controle de custo e eficiência em obras de preço unitário

Controle de custo e eficiênciaem obras de preço unitário

Primeiro Conceito

• O custo da produção é o produto dos preços unitários de cada atividade multiplicado pelas quantidades a executar.

• Dilema – Obras por preço unitário podem não possuir suas quantidades claramente definidas.

• Solução – Documentar da melhor forma possível, seu conhecimento do escopo do empreendimento e iniciar desde o dia 1 do projeto, a sua rastreabilidade.

• Todo empreendimento possui seu custo direto e indireto.

• Controlar o custo direto é controlar o custo da produção.

Rastreabilidade do escopo?

Rastreabilidade do escopo começa ao se ter a capacidade de verificar que as atividades previstas no seu escopo original foram executadas dentro da metodologia prevista, inclusive na mesma linha de interdependência do seu cronograma contratual.

Rastreabilidade também é se ter a capacidade de compreender se uma atividade que está prevista ser executada, já possuía sua execução no escopo original do contrato, logo, não se trata de um aditivo contratual.

Rastreabilidade também é possuir a capacidade de responder as seguintes perguntas:

- Como foi executado, Quanto foi executado, Quando foi executado, Onde foi executado e que Recursos foram consumidos?

Primeiros passos

Identificação das Entregas do Projeto

Definição do Escopo

Desenvolvimento do cronograma com quantidades, recursos, custo

e peso relativos.

Elaboração da Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Exemplo de EAP

Exemplo de EAP

Identificação de cada nível da EAP, com a criação da WBS.

Pausa para falar de CPU

As Composições de Preço Unitário são um dos maiores patrimônios de uma empresa.

Cada composição discrimina o consumo de cada insumo que a compõe, tais como materiais, mão de obra direta e equipamentos.

Vamos ao exemplo

do lenhador Canadense

Voltando ao exemplo de EAP

Identificação de cada nível da EAP, com a criação da WBS.

Exemplo de Planilha Orçamentária

Quantidades previstas

Custo unitário previstoCusto Total

Horas diretas

Total de horas previstas

Exemplo de Planilha Orçamentária

Peso relativo em função do custo

Peso relativo em função das horas diretas

Pausa para falarmos do controle de custo

Obra por preço unitário = Controle do custo unitário

Controle do custo unitário, significa controlar todos os insumos que compõe sua CPU, a saber, material, mão de obra direta, equipamentos, etc.

Pausa para falarmos do controle de produtividade da M. Obra

Primeiro conceito: Produção é o que foi executado em um determinado período de controle do empreendimento, por exemplo:

Produção de concreto: 3000 m3 / mês.

Segundo conceito: Produtividade é o tempo que é consumido para execução de uma unidade da sua composição de custo unitário, por exemplo:

Produtividade do Pedreiro da alvenaria: 0,80 h / m2

Conceito final: Controlando a produção e a produtividade da mão e obra e dos equipamentos, estamos começando a controlar o custo unitário das atividades em execução do seu empreendimento.

Pausa para falarmos do controle de produtividade da M. Obra

UtilitiesE thylenePolyethylene

Overall

Pausa para falarmos do Apropriador

X 10

Apropriador

Encarregado

Pausa para falarmos sobre o Apropriador

Apropriador

• Cada apropriador consegue identificar a produção e produtividade de até 250 homens, diariamente. Obviamente, trabalhando em conjunto com o Encarregado de turma.

• Adicionalmente, cada Apropriador consegue monitorar o consumo de materiais de uma atividade por dia.

Exemplo de controle de produtividade

Pausa para falarmos sobre 0 paradigma da areia

Areia é um insumo utilizado em várias atividades, tais como concreto, piso cimentado, alvenaria...

É comprado a granel, em metros cúbicos (m3)

Como controlar o consumo da areia por atividade e quebrar seu famoso paradigma?

Falando sobre eficiência da M. Obra

Peso relativo em função do custo

Peso relativo em função das horas diretas

Falando de eficiência da M. Obra

Curva S Prevista

Progresso mensal previsto

Falando de eficiência da M. Obra

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

month 1 month 2 month 3 month 4 month 5 month 6 month 7 month 8 month 9 month 10 month 11 month 12

Fórmula: Horas Planejadas (PH) = QT Previstas x HH unitárias previstas

Perguntas

Obras por preço unitário nem sempre possuem quantidades suficientemente bem definidas, então como traçar a curva prevista?

E se houver um aditivo contratual, como tratar essa situação em relação a curva prevista?

E se houver reajuste nos preços unitários, como isso altera a curva prevista?

Falando do controle da eficiência

A fórmula é:

Earned Hours (EH) = QT atuais x HH previstas

Horas Planejadas (PH) = QT previstas x HH previstas


Qual a razão desta fórmula ser usada para controle da produção do projeto?

Ao compararmos PX x EH, estamos avaliando o progresso do empreendimento


Quantidades Previstas

Quantitidades executadas

Progresso atingido


Progresso atual

(Curva Earned Hours)

Progresso alcançado


0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

month 1 month 2 month 3 month 4 month 5 month 6 month 7 month 8 month 9 month 10 month 11 month 12

Curva Prevista

Progresso Atual

(Curva Earned Hours)


A próxima fórmula é:

Horas atuais (AH) = QT executadas x HH atuais


Horas atuais (AH) = QT atuais x HH atuais

Comparação entre AH x EH


Horas consumidas Horas previstas de acordo com a produção

Fator de eficiência <1 = ineficiência


PV (ou PH) = EV (ou EH) significa que a obra está dentro do prazo

EV (ou EH) < AH significa que a obra até o momento está ineficiente

Outro exemplo

Análise do progresso na sétima semana:

PV > EV = As quantidades executadas até a sétima semana, não foram suficientes para atender ao progresso previsto, o que caracteriza atraso.

Mas quantas semanas o projeto está atrasado ?

EV / PV = 33% / 40% = 0.83 Significa que 17% das metas de produção não foram atingidas.

7 semanas x 17% = 1.2 semanas. O atraso global é de 1.2 semanas.

Outro exemplo

Análise da eficiência global na sétima semana:

AH > EV = As horas consumidas em função da produção efetuada são maiores que a prevista (para essa mesma produção).

Como calculamos a ineficiência do projeto?

EV / AH = 33% / 40% = 0.83, Significa que o projeto está apresentando uma ineficiência global de 17% (em relação a mão de obra direta).

Voltando a falar do controle do custo. O que temos então?

2) Da folha de ponto, temos o custo horário da mão de obra por categoria.

1) Das notas fiscais, obtemos os custos unitários dos materiais e equipamentos

3) Das fichas de apropriação, obtemos diariamente a produção de cadaatividade, diariamente.

4) Das fichas de apropriação, obtemos a produtividade da mão de obra e dos equipamentos.

5) Das fichas de apropriação, obtemos o consumo dos materiais, por atividade.

Equipes Necessárias

Para o controle da produção e produtividade (obras até US$ 500 Milhões)

- 01 Eng. Gerente de Planejamento e Controle de Produção

- 01 Técnico de Planejamento e Controle de Produção

- 01 Apropriador para cada 200 operários

Para o controle da produção e produtividade (obras acima de US$ 500 Milhões)

- 01 Eng. Gerente de Planejamento e Controle de Produção

- 01 Técnico de Planejamento e Controle de Produção

- 01 Apropriador para cada 200 operários

- 01 Eng. Médio de Planejamento e Controle de Produção

Resultados Esperados

Total rastreabilidade do escopo original do empreendimento.

Controle de custo direto atualizado por composição de custo unitário, quinzenalmente.

Previsibilidade da tendência do custo econômico final do projeto.

Total rastreabilidade dos aditivos contratuais do empreendimento.

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CEO, Systech International

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