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Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria-Geral da Justia -

Foro Extrajudicial

CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE MATO GROSSO

Desembargadora MARIA APARECIDA RIBEIRO

Corregedora-Geral da Justia

Gesto 2017-2018

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Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria-Geral da Justia - Foro

Extrajudicial

2 edio

2017

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CORREGEDORA GERAL DA JUSTIA

Desembargadora Maria Aparecida Ribeiro

COORDENAO E REVISO:

Antnio Veloso Peleja Jnior

Juiz Auxiliar da Corregedoria-Geral da Justia

Colaboradores:

Nilcemeire dos Santos Vilela

Diretora do DOF Departamento de Orientao e Fiscalizao

ANOREG- Associao dos Notrios e Registradores do Estado de Mato Grosso

Maria Aparecida Bianchini Pacheco

Registradora do 1 Ofcio de Poxoru e Presidente da ANOREG

Velenice Dias de Almeida e Lima

2 Oficio de Rosrio Oeste

Bruno Becker

Cartrio do 1 Ofcio de Nova Ubirat

Niuara Ribeiro Roberto Borges

Cartrio do 2 Ofcio de Barra do Bugres

Marcelo Faria Machado

Cartrio do 2 Ofcio de Jaciara

Auxiliares:

Equipe de Servidores do DOF Departamento de Orientao e Fiscalizao da Corregedoria-

Geral da Justia

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O presente trabalho foi realizado nas gestes 2013-2014 (Desembargador Sebastio de

Moraes Filho), 2015-2016 (Desembargadora Maria Erotides Kneip) e revisada e atualizada na

gesto 2017-2018 (Desembargadora Maria Aparecida Ribeiro)

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PROVIMENTO N. 40/2016 CGJ

Dispe sobre a 2 edio da CNGCE -

Consolidaao da Normas Gerais da

Corregedoria Geral da Justia do Foro

Extrajudicial.

A Corregedora-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso,

no uso de suas atribuies legais e, com fulcro nos artigos 31 e 39, c, do Cdigo de

Organizao Judiciria do Estado de Mato Grosso - COJE;

CONSIDERANDO que compete ao Poder Judicirio estadual,

como autoridade delegante dos Servios Notariais e de Registro, zelar para que esses servios

sejam prestados com rapidez, qualidade satisfatria e eficincia, nos termos do art. 38, da Lei

Federal n 8.935/94;

CONSIDERANDO que compete s Corregedorias de Justia, a

atividade fiscalizatria dos servios cartorrios e a edio de normas tcnicas que venham

assegurar o bom desempenho dos servios notariais e de registro;

CONSIDERANDO a necessidade de atualizar as Normas de

Servio da Corregedoria Geral da Justia, devido multiplicidade de leis posteriores, bem

como provimentos da Corregedoria-Geral da Justia e da Corregedoria-Nacional de Justia,

Resolues do Conselho Nacional de Justia e outros atos normativos supervenientes;

CONSIDERANDO a necessidade de alcanar maior eficincia

nos servios prestados pelas unidades extrajudiciais, o que contribui a edio de uma norma

administrativa autalizada;

CONSIDERANDO que a reunio em texto nico e

sistematizado de todas as normas internas relativas aos Servios Notariais e de Registro

permitir, a um s tempo, eliminar eventuais repeties ou divergncias entre os atos

normativos, suprimir os dispositivos revogados, expressa ou tacitamente, e os considerados

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em confronto com a Legislao Federal, a Constituio Estadual e as Leis de Organizao

Judiciria do Estado, conferindo unidade ao corpo de nossa legislao interna;

CONSIDERANDO a importncia que os servios notariais e de

registro representam para a sociedade, em face da segurana jurdica, da preveno de litgios

e os escopos de assegurar a publicidade, a autenticidade e a eficcia dos atos jurdicos

praticados;

CONSIDERANDO a preocupao de melhor racionalizar,

otimizar e disciplinar os servios cartorrios, ao facilitar a consulta e permitir a manuteno

de um sistema simples e rpido de atualizao.

CONSIDERANDO os princpios constitucionais da legalidade,

moralidade, publicidade, eficincia e a necessidade da prestao dos servios de modo

adequado;

REVOLVE:

Art. 1 Aprovar o Cdigo de Normas dos Cartrios

Extrajudiciais do Estado de Mato Grosso, 2 edio, com o fito de estabelecer regras e

procedimentos tcnicos a serem observados, em carter imediato e especfico, como norma

suplementar da legislao estadual e federal, pelos Tabelies e Oficiais de Registro deste

Estado, nos termos deste Provimento.

Art. 2 O Departamento de Orientao e Fiscalizao DOF e a

Comunicao desta Corregedoria adotaro providncias no sentido de promover a divulgao

do Cdigo de Normas ora institudo e ficaro encarregados de preservar a matriz eletrnica do

respectivo texto normativo, mantendo-o ntegro e atualizado, em consonncia com eventuais

alteraes que venham a ser editadas futuramente.

1 O referido Departamento dever manter no stio eletrnico

da Corregedoria-Geral da Justia duas consolidaes das Normas Gerais: uma consolidada,

contendo somente no rodap por meio de nota, qual o provimento que a alterou ou revogou,

e outra tachada, contendo todas as alteraes com correspondente ato, no corpo do texto.

2 Os artigos ou pargrafos revogados sero suprimidos da

norma consolidada.

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3 As atualizaes feitas por meio de Provimento sero

dispostas no stio eletrnico da Corregedoria, para que possa ser impressa e substituda a(as)

folha(as) existente(s) na Consolidao impressa.

Art. 3 Este provimento entra em vigor na data de sua

publicao, revogando-se as disposies em contrrio, especialmente o Provimento CGJ n

02/2009, especificamente quanto a matria do foro extrajudicial.

Pargrafo nico. Os itens que requerem alterao no sistema

GIF- Gesto Integrada de Foro - entrar em vigor 30 (trinta) dias aps a publicao desta

norma.

Publique-se. Registre-se. Cumpra-se.

Cuiab, 19 de dezembro de 2016.

Desembargadora MARIA EROTIDES KNEIP

Corregedora-Geral da Justia

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APRESENTAO

A segunda edio da Consolidao das Normas da Corregedoria-Geral da Justia, Foro

Extrajudicial nasceu da necessidade da continuidade administrativa e da facilitao do

trabalho dos notrios e registradores, fornecendo uma norma atualizada e com um formato

diferenciado, desta feita, por artigos.

A norma fruto de duas gestes desta Corregedoria-Geral e teve o tempo necessrio

maturao, para que surgisse uma norma coerente, dinmica e compatvel com a atuao do

foro extrajudicial.

fruto de um esforo concentrado dos Corregedores, juzes auxiliares, diretora do

DOF, membros da ANOREG, servidores, assessores e no tem um nome s, uma chancela

especfica.

Mais do que nomes, o importante servir bem. tentar dotar a coletividade, os

destinatrios da norma, de um instrumento que lhes possa facilitar a vida e agilizar os

negcios. Bons cartrios extrajudiciais significam agilidade no trato negocial, segurana

jurdica, eficcia, eficincia e preveno de litgios.

Por isso, a equipe que comps os trabalhos tentou disciplinar diversos temas da

maneira mais prtica possvel.

Apresento uma norma atual, conectada s diversas leis estaduais e federais, resolues,

provimentos e portarias de diversos rgos, na esperana de poder contribuir na melhoria do

trato negocial extrajudicial.

Meus agradecimentos a todos os que se empenharam na elaborao desta, na firmeza

de que teremos um sistema de Justia mais acessvel ao cidado.

Desembargadora MARIA EROTIDES KNEIP

Corregedora-Geral da Justia

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ABREVIATURAS

A.R. - Aviso de Recebimento

ARISP - Associao dos Registradores Imobilirios de So Paulo

Art. - Artigo

ART Anotao Registro Tcnico

RRT - Registro de Responsabilidade Tcnica

CC - Cdigo Civil

CAU - Conselho de Arquitetura e Urbanismo

CENSEC - Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados

CF - Constituio Federal

CGJ Corregedoria-Geral da justia

CGC - Cadastro Geral de Contribuintes

CE - Constituio Estadual

CEI - Central Eletrnica de Integrao e Informaes

CGJ - Corregedoria Geral da Justia

CIC - Carto de Identificao do Contribuinte

COJE - Cdigo Judicirio do Estado

CND - Certido Negativa de Dbito

Com. - Comunicado

CPC - Cdigo de Processo Civil

CPF - Cadastro de Pessoas Fsicas

CSM - Conselho Superior da Magistratura

CTN - Cdigo Tributrio Nacional

D. - Decreto

DL - Decreto-lei

DLC - Decreto-lei Complementar

DOE - Dirio Oficial do Executivo

DOI - Declarao sobre Operao Imobiliria

DOJ - Dirio Oficial da Justia

FCRCPN - Fundo de Compensao aos Registradores Civis das Pessoas Naturais

IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica

IN - Instruo Normativa

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INCRA - Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria

L. - Lei

LC - Lei Complementar

LFed. - Lei Federal

LRP - Lei dos Registros Pblicos

MF - Ministrio da Fazenda

pg. - pgina

parg. - pargrafo

PN - Parecer Normativo

Port. - Portaria

Proc. - Processo

Prov. - Provimento

p.u. - Pargrafo nico

Res. - Resoluo

RITJ - Regimento Interno do Tribunal de Justia

SFH - Sistema Financeiro de Habitao

SRF - Secretaria da Receita Federal

STF - Supremo Tribunal Federal

STJ - Superior Tribunal de Justia

TJ - Tribunal de Justia

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SUMRIO

TTULO I

RECOMENDAES E ORIENTAES, DISPOSIES GERAIS, DA FUNO

CORREICIONAL E DA FISCALIZAO ADMINISTRATIVA.......................arts. 1 a 98

TTULO II

DOS OFCIOS DE JUSTIA DO FORO EXTRAJUDICIAL............................arts. 99 a 280

TTULO III

DO INGRESSO NOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO...............arts. 281 a 359

TTULO IV

DO TABELIONATO DE NOTAS....................................................................arts. 360 a 546

TTULO V

DOS SERVIOS DE PROTESTO DE TTULOS E OUTROS

DOCUMENTOS...............................................................................................arts. 547 a 626

TTULO VI

DOS SERVIOS DE REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS E DE

INTERDIES E TUTELAS...........................................................................arts. 627 a 933

TTULO VII

REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS............................................arts. 934 a 987

TTULO VIII

DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS........................................arts. 988 a 1059

TTULO IX

DOS SERVIOS DE REGISTRO DE IMVEIS.........................................arts. 1059 a 1992

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TTULO I - RECOMENDAES E ORIENTAES, DISPOSIES GERAIS, DA

FUNO CORREICIONAL E DA FISCALIZAO ADMINISTRATIVA

Captulo I - Da consolidao e seu uso

Captulo II - Da funo correicional e da fiscalizao administrativa

Captulo III - Roteiro de correio

Captulo IV - Do envio e recebimento eletrnico, por meio do sistema de malote digital, das

correspondncias entre os cartrios extrajudiciais e as unidades judicirias, diretorias,

corregedoria geral da justia do estado de mato grosso

Captulo V - Da central eletrnica de integrao e informaes CEI

Captulo VI - Da mediao e conciliao nas serventias extrajudicias

TTULO II - DOS OFCIOS DE JUSTIA DO FORO EXTRAJUDICIAL

Captulo I - Das atividades nos servios notariais e de registro

Seo I - Disposies gerais

Seo II - Do expediente

Seo III - Dos empregados das serventias extrajudiciais

Seo IV - Dos servios

Seo V - Dos livros

Seo VI - Da designao de substituto das serventias nos casos de vacncia

Seo VII - Fundo de compensao aos registradores civis das pessoas naturais- FCRCPN

Captulo II - Da tabela de emolumentos

Seo I - Das disposies gerais

Seo II - Da tabela A - atos dos tabelies

Seo III - Da tabela B - atos dos oficiais do registro civil das pessoas naturais

Seo IV - Da tabela C - atos dos oficiais do registro de imveis

Subseo I - Do registro

Subseo II - Da averbao

Subseo III - Do valor

Seo V - Da tabela D - atos dos oficiais de registros de protestos de ttulos comerciais

Seo VI - Da tabela E - atos dos oficiais do registro de ttulos e documentos e do registro

civil de pessoas jurdicas

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TTULO III - DO INGRESSO NOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO

Captulo I - Da outorga de delegao

Seo I - Da investidura

Seo II - Da entrada em exerccio

Seo III - Da vacncia

Seo IV - Da interinidade

Seo V - Da Proibio do nepotismo aos registradores e notrios interinos

Seo VI - Da vacncia, dos deveres, das infraes administrativas, do processo

administrativo disciplinar e das sindicncias

Captulo II - Do controle e segurana dos atos notariais e de registro

Seo I - Das disposies gerais

Seo II - Do auxlio na realizao da correio e modelo de planilha de levantamento e

fiscalizao dos atos notariais e registrais

Seo III - Da implantao do servio de solicitao de selos e da declarao de atos online

dos servios notariais e de registro do estado de mato grosso

Seo IV - Do selo de controle digital nos atos praticados pelos servios notariais e de registro

Subseo I - Serventias deficitrias/pequenas, sem acesso internet

Captulo III - Da manuteno e escriturao dos livros dirio auxiliar, visitas e correies e

controle de depsito prvio pelos titulares de delegaes e pelos responsveis interinamente

por delegaes vagas do servio extrajudicial de notas e de registro, bem como o depsito do

valor da renda lquida excedente a 90,25% dos subsdios de ministro do supremo tribunal

federal

TTULO IV - DO TABELIONATO DE NOTAS

Captulo I - Das disposices gerais

Seo I - Da funo notarial

Seo II - Das atribuies dos tabelies de notas

Captulo II - Dos livros notariais

Seo I - Dos Livros Obrigatrios

Seo II - Da Utilizao dos Livros

Captulo III - Dos atos notariais

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Seo I - Das disposies gerais

Seo II - Das escrituras relativas a bens imveis

Seo III - Das disposies relativas a imveis rurais

Seo IV - Da escritura pblica de separao, divrcio, inventrio e partilha e, por extenso,

de sobrepartilha e de restabelecimento da sociedade conjugal.

Subseo I - Disposies gerais

Subseo II - Dos emolumentos

Subseo III - Da escritura pblica de separao consensual sem partilha de bens

Subseo IV - Da escritura pblica de separao consensual com partilha de bens

Subseo V - Da escritura pblica de divrcio consensual

Subseo VI - Da escritura pblica de inventrio e partilha

Sub subseo I - Da nomeao de inventariante para realizar ato preparatrio ao inventrio

Sub subseo II - Dos casos de escrituras de sobrepartilha e restabelecimento de sociedade

conjugal, na separao, antes do divrcio

Sub subseo III - Regulamenta o servio da CENSEC

Seo V - Dos atos de autenticao de documentos avulsos e eletrnicos

Seo VI - Do depsito e reconhecimento de letras, firmas e chancelas

Subseo I - Do sinal pblico

Seo VII - Da procurao pblica

Subseo I - Do substabelecimento de procurao

Subseo II - Da procurao em causa prpria

Subseo III - Da revogao da procurao

Seo VIII - Da ata notarial

Seo IX - Do testamento pblico

Subseo I - Da aprovao do testamento cerrado

Subseo II - Da revogao do testamento

Subseo III - Da central de testamentos

Seo X - Das doaes

Seo XI - Da instituio, cesso e renncia do usufruto

Seo XII - Das cartas de sentena notariais

Seo XIII Do apostilamento

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TTULO V - DOS SERVIOS DE PROTESTO DE TTULOS E OUTROS

DOCUMENTOS

Captulo I - Dos livros

Captulo II - Da apresentao do documento

Captulo III - Dos ttulos

Seo I - Do protesto de documentos de dvida

Seo II - Do protesto de cheque

Seo III - Do protesto de ttulos de microempresa e empresa de pequeno porte

Seo IV - Do protesto extrajudicial de certido de dvida ativa

Seo V - Do protesto de sentena lquida

Subseo I Do protesto de deciso que condena ao pagamento de alimentos

Seo VI - Protesto de saldo devedor de custas judiciais e taxa judiciria judicial e

extrajudicial e multa de processos administrativos

Captulo IV - Das intimaes

Captulo V - Do pagamento

Captulo VI - Da lavratura, registro e certides

Captulo VII - Das certides

Captulo VIII - Da devoluco dos ttulos e dos documentos protestados

Captulo IX - Do cancelamento do protesto

Captulo X - Dos emolumentos

Captulo XI - Das disposies finais

TTULO VI - DOS SERVIOS DE REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS E

DE INTERDIES E TUTELAS

Captulo I - Das disposies gerais

Captulo II - Da escriturao e da ordem de servio

Seo I - Dos livros

Seo II - Da escriturao

Seo III - Da publicidade

Seo IV - Da conservao

Captulo III - Do nascimento

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Seo I - Das formalidades para o registro

Seo II - Do nome

Seo III - Da legitimidade

Seo IV - Do registro por mandado judicial

Seo V - Do registro da sentena de adoo

Seo VI - Assento de nascimento de indgena no registro civil das pessoas naturais

Seo VII - Da indicao do suposto pai

Seo VIII - Do reconhecimento de paternidade oficiosa

Seo IX Da Indicao do suposto pai de pessoas registradas sem paternidade reconhecida e

reconhecimento espontneo de filho

Seo X - Registro de nascimento tardio

Seo XI - Dos registros de nascimento feitos nos estabelecimentos de sade que realizam

parto

Seo XII - Dos registros bitos feitos nos estabelecimentos de sade

Seo XIII - Da criao do posto de atendimento de registro civil de nascimento itinerante do

estado de mato grosso

Captulo IV - Do casamento

Seo I - Da habilitao

Seo II - Da celebrao de do registro

Seo III - Do casamento religioso com efeito civil

Seo IV - Das sentenas de alterao de estado civil

Seo V - Da converso da unio estvel em casamento

Seo VI - Do registro de unio estvel de pessoas do mesmo sexo

Seo VII - Do casamento urgente no caso de molstia grave

Seo VIII - Do casamento em iminente risco de vida ou nuncupativo

Captulo V - Do bito

Seo I - Das formalidades do registro

Seo II - Do natimorto

Seo III - Dos legitimados

Seo IV - Da justificao

Seo V - Das informaes

Seo VI - Do assento de bito de pessoa desconhecida e da utilizao do cadver para

estudos e pesquisas

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Subseo I - Da morte presumida

Captulo VI - Da emancipao, da interdio e da ausncia

Seo I - Da emancipao

Seo II - Da interdio

Seo III - Da ausncia

Captulo VII - Dos translados de assentos lavrados em pas estrangeiro

Seo I - Das disposies gerais

Seo II - Do traslado de assento de nascimento

Seo III - Do traslado de assento de casamento

Seo IV - Do traslado de assento de bito

Seo V - Das averbaes em geral e especficas

Seo VI - Das anotaes em geral e especficas

Seo VII - Das retificaes, restauraes e suprimentos

TTULO VII - REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS

Captulo I - Das funes

Captulo II - Dos livros de registro

Captulo III - Do registro

Seo I - Das disposies legais

Seo II - Do registro de livros fiscais

Seo III - Do registro de jornais, oficinas impressoras, empresas de

Radiodifuso e agncias de notcias

Seo IV - Das disposies finais

TTULO VIII - DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

Captulo I - Das atribuies

Captulo II - Da escriturao

Captulo III - Da transcrio e da averbao

Captulo IV - Da ordem dos servios

Captulo V - Das notificaes extrajudiciais

Captulo VI - Do cancelamento

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TTULO IX - DOS SERVIOS DE REGISTRO DE IMVEIS

Captulo I - Dos livros e sua escriturao

Seo I - Das disposies gerais

Seo II - Do livro de recepo de ttulos para exame e clculo de emolumentos

Seo III - Do livro n 1 protocolo

Seo IV - Do livro n 2 registro geral

Seo V - Do livro n 3 registro auxiliar

Seo VI - Do livro n 4 indicador real

Seo VII - Do livro n 5 indicador pessoal

Seo VIII - Do livro de registro de aquisio de imvis por estrangeiros (lei n 5.709/71)

Seo IX - Dos livros suplementares

Captulo II - Da matrcula

Seo I - Das disposies gerais

Seo II - Da abertura da matrcula

Seo III - Fuso de matrculas

Seo IV - Princpio da concentrao na matrcula

Seo V - Do bloqueio da matrcula

Seo VI - Do cancelamento e encerramento da matrcula

Seo VII - Da suscitao de dvida

Seo VIII - Da retificao no registro imobilirio

Subseo I - Das hipteses de retificao

Subseo II - A retificao dos direitos e/ou fatos

Subseo III - A retificao bilateral ou consensual

Subseo IV - Da anlise qualitativa e quantitativa

Subseo V - Do procedimento da retificao imobiliria no registro de imveis

Seo IX - Da qualificao registral

Subseo I - Das disposies gerais

Subseo II - Das certides

Subseo III - Dos ttulos judiciais

Subseo IV - Instrumentos pblicos e administrativos

Subseo V - Dos direitos reais

Subseo VI - Dos instrumentos particulares

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Subseo VII - Da escritura pblica

Captulo III - Do registro

Seo I - Das disposies gerais

Seo II - Instituio do bem de famlia

Seo III - Das hipotecas

Seo IV - Das cdulas de crdito

Subseo I - Cdulas de Crdito Rural CCR

Subseo II - Cdula Rural Pignoratcia - CRP

Subseo III -Cdula Rural Hipotecria CRH

Subseo IV - Cdula Rural Pignoratcia e Hipotecria CRPH

Subseo V - Nota de Crdito Rural NCR

Subseo VI - Da cdula de produto rural e cdula de produto rural financeira

Subseo VII - Da Cdula de Crdito Bancrio CCB

Subseo VIII - Da cdula de crdito comercial, industrial e a exportao

Seo V - Dos arrestos e sequestros de imveis e das citaes de

Aes reais ou pessoais reipersecutrias relativas a imveis

Subseo I - Das penhoras, arrestos e sequestros de imveis

Oriundos da justia do trabalho

Seo VI - Das servides

Seo VII - Das convenes ou pactos antenupciais

Seo VIII - Das escrituras de separao, divrcio e inventrio extrajudicial

Seo IX - Da carta de sentena em separao judicial

Seo X - Do formal de partilha

Seo XI- Dos pr-contratos relativos a imveis loteados

Seo XII - Das arremataes e adjudicaes em hasta pblica

Seo XIII - Da transferncia de imvel para sociedade empresria

Seo XIV - Dos contratos de locao

Seo XV - Da compra e venda

Seo XVI - Da promessa de compra e venda

Seo XVII -Da compra e venda com cesso de direitos

Seo XVIII - Da alienao fiduciria de bens imveis

Subseo I - Da constituio da propriedade fiduciria

Seo XIX - Da doao entre vivos

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Seo XX - Da dao em pagamento

Seo XXI - Da permuta ou troca

Seo XXII - Do direito de superfcie

Seo XXIII - Do usufruto de imvel

Seo XXIV - Do registro de carta de arrematao decorrente de execuo

Extrajudicial

Captulo IV - Da averbao

Seo I - Das disposies gerais

Seo II - Da averbao premonitria

Seo III - Dos pactos antenupciais e da alterao do regime de bens

Seo IV - Da edificao, reconstruo, demolio, reforma ou ampliao de prdio

Seo V - Das obrigaes, direitos, cesses, concesses, ttulos e outras ocorrncias

ambientais

Subseo I - Das disposies gerais

Subseo II - Da reserva legal

Subseo III- Da compensao de reserva legal

Subseo IV - Da servido ambiental

Seo VI - Da averbao de quitao do preo

Seo VII - Da alterao do estado civil

Seo VIII - Das sentenas de separao judicial, divrcio, nulidade ou anulao de

casamento

Seo IX - Da averbao de interdio

Seo X - Dos contratos de compra e venda com substituio de muturio

Seo XI - Dos decretos de desapropriao

Seo XII - Da alterao do nome e da transformao das sociedades

Seo XIII - Do tombamento de imveis

Seo XIV - Da averbao dos contratos referentes aos imveis financiados pelo sistema

financeiro de habitao - contratos de gaveta

Seo XV - Da enfiteuse

Seo XVI - Do georreferenciamento

Subseo I - Da obrigatoriedade da certificao

Subseo II - Da dispensa de certificao

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Subseo III - Dos procedimentos de averbao de georreferenciamento e registro

de ttulos definitivos de domnio emitidos pelo poder pblico, estadual e/ou federal

Subseo IV - Da averbao do georreferenciamento em matrcula de ttulo deslocado e/ou

sobreposto

Seo XVII - Do Sistema Financeiro de Habitao - SFH

CAPTULO V - Do parcelamento do solo urbano - loteamentos e desmembramentos Dos

loteamentos de imveis urbanos e rurais

Seo I - Disposies gerais

Seo II - Da competncia territorial

Seo III - Da regularizao do parcelamento

(conjuntos habitacionais no registrados)

Seo IV - Dos depsitos nos loteamentos urbanos irregulares

Seo V - Do processo e registro

Seo VI - Das intimaes e do cancelamento

Captulo VI - Do condomnio edilcio

Seo I - Da incorporao imobiliria

Seo II - Do memorial de incorporao

Seo III - Instituio de condomnio

Seo IV - Do habite-se parcial especificao parcial de condomnio

Seo V - Da conveno de condomnio

Seo VI - Do patrimnio de afetao

Captulo VII - Da regularizao fundiria urbana

Seo I - Das disposies gerais

Seo II - Do procedimento geral do registro do projeto de regularizao fundiria

Seo III - Da regularizao de condomnio de fraes ideais

Subseo IV - Da demarcao urbanstica

Seo IV - Da legitimao de posse

Seo V - Da regularizao de glebas urbanas parceladas antes da lei n 6.766/79

Seo VI - Da abertura de matrcula para rea pblica em parcelamento no registrado

Seo VII - Da abertura de matrcula de imvel pblico

Seo VIII - Da regularizao dos conjuntos habitacionais

Seo IX - Das disposies finais

Seo X - Do cadastro de regularizao fundiria urbana

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Captulo VIII - Da Regularizao Fundiria Rural

Seo I - Das disposies gerais

Seo II - Da regularizao de parcelas de imveis rurais em condomnio pr diviso

Seo III Do Regimento Interno da Comisso de Assuntos Fundirios e Registros Pblicos

da Corregedoria-Geral da Justia - CAF/MT

Seo IV Da comisso de assuntos fundirios de mbito municipal

Seo V - Da regularizao de projetos de assentamentos rurais do incra e o registro de ttulos

da reforma agrria junto aos cartrios de registro de imveis do estado de mato grosso

Subseo I - Dos ttulos da reforma agrria

Subseo II - Do procedimento de registro do projeto de assentamento rural

Subseo III - Da exigncia do georreferenciamento para o registro do ttulo definitivo de

domnio

Subseo IV - Das disposies gerais

Seo VI - Do cadastro de regularizao fundiria rural

Subseo I - Instrumento Particular do Fundo Terras e de Reforma Agrria, com fora de

escritura pblica, e reduo 50% no pagamento de registro de escritura imveis derivados de

crdito fundirio.

Captulo IX - Da aquisio e arrendamento de imveis rurais por estrangeiros

Seo I - Das disposies gerais

Seo II - Do caso especfico dos cidados portugueses

Seo III - Das comunicaes

Captulo X - Da indisponibilidade de bens

Seo I - Da comunicao acerca da decretao de indisponibilidade de bens

Seo II - Central Nacional de Indisponibilidade de bens CNIB

Captulo XI - Da interligao por sistema eletrnico, denominado penhora on line, para

averbaes de penhoras de bens imveis, por meio da central de servios eletrnicos

compartilhados da associao dos registradores imobilirios de So Paulo - ARISP

Seo I - Das disposies gerais

Seo II - Da certido digital

Seo III - Das pesquisas para localizao de imveis e visualizao de matrcula online

Seo IV - Da penhora eletrnica de imveis (penho online)

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TTULO I - RECOMENDAES E ORIENTAES

DISPOSIES GERAIS, DA FUNO CORREICIONAL E DA FISCALIZAO

ADMINISTRATIVA

CAPTULO I

DA CONSOLIDAO E SEU USO

Art. 1 Todas as orientaes de carter geral expedidas at a presente data pela Corregedoria-

Geral da Justia, expressas em Provimentos, Instrues, Ofcios Circulares e Recomendaes,

assim como em quaisquer outros atos normativos, editados at a presente data, esto reunidas

nesta Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria-Geral da Justia relativa ao Foro

Extrajudicial, que tambm pode ser designada pela sigla CNGCE.

Art. 2 Para o uso das normas e facilitar eventuais alteraes futuras, que podero ocorrer por

meio de Provimento, a Consolidao se organizar em ttulos, captulos, sees e subsees.

Pargrafo nico. A Corregedoria manter dois arquivos atualizados, um consolidado e outro

tachado com as alteraes e incluses.

Art. 3 Modificao, supresso e/ou acrscimo no texto da CNGCE se daro por intermdio

da expedio de Provimento e remessa para publicao no rgo Oficial, com as alteraes

veiculadas nesta norma.

1 O Departamento responsvel organizar a folha a ser substituda com o novo texto,

enviando-a aos integrantes dos Foros Administrativo e Extrajudicial, preferencialmente por

malote digital ou e-mail. A folha tambm ser disponibilizada no site www.tjmt.jus.br/cgj-

link.atoscorregedoria, item atualizao do foro extrajudicial.

2 A folha recebida na comarca dever ser imediatamente adicionada no classificador ou

pasta, descartando a folha anterior.

3 Esta Consolidao e os Provimentos que a alterarem sero disponibilizados na internet,

no site da Corregedoria Geral da Justia, endereo eletrnico:

www.tjmt.jus.br/corregedoria/areas/atoscorregedoria, item provimento ou CNGCE, e o texto

alterado dever ser includo no rodap da folha alterao na CNGCE, citando o ato que o

alterou ou inseriu.

25

CAPTULO II

DA FUNO CORREICIONAL E DA FISCALIZAO ADMINISTRATIVA

Art. 4 A atividade correicional ser exercida pelo Corregedor-Geral da Justia e nos limites

da Comarca, pelo respectivo Juiz, compreendendo a orientao, fiscalizao e inspeo

constante das serventias.

Art. 5 No exerccio dessa atividade sero editadas instrues, expedidas recomendaes,

corrigidos erros e coibidos abusos ou ilegalidades.

Art. 6 A funo correicional ser exercida por intermdio de inspees, correies

permanentes, ordinrias, peridicas e extraordinrias, gerais ou parciais.

1 As inspees e correies independem de aviso e o Corregedor-Geral da Justia as far

nos servios extrajudiciais de qualquer comarca, podendo deleg-las a Juiz de Direito.

2 A correio permanente compreender a fiscalizao de reparties relacionadas

diretamente com os servios extrajudiciais, bem como sobre a atividade dos servidores que

lhes sejam subordinados.

3 Toda correio ordinria ser informada com antecedncia e objetivar a fiscalizao

geral.

4 A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a qualquer

momento pelo magistrado, de ofcio, ou mediante determinao do Conselho da Magistratura

ou do Corregedor-Geral da Justia, podendo ser geral ou parcial, conforme abranja ou no

todos os servios da comarca.

Art. 7 Ao trmino da correio, o magistrado far relatrio detalhado, com as

recomendaes ou no, o qual ser enviado para efetivo cumprimento ou cincia do

Notrio/Registrador.

1 O Notrio/Registrador ter 10 (dez) dias para impugn-lo e atender as recomendaes.

2 O magistrado dever comprovar, quando do envio do relatrio Corregedoria, que o

Notrio/Registrador foi notificado, conforme o caput.

Art. 8 A competncia para fiscalizao administrativa dos Servios Notariais e de Registro

do Juzo da Direo do Foro da Comarca (nominado Corregedor Permanente), sem prejuzo

das atribuies do Corregedor-Geral da Justia, entendido este como autoridade competente,

nos termos do art. 38 da Lei n 8.935/94.

Pargrafo nico. Os recursos das decises proferidas pelos Corregedores Permanentes ou

pelo Corregedor-Geral da Justia sero interpostos, respectivamente, com efeitoS devolutivo e

26

suspensivo, Corregedoria-Geral da Justia ou ao Conselho da Magistratura, respectivamente

no prazo de 10 (dez) dias, sendo que o ltimo rgo o juiz natural para a apreciao do

recurso que envolve matria administrativa-disciplinar.

Art. 9 As correies sero procedidas e dirigidas pessoalmente pelo Corregedor-Geral da

Justia ou por Juiz de Direito Auxiliar da Corregedoria, por ele especialmente designado, em

segredo de justia, se entender necessrio.

Art. 10. Quando necessrio, os servidores da comarca ficaro disposio do Corregedor-

Geral da Justia ou dos Juzes Auxiliares para realizao dos trabalhos correicionais.

Art. 11. Os atos do Corregedor-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso, no mbito do foro

extrajudicial, sero expressos por meio de:

I - Provimento: ato de carter normativo, com a finalidade de esclarecer ou orientar quanto

aplicao de dispositivos de lei; o instrumento administrativo da Corregedoria, que tem por

finalidade editar normas de carter geral;

II - Recomendao: proferida nos prprios autos de consulta/providncias e outros, a qual ter

fora impositiva;

III - Despachos: atos pelos quais se ordene diligncia ou mande extrair certides ou

informaes para fundamentao dos autos em anlise;

IV - Instruo: ato que objetiva advertir sobre a necessidade ou a forma de se cumprir ou fazer

cumprir preceito legal ou normativo;

V - Ordem de Servio: para, internamente e no plano administrativo, regular os servios da

Corregedoria-Geral da Justia;

VI - Circular: instrumento por intermdio do qual se divulga matria normativa ou

administrativa para conhecimento em geral, e dirigida concomitantemente a diversas

autoridades administrativas do mesmo grau hierrquico;

VII - Portaria: ato de natureza especfica que visa formalizar medidas administrativas

adotadas;

VIII - Ofcios: comunicao escrita e formal endereada a autoridades, serventurios,

registradores, notrios, rgos ou particulares.

Art. 12. Provimentos e Portarias se tornaro pblicos mediante publicao no Dirio da

Justia Eletrnico, exceto nos casos de matria de carter confidencial, quando, ento, ser

enviado documento prprio cada serventia.

Art. 13. O Juiz designado para Direo do Foro realizar correio ordinria anual no Foro

Extrajudicial, at o ms de agosto, conforme dispe o artigo 86 do COJE, devendo enviar

27

relatrio Corregedoria-Geral da Justia, no prazo de 30 (trinta) dias, prorrogveis por igual

prazo, justificadamente, quando deferido pelo Corregedor-Geral da Justia, em razo da

quantidade de serventias e da extenso territorial da comarca, obedecendo o procedimento do

art. 7 deste norma.

1 Para realizao da correio poder o magistrado solicitar o apoio do Departamento de

Controle e Arrecadao DCA, na forma do artigo 313 desta Consolidao.

2 A prorrogao do prazo referido no caput dever ser formalizada por Portaria do Juzo

com os motivos que a ensejaram, que ser enviada Corregedoria-Geral da Justia.

3 Realizada a correio, dever ser enviado o respectivo termo Corregedoria-Geral da

Justia, por meio eletrnico disponibilizado no sistema de correio on line, localizado no

Portal do Magistrado, no prazo previsto no caput deste artigo.

4 O magistrado deve inserir a correio no sistema, no exerccio em que ela for realizada,

mesmo que o Corregedor-Geral da Justia lhe conceda prorrogao de prazo para que ela seja

realizada no exerccio seguinte. Ex: correio realizada em 2015, deve ser inserida no

relatrio de 2015, mesmo que no tenha sido realizada em 2014.

5 O Departamento responsvel dever liberar o sistema de correio no dia 02/01 e

encerr-lo, impreterivelmente, no dia 30/12 de cada ano.

6 No dia 07 de janeiro, o Departamento dever relacionar as serventias que no realizaram

correio ou em que o Magistrado requereu prorrogao ou dispensa e enviar ao

Corregedor.

Art. 14. Sem prejuzo das providncias a serem adotadas pela Corregedoria-Geral da Justia,

caber ao Juiz que estiver no exerccio da Direo do Foro adotar as medidas necessrias para

apurao das irregularidades e aplicao das sanes administrativas-disciplinares aos

Oficiais.

1 Os procedimentos podero ter incio de ofcio ou mediante requerimento, verbal ou

escrito, sempre a objetivar a correo e a qualidade dos atos notariais e registrais.

2 As partes e/ou interessados (cidado, advogados, magistrados, serventurios e outros)

podero registrar suas reclamaes, sugestes, pedido de informaes ou, ainda elogio,

referente serventia prestadora de servio, exclusivamente por meio do servio Fale com a

Corregedoria por intermdio do e-mail falecomacorregedoria@tjmt.jus.br, em qualquer dia e

hora.

3 Todos os e-mails recebidos sero prontamente lidos e encaminhados ao Juiz Auxiliar da

Corregedoria responsvel, que analisar a procedncia ou no do assunto relatado.

28

4 Caso procedente, o(s) fato(s) relatado(s) ser(o) apurado(s) e a Corregedoria informar

virtualmente ao Remetente acerca da providncia tomada em relao ao caso.

5 As sugestes e pedido de informaes, recebidos pelo servio Fale com a Corregedoria

somente sero analisados pela Corregedoria-Geral da Justia quando demonstrado que na

Diretoria do Foro respectiva, igual providncia tenha sido solicitada e no houver deciso ou

providncia aps o transcurso do prazo de 10 (dez) dias.

Art. 15. Aplica-se ao procedimento da ao disciplinar para verificao do cumprimento dos

deveres e eventual imposio das penalidades previstas na Lei n 8.935/94, o disposto na Lei

Estadual n. 6.940/97, bem como, no que couber, as disposies do Estatuto do Servidor

Pblico Civil do Estado de Mato Grosso e o Provimento n. 05/2008/CM.

Pargrafo nico. Conforme as peculiaridades do Servio, e nos termos da Lei n 8.935/94,

na hiptese da suspenso preventiva do respectivo titular, proceder-se- na forma do artigo 36

e pargrafos da citada Lei.

Art. 16. Nas correies realizadas no Foro Extrajudicial, em que for constatada diferena a

maior no recolhimento de emolumentos, gerando crdito para os usurios do servio, o Juiz

Diretor do Foro dever, aps deciso no mais sujeita a recurso, no prazo de 10 (dez) dias:

I - determinar que o notrio ou registrador adote todas as providncias necessrias

localizao da parte, aps deciso no mais sujeita a recurso;

II - no localizada a parte, dever intimar o notrio ou registrador, para no prazo de 05 (cinco)

dias:

a) depositar a importncia remanescente na conta nica do Poder Judicirio do Estado de

Mato Grosso, vinculada ao processo;

b) juntar o comprovante do depsito no Termo de Correio ou Pedido de Providncias

respectivo, identificando o(s) titular(es) do(s) crdito(s) e o(s) respectivo(s) valor(es), ficando

o referido numerrio disposio do(s) usurio(s).

Art. 17. Aos Diretores do Foro incumbe a fiel fiscalizao do recolhimento tempestivo das

taxas referentes ao FUNAJURIS Fundo de Apoio ao Judicirio, recolhimento do ISSQN -

Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza, FGTS Fundo de Garantia do Tempo de

Servio, Contribuio da Previdncia Social, Folha de pagamento dos funcionrios.

Art. 18. A ausncia do recolhimento implicar na instaurao, por parte do Diretor do Foro

(Corregedor-Permanente), de sindicncia ou processo administrativo, nos termos das normais

legais e administrativas vigentes (Constituio Federal, artigos 37 e 236, Lei Federal n

8.935/94, Lei Estadual n 6.940/97, COJE Cdigo de Organizao Judiciria do Estado de

29

Mato Grosso, CNGCE Consolidao das Normas da Corregedoria Geral da Justia,

Provimento 05/2008CM e 12/2013CM ambos do Conselho da Magistratura e, no que for

aplicvel, as disposies da Lei Estadual do Servidor Pblico).

Art. 19. Ao tabelio (notrio e registrador) incumbe remeter Diretoria do Foro da Comarca,

no prazo de 10 (dez) dias teis, o comprovante do recolhimento tempestivo das taxas

referentes ao FUNAJURIS Fundo de Apoio ao Judicirio, ISSQN - Imposto Sobre Servios

de Qualquer Natureza, FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio, Contribuio da

Previdncia Social e Folha de pagamento dos funcionrios, referentes ao ms anterior.

Art. 20. O Departamento de Controle e Arrecadao - DCA dever remeter

Corregedoria uma lista mensal e individualizada dos Cartrios Extrajudiciais inadimplentes

com o recolhimento da Taxa do FUNAJURIS at o quinto dia til do ms subsequente ao

vencimento.

Art. 21. Cabe ao Juiz Corregedor Permanente processar e decidir as dvidas levantadas por

registrador com fundamento nos artigos 198 da Lei n. 6.015/73 e nos termos do artigo 104

desta Norma.

Art. 22. As Consultas e os Pedidos de Providncias formulados pelos Notrios, Registradores

e interessados devero ser analisados diretamente pelo Juiz Corregedor Permanente.

Pargrafo nico. Se no prazo de 10 (dez) dias, o Juiz Corregedor Permanente no se

manifestar acerca da Consulta e do Pedido de Providncias, poder o consulente ou o

solicitante reclamar da morosidade diretamente Corregedoria Geral da Justia.

Art. 23. Cabe ainda ao Juiz Corregedor Permanente processar e julgar os feitos relativos a

Processo Administrativo e Sindicncia contra Registrador/Notrio nos termos do art. 15 desta

Consolidao para apurao e aplicao de sanes administrativas disciplinares, cabendo

recurso, no caso em tela, ao Conselho da Magistratura, consoante dispe o Provimento n

12/2013-CM.

Art. 24. As Consultas e os Pedidos de Providncias formulados de forma abstrata

questionando as normas da Corregedoria Geral da Justia do Foro Extrajudicial ou Lei em

tese devero ser feitos de forma fundamentada Corregedoria, conforme modelos anexos.

Pargrafo nico. Se a consulta e o Pedido de Providncias no estiverem no padro

proposto, o protocolo dever fazer a devoluo da petio para que adeque ao modelo

disposto no caput.

Art. 25. Da deciso do Juiz Corregedor Permanente caber recurso, no prazo de 10 dias, ao

Corregedor-Geral da Justia.

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Art.25-A. O Juiz Diretor do Foro, que constatar m qualidade na prestao dos servios

extrajudiciais, decorrente da falta ou ineficincia no gerenciamento da serventia

correicionada, poder solicitar ao Corregedor-Geral da Justia a implantao de sistema de

gesto da qualidade.

Art.25-B. Corregedoria-Geral da Justia far, semestralmente, levantamento das serventias

vagas do Estado, bem como informar ao setor competente para que proceda abertura de

concurso pblico visando ao seu provimento, a fim de cumprir o disposto no artigo 44,

pargrafo 2, da Lei n. 8.935/1994.

Art.25-C. A Corregedoria-Geral da Justia far, anualmente, o levantamento de todas as

serventias do estado de Mato Grosso, a fim de manter atualizadas as informaes referentes

aos titulares, seus substitutos automticos, bem como aqueles que estiverem designados em

carter precrio e excepcional, sem qualquer vinculao com o cargo.

31

CAPTULO III

ROTEIRO DE CORREIO

Art. 26. O Juiz responsvel editar Portaria de correio, devidamente especificada, com

ampla divulgao, marcando o perodo para a correio, nos termos do artigo 13 desta

Consolidao, com comunicao e envio de cpia Corregedoria-Geral da Justia e aos

responsveis pelos servios objeto da correio.

Art. 27. Na correio devem ser verificados alm dos itens abaixo, os roteiros de correio

(anexos) contemplando o roteiro geral (parte estrutural da serventia), tabelionato de natos,

protestos, pessoa jurdica, pessoas naturais, registro de imveis, ttulos e documentos.

I - se esto afixados em lugar bem visvel ao pblico o aviso de prazo para expedio de

certido e a Tabela de Emolumentos (Lei 7.550/01 e alteraes);

II - se os empregados e escreventes possuem carteira de trabalho anotada;

III - se est em dia o recolhimento em favor do FUNAJURIS;

IV - se existem serventias vagas e, em caso positivo, se j foi feita a comunicao ao

Conselho da Magistratura e ao Corregedor-Geral da Justia, e adotadas as providncias

previstas na Seo VI, do Captulo I, do Ttulo II, bem como se ela est fazendo o depsito

referente ao subsdio do teto;

V - se a disposio dos mveis e as condies de higiene e ordem do local de trabalho so

convenientes, bem como a segurana (extintor de incndio etc);

VI - se foram sanadas e no esto sendo repetidas todas as irregularidades constatadas na

correio anterior, adotando as providncias disciplinares cabveis;

VII - se esto sendo observados pelos Servios Notariais e Registrais, a Lei de Emolumentos

(Lei 7.550/01 e alteraes) e os Provimentos com as respectivas atualizaes;

VIII - se o Cartrio possui a Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria e se ela est

atualizada;

IX - se os selos digital de autenticidade so utilizados corretamente;

X - se o arquivo de livros e papis seguro, limpo, livre de insetos, com separaes por

espcie ou tipo, distribudos em prateleiras, contm etiquetas especificando tipo/espcie e

perodo etc;

XI - se a serventia participou de Programa de Qualidade, se foi premiada e qual categoria.

XII - se as cpias de documentos apresentados na serventia para instruo de lavratura de atos

notariais e registrais, mediante a substituio por arquivo digital, observa as medidas de

32

segurana constantes nas Recomendaes ns 9 e 11-CNJ, bem como adota a organizao dos

documentos que deve ter correspondncia entre os documentos arquivados digitalmente e o

ato lavrado ou registrado.

XIII - Conferir se os livros esto encadernados ou organizados, na forma estabelecida na Lei

n. 6.015/73.

XIV - Verificar se o Notrio/Registrador realiza a autocorreio semestralmente, nos termos

desta Consolidao.

Art. 28. Em relao aos livros e sua escriturao dever ser verificado:

I - se o Cartrio possui todos os livros obrigatrios e se eles esto devidamente nominados e

numerados na sequncia, termos da Lei de Registro Pblico;

II - se eles contm termo de abertura, se as folhas foram numeradas e rubricadas e, nos j

encerrados, se consta o termo de encerramento, de acordo com o estabelecido no artigo 136

desta Consolidao;

III - se os livros de folhas soltas esto numeradas, rubricadas e encadernada, bem como se

contm termos de abertura e encerramento, de acordo com o estabelecido no artigo 136 desta

Consolidao;

IV- se feita corretamente a escriturao, com utilizao de tinta indelvel de cor preta ou

azul; se no h rasuras e se foram ressalvadas e certificadas, com data e assinatura de quem as

fez, as anotaes como sem efeito, inutilizado e em branco;

V - se esto sendo numerados, na sequncia, os termos e livros.

Pargrafo nico. No registro de imveis, a ficha do Indicador Real (Livro 04) e do Indicador

Pessoal (livro 05) pode ser substituda, as expensas do oficial, por Cadastro em sistema

informatizado, garantida a autenticidade, segurana e eficcia dos atos, devendo o arquivo

redundante (backup) ser salvo, pelo menos, em uma mdia segura (CD ou DVD ou fita

magntica) ou em unidade externa (Disco Rgido Removvel), que ficar armazenado em

local distinto, igualmente seguro, do qual dever ser informado o Juiz Corregedor

Permanente.

Art. 29. Alm das providncias enumeradas no artigo 28 desta norma, nos Servios Notariais

e Registrais do Foro Extrajudicial, devero ser observadas:

I - se vem sendo utilizada, indevidamente, fita corrigvel de polietileno ou outro corretivo

qumico;

II - se so deixados espaos ou verso de folhas em branco, o que proibido, salvo quando

destinados a averbaes;

33

III - se so bem qualificadas as partes e as testemunhas dos atos lavrados, bem como as

testemunhas que assinam a rogo;

IV - se nas certides e nos atos lavrados so cotados corretamente os emolumentos e as

custas;

V - se esto remetendo as folhas de pagamento, acompanhadas dos respectivos recibos, a

direo do foro, em cumprimento ao art. 98-A do COJE;

VI - se esto de acordo com a Lei de Registro Pblico a escriturao e o registro;

VII - se esto sendo corretamente utilizados os selos de autenticidade, bem como enviado o

lote de retorno de selos (atos realizados) nos termos desta Consolidao;

VIII - se o notrio/registrador exerce as atividades para as quais recebeu Delegao;

IX - se as serventias deficitrias esto recebendo o repasse do complemento do Fundo de

Compensao aos Registradores Civis das Pessoas Naturais FCRCPN, pela ANOREG -

MT;

X - se as declaraes dos atos notariais e registrais esto sendo encaminhadas e os

recolhimentos esto sendo efetuados at o dia 05 do ms subsequente ao vencido para o

FUNAJURIS (Lei n 8.033/2003);

XI - se as alteraes de endereo e/ou quadro funcional esto sendo devidamente informadas

Diretoria do Foro e a Corregedoria-Geral da Justia.

Art. 30. Fica recomendado aos Juzes Diretores dos Foros, nos termos do artigo 52, inciso V,

da Lei n 4.964/85, especial e rigorosa fiscalizao quanto:

I - facultativa a utilizao do Livro Dirio Auxiliar tambm para fins de recolhimento do

Imposto de Renda (IR), ressalvada nesta hiptese a obrigao de o delegatrio indicar quais as

despesas no dedutveis para essa ltima finalidade e tambm o saldo mensal especfico para

fins de imposto de renda. A mesma faculdade aplica-se para os fins de clculo de Imposto

Sobre Servios (ISS), hiptese em que dever ser observada a legislao municipal.

II - a imediata remessa dos valores devidos ao Fundo de Compensao dos Registradores

Civis de Pessoas Naturais - FCRCPN do ms seguinte quele da arrecadao, no prazo legal,

consoante disposto na seo VII do Captulo I, do Ttulo II desta Norma;

III - Recolhimento do FUNAJURIS, bem como se a serventia est informando sobre a

aquisio de imveis por estrangeiro.

Art. 31. Titulares e os interinos dos Servios Notariais e de Registro devero:

I - escriturar, diria e obrigatoriamente, o livro dirio Auxiliar e o livro de depsito prvio,

nos termos das normas especficas;

34

II - remeter os valores devidos ao FCRCPN at o 5. (quinto) dia til do ms seguinte ao da

arrecadao, por meio de depsitos bancrios ou "DOCs" em conta corrente a ser indicada

pela ANOREG;

III Revogado pela deciso proferida pela Corregedora-Geral da Justia do Estado de

Mato Grosso nos autos do Pedido de Providncias 52/2017.

Art. 32. Sempre que houver notcia quanto a no-remessa dos valores, ou desacordo deles

com o nmero de atos praticados, o Juiz Diretor do Foro proceder inspeo/correio no

Servio de Notas e de Registro, caso em que instaurar procedimento, nos termos da Lei

federal n 8.935/94 (Art.s. 31, 37 e 38) e da Lei estadual n. 6.940/97 (arts. 18 a 23).

Pargrafo nico. Nas hipteses desta norma, qualquer membro do conselho curador do

fundo de compensao, bem como membro da ANOREG poder formular reclamao

diretamente ao Juiz Diretor do Foro da comarca, contra o titular do Servio Notarial e de

Registro.

Art. 33. Nos Tabelionatos de Notas dever ser verificado:

I - se vm sendo deixado espaos em branco entre o final da escritura e as assinaturas;

II - se existe escritura lavrada e no assinada h mais de 10(dez) dias. Em caso positivo, deve

ser tornada sem efeito;

III - se os atos lavrados esto acompanhados dos documentos indispensveis exigidos nas

normas que regulam a matria.

Art. 34. No Registro Civil das Pessoas Naturais dever ser verificado:

I - se nos assentos de nascimento obedecida a grafia correta e no se registram prenomes

que exponham ao ridculo seu portador;

II - se foi observada a regularidade formal na habilitao de casamento;

III - se os bitos registrados no ms esto sendo comunicados ao INSS, Secretaria de Sade,

ao Ministrio do Exrcito e Justia Eleitoral; sendo bito de estrangeiro, se tambm foi

comunicado Polcia Federal, e se, trimestralmente, tem sido encaminhado o boletim ao

IBGE;

IV - se a Declarao de Nascido Vivo DN acompanha o termo de nascimento, salvo exceo

prevista em Lei.

Art. 35. No Registro de Imveis dever ser verificado:

I - se foram registrados ou averbados todos os documentos protocolados no livro protocolo;

II - no livro protocolo, se o documento protocolado foi registrado/averbado na matrcula,

verificando, em seguida, se os nomes dos adquirentes e alienantes, inclusive de seus cnjuges,

35

foram lanados no indicador pessoal, bem como examinar a correspondente alterao no

indicador real. Esta verificao deve ser feita, por amostragem, em alguns documentos.

Art. 36. O relatrio da correio ser elaborado com os requisitos mnimos acima indicados e

apresentado em formulrio padronizado fornecido pela Corregedoria-Geral da Justia e

disponvel no site do Tribunal de Justia (www.tjmt.jus.br), portal do magistrado Correio

on line.

36

CAPTULO IV

DO ENVIO E RECEBIMENTO ELETRNICO, POR MEIO DO SISTEMA DE

MALOTE DIGITAL, DAS CORRESPONDNCIAS ENTRE OS CARTRIOS

EXTRAJUDICIAIS E AS UNIDADES JUDICIRIAS, DIRETORIAS,

CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE MATO GROSSO

Art. 37. O envio ou recebimento eletrnico das correspondncias compartilhadas entre os

Cartrios Extrajudicial e as unidades judicirias do Pas e entre os Cartrios e a Corregedoria-

Geral do Estado de Mato Grosso devero ser realizados por meio do Sistema Malote Digital,

proveniente do Acordo de Cooperao Tcnica n 004/2008 CNJ CSJT TST TJRN.

1 A utilizao do Sistema de Malote Digital dar-se- por meio do acesso Internet/Intranet

do Tribunal de Justia de Mato Grosso.

2 Os mandados para averbao e registro nos Cartrios do Foro Extrajudicial, inclusive de

outros Estados, devero ser recebidos e devolvidos por meio do Sistema Malote Digital,

obedecendo regras da Lei de Registro Pblico.

3 O envio ou recebimento eletrnico das correspondncias compartilhadas entre os

Cartrios Extrajudicial e as unidades judicirias deste Estado dar-se- obrigatoriamente por

meio do Malote Digital, sendo vedado o encaminhamento fsico.

Art. 38. As serventias que gradativamente terminarem o curso de Malote Digital ministrado

via EAD Educao Distncia (conforme cronograma que se encontra anexado no Ofcio

Circular n 374/2014-CGJ/DOF), devero obrigatoriamente utilizar o referido sistema.

1 As informaes solicitadas pela Corregedoria, Juzes, autoridades, Unidades Judicirias e

outros devero ser prestadas pelo juzo por meio do Sistema de Malote Digital.

2 Os documentos podem ser assinados digitalmente.

Art. 39. Em casos excepcionais, quando o contedo da correspondncia exigir sigilo, dever

ser utilizada a opo Enviar em Sigilo.

Art. 40. Para o recebimento das correspondncias enviadas pela Corregedoria Geral da

Justia, o registrador/notrio dever acessar diariamente o Sistema Malote Digital, visando

cumprir com presteza as solicitaes, bem como os prazos estabelecidos nas mesmas.

Art. 41. Os prazos fixados nos expedientes sero contados a partir do primeiro dia til

subsequente ao do dia da remessa do expediente.

37

Art. 42. Na hiptese de existir algum problema no sistema que impossibilite o regular envio

e/ou recebimento dos expedientes, o registrador/notrio dever de imediato comunicar tal fato

ao Departamento de Aprimoramento da Primeira Instncia DAPI, por meio sdk.tjmt.jus.br,

de modo que no ocorra nenhum prejuzo s atividades administrativas, nem lhe cause

nenhum problema de ordem funcional.

Pargrafo nico. No caso de inoperabilidade do Malote Digital, a Corregedoria poder

enviar a correspondncia aos Cartrios e os Cartrios para a Corregedoria via GIF Gesto

Integrada do Foro Judicial e Extrajudicial.

Art. 43. As correspondncias a serem enviadas devero ser classificadas de acordo com as 02

(duas) opes disponibilizadas no Sistema de Malote Digital: Prioridade Alta ou

Prioridade Normal.

Pargrafo nico. A referida classificao no compromete o nvel de responsabilidade das

respectivas correspondncias, nem altera os prazos estabelecidos nos expedientes emitidos

pela Corregedoria-Geral da Justia.

Art. 44. Para fins do artigo 43 desta Consolidao, so consideradas correspondncias de

Prioridade Alta:

I - Solicitao de liberao manual de selo, em carter emergencial;

II - Requerimento para abertura de declarao, reabertura de receita e despesa;

III - Informao para atender pedido do Conselho Nacional de Justia;

IV - Comunicao, solicitao e intimao relativas a procedimentos administrativos

disciplinares instaurados pelo Juiz Corregedor Permanente;

V - Outros expedientes que necessitem de providncia imediata.

Pargrafo nico. Classificam-se como Prioridade Normal os demais expedientes que no

se enquadrarem na descrio do caput.

Art. 45. Todos os expedientes devem ser enviados exclusivamente por meio do referido

sistema, salvo quando da impossibilidade de utilizao do citado procedimento, devidamente

justificada, observando as determinaes da Resoluo n. 002/2010/TP.

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CAPTULO V

DA CENTRAL ELETRNICA DE INTEGRAO E INFORMAES - CEI

Art. 46. Fica criada e implantada a Central Eletrnica de Integrao e Informaes CEI

dos atos Notariais e Registrais dos Cartrios Extrajudiciais do Estado de Mato Grosso

constituda de informaes, recebimentos e remessas de arquivos eletrnicos.

1 A CEI de responsabilidade da ANOREG Associao de Notrios e Registradores do

Estado de Mato Grosso, com apoio desta Corregedoria, e contempla as seguintes atribuies:

Registro de Imveis; Tabelionato de Notas; Registro Civil de Pessoas Naturais; Registro de

Pessoa Jurdica; Ttulos e Documentos e Protestos de Ttulos e Outros Documentos de Dvida.

2 vedada a cesso do arquivo da CEI para outras instituies.

Art. 47. Os Registradores e Notrios ou por meio dos seus prepostos faro diariamente o

envio das informaes constantes nos livros de cada atribuio, com a finalidade de manter

alimentada a Central, sob pena de responder administrativamente pela omisso, a partir do

dcimo dia do ato praticado.

1 As informaes eletrnicas devero ser enviadas atendendo aos requisitos de assinatura

digital, vinculada a autoridade certificadora, no mbito da Infraestrutura de Chaves Pblicas

Brasileira (ICP-Brasil), atendendo o padro XML, por ser o padro primrio de intercmbio

de dados com usurios pblicos ou privados.

2 Caso haja necessidade de alterao/correo de informaes j enviadas Central de

forma incorreta, o preposto poder alter-las/corrigi-las e reenvi- las, nos termos do caput. O

sistema permitir que a Corregedoria Geral da Justia faa auditoria, por meio de relatrio,

das alteraes e correes dos arquivos enviados pelas Serventias.

3 A Central dever manter um banco de dados para os arquivos alterados com a finalidade

de preservar a segurana das informaes, e as buscas sero realizadas de acordo com a

ltima informao enviada.

4 A Central dever manter um banco de dados para as informaes do Tabelionato de

Protestos pelo perodo de 10 (dez) anos, com a finalidade de preservar a segurana das

informaes, contudo as buscas ocorrero nos ltimos 05 (cinco) anos.

5 As serventias localizadas em locais sem conexo de internet devero alimentar a Central

regularmente no prazo de 10(dez) dias, consoante dispe o 4 do art. 336 desta

Consolidao, cujo termo inicial se dar a partir da data de 02/03/2015, marco inicial para

39

contagem do prazo a partir da vigncia desta Norma c/c art. 6 do Provimento n. 38/2014 -

Conselho Nacional de Justia.

Art. 48. Os dados enviados ficaro armazenados no Data Center (Central Eletrnica),

localizados em ambiente seguro e controlado pela CEI, sob a responsabilidade da Associao

de Notrios e Registradores do Estado de Mato Grosso, com no mnimo 03(trs) cpias de

segurana.

Art. 49. A partir da publicao, as serventias tero at o dia 28/02/2015 para adequar o

sistema de sua serventia s normas e padres deste Provimento, findo o prazo estaro

obrigadas a alimentar a CEI com informaes realizadas diariamente.

1 A partir de 02 de maro/2015, todos os Notrios e Registradores devero alimentar a CEI

com cargas das informaes diariamente constantes nos arts. 5 ao 10 deste provimento,

abrangendo a data inicial dos livros escriturados a partir de 1/01/1976, com exceo do

Tabelionato de Protesto cujas informaes devem abranger os livros escriturados somente nos

ltimos 05 (cinco) anos.

2 O prazo para fornecimento das informaes previstas no caput deste artigo dos dados

anteriores a 02/03/2015 ser de seis meses para cada 05(cinco) anos de registros lavrados,

iniciando a contagem desse prazo conforme 1 deste Provimento, para os Cartrios de

Registro de Imveis, Ttulo e Documentos, Tabelionato de Protesto, Tabelionato de Notas e

Pessoa Jurdica e Registro Civil .

3 A digitalizao de todos os atos dos livros escriturados a partir de 1/01/1976, dever

ocorrer em programa informatizado, com a indexao neste programa dos dados elementares

do assento, necessrios para buscas/consultas, conforme cronograma de implantao

constante do anexo, sendo que Notrios e Registradores devero alimentar a CEI com carga

dos atos, com exceo do Tabelionato de Protestos cujas informaes devem abranger os

livros escriturados somente nos ltimos 05 (cinco) anos.

4 A CEI dever fornecer software light para o cadastro das informaes previstas nos

artigos 50 e 51 desta norma e gerenciamento de documentos eletrnicos s serventias de

Registro Civil das Pessoas Naturais deficitrias.

Art. 50. Os atos de Registro Civil das Pessoas Naturais que constaro da Central so os

registros lavrados nos Livros A (Nascimento), Livro B (casamento), B-Auxiliar (casamento

religioso para efeitos civis), Livro C (bito) e para os Registros de Sede de Comarca, o Livro

E (interdio, ausncia, emancipao, transcries de nascimento, casamento e bito de

brasileiros ocorridos no estrangeiro e opo de nacionalidade).

40

1 Para cada registro ser informado o nome do registrado, a data do registro, a data da

ocorrncia do ato ou fato registrado, livro, folhas, nmero de termo, partes envolvidas

(declarante, pai, me, contraentes), testemunhas legais, naturalidade e nmero do selo.

Havendo matrcula anterior, ela dever tambm ser informada.

2 No registro de casamento dever ser informada a data de nascimento dos nubentes,

evitando-se a homonmia.

3 A proibio de divulgao contemplada em excees legais do Registro Civil de Pessoas

Naturais devero obedecer s regras impostas nos dispositivos legais pertinentes, e por

conseguinte, no devero ser enviadas CEI.

Art.51. Os atos dos Tabelionatos de Notas que constaro da CEI so os lavrados nos

seguintes livros:

I - Livro de Escrituras e Atas Notariais;

II - Livro de Procuraes; e

III - Livro de Substabelecimentos de Procuraes e Cartes de Reconhecimento de Firmas.

1 As informaes sobre testamentos continuaro sendo administradas pela Central de

Testamentos mantida pela ANOREG/MT na forma estipulada nesta Consolidao.

2 Para cada ato lavrado, conforme consta do caput, ser informado o nmero do livro,

folhas, data da lavratura, outorgante, outorgado e seus respectivos CPFs/CNPJs e nmero do

selo.

3 Os cartes de assinaturas a serem informados devem abranger apenas os ltimos 05

(cinco) anos, no sendo necessrio o envio de suas imagens, contemplando as seguintes

informaes: data da abertura, nmero da ficha, nome do cliente e o CPF.

Art. 52. Os atos dos Tabelionatos de Protestos que constaro da CEI so os lavrados no livro

de Registro de Protestos dos ltimos 05 (cinco) anos.

Pargrafo nico. Para cada ato lavrado ser informado o nmero do livro, folhas, data da

lavratura, devedor e seu respectivo CPF/CNPJ, data do apontamento, nmero do

apontamento e nmero do selo.

Art. 53. Os atos de Registro Civil das Pessoas Jurdicas que constaro da central so os

registros lavrados nos livros A e B.

Pargrafo nico. Para cada ato lavrado ser informado o nmero do livro, folhas, data do

registro, nome da pessoa jurdica constituda, data do protocolo, nmero do protocolo,

nmero do registro e nmero do selo.

41

Art. 54. Os atos de Registro de Ttulos e Documentos que constaro da Central so os

registros lavrados nos livros B e C.

Pargrafo nico. Para cada ato lavrado ser informado o nmero do livro, folhas, quando

existir, data do registro, espcie, outorgante, outorgado e seus respectivos CPF (Cadastro de

Pessoa Fsica)/CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica), data do protocolo e os nmeros

do protocolo, do registro e do selo.

Art. 55. Os atos de Registro de Imveis que constaro da Central so os registros lavrados

nos livros n 2 - Registro Geral e Livro n 3 - Registro Auxiliar.

Pargrafo nico. Para cada ato lavrado ser informado o nmero do livro, folhas, quando

houver, data do registro, outorgante, outorgado e seus respectivos CPFs, data do protocolo,

nmero do protocolo, nmero do registro e nmero do selo.

Art. 56. Os nmeros de selos, previstos nos arts. 50 a 55 desta Consolidao, sero indicados

apenas para as informaes enviadas a partir da implantao da CEI, no se aplicando s

informaes retroativas.

Art. 57. O envio das informaes para a Central dever seguir padro definido no Manual do

Usurio que estar disponvel no site da Corregedoria e ser enviado s serventias via malote

digital (anexo).

Art. 58. Para a integrao entre os Notrios e Registradores do Estado, o documento

constante na Central ficar liberado para consulta e visualizao do Notrio e do Registrador.

1 No documento ter informao da origem, integridade e elementos de segurana do

certificado digital com que foi assinado.

2 Do documento dever constar obrigatoriamente a informao no tem valor de

certido, nos termos do artigo 60 deste provimento.

3 No h como o Notrio/Registrador importar arquivos de outras serventias.

4 No caso de perda do acervo da serventia, dever ser solicitada Corregedoria, mediante

justificativa, autorizao para importao dos arquivos e ndices armazenados na CEI.

Art. 59. O cidado ter acesso s informaes bsicas contidas nos artigos 50 a 55 desta

norma, mediante buscas/consultas na CEI aps pagamento do valor estipulado no pargrafo

nico deste artigo.

Pargrafo nico. A consulta acima referida ter um custo no valor equivalente a 35% do ato

constante na Tabela A item 05 da Tabela de Emolumentos, permitindo-se arredondamento

at a terceira casa decimal, o qual ser revertido para a ANOREG/MT com a finalidade de

custeio da CEI.

42

Art. 60. Dos atos informados na CEI, o interessado poder requerer certido eletrnica

diretamente ao cartrio correspondente mediante solicitao especfica na prpria central.

Pargrafo nico. A certido ser fornecida pelo respectivo cartrio, aps a comprovao do

pagamento dos emolumentos correspondentes ao(s) ato(s), na forma do artigo 174 desta

Consolidao e especificados na tabela de emolumentos, que devero ser pagos diretamente

ao Notrio/Registrador que detm o acervo.

Art. 61. Os atos digitalizados previstos no 4 do artigo 49 desta norma podero ser

disponibilizados para visualizao dos usurios pelos Tabelies de Notas e de Protestos,

Registradores Civis das Pessoas Naturais, Pessoas Jurdicas e Ttulo e Documentos, contudo,

obrigatria a disponibilizao pelos Registradores de Imveis, ressalvando que o documento

visualizado no tem valor de certido.

Pargrafo nico. A visualizao ser disponibilizada pelo respectivo cartrio, aps a

comprovao do pagamento dos emolumentos correspondentes ao ato constante na Tabela A

item 13 da Tabela de Emolumentos, o qual ser revertido para o Notrio/Registrador que

detm o acervo.

Art. 62. O usurio para ter acesso CEI dever fazer o cadastro pelo site eletrnico

https://cei-anoregmt.com.br, em seguida receber login e senha por email cadastrado na

referida Central. (Alterado pela deciso proferida pela Corregedora-Geral da Justia do

Estado de Mato Grosso nos autos do Pedido de Providncias 52/2017).

Pargrafo nico. Para fazer a consulta das informaes constantes na CEI, dever o usurio

comprar os crditos na referida Central, exceto os casos de gratuidade previstos no

Art. 63. A pesquisa de informao e solicitao de certides e documentos ser

disponibilizada de forma gratuita, na forma da legislao em vigor, s Instituies do Poder

Judicirio, Ministrio Pblico, Defensoria Pblica, Tribunal de Contas do Estado,

obrigatoriamente, por meio de certificao digital, restando s demais situaes o nus do

pagamento dos emolumentos. (Alterado pela deciso proferida pela Corregedora-Geral

da Justia do Estado de Mato Grosso nos autos do Pedido de Providncias 52/2017).

1 Todas as comunicaes oficiais entre os rgo do Poder Judicirio e os Notrios e

Registradores devero ser realizadas por intermdio da CEI, sem prejuzo do sistema GIF

(Gesto Integrado do Foro Judicial e Extrajudicial) e Malote Digital.

2 Consideram-se comunicaes oficiais no mbito da CEI, a busca, as certides e a

solicitao vinculadas aos atos de cada serventia.

43

3 Fica franqueada a adeso dos rgos da Administrao Pblica em geral CEI mediante

comprovao de pertinncia e legitimidade com a legislao em vigor e autorizao expressa

da Corregedoria-Geral da Justia de Mato Grosso, vinculando-se s condies e aos prazos

estabelecidos nesta Norma, sendo vedado e punido, na forma da lei, o fornecimento a

entidades privadas ou terceiros.

4 Fica terminantemente vedado o fornecimento de informaes que trata o pargrafo

terceiro deste artigo a entidades privadas ou terceiros.

5 Ser descredenciado qualquer interessado vinculado ao sistema que se utilize de meios

imprprios ou ilegais para obteno de qualquer informao, mediante constatao exclusiva

da CEI, at que haja nova autorizao de habilitao pela Corregedoria-Geral da Justia do

Estado de Mato Grosso.

Art. 64. Os atos gerados por meio da CEI, devero ser assinados digitalmente com a

utilizao de certificados emitidos por autoridade certificadora oficial e credenciada,

obedecidos os padres estabelecidos pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICP-

Brasil).

Art. 65. Todos os procedimentos e obrigaes decorrentes do regular funcionamento do CEI

sero de responsabilidade concorrente da ANOREG/MT e seus filiados, vinculando-se, para

todos os efeitos, s condies tcnicas expressas no Manual do Usurio, redundando em

responsabilidade administrativa, civil e penal no mbito de suas respectivas competncias.

1 Incorrero em infrao disciplinar os delegatrios que descumprirem qualquer condio

tcnica ou prazos expressos no Manual do Usurio ou nesta Norma.

2 O manual do usurio est disposto no site https://cei-anoregmt.com.br, comtemplando

adaptaes necessrias. (Alterado pela deciso proferida pela Corregedora-Geral da

Justia do Estado de Mato Grosso nos autos do Pedido de Providncias 52/2017).

Art. 66. Os procedimentos e relatrios gerenciais vinculados a CEI sero controlados e

fiscalizados pela Corregedoria-Geral da Justia de Mato Grosso, que acessar a central por

meio de certificado digital.

Art. 67. A base de dados dever ser alimentada diariamente pelas Serventias com a

verificao das solicitaes e prazos pendentes, incidindo a regra do protocolo dirio previsto

nas Leis n 6.015/73 e n 8.935/94.

1 A cada mensagem ser automaticamente expedido um identificador da remessa que

valer como comprovante de envio prova para todos os efeitos, vinculando-se ainda com o

posterior encerramento.

44

2 As solicitaes encaminhadas s serventias extrajudiciais, por meio da CEI, contero

prazo automtico para resposta, que poder ser redefinido pelo solicitante em caso de

comprovada impossibilidade tcnica, caso fortuito ou fora maior.

Art. 68. As certides emitidas por meio da CEI devero ser fornecidas no prazo de 05 (cinco)

dias teis, observada a exceo prevista no 1 deste artigo, contado do primeiro dia til

data constante no identificador de remessa eletrnica, com prejuzo dos demais prazos

fixados pelos solicitantes.

1 Caso o pedido/remessa no seja lido, a central automaticamente dar como lida no prazo

estabelecido no caput deste artigo, excetuando a serventia que no dispe de internet no

municpio, a qual ter prazo de at 10 (dez) dias para fornecer a certido, em consonncia

com o 5 do artigo 47 desta Norma.

2 As certides devero permanecer disponveis aos requisitantes pelo prazo mnimo de

30(trinta) dias e no mximo de 90 (noventa) dias.

Art. 69. A CEI permitir o recebimento e a remessa de arquivos eletrnicos entre os usurios

e os Cartrios Extrajudiciais do Estado de Mato Grosso.

Art. 70. Os delegatrios seguiro rigorosamente os prazos definidos no cronograma anexo

para fins de integrao e funcionalidade do sistema, obrigaes decorrentes do Manual do

Usurio e demais orientaes das entidades de classe ou pessoa jurdica por ela indicada, sob

pena de caracterizar infrao disciplinar punvel na forma da Lei.

Art. 71. A emisso de certides eletrnicas ser precedida de pedido encaminhado por meio

da CEI, com observncia dos seguintes procedimentos:

I - identificao da unidade organizacional requerente, por meio de certificado digital e/ou

credenciais de acesso autorizadas;

II consulta de informaes constantes na CEI, a fim de localizar o registro ou documento

pblico;

III comprovao do pagamento dos emolumentos pela parte interessada, salvo hiptese de

iseno legal, devendo, neste caso, ser informado em campo prprio sendo autorizado o

cancelamento nos casos que no se enquadrem como iseno;

IV solicitao do pedido com descrio do objeto do registro ou informao cartorria.

Art. 72. Os usurios das instituies conveniadas e que gozam de iseno do Poder Pblico

zelaro pelo sigilo das informaes obtidas por meio da CEI, bem como no permitiro que

terceiros tenham tal acesso e, em caso de descumprimento, sero responsabilizados civil,

penal e administrativamente, mediante a informao autoridade competente.

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Art. 73. Todas as disposies e obrigaes dos usurios restam descritas no Manual do

Usurio do CEI, que compe o anexo desta Consolidao, vinculando, para todos os efeitos,

os beneficiados e os delegatrios do Estado de Mato Grosso.

Art. 74. Depende do pagamento de emolumentos as solicitaes e determinaes judiciais,

salvo hiptese de iseno.

1 Ser acrescido ao valor do emolumento o custo da emisso de boleto, caso a serventia

opte por esse servio.

2 Nos processos judiciais, quando a prova a ser produzida for de responsabilidade da parte

interessada, no sero requisitadas informaes ou certides de atos notariais e de registros

pelo juiz. Se qualquer uma delas no for produzida em razo de obstculo criado pelo prprio

servio, ou se houver interesse relevante para o mbito judicial, devero ser prestadas,

cotando-se os emolumentos devidos para posterior pagamento, desde que informadas pelo

juiz a dispensa do depsito prvio, conforme j consta no artigo 171 desta Consolidao.

Art. 75. Os casos no previstos neste Captulo sero oportunamente regulamentados pela

Corregedoria-Geral da Justia.

Prgrafo nico. As atualizaes e as modificaes no Manual dos Usurios do CEI de

responsabilidade da ANOREG/MT, condicionadas aprovao prvia e expressa da

Corregedoria-Geral da Justia.

Art. 76. Corregedoria ser disponibilizado um mdulo de relatrio para correio on line.

Art. 77. Podero aderir Central de Informaes deste Estado para interligao dos dados

outras centrais mediante celebrao de convnio padro com a ANOREG e a Corregedoria.

Art. 78. Os prazos previstos no cronograma de implantao da CEI anexo devero ser

observados.

46

CAPTULO VI

DA MEDIAO E CONCILIAO NAS SERVENTIAS EXTRAJUDICIAS

Art. 79. Fica autorizada a realizao de mediao/conciliao nas dependncias das serventias

extrajudiciais, em ambiente reservado, durante o horrio de atendimento ao pblico,

observando-se as disposies da Lei n 13.140/2015 e da Resoluo n 125/2010 do Conselho

Nacional de Justia - CNJ. (Artigo suspenso pelo Conselho Nacional de Justia at a

regulamentao do tema no julgamento do Processo n003416-44.2016.2.00.0000)

Pargrafo nico. A serventia extrajudicial que optar por prestar esse servio dever instituir

o Livro de Mediao e Conciliao.

Art. 80. Podem atuar como mediador/conciliador o registrador e o notrio e/ou seus

prepostos, desde que expressamente autorizados pelo Diretor do Foro, em deciso

fundamentada, na qual aponte as razes para deferir ou indeferir o pedido, o que dever fazer

em 10 (dez) dia a contar do recebimento do pedido. (Artigo suspenso pelo Conselho

Nacional de Justia at a regulamentao do tema no julgamento do Processo

n003416-44.2016.2.00.0000)

1 O pedido de autorizao dever ser acompanhado de documento que comprove a

realizao, com aproveitamento satisfatrio, de curso de qualificao que habilite o requerente

ao desempenho das funes, nos termos da Ordem de Servio 002/2016-PRES-NUPEMEC.

2 O mediador/conciliador dever, a cada perodo de 2 (dois) anos, contados da autorizao,

comprovar a realizao de curso de reciclagem na rea ou o empreendimento de esforo

contnuo de capacitao.

Art. 81. A funo do mediador/conciliador facilitar o procedimento de comunicao entre

as partes, buscando o entendimento e o consenso para a resoluo do conflito. (Artigo

suspenso pelo Conselho Nacional de Justia at a regulamentao do tema no

julgamento do Processo n003416-44.2016.2.00.0000)

1 Aplicam-se ao mediador/conciliador as mesmas hipteses legais de impedimento e

suspeio do juiz.

2 A pessoa designada para atuar como mediador/conciliador tem o dever de revelar s

partes, ante a aceitao da funo, qualquer fato ou circunstncia que possa suscitar dvida

justificada em relao sua imparcialidade para mediar/conciliar o conflito, oportunidade em

que poder ser recusado por qualquer das partes.

47

3 O mediador/conciliador ficar impedido, pelo prazo de 01 (um) ano, contado do trmino

da ltima audincia em que atuou, de assessorar, representar ou patrocinar qualquer das

partes.

4 O mediador/conciliador no poder atuar como rbitro nem funcionar como testemunha

em processos judiciais ou arbitrais pertencentes a conflitos em que tenham atuado.

Art. 82. O mediador/conciliador observar, no exerccio do seu mister, os seguintes

princpios: (Artigo suspenso pelo Conselho Nacional de Justia at a regulamentao do

tema no julgamento do Processo n003416-44.2016.2.00.0000)

1 Confidencialidade: toda e qualquer informao relativa ao procedimento de

mediao/conciliao ser confidencial em relao a terceiros, no podendo ser revelada

sequer em processo arbitral ou judicial, salvo, se as partes expressamente decidirem de forma

diversa ou quando for exigida por lei ou necessria para cumprimento de acordo obtido pela

mediao/conciliao;

I O dever de confidencialidade aplica-se ao mediador, conciliador, s partes, a seus

prepostos, advogados, assessores tcnicos e a outras pessoas de sua confiana que tenham,

direta ou indiretamente, participado do procedimento de mediao/conciliao, alcanando:

a) Declarao, opinio, sugesto, promessa ou proposta formulada por uma parte outra na

busca de entendimento para o conflito;

b) Reconhecimento de fato por qualquer das partes no curso do procedimento de

mediao/conciliao;

c) Manifestao de aceitao de proposta de acordo apresentada pelo mediador/conciliador; d) Documento preparado unicamente para os fins do procedimento de mediao/conciliao.

II Ser confidencial a informao prestada por uma parte em sesso privada, no podendo o

mediador/conciliador revel-la s demais, exceto se expressamente autorizado.

2 Deciso informada: dever de manter o usurio plenamente informado quanto aos seus

direitos e ao contexto ftico no qual est inserido;

3 Competncia: dever de possuir qualificao que o habilite atuao judicial, com

capacitao na forma da Ordem de Servio 002/2016-PRES-NUPEMEC, observada a

reciclagem peridica obrigatria para formao continuada;

4 Imparcialidade: dever de agir com ausncia e favoritismo, preferncia ou preconceito,

assegurando que valores e conceitos pessoais no interfiram no resultado do trabalho,

compreendendo a realidade dos envolvidos no conflito e jamais aceitando qualquer espcie de

favor ou presente;

48

5 Independncia e autonomia: dever de atuar com liberdade, sem sofrer qualquer presso

interna ou externa, sendo permitido recusar, suspender ou interromper a sesso se ausente s

condies necessrias para seu bom desenvolvimento, tampouco havendo dever de redigir

acordo ilegal ou inexequvel;

6 Respeito ordem pblica e s leis vigentes: dever de velar para que eventual acordo entre

os envolvidos no viole a ordem pblica, nem contrarie as leis vigentes;

7 Empoderamento: dever de estimular os interessados a aprenderem a melhor resolverem

seus conflitos futuros em funo da experincia da justia vivenciada na autocomposio;

8 Validao: dever de estimular os interessados perceberem-se reciprocamente como seres

humanos merecedores de ateno e respeito;

9 Isonomia entre as partes.

Art. 83. Pode ser objeto de mediao/conciliao o conflito que verse sobre direitos

disponveis ou direitos indisponveis que admitam transao. (Artigo suspenso pelo

Conselho Nacional de Justia at a regulamentao do tema no julgamento do

Processo n003416-44.2016.2.00.0000)

1 A mediao/conciliao podem versar sobre todo conflito ou parte dele.

2 O consenso das partes envolvendo direitos indisponveis, mas transigveis, deve ser

homologado em juzo, exigida a oitiva do Ministrio Pblico.

3 As partes podero ser assistidas por advogados ou defensores pblicos.

4 Comparecendo uma das partes acompanhada de advogado ou defensor pblico, o

mediador/conciliador suspender o procedimento, at que todas estejam devidamente

assistidas.

Art. 84. Podem participar da mediao/conciliao, como requerente ou requerido, a pessoa

natural capaz e a pessoa jurdica. (Artigo suspenso pelo Conselho Nacional de Justia at a

regulamentao do tema no julgamento do Processo n003416-44.2016.2.00.0000)

1 A pessoa natural poder se fazer representar por procurador devidamente constitudo.

2 A pessoa jurdica e o empresrio individual podero ser representados por preposto

munido de carta de preposio com poderes para transigir, sem haver necessidade de vnculo

empregatcio.

3 Dever ser exigida da pessoa jurdica a prova de representao, mediante cpia

autenticada dos seus atos constitutivos, bem como cpia da certido simplificada e atualizada

da Junta Comercial.

49

Art. 85. Para efeitos de cobranas de custas e emolumentos, aplicam-se s

mediaes/conciliaes extrajudiciais o disposto no item 7 da Tabela A, letras a, b e c

da tabela de custas e emolumentos do Foro Extrajudicial, independentemente da especialidade

da serventia escolhida pelo interessado. (Artigo suspenso pelo Conselho Nacional de

Justia at a regulamentao do tema no julgamento do Processo n003416-

44.2016.2.00.0000)

1 A base do clculo dos emolumentos ser o valor declarado do proveito econmico pelas

partes que reflete o bem/direito litigioso, devendo haver real correspondncia entre o valor

declarado e o proveito econmico obtido.

2 assegurada a gratuidade da mediao/conciliao, diante da verificao de que a parte

pobre, nos termos da Lei n 1065/1950 1960, mediante juntada de declarao de

hipossuficincia.

3 O mediador/conciliador poder exigir o depsito prvio dos valores relativos aos

emolumentos e despesas pertinentes aos atos.

Art. 86. dever do mediador/conciliador informar o requerente sobre os meios idneos de

comunicao permitidos e seus respectivos custos, que ser escolhida a exclusivo critrio do

interessado. (Artigo suspenso pelo Conselho Nacional de Justia at a regulamentao do

tema no julgamento do Processo n003416-44.2016.2.00.0000)

1 O custo do envio da carta com aviso de recebimento - AR no dever ser superior ao

praticado pela Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos EBCT.

2 O custo da notificao por oficial de registro de ttulos e documentos ser o previsto na

Tabela anexa Lei Estadual n 7.550/2001.

3 Caso o interessado