controle de vocabulário

Vocabulários controlados: acesso rápido à informação

Controle de Vocabulário para o mundo digital

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• Controle de vocabulário • Arquitetura de Informação • Metadados • Indexação: Princípios básicos do tema • Vocabulários controlados !

• ALMOÇO !

• Tesauro • Caso VCS • Definindo o domínio: Matriz conceitual • Formas de estruturação de tesauros !• CAFÉ !

• Normas NISO/ISO (normas internacionais) • Caso Museu Futebol

ROTEIRO DO DIA

Estruturação da Informação

Controle de Vocabulário

Linguagens Documentárias

Arquitetura de Informação!Vocabulário Controlado!Ontologia de domínio

Contexto do Serviço de Informação

Contexto da instituição

Indexação

Busca e Uso

Funções Arquivísticas

Estruturação da Informação Gestão da Informação

Arquivos Produção

Classificação

Avaliação

Descrição

Conservação/Preservação

Aquisição/Recolhimento

Difusão/Acesso

Informação Orgânica

Atividade fim e

Atividade Meio

Ciclo Informacional


Coleções Geração

Seleção/Aquisição

Representacão

Distribuição

Armazenamento

Recuperação

Uso

Gestão da Informação

Conhecimento

Controle de vocabulário Controle de Vocabulário

6 Procedimentos de controle de vocabulário:

1. normalização gramatical;2. opções de grafia;3. monitorar alterações nos nomes de pessoas outopônimos;

4. controle de sinonímia, homonímia e quasesinonímia;

5. adoção de termos compostos;6. introdução de notas de escopo e notas de uso.

Controle de vocabulário = processo, programaVocabulário Controlado = instrumento, confiança







O controle de vocabulário intervém na organização ao nomear, de forma

consistente, os pontos de acesso aos documentos e à informação neles contida.

Objetivo principal = recuperação da informação [Precisão vs Revocação]

(SMIT & KOBASHI, 2003)







O controle de vocabulário intervém na organização ao nomear, de forma

consistente, os pontos de acesso aos documentos e à informação neles contida.

Objetivo principal = recuperação da informação [Precisão vs Revocação]

(SMIT & KOBASHI, 2003)

Controle vocabulário = operação complexa: envolve uma equipe

de profissionais. Necessidade institucional e investimento humano e financeiro

Controle de vocabulário pressupõe intervenções no: controle da normalização gramatical – a forma dos termos (quem, quando onde?); controle semântico dos termos ou controle do significado.

Compatibilizar as diversas linguagens: dos sistemas de informação; dos profissionais da informação; dos documentos e dos usuários.

Para proceder a um processo de normalização: mapear as variantes gramaticais do mesmo termo e/ou conceito, as formas do singular e plural e diferentes flexões dos tempos verbais. E, por outro lado, os termos e/ou conceitos são agrupados diante de um mesmo conceito ou um similar, isto é, sinônimos ou palavras que são equivalentes.

Svenonious aponta duas etapas nas atividades de controle de vocabulário: A primeira refere-se à classificação de variantes gramaticais do mesmo termo e/ ou conceito, significado singular e plural e variantes gramaticais. A segunda etapa, os termos e/ou conceitos são agrupados por descreverem o mesmo conceito ou um similar, isto, é, sinônimos ou palavras que são equivalentes em seus significados.

Segundo Canalejo a normalização terminológica como recurso para o controle de vocabulário “procede das linguagens de indexação e supõe a seleção dos termos que representam o documento em si, seu conteúdo e seu contexto para proporcionar qualidade de informação que se pede atual- mente aos arquivos, inseridos num sistema de informação e por isso cada dia frequen- tados por um público muito heterogêneo.


VISÕES

Vocabulário controlado = um instrumento de controle terminológico.

Para arquivos, a recuperação da informação arquivística é mediada pelos instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos etc.) e instrumentos de gestão (quadro/tabela de classificação, tabela de temporalidade).

normalização

Como controlar vocabulário corporativo

Ambientes digitais

Geração e uso de documentos

Processos e ritos corporativos

Workflows e tomadas de decisão Fluxos de registro; Inteligência do negócio

Formulários e Manuais, Classificação eVocabulário Controlado, Quadro de Arranjo;Sistemas de Arquivos

Processos e produção. Sistemas de Gestão

Arquitetura de Informação, Arquitetura deInterface; Portais Corporativos e Intranets

Múltiplos sistemas de gestão da informação


AÇÃO

Organização da Informação e Conhecimento


Mediação simbólica em sistemas informacionais


Arquitetura

Indexação

Classificação e Arranjo

Recuperação da Informação

Pontos de Acesso

SRI/Search

Instrumentos de Pesquisa

Controle do Vocabulário

Arquitetura de Informação

ARQUITETURA DE INFORMAÇÃO

O termo arquitetura de informação foi criado pelo arquiteto/designer Saul Wurman, em 1976. !!

O conceito de Wurman tinha relação com a organização da grande quantidade de informação produzida pelo homem diariamente, sem grande preocupação com a ordem. !!

Wurman estabeleceu o propósito da AI em guias de viagem, com mapas de regiões, organizando o conteúdo por categorias de lugares para visitar.


AI

Representação abstrata do metrô de Tóquio. Nela,Wurmanmostra:

A seleção dos principais prédios ou pontos turísticosperto de cada estação.

As conexões entre os dois tipos de estações.

As estações que cruzam a cidade.

Como ajuda de orientação, o Palácio Imperial.

Destaque: o mapa está dentro do design do yin-yang, algoimportante na filosofia oriental.

As estações externas.Ao invés de respeitar a geografiada cidade, se concentrou no que é mais importante para osusuários: saber a sequência das estações.

AI


“A arte e ciência de estruturar e classificar websites e intranets para ajudar pessoas a encontrar e gerenciar informações.”


O que é?

Basicamente, um arquiteto de informação: Organiza conteúdos dentro de um ambiente digital - websites, intranets, softwares Cria estruturas informacionais e planeja caminhos de navegação dentro destes ambientes.


O que é?

www.sitepoint.com "

O que é?

Rosenfeld)e)Morville)


Entregáveis


Peter Morville & Louis Rosenfeld!

Blueprints/Relatórios/Definições: !•Análises iniciais: heurística e benchmarking •Orientação estratégica •Metáfora •Entrevistas •Matriz de Oportunidades •Mapa do ambiente digital •Metadados •Taxonomia •Wireframes/Protótipo •Requisitos funcionais

Entregáveis

Os olhos fixam-se primeiro no canto superior esquerdo da tela.

Depois, os olhos fazem um movimento da esquerda para a direita.

Só após observar o topo da página é que os olhos exploram os conteúdo mais abaixo.

O Poynter Institute desenvolveu um estudo utilizando o Eyetrack Recorder III, que segue os olhos dos usuários pela tela.Ao combinar os dados de vários indivíduos, foram descobertos padrões que se aplicam à maioria da população.

1

2

3

1

2

3


Wireframes

As 3 principais questões dos usuários dentro da navegação de um ambiente digital: !

!

!

Onde estou? !

Onde estive? !

Onde posso ir?


Navegação


Sistema de navegação • Sistemas de navegação são compostos de vários elementos básicos ou subsistemas. • Temos a navegação global, a local e a contextual que são integradas nas próprias páginas.

Navegação

Navegação Global

Nave

gaçã

o Lo

cal

Navegação Contextual


Navegação

Onde eu estou?

O q

ue e

stá

próx

imo?

O que está relacionado

com o que está aqui?


Navegação

Onde posso ir?

Ond

e po

sso

ir?Onde posso ir?


Navegação


NavegaçãoGlobal

Local

Contextual


NavegaçãoGlobal

Local

Contextual

!Navegação global está presente em todas as páginas de um site.

A na

vega

ção

loca

l é u

m c

ompl

emen

to à

nav

egaç

ão g

loba

l. Uma vez que a navegação global pode nos levar à uma navegação local, resta o estudo da navegação contextual, como o nome diz, é uma navegação intrinsecamente ligada ao

conteúdo.

• Logomarca no canto superior esquerdo

• Busca na barra superior

• Navegação global na parte superior

• Navegação local na coluna esquerda

• Conteúdo na área central

• Breadcrumbs na parte superior


Navegação

Marca XYZ Buscar

>Link 01 >Link02 >Link03 >Link04 >Link05

Navegação local

Breadcrumbs ( Home )

Conteúdo global e contextual Conteúdo relacionado

Rodapé

> Bread > crumbs > Nome da página > Sessões > Subsessões!


Passo a Passo do Mapa de AI

São executadas as primeiras atividades estratégicas para organizar e hierarquizar o conteúdo. !Depois são definidos agrupamentos e atividades para iniciar o desenho do diagrama de navegação estabelecendo as grande áreas ou grandes grupos de informação e como devem ser chamados. !Esta denominação é a primeira dica do rótulo e precisa ser coerente com cada novo rótulo criado abaixo dele e com os conteúdos que definirão a ramificação deste galho. Estes rótulos podem sofrer alterações, mas já devem fazer sentido. !O aprofundamento da navegação é definido com mapa de navegação com definição de sub-grupos que poderão ser encontrado a partir dos rótulos que identificam as grandes áreas. A definição de regras prevê transições e uso de filtros durante a montagem das ligações entre as áreas informacionais. !Legendas e símbolos utilizados para definir páginas, conteúdos e outros itens são tão importante quanto o resultado do diagrama. Não é necessário adotar modelos existentes, mas para cada símbolo criado ou utilizado deve ser compreendido por uma explicação em legenda.

Rotular!Agrupar!

Categorizar!

L A T C H LUGAR ALFABETOTEMPOCATEGORIAHIERARQUIA


CINCO CABIDES DEFINITIVOS

R.S. WURMAN

Agrega informações de origens diferentes

Para grandes conjuntos de informação

Eventos com intervalo fixo. Linha de tempo.

Que tenham importância equivalente

Por ordem de grandeza, menor ao maior.

Card Sorting: técnica para estudo do usuário (categorias e rótulos)

Metodologia Card Sorting

Card Sorting é um método que consiste em escrever funcionalidades do Portal em cartões que serão manuseados por usuários, que deverão ordená-los em grupos que façam sentido semanticamente e/ou de acordo com as suas necessidades

O que é Card Sorting?

Consiste em entregar ao usuário certo número de cartões, cada um deles representando um conteúdo do website, e solicitar que ele os organize em rótulos, formando categorias.

O objetivo é gerar uma estrutura global da informação ou avaliar uma estrutura existente, aumentando a probabilidade do usuário encontrar informações enquanto estiver navegando.

Fácil de conduzir Baixo custo Envolve o usuário Identifica itens difíceis de categorizar e encontrar Aponta problemas com rótulos É uma técnica bem estabelecida, usada há mais de 10 anos por vários designers

Metodologia Card SortingMetodologia Card Sorting

Como fazer Card Sorting?

Websort Optimalsort Userzoom

Metodologia Card Sorting

Ferramentas Online

Ferramentas para AI

Writemaps Gliffy

!

Outras: FreeMind, Mindomo e Freeplane

Ferramentas Online

Classificação

A,busca,é,a,forma,mais,comum,de,navegação

Tipos de Processos de AI


Metadados

Propósitos dos Metadados

Descrição do recurso

Recuperação e disseminação da

Informação

Preservação e Retenção

Gerenciamento de Usuários e Instituições

Gerenciamento de Propriedade e

Direitos

O que são Metadados?

Pra que metadados?

Uso dos Metadados (segundo NISO. Undestanding Metadata) !

!

• Descoberta de recursos • Organizar recursos eletrônicos • Interoperabilidade Definição: habilidade com que múltiplos sistemas, com diferentes plataformas de hardware e software, estruturas de dados e interfaces, trocam dados com perdas mínimas de conteudo e funcionalidade • Identificação Digital URL (Uniform Resource Locator) PURL (Persistent URL ) DOI (Digital Object Identifier). • Arquivamento e Preservação

Definição de Metadados

Pra que metadados?

Esquemas de Metadados !

!

!

• Um conjunto de elementos de metadados e regras para usá-lo [NISO. Undestanding Metadata] • Contém a definição dos elementos de metadados que serão utilizados por uma determinada comunidade para descrever seus recursos • Também são chamados de vocabulários • Exemplos: ◦ Dublin Core ◦ Marc ◦ EAD - Encoded Archival Description


Pra que metadados?

1. Critérios de interoperabilidade entre sistemas 2. Normas diferentes 3. Correta caracterização dos recursos segundo uma determinada visão ou necessidade.


Critérios para definição de esquema



http://teiadeideia.com.br/

Para descrever Recursos da Web Dublin Core !Para Registros Bibliográficos Marc MarcXML Mods Onix (indústria) !Para descrever Autoridades, Agentes, Pessoas, Entidades Foaf (Friend of a Friend) - Relacionamento vCard - Contatos, negócio Mads Marc Authority - Resistro de autoridades EAC ISAAR-CPF (norma) – Arquivo !Para descrever Coleções EAD Isad-G (norma) - Arquivos Dublin Core Collection - Web Mods !Para descrever Objetos de Aprendizagem LOM !Para descrever Recursos de Governos Agls (Austrália) Gils e-GMS (Reino Unido) !Para Comércio Eletrônico Idecs

!Para descrever Imagens, Audiovisuais, Fotos Mpeg-21 Mpeg-7 Vra - Visual Resources Association MIX - Metadata for images in XML Schema IPTC Photo !Para Museus, Artes, Cultura CIDOC/CRM - Conceptual Reference Model CDWA - Categories for the Description of Works of Art Vra - Visual Resources Association CIMI - Computer Interchange of Museum information !Para Notícias, Imprensa NewsML (IPTC) EventsML (IPTC) SportsML (IPTC) IPTC Photo !Para Representação, Codificação, Transmissão, Preservação Digital Mets - Metadata Encoding and Transmission Standard Premis - Preservation Metadata !Para Citação National Library of Medicine Recommended Formats for Bibliographic Citation !Para Direito Autoral ODR !!!



Perfil de Aplicação !

!

• Esquema que consiste de elementos de um ou mais esquema de metadados, que são combinados e otimizados para uma aplicação particular • Normalmente são construídos a partir do Dublin Core. Nesse caso indicam como Dublin Core é estendido e aplicado para um domínio particular • Mais sobre a metodologia: Application profiles: mixing and matching metadata schemas



Crosswalks !

!

• Relacionamentos entre padrões de esquemas de metadados, geralmente especificados em tabela • Utilizados para a tradução entre estes esquemas • Exemplos: ◦ Marc para Dublin Core ◦ EAD de/para ISAD-G ◦ VRA- MARC21 ◦ LOM para Dublin Core ◦ DCWA - MARC - DC - MODS - EAD



Editor de metadados DC-Dot's Dublin Core http://www.ukoln.ac.uk/metadata/dcdot/


Taxonomias

TaxonomiaSistema para nomear e organizar informações, classificação

Grupos que compartilham características similaresBase

Tipos de GruposRótulos, metadados e hierarquias, além de Vocabulário Controlado

Estrutura formal de um domínio do conhecimentoTodo volume de informação requer padronização

Taxonomias e Domínios

Definições para taxonomia

Fatos da Taxonomia

• Lista estruturada de conceitos/termos de um domínio. • Mecanismo de consulta e navegação em Portais • Termos organizados hierarquicamente • Deixa claro um modelo/mapa conceitual do domínio



Fatos da Taxonomia

• Lista estruturada de conceitos/termos de um domínio. • Mecanismo de consulta e navegação em Portais • Termos organizados hierarquicamente • Deixa claro um modelo/mapa conceitual do domínio



Taxonomia já faz parte da nossa vida

Necessidade de uma classificação: Ordenar Entender Aplicar regras de uso/manejo/etc... Comunicação Acesso a informação Dentre muitas outras (alguma sugestão?)


Necessidades de Classificação

Rotular informações de forma lógica ou intuitiva; !

Relacionar diferentes linguagens funcionais utilizadas nas empresas padronizando seu uso;

Normalizar e disponibilizar as informações no portal corporativo (Intranet) e na Internet; !

Criar mecanismo para indexação e navegação.


Objetivos da taxonomia

!

Taxonomia Corporativa !

Facilita a recuperação da informação; Padroniza o armazenamento das informações; Organização e disseminação das informações. !

Criação de Vocabulário Controlado de Indexação; Política de Metadados;

Resultados Esperados: Facilidade na indexação e na busca; Maior precisão e revocação do sistema de buscas, diminuindo tempo de acesso à informação e otimizando o sistema.


Aplicações

Dividida em processo, sub- processo e atividade !

Estruturada pelos processos de negócio da instituição = diagnóstico funcional !

Desenvolvimento de palavras- chave e conceitos para que os conteúdos sejam classificados nos ramos.


Aplicações


Aplicações

INDEXAÇÃO:!!

! 1.!Análise - leitura e segmentação do texto para a identificação e a seleção de conceitos;!

!

! 2.!Síntese - construção do texto documentário com os conceitos selecionados;!

!

! 3.!Representação - ou tradução, por meio de linguagens documentárias.


Aplicações

INDEXAÇÃO:!!

! 1.!Análise - leitura e segmentação do texto para a identificação e a seleção de conceitos;!

!

! 2.!Síntese - construção do texto documentário com os conceitos selecionados;!

!

! 3.!Representação - ou tradução, por meio de linguagens documentárias.

ISO 5963 NBR 12.676

!Métodos para análise

de documentos - determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação

Indexação por atribuição é aquela que envolve a atribuição de termos a partir de uma fonte que não é o próprio documento. Esse tipo de indexação representa-se a substância da análise conceitual mediante o emprego de termos extraídos de um vocabulário controlado. !Indexação derivativa/ extração: palavras ou expressões que realmente ocorrem no documento são selecionadas para representar o seu conteúdo temático. Uma forma primitiva de indexação derivada é o UNITERMO, que emprega apenas termos formados por uma única palavra tirada do texto. !Indexação Seletiva: é a indexação que atribui ao documento uma quantidade de termos muito limitada, atribuindo apenas 5 termos a cada documento. !Indexação Exaustiva: é a indexação que, como o próprio nome já diz , é exaustiva, ou seja, o indexador poderá atribuir ao documento quantos termos ele achar necessário para representar o documento. !Indexação de Citação !Indexação Ponderada: é a indexação que , como o termo já define, atribui pesos aos termos, a fim de identificá-los como mais importantes em relação aos outros termos.


Tipos de Indexação

Os assuntos dos documentos são complexos e muitas vezes não é possível descrevê-los por palavras simples. Para a representação dos assuntos compostos utiliza-se a coordenação, ou seja, a combinação de termos. !

Combinação feita na etapa de entrada, na indexação. Dessa forma, os assuntos são tratados como uma unidade, isto é, são representados por um conjunto de termos já combinados. Exemplo: Álbum de fotografia !

Combinação feita no momento da saída, da recuperação da informação. Utilização de operadores booleanos: E, OU, NÃO. Exemplo: álbum; fotografia

INDEXAÇÃO PRÉ-COORDENADO PÓS-COORDENADO

Taxonomias e Indexação

Aplicações

Utilizadas em sistemas de indexação pós-coordenados, nos quais os termos são combinados no momento da recuperação da informação. !

O conteúdo temático, que é o objeto de um documento e é representado pelos termos de indexação que lhe são atribuídos, reveste-se de um caráter multidimensional

O vocabulário torna-se menos extenso neste tipo de linguagem, uma vez que não é necessário criar um termo para cada assunto complexo. !

Todo termo atribuído a um documento tem peso igual: nenhum é mais importante que o outro

LINGUAGEM PÓS-COORDENADA


Aplicações

Descritores: administração, avaliação, automação, sistema de informação, arquivos, coleções.

Diferentes assuntos: !

Administração de arquivos Automação de arquivos Avaliação de coleções

Administração de sistema de informação; Avaliação de sistema de informação;

Os termos podem ser combinados entre si de qualquer forma no momento em que se faz a busca


Aplicações

as linguagens documentárias recebem denominações diversas, tais como linguagens de indexação (MELTON, J.); linguagens descritoras (VICKERY, B.); codificações documentárias (GROLIER, E.); linguagens de informação (SOERGEL); vocabulários controlados (LANCASTER, F. W.); lista de assuntos autorizados (MONTGOMERY, C.); e, ainda linguagens de recuperação da informação, linguagens de descrição da informação. [...]. De um modo geral, poder-se-ia afirmar que nas expressões, tanto os substantivos como os adjetivos são sinônimos. As escolhas deixam transparecer as orientações teórico-metodológicas adotadas pelos autores, refletidas no binômio [...] informação/documentação.



Grupos que compartilham características similares

A homonímia (ou homografia) “corresponde à igualdade entre significantes de significados diferentes”. !

A homonímia pode ser: !

•total – como fiar, que tanto significa tecer, quanto confiar;

•ou parcial – como em coser e cozer. !

Solução: qualificadores Como, por exemplo, São Paulo (cidade); São Paulo (estado).

1. Equivalência ou sinonímia; 2. Hierarquia; e 3. Associação.


Relações semânticas num Vocabulário Controlado


Vocabulário Controlado

um vocabulário controlado configura-se numa lista de termos (descritores) com a finalidade de orientar com precisão a organização e a recuperação da informação arquivística, remetendo às séries ou conjuntos de documentos.

Vocabulários Controlados

Tipos e Relações de um Vocabulário Controlado

um vocabulário controlado configura-se numa lista de termos (descritores) com a finalidade de orientar com precisão a organização e a recuperação da informação arquivística, remetendo às séries ou conjuntos de documentos.

Teoria moderna de classificação !

Quebra cada assunto em conceitos básicos !

Analisa o assunto dentro de 5 categorias lógicas: Personalidade, Matéria, Energia, Espaço e Tempo (PMEST). !

Combina conceitos para descrever o assunto. !

Cada documento é classificado levando em conta 1 ou mais símbolos das facetas apropriadas, combinado-as de acordo com certas regras.



G.M. Souza


Lista Anel de Sinônimos Taxonomia Tesauro

Ambiguidade AmbiguidadeSinonímia

AmbiguidadeSinonímiaHierarquia


Associação

Relações Semânticas

VC

men

os c

ompl

exos

mai

s co

mpl

exos



Os indicadores de relacionamentos são sempre operadores emparelhados por termos. Alguns indicadores são simétricos e outros são assimétricos:

Simétrico

Termo A Termo B

Associação

TR

Assimétrico

Termo A Termo B

Equivalência

USE/UP

Tipos e Relações de um Vocabulário Controlado Vocabulários Controlados

Z39.19

Simétrico

Termo A Termo B

Hierárquico

TG / TE

PREFERIDO / NÃO PREFERIDO | Sinonímia

Relações de Equivalência Vocabulários Controlados

U ou USE, que remete de um termo não preferido para um termo preferido, e UP ou USADO PARA, relação recíproca, que remete um termo preferido para um ou mais termos não preferidos.

Z39.19

USEBOLACHA BISCOITO

TR

Simétrico

PANIFICAÇÃO PÃO

Associação

Relações de Associação Vocabulários Controlados

Relações Hierárquica Vocabulários Controlados

A reciprocidade de superordinação e subordinação deve ser expressa pelos seguintes indicadores de relacionamento: TG (Termo Geral), para o termo superordinado (termo pai) TE (Termo específico), para o termo subordinado (termo filho)

BOLACHA

Bolachas Maria Bolachas de Água e Sal Bolachas Belgas Bolachas de Manteiga

TG TE

Tipos de Relações Hierárquica Vocabulários Controlados

Relacionamento genérico. Esse tipo de relacionamento é o mais comum e indica uma conexão entre uma classe e suas partes. E pode ser testada usando a lógica todo-e-algum.

Relacionamento de instância. A relação de instância indica uma conexão entre uma categoria geral de coisas ou eventos expressa por um nome comum e uma instância individual dessa categoria, geralmente um nome próprio.

Relacionamento todo-parte. Cobre as situações nas quais um conceito está originalmente incluso em outro, independente do contexto, de forma que os termos podem ser organizados em uma hierarquia lógica de subordinação de assuntos.

Relacionamento poli-hierárquico. Alguns conceitos pertencem, dentro de uma concepção lógica, a mais de um contexto. Nesses casos eles possuem um relacionamento poli-hierárquico.

O vocabulário controlado para a arquivística deve: !

1. hierarquizar as funções e respectivas atividades: esta hierarquia pode ser mais ou menos detalhada, mas é necessária por duas razões: para dar uma ideia do universo funcional abrangido (a visão do todo), incluindo os termos num sistema significante; e para orientar a organização física das séries documentais;

!

2. orientar o controle de vocabulário, particularmente no que diz respeito à sinonímia, pela inclusão de remissivas na lista alfabética. As remissivas têm por função orientar a nomeação dos documentos (em sua geração e no momento de sua busca) de [descritores] ou expressões não adotadas para [descritores] ou expressões adotadas pelo sistema;

!

3. relacionar [descritores] presentes em categorias diferentes; !

4. conceituar os [descritores] e as condições de seu uso.

Abordagem Arquivística Vocabulários Controlados

após o estabelecimento terminológico, a adoção dos termos adotados e dos não adotados deve ordenar tais termos de modo que reflita as atividades orgânico-funcionais, tendo como base o plano/quadro de classificação de documentos.

Abordagem Arquivística Vocabulários Controlados

1

Levantamento das estruturas hierárquicas e de relações referentes a uma determinada atividade funcional e estrutural.

10 passos para o controle de vocabulário

2

As ações, funções e atividades orgânicas desenvolvidas pelo orgão produtor responsável pelos documentos arquivísticos;

3

A partir da análise funcional e das atividades, estabelecer os termos potenciais para representar e servir de ponto de acesso na recuperação da informação arquivística;


4

Alinhamento com Descrição Arquivística: quais opções em relação a exaustividade ou especifidade descritiva.

5

Identificar os termos genéricos e específicos e estabelecer relações entre os termos (associativas, equivalência, hierárquicas e não hierárquicas);

6

Com o auxílio da terminologia normalizar as entradas dos termos (normalização gramatical; opções de grafia e controle de sinonímia e homonímia);

10 passos para o controle de vocabulário Vocabulários Controlados

7

O estabelecimento das relações entre os termos (de modo que reflitam as funções e atividades);

8

Incluir os termos preferidos (descritores) e fazer relações de equivalências (use e usado para) dos termos não preferidos;

9

Com o auxílio da terminologia normalizar as entradas dos termos (normalização gramatical; opções de grafia e controle de sinonímia e homonímia);


10

Incluir os termos preferidos (descritores) e fazer relações de equivalências (use e usado para) dos termos não preferidos;


Importância do Controle de Vocabulário Vocabulários Controlados

Indicação Vocabulários Controlados


Tesauros

Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquvística Construção de um Tesauro

Termo Geral

Termo PreferidoTermo variante Termo variante

Termo RelacionadoTermo Específico

Termo Relacionado

USE USE

TE

TR TE TR

Tipos de Relações Hierárquica Construção de um Tesauro

Termo Geral

Termo PreferidoTermo variante Termo variante

Termo RelacionadoTermo Específico

Termo Relacionado

USE USE

TE

TR TE TR


Associação

Tipos de Relações Hierárquica Construção de um Tesauro

Passos metodológicos Construção de um Tesauro

a) Em que se define a equipe de trabalho, o planejamento geral do

tesauro, a delimitação do tema central e temas

periféricos e o levantamento das

principais fontes de coleta dos candidatos a descritor

(corpus textual);

Etapa Preliminar

!

b) Coleta dos candidatos a descritor em situação discursiva, a elaboração de um glossário, a determinação dos descritores autorizados e não autorizados,

sua validação por especialistas, a organização de um mapa

conceitual, o estabelecimento das relações entre os termos/conceitos e a elaboração da apresentação as respectivas

relações;

Etapa Elaboração

c) apresentação criteriosa do tesauro ao seu público-alvo.

Objetivos do instrumento, sua cobertura, sua forma de

apresentação, as abreviaturas utilizadas, explicações sobre a

forma gráfica adotada para descritor e não-descritor, as

orientações de uso, o número total de termos incluídos, seus critérios e fontes de seleção,

entre outros.

Etapa Editoração

Processo de desenvolvimento do VC: !

Organização da espinha dorsal/Matriz Conceitual; Levantamento de fontes; Identificação dos TGs (primeiro nível de TEs) Construção do Tesauro (a partir do campo de domínio); Validação por especialistas

Processos (indicados pela Z39.19) Construção de um Tesauro

Método de construção: !

Método dedutivo: coleta de dados, documentos, estatísticas, navegação pelo Portal, questionários, reunião com revisão. !

Método indutivo: Tesauros disponíveis na rede e em formato impresso, portais, sites de temas e setores específicos e diversas outras fontes de informação.

Processos (indicados pela Z39.19) Construção de um Tesauro

Recordkeeping in Brief (Manual) do New South Wales Government!

Tesauro Funcional

Fase 1

Preparação, em que se estabelece quem estará envolvido no projeto (normalmente se cria um comitê) e também a metodologia a ser aplicada;

Fase 2

Exame da documentação da instituição (relatórios anuais, legislação etc.) e entrevistas com gerentes e demais funcionários para identificação dos termos usados pela organização para descrever suas funções e atividades;

Recordkeeping in Brief (Manual) do New South Wales Government!

Tesauro Funcional

Fase 3

Análise das fontes documentárias identificadas na investigação preliminar a fim de identificar funções, atividades e as terminologias usadas para descrevê-las. Estas são colocadas em uma hierarquia para dar forma ao esquema de classificação;

Fase 4

Identificação dos termos preferidos e não preferidos, organização dos termos em uma hierarquia lógica, implementação de notas de escopo. É nesta fase também que se verificam e se estabelecem todos os relacionamentos entre os termos

Smit e Kobashi (2003, p. 49) recomendam que se elabore num primeiro momento “um vocabulário controlado, incorporando-o ao plano de classificação e, num segundo momento, elaborar um tesauro baseado no primeiro vocabulário, priorizando a organização intelectual das funções/atividades geradoras de documentos”.!

Passos do Tesauro Funcional! Tesauro Funcional

Em relação à representação, organização e recuperação da informação arquivística um tesauro funcional não representa nem recupera conteúdos documentais, mas sim as atividades, estruturas e funções consubstanciadas nos documentos.!

Passos do Tesauro Funcional! Tesauro Funcional

Comparativo Classificação / Tesauro! Tesauro Funcional

Tesauro do TSE! Tesauro Funcional

Tesauro de Administração Pública! Tesauro Funcional

Ferramentas de Construção de Tesauros! Ferramental para Tesauros


http://www.visualthesaurus.com/app/view

Thesaurus Brasileiro da Educação (Brased)

Exemplos de Matriz Conceitual! Case Tesauro e VC

Case Tesauro e exemplos

Exemplos de Matriz Conceitual! Case Tesauro e VC

Case Tesauro e exemplos

Exercício 3 - Criação de Matriz Estratégica do tesauro!

Espinha Dorsal do Tesauro

Funções Atividades

pesquisa e produção

mapeamento

incentivo difusãomanifestações artistico-intelectuais

valorização da culturacomplexa e heterogênea

promoção da cidadania

democratizar e promover a participação social

programa Rumos

gerar experiênciasarte cultura conhecimento

Contexto



Funções Atividades

pesquisa e produção

mapeamento

incentivo difusãomanifestações artistico-intelectuais

valorização da culturacomplexa e heterogênea

promoção da cidadania

democratizar e promover a participação social

programa Rumos

gerar experiênciasarte cultura conhecimento

Contexto



Centro de Memória, Documentação e Referência - Audiovisual - Educação e Relacionamento - Produção

Curadoria - Exposição - Ocupação - Imprensa - Educação Cultural - Observatório Itaú Cultural

Cultura

manifestações artísticas

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Ontologias

Relações: gênero-espécie, parte-todo, equivalência, associação, lugar-região, material-objeto, causa-efeito, localização, membro-conjunto, fase-processo, disjunção, restrição valor

!Objetivos: classificação do

conhecimento, reuso de informações, fornecer vocabulário a um dado domínio e recuperar

Relações: gênero-espécie, parte-todo, equivalência, associação

Objetivos: refinar buscas e fornecer

consistência na indexação; localizar a informação desejada em um dado acervo

Tesauros ou ontologias?

Conceitos de Ontologias! Conceitos de Ontologias

ontologias tesauros

Relações: gênero-espécie, parte-todo, equivalência, associação, lugar-região, material-objeto, causa-efeito, localização, membro-conjunto, fase-processo, disjunção, restrição valor

!Objetivos: classificação do

conhecimento, reuso de informações, fornecer vocabulário a um dado domínio e recuperar

Relações: gênero-espécie, parte-todo, equivalência, associação

Objetivos: refinar buscas e fornecer

consistência na indexação; localizar a informação desejada em um dado acervo

Tesauros ou ontologias?


ontologias tesaurosUma especificação explícita e formal de uma conceitualização compartilhada!!

!

!

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Especificação explicita: definições de conceitos e suas relações!Formal: compreensível para agentes e sistemas!

Conceitualização: um modelo abstrato de uma área de conhecimento!Compartilhado: consensual

• Classes (organizadas em uma taxonomia) !

• Relações (representam o tipo de interação entre os conceitos de um domínio) !

• Axiomas (usados para modelar sentenças sempre verdadeiras)

!

• Instâncias (utilizadas para representar elementos específicos, ou seja, os próprios dados)

(Gruber, 1996; Noy & Guinness, 2001)

Componentes ontologias


Metodologia criação da Ontologia

Clareza

Legibilidade

Coerência Extensibilidade

Codificação

Legibilidade Coerência

Ontologia

Conceitos de Ontologias! Metodologia para Ontologias


Passo 1: Determinar o domínio e o escopo da

ontologia: Domínio

Aplicação Perguntas possíveis

Criação ontologia em 7 passos

Passo 2: Reutilizar ontologias existentes; Verificar se é possível

utilizar ou estender alguma das ontologias

existentes.

Passo 3: Levantar termos importantes; Termos importantes

para o problema


Passo 1: Determinar o domínio e o escopo da

ontologia: Domínio

Aplicação Perguntas possíveis


Passo 2: Reutilizar ontologias existentes; Verificar se é possível

utilizar ou estender alguma das ontologias

existentes.

Passo 3: Levantar termos importantes; Termos importantes

para o problema

Existem várias fontes disponíveis: - Ontolingua Ontology Library ( www.ksl.stanford.edu/software/ontolingua) ; www.ksl.stanford.edu/software/ontolingua - DAML Ontology Library ( www.daml.org/

ontologies) ; www.daml.org/ontologies



Passo 4: Definir classes e sua hierarquia; Selecionar

do passo 3 somente os objetos, definindo sua

hierarquia:

Passo 5: Definir propriedades das classes; Selecionar do passo 3 as propriedades e atribuir às

classes:

Passo 6: Definir restrições das propriedades; - Tipo de propriedade; - Valores

permitidos; - Cardinalidade; - Tipos de

relacionamentos.

Passo 7: Instanciar as classes, criando a base de conhecimento.

Definição classes

Arrumação classes! em hierarquia taxonômica

Atribuição valores!das propriedades nas instâncias

Definição propriedades !e atributos (linguagem)



• Qual o domínio que se deseja cobrir com a ontologia? • Qual o propósito de sua utilização? • Quem vai utilizar e manter a ontologia? • Usam terminologia, axiomas do domínio e definições? São as questões que a ontologia se propõe a responder

Determinação Domínio e Escopo:


Especificações da w3c:

Maneira de fazer a máquina interpretar dados;

XML: formato universal para dados estruturados;

RDF: Especialização do XML para uso em ontologias;

OWL: Evolução do RDF;

SKOS: Família específica para vocabulários controlados.




SKOS

É um modelo de conversao de vocabulários controlados para a web semântica e

interoperabilidade. É usado na construção de esquemas de conceito que venham a

contribuir para a proposta de Dados Lincados do W3C visando a Web Semântica.

SKOS - Conceitos para a web 3.0! Conceitos de Ontologias

O Simple KnowledgeOrganization System (SKOS) éum modelo para expressar a

estrutura básica e conteúdo desistemas de organização do

conhecimento.


CAMARGO, L. S. A. Arquitetura da informação para biblioteca digital personalizável. Marília: Unesp, 2004. 145p. Dissertação (Mestrado) – Programa de Pós-Graduação em Ciên- cia da Informação, FFC – Faculdade de Filosofia e Ciência, Universidade Estadual Paulista, Marília, 2004.

CAMPOS, M. L. A. ; GOMES, H. E. Taxonomia e Classificação: princípios de categorização. Datagramazero (Rio de Janeiro), v. 9, p. 01, 2008.

Referências

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HEDDEN, Heather. Better living through taxonomies. Digital Web Magazine, [s.l], 2008. Disponível em http://www.digital-web.com/articles/better_living_through_taxonomies/. !MERHOLZ, Peter. Metadata for the masses. Outubo, 2004. Disponível em http://www.adaptivepath.com/ideas/essays/archives/000361.php. !MORVILLE, Peter; Callender, Jeffery. Search patterns. O’Reilly: Cambridge, 2010. 180p. !MORVILLE, Peter; Rosenfeld, Louis. Information Architecture for the World Wide Web: designing large-scale web sites. 3ed. O’Reilly: Cambridge, 2006. 504p. !National Information Standards Organization. ANSI/NISO Z39.19-2003: guidelines for the construction, format, and management of monolingual thesauri. Baltimore, MD: NISO, 2005. Disponível em: http://www.niso.org/kst/reports/standards?step=2&gid=none&project_key=7cc9b583cb5a62e8c15 d3099e0bb46bbae9cf38a. !SALZ, Peggy Anne. Talkin’ bout a B2B revolution. Econtent, Medford, NJ, v.32, n.7, p.10, sep. 2009.

SMIT, Johanna Wilhelmina; KOBASHI, Nair Yumiko. Como elaborar vocabulário controlado para aplicação em arquivos. São Paulo: Arquivo do Estado de São Paulo, 2003. (Projeto Como Fazer, 10). ______. Como organizar o arquivo enquanto sistema de informação: manual. São Paulo: Arquivo do Estado de São Paulo; Associação dos Arquivistas de São Paulo, 2005. 51p. (Projeto Como Fazer).

Charlley Luz

Copyright Charlley Luz cedido ao Itau Cultural

controle de vocabulário

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