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1 CONTRATO Nº. 07/2019. “CONTRATO ADMINISTRATIVO DE HOSPEDAGEM DE WEB SITE E LICENÇA DE USO E MANUTENÇÃO DO SISTEMA INSTAR SWOP QUE ENTRE SI FAZEM A PREFEITURA MUNICIPAL DE LAVÍNIA E DE OUTRO INSTAR TECNOLOGIA INFORMÁTICA LTDA.” Pelo presente instrumento as partes, de um lado a PREFEITURA DE LAVÍNIA, com sede administrativa na Rua Andrade e Silva nº. 82, Centro, CEP: 16850-000, Lavínia-SP, inscrita no CNPJ/MF sob o nº. 44.437.820/0001-10, representada neste ato pelo Prefeito Municipal, sr. CLÓVIS IZÍDIO DE ALMEIDA, brasileiro, casado, empresário, residente na Rua Governador Mário Covas Júnior nº. 663, RG. 13.665.894-5 SSP SP, CPF/MF. 030.765.068-54, doravante denominada CONTRATANTE e de outro INSTAR TECNOLOGIA INFORMÁTICA LTDA., inscrita no CNPJ sob o nº. 08.225.893/0001-85, Inscrição Estadual nº. 521.126.008.111, sito na Avenida Vitorio Filipin nº. 415, Vila Fátima, Penápolis/SP, CEP: 16308-030, neste ato representado pelo seu sócio, sr. JOÃO PAULO BENECIUTI, brasileiro, solteiro, empresário, portador do CPF/MF n°. 300.619.828-06 e do RG n°. 26.844.647-7-SSP/SP, residente e domiciliado na cidade de Penápolis/SP, na Rua Anchieta n°. 1.174, CEP: 16301-316, doravante denominada simplesmente CONTRATADA, formalizam entre si o presente ajuste, pelo qual se obrigam a CONTRATANTE executar serviços de implantação do Sistema Instar SWOP e o web site www.lavinia.sp.gov.br, com dispensa de licitação, nos termos contidos na Lei nº. 8.666/93 e suas posteriores alterações, que se comprometem a respeitar e cumprir, mediante as seguintes cláusulas e condições: CLAUSULA 1ª - DO OBJETO O objeto do presente contrato é a contratação da licença de uso do sistema Instar SWOP (Sistema Web para Órgãos Públicos) implantados e em funcionamento no portal www.lavinia.sp.gov.br. O Sistema Instar SWOP consiste em um software em ambiente Web composto por várias ferramentas que podem sofrer atualizações e melhorias constantes para acompanhar o cenário tecnológico atual. A descrição abaixo compreende a descrição do sistema completo na data base do contrato. Algumas funções descritas abaixo poderão não estar disponíveis ou estarem disponíveis de forma limitada e/ou mais complexas de acordo com a evolução do sistema SWOP. - Sistemas e Ferramentas Inclusas: Sistema de configuração do site para Mobile, Sistema de Integração com Redes Sociais, Sistema de Cadastro de Unidades Fiscais, Sistema de cadastro e tramitação de Protocolos Internos, Sistema de cadastro de Conteúdos Multimídias, Sistema de cadastro de Formulários, Sistema de Enquete, Cadastro de Links Relacionados, cadastro de Serviços Online, Cadastro de Telefone Úteis, Cadastro de Menus com conteúdos variados, Sistema de Leis e Decretos que permite a inserção de Leis consolidadas ou por envio de arquivos, Cadastro de Contas Públicas, Cadastro de Estrutura Administrativa, Cadastro de Secretarias, Cadastro de informações sobre a Cidade, Cadastro de informações sobre a Prefeitura, Cadastro de informações sobre o(a) Prefeito(a), Cadastro de informações sobre o(a) Vice Prefeito(a), cadastro de Galeria de Prefeitos(as), Cadastro de Editais de Licitações, Cadastro de Atas, Cadastro de outros Editais, Cadastro de Notícias com conteúdos variados, Cadastro de Agendas de Eventos, Cadastro de Jornal da Prefeitura, Cadastro de Diário Oficial da Prefeitura, cadastro de Pontos Turísticos, cadastro de respostas automáticas e E-mails Dinâmicos, Sistema para envio de News, cadastro de Funcionários Públicos, Cadastro de Gerenciadores do Sistema com multi níveis de acesso, Cadastro de Banners variados, Sistema Emprega que facilita a Geração de Empregos no Município, Sistema SIC que atenda as exigências do MPF, Sistema de criação e configuração do Portal da Transparência, Cadastro de Organograma, Cadastro de FAQ, Cadastro de Terminologia, Sistema para alteração de senhas do Usuário / Gerenciador, Sistema de Logs que permite visualizar quem realizou cadastro e alterações no site, sistema que permite acompanhar as atualizações do sistema.

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CONTRATO Nº. 07/2019.

“CONTRATO ADMINISTRATIVO DE HOSPEDAGEM DE WEB SITE E LICENÇA DE USO E

MANUTENÇÃO DO SISTEMA INSTAR SWOP QUE ENTRE SI FAZEM A PREFEITURA

MUNICIPAL DE LAVÍNIA E DE OUTRO INSTAR TECNOLOGIA INFORMÁTICA LTDA.”

Pelo presente instrumento as partes, de um lado a PREFEITURA DE LAVÍNIA, com sede

administrativa na Rua Andrade e Silva nº. 82, Centro, CEP: 16850-000, Lavínia-SP, inscrita

no CNPJ/MF sob o nº. 44.437.820/0001-10, representada neste ato pelo Prefeito Municipal, sr.

CLÓVIS IZÍDIO DE ALMEIDA, brasileiro, casado, empresário, residente na Rua Governador

Mário Covas Júnior nº. 663, RG. 13.665.894-5 SSP SP, CPF/MF. 030.765.068-54, doravante

denominada CONTRATANTE e de outro INSTAR TECNOLOGIA INFORMÁTICA LTDA.,

inscrita no CNPJ sob o nº. 08.225.893/0001-85, Inscrição Estadual nº. 521.126.008.111, sito

na Avenida Vitorio Filipin nº. 415, Vila Fátima, Penápolis/SP, CEP: 16308-030, neste ato

representado pelo seu sócio, sr. JOÃO PAULO BENECIUTI, brasileiro, solteiro, empresário,

portador do CPF/MF n°. 300.619.828-06 e do RG n°. 26.844.647-7-SSP/SP, residente e

domiciliado na cidade de Penápolis/SP, na Rua Anchieta n°. 1.174, CEP: 16301-316, doravante

denominada simplesmente CONTRATADA, formalizam entre si o presente ajuste, pelo qual

se obrigam a CONTRATANTE executar serviços de implantação do Sistema Instar SWOP e o

web site www.lavinia.sp.gov.br, com dispensa de licitação, nos termos contidos na Lei nº.

8.666/93 e suas posteriores alterações, que se comprometem a respeitar e cumprir, mediante

as seguintes cláusulas e condições:

CLAUSULA 1ª - DO OBJETO

O objeto do presente contrato é a contratação da licença de uso do sistema Instar SWOP

(Sistema Web para Órgãos Públicos) implantados e em funcionamento no portal

www.lavinia.sp.gov.br.

O Sistema Instar SWOP consiste em um software em ambiente Web composto por várias

ferramentas que podem sofrer atualizações e melhorias constantes para acompanhar o cenário

tecnológico atual. A descrição abaixo compreende a descrição do sistema completo na data

base do contrato. Algumas funções descritas abaixo poderão não estar disponíveis ou estarem

disponíveis de forma limitada e/ou mais complexas de acordo com a evolução do sistema

SWOP.

- Sistemas e Ferramentas Inclusas: Sistema de configuração do site para Mobile, Sistema

de Integração com Redes Sociais, Sistema de Cadastro de Unidades Fiscais, Sistema de

cadastro e tramitação de Protocolos Internos, Sistema de cadastro de Conteúdos Multimídias,

Sistema de cadastro de Formulários, Sistema de Enquete, Cadastro de Links Relacionados,

cadastro de Serviços Online, Cadastro de Telefone Úteis, Cadastro de Menus com conteúdos

variados, Sistema de Leis e Decretos que permite a inserção de Leis consolidadas ou por envio

de arquivos, Cadastro de Contas Públicas, Cadastro de Estrutura Administrativa, Cadastro de

Secretarias, Cadastro de informações sobre a Cidade, Cadastro de informações sobre a

Prefeitura, Cadastro de informações sobre o(a) Prefeito(a), Cadastro de informações sobre

o(a) Vice Prefeito(a), cadastro de Galeria de Prefeitos(as), Cadastro de Editais de Licitações,

Cadastro de Atas, Cadastro de outros Editais, Cadastro de Notícias com conteúdos variados,

Cadastro de Agendas de Eventos, Cadastro de Jornal da Prefeitura, Cadastro de Diário Oficial

da Prefeitura, cadastro de Pontos Turísticos, cadastro de respostas automáticas e E-mails

Dinâmicos, Sistema para envio de News, cadastro de Funcionários Públicos, Cadastro de

Gerenciadores do Sistema com multi níveis de acesso, Cadastro de Banners variados, Sistema

Emprega que facilita a Geração de Empregos no Município, Sistema SIC que atenda as

exigências do MPF, Sistema de criação e configuração do Portal da Transparência, Cadastro de

Organograma, Cadastro de FAQ, Cadastro de Terminologia, Sistema para alteração de senhas

do Usuário / Gerenciador, Sistema de Logs que permite visualizar quem realizou cadastro e

alterações no site, sistema que permite acompanhar as atualizações do sistema.

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- Layout: Layout exclusivo, responsivo, recorte feito em CSS e URLs Amigáveis.

- Programação: Sistema Proprietário Produto desta Proposta desenvolvido inteiramente

dentro dos laboratórios da Instar em linguagem PHP e Banco de dados MYSQL, não sendo

utilizados códigos abertos como Wordpress, Joomla ou similares, pois tais tecnologias não são

confiáveis e facilitam o ataque de Hackers.

- Segurança: Códigos Criptografados, Segurança da Área administrativa com certificado SSL

(HTTPS), Proteção por IPs contra acessos externo a área administrativa, Proteção contra

ataques DDOS (Denial of Service), Código totalmente protegido contra SQL Injection, Backup

semanal de toda a estrutura de todos os serviços aqui contratados.

- Servidor / Armazenamento: Servidor para armazenamento redundante de portais públicos

que necessitam de regras de segurança avançadas e que demandam alta quantidade de

acessos simultâneos e/ou requisição a banco de dados complexos com necessidade de alto

desempenho de I/O (entrada e saída de dados) + Proteção DDos de 10Gbps + Manutenção e

Monitoramento preventivo.

- Suporte: Suporte 24 / 7 / 365 através de atendimento online via chat, e/ou

telefone, e/ou e-mail e/ou abertura de ticket pelo site da Instar.

CLÁUSULA 2ª - IMPLANTAÇÃO:

A Instar é a empresa desenvolvedora do atual site citado no objeto deste contrato e seu

sistema de gerenciamento disponível em seu domínio/sg.

a) O fato da CONTRATANTE pagar pelos serviços contratados refere-se a licença de uso do

sistema Instar SWOP (Sistema Web para Órgãos Públicos) e toda a sua criação Web

disponíveis no portal da Prefeitura de Lavínia pelo período de 12 (doze) meses, não tornando

a CONTRATANTE proprietária das ferramentas disponibilizadas pela CONTRATADA, desta forma

tanto o sistema Instar SWOP quanto o portal implantado pela CONTRATADA será inteiramente

criptografados, sendo permitido que o mesmo fique disponível apenas no domínio

www.lavinia.sp.gov.br, desta forma o mesmo não poderá ser hospedado em outros servidores

que não pertença ao grupo da CONTRATADA durante ou após a sua implantação, ou seja o

mesmo não poderá ser postado em outros domínios e nem o seu código fonte poderá ser

hospedado ou alterado por outra empresa que não seja a “CONTRATADA” durante ou após o

término deste contrato, haja visto que o código fonte, Banco de Dados e o layouts do site são

de propriedade única e exclusiva da CONTRATADA e não da CONTRATANTE.

b) O objeto do presente contrato restringe ao pagamento pela implantação da ferramenta

Instar SWOP descrita neste contrato e no desenvolvimento de um layout exclusivo onde a

CONTRATADA se compromete em não copiar nenhum site já existente na Web.

Parágrafo Único: A CONTRATADA não se responsabilizará por realizações feitas por terceiros

de cópias não autorizadas do layout utilizado no desenvolvimento que ocorram posterior a data

de sua criação.

CLÁUSULA 3ª - DO PRAZO DE VIGÊNCIA

O presente contrato inicia-se a partir de 01 de março de 2019 e terá validade de 12 (doze)

meses, podendo ser renovado por iguais e sucessivos períodos a critério da Administração

Pública até o limite de 48 (quarenta e oito) meses em conformidade com a lei 8666/1993 - Art.

57 - Inciso IV.

Parágrafo Primeiro: Havendo prorrogação do presente contrato o índice e correção a ser

aplicado será o IPCA, desde que o valor total do contrato anual não ultrapasse o limite

estabelecido do valor de dispensa de licitação. Sendo de conhecimento do contratado os

limites quanto ao teto estabelecido, não havendo o que alegar quanto à perda do equilíbrio

contratual.

Parágrafo Segundo: No caso de rescisão a Instar não se obriga a ter vinculo com o

CONTRATANTE. Podendo a Instar suspender todos os serviços por ela prestados de forma

provisória ou definitiva, haja visto que é de sua propriedade o Objeto deste contrato bem

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como seus “códigos fontes, layouts e bancos de dados”.

CLÁUSULA 4ª - DOS REQUISITOS DOS SERVIÇOS CONTRATADOS

Servidor Dedicado para armazenamento redundante de Portais Públicos que necessitam de

regras de segurança avançadas e que demandam alta quantidade de acessos simultâneos e/ou

requisição a banco de dados complexos com necessidade de alto desempenho de I/O ( entrada

e saída de dados ) + Proteção DDos de 10Gbps + Manutenção e Monitoramento preventivo.

A hospedagem do domínio www.lavinia.sp.gov.br possui as seguintes características:

a) Servidor Linux

b) 204.800 MB de espaço em disco.

c) 409.600MB de transferência.

d) Banco de Dados MySQL Ilimitado

e) Backups semanal de toda a estrutura do site.

f) Criação de até 200 (duzentos) e-mails corporativos utilizando o espaço compartilhado ao

disponível na hospedagem.

CLÁUSULA 5ª - DA RESPONSABILIDADE DA CONTRATANTE

a) Não veicular por meio do seu "site" material pornográfico, apologia ao crime, racista ou

que demonstre qualquer outro tipo de preconceito de raça, credo, cor ou qualquer outro

material que afronte a moral, os bons costumes e/ou a legislação em vigor, o cliente também

está ciente e concorda que em caso de denúncias a Instar poderá suspender seus serviços de

forma provisória ou definitiva o que não irá isentar o cliente de honrar seus compromissos

financeiros durante a vigência deste contrato.

b) A Contratada irá fornecer um treinamento presencial sem custos adicionais na cidade de

Lavínia, para toda a equipe que ficar responsável pela alimentação do Site / Portal objeto

deste contrato, pelo período de até 12 (doze) horas podendo ser em 2 (dois) dias, desde que

sejam dias consecutivos, posteriormente a este primeiro treinamento as despesas com viagens

de visita e/ou treinamentos ficarão sob inteira responsabilidade da CONTRATANTE, haja visto

que estas despesas não estão inclusas nos honorários de custos de desenvolvimento e

implantação do objeto deste contrato. No entanto a Contratada se compromete a fornecer

suporte técnico ilimitado a Contratante sem custos adicionais, durante a vigência deste

contrato por meio de telefones, atendimento online pelo site www.instar.com.br e e-mails.

c) Pagar pontualmente todos os boletos emitidos de cada mês pela CONTRATADA nos

referidos valores estipulados neste contrato.

d) Responder de forma solidária, subsidiária e regressivamente a Instar em caso de

condenação judicial ou administrativa da CONTRATADA em função do conteúdo do material

veiculado pelo seu "site", incluindo custos e honorários de advogado.

e) O CONTRATANTE assume total e exclusiva responsabilidade pelo conteúdo de seu "site"

hospedado junto aos servidores da Instar, bem como direitos autorais a terceiros assim

excluindo e isentando a CONTRATADA de quaisquer danos que vier a causar, exceto os

materiais ou informações inseridas pela CONTRATADA.

f) O Contratante assume total e exclusiva responsabilidade pelos conteúdos que possa vir a

ser enviados pelos e-mails cadastrados junto ao domínio www.lavinia.sp.gov.br, bem como é

de sua responsabilidade a de manter sigilos de suas senhas de e-mails e sistema

administrativo do site, o cliente também assume que está ciente que seus e-mails não poderão

ser utilizados como meio de envios de malas diretas, haja visto, que o limite diários não

podem ultrapassar 1.000 (um mil) envios por dia assim somando todos os e-mails cadastrados

em seu domínio, essa limitação também se soma com a função de newsletter.

g) O Contratante autoriza a Contratada adicionar sua logomarca com link de acesso para o

site da Instar no rodapé de seu site de maneira discreta como assinatura do desenvolvedor.

h) A contratante está ciente de que não irá possuir acesso à ferramenta de FTP onde estarão

os arquivos fontes do site produto deste contrato, bem como a alimentação de conteúdo será

dada apenas pela ferramenta de gerenciamento de conteúdo fornecida pela Instar.

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i) A CONTRATANTE se compromete em fazer as alterações de DNS junto ao órgão de

registro de domínios do Estado de São Paulo (www.dominio.sp.gov.br) a fim de possibilitar a

publicação do site na Internet por meio dos servidores de Hospedagem da CONTRATADA .

j) A contratante está ciente que a contratada terá total acesso a área administrativa do site

bem como a todos os conteúdos do mesmo e autoriza a contratada a efetuar as alterações

necessárias para um bom funcionamento do sistema sempre que achar necessário.

k) A Alimentação / Cadastros de informações do portal é de responsabilidade única e

exclusiva do CONTRATANTE.

CLÁUSULA 6ª - RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA

a) A CONTRATADA irá fornecer apoio técnico bem como prestará suporte 24 / 7 / 365 através

de atendimento online via chat, e/ou telefone, e/ou e-mail e/ou abertura de ticket pelo site da

Instar.

b) A CONTRATADA garante manter o objeto deste contrato Hospedado / Online / Ativo e

Operante nos servidores da Instar durante 98,5% do tempo contratado, exceto nos casos de

inadimplência da CONTRATANTE onde os serviços prestados pela CONTRATADA poderão ser

suspensos em conformidade com a Cláusula 7ª item “e”.

c) A CONTRATADA irá Cumprir com as suas obrigações decorrentes desta contratação, no

todo, caso contrário ficará sujeita às sanções previstas nos artigos 86 e 87 da Lei Federal nº

8.666/93, estando sujeita à: Multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato,

quando ocorrer à inexecução total ou parcial do contrato, bem como, a sua rescisão unilateral,

por culpa exclusiva da contratada, sem prejuízo de outras sanções previstas em Lei; e/ou

Multa de 2% (dois por cento) sobre o valor total do contrato, por dia de atraso na execução do

presente contrato;

CLÁUSULA 7ª - RESCISÃO

Será considerado rescindido o presente contrato, independente de aviso ou notificação, judicial

ou extrajudicial, nos seguintes casos:

a) Infração legal ou contratual.

b) Fica estabelecido que a Contratante poderá rescindir o presente contrato a qualquer

momento, enviando um pedido formal assinado pelo responsável, com até 30 (trinta) dias de

antecedência da data prevista para o cancelamento, porém o valor já pago não será

reembolsado ao CONTRATANTE pela CONTRATADA, haja visto os custos de implantação e

serviços prestados até a data atual.

c) No caso de suspensão ou rescisão a Instar não se obriga a ter vinculo com o Contratante.

Podendo a Instar suspender os serviços de gerenciamento forma provisória ou definitiva

impedindo assim que a prefeitura gerencie quaisquer tipos de informações do site até que se

seja efetuado todos os pagamentos devidos a Instar.

d) A falta de pagamento por parte da CONTRATANTE acarretará na suspensão do sistema

Administrativo do site como forma de penalização, independentemente de aviso ou notificação,

porém este fato não isenta a CONTRATANTE da obrigação da quitação desta mensalidade e de

outras mensalidades anteriores ou subsequentes. Caso o pagamento não seja honrado o

presente contrato se tornara título executivo extrajudicial.

e) Não havendo a prorrogação do presente contrato fica a CONTRATADA obrigada a fornecer

cópia (backup) dos dados contidos em seu Banco de Dados com todas as informações da

CONTRATANTE, os dados serão enviados a CONTRATANTE em arquivos CSV com os

respectivos cabeçalhos informando o nome dos campos, a CONTRATANTE esta ciente que será

de sua responsabilidade o tratamento e a portabilidade desses dados caso sejam importados

para outro sistema.

f) Não havendo a prorrogação do presente contrato a CONTRATADA não se obrigada a

fornecer cópia de (código fonte, layouts e nem a estrutura do banco de dados do site) haja

visto que os mesmos são de propriedade única e exclusiva da CONTRATADA.

CLÁUSULA 8ª - DO VALOR DO CONTRATO

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Fixado nesta data o valor de R$ 500,14 (quinhentos reais e quatorze centavos) mensais, que

deverá ser pago até o dia 10 de cada mês mediante a emissão da nota fiscal, para empenho e

pagamento a título de mensalidade quanto ao serviço descrito da cláusula 1ª, assim

totalizando o valor total de R$ 6.001,68 (seis mil, um real e sessenta e oito centavos) anuais.

CLÁUSULA 9ª - DO ATRASO

O atraso no pagamento de quaisquer faturas referente ao objeto deste contrato por mais de 3

(três) meses irá implicar na suspensão dos serviços de gerenciamento do sistema fornecido

pela Instar independente de avisos, assim impedindo que a prefeitura adicione ao seu site

www.lavinia.sp.gov.br, quaisquer tipos de conteúdo.

CLÁUSULA 10ª - DO PRAZO DE ENTREGA

O prazo de entrega do layout para aprovação é de 15 (quinze) dias úteis a partir da data de

assinatura do presente contrato, a implantação completa do site é de até 45 (quarenta e

cinco) dias úteis contados a partir da data de envio de todo o material solicitado para o

desenvolvimento e a aprovação do layout por parte da CONTRATANTE.

CLÁUSULA 11ª - DO DOMÍNIO

A CONTRATANTE declara ter conhecimento que domínio "sp.gov.br" é uso exclusivo dos

departamentos e demais Órgãos da Administração Pública, Prefeituras e Câmaras Municipais

do Estado de São Paulo e outras Entidades pertencentes aos Poderes Legislativo e Judiciário.

Outras extensões de domínios diferentes de "sp.gov.br", deverão ser tratadas no

site Registro.br, conforme as diretrizes do Comitê Gestor da Internet no Brasil, que é a

Entidade responsável pela coordenação da atribuição de endereços internet (IPs) e do registro

de nomes de domínios usando ".br". Sendo assim fica aqui explicito que a CONTRATADA não

terá nenhuma responsabilidade a respeito dos registros dos domínios dos sites da

CONTRATANTE.

CLÁUSULA 12ª - DO PROJETO

O projeto de implantação do Sistema Instar SWOP prevê as funcionalidades para o produto

final, conforme descritos do anexo I.

CLÁUSULA 13ª - DO FORO

Para dirimir dúvidas oriundas do presente contrato fica eleito o Foro da cidade de

Mirandópolis/SP, desde já abrindo mão as partes de qualquer outro, por mais privilegiado que

possa ser. O presente contrato será assinado pelas partes em 02 (duas) vias de idêntico teor.

Lavínia, 01 de março de 2019.

MUNICIPIO DE LAVÍNIA

Clóvis Izídio de Almeida

INSTAR TECNOLOGIA INFORMÁTICA LTDA.

João Paulo Beneciuti

TESTEMUNHAS:

Marta M. Rueda

CPF. 078.605.038-16

Felipe Fernandes da Silva

CPF. 428.687.398-65

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ANEXO I

OBJETO CONTRATADO:

O objeto do presente contrato é o de Contratação da licença de uso do sistema Instar SWOP

(Sistema Web para Órgãos Públicos) implantado e em funcionamento no portal

www.lavinia.sp.gov.br.

Desenvolvimento de Layout: O layout do Site / Portal será um modelo Exclusivo da

Instar e sendo assim o cliente poderá escolher as cores que serão utilizadas no mesmo bem

como o topo do Site / Portal que será desenvolvido de acordo com as necessidades do cliente,

o fato do Site / Portal ser um modelo exclusivos consiste que a Instar irá desenvolver algo que

vá de encontro com as necessidades da CONTRATANTE e que a CONTRATADA não irá de

maneira alguma basear suas criação em cópias de outros sites na web, porém a Instar não

tem como garantir que outras empresas venham a desenvolver sites com as mesmas

características futuramente. A CONTRATANTE irá interagir com o desenvolvimento do mesmo e

terá de ser aprovado previamente em todos os itens. O layout será desenvolvido de acordo

com o que for respondido nos briefing, caso o layout não fique do agrado o mesmo poderá

sugerir as modificações necessárias no layout. Porém se houver necessidade de ser

desenvolvido um novo layout que não se baseie em nenhum aspecto do primeiro modelo

enviado, o custo para o desenvolvimento do layout adicional é de R$ 300,00 (trezentos reais),

após sua aprovação dentro dos quesitos aqui pré-determinados, não será possível solicitar

novas alterações no layout já aprovado.

O site/portal será criptografado em sua totalidade e não será permitido o seu

funcionamento em outros domínios que não seja o www.lavinia.sp.gov.br para o site /

portal da Prefeitura.

FERRAMENTA ADMINISTRATIVA

O site/portal será administrável e sendo assim a CONTRATANTE podem realizar atualizações

de acordo com suas necessidades, após o usuário se logar a área administrativa do

site/portal.

INTERFACE ADMINISTRATIVA

- Principal – Primeira página do Site/Portal, contendo o brasão da Prefeitura, topo do

site, cadastro para recebimento de newsletter, apresentação de imagens “banners” rotativos,

banners publicitários, banners de Pop-Ups, banners do meio, últimas notícias, 1 (uma)

enquete em destaque, últimos editais em destaque, 1 (um) vídeo em destaque, última edição

do jornal da prefeitura, sistema de busca por palavras-chave, arquivos em destaque, galerias

de fotos, agendas da prefeitura, itens de unidades fiscais em destaque, mapa do site, sistema

de acessibilidade que permite aumentar as fontes “textos” do site, bem como alterar as cores

do site para monocromático e disponibilidade de menus de rápido acesso, redes sociais

cadastradas e menu de navegação conforme está descrito abaixo em conformidade com a

área administrativa do site.

- Tamanho de Fontes – O sistema do site irá permitir ao internauta alterar / ajustar o

tamanho das fontes do site com a finalidade de facilitar a leitura e navegação pelo mesmo,

assim permitindo uma melhor visualização de todo o conteúdo disponível no mesmo para

auxiliar pessoas que possuam algum tipo de deficiência visual.

- Tutoriais / Manual Completo / Todas as Vídeos Aulas – Nesta página o

Administrador irá encontrar o Manual completo do Sistema Instar SWOP, bem como todas as

vídeos Aulas de cada uma da ferramentas inclusas no mesmo.

- Principal / Instar – Nesta página o administrador do site irá encontrar informações

variadas sobre promoções, novidades, recados e quaisquer tipo de informações que possam

vir a ser utilizado como meio de publicidade / Informativos da Instar.

- Configurações – Ferramenta ao qual irá permitir o administrador do site configurar

algumas ações de acordo com suas necessidades:.

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- Configurações / Configurações – O administrador do site poderá alterar as

seguintes configurações do site:

- a) Cadastrar do Título do site na aba dos navegadores.

- b) Cadastro do e-mail que será utilizado como remetente dos e-mails enviados

automaticamente pelo site, o mesmo também irá receber alguns avisos de cadastros.

- c) Cadastro / Configurações da página de contato e do rodapé do site (e-mail, endereço,

cidade / estado, CEP e variados telefones para contato / departamentos).

- d) Cadastro de palavras-chave para otimização do site em mecanismos de busca como

(Google, Yahoo, etc...), estas palavras serão cadastradas em um editor de texto separadas

por “;” ex: (Prefeitura, nome da cidade, projetos, CEP, pontos turísticos, etc...) a ideia é fazer

com que os buscadores utilizem estas palavras como referências em suas buscas.

- e) O administrador do site poderá definir o horário de atendimento da prefeitura

através de um campo de descrição, estes horários de atendimento ao público deverão constar

os horários de almoço, estas informações serão exibidas no rodapé do site e na página de

contato.

- f) O administrador do site poderá cadastrar o endereço do Link da Transparência onde

estarão disponíveis todas as informações pertinentes.

- g) O administrador do site poderá cadastrar o endereço do Link de Acesso á

Informação onde estarão disponíveis todas as informações pertinentes.

- h) O administrador do site poderá definir a quantidade de Editais em destaques

exibidos na Página principal do site.

- i) O administrador do site poderá definir a quantidade de Arquivos em destaques

exibidos na Página principal do site.

- j) O administrador do site poderá definir a quantidade de Galerias de Fotos em

destaques exibidos na Página principal do site.

- l) O administrador do site poderá definir a quantidade de Notícias em destaques

exibidos na Página principal do site.

- m) O administrador do site poderá definir a quantidade de Agenda de Eventos em

destaques exibidos na Página principal do site.

- n) O administrador do site poderá definir a quantidade de Projetos em destaques

exibidos na Página principal do site.

- o) O administrador do site poderá ativar e desativar as seguintes ferramentas da

página principal: (Ferramenta de Enquete, Ferramenta de News, Ferramenta de Vídeos e

Ferramenta de Jornal).

- p) Configuração para permissão para os internautas baixar os editais de licitação com

ou sem a necessidade de estar cadastrado no site, marcando esta opção irá permitir que os

internautas possam baixar os editais sem a necessidade de estar cadastrado / logado no site.

Marcando esta opção ainda será possível pedir tal cadastro para um edital específico.

- q) Permissão para os internautas poderem ou não comentar no portal de notícias,

eventos e outras publicações através da ferramenta do Facebook.

- r) Permissão para o administrador do site cadastrar o Código do Google Maps, assim

permitindo que o mesmo fique disponível na página de contato do site.

- s) Permissão para o Administrador do site cadastrar o Código do Google Analytics,

assim permitindo que o mesmo gere os relatórios de acessos.

- Mobile – Ferramenta que irá permitir o administrador do site definir a ordem de

exibição das seguintes ferramentas do site: (notícias, banner principal, banner do meio,

enquete, agenda de eventos, menu de serviços, editais / licitações, galeria de fotos, galeria

de vídeos, jornal do município, projetos da administração, unidades fiscais, arquivos para

download e newsletter), após definir a ordenação dos itens os mesmos poderão ser editados,

ativados e desativados de acordo com suas necessidades.

- Unidades fiscais – Ferramenta que irá permitir o administrador do site cadastrar as

unidades fiscais. Para efetuar o cadastro o administrador deverá preencher um formulário de

cadastro com os seguintes campos: (titulo, valor ex: (R$ 2,80 ou 10%) e posteriormente

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selecionar se a mesma estará ativa ou não no site), após o cadastro os itens poderão ser

editados, excluídos, ativados e desativados de acordo com suas necessidades.

- Multimídias / Galeria de fotos / Categorias – Ferramenta que permitirá que o

administrador do site crie categorias para organizar as galerias de fotos, para efetuar o

cadastro das categorias de galerias de fotos o administrador do site deverá preencher um

formulário de cadastro com os seguintes campos: (nome da categoria e ordem de exibição),

após efetuar o cadastro das categorias o administrador do site poderá editar, excluir,

desativar ou ativar uma determinada categoria.

- Multimídias / Galeria de fotos – Sistema que permitirá que o administrador do site

inclua galerias de fotos ao qual poderão ser vinculadas nos menus do site, para efetuar o

cadastro das galerias de fotos o administrador deverá preencher um formulário de cadastro

com os seguintes campos: (selecionar a categoria desejada, preencher o nome da galeria de

fotos, data, descrição, selecionar se será exibido no menu galeria de fotos ou não, seleção da

imagem destaque e se a mesma deverá ficar ativa ou não no site), após efetuar o cadastro da

galeria o administrador deverá inserir as imagens em um arquivo ZIP onde poderão ser

inseridas várias fotos de uma só vez, ou incluir de forma unitária, bem como depois poderão

ser incluídas legendas nas fotos inseridas de acordo com suas necessidades. Após o cadastro

deste item o administrador do site poderá editar, excluir, desativar ou ativar uma

determinada galeria de fotos de acordo com suas necessidades, bem como poderá

compartilhar esta informação através de um recurso que permite a integração com as redes

sociais Facebook e Twitter.

- Multimídias / Galeria de vídeos / Categorias – Ferramenta que permitirá que o

administrador do site crie categorias para organizar as galerias de vídeos, para efetuar o

cadastro das categorias de galerias de vídeos o administrador deverá preencher um

formulário de cadastro com os seguintes campos: (selecionar a categoria desejada, preencher

o nome da categoria e ordem de exibição), após efetuar o cadastro das categorias o

administrador do site poderá editar, excluir, desativar ou ativar uma determinada categoria.

- Multimídias / Galeria de vídeos – Sistema que permitirá que o administrador do

site inclua galerias de vídeos ao qual poderão ser vinculadas em alguns menus do site. Para

efetuar o cadastro das galerias de vídeos o administrador do site deverá preencher um

formulário de cadastro com os seguintes campos: (selecionar a categoria desejada, preencher

o nome do vídeo, data, descrição, selecionar se será exibido no menu galeria de vídeos ou

não, incluir o código de incorporação do (Youtube ou Vimeo) e selecionar se este item estará

ativo ou não no site). Após o cadastro deste item o administrador do site poderá editar,

excluir, desativar ou ativar uma determinada galeria de vídeos de acordo com suas

necessidades, bem como poderá compartilhar esta informação através de um recurso que

permite a integração com as redes sociais Facebook e Twitter.

- Multimídias / Arquivos / Categorias – Ferramenta que permitirá que o

administrador do site crie categorias para organizar os arquivos, para efetuar o cadastro das

categorias de arquivos o administrador do site deverá preencher um formulário de cadastro

com os seguintes campos: (nome da categoria e ordem de exibição), após efetuar o cadastro

das categorias o administrador do site poderá editar, excluir, desativar ou ativar uma

determinada categoria.

- Multimídias / Arquivos – Sistema que permitirá que o administrador do site inclua

arquivos para downloads ao qual poderão ser vinculados em alguns menus do site. Para

efetuar o cadastro dos arquivos o administrador do site deverá preencher um formulário de

cadastro com os seguintes campos: (selecionar a categoria desejada, preencher o nome do

arquivo, data, incluir o arquivo para download, selecionar se o arquivo será destaque na capa

do site e selecionar se este item estará ativo ou não no site). Após o cadastro deste item o

administrador poderá editar, excluir, desativar ou ativar um determinado arquivo de acordo

com suas necessidades, bem como poderá compartilhar esta informação através de um

recurso que permite a integração com as redes sociais Facebook e Twitter.

- Formulários - Sistema que permitirá que o administrador do site efetue o cadastro de

diversos formulários que poderão ser vinculados com diversas páginas do portal. Para efetuar

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o cadastro do formulário primeiramente o administrador do web site deverá preencher os

seguintes campos: (nome do formulário, prefixo do protocolo, sequência inicial do protocolo,

descrição do formulário, e-mail que receberá a notificação de novos cadastros, mensagem

que irá ser exibida ao internauta ao concluir o cadastro, link de redirecionamento de página,

e-mail de auto-resposta, selecionar o padrão de situação dos registros advindos desse

formulário e selecionar se o formulário estará ativo ou não no web site), após efetuar este

prévio cadastro o administrador do web site irá configurar, ou seja, cadastrar os campos que

irá conter este formulário para disponibilizar para os internautas, os formulários poderão

possuir os seguintes campos para serem preenchidos: (campo de texto, texto de múltiplas

linhas, opção única, opção múltipla, arquivo, imagem, data, e-mail, valor, número, CPF, CNPJ,

senha, telefone, celular e CEP), neste caso estas são todas as opções que poderão ser

vinculadas com os formulários, bem como ao vincula-las o sistema já irá criar as respectivas

máscaras de forma automática, (ex: no campo telefone ele irá preencher (DDD) 0000-0000, e

permitir que o cliente insira dentro destes padrões para que o cadastro seja completado

corretamente). Para cada campo criado deverão ser preenchidos os seguintes itens: (nome do

campo, mínimo de caracteres, explicação para os usuários, ordem de exibição, selecionar se o

preenchimento do campo será obrigatório, selecionar se será um campo apenas para uso

interno (que será visualizado apenas pelo administrador do site onde poderão ser incluídas

informações específicas de cada internauta), selecionar se este campo será mostrado no

gerenciamento do web site ao visualizar os cadastros efetuados sem a necessidade de

visualizar mais detalhes, selecionar se este campo será único (Ex: Que permitirá um cadastro

apenas para cada número de CPF/CNPJ), selecionar se este campo dependerá de mais algum

para ser exibido (Ex: Selecionar se será pessoa física ou jurídica e depois aparecer campos

específicos como CPF ou CNPJ) e selecionar se o campo estará ativo ou não no web site),

após preencher todos os campos os mesmos poderão ser editados, excluídos, ativados e

desativados de acordo com suas necessidades, bem como poderão ser visualizados todos os

cadastros efetuados e acrescentar novos cadastros diretamente pelo gerenciamento do web

site. Obs: No caso das escolhas únicas ou múltiplas as mesmas deverão ser pré-definidas no

cadastro do formulário.

- Enquete – Sistema que irá permitir que os internautas deem sua opinião sobre

determinados assuntos publicados na enquete do site. Para efetuar o cadastro da enquete o

administrador deverá preencher um formulário de cadastro contendo os seguintes campos:

(pergunta e selecionar se a enquete estará ativa ou não no site), após o cadastro da pergunta

o administrador deverá vincular as respostas a serem selecionadas pelos internautas através

do preenchimento de um formulário contendo os seguintes campos: (resposta e selecionar se

a mesma estará ativa ou não no site), poderão ser incluídas quantas respostas desejar, bem

como poderão ser excluídas, editadas, ativadas e desativas as perguntas e respostas das

enquetes de acordo com suas necessidades. Obs: O internauta poderá ter apenas um único

voto para cada IP de acesso por dia.

- Links Relacionados – Página onde o administrador do site poderá cadastrar links

relacionados ao site através de um formulário de cadastro contendo os seguintes campos:

(nome, link, descrição, seleção do ícone e cor do ícone que representa o link relacionado e

selecionar se o mesmo estará ativo ou não no site), após o cadastro dos links relacionados o

administrador do site poderá editar, excluir, ativar e desativar os itens de acordo com suas

necessidades. Após o cadastro deste item o administrador do site poderá compartilhar esta

informação através de um recurso que permite a integração com as redes sociais Facebook e

Twitter.

- Serviços Online – Página onde o administrador do site poderá incluir todos os

serviços online relacionados. Para efetuar o cadastro dos serviços o administrador deverá

preencher um formulário de cadastro com os seguintes campos: (nome do serviço, descrição,

seleção do ícone e cor do ícone que representa o serviço e selecionar se o item estará ativo

ou não no web site), após o cadastro o administrador poderá editar, excluir, ativar e desativar

os itens de acordo com suas necessidades.

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- Telefones – Página em que o administrador poderá cadastrar todos os telefones úteis

do site. Para efetuar o cadastro o administrador deverá preencher um formulário de cadastro

com os seguintes campos: (nome, telefone, seleção de ícone ou imagem, seleção da cor do

ícone, selecionar se o telefone deve também aparecer na página de contato do site e

selecionar se o mesmo estará ativo ou não no site), após o cadastro o administrador do site

poderá editar, excluir, ativar e desativar os itens de acordo com suas necessidades.

- Serviços da Prefeitura / Menus – Página em que o administrador poderá cadastrar

/ editar o nome da aba de serviços da prefeitura e cadastrar / editar todos os serviços /

menus do site / portal relacionados à prefeitura. Para efetuar o cadastro dos serviços o

administrador deverá preencher um formulário de cadastro com os seguintes campos: (titulo,

selecionar se o serviço / menu deve ser o sub menu de algum menu já existente ou não,

selecionar se o menu será uma página ou apenas um link direcionado, subtítulo, descrição,

imagem de destaque, selecionar ícone relacionado, selecionar se irá vincular galerias de fotos,

selecionar se irá vincular galerias de vídeos, selecionar se irá vincular arquivos para

download, selecionar se irá vincular algum formulário e selecionar se o menu estará ativo ou

não no web site), após o cadastro o administrador poderá editar, excluir, ativar e desativar os

serviços / menus de acordo com suas necessidades.

- Leis e Decretos – Sistema que permitirá que o administrador do site efetue o

cadastro das leis.

- Leis e Decretos / Categorias – Ferramenta que permitirá o cadastro das categorias

das leis. Para efetuar o cadastro o administrador deverá preencher um formulário de cadastro

contendo os seguintes campos: (nome da categoria), após o cadastro o administrador poderá

editar, excluir, ativar e desativar as categorias de acordo com suas necessidades, bem como

poderão ser criadas sub-categorias para as categorias que acabam de ser criadas, basta

apenas inserir o nome da sub-categoria e concluir o cadastro.

- Leis e Decretos / Assuntos – Ferramenta que permitirá o cadastro dos assuntos

relacionados às leis do município, Para efetuar o cadastro o administrador deverá preencher

um formulário de cadastro com os seguintes campos: (nome do assunto, selecionar se o

assunto deve ser sub-item de algum outro assunto), após o cadastro o administrador poderá

editar, excluir, ativar e desativar os assuntos de acordo com suas necessidades.

- Leis e Decretos / Itens – Ferramenta que irá permitir que o gerenciador do sistema

cadastre as leis e decretos relacionados à prefeitura. Para efetuar o cadastro o administrador

deverá preencher um formulário contendo os seguintes campos: (seleção da categoria, seção

do assunto, ementa, número, data, incluir um arquivo para download e selecionar a situação

da mesma (Ativa, Revogada Parcialmente, Revogada Totalmente, Alterada, Inconstitucional,

Parcialmente Inconstitucional, Suspensa ou Parcialmente Suspensa), cadastro de outras

informações, cadastro do texto da lei na integra (texto original) e se a lei deve ficar ativa ou

não no site), após o cadastro o administrador poderá criar a consolidação das leis através de

uma ferramenta que irá solicitar as seguintes informações: (seleção da lei a ser vinculada,

alterada ou revogada, seleção para (Revogar Parcialmente, Revogar Totalmente, Altera ou

Vincula a lei anteriormente selecionada), em seguida o Gerenciador deverá adicionar o

conteúdo da lei no editor de texto, bem como clicar sobre o botão desejado para finalizar o

cadastro (Revoga, Altera, Inclui ou vincula a lei selecionada), após o cadastro das leis o

gerenciador poderá editar, excluir, ativar e desativar os itens de acordo com suas

necessidades. Após o cadastro deste item o administrador do site poderá compartilhar está

informação através de um recurso que permite a integração com as redes sociais Facebook e

Twitter.

- Redes sociais – O administrador do site poderá cadastrar todas as redes sociais a

qual pertence através do preenchimento de um formulário contendo os seguintes campos:

(nome da rede social, link para redirecionamento, escolha do (ícone / logo da rede social), e

selecionar se a rede social estará ativa ou não no site), após o cadastro das redes sociais o

administrador do site poderá editar, excluir, ativar ou inativar as redes sociais de acordo com

suas necessidades.

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- Contas – Sistema que permitirá que o administrador do site efetue o cadastro das

contas públicas.

- Contas / Categorias – Ferramenta que permitirá o cadastro das categorias das

contas públicas. Para efetuar o cadastro o administrador deverá preencher um formulário

contendo os seguintes campos: (nome da categoria), após o cadastro o administrador poderá

editar, excluir, ativar e desativar as categorias de acordo com suas necessidades, bem como

criar sub-categorias para as contas públicas.

- Contas / Itens – Página em que poderão ser incluídas todas as contas relacionadas à

prefeitura. Para efetuar o cadastro o administrador deverá preencher um formulário de

cadastro contendo os seguintes campos: (seleção da categoria, seleção da sub-categoria,

assunto, mês, ano, data, informações, selecionar um arquivo para download e selecionar se o

mesmo estará ativo ou não no site), após o cadastro o administrador poderá editar, excluir,

ativar e desativar os itens de acordo com suas necessidades. Após o cadastro deste item o

administrador do site poderá compartilhar esta informação através de um recurso que

permite a integração com as redes sociais Facebook e Twitter.

- Transparência – O portal deverá incorporar em seu conteúdo a nova sistemática de

transparência pública, exigida pela lei complementar 131 de 27 de maio de 2009 e Decreto

7185 de 27 de maio de 2010, onde o município deve disponibilizar acesso via WEB, sem

exigências de cadastramento de usuários ou utilização de senhas para acesso em tempo real

de informações sobre execução orçamentária e financeira, referente à receita e à despesa. O

portal deverá possuir um formulário para que o internauta escolha o tipo de informação e o

período desejado. O portal irá possuir um Link ou Banner que irá redirecionar o usuário para

um determinado endereço IP locado no servidor da prefeitura ou em outro local qualquer

onde contem as informações locadas do sistema de controle interno da prefeitura, sendo

assim a contratada não irá possuir nenhum vínculo de responsabilidade para o funcionamento

de tal ferramenta interna que é fornecida por terceiros.

- Portal da Transparência / Categorias – Ferramenta que irá permitir o cadastro de

Categorias relacionadas ao Portal da Transparência através de um formulário de cadastro com

os seguintes campos: (nome, descrição, seleção de ícone relacionado, seleção da ordenação

de demonstração no portal, seleção para mostrar categoria aberta ao ser acessada ou fechada

onde o usuário terá de clicar sobre a mesma para ser aberta e exibir o seu conteúdo e seleção

para a mesma ficar ativa ou não no site), após o cadastro o administrador poderá editar ou

excluir os itens cadastrados de acordo com suas necessidades.

- Portal da Transparência – Menus / Itens e Sub-itens – Ferramenta que irá

permitir o cadastro de itens e Sub-Itens do portal através de um formulário de cadastro com

os seguintes campos: (nome, selecionar se o menu é sub-item de algum outro menu, link de

direcionamento, seleção para abrir o link dentro da mesma página ou em outra janela,

descrição, seleção de ícone relacionado, seleção da ordenação de demonstração no portal,

seleção para mostrar categoria aberta ao ser acessada ou fechada onde o usuário terá de

clicar sobre a mesma para ser aberta e exibir o seu conteúdo e seleção para a mesma ficar

ativa ou não no site), após o cadastro o administrador poderá editar ou excluir os itens

cadastrados de acordo com suas necessidades.

- Secretarias e/ou Departamentos - Ferramenta ao qual irá permitir o administrador

do portal cadastrar as secretarias e/ou Departamentos da Prefeitura através de um formulário

de cadastro contendo os seguintes campos: (nome, nome do responsável, e-mail, endereço,

telefone, horário de atendimento, descrição, logo e/ou imagem para o topo do hotsite da

secretaria e/ou departamento, código de incorporação do Google Maps, vincular formulários,

vincular galerias de fotos, vincular vídeos, vincular arquivos para download, vincular

formulários, selecionar a ordem de apresentação no portal e selecionar se o mesmo estará

ativo ou não no site), após o cadastro o administrador poderá editar, excluir, ativar e

desativar os itens de acordo com suas necessidades bem como o administrador do portal

poderá compartilhar esta informação através de um recurso que permite a integração com as

redes sociais Facebook e Twitter.

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- Secretarias e/ou Departamentos / Serviços e/ou Menus - Ferramenta ao qual

irá permitir o administrador do portal cadastrar Serviços/Menus nas páginas de cada um dos

itens cadastrados no portal através de um formulário de cadastro com os seguintes campos:

(nome, descrição, selecionar se irá vincular alguma galeria de fotos do item multimídias ou

não, selecionar se irá vincular alguma galeria de vídeos do item multimídias ou não,

selecionar se irá vincular algum arquivo para download do item multimídias ou não e também

poderá selecionar se irá vincular algum formulário ou não e selecionar se o mesmo estará

ativo ou não no site) após o cadastro o administrador poderá editar, excluir, ativar e desativar

os itens de acordo com suas necessidades bem como o administrador poderá compartilhar

esta informação através de um recurso que permite a integração com as redes sociais

Facebook e Twitter.

- Busca - Sistema do portal que irá permitir que os internautas efetuem buscas por todo

o Site/Portal. Para que a busca seja concluída o internauta deverá informar os seguintes

dados no sistema de busca: (selecionar a sessão a qual o mesmo pertence e/ou nome do item

que deseja buscar), após preencher os dados da pesquisa o sistema irá automaticamente

mostrar todos os itens relacionados às informações digitadas pelo internauta, caso a pesquisa

não localize itens relacionados à busca o sistema irá emitir um comunicado de que sua

pesquisa não teve nenhum resultado encontrado e desta maneira o internauta poderá fazer

uma nova busca pelo Site/Portal.

- Mapa do Site / Portal – Página em que será exibido automaticamente todo o

conteúdo do Site/Portal a fim de facilitar a navegação pelo mesmo de forma mais rápida e

facilitada. Para visualizar o mapa do Site/Portal, basta acessar o ícone Mapa do Site e

posteriormente o mesmo irá listar todas as categorias e subcategorias do portal, quando

clicadas a mesma o levará para a devida página.

- Cidade - Este menu será dividido em sub menus conforme é demonstrado a seguir, o

administrador do portal poderá cadastrar os sub menus deste menu através de um formulário

contendo os seguintes campos: (titulo, descrição, selecionar imagem, vincular galeria de

fotos, vincular galeria de vídeos, vincular arquivos para downloads e selecionar se o mesmo

estará ativo ou não no site), após o cadastro dos menus ou sub menus o administrador do

site poderá editar, ativar, desativar e excluir o mesmo de acordo com suas necessidades.

Após o cadastro deste item o administrador poderá compartilhar esta informação através de

um recurso que permite a integração com as redes sociais Facebook e Twitter.

- Prefeitura - Este menu será dividido em sub menus conforme é demonstrado a

seguir, o administrador do site poderá cadastrar os sub menus deste menu através de um

formulário contendo os seguintes campos: (titulo, descrição, selecionar imagem, vincular

galeria de fotos, vincular galeria de vídeos, vincular arquivos para downloads e selecionar se o

mesmo estará ativo ou não no site), após o cadastro dos menus ou sub menus o

administrador do site poderá editar, ativar, desativar e excluir o mesmo de acordo com suas

necessidades. Após o cadastro deste item o administrador do site poderá compartilhar esta

informação através de um recurso que permite a integração com as redes sociais Facebook e

Twitter.

- Prefeito – Página onde o administrador do site poderá cadastrar informações sobre o

Prefeito através de um formulário de cadastro contendo os seguintes campos: (nome,

imagem de destaque, descrição e e-mail) esta página também irá possuir um canal direto

entre o internauta e o prefeito através de um formulário de envio de e-mails contendo os

seguintes campos: (nome, endereço, e-mail, telefone e descrição de seu e-mail), após o

cadastro deste formulário o internauta poderá enviar seu e-mail que será direcionado

diretamente para o e-mail do Prefeito ou responsável pelas respostas dos e-mails.

Observação: O formulário de contato com o prefeito poderá ser ativado ou desativado do site

pelo administrador, após o cadastro do Prefeito o administrador do site poderá editar, ativar,

desativar e excluir o mesmo de acordo com suas necessidades.

- Vice Prefeito - Página onde o administrador do site poderá cadastrar informações

sobre o Vice Prefeito através de um formulário de cadastro contendo os seguintes campos:

(nome, imagem de destaque, descrição e e-mail) esta página também irá possuir um canal

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direto entre o internauta e o vice prefeito através de um formulário de envio de e-mails

contendo os seguintes campos: (nome, endereço, e-mail, telefone e descrição de seu e-mail),

após o cadastro deste formulário o internauta poderá enviar seu e-mail que será direcionado

diretamente para o e-mail do vice prefeito ou responsável pelas respostas dos e-mails.

Observação: O formulário de contato com o vice prefeito poderá ser ativado ou desativado do

site pelo administrador, após o cadastro do vice prefeito o administrador do site poderá

editar, ativar, desativar e excluir o mesmo de acordo com suas necessidades.

- Licitação - Sistema que irá permitir que as Pessoas Jurídicas e/ou Físicas visualizar /

baixar os editais de licitação através de cadastro de usuário ou não de acordo com as

necessidades da prefeitura, bem como irá possibilitar o administrador cadastrar as licitações

no site conforme demonstrado abaixo:

- Licitações / Modalidades de Licitações – Ferramenta que permitirá o

Administrador do site cadastrar as modalidades das Licitações. Para efetuar o cadastro o

administrador deverá preencher um formulário de cadastro com os seguintes campos: (nome

e selecionar se o item estará ativo ou não no site), após o cadastro o administrador poderá

editar, excluir, ativar e desativar os mesmos de acordo com suas necessidades.

- Licitações / Tipos de Arquivos – Ferramenta que permitirá o Administrador do site

cadastrar os tipos de arquivos que deverão ser relacionados às Licitações. Para efetuar o

cadastro o administrador deverá preencher um formulário de cadastro com os seguintes

campos: (nome, ordem de apresentação e selecionar se o item estará ativo ou não no site),

após o cadastro o administrador poderá editar, excluir, ativar e desativar os mesmos de

acordo com suas necessidades.

- Licitação / Áreas de Interesses – O Administrador do site poderá cadastrar as

áreas de interesses para licitações através de um formulário de cadastro contendo os

seguintes campos: (nome e selecionar se esta área de interesse deverá estar ativa ou não no

site), após o cadastro o administrador do site poderá editar, excluir, ativar e desativar as

áreas de interesses de acordo com suas necessidades.

- Licitações / Cadastro de Editais – Ferramenta que permitirá o cadastro das

Licitações. Para efetuar o cadastro o administrador deverá preencher um formulário de

cadastro contendo os seguintes campos: (selecionar a modalidade da Licitação, título, data /

hora de inicio, data / hora do termino, local, data de expiração, número do processo,

selecionar se o mesmo será destaque na capa do portal, descrição, incluir um arquivo para

download, valor máximo global, selecionar as áreas de interesse relacionadas a esta licitação,

selecionar se é necessário realizar o cadastro de usuários para baixar o edital, selecionar a

situação do edital (Aberto, Suspenso, Anulado, Revogado, Em Julgamento ou Concluído)

informar a empresa ganhadora e o valor, bem como selecionar se o mesmo estará ativo ou

não no site), após o cadastro o gerenciador do site poderá adicionar novos arquivos

relacionados às licitações através de um formulário de cadastro com os seguintes campos:

(seleção do tipo de arquivo: ex: (contratos, resultados, aditamentos, etc...), data e hora da

informação, descrição da informação, seleção para destacar a informação em vermelho,

incluir um arquivo, descrição / observação e a data e hora da expiração deste item no site),

após o cadastro o administrador poderá editar, excluir, ativar, desativar ou adicionar outros

arquivos de acordo com suas necessidades. Após o cadastro deste item o administrador do

site poderá compartilhar esta informação através de um recurso que permite a integração

com as redes sociais Facebook e Twitter.

- Licitação / Cadastro de Pessoas Físicas e/ou Jurídicas – Sistema que irá

possibilitar o cadastro das empresas para visualização das licitações em andamento e/ou

encerradas. Para efetuar o cadastro as empresas deverão preencher um formulário contendo

os seguintes campos: (Razão social, Nome fantasia, CNPJ, Inscrição estadual, Nome do

responsável, telefone, endereço, cidade, estado, CEP, e-mail, e-mail secundário, senha e

selecionar as áreas de interesses), após o cadastro as empresas deverão inserir o seu CNPJ

para que as licitações lhes sejam apresentadas no site, bem como tornar possível o download

dos editais, após o cadastro as empresas poderão alterar alguns de seus dados cadastrais

através de sua área restrita utilizando como login o seu CNPJ e sua senha. Os campos

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possíveis de ser alterados são: (nome fantasia, nome do responsável, telefone, endereço,

cidade, estado, CEP, e-mail, e-mail secundário, senha e áreas de interesses). Após o cadastro

deste item o administrador do site poderá compartilhar estas informações através de um

recurso que permite a integração com as redes sociais Facebook e Twitter.

- Licitação / Arquivos licitações – Página onde as empresas cadastradas poderão

visualizar todas as licitações em andamentos bem como as já encerradas, esta visualização

poderá solicitar ou não a utilização de cadastro no portal dependendo das necessidades da

prefeitura e caso a empresa ainda não possua um cadastro, poderá fazê-lo nesta página ou

caso já possua o cadastro, bastará apenas inserir o CNPJ que irá listar as licitações.

- Licitação / Aviso de abertura de licitação – O administrador do sistema poderá

enviar um e-mail comunicando as empresas já cadastradas no sistema sobre a abertura das

licitações de acordo com suas áreas de interesses. Obs: Esta ferramenta só ira funcionar para

os editais de licitação que solicitarem o cadastro de usuário.

- Licitação / Quem Visualizou – O administrador do sistema poderá visualizar em

cada uma das licitações as seguintes informações: (número de empresas que fizeram o

download do edital, nome das Pessoas Físicas/Jurídicas, CPF/CNPJ, cidade, estado, CEP, nome

do responsável e telefones para contato). Obs: Esta ferramenta só irá funcionar para os

editais de licitação que solicitarem o cadastro de usuário.

- Demais Editais – Ferramenta ao qual irá permitir o administrador do portal incluir

informações sobre os demais editais.

- Demais Editais / Modalidades de Demais Editais – Ferramenta que permitirá o

administrador do portal cadastrar as modalidades dos editais. Para efetuar o cadastro o

administrador deverá preencher um formulário de cadastro com os seguintes campos: (nome

e selecionar se o item estará ativo ou não no site), após o cadastro o administrador poderá

editar, excluir, ativar e desativar os mesmos de acordo com suas necessidades.

- Demais Editais / Tipos de Arquivos – Ferramenta que permitirá o administrador do

portal cadastrar os tipos de arquivos que deverão ser relacionados aos editais. Para efetuar o

cadastro o administrador deverá preencher um formulário de cadastro com os seguintes

campos: (nome, ordem de apresentação e selecionar se o item estará ativo ou não no site),

após o cadastro o administrador poderá editar, excluir, ativar e desativar os mesmos de

acordo com suas necessidades.

- Demais Editais / Editais – Ferramenta que permitirá o cadastro dos editais. Para

efetuar o cadastro o administrador deverá preencher um formulário de cadastro contendo os

seguintes campos: (selecionar a modalidade do edital, título, data / hora de inicio, data / hora

do termino, local, data de expiração, número do processo, selecionar se o mesmo será

destaque na capa do site, descrição, incluir um arquivo para download, selecionar se é

necessário realizar o cadastro de usuários para baixar o edital, selecionar a situação do edital

(Aberto, Suspenso, Anulado, Revogado, Em Julgamento ou Concluído), bem como selecionar

se o mesmo estará ativo ou não no site), após o cadastro o gerenciador do portal poderá

adicionar novos arquivos relacionados ao edital através de um formulário de cadastro

contendo os seguintes campos: (seleção do tipo de arquivo: ex: (contratos, resultados,

aditamentos, etc...), data e hora da informação, descrição da informação, seleção para

destacar a informação em vermelho no site, incluir um arquivo, descrição / observação e a

data e hora da expiração deste item no site), após o cadastro o administrador poderá editar,

excluir, ativar, desativar ou adicionar outros arquivos de acordo com suas necessidades. Após

o cadastro deste item o administrador poderá compartilhar esta informação através de um

recurso que permite a integração com as redes sociais Facebook e Twitter.

- Demais Editais / Quem Visualizou – O administrador do sistema poderá visualizar

em cada um dos editais as seguintes informações: (número de empresas que fizeram o

download do edital, nome das pessoas Físicas/Jurídicas, CPF/CNPJ, cidade, estado, CEP, nome

do responsável e telefones para contato). Obs: Esta ferramenta só irá funcionar para os

editais de licitação que solicitarem o cadastro de usuário.

- Atas de Registro de Preços – Ferramenta ao qual irá permitir o administrador do

portal incluir informações sobre as atas de registro de preços.

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- Atas / Modalidades das Atas – Ferramenta que permitirá o administrador do portal

cadastrar as modalidades das atas de registro de preços. Para efetuar o cadastro o

administrador deverá preencher um formulário de cadastro com os seguintes campos: (nome

e selecionar se o item estará ativo ou não no site), após o cadastro o administrador poderá

editar, excluir, ativar e desativar os mesmos de acordo com suas necessidades.

- Atas / Tipos de Arquivos – Ferramenta que permitirá o administrador do site

cadastrar os tipos de arquivos que deverão ser relacionados aos registros de preços. Para

efetuar o cadastro o administrador deverá preencher um formulário de cadastro com os

seguintes campos: (nome, ordem de apresentação e selecionar se o item estará ativo ou não

no site), após o cadastro o administrador poderá editar, excluir, ativar e desativar os mesmos

de acordo com suas necessidades.

- Atas / Registro de Preços – Ferramenta que permitirá o cadastro dos registros de

preços. Para efetuar o cadastro o administrador deverá preencher um formulário de cadastro

com os seguintes campos: (selecionar a modalidade do registro de preço, título, data / hora

de inicio, data / hora do término, local, data de expiração, número do processo, selecionar se

o mesmo será destaque na capa do portal, descrição, incluir um arquivo para download,

selecionar se é necessário realizar o cadastro de usuários para baixar o registro de preço,

selecionar a situação do registro de preço (Aberto, Suspenso, Anulado, Revogado, Em

Julgamento ou Concluído), bem como selecionar se o mesmo estará ativo ou não no site),

após o cadastro o gerenciador poderá adicionar novos arquivos relacionados aos registros de

preços através de um formulário de cadastro com os seguintes campos: (seleção do tipo de

arquivo: ex: (contratos, resultados, aditamentos, etc...), data e hora da informação,

descrição da informação, seleção para destacar a informação em vermelho no site, incluir um

arquivo, descrição / observação e a data e hora da expiração deste item no site), após o

cadastro o administrador poderá editar, excluir, ativar, desativar ou adicionar outros arquivos

de acordo com suas necessidades. Após o cadastro deste item o administrador poderá

compartilhar esta informação através de um recurso que permite a integração com as redes

sociais Facebook e Twitter.

- Atas / Quem Visualizou – O administrador do sistema poderá visualizar em cada

uma das atas as seguintes informações: (número de empresas que fizeram o download do

edital, nome das pessoas Físicas/Jurídicas, CPF/CNPJ, cidade, estado, CEP, nome do

responsável e telefones para contato). Obs: Esta ferramenta só irá funcionar para os editais

de licitação que solicitarem o cadastro de usuário.

- Diário Oficial - Sistema do portal que permitirá que o administrador cadastre todos os

itens relacionados ao diário oficial do município. Para efetuar o cadastro o administrador

deverá preencher um formulário de cadastro com os seguintes campos: (nome, edição, data,

hora, descrição, arquivo assinado com o E-CNPJ da prefeitura e selecionar se o diário estará

ativa ou não no site), após o cadastro o gerenciador do sistema poderá editar, excluir, ativar

ou desativar este item do site de acordo com suas necessidades.

- Noticias / Categorias - Sistema do portal que permitirá que o administrador crie

categorias para as noticias, ex: (saúde, cultura, projetos, etc...) através de um formulário de

cadastro com os seguintes campos: (nome e seleção para a mesma ficar ativa ou não no

site), após o cadastro o gerenciador do sistema poderá editar, excluir, ativar ou desativar este

item do site de acordo com suas necessidades.

- Noticias – Páginas que serão exibidas todas as notícias do portal ordenadas por data

de forma decrescente, onde será apresentada apenas a imagem, data e uma breve descrição

e caso o internauta queira visualizar a noticia por completo, deverá clicar sobre ela. Para

efetuar o cadastro de uma notícia o administrador deverá preencher um formulário de

cadastro contendo os seguintes campos: (seleção da categoria a que pertence a noticia,

título, data (em caso de data futura a noticia será agendada para aparecer somente na data

informada), descrição, imagem destaque principal, imagem destaque 2, imagem destaque 3,

imagem destaque 4, selecionar se a referida notícia deve ser vinculada a alguma secretaria ou

não, caso a noticia seja vinculada a alguma secretaria a mesma será também exibida dentro

da página da secretaria vinculada, o administrador também poderá selecionar se irá vincular

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alguma galeria de fotos do item multimídias ou não, selecionar se irá vincular alguma galeria

de vídeos do item multimídias ou não, selecionar se irá vincular algum arquivo para download

do item multimídias ou não, selecionar se esta noticia deve ser destaque do dia ou não e

selecionar se este item estará ativo ou não no site), após a conclusão do cadastro o

administrador do site poderá editá-los, excluí-los, inativá-los e ativá-los de acordo com suas

necessidades. Após o cadastro deste item o administrador do site poderá compartilhar esta

informação através de um recurso que permite a integração com as redes sociais Facebook e

Twitter.

- Agenda – Página em que serão demonstrados todos os itens da agenda, os itens

serão ordenados por data de inserção e terá como tópico data, título e imagem, caso haja

interesse por parte do usuário em visualizar todo o conteúdo o mesmo deverá clicar sobre ela

para abri-la completamente. O administrador do portal poderá cadastrar os itens através de

um formulário de cadastro com os seguintes campos: (título, data e hora de inicio, data de

término, descrição, imagem destaque principal, imagem destaque 2, imagem destaque 3,

imagem destaque 4, selecionar se a referida agenda deve ser vinculada a alguma secretaria

ou não, caso a agenda seja vinculada a alguma secretaria a mesma será também exibida

dentro da página da secretaria vinculada, o administrador também poderá selecionar se irá

vincular alguma galeria de fotos do item multimídias ou não, selecionar se irá vincular alguma

galeria de vídeos do item multimídias ou não, selecionar se irá vincular algum arquivo para

download do item multimídias ou não), após o cadastro os itens poderão ser editados,

ativados, desativados e excluídos de acordo com suas necessidades. Após o cadastro deste

item o administrador do site poderá compartilhar esta informação através de um recurso que

permite a integração com as redes sociais Facebook e Twitter.

- Turismo – Páginas em que serão demonstrados todos os itens relacionados a turismo

da cidade, os itens serão ordenados por data de inserção e terão como tópico data, título e

imagem, e caso haja interesse por parte do usuário em visualizar todo o conteúdo o mesmo

deverá clicar sobre ela para abri-la completamente. O administrador do site poderá cadastrar

os itens através de um formulário de cadastro com os seguintes campos: (título, data,

descrição, imagem destaque principal, imagem destaque 2, imagem destaque 3, imagem

destaque 4, selecionar se o referido ponto turístico deve ser vinculado a alguma secretaria ou

não, caso o ponto turístico seja vinculado a alguma secretaria o mesmo será também exibido

dentro da página da secretaria vinculada, o administrador também poderá selecionar se irá

vincular alguma galeria de fotos do item multimídias ou não, selecionar se irá vincular alguma

galeria de vídeos do item multimídias ou não, selecionar se irá vincular algum arquivo para

download do item multimídias ou não), após o cadastro os itens poderão ser editados,

ativados, desativados e excluídos de acordo com suas necessidades. Após o cadastro deste

item o administrador do site poderá compartilhar esta informação através de um recurso que

permite a integração com as redes sociais Facebook e Twitter.

- E-mails – Ferramenta ao qual irá permitir o administrador configurar todas as

características de e-mails automáticos do portal.

- E-mails / E-mail de Boas Vindas Newsletter – Nesta página o administrador do

site poderá criar um e-mail padrão de boas vindas que será enviado automaticamente para

todas as pessoas que se cadastrarem no site para receber notícias sobre a prefeitura, está

ferramenta irá possuir um sistema de integração ao cadastro dos usuários que permitirá ao

administrador utilizar campos que poderão ser substituídos automaticamente pelos dados

cadastrais dos clientes que são eles: (nome, e-mail, endereço, bairro, cidade, estado, CEP,

telefone, celular, CPF e opção para a pessoa receber notícias relacionas a prefeitura) onde ao

serem inseridos em parte do texto de Boas Vindas entre {} Ex: {nome} o sistema irá

automaticamente substituir pelo nome do novo cliente cadastrado no site, após o cadastro do

e-mail automático o administrador do site poderá editar o e-mails ou deixar esta ferramenta

ativa ou não de acordo com suas necessidades.

- E-mails / E-mail de Boas Vindas Emprega – Nesta página o administrador do site

poderá criar um e-mail padrão de boas vindas que será enviado automaticamente para todas

as pessoas que se cadastrarem na ferramenta emprega no site da prefeitura, está ferramenta

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irá possuir um sistema de integração ao cadastro de empregados e empregadores que

permitirá ao administrador utilizar campos que poderão ser substituídos automaticamente

pelos dados cadastrais dos clientes que são eles: (nome, e-mail, endereço, bairro, cidade,

estado, CEP, telefone, celular, CPF e opção para a pessoa receber notícias relacionadas à

prefeitura) onde ao serem inseridos em parte do texto de Boas Vindas Emprega entre {} Ex:

{nome} o sistema irá automaticamente substituir pelo nome do novo cliente cadastrado no

site, após o cadastro do e-mail automático o administrador do site poderá editar o e-mails ou

deixar esta ferramenta ativa ou não de acordo com suas necessidades.

- E-mails / E-mail de Boas Vindas Licitações – Nesta página o administrador do site

poderá criar um e-mail padrão de boas vindas que será enviado automaticamente para todas

as pessoas que se cadastrarem para receber notícias sobre licitações da prefeitura, está

ferramenta irá possuir um sistema de integração ao cadastro que permitirá ao administrador

utilizar campos que poderão ser substituídos automaticamente pelos dados cadastrais dos

clientes que são eles: (nome, e-mail, endereço, bairro, cidade, estado, CEP, telefone, celular,

CPF e opção para a pessoa receber notícias relacionadas à prefeitura) onde ao serem

inseridos em parte do texto de Boas Vindas Licitações entre {} Ex: {nome} o sistema irá

automaticamente substituir pelo nome do novo cliente cadastrado no site, após o cadastro do

e-mail automático o administrador do site poderá editar o e-mails ou deixar esta ferramenta

ativa ou não de acordo com suas necessidades.

- E-mails / Resposta de Contato – Nesta página o administrador do site poderá criar

um e-mail padrão para resposta do formulário de contato do site que será enviado

automaticamente para todas as pessoas que enviarem e-mail através do formulário de

contato do site, está ferramenta irá possuir um sistema de integração aos dados inseridos no

formulário de contato que permitirá ao administrador utilizar campos que poderão ser

substituídos automaticamente pelos seus dados cadastrais que são eles: (nome e e-mail)

onde ao serem inseridos em parte do texto de resposta de contato entre {} Ex: {nome} o

sistema irá automaticamente substituir pelo nome do cliente que enviou o e-mail pelo

formulário de contato do site.

- E-mails / Aniversariantes – Nesta página o administrador do site poderá criar um e-

mail padrão de felicitações para os aniversariantes do dia que será enviado automaticamente

para todas as pessoas que estiverem cadastradas no site, está ferramenta irá possuir um

sistema de integração ao cadastro dos clientes que permitirá ao administrador utilizar campos

que poderão ser substituídos automaticamente pelos seus dados cadastrais e são eles: (nome

completo, CPF, RG, endereço, cidade, estado, telefone, celular, e-mail, e-mail secundário e

data de nascimento) onde ao serem inseridos em parte do texto de Felicitações para os

Aniversariantes do dia entre {} Ex: {nome} o sistema irá automaticamente substituir pelo

nome do novo cliente cadastrado no site, após o cadastro do e-mail automático o

administrador do site poderá deixar esta ferramenta ativa ou não de acordo com suas

necessidades.

- E-mails / Abertura de Licitação – Nesta página o administrador do site poderá criar

um e-mail padrão de abertura de licitação que será enviado automaticamente para todas as

pessoas que estiverem cadastradas no sistema de acordo com as áreas de interesse

selecionadas em seu cadastro, está ferramenta irá possuir um sistema de integração ao

cadastro das empresas que já participaram de licitações anteriores ou que desejam participar

das futuras licitações, esta ferramenta irá permitir ao administrador utilizar campos que

poderão ser substituídos automaticamente pelos dados cadastrais dos clientes que são eles:

(razão social, nome fantasia, CNPJ, inscrição estadual, nome do responsável, telefone,

endereço, cidade, estado, CEP, e-mail, e-mail secundário e senha) onde ao serem inseridos

em parte do texto de abertura de licitação entre {} Ex: {razao_social} o sistema irá

automaticamente substituir pela Razão Social da empresa cadastrada no sistema, após o

cadastro do e-mail automático o administrador do site poderá deixar esta ferramenta ativa ou

não de acordo com suas necessidades.

- E-mails / Cabeçalho – O administrador do site poderá cadastrar uma imagem para

ser utilizada como padrão dos cabeçalhos em todos os e-mails enviados pelo portal, através

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de um formulário de cadastro que irá permitir selecionar uma imagem “cabeçalho” e definir se

a mesma deve ficar ou não ativa nos cabeçalhos dos e-mails enviados automaticamente pelo

site, após o cadastro da imagem “cabeçalho” o administrador do site poderá alterar a imagem

“cabeçalho”, apagar a imagem “cabeçalho” ou inativá-la de acordo com suas necessidades.

- E-mails / Contato / Departamentos – O administrador do site poderá cadastrar os

departamentos que poderão ser selecionados para receber os e-mails enviados pelo

formulário de contato do site através de um formulário de cadastro contendo os seguintes

campos: (nome, e-mails separados por “;” caso seja mais de 1 (um) e se este departamento

deve ficar ativo ou não no formulário de contato do site), após o departamento ser cadastrado

o administrador do site poderá editá-lo, excluí-lo ou inativá-lo de acordo com suas

necessidades.

- Newsletter – Página em que o internauta poderá se cadastrar através de um

formulário de cadastro contendo os seguintes campos: (nome, e-mail, data de nascimento,

endereço, número, cidade, bairro, estado, telefone, celular e seleção de suas áreas de

interesses) e assim irá permitir receber informativos de novidades via e-mail.

- Newsletter / Área de Interesses – O administrador do site poderá cadastrar as

áreas de interesses para ser selecionadas pelos internautas no momento de seu cadastro

através de um formulário de cadastro contendo os seguintes campos: (nome e seleção para

esta área de interesse ficar ativa ou não no site), após o seu cadastro o administrador do site

poderá editar ou excluir as áreas de interesses de acordo com suas necessidades.

- Newsletter / Cadastro de usuários – O administrador do site poderá cadastrar

pessoas através, de um formulário de cadastro contendo os seguintes campos: (nome, e-

mail, data de nascimento, endereço, número, cidade, bairro, estado, telefone, celular e

seleção de suas áreas de interesses) e assim possibilitando a pessoa cadastrada a receber

informativos e novidades via e-mail, sem a necessidade do mesmo ter que se cadastrar pelo

site.

- Newsletter / Mensagem – O administrador do site poderá cadastrar as mensagens

“e-mails” que serão enviadas para os internautas interessados em receber as newsletters do

site através de um formulário de cadastro contendo os seguintes campos: (assunto e

descrição) através de um editor de texto e imagens, esta ferramenta irá possuir um sistema

de integração ao cadastro dos internautas que permitirá ao administrador utilizar campos que

poderão ser substituídos automaticamente pelos dados cadastrais dos mesmos que são eles:

(nome e e-mail) onde poderá ser inserido em parte do texto entre {} Ex: {nome} o sistema

irá automaticamente substituir pelo nome do internauta cadastrado no site, após o cadastro

das mensagens o administrador do site poderá editar estas mensagens ou excluí-las de

acordo com suas necessidades.

- Newsletter / Enviar Newsletter – O administrador do site poderá enviar as

mensagens cadastradas de diferentes formas: (todos os usuários de newsletter, uma

determinada área de interesse ou para internautas cadastrados no site), para isso o mesmo

deverá apenas selecionar a mensagem desejada e clicar no botão Enviar News.

- Funcionários – Ferramenta que irá permitir a realização de busca por cadastro de

funcionários bem como a realização de comunicação interna através do envio de e-mails em

massa.

- Funcionários / Categorias e/ou Departamentos – O administrador do site poderá

cadastrar as categorias / departamentos dos funcionários da prefeitura através de um

formulário de cadastro contendo os seguintes campos: (nome e seleção para a mesma ficar

ativa ou não no site), após o cadastro o gerenciador do sistema poderá editar, excluir, ativar

ou desativar este item do sistema de acordo com suas necessidades.

- Funcionários / Cadastro de Funcionários – O administrador do site poderá

cadastrar os funcionários da prefeitura através de um formulário de cadastro contendo os

seguintes campos: (seleção do departamento onde o funcionário atua, nome, CPF, RG, e-

mail, telefone, celular, endereço, bairro, cidade, estado, CEP, data de nascimento, arquivo de

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imagem e observações), após o cadastro o gerenciador do sistema poderá editar, excluir,

ativar ou desativar este item do sistema de acordo com suas necessidades.

- Funcionários / E-mails – O administrador do site poderá enviar e-mails em massa

para outros funcionários da prefeitura através de um formulário de cadastro contendo os

seguintes campos: (seleção do tipo de envio (todos os funcionários, um departamento

específico ou pra um funcionário específico), assunto, mensagem a ser enviada, seleção de

até 2 (dois) arquivos para serem anexados e seleção para solicitação de confirmação de

resposta), após o preenchimento de todos os campos o administrador poderá disparar os e-

mails.

- Jornal da Prefeitura - O administrador do site poderá efetuar cadastros das edições

do jornal da prefeitura de acordo com suas necessidades, para efetuar o cadastro o

administrador deverá preencher um formulário contendo os seguintes campos: (nome,

edição, data, descrição, selecionar o arquivo do jornal em formato PDF, imagem para exibição

e selecionar se deve ficar disponível no site ou não). Após o cadastro deste item o

administrador do site poderá compartilhar esta informação através de um recurso que

permite a integração com as redes sociais Facebook e Twitter.

- SIC – Página em que os munícipes poderão fazer solicitações de requerimentos via site

em vários níveis de atendimento através de um formulário de cadastro com os seguintes

campos: (nome, assunto, CPF, CEP, cidade, estado, endereço, e-mail, telefone, celular e

confirmar que esta ciente do regulamento de funcionamento da ferramenta SIC).

- SIC / Sobre - Página em que o gerenciador do sistema deverá cadastrar todas as

informações exigidas pelo tribunal de contas, bem como as regras de funcionamento, o

endereço do SIC físico, horário de atendimento, telefones e e-mails para contatos.

- SIC / Termos de Uso - O gerenciador do sistema poderá cadastrar os termos de

aceitação para utilização do sistema SIC através de um formulário contendo os seguintes

campos: (descrição), após o cadastro dos termos o administrador do sistema poderá ativar,

desativar, editar, alterar ou excluir o mesmo de acordo com suas necessidades.

- SIC / Categorias - O gerenciador do sistema poderá cadastrar as categorias

relacionadas às solicitações do usuário através de um formulário contendo os seguintes

campos: (nome da categoria e selecionar se o item estará ativo ou não no site), após o

cadastro das categorias o administrador do sistema poderá ativar, desativar, editar, alterar ou

excluir os mesmos de acordo com suas necessidades.

- SIC / Cadastro de Instâncias de Atendimento - O gerenciador do sistema poderá

cadastrar as instâncias de atendimento através de um formulário contendo os seguintes

campos: (nome da instância de atendimento, ordem a ser seguida pelas instâncias de

atendimento, prazo máximo para resposta em dias), após o cadastro das instâncias o

administrador do sistema poderá ativar, desativar, editar, alterar ou excluir os mesmos de

acordo com suas necessidades.

- SIC / Aceitação dos termos de Uso do sistema SIC – Para utilizar o sistema SIC o

munícipe deverá primeiramente realizar o seu cadastro e aceitar os termos de uso no sistema

SIC.

- SIC / 1ª Instância de requerimento – O munícipe deverá fazer a descrição do

requerimento em 1ª Instância através de um editor de texto semelhante ao Word, após o

munícipe preencher todos os campos deste formulário ele poderá enviar o mesmo a prefeitura

municipal clicando em um botão chamado Enviar Requerimento, após o mesmo ser enviado o

sistema irá informar ao munícipe o número de seu protocolo composto por 6 dígitos

acompanhado de ano em vigor e o prazo máximo para o mesmo ser respondido, bem como

irá enviar um e-mail para o requerente informando o andamento de seu requerimento, com

as seguintes informações: (data e hora da abertura de seu requerimento em 1ª instância,

assunto, protocolo, requerimento em 1ª instância, e data máxima prevista para a resposta).

A resposta será disponibilizada ao munícipe contendo as seguintes informações: (data e hora

da abertura do requerimento em 1ª instância, nome e CPF do solicitante, número do

protocolo, assunto, requerimento em 1ª instância, data e hora da resposta do requerimento

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em 1ª instância, nome do responsável pela resposta em 1ª instância, prazo máximo para

levar o requerimento a 2ª instância e resposta de requerimento).

Após o munícipe ver a resposta oferecida pela prefeitura em 1ª instância ele poderá dar-se

por satisfeito com a mesma ou levar sua solicitação a 2ª instância de requerimento

permitindo assim ao munícipe argumentar a resposta de 1ª instância fornecida pela prefeitura

dentro do mesmo protocolo, desde que o mesmo seja feito dentro do prazo máximo

estipulado pelo sistema para levar o requerimento ao 2ª instância.

- SIC / 2ª Instância de requerimento – O munícipe poderá levar o seu requerimento

a 2ª instância através de um editor de texto semelhante ao Word e clicando em um botão

chamado Enviar requerimento, após o mesmo ser enviado a 2ª instância o sistema irá

informar ao munícipe o mesmo número de protocolo apresentado na 1ª instância composto

por 6 dígitos acompanhado de ano em vigor e o prazo máximo para o mesmo ser respondido,

bem como irá enviar um e-mail para o munícipe informando o andamento de seu

requerimento, com as seguintes informações: (data e hora da abertura da 2ª instância de

requerimento, assunto, protocolo, requerimento em 2ª instância e data máxima prevista para

a sua resposta).

A resposta será disponibilizada ao munícipe contendo as seguintes informações: (data e hora

da abertura do requerimento em 1ª instância, nome e CPF do solicitante, número do

protocolo, assunto, requerimento da 1ª instância, resposta do requerimento em 1ª instância,

data e hora da resposta da 1ª instância, nome do responsável pela resposta da 1ª instância,

prazo máximo para levar o requerimento a 2ª instância, data e hora da abertura do

requerimento em 2ª instância, resposta do requerimento em 2ª instância, data e hora da

resposta da 2ª instância, nome do responsável pela resposta da 2ª instância, prazo máximo

para levar o requerimento para 3ª instância e resposta do requerimento de 2ª instância).

Após o munícipe ver a resposta oferecida pela prefeitura em 2ª instância ele poderá dar-se

por satisfeito com a mesma ou levar sua solicitação a 3ª instância de requerimento

permitindo assim ao munícipe argumentar a resposta de 2ª instância fornecida pela prefeitura

dentro do mesmo protocolo, desde que o mesmo seja feito dentro do prazo máximo

estipulado pelo sistema para levar o requerimento para 3ª instância.

- SIC / 3ª Instância de requerimento – O munícipe poderá levar o seu requerimento

a 3ª instância através de um editor de texto semelhante ao Word e clicando em um botão

chamado Enviar requerimento, após o mesmo ser enviado para 3ª instância o sistema irá

informar ao munícipe o mesmo número de protocolo apresentado na 1ª instância composto

por 6 dígitos acompanhado de ano em vigor e o prazo máximo para o mesmo ser respondido,

bem como irá enviar um e-mail para o munícipe informando o andamento de seu

requerimento, com as seguintes informações: (data e hora da abertura de sua 3ª instância de

requerimento, assunto, protocolo, requerimento em 3ª instância e data máxima prevista para

a sua resposta).

A resposta será disponibilizada ao munícipe contendo as seguintes informações: (data e hora

da abertura do requerimento em 1ª instância, nome e CPF do solicitante, número do

protocolo, assunto, requerimento da 1ª instância, resposta do requerimento em 1ª instância,

data e hora da resposta da 1ª instância, nome do responsável pela resposta da 1ª instância,

prazo máximo para levar o requerimento para 2ª instância, data e hora da abertura do

requerimento em 2ª instância, resposta do requerimento em 2ª instância, data e hora da

resposta da 2ª instância, nome do responsável pela resposta da 2ª instância, resposta do

requerimento de 2ª instância, prazo máximo para levar o requerimento para 3ª instância,

data e hora da abertura do requerimento em 3ª instância, resposta do requerimento em 3ª

instância, data e hora da resposta da 3ª instância, nome do responsável pela resposta da 3ª

instância).

Observações: A 3ª instância de requerimento será o último recurso disponível dentro do

mesmo protocolo, sendo assim caso o munícipe não se de por satisfeito com a reposta da 3ª

instância ele deverá procurar outras formas de recursos ou abrir um novo protocolo.

- Em quaisquer uns dos níveis de requerimento o munícipe poderá encerrar o protocolo

dando-se por satisfeito com a resposta.

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- Caso o munícipe não abra o nível seguinte de seu requerimento em tempo hábil o protocolo

será encerrado.

- O Sistema SIC sempre irá notificar ao munícipe via e-mail quando o requerimento tiver

alguma resposta, solicitando que o mesmo acesse o site da prefeitura em um determinado

link utilizando o seu número de protocolo e CPF para ver o andamento do mesmo.

Caso o requerimento não seja respondido dentro do prazo estabelecido para a sua resposta o

sistema irá disponibilizar uma ferramenta de envio de reclamação ao moderador do sistema

através do preenchimento de um formulário contendo: assunto e descrição de seus

argumentos para a não resposta do requerimento em tempo hábil.

- SIC / Respostas de Requerimento por Instância – O responsável para responder

os requerimentos deverão ser cadastrados como gerenciadores do site onde os mesmos

deverão em seu cadastro ser selecionados com a opção de seus devidos níveis de respostas

ativas. Os gerenciadores irão visualizar os requerimentos em aberto, bem como os seus

devidos prazos para resposta, onde os mesmos irão possuir ícones para alertar o seus status

de andamento em 3 estágios 1º Verde quando o requerimento estiver por mais de 10 (dez)

dias para o seu prazo final, 2º Amarelo quando o requerimento estiver a 1 (um) ou 2 (dois)

para o prazo final e 3º Vermelho quando o prazo para a resposta for maior ou igual a data do

vencimento. O gerenciador poderá responder os requerimentos em qualquer estágio clicando

em responder requerimento onde o mesmo poderá ser feito através de um editor de texto

semelhante ao Word, bem como será possível anexar arquivos juntamente com o mesmo ao

seu requerente, após o envio da resposta o requerimento continuará disponível para o

gerenciador como requerimento respondido, bem como será apresentada a data para o

munícipe contestar a sua resposta, caso não haja contestação o requerimento será dado

como encerrado automaticamente pelo sistema. Caso o munícipe deseje contestar a resposta

do gerenciador, a contestação será enviada ao próximo nível de requerimento, no entanto o

gerenciador do nível anterior poderá visualizar o andamento do mesmo, mas somente o

gerenciado atual do nível de requerimento poderá responder até que se chegue ao último

nível onde não será mais permitido ao munícipe questionar as respostas do gerenciador e o

requerimento será encerrado automaticamente pelo sistema.

- SIC / Moderadores – O moderador será o responsável para responder as mensagens

de reclamação em atraso, os mesmos deverão ser cadastrados como gerenciadores do site

onde eles deverão em seu cadastro ser selecionados com a opção Moderador de Respostas

em atraso. Os moderadores poderão visualizar todos os passos de níveis do devido

requerimento, bem como poderá identificar quem é o gerenciador de seu nível, assim

podendo tomar as providências cabíveis ao mesmo e responder o requerimento em aberto.

- FAQ / Categorias – Ferramenta que irá permitir o cadastro de categorias

relacionadas ao FAQ do site através de um formulário de cadastro contendo os seguintes

campos: (nome, descrição, seleção de ícone relacionado, seleção da ordenação de

demonstração no site, seleção para mostrar a categoria aberta ao ser acessada ou fechada

onde o usuário terá de clicar sobre a mesma para ser aberta e exibir o seu conteúdo e seleção

para a mesma ficar ativa ou não no site), após o cadastro o administrador poderá editar ou

excluir os itens cadastrados de acordo com suas necessidades.

- FAQ / Perguntas e Respostas – Ferramenta que irá permitir o cadastro de

perguntas e respostas do site através de um formulário de cadastro contendo os seguintes

campos: (pergunta, selecionar se a pergunta é sub-item de alguma outra pergunta, resposta,

seleção de ícone relacionado, seleção da ordenação de demonstração no site, seleção para

mostrar a categoria aberta ao ser acessada ou fechada onde o usuário terá de clicar sobre a

mesma para ser aberta e exibir o seu conteúdo e seleção para a mesma ficar ativa ou não no

site), após o cadastro o administrador poderá editar ou excluir os itens cadastrados de acordo

com suas necessidades.

- Terminologias / Acervo – Ferramenta que irá permitir o cadastro de terminologias

do site através de um formulário de cadastro com os seguintes campos: (palavra e

significado), após o cadastro o administrador poderá editar ou excluir os itens cadastrados de

acordo com suas necessidades.

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O Acervo de Terminologias será o espaço virtual, através do qual poderá ser gerido o

significado de siglas, termos regionais ou técnicos, etc. Enfim, qualquer palavra para a qual se

julgue relevante disponibilizar informações adicionais, de tal modo que o seu significado possa

ser mais bem compreendido, o sistema irá garantir que possam ser exibidos os significados

dos termos constantes das informações, na medida em que os mesmos encontrem-se

inseridos no acervo de terminologias. O referido significado deverá ser apresentado aos

usuários, quando os mesmos selecionarem o termo, associado ao contexto da informação.

- Gerenciadores – Sistema que permitirá que o administrador do site efetue o cadastro

de novos gerenciadores do sistema.

- Gerenciadores / Departamentos – O administrador do site poderá cadastrar os

departamentos onde os gerenciadores atuam através de um formulário de cadastro contendo

os seguintes campos: (nome e e-mail), o cadastro destes departamentos irá auxiliar no

funcionamento da ferramenta de protocolos internos onde ao criar um determinado

comunicado o gerenciador poderá escolher para qual departamento o mesmo deve ser

enviado, após o cadastro o gerenciador do sistema poderá editar, excluir, ativar ou desativar

este item do site de acordo com suas necessidades.

- Gerenciadores / Perfis de Gerenciamento do site – O administrador do site

poderá cadastrar os perfis de gerenciadores através de um formulário de cadastro contendo

os seguintes campos: (nome do perfil, seleção das ferramentas que o mesmo poderá

gerenciar no sistema e selecionar se o perfil estará ativo ou não no site), após o cadastro o

gerenciador do sistema poderá editar, excluir, ativar ou desativar este item do site de acordo

com suas necessidades.

- Gerenciadores – O administrador do site poderá cadastrar outros gerenciadores para

o site através de um formulário de cadastro contendo os seguintes campos: (seleção do

departamento, nome, login, e-mail, senha, selecionar se o novo gerenciador irá possuir algum

nível atendimento junto ao sistema SIC, selecionar se o gerenciador será moderador do

sistema SIC, selecionar se o gerenciador irá possuir acesso total ao sistema administrativo ou

se ele pertence a um perfil específico, ou se o mesmo irá ter acesso somente às áreas

estipuladas, bem como deverá selecionar quais serão as áreas disponíveis para o acesso do

mesmo, o sistema permitirá cadastrar os gerenciadores para alimentar apenas alguns

serviços/menus específicos dentro da ferramenta selecionada anteriormente, neste caso será

necessário selecionar também quais serão os serviços permitido), após o cadastro dos

gerenciadores os mesmos poderão alterar as configurações do site a partir de qualquer

computador conectado a internet, os gerenciadores do site poderão ser editados, excluídos,

inativados e ativados por outros gerenciadores, porém o sistema irá manter sempre pelo

menos um administrador cadastrado e ativo no sistema.

- Gerenciadores / IPs – O administrador do site poderá cadastrar os IPs que poderão

ter acesso ao sistema gerenciador do site através de um formulário de cadastro com os

seguintes campos: ( IP ou Hostname, descrição e selecionar se o mesmo deve ficar ativo ou

não no sistema), caso não seja cadastrado nenhum número de IP ou Hostname o sistema irá

ficar disponível para acesso de qualquer localidade sempre solicitando o login e senha dos

gerenciadores, após o cadastro o gerenciador poderá editar, excluir, ativar ou desativar este

item do site de acordo com suas necessidades.

- Gerenciadores / Protocolos Internos – Os gerenciadores poderão se comunicar

entre si enviando mensagens individuais ou para um determinado departamento, através de

um formulário contendo os seguintes campos: (seleção do departamento, seleção do

destinatário ou não, assunto, mensagem e seleção do arquivo), estas mensagens ficarão

gravadas no sistema e não será possível sua exclusão, uma vez que o objetivo do sistema é

documentar o histórico dos mesmos. Após o envio do comunicado o mesmo irá gerar um

número de protocolo para o acompanhamento da data e hora em que foi gerado, irá gravar os

dados do autor e dos destinatários e seu assunto, tanto o destinatário quanto o autor

poderão, adicionar textos e arquivos sempre que julgarem necessário, bem como alterar o

seu status para, em aberto, aguardando resposta ou finalizado, apenas as partes envolvidas

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poderão visualizar o conteúdo dos protocolos internos, além dos Gerenciadores que estiverem

marcados como acesso total.

- Logs de Acesso – Ferramenta ao qual irá permitir que os administradores do site

visualizem todas as atualizações efetuadas pelo sistema administrativo do site, bem como o

usuário que realizou a mesma, data, hora, código, item e página. Caso o administrador deseje

limitar as buscas pelas atualizações o mesmo poderá utilizar os seguintes filtros de busca:

(usuário, atividade, páginas, data inicial e data final).

- Atualizações do Sistema – Ferramenta ao qual irá permitir que os gerenciadores do

site acompanhem todas as atualizações realizadas pela Instar no Sistema Instar SWOP, bem

como a data e hora da atualização e uma breve descrição do que foi alterado / modernizado

no sistema.

- Banner / Topo do Site - O administrador do site poderá cadastrar banners para o

topo do site através de um formulário de cadastro com os seguintes campos: (nome do

banner, seleção da imagem para o banner e seleção para o banner ficar ativo no site sim ou

não). Observação: Não será permitido mais do que 1 (um) banner ativo no site ao mesmo

tempo, após o cadastro de um determinado banner o administrador do site poderá editá-lo de

acordo com suas necessidades, bem como apagar sua imagem, ativar ou desativar o mesmo

do site.

- Banners / Rotativo - O administrador do site poderá cadastrar banners rotativos no

site através de um formulário de cadastro contendo os seguintes campos: (nome do banner,

seleção da imagem para o banner, link para redirecionamento e seleção para o banner ficar

ativo no site sim ou não). Observação: Não será permitido mais do que 5 (cinco) banners

ativos no site ao mesmo tempo, após o cadastro de um determinado banner o administrador

do site poderá editá-lo de acordo com suas necessidades, bem como apagar sua imagem,

ativar ou desativar o mesmo do site, após o cadastro deste item o administrador do site

poderá compartilhar esta informação através de um recurso que permite a integração com a

rede social Facebook.

- Banners / Publicitário – O administrador poderá cadastrar banners de publicidade

de acordo com suas necessidades, para efetuar o cadastro o administrador deverá preencher

um formulário contendo os seguintes campos: (nome, link, imagem destaque, selecionar o

local onde será apresentado (lateral direita, esquerda, superior ou rodapé) e selecionar se o

mesmo estará ativo ou não no site), após a edição de um determinado banner o

administrador do site poderá editá-lo novamente de acordo com suas necessidades, bem

como apagar sua imagem e ativar ou desativar o mesmo do site.

- Banners / Meio – O administrador do site poderá cadastrar banners para ficar no

meio da página principal do portal através de um formulário de cadastro com os seguintes

campos: (nome do banner, seleção da imagem para o banner, link para redirecionamento e

seleção para o banner ficar ativo no site sim ou não). Observação: Não será permitido mais

do que 5 (cinco) banners ativos no site ao mesmo tempo, após o cadastro de um determinado

banner o administrador do site poderá editá-lo de acordo com suas necessidades, bem como

apagar sua imagem, ativar ou desativar o mesmo do site. Após o cadastro deste item o

administrador do site poderá compartilhar esta informação através de um recurso que

permite a integração com a rede social Facebook.

- Banners / Fundo – O administrador do site poderá cadastrar banners para ficar no

fundo da página do site através de um formulário de cadastro com os seguintes campos:

(nome do banner, seleção da cor, seleção da imagem para o banner, data e seleção para o

banner ficar ativo no site sim ou não). Observação: Não será permitido mais do que 1 (um)

banner ativo no site ao mesmo tempo, após o cadastro de um determinado banner o

administrador do site poderá editá-lo de acordo com suas necessidades, bem como apagar

sua imagem, ativar ou desativar o mesmo do site. Após o cadastro deste item o administrador

do site poderá compartilhar esta informação através de um recurso que permite a integração

com a rede social Facebook.

- Banners / Pop-Up – O administrador poderá cadastrar banners de pop-up no site

para incluir um aviso, ou informação que será exibido logo na abertura da página principal do

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portal. Para efetuar o cadastro do item o administrador do site deverá preencher um

formulário contendo os seguintes campos: (título, descrição, largura, altura, imagem e

selecionar se o mesmo estará ativo no web site ou não), após o cadastro do mesmo o

administrador do site poderá editar, excluir, ativar e desativar o mesmo de acordo com suas

necessidades, o banner deverá aparecer apenas uma vez ao dia para cada usuário para que a

abertura constante do mesmo não se torne um incomodo para o internauta, esta limitação de

abertura deverá ser limitada através de armazenamento de informação no cachê da máquina

do usuário, após o cadastro de um determinado banner o administrador do site poderá editá-

lo de acordo com suas necessidades, bem como apagar sua imagem, ativar ou desativar o

mesmo do site, após o cadastro o administrador do site poderá editá-lo de acordo com suas

necessidades, bem como apagar, ativar ou desativar o mesmo do site. Após o cadastro deste

item o administrador do site poderá compartilhar esta informação através de um recurso que

permite a integração com a rede social Facebook.

- Visitação / Integração com o Google Analytics – Integração que irá permitir a

prefeitura visualizar relatórios detalhados dos acessos feitos em seu portal. Para ver algumas

estatísticas aqui nesta página é necessário realizar uma simples configuração acesse a sua

conta no Google Analytics, acesse o menu do topo na guia Administrador, selecione

Gerenciamento de Usuários e adicione permissões para Ler & Analisar para o e-mail instar-

[email protected], é necessário realizar também as configurações

no menu configurações do Sistema Instar SWOP onde se faz necessário o Código do Google

Analytics.

- Estrutura – Ferramenta ao qual irá permitir o administrador do portal incluir

informações sobre a estrutura da prefeitura:

- Estrutura / Departamentos – O administrador poderá cadastrar os departamentos

relacionados à estrutura da prefeitura através de um formulário de cadastro contendo os

seguintes campos: (nome e selecionar se o item estará ativo ou não no web site), após o

cadastro o administrador poderá editar, ativar, desativar e excluir os departamentos de

acordo com suas necessidades.

- Estrutura / Estrutura administrativa – Página em que serão demonstradas

informações sobre a estrutura administrativa da prefeitura. Para efetuar o cadastro o

administrador deverá preencher um formulário de cadastro contendo os seguintes campos:

(seleção do departamento, nome, descrição, imagem destaque, vincular galerias de fotos,

vincular galerias de vídeos, vincular arquivos para download e selecionar se o item estará

ativo ou não no site), após o cadastro o administrador poderá editar, ativar, desativar e

excluir os itens de acordo com suas necessidades.

- Estrutura / Projetos da Administração – Página em que serão demonstradas

informações sobre projetos da prefeitura. Para efetuar o cadastro o administrador deverá

preencher um formulário de cadastro contendo os seguintes campos: (nome, data, descrição,

imagem destaque, vincular galerias de fotos, vincular galerias de vídeos, vincular arquivos

para download e selecionar se o item estará ativo ou não no web site), após o cadastro o

administrador poderá editar, ativar, desativar e excluir os itens de acordo com suas

necessidades.

- Contato - Formulário de contato. As informações digitadas nesta página serão

enviadas automaticamente aos e-mails cadastrados no site. Ao entrar nesta página o

internauta deverá se identificar através de um formulário com os seguintes campos: (nome,

endereço, e-mail, telefone, descrição de seu e-mail, selecionar o departamento ao qual o

internauta deseja enviar sua mensagem), em seguida deverá clicar no botão enviar, os e-

mails serão encaminhados para um determinado e-mail do cliente de acordo com a seleção do

departamento selecionado pelo usuário, ex: [email protected], o administrador

do site poderá cadastrar os departamentos contendo os seguintes campos: (nome do

departamento e e-mails de destinos).

- Galeria de Prefeitos – Página onde o administrador do site poderá cadastrar a galeria

contendo as fotos e data de todos os mandatos dos prefeitos da cidade através de um

formulário de cadastro contendo os seguintes campos: (nome do prefeito, foto, data inicial do

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mandado, data final do mandato e descrição), após o cadastro dos prefeitos os mesmos serão

exibidos no portal através de sua foto dentro de uma moldura e data de inicio e fim de seu

mandato e caso o internauta queira saber mais sobre o mesmo, poderá clicar sobre sua foto

que fará com que seja exibida a descrição completa do referido prefeito, após o seu cadastro

o administrador do site poderá editar os prefeitos de acordo com suas necessidades.

- Emprega – Ferramenta que permitirá que as empresas divulguem vagas de emprego

no portal da prefeitura e que candidatos possam se inscrever para as vagas de acordo com

seu perfil.

- Emprega / Texto de apresentação – Página que irá permitir que o gerenciador do

portal cadastre informações em um editor de texto semelhante ao Word com explicações de

como as empresas e candidatos podem utilizar os serviços do Emprega.

- Emprega / Ramo de atividades – Ferramenta que irá permitir que o gerenciador do

portal cadastre ramos de atividades para que as empresas possam relacionar sua vaga ao

ramo e também para que o candidato possa escolher a vaga que se adéqua ao seu perfil. Para

cadastrar o ramo de atividade o gerenciador do portal deverá preencher um formulário

contendo os seguintes campos: (nome e selecionar se o ramo estará ativo ou não no site),

após o cadastro o ramo poderá ser ativado, desativado, editado ou excluído de acordo com

suas necessidades.

- Emprega / Departamentos – Ferramenta que irá permitir que o gerenciador do

portal cadastre departamentos para que as empresas possam relacionar sua vaga ao

departamento e também para que o candidato possa escolher a vaga que se adéqua ao seu

perfil. Para cadastrar o departamento o gerenciador do portal deverá preencher um formulário

contendo os seguintes campos: (selecionar o ramo de atividade, nome e selecionar se o

departamento estará ativo ou não no site), após o cadastro o departamento poderá ser

ativado, desativado, editado ou excluído de acordo com suas necessidades.

- Emprega / Termos de aceitação – Página que irá possibilitar a inclusão de textos

com informações sobre os termos de uso da ferramenta Emprega, é possível incluir dois

termos diferentes, sendo um termo para as empresas aceitarem quando forem se cadastrar

no portal e outras para os candidatos aceitarem no cadastro. Após a inclusão dos termos os

conteúdos poderão ser alterados de acordo com as suas necessidades. Obs: As empresas e

candidatos só poderão concluir seu cadastro no portal se aceitarem os termos de uso da

ferramenta.

- Emprega / Cadastro de empresas – Página onde o gerenciador do portal poderá

visualizar todas as empresas cadastradas no Emprega e também poderá cadastrar empresas

diretamente pelo gerenciador do portal. Assim que o gerenciador abrir a página é possível

visualizar as seguintes informações do cadastro da empresa: (logo, ramo de atividade, razão

social, nome fantasia e e-mail), caso deseje visualizar maiores informações, basta clicar no

cadastro da empresa para visualizá-lo por completo. O cadastro completo da empresa possui

as seguintes informações: (ramo de atividade, razão social, nome fantasia, nome do contato,

CNPJ, endereço, bairro, CEP, foto, site, cidade, estado, telefone, telefone 2, celular, e-mail,

senha e descrição da empresa). O cadastro da empresa poderá ser alterado e/ou excluído

conforme suas necessidades. Obs: Após a empresa se cadastrar na ferramenta do Emprega é

necessário que o gerenciador do portal libere o acesso da mesma ao sistema.

- Emprega / Cadastro de candidatos – Página onde o gerenciador do portal poderá

visualizar todos os candidatos cadastrados no Emprega e também poderá cadastrar

candidatos diretamente pelo gerenciador do portal. Assim que o gerenciador abrir a página é

possível visualizar as seguintes informações do cadastro do candidato: (foto, ramo de

atividade, nome e link do currículo), caso deseje visualizar maiores informações, basta clicar

no cadastro do candidato para visualizá-lo por completo. O cadastro completo do candidato

possui as seguintes informações: (ramo de atividade, departamento, nome, CPF, RG,

endereço, bairro, CEP, cidade, estado, telefone, celular, pretensão salarial, e-mail, senha,

foto, currículo e descrição). O cadastro do candidato poderá ser alterado e/ou excluído

conforme suas necessidades.

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- Emprega / Cadastro de vagas – Página onde o gerenciador do portal poderá

visualizar todas as vagas cadastradas pelas empresas no Emprega. Para efetuar o cadastro

das vagas, a empresa deverá entrar no portal com seus dados de acesso e cadastrar as vagas

preenchendo um formulário contendo os seguintes campos: (seleção do departamento (os

departamentos exibidos serão mostrados de acordo com o ramo da empresa, ao qual foi

selecionado no momento do cadastro da mesma. Caso não tenha o departamento relacionado

a esta vaga, a empresa poderá cadastrá-lo), título da vaga, quantidade de vagas e descrição).

Após o cadastro da vaga, as mesmas poderão ser editadas e excluídas conforme as

necessidades da empresa.

- Emprega / E-mail de configuração – Página que permitirá que o gerenciador do

portal informe um e-mail que ficará responsável em receber todos os alertas de novas

empresas cadastradas na ferramenta do Emprega. Este e-mail poderá ser alterado de acordo

com suas necessidades.

- Emprega / Área restrita das empresas – Página em que as empresas irão se logar

no portal da prefeitura e poderão alterar seus dados cadastrais, incluir vagas de emprego e

também buscar por candidatos, para buscar os candidatos, basta selecionar o departamento

de interesse e o sistema irá listar os candidatos que possuam o perfil desejado para a

empresa, listando todas as informações do candidato para um possível contato.

- Emprega / Área restrita dos candidatos – Página em que os candidatos irão se

logar no portal da prefeitura e poderão alterar seus dados cadastrais, enviar seu currículo,

selecionar os departamentos de seu interesse, desativar seu currículo e também buscar por

vagas cadastradas, para buscar pelas vagas, basta selecionar o departamento que deseja e o

sistema irá listar todas as vagas disponíveis, bem como irá permitir que o candidato liste

todas as informações da empresa para um possível contato.

- Senha – Sistema que permitirá que o administrador do site altere sua senha de acesso

ao sistema gerenciador de acordo com suas necessidades.

- Sair – Menu onde o administrador poderá se deslogar da área administrativa do site.

Observações:

O cliente acompanhará o desenvolvimento do web site em tempo real, através de uma URL

(endereço virtual) exclusiva. O cliente poderá interagir nas publicações enviando sugestões,

críticas e solicitações, de acordo com as datas pré-estabelecidas no cronograma.

A interface administrativa será disponibilizada numa URL específica e protegida por login e

senha. O layout do sistema administrativo será simples e de fácil utilização, indicado por

ícones.