livreto• Coloque os originais no Alimentador de

Originais com orientação pela Alimentaçãopela Borda Longa.

• Use um número par de originais para evi-tar folhas em branco no livreto.

• Selecione Origem de Papel ABC.

A tabela ilustra a amostra da contagem defolhas no livreto.

Exemplo:4 páginas originais digitalizadas produzirão oacabamento de 1 livreto.

Número de Número de

originais = folhas do

digitalizados livreto

4–20 = 1–5

24–40 = 6–10

44–60 = 11–15

1 Coloque os originaiscom a face para cimano Alimentador deOriginais, com orien-tação de Alimentaçãopela Borda Longa

2Selecione umaBandeja do Papelabastecida com mate-rial alimentado pelaborda curta

3Na guia Formato deSaída, selecioneCriação de Livretos

4 Selecione Ligar >Originais de 1 ou 2faces > Salvar

5Na guia Cópia Básica,coluna Saída, sele-cione Mais... > Criadorde Livretos

6 Selecione Dobrado eGrampeado > Salvar

7 Selecione Salvar paraconfirmar as seleçõespara o Criador deLivretos

8Digite a quantidade decópias no teclado

9 Pressione o botãoIniciar

Livreto SomenteDobrado1–5 folhas

Disponível somente no Módulo de Acabamento Profissional.


Como usar a digitalização da redeAlguma vez você quis...• Enviar através de fax um artigo de jornal

para alguém, sem fazer uma cópia antes?• Enviar um documento em papel para

endereços de Fax e e-mail ao mesmo tempo?

• Converter um documento em papel para oformato eletrônico editável, sem digitá-lonovamente?

• Compartilhar notas à mão rapidamente, semdigitá-las?

Com a Digitalização em Rede, você pode fazertudo isso e muito mais.

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Visão geral da digitalizaçãoO Controle de Acesso à Autenticação é umafunção de digitalização. O Administrador podeconfigurar o sistema para limitar o acesso atéque uma seqüência de login seja concluída.

O Sistema cria um arquivo TIFF ou PDF de umoriginal em papel. O arquivo é enviado paralocais especificados no Modelo deDistribuição selecionado. Quando o documen-to estiver em formato digital, você poderáfazer quase tudo com o software correto.

Transferi-lo, enviá-lo por e-mail, processá-loatravés de OCR ou editá-lo.

O que você precisa é de um Sistema com afunção de digitalização da rede ativada e umconhecimento básico de um modelo.

Fale com o administrador para se conectar.

MODELOS DEDISTRIBUIÇÃO

Noções básicas sobre oModelo de DistribuiçãoOs Modelos são arquivos armazenados namáquina, que a informam como criar seuarquivo de digitalização e para onde enviá-lo depois que for criado. Sua empresapode fornecer um modelo padrão ou vocêpode criar seu próprio modelo.

Para obter informações detalhadas, con-sulte o Guia dos Serviços de Digitalizaçãoda Rede do CentreWare ou o seuAdministrador.

PC

E-mail

ArquivoServidor

Fluxo deTrabalho


Digitalização de originais Função Opcional

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1Coloque os originais epressione o botãoDigitalização da Rede

2 Selecione umModelo deDistribuição

Se necessário, modifique as definições das Funções do modelo.

• Faces digitalizadas• Qualidade da imagem• Resolução (Na guia Ajuste de Imagem)

Digitalização da Rede

Modelos

3 PressioneIniciar

O arquivo está a caminho do local para onde você o enviou. Sevocê enviou o arquivo de volta para a sua estação de trabalho,retorne e recupere o arquivo que você acabou de criar.


Envio de E-mail Função Opcional

Você pode enviar umamensagem de e-mailda mesma maneiraque você faz em seucomputador pessoal.

Ao enviar para váriosdestinatários, digite onome e em seguidapressione Adicionar àLista de Endereços –repita até que todosos nomes sejaminseridos.

Funções adicionais que você pode alterar

• Resolução• Faces Digitalizadas• Qualquer item sob o botão Mais…

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Visão geral do E-mailSe estiver ativada, a Digitalização em Redepara E-mail permite a você digitalizar umdocumento e distribuí-lo através do SimpleMail Transfer Protocol (SMTP). O que vocêprecisa é de um Sistema ativado em rede ecom as opções Digitalização em Rede eDigitalização para E-mail instaladas.Essa função opcional permite a você enviarcorreio eletrônico sem o uso de um modelo.

O Sistema cria um arquivo eletrônico, comopor exemplo TIFF ou PDF, de um documentooriginal em papel. Você pode criar uma Listade Endereços de destinatários usando umCatálogo de Endereços configurado pelo seuAdministrador. Para obter informações detalhadas, consulteo seu Administrador.

1Coloque os origi-nais e pressioneo botão E-mail

2 Pressione obotão A, Cc ouBcc. Use o tecla-do para digitarum nome dedestinatário

3 Selecione asfunções adicionais

4 PressioneIniciar

E-mail


Envio de fax Função Opcional

Envie um fax de umacópia do seu original,a qualquer momentopara qualquer lugar.

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1 Coloque os origi-nais e pressione obotão Fax

2Digite um número

3 Selecione outras funçõesadicionais

Fax

Rede telefônica

Use o teclado para digitar um número de Fax. Para acessar osnúmeros armazenados, pressione o botão Lista Telefônica.

Se estiver enviando para vários números, use o teclado para digitar um número de fax e então pressione Adicionar à lista deenvio. Repita até que todos os números sejam inseridos.

Mude:

• Resolução• Faces digitalizadas• Outras funções dentro da guia Mais Funções de Fax

4 PressioneIniciar


Tela de Login do Auditron Interno

Auditron Interno Função OpcionalSe sua empresa estiver usando uma função de rastreamento,você terá que se conectar ao Sistema antes de usá-lo.

Consulte o administrador para obter mais informações.

A função Auditron é usada para manter um rastreamento da utilizaçãoda copiadora através da ID do Usuário e do número da conta dedébito. A ID do Usuário não é necessária para trabalhos de impressão.

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Conexão na máquina:

1Digite uma Senha válida

2 Pressione o botão Entrar

3Dependendo de sua configuração,pressione o botão Caminhos doUsuário e inicie o seu trabalho

Desconexão:Não se esqueça de fazer o logout.

1 Pressione o botão Acesso ou LimparTudo acima do teclado

2 Pressione o botão Logout

Acesso às Contas GeraisO seu administrador pode também forneceracesso a um segundo nível de rastreamentoconhecido como Contas Gerais.

1Digite o Número do Usuário.A seguir pressione Entrar

2 Pressione o botão Contas Gerais

3Digite o número da Conta Geral epressione Entrar. A quantidade decópias feita será registrada na ContaGeral


Contabilidade da Rede Função Opcional

Se sua empresa estiver usando uma função de rastreamento,você terá que se conectar ao Sistema antes de usá-la.

Consulte o administrador para obter mais informações.

Esta opção requer que um usuário digite uma ID do Usuário eID da Conta válidas para acessar todas as funções da máquina,incluindo impressão.

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Tela de Login na máquina

Tela de Login de impressão

Conexão na máquina:

1 Pressione ID do Usuário, digite asua ID do Usuário e pressioneSalvar

2 Pressione ID da Conta, digite a suaID da conta e pressione Salvar

3 Pressione Entrar

4 Inicie o seu trabalho

Conexão pelo PC:

1Quando você envia um trabalho deimpressão, a tela de Login deImpressão aparece antes que o tra-balho seja enviado para a impressora

2Digite a sua ID do Usuário e ID daConta e dê um clique em OK

Desconexão:Não se esqueça de fazer o logout.

1 Pressione o botão Acesso ou Limpar Tudo acima do teclado

2 Pressione o botão Logout


©2003 XEROX CORPORATION. Xerox©, The Document Company©, o X digital e WorkCentre Pro, CopyCentre são marcas da XEROXCORPORATION ou Xerox (Europe) Limited. Todos os direitos reservados. Os nomes de produtos usados podem ser marcas ou marcasregistradas de suas respectivas empresas e são aqui reconhecidos. 701P39804 05/03

Dicas

Para acessar a fila de trabalhos:

1Pressione Status do Trabalho paraver uma lista dos trabalhos que amáquina está processando nomomento

2 Toque em um trabalho para acessarmais opções

3 Você pode promover, apagar, liberarou visualizar detalhes adicionaissobre o trabalho

Status do Trabalho

Mensagens

Instruções

Limpe esta área, se raiasaparecerem

Limpe o vidro, se pontos aparecerem

Gráficos animados

Se houver um problema…Mensagens, instruções na tela e gráficos animados fornecem informações adicionais.

Se aparecerem raias ou pontos em suas cópias...Limpe o Vidro de Originais. Consulte oGuia de Referência para obter informaçõesadicionais.

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