contabilidade geral i parte iii

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UNIDADE IIICONTASAssim como o construtor precisa de uma planta para fazer uma casa, o contador precisa do plano de contas para fazer a contabilidade.

3.1 Contas Conta o nome tcnico que identifica um Componente Patrimonial (Bem, Direito, Obrigao ou Patrimnio Lquido) ou um Componente do Resultado (Despesa ou Receita). Todos os acontecimentos que fazem parte do dia a dia da empresa, responsveis pela gesto do patrimnio como compras, vendas, pagamentos, recebimentos, etc., -, so registrados pela contabilidade por meio de contas. Assim toda movimentao em dinheiro (entrada e sada) efetuada dentro da empresa registrada em uma conta denominada Caixa; os objetos comercializados pela empresa so registrados em uma conta denominada Mercadorias; os bens de uso da empresa so registradas em contas que evidenciam a espcie do respectivo bem, como Mveis e Utenslios, Computadores, Veculos, e assim por diante. 3.2 Classificao das Contas As contas podem ser classificadas de acordo com vrios critrios. Entretanto, aquele que nos interessa nesse momento o que classifica em dois grupos: (Teoria Patrimonialista): a) Contas Patrimoniais; b) Contas de Resultado. 3.2.1 Contas Patrimoniais As Contas Patrimoniais so as que representam os elementos componentes do patrimnio. Dividem-se em Ativas (representativas dos bens e dos direitos) e Passivas (representativas das obrigaes e Patrimnio Lquido). BALANO PATRIMONIAL Ativo Passivo e Patrimnio Lquido Bens Obrigaes Caixa Fornecedores Veculos Duplicatas a Pagar Direitos Patrimnio Lquido Duplicatas a Receber Capital Promissrias a Receber Reservas

3.2.2 Contas de Resultado As Contas de Resultado so as que representam as variaes patrimoniais. Dividem-se em contas de despesas e contas de receitas. Aparecem durante o exerccio social, encerrando-se no final de

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tal exerccio. No fazem parte do Balano Patrimonial, mas por meio delas que sabemos se a empresa apresentou lucro ou prejuzo em suas atividades.

Nota: Dizemos que as contas de resultado provocam variaes patrimoniais porque as receitas geram lucros que aumentam o Patrimnio Lquido e as despesas geram prejuzos que diminuem o Patrimnio Lquido. Assim, as despesas e as receitas provocam variaes para mais ou para menos no Patrimnio Lquido e consequentemente produzem modificaes no patrimnio da empresa.

Despesas As Despesas decorrem do consumo de Bens e da utilizao de servios. Por exemplo: a energia eltrica consumida, os materiais de limpeza consumidos, caf, materiais de expediente (canetas, papis, lpis, impressos e outros), a utilizao de servios telefnicos etc. Veja algumas Contas de Despesas: gua e Esgoto; Aluguis Passivos; Caf e Lanches; Contribuies Previdencirias; Descontos Concedidos; Despesa bancria; Fretes e Carretos; Impostos; Material de Expediente; Juros Passivos; Energia Eltrica e Comunicao; Material de Limpeza Salrios Prmios de Seguro Receitas As Receitas decorrem da venda de bens e da prestao de servios. H um nmero menor de receitas que de despesas, sendo as mais comuns representadas pelas seguintes contas: Alugueis Ativos; Descontos Obtidos; Juros Ativos; Vendas de Mercadorias; Receitas de Servios.

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Existem Contas de Resultado que podem aparecer tanto no grupo de despesas quanto no grupo de receitas. o caso dos Aluguis, dos Juros e dos Descontos. Como saber quando essas contas representam despesas e quando representam receitas? Na lngua portuguesa existem palavras que possuem vrios significados. Alertamos que os adjetivos que apresentaremos a seguir devem ser analisados com cuidado. Veja a diferena entre uma conta de aluguel que representa despesa e uma conta de aluguel que representa receita: A conta Aluguis Passivos conta de despesa; A conta Aluguis Ativos uma conta de receita. A diferena esta nos adjetivos empregados. Note que as palavras Passivos e Ativos no tem nenhuma ligao com o Ativo e Passivo do Balano Patrimonial. Portanto, a palavra Ativos est qualificando Aluguis como positivos (logo, receita). Por outro lado, a conta Aluguis Passivos no do Passivo, e representa aluguis negativos (logo, despesa). Nota: Poderemos encontrar ainda Aluguis Pagos para representar as despesas de aluguis; e Aluguis Recebidos para representar as receitas de aluguis. O mesmo raciocnio deve ser aplicado s contas utilizadas para registro de juros: A conta Juros Passivos conta de despesa; A conta Juros Ativos uma conta de receita. Nota: Tambm neste caso, podem-se encontrar Juros Pagos representando as despesas com juros; e Juros Recebidos representando as receitas com juros. Os descontos, quando concedidos pela empresa, representam despesas e so registrados na conta Descontos Concedidos. Quando obtidos pela empresa, representam receitas, sendo registrados na conta Descontos Obtidos. Veja: Jos, nosso cliente, vem a nossa empresa pagar uma Duplicata no valor de R$ 1.000,00. Ao recebermos o valor da Duplicata, damos um desconto de 5%. Logo, recebemos R$ 950,00. Os R$ 50,00 que deixamos de receber referem-se a Descontos Concedidos (despesa). Outro caso: Nossa empresa pagar ao fornecedor uma duplicata no valor de R$ 5.000,00. Ao efetuarmos o pagamento, ganhamos um desconto de 10%. Logo, pagamos apenas R$ 4.500,00. Os R$ 500,00 que deixamos de pagar representam, para nossa empresa, uma Receita, que sero registrados na conta Descontos Obtidos. LEITURA COMPLEMENTAR Voc sabia que Aluguis Ativos, Aluguis a Receber, Aluguis Passivos e Aluguis a Pagar correspondem a quatro contas diferentes? Se voc imaginar, que cada conta nada mais do que uma ficha, na qual so armazenados dados correspondentes a um nico elemento, no confundir Aluguel que representa Receita com Aluguel que representa Direito, Despesa ou Obrigao.Faculdade de Sorriso Contabilidade Geral I Prof Esp. Juliana Marin

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Quando estiver diante da conta Aluguis Ativos, por exemplo, pense assim: Tenho em mos uma ficha denominada Aluguis Ativos, em que constam os registros das Receitas com Aluguis, logo, esta conta representa Receita. O Direito, a Despesa ou a Obrigao relativo a Aluguis estaro registrados em outras fichas como Aluguis a Receber, Aluguis Passivos ou Aluguis a Pagar. Em relao s contas, a Contabilidade funciona da seguinte maneira: Imagine o registro contbil como se fosse um grande fichrio, dividido em quatro grupos de Fichas: Grupo 1: Contas Patrimoniais Ativas; Grupo 2: Contas Patrimoniais Passivas; Grupo 3: Contas de Resultado Despesas; Grupo 1: Contas de Resultado Receitas. Dentro desses grupos, cada Ficha corresponde a uma conta. Veja melhor: Suponhamos que nossa empresa possua um imvel e alugue-o a Terceiro, que pagar mensalmente a importncia de R$ 100,00. Como o locador geralmente recebe o valor do aluguel nos primeiros dias do ms seguinte, a referida receita ganha, porm ainda no recebida, dever ser registrada pela empresa no ultimo dia de cada ms, da seguinte maneira: Em 31 de janeiro: a) No grupo das Contas de Resultado Receitas, pega-se a Ficha destinada ao registro das Receitas com Aluguis Ativos, no qual lanado o valor de R$100,00, correspondente a receita ganha e janeiro. b) No grupo de contas Patrimoniais Ativas, pega-se a Ficha destinada ao Registro do Direito denominada Aluguis a Receber, na qual lanado um direito no valor de R$ 100,00, correspondente ao aluguel ganho em janeiro, que ser recebido no dia 10 de fevereiro. Em 10 de fevereiro: O locatrio (inquilino) vem at a empresa e paga o valor correspondente ao aluguel de janeiro. a) No grupo das Contas Patrimoniais Ativas, pega-se a ficha destinada ao controle das entradas e sadas de dinheiro, denominada Caixa, na qual lanada a entrada de R$ 100,00 em dinheiro, correspondente Receita de Aluguel ganha em janeiro e recebida nesta data. b) No grupo das Contas Patrimoniais Ativas, pega-se a Ficha destinada ao registro do Direito com Aluguel, denominada Aluguis a Receber, na qual consta que temos a receber R$ 100,00, e damos baixa neste valor. como se riscssemos, zerando a conta Aluguis a Receber. Pois bem, assim que procedemos em relao s Receitas com Aluguis. Quando chegarmos em 31 de dezembro, tambm efetuaremos o mesmo procedimento no final de cada ms. Assim, se neste ultimo dia do ano consultarmos a Ficha da conta Alugueis Ativos, notaremos que nela constar o valor de R$ 1.200,00, que corresponde aoFaculdade de Sorriso Contabilidade Geral I Prof Esp. Juliana Marin

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somatrio das Receitas de Aluguis ganha durante todo o ano e que foram acumuladas nesta conta; por outro lado, se consultarmos a Ficha da conta Aluguis a Receber, perceberemos que nela constar apenas o valor de R$ 100,00, que corresponde ao aluguel de dezembro a ser recebido em janeiro do prximo ano. Portanto, voc no pode confundir uma conta utilizada para o registro de Receita (Aluguis Ativos) com uma conta utilizada para o registro de Direito (Aluguis a Receber), pois cada uma delas tem funo distinta na Contabilidade. O mesmo procedimento deve ser adotado em relao aos Aluguis Passivos (despesas), Aluguis a Pagar (obrigao), Juros Ativos (receitas), Juros a Receber (Direito), Juros Passivos (despesas) e Juros a Pagar (obrigao). 3.3 Outras informaes envolvendo contas Impostos Somente o Governo pode cobrar impostos. Portanto, as empresas nunca tero Receitas dessa natureza. Os impostos mais comuns so: Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU), Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestaes de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao (ICMS), Imposto de Renda (IR), Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza (ISS). O mesmo raciocnio desenvolvido para as contas que registram os Aluguis aplica-se tambm aos impostos, ressaltando-se que, neste caso, como no podem ocorrer Receitas, somente duas contas figuraro na Contabilid