Controle de Produtividade

1.- Introdução

A idéia de se produzir um programa que pudesse ser uma ferramenta

para medição de produtividade surgiu em uma reunião do Subgrupo Revestimentos da Comunidade da Construção em Brasília. Em meio a uma discussão sobre índices de produtividade em revestimento, percebeu-se a dificuldade de se medir índices de forma padronizada. Estabeleceu-se então o desafio: criar um programa que pudesse funcionar como ferramenta com o intuito de facilitar cálculos, bem como criar padronizações na obtenção de dados.

O desafio foi encarado por um grupo de quatro engenheiros, e durante meses de análises e desenvolvimento, o programa foi tomando forma, e para surpresa do grupo, com configuração um pouco diferente do inicialmente planejado.

O programa que inicialmente se prestaria a medir produtividade em revestimentos, tornou-se uma ferramenta de medição de diversos serviços de engenharia, inclusive com uma importante função no auxílio de planejamento de obras.

E apesar de o sistema ainda estar em fase de desenvolvimento, pode-se afirmar que ele já constitui uma poderosa ferramenta para o controle da produtividade.

2.- Requisitos do Sistema (Configuração mínima)

• Processador Pentium 300 MHz; • 64 MB de memória RAM; • sistema Operacional Windows 98 / ME / XP; • monitor super VGA que suporte resolução mínima 800x600

pontos; • Microsoft Access instalado e, • Mouse.

3.- Operação do Sistema Tela Inicial

A tela inicial é composta, basicamente, de duas caixas de seleção e um

menu suspenso. A primeira caixa contém as obras cadastradas no sistema e a segunda apresenta os serviços cadastrados na obra selecionada.

O menu suspenso contém três opções: Cadastrar, Relatórios e Planejamento. Suas funções serão descritas a seguir.

Cadastrar > Empresa

Nesta tela, cadastra-se todos os dados da empresa que utiliza o

sistema. Esses dados serão utilizados na impressão de relatórios, a qual será descrita com mais detalhes posteriormente.

Para inserir o logotipo, copie-o de algum lugar e cole no campo específico.

Para abrir este formulário não é necessária a seleção de nenhum item nas caixas de seleção na Tela Inicial.

Cadastrar > Obras

Nesta tela, cadastram-se todas as obras de interesse. Preencha os

campos e utilize os botões inferiores para navegar, incluir e excluir dados. O botão Sair fecha o formulário. O campo Descrição Resumida foi criado para que se possa colocar

descrições importantes do empreendimentos tal qual número de pavimentos, área total, tipo de estrutura, tipo de fundações, etc.

Para abrir este formulário não é necessária a seleção de nenhum item nas caixas de seleção na Tela Inicial.

Cadastrar > Funções

Nesta tela, cadastram-se as funções e o valor da hora de cada

profissional envolvido. O campo Código é numerado automaticamente. O botão com uma seta e “X” vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegação entre os itens é feita através do mouse e da barra de

rolagem vertical à direita do formulário. O botão Sair fecha o formulário. Para abrir este formulário não é necessária a seleção de nenhum item

nas caixas de seleção na Tela Inicial.

Cadastrar > Funcionários

Nesta tela, cadastram-se o nome do funcionário e sua função na obra,

que foi previamente definida no formulário Cadastro de Funções. O botão com uma seta e “X” vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegação entre os itens é feita através do mouse e da barra de

rolagem vertical à direita do formulário. O botão Sair fecha o formulário. Para abrir este formulário é necessária a seleção de uma obra na caixa

de seleção Obras na Tela Inicial.

Cadastrar > Serviços

Nesta tela, cadastram-se os serviços e unidades de medição. O botão com uma seta e “X” vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegação entre os itens é feita através do mouse e da barra de

rolagem vertical à direita do formulário. O botão Sair fecha o formulário. Para abrir este formulário é necessária a seleção de uma obra na caixa

de seleção Obras na Tela Inicial.

Cadastrar > Períodos

Nesta tela, cadastra-se o período no qual o serviço será executado. O botão com uma seta e “X” vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegação entre os itens é feita através do mouse e da barra de

rolagem vertical à direita do formulário. O botão Sair fecha o formulário. Para abrir este formulário é necessária a seleção de uma obra na caixa

de seleção Obras e um serviço na caixa de seleção Serviços na Tela Inicial.

Cadastrar > Materiais

Nesta tela, cadastram-se os materiais e unidades de medição. O botão com uma seta e “X” vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegação entre os itens é feita através do mouse e da barra de

rolagem vertical à direita do formulário. O botão Sair fecha o formulário. Para abrir este formulário não é necessária a seleção de nenhum item

nas caixas de seleção na Tela Inicial.

Cadastrar > Dados da Produtividade

Esta tela é o coração do programa. Nela, o usuário relaciona todos os

dados inseridos anteriormente, podendo, dessa maneira, chegar a índices produtividade.

Para abrir este formulário é necessária a seleção de uma obra na caixa de seleção Obras e um serviço na caixa de seleção Serviços na Tela Inicial.

Antes de entrar com dados neste formulário, é necessária a seleção de um período no campo Período. O campo Indexador e Tarefa são de preenchimento opcional, tendo aplicabilidade apenas no subformulário Cadastrar Mão de Obra. O campo Comentários também é opcional e deve ser preenchido com ocorrências no período que possam afetar os índices medidos.

O botão Sair fecha o formulário. Esse formulário também possui quatro guias, que serem selecionadas

dão acesso a quatro subformulários.

Cadastrar > Dados da Produtividade > Cadastrar Locais/Etapas

(figura página anterior)

Neste subformulário são cadastrados os Locais/Etapas do serviço bem

como seus quantitativos. O botão com uma seta e “X” vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegação entre os itens é feita através do mouse e da barra de

rolagem vertical à direita do formulário. O Total Global dos quantitativos é calculado automaticamente pelo

programa. Cadastrar > Dados da Produtividade > Cadastrar Mão de Obra

Neste subformulário são cadastrados todos os dados da mão de obra relacionadas à produtividade do serviço.

Campos do subformulário:

• Botão com seta e “X” vermelhos: exclui o item na mesma linha. • Opção IP: é a opção Impacto na Produtividade. Caso

selecionada, o executado do funcionário e suas horas trabalhadas entram no cálculo de produtividade. Utilizou-se essa solução como forma de se excluir, por exemplo, serventes e betoneiros do índice de produtividade, facilitando para os engenheiros o dimensionamento das equipes. Para índices de produtividades dos funcionários não selecionados, acessar Relatórios > Composição Completa.

• Opção T: é a opção para o cálculo de custo total por tarefa e não por hora. Caso esteja selecionada, o campo Total será igual a Tarefa x Execut. + Encarg. + Extras.

• Nome: selecione um, em uma lista com o nome dos funcionários cadastrados anteriormente. Após a sua escolha, o campo função e V. Hora serão preenchidos automaticamente.

• Função: campo meramente informativo. Não é editável. • Execut.: é o total de serviço executado pelo profissional no

período. Recomenda-se que para serventes e profissionais que não participem diretamente do serviço, seja sempre igual a zero.

• T.Horas: é o total de horas efetivamente trabalhadas no período pelo funcionário.

• V.Horas: é o valor da hora do profissional. Ao se selecionar o funcionário, o campo é preenchido automaticamente com o valor da hora cadastrada anteriormente no formulário Cadastro de Funções. Esse campo, porém pode sofrer edições após a seleção.

• Encarg.: é o valor total de encargos para o funcionário no período.

• Extras: é o valor total de extras para o funcionário no período. • Total: é um campo calculado resultado da soma de T.Horas x

V.Horas + Encarg. + Extras ou Tarefa x Execut. + Encarg. + Extras, caso a opção T esteja selecionada.

O subrelatório apresenta também itens calculados que se dividem em

dois grupos. O grupo à esquerda da tela representa os totais e índices referentes

ao período selecionado, enquanto aqueles à direita os totais e índices acumulados. Os itens calculados são:

• Executado: é o total de serviço executado no período ou

acumulado. Somente entra no cálculo os quantitativos de funcionários com campo IP selecionado.

• Total Horas: é o total de horas trabalhadas por profissionais no serviço no período ou acumulado. Somente entra no cálculo os quantitativos de funcionários com campo IP selecionado.

• Valor Total: é o total gasto em mão de obra no serviço no período ou acumulado.

• Produtividade: é o índice obtido pelo quociente entre Executado e Total Horas no período ou acumulado.

• Custo: é o índice obtido pelo quociente entre Valor Total e Executado no período. Para o acumulado, divide-se o custo acumulado por unidade de serviço por Indexador. Dessa maneira, se preenchermos o campo indexador com o valor da hora do profissional, teremos o índice Custo medido por horas.homem / unidade do serviço.

Cadastrar > Dados da Produtividade > Cadastrar Produção Período

Neste subformulário, relacionam-se Locais/Etapas do serviço e a

produção mensal. Pode-se dividir quanto foi feito de um serviço no período em dois pavimentos diferentes, por exemplo. Esses dados servirão para a função de planejamento do sistema. Ao se informar total de quantitativos diferente do total executado, informado anteriormente no subformulário Cadastrar Mão de Obra, aparecerá um aviso Dados Incompatíveis. Caso esse total seja igual, aparecerá Dados Compatíveis.

O botão com uma seta e “X” vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegação entre os itens é feita através do mouse e da barra de

rolagem vertical à direita do formulário. O Total Executado no período é calculado automaticamente pelo

programa.

Cadastrar > Dados da Produtividade > Cadastrar Materiais

Neste subformulário, preenchem-se os materiais e quantitativos utilizados no serviço para o período. Esses dados serão utilizados para o relatório Composição Completa.

O botão com uma seta e “X” vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegação entre os itens é feita através do mouse e da barra de

rolagem vertical à direita do formulário.

Relatórios

Após a entrada dos dados nos formulários, conforme descrito

anteriormente, o sistema é capaz de emitir diversos relatórios em papel timbrado da empresa cadastrada e logo da Comunidade da Construção como o apresentado acima.

O programa apresenta cinco relatórios:

• Relatórios > Composição Mão de Obra: relatório resumo da produtividade no serviço período a período.

• Relatórios > Composição Completa: relatório que apresenta a composição de custos completa com todos os insumos.

• Relatórios > Custo Serviço: relatório resumo do custo do serviço período a período.

• Relatórios > Quantitativo de Insumos: relaciona todos os insumos da obra em ordem decrescente quanto ao quantitativo.

• Relatórios > Cronograma Físico: gráfico tipo pizza com a porcentagem de serviço executado em cada período.

Planejamento Planejamento > Previsão de Fim de Obra

Esse formulário auxilia na previsão de fim de obra. No lado esquerdo da tela aparece um resumo da situação do serviço por Local / Etapa, apresentando os quantitativos Total, Executado e Déficit pra conclusão do serviço. Na direita, encontram-se campos preenchidos para cálculo:

• Quantidade: representa a quantidade restante para conclusão do

serviço. O valor padrão é o déficit calculado pelo próprio programa. Pode ser alterado pelo usuário.

• Média mensal de horas: é a média de horas trabalhadas pelos funcionários no período. O valor padrão é a média acumulada trabalhada pelos funcionários, calculada pelo próprio programa. Pode ser alterado pelo usuário. Pode ser alterado pelo usuário.

• Número de Profissionais: é a quantidade de funcionários trabalhando no serviço. O valor padrão é a quantidade de funcionários trabalhando no serviço no último período. Pode ser alterado pelo usuário.

• Listas de opções de produtividade: o usuário pode selecionar a forma de cálculo por produtividade média, produtividade do último mês ou customizada, onde se escolhe o valor do índice.

O quadro abaixo da lista de opções apresenta os valores da produtividade adotada e quantos períodos são necessários para a conclusão do serviço.

Este software foi desenvolvido com apoio:

Engenheiros Responsáveis:

Sérgio Tepedino Martins CREA 5385/D-DF Lander Moreira Cabral CREA 10013/D-DF Eduardo Aroeira Almeida CREA 10689/D-DF Sílvio Eduardo Alves Carvalho CREA 11112/D-DF Humberto Ferreira Antonio Navarro CREA 73579/D-MG

Empresas participantes: