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CONVOCAÇÃO DE DISCENTES PARA PROJETO DE MONITORIA

CONVOCAÇÃO DE DISCENTE PARA PROJETO DE MONITORIA

Objetivo: Este manual tem como objetivo auxiliar os docentes no processo de convocação de discentes para projeto de monitoria.

Índice das etapas:

1. Convocar discentes;1.1 Vagas remuneradas;1.2 Vagas não remuneradas;1.3 Vagas remuneradas e não remuneradas.

Após ter cadastrado o resultado da prova do processo seletivo, o docente deve realizar a convocação dos selecionados para o projeto de monitoria.

Mas antes, existem alguns pré-requisitos constantes na resolução vigente que são verificados durante a convocação dos aprovados na prova de seleção:

- Não é permitido o discente ter mais de 1 monitoria ativa;- Não é permitido que o discente possua outras bolsas remuneradas na Universidade, exceto os auxílios de caráter assistencial. (em situação de bolsas remuneradas);- Se um discente não estiver matriculado/cursado 100% dos créditos vigentes do período do seu curso, não poderá ser convocado; (em situação de bolsas remuneradas).

Para realizar a convocação acesse:

SIGAA → Portal do Docente → Ensino → Projetos → Projeto de Monitoria → Coordenação de Projeto → Processo Seletivo

1.1 Vagas remuneradas

Será carregado todos os projetos que são coordenados pelo usuário. Selecione o projeto de monitoria que deseja realizar a convocação e clique em ‘Convocar discentes’ para iniciar o processo.

1.1 Vagas remuneradas

Após carregar os discentes classificados, cabe ao coordenador da monitoria selecionar o discente clicando em ‘CONVOCAR DISCENTE’ (como mostrado abaixo).

Lembrando que, como a vaga de monitoria é remunerada, os discentes socioeconomicamente vulneráveis são priorizados no ato da convocação para exercer a monitoria remunerada.

1.1 Vagas remuneradas

Na tela de seleção do discente classificado, o coordenador poderá designar o orientador, a data do início e final da monitoria. Após concluir clique em ‘Confirmar Alterações’.

Por fim, a mensagem de operação realizada com sucesso será carregada.

Caso o discente convocado não atenda os critérios de carga horária estabelecidos na resolução, uma mensagem de erro será exibida pelo sistema. Como não há vagas voluntárias disponíveis neste processo seletivo, o discente não poderá exercer a monitoria neste projeto. O coordenador do projeto deverá então convocar o próximo discente da lista.

1.1 Vagas remuneradas

Caso o discente convocado já possua alguma bolsa remunerada ativa, como PRODAP, PIBIC, PIBITI, PIBIX, o sistema não permitirá concluir o processo de convocação, e irá apresentar uma mensagem de erro:

“O discente já possui uma bolsa remunerada e portanto não poderá assumir esta bolsa pois já possui outra bolsa ativa.”

Nesse caso, o coordenador do projeto deve entrar em contato com o setor responsável pela monitoria na UFS (DELIB), para maiores informações sobre o procedimento a ser feito para finalização da convocação desse discente.

1.1 Vagas remuneradas

1.2 Vagas não remuneradas

Para convocar os discentes para vaga de monitoria voluntária o caminho é o mesmo da convocação remunerada:

SIGAA → Portal do Docente → Ensino → Projetos → Projeto de Monitoria → Coordenação de Projeto → Processo Seletivo

Na seleção de monitoria para vagas NÃO remuneradas, o único critério que o sistema vai analisar é se o candidato não possui outros vínculos de monitoria ativos.

Clique em CONVOCAR DISCENTE.

1.2 Vagas não remuneradas

Selecione o orientador e insira a data de início e final da bolsa.

Confirme as alterações e a mensagem de êxito na operação será exibida.

Caso o convocado esteja com outra bolsa de monitoria ativa, será exibido a seguinte mensagem de erro:

Se essa situação ocorrer, o coordenador do projeto deve entrar em contato com o setor responsável pela monitoria na UFS (DELIB), para que seja feito o processo de invalidação desse candidato que já possui uma monitoria ativa. Somente após a realização desse procedimento pelo DELIB, o coordenador poderá prosseguir com a convocação do próximo da lista.

1.2 Vagas não remuneradas

Caso o coordenador tente convocar o próximo candidato sem que o DELIB tenha intervisto na questão do candidato que já possui monitoria ativa, uma tela de erro será exibida:

Somente após o contato com o DELIB e a alteração da situação do discente, o coordenador poderá convocar o próximo candidato da lista.

1.3 Vagas remuneradas e não remuneradas

Para realizar a convocação no caso de haver vagas remuneradas e não remuneradas o caminho será o mesmo do já utilizado neste manual:

SIGAA → Portal do Docente → Ensino → Projetos → Projeto de Monitoria → Coordenação de Projeto → Processo Seletivo

Clique em CONVOCAR DISCENTES.

A mesma tela de convocar discentes já mostrada anteriormente será carregada, porém com o diferencial do botão “Indicar Próximo remunerado”. A opção de convocar o discente só ficará habilitada quando o coordenador clicar na opção destacada acima.

Depois de ter clicado, o botão de convocar discente será habilitado para o primeiro colocado da lista para a vaga remunerada (como mostrado na próxima imagem) e assim será possível realizar a convocação.

1.3 Vagas remuneradas e não remuneradas

Clique em convocar discente. Como destacado acima.

Preencha as informações e confirme as alterações.

Feito isso, agora será possível convocar os discentes para as vagas não remuneradas; seguindo os mesmos passos citados.

1.3 Vagas remuneradas e não remuneradas

OBS: Caso após clicar em “Indicar próximo remunerado” a página trazer uma notificação informando que o discente não pode ser convocado como monitor remunerado por não preencher algum dos critérios já citados para ser selecionado, o sistema vai habilitar o discente seguinte para vaga remunerada.

Após convocar o discente que o sistema liberou, o candidato que anteriormente tinha sido impossibilitado de ser convocado para a vaga voluntária fica disponível para ser convocado para vaga NÃO REMUNERADA! (ver próxima imagem)

1.3 Vagas remuneradas e não remuneradas