Controle Pessoal

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Conta pessoal

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<p>MITRA</p> <p>Controle Pessoal</p> <p>Controle Pessoal</p> <p>SANKHYA Business Partners - Verso 1.3 Setembro /2002</p> <p>Copyright 2002 SANKHYA Tecnologia em Sistemas Ltda.Todos os direitos reservados.Proibida a reproduo parcial ou total por qualquer meio, seja este eletrnico, mecnico, de fotocpia, de gravao, ou outros, sem prvia autorizao, por escrito da SANKHYA Gesto de Negcios</p> <p>4Conhecendo o Menu do Controle Pessoal</p> <p>6Passo a Passo para o Clculo da Folha</p> <p>6Cadastros</p> <p>6Cadastro de Funcionrios</p> <p>9Cadastro de Empresa</p> <p>10Cadastro de Departamento</p> <p>11Eventos</p> <p>11Eventos Fixos por Funcionrios</p> <p>12Outros</p> <p>12Tabelas</p> <p>13Lanamentos</p> <p>13Movimentao por Funcionrios</p> <p>13Movimento de 13 Salrio</p> <p>14Movimentao por Evento</p> <p>14Lanamento Automtico de Eventos</p> <p>14Adiantamento Salarial</p> <p>15Controle de Ponto</p> <p>15Folha Individual</p> <p>16Frias</p> <p>17Resciso</p> <p>18Folha de 13 Salrio</p> <p>18Folha Semanal</p> <p>19Acumulados</p> <p>19Histrico do funcionrio.</p> <p>20Rotinas</p> <p>20Programao de Frias</p> <p>20Vale Transporte</p> <p>21Fechamento da Folha</p> <p>21Reajuste Salarial</p> <p>22rgos Pblicos</p> <p>22Registro Fiscal</p> <p>23Regra de Clculo</p> <p>23Preferncia</p> <p>24Tarefas Avanadas</p> <p>24Cancelamento de Cheques</p> <p>24Saldo de Proviso</p> <p>25Frmulas de Clculo</p> <p>25Configuraes Contbeis</p> <p>25Contas Com controles de saldo</p> <p>26Conexo/Importao e Exportao de Arquivos</p> <p>26Arquivos para banco</p> <p>26Arquivo Sefip</p> <p>26Arquivo Caged</p> <p>26Importao de Movimento</p> <p>26Anexos</p> <p>26FGTS</p> <p>27Cdigos de Afastamento FGTS</p> <p>27Caged</p> <p>28CBO</p> <p>29Rais</p> <p>29Cdigos de Afastamento RAIS</p> <p>30Abono Salarial</p> <p>Conhecendo o Menu do Controle Pessoal</p> <p>Arquivos:</p> <p>Lanamentos:</p> <p>Clculos:</p> <p>Rotinas:</p> <p>Avanado:</p> <p>Relatrios:</p> <p>Conexo:</p> <p>Grficos:</p> <p>Passo a Passo para o Clculo da Folha</p> <p>Procedimento que facilita o cadastro, e obedece a uma seqncia para calcular a folha de pagamento.</p> <p>Cadastros e configuraes Iniciais</p> <p>- Empresas, contas e agncias, no mdulo MGE Configuraes</p> <p>- Registro Fiscal, Regra de Clculo e Preferncias / Diversas.</p> <p>- Empresa, configurar a Empresa no mdulo MGE Pessoal</p> <p>- Cadastrar todas as opes do menu Outros</p> <p>- Departamentos</p> <p>- Tabelas</p> <p>- Funcionrios</p> <p>- Frmulas, configurar as frmulas para eventos</p> <p>- Eventos, cadastrar primeiro as bases de clculos, pois facilita a referencia dos mesmos nos eventos.</p> <p>- Configure a ordem para clculo e o evento para lanar arredondamento em </p> <p>Preferncias/Diversas/Eventos</p> <p>- Contas com Controle de Saldos</p> <p>- Configuraes Contbeis</p> <p>- Saldo de Proviso</p> <p>- Programao de Frias</p> <p>- Vale transporte</p> <p>Lanamentos:</p> <p>- Eventos fixos por funcionrios</p> <p>- Adiantamento Salarial (caso tenha)</p> <p>- Movimentao por funcionrio, por eventos ou lanamento automtico de evento.</p> <p>Calcular:</p> <p>- Menu Clculo Folha Normal ou Menu lanamentos-Folha individual</p> <p>- Menu Clculo Frias ou Menu lanamentos-Resciso para calcular individualmente</p> <p>- Menu lanamentos- - Resciso</p> <p>Relatrios:</p> <p>- Hollerit: </p> <p>- Resumo da Folha, frias e resciso.</p> <p>- Formatadores de Documentos Guia GPS</p> <p>Conexo-Gerar arquivos:</p> <p>- Arquivo para Banco Processamento (caso trabalhe com intercmbio bancrio)</p> <p>- Arquivo para Sefip Processamento</p> <p>- Arquivo para Caged Processamento</p> <p>- Relatrio</p> <p>- Formatadores de documentos Funcionrios RE, Caged.</p> <p>Rotinas Fechamento da Folha</p> <p>Cadastros</p> <p>Cadastro de Funcionrios</p> <p>Devero ser cadastrados todos os empregados da empresa, diretores e autnomos. Todas as informaes requisitadas so importantes e utilizadas na gerao de arquivos para bancos, SEFIP, CAGED, Informe de Rendimento e RAIS.</p> <p>De maneira organizada os dados dos funcionrios so separados por guias, permitindo maior clareza das informaes. Alguns campos devero estar previamente cadastrados, como departamento, carga horria, funo, etc. Estes cadastros esto no menu Outros, por esta razo, aconselhvel fazer estes pr-cadastros antes de iniciar o cadastro de funcionrios.</p> <p>Alguns campos possuem o preenchimento obrigatrio como data admisso, horas semanais, sindicato, etc., caso no seja preenchido, o sistema no permitir confirmar o cadastro.</p> <p>A conta bancria e agncia, que fazem parte da guia bancos, tambm no so campos obrigatrios. Os seus cadastros devero ser realizados no MGE-Configuraes. Estas contas so aquelas onde o salrio ser depositado, caso a empresa trabalhe com intercmbio bancrio. Veja a tela do cadastro de funcionrios:</p> <p>Guia Pessoais</p> <p>Estado Civil: Informe o estado civil do funcionrio.</p> <p>Naturalidade: Cidade em que nasceu o Funcionrio.</p> <p>Chegada ao pas Caso o funcionrio venha do exterior, informe o ano de chegada.</p> <p>Escolaridade: Informe o grau de escolaridade do funcionrio.</p> <p>Senha para o ponto: Para empresas que utilizarem o ponto, cadastre uma senha para que o funcionrio possa lanar sua entrada/sada da empresa.</p> <p>Deficiente Fsico: Informe se o funcionrio ou no deficiente fsico.</p> <p>Raa: Informe a raa do funcionrio: branca, negra, etc.</p> <p>Me: Nome da me do funcionrio.</p> <p>Pai: Nome do pai do funcionrio.</p> <p>Naturalidade: Informar a cidade em que nasceu um dos pais (localizado logo abaixo dos campos Me e Pai.</p> <p>Data Nascimento: Data de nascimento do funcionrio.</p> <p>PIS: Nmero de cadastro no PIS.</p> <p>Dia do Cadastro: Informar o dia em que foi cadastrado o n. do PIS.</p> <p>CPF: nmero do CPF (cadastro de pessoas fsicas).</p> <p>RG: Nmero do RG (Identidade).</p> <p>Ttulo de Eleitor: Informar o N do ttulo de eleitor do funcionrio.</p> <p>Zona: Informar o N da Zona Eleitoral a qual pertence o ttulo de eleitor do funcionrio.</p> <p>Reservista: Informar o N da Reservista (caso exista) do funcionrio.</p> <p>Cart. habilitao: Informar o N da Carteira de Habilitao do funcionrio.</p> <p>Carteira de Trabalho</p> <p>N: Nmero da carteira de trabalho.</p> <p>Srie: Srie da carteira de trabalho.</p> <p>UF: Estado de emisso da carteira.</p> <p>Sexo: Masculino ou feminino.</p> <p>Contrato:Percentual de Adiantamento: deve-se informar um percentual neste campo, caso a opo do funcionrio seja receber adiantamento. Se em Lanamentos/Adiantamento Salarial o campo percentual for igual a zero, ser utilizado o informado neste campo.</p> <p>Parceiro: campo utilizado para informar o cdigo do parceiro para o qual ser gerado o financeiro na emisso de cheque.</p> <p>HISTRICO DO SALRIO BASE.</p> <p>1) Pelo cadastro de funcionrios os salrios reajustados podero ser consultados, utilizando a tecla rpida CTRL+S, que poder ser acessada de qualquer guia do cadastro.</p> <p>2) Quando houver alterao de salrio no Cadastro de Funcionrios e Rotina Reajuste de Salrio, ser gerado um lanamento no registro de ocorrncias, informar qual a descrio da ocorrncia.</p> <p>3) No fechamento da folha, o salrio base do cadastro de funcionrios ser gravado na tabela de Acumulados do ano, com o cdigo de evento 9999. Caso este evento no esteja criado, ser criado automaticamente.</p> <p>4) Para impresso do Registro de Ocorrncia / Salrios, utilizar a opo Relatrios/Controle/Histrico de Ocorrncias.</p> <p>5) Definir o parmetro: (FPCODHISREA) Cdigo do histrico para reajuste de salrio em Avanado/Preferncias/Diversas, guia Geral.</p> <p>Informar no campo inteiro em Manuteno de Parmetro do mdulo Configuraes o cdigo do evento cadastrado referente Salrio Contratual. Este parmetro identifica o cdigo do histrico, que ser gravado no registro de ocorrncias, para reajuste de salrio.</p> <p>O cadastro de dependentes ser feito dentro do cadastro de funcionrios, contendo uma guia especfica para o mesmo. Para faz-lo, ser preciso primeiramente, confirmar o cadastro do funcionrio. Neste cadastro ser informado o nome, parentesco, data nascimento e, para ver a data limite basta clicar no campo que ser informado automaticamente. Caso seja pensionista, ao clicar no campo percentual ser apresentada uma opo para informar os eventos que incidiro neste percentual. Veja na tela como cadastrar:</p> <p>Quando o boto for pressionado, o sistema mostrar a tela para insero de dependentes:</p> <p>O salrio famlia e IRF so calculados somente pela data.</p> <p>- Os dependentes com Salrio Famlia e IRF no sero identificados por marcao, mas pela data limite informada no cadastro de funcionrios, guia 'Dependentes', campo 'Data Limite'.</p> <p>- No cadastro de frmulas, onde estiver a funo FQD(), incluir 'Referncia' como ltimo parmetro.</p> <p>Ex: FQD(Empresa, Funcionrio, Tipo, Referncia): (FQD(queFuncionario.codemp, queFuncionario.codfunc, 'I',&amp;Refere).</p> <p>- Os tipos de folha podem ser: 'S' - para Salrio Famlia 'I'- para Imposto de Renda Pessoa Fsica.</p> <p>- Foi criado um campo para identificar o dia limite(inferior) para considerar dependentes. Este campo est em Avanados / Regras de Clculo.</p> <p>Ex.: Em um clculo:</p> <p>a) Referncia: 01/02/2003</p> <p>b) Salrio Famlia ou IRF: Data limite = 10/02/2003</p> <p>c) Dia limite para considerar dependente= 15, este dependente no ser considerado, pois o dia da data limite inferior ao dia informado na regra de clculo.</p> <p>- Para o caso de dependente de IRF, ficou definido que ao deixar a data limite em branco, no cadastro de dependentes, ser considerado um dependente definitivo.</p> <p>- Para o Salrio Famlia esta regra no se aplica, caso a data limite fique em branco, o dependente no ser considerado.</p> <p>Check-List para clculo:</p> <p>1 - Ver campos Regra de clculos: dia limite p/ dependentes.</p> <p>2 - Data limite &gt;= referncia = calcular Sal.Fam, se a data estiver em branco, no ir calcular, considera sem dependentes.</p> <p>3 - Data limite &gt;= referncia ou em branco = calcular IRF, se a data estiver em branco, ir considerar como dependente definitivo.</p> <p>4 - Ver se existe tabelas de Salrio Famlia e IRF para a referncia.</p> <p>5 - Ver se o salrio do funcionrio est dentro da faixa.</p> <p>Cadastro de Empresa</p> <p>Arquivos/Empresas: Em primeiro lugar, deve-se cadastrar a empresa no MGE-Configuraes, depois, configur-la no MGE-Pessoal. </p> <p>Neste mdulo, a tela divide-se em duas guias: Informaes Gerais e Pagamentos.</p> <p>Em Informaes Gerais, informe o ms de dissdio, se a empresa centralizadora (usado p/ informar no arquivo Sefip, que tipo de recolhimento do FGTS a empresa vai efetuar, se centralizado em outra empresa, se a empresa centralizadora ou se simplesmente no centralizam).</p> <p>Possui campos que tambm devero estar previamente cadastrados como, por exemplo, Registro Fiscal e Regra de Clculo. Estes campos possuem registros de suma importncia para clculos e gerao de resultados como Sefip/Caged/Rais.</p> <p>Em Pagamentos, ser informado o dia de pagamento e contas bancrias do intercmbio bancrio (pagamento de salrios) e do FGTS.</p> <p>- Na guia Modelos de Hollerit, tem-se a possibilidade de informar o caminho de uma impressora para impresso de hollerits, frias ou resciso. Os modelos devem ser cadastrados previamente na opo "Avanado/Modelos Hollerit/Recibos de Frias, Rescises". No campo "Modelo de Hollerit", na tela de filtro da impresso do hollerit, dever ser selecionado um dos modelos definidos no cadastro de empresa (padro). O campo "Impressora" ser atualizado de acordo com o campo impressora definido no modelo. Caso este campo seja alterado e o usurio queira retornar a impressora cadastrada, basta clicar no boto, que se encontra logo aps o campo.</p> <p>Caso trabalhe com mais de uma empresa, a tecla F7 permite selecionar as empresas.</p> <p>Veja a tela de cadastro:</p> <p>Cadastro de Departamento</p> <p>No cadastro de departamentos, definimos se o cadastro ser sinttico ou analtico. Caso seja analtico, entende-se que ter um pai (Estrutura de hierarquia).</p> <p>01-Administrao (Pai - Sinttico)</p> <p>0101-Recepo (Filho-Analtico)</p> <p>0102-Contas a Receber (Filho-Analtico)</p> <p>0103-Contas a pagar (Filho-Analtico)</p> <p>Veja a tela:</p> <p>A mscara para o departamento pode ser definida no menu Avanado/Preferncias/Diversas guia Geral. Uma vez definida, no poder mais ser alterada.</p> <p>O Registro fiscal s dever ser informado se a empresa trabalhar com Tomador de Servio.</p> <p>Centro de Resultado - Usado para relacionar departamento com os Centros cadastrados no mdulo de contabilidade. Servir tambm para anlises financeiras de Resultado por Departamentos.</p> <p>Eventos</p> <p>Onde se cadastra todos os eventos: proventos, descontos ou bases de clculos, utilizados pela empresa para clculo da folha de pagamento.</p> <p>Os eventos so basicamente compostos de frmulas, que devero estar previamente cadastradas em Avanado/Clculos de frmulas. O evento s no ter frmula se for Tipo =valor e se for evento de base, caso contrrio todos eventos devero ter frmulas. Define-se tambm se provento ou desconto, e em qual tipo de folha ser regra.</p> <p>Evento de Regra: So eventos que so calculados automaticamente.</p> <p>Ex: salrio, desconto INSS, etc.</p> <p>Evento de Base: Dever estar marcado como base de clculo, ser neutro, no ser regra, no possuir frmula, no somar no lquido e nem informar base. Esses eventos formaro a base de clculo para INSS, IRRF, FGTS, e devero ser informados nos eventos que no forem de base e que acumulam para base de clculo do INSS, IRRF, FGTS.</p> <p>Ex: o salrio dever conter na guia base de clculo o evento de Base de INSS, Base de IRRF e Base de FGTS.</p> <p>Outras especificaes que contem o cadastro de evento, na guia de Incidncia:</p> <p>Evento incide sobre mdia, Informe de rendimentos, Rais e se ir compor o valor lquido.</p> <p>Eventos Fixos por Funcionrios</p> <p>Nesta tela, so lanados os eventos que os funcionrios tm direito todos os meses, como, por exemplo, vale refeio. Assim, ao fechar a folha esses lanamentos no sero deletados ficando fixos para todos os meses. Quando o funcionrio no tiver mais direito a algum evento relacionado no fixo, basta exclu-lo que ele no aparecer nos clculos ou tambm na resciso. Os eventos fixados futuramente sero trazidos para referncia atual e deletados das referncias futuras.</p> <p>Outros</p> <p>So cadastros bsicos e simples de se proceder, como CBOs, funo, cargo, dentre outros.</p> <p>Devero ser cadastrados antes do cadastro de funcionrios, facilitando assim a digitao do mesmo.</p> <p>No cadastro de carga horria, tem uma tabela para registrar os sete dias da semana com o turno, entrada e sada. Pode-se criar vrias cargas horrias, conforme o horrio de cada funcionrio. </p> <p>Tabelas</p> <p>As tabelas so dividas em Tipos de Tabelas e Tabelas de Faixas. </p> <p>Em tipos de Tabelas definimos se pblica ou privada e tambm o registro fiscal a que pertence. O tipo de tabela informado na tabela de faixa e tambm no cadastro de funcionrio, referenciando o funcionrio com a tabela devida, para clculos dos descontos de INSS e IRRF e Salrio famlia. </p> <p>Em Tabelas de Faixas, so informados os valores das tabelas de IRRF, INSS, Salrio famlia, os percentuais de desconto, dependentes. Os campos que compe esta opo so:</p> <p>Cdigo: Definido pelo usurio</p> <p>Tipo: Informar o tipo de tabela desejada, que j dever estar previamente cadastrada.</p> <p>Descrio: Informar o nome da tabela que se refere, INSS, IRRF, Salrio Famlia.</p> <p>Data: Informar a data de referncia da tabela (mesma referncia utilizada no clculo).</p> <p>As colunas devero conter os dados da tabela. Na coluna de Limite de Faixas dever ser informado o valor limite e nas colunas de valores, deve-se informar os percentuais e demais informaes. Deve ser informado sempre o valor limite de cada faixa de descont...</p>