CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9ª REGIÃO  · CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9ª REGIÃO…

Download CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9ª REGIÃO  · CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9ª REGIÃO…

Post on 19-Jan-2019

212 views

Category:

Documents

0 download

TRANSCRIPT

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

ANEXO I

REQUISITOS DO SISTEMA

1. REQUISITOS TECNOLGICOS

1.1 Dos itens obrigatrios

a) Integrados entre si. Compreende-se como integrado o conceito de evitar

a replicao de tarefas em mais de um mdulo, inexistncia de duplica-

o de dados de uso comuns entre os mdulos e a troca de informaes

de forma automtica entre os mdulos;

b) banco de dados: SQL Server 2008 ou superior;

c) estaes de trabalho: Windows XP, Vista, Windows7 e Windows 2000

Profissional;

d) controle de acessos, garantindo a integridade dos dados e impedindo

acessos indevidos aos dados, atravs de senhas, com regras especficas

de permisses por usurio e grupos de usurios;

e) controle de permisses de acesso por funcionalidade e por tipo de relat-

rio;

f) controle atravs de logs das alteraes realizadas nos dados, de forma

seletiva, contendo no mnimo as seguintes informaes: data, usurio,

dados alterados, contedo anterior;

g) sistema de backup e restaurao;

h) unicidade das informaes, ou seja, todos os dados existentes devem ser

cadastrados uma nica vez e utilizados por todos os mdulos/sistemas;

i) desenvolvido para ambiente grfico;

j) total integrao entre todos os mdulos e funes;

k) atendimento legislao e necessidades especficas da Administrao

Pblica Federal;

l) suporte tcnico da empresa;

m) protocolo de comunicao TCP/IP ou named Pipes;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

n) para as aplicaes desenvolvidas em ambiente web, hospedar as aplica-

es e o banco de dados em datacenter de propriedade da contratada ou

locada por ela, que seja certificado e reconhecido no mercado nacional,

adotando um sistema de gesto de proteo e segurana da informao

(SGSI), minimamente com certificao pela norma ISO 27001 e que faa

a gesto dos seguintes servios:

gesto de hardware;

gesto do sistema operacional;

gesto do servidor de aplicaes;

gesto do Banco de Dados;

gesto de cpias de segurana;

gesto do link de alta disponibilidade.

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

1.2 Dos Mdulos

MDULOS

1 Sistema contbil, oramentrio, financeiro e controle das despesas

2 Sistema de bens patrimoniais

3 Sistema de controle do cadastro de inscritos no CRB-9

4 Sistema de controle de processos e protocolo

5 Sistema de controle da fiscalizao

6 Sistema de controle do plano de metas

7 Sistema de gesto por indicadores

8 Sistema de dirias

9 Sistema de eleies

10 Sistema de controle e gerenciamento dos dados replicados ao CFB

11 Sistema de controle de estoque

12 Sistema de jurdico

13 Sistema de consulta via web

14 Sistema de requerimento cadastral web inscrio principal

15 Sistema de protocolo web

2. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO CONTABIL,

ORAMENTRIO, FINANCEIRO E CONTROLE DAS DESPESAS

Alm de atender s alteraes na Lei 4.320, de 17 de maro de 1964, quan-

to Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico, os mdulos devero atender s exi-

gncias legais das novas regras estabelecidas pela Portaria STN 749 de 15 de

dezembro de 2009 e STN 751 de 16 de dezembro de 2009 e, principalmente, as

diretrizes abaixo descriminadas, contidas nos Manuais de Contabilidade Aplicada

ao Setor Pblico (MCASP), atualizados pela Portaria STN 406, de 20 de junho de

2011, e posteriores e:

a) manter o Plano de Contas contbil, no padro do MCASP;

b) controlar as contas bancrias, registrando saldos iniciais, movimentaes,

reformulaes oramentrias, transposies;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

c) registrar e manter tabela de bancos e contas bancrias;

d) registrar e manter configurao de parmetros de repasses por conta;

e) registrar e manter atualizados os lanamentos contbeis;

f) registrar e manter a tabela de eventos de lanamentos recorrentes;

g) registrar e manter o cadastro de fornecedores/favorecidos;

h) gerenciar a rotina completa de pr-empenhos, definindo a conta contbil,

favorecido, projeto e o evento respectivo;

i) gerenciar a rotina completa de empenhos com controle e registro de pa-

gamentos realizados e a realizar, liquidaes, anulaes, definindo a con-

ta contbil, o favorecido, o projeto e o evento respectivo;

j) registrar e controlar pagamentos, cancelamentos e liquidaes de despe-

sas inseridas em restos a pagar;

k) registrar e controlar estornos de pagamentos;

l) registrar e controlar os recolhimentos de tributos;

m) registrar e controlar a tabela de parmetros de tributos;

n) registrar e manter tabela de formas de pagamento;

o) registrar e manter tabela de tipos de documento;

p) registrar e manter tabela de bairros;

q) registrar e manter tabela de cidades;

r) registrar e manter recebimentos por natureza contbil;

s) registrar e controlar repasses de receitas;

t) registrar e manter controle de distribuio das despesas bancrias dos re-

cebimentos;

u) gerar de forma automtica os pagamentos e despesas bancrias dos re-

cebimentos;

v) registrar e manter classificao de receitas por regio;

w) registrar e controlar as movimentaes financeiras oramentrias e no

oramentrias;

x) registrar e controlar os adiantamentos de suprimentos de fundos;

y) gerar de forma automtica a prestao de contas dos suprimentos de fun-

dos;

z) registrar e manter tabela de tipos de movimentao financeira;

aa) imprimir e controlar a emisso de cheques;

bb) registrar e manter tabela dos convnios com os bancos para recebi-

mentos de valores;

cc) controlar as previses de recolhimento de tributos;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

dd) registrar e manter tabela dos nomes e cargos para impresso nos do-

cumentos que requerem assinaturas de responsveis/administradores;

ee) registrar e manter certides e certificaes apresentadas pelos forne-

cedores;

ff) registrar e manter tabela de itens de certificao.

2.1 Dos relatrios e consultas

O sistema dever fornecer, obrigatoriamente, as seguintes informaes:

a) gerar relatrios mensais, tais como: Balancete de Verificao Financeiro,

Balancete de Verificao Patrimonial, Balancete de Verificao Patrimonial

Comparado, Balancete de Verificao Oramentrio, Demonstrao das Va-

riaes Patrimoniais, Demonstrativo de Restos a Pagar e Fluxo Financeiro;

b) emitir comprovante de IRPF/IRPJ;

c) realizar conferncia de arquivos retorno;

d) permitir consulta do Histrico Padro, Plano de Contas, Saldo das Contas,

Dirio, Razo e Execuo Oramentria;

e) emitir/consultar Arquivos CNAB pagamentos por perodo;

f) emitir/consultar Comparativo da despesa;

g) emitir/consultar Comparativo da receita;

h) emitir/consultar Comparativo de arrecadao;

i) emitir/consultar Consulta de informaes dos arquivos remessa de paga-

mentos CNAB;

j) emitir/consultar Declarao de ISS;

k) emitir/consultar Demonstrao dos Fluxos de Caixa;

l) emitir/consultar Demonstrativo de empenhos e pagamentos;

m) emitir/consultar Disponibilidade oramentria;

n) emitir/consultar Evoluo mensal da receita;

o) emitir/consultar Gastos mensais por conta de despesa;

p) emitir/consultar Grfico da evoluo da Despesa x Receita;

q) emitir/consultar Grfico da evoluo da Despesa;

r) emitir/consultar Histrico das importaes/exportaes CNAB;

s) emitir/consultar informaes dos arquivos retorno de pagamentos CNAB;

t) emitir/consultar Listagem de cheques;

u) emitir/consultar Livro dirio;

v) emitir/consultar Livro razo;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

w) emitir/consultar Nota de anulao de Empenho;

x) emitir/consultar Nota de empenho;

y) emitir/consultar Nota de estorno de recebimento;

z) emitir/consultar Nota de Liquidao;

aa) emitir/consultar Nota de movimentao financeira;

bb)emitir/consultar Nota de pagamento;

cc) emitir/consultar Nota de pr-empenho;

dd)emitir/consultar Nota de recolhimento dos tributos;

ee)emitir/consultar Notas de anulao de empenho;

ff) emitir/consultar Notas de empenhos;

gg)emitir/consultar Notas de liquidaes de empenhos;

hh)emitir/consultar Notas de pagamentos;

ii) emitir/consultar Notas de pr-empenho;

jj) emitir/consultar Pagamentos com reteno na fonte;

kk) emitir/consultar Plano de Contas;

ll) emitir/consultar Previsto x realizada mensal;

mm) emitir/consultar Razo de recebimentos;

nn) emitir/consultar Razo oramentrio;

oo) emitir/consultar Receita diria por conta e regio;

pp) emitir/consultar Receita mensal do exerccio por conta;

qq) emitir/consultar Receita mensal do exerccio;

rr) emitir/consultar Relao de anulaes;

ss) emitir/consultar Relao de crditos para conciliao;

tt) emitir/consultar Relao de empenhos;

uu)emitir/consultar Relao de fornecedores e favorecidos a partir de critrios

diversos;

vv) emitir/consultar Relao de lanamentos;

ww) emitir/consultar Relao de liquidaes;

xx) emitir/consultar Relao de movimentaes oramentrias;

yy) emitir/consultar Relao de pagamentos em restos a pagar;

zz) emitir/consultar Relao de pagamentos;

aaa) emitir/consultar Relao de pagamentos;

bbb) emitir/consultar Relao de pr-empenhos;

ccc) emitir/consultar Relao de restos a pagar inscritos;

ddd) emitir/consultar relao de sadas financeiras por perodo;

eee) emitir/consultar Relao de tributos;

fff) emitir/consultar relaes de crdito;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

ggg) emitir/consultar relaes de crditos efetivadas;

hhh) emitir/consultar Relatrio de itens processados por banco;

iii) emitir/consultar Relatrio de itens processados por estado;

jjj) emitir/consultar Relatrio de itens processados por regio;

kkk) emitir/consultar Relatrio de saldos / proposta oramentria;

lll) emitir/consultar Relatrio Saldos Iniciais;

mmm) emitir/consultar Resumo de receita por regio;

nnn) emitir/consultar Resumo previsto x realizado;

ooo) emitir/consultar Reteno de ISS;

ppp) emitir/consultar Reteno para DIRF;

qqq) permitir cancelamento, Anulao Total ou Parcial da Reserva;

rrr) permitir cancelamento, Anulao Total ou Parcial do Empenho;

sss) informar o Centro de Custo;

ttt) gerar relatrio Analtico de Centro de Custo;

uuu) gerar Relatrio Analtico dos Projetos;

vvv) gerar relatrio com a Movimentao do Oramento, Reservas e Empe-

nhos;

www) gerar relatrio da Execuo Oramentria;

xxx) gerar relatrio da Proposta Oramentria;

yyy) gerar relatrio de Centro de Custo por Conta Contbil;

zzz) gerar relatrio de Conta Contbil por Centro de Custo;

aaaa) gerar relatrio de Conta Contbil por Projeto;

bbbb) gerar relatrio de itens processados com erro;

cccc) gerar relatrio de itens processados geral;

dddd) gerar relatrio de Projeto por Conta Contbil;

eeee) gerar relatrio do Oramento do Exerccio, Reservas e Empenhos;

ffff) gerar relatrio do Quadro Geral de Reformulaes Oramentrias;

gggg) gerar relatrios anuais, tais como: Balano Financeiro, Balano Patri-

monial, Balano Patrimonial Comparado, Balano Oramentrio, De-

monstrativo das Variaes Patrimoniais, Demonstrativo de Restos a Pa-

gar);

hhhh) gerar relatrios de Conciliao entre o Sistema de Contabilidade e o Sis-

tema de Dbitos mostrando as Diferenas encontradas no Sistema de

Contabilidade das Contas Patrimoniais;

iiii) gerar relatrios do Dirio e Razo;

jjjj) permitir rotina de Abertura e Fechamento do Ms;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

kkkk) permitir rotina de Digitao dos Lanamentos Contbeis com possibilida-

de de utilizar os Empenhos com os Eventos cadastrados;

llll) permitir rotina de Finalizao Automtica dos Empenhos e Reservas;

mmmm) permitir rotina de Gerao do Lanamento de Encerramento;

nnnn) permitir rotina de Gerao dos Saldos Iniciais para o prximo Exerccio.

2.2 Das funcionalidades especficas

O sistema dever fornecer, obrigatoriamente, as seguintes funcionalidades es-

pecficas:

a) Efetuar a contabilizao automtica das despesas e das receitas em todas

as suas fases;

b) efetuar a reteno automtica de tributos;

c) efetuar o clculo dos repasses de receita;

d) registrar e manter configurao de parmetros de repasses por conta;

e) emitir/consultar a disponibilidade oramentria;

f) gerar de forma automtica os pagamentos para os repasses de receita;

g) possibilitar a alterao pelo usurio, de valores tributados;

h) possibilitar a alterao pelo usurio, do favorecido tributado;

i) registrar e manter a programao de pagamentos;

j) registrar e manter a programao de movimentaes financeiras;

k) registrar e manter a programao de recebimentos;

l) promover a importao de receita atravs de arquivo texto;

m) promover a Importao de receita atravs de arquivo de retorno bancrio;

n) importar receitas a partir de dados do Sistema de Cadastro e Cobrana;

o) desfazer importao da receita;

p) importar arquivos retorno CNAB;

q) exportar arquivos remessa CNAB;

r) visualizar arquivo remessa CNAB;

s) promover integrao com mdulo de devoluo de receitas;

2.3 Da rotina dos pagamentos

a) Controlar as Ordens de Pagamento com a descrio da ordem de

pagamento, favorecido, nota fiscal, data de vencimento, nmero do

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

contrato, nmero do processo, tipo de despesa, empenho, projeto, centro de

custo, impostos, data de pagamento, data de compensao, banco, tipo de

pagamento;

b) integrar com o Plano de Trabalho do CRB-9;

c) controlar as contas bancrias com seus lanamentos analticos e saldos,

controlar os saldos identificando os cheques no compensados;

d) controlar os contratos e servios (descrio do contrato, modalidade,

favorecido, nmero do processo, nmero de autorizao, data de incio e

trmino, quantidade de parcelas, valor das parcelas, nmero do projeto

conforme plano de trabalho, empenho do contrato, controle de renovaes

do contrato);

e) exportar para o Sistema de Contabilidade das Ordens de Pagamento

Liquidadas utilizando a Tabela de Eventos definida pelo CRB-9;

f) exportar para o Sistema de Contabilidade das Ordens de Pagamento pagas

utilizando a Tabela de Eventos definida pelo CRB-9;

g) consultar via Web o controle dos saldos das contas bancrias do Conselho,

controle dos lanamentos a dbito e crdito nos bancos;

h) consultar via Web os pagamentos efetuados, ordens de Pagamento a

Vencer e Ordens de Pagamento Vencidas;

i) consultar via Web os vencimentos dos contratos, pagamentos efetuados por

contrato e pagamentos a vencer por contrato;

j) permitir a impresso dos cheques e controle da compensao dos cheques;

k) permitir a anexao de documentos aos Contratos no Formato Word, PDF e

Planilhas;

l) gerar alertas de vencimento dos contratos;

m) permitir opo para criao de lotes de pagamento;

n) permitir opo para criao de lotes para gerao dos impostos;

o) permitir impresso da ordem de pagamento;

p) gerar relatrio analtico e estatsticos das ordens de pagamento a vencer;

q) gerar relatrio analtico e estatsticos das ordens de pagamento pagas;

r) gerar relatrio das ordens de pagamentos a vencer e pagas por tipo de

despesa;

s) gerar relatrio de Restos a Pagar;

t) gerar relatrio dos Impostos;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

3. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO DE BENS PATRIMONIAIS

a) manter o cadastro dos bens patrimoniais do Conselho, identificando o cdi-

go, situao e descrio do bem, sua classificao contbil, forma de aqui-

sio, data da compra, valor da compra, histrico da entrada e o fornecedor;

b) armazenar os documentos das compras dos materiais (notas fiscais) em

formato PDF;

c) manter o cadastro de baixas dos bens patrimoniais mveis e imveis, identi-

ficando o tipo da baixa: perda involuntria dos bens patrimoniais, doao,

alienao, alienao com perda, alienao com ganho;

d) utilizar cdigo de barras para identificao dos bens patrimoniais do Conse-

lho;

e) armazenar os documentos das baixas dos materiais em formato PDF;

f) controlar a garantia dos bens patrimoniais e informaes sobre o seguro dos

bens patrimoniais, informando o perodo, valores do seguro e nome da se-

guradora;

g) controlar todas as movimentaes dos bens, com indicao da unidade e do

responsvel pela movimentao;

h) emitir Termo de Responsabilidade de cada bem, com informaes que iden-

tifique, com clareza o item e o responsvel;

i) manter cadastro de responsveis (funcionrios) do Conselho;

j) manter cadastro de unidades (departamentos) do Conselho;

k) manter cadastro dos fornecedores do Conselho;

l) elaborar relatrio Termo de Responsabilidade dos bens movimentados;

m) elaborar relatrio Termo de Transferncia de bens;

n) controlar a localizao dos bens patrimoniais e manter o histrico da movi-

mentao de cada bem;

o) registrar movimentaes de bens utilizando leitora de cdigo de barras;

p) cadastrar as reavaliaes dos bens patrimoniais, informando novos valores,

quantidade de meses a depreciar e valor residual;

q) controlar as manutenes/servios realizados por bem;

r) controlar o centro de custo dos bens patrimoniais e manter o histrico das

mudanas do centro de custo;

s) controlar a depreciao dos Bens Patrimoniais, gerando o Lanamento Con-

tbil das Depreciaes e integrando com o Sistema de Contabilidade;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

t) emitir relatrios com a evoluo patrimonial apresentando itens por unidade,

responsvel, tipo e conta contbil;

u) emitir relatrios de itens por unidade, responsvel, conta contbil e tipo, com

totais de quantidade e valor;

v) permitir a gerao automtica dos lanamentos contbeis de incorporao

(aquisio), baixa e reavaliaes dos bens patrimoniais para a contabilidade;

w) gerar o lanamento contbil das baixas e integrar com o Sistema de Conta-

bilidade;

x) gerar o lanamento contbil das entradas e integrar com o Sistema de Con-

tabilidade;

y) gerar o lanamento contbil das novas reavaliaes e integrar com o Sistema

de contabilidade;

z) permitir a elaborao e emisso de relatrios personalizados com facilidade e

flexibilidade;

aa) permitir a integrao com os dados referentes aquisio do bem proveni-

ente do controle oramentrio (empenho);

bb) permitir a replicao de bens existentes no cadastro;

cc) possibilitar consultas via Web ou local, por faixa de valores, responsveis,

unidade, tipo do bem, nome, descrio, localizao dos bens classificao

contbil, vencimento da garantia, vencimento do seguro e vida til;

dd) possibilidade de impresso de etiquetas com Cdigo de Barras e leitura das

etiquetas na conferncia dos Bens Patrimoniais;

ee) realizar Inventrio utilizando leitora de cdigo de barras;

ff) gerar relatrio analtico com as informaes das depreciaes mensais e

acumuladas;

gg) gerar relatrio completo com as informaes do cadastro dos bens patrimo-

niais;

hh) Relatrio que apresente quantidade e valores por classificao contbil, c-

digo do bem, localizao e centro de custo;

ii) gerar relatrio por conta contbil das depreciaes mensais e acumuladas;

jj) permitir rotina de fechamento e abertura do ms, aceitar somente as entra-

das, baixas e reavaliaes dentro do ms aberto.

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

4. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO PARA O CONTROLE DO

CADASTRO DE INSCRITOS NOS CONSELHOS REGIONAIS

Controle das informaes dos profissionais, pessoas jurdicas e outras

pessoas, registradas no Conselho Regional, mantendo as informaes sobre os

dados cadastrais, financeiros e dvida ativa com as caractersticas a seguir

relacionadas.

4.1 Do cadastro de pessoas fsicas profissionais

a) manter os dados bsicos tais como endereos residenciais e comerciais, te-

lefones, filiao, CPF, RG, ttulo eleitor, estado civil, tipo sanguneo, sexo,

data de nascimento, e-mail etc.;

b) associar a foto do profissional ao cadastro;

c) manter histrico da situao do profissional;

d) manter informao sobre tipo de inscrio, categoria e nmero de registro

profissional;

e) manter dados relativos formao acadmica as atividades e experincias

profissionais e a especialidade do profissional;

f) registrar a participao em eventos;

g) registrar credenciamentos e associaes;

h) registrar as atuaes e cargos exercidos pelos profissionais no Conselho;

i) registrar as ocorrncias dos profissionais junto ao Conselho;

j) registrar o resultado de pesquisas realizadas junto aos profissionais, criadas

pelo Conselho;

k) registrar as ocorrncias relativas ao profissional, manter histrico e acom-

panhamento;

l) registrar e manter histrico de diversos endereos, bem como manter o en-

dereo para Correspondncia, para divulgao na WEB e para Mala Direta;

m) permitir a possibilidade de preencher o endereo, com padro dos Correios,

atravs da digitao do CEP (caso existente no cadastro de CEP);

n) controlar mudana automtica de situao cadastral vencidas. Ex: Provis-

ria para Vencida, ou por aposentadoria, tempo de inscrio e outros crit-

rios;

o) permitir a configurao personalizada para composio do nmero de regis-

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

tro profissional, abrangendo diversas possibilidades de formatos para aten-

der as resolues dos federais. Tela dinmica disponvel para controlar

campos de dados cadastrais especficos do conselho;

p) possibilitar a validao do CPF;

q) possibilitar a validao de nomes duplicados ao cadastrar um novo registro;

r) manter informaes de documentos relacionados (ofcios, cartas, requeri-

mentos etc.);

s) possibilitar a impresso da ficha cadastral completa do profissional, com a

opo de escolha dos quadros de informaes (endereo, processos, finan-

ceiros etc.) que iro ser apresentados na impresso.

t) controlar os registros do cadastro conforme manual do registro do Sistema

CFB/CRB;

u) enviar e-mails em lote, por meio de selees dos cadastros;

v) emitir etiquetas de endereamento.

4.2 Do cadastro de pessoas jurdicas inscritas

a) manter os dados bsicos tais como endereo, telefones, e-mail, natureza,

tipo de empresa, setor empresa, rea de atuao, CNPJ, Inscrio estadual,

data de fundao, capital social, categoria etc.;

b) manter histrico da situao da pessoa jurdica junto ao Conselho.

c) manter informao sobre os scios e a participao societria da pessoa ju-

rdica;

d) manter informao sobre as responsabilidades tcnicas, administrativas e

gerenciais da pessoa jurdica;

e) manter histrico das ocorrncias da pessoa jurdica junto ao Conselho;

f) registrar as ocorrncias relativas empresa, manter histrico e acompa-

nhamento;

g) permitir a possibilidade de preencher o endereo, com padro dos Correios,

atravs da digitao do CEP (caso existente no cadastro de CEP);

h) controlar mudana automtica de situao cadastral vencida. Ex: Provis-

ria para Vencida ou por tempo de inscrio e outros critrios;

i) permitir a configurao personalizada para composio do nmero de regis-

tro da empresa, abrangendo diversas possibilidades de formatos para aten-

der as resolues dos federais. Tela dinmica disponvel para controlar

campos de dados cadastrais especficos do conselho;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

j) permitir a validao do CNPJ;

k) permitir a validao de razes sociais duplicadas ao cadastrar uma nova

empresa;

l) manter informaes de documentos relacionados (ofcios, cartas, requeri-

mentos etc.).

4.3 Do controle de dbitos, pagamentos e dvidas

Responsvel pelo tratamento dos dbitos dos profissionais, pessoas

jurdicas inscritas e outras pessoas tais como anuidades, renegociaes, taxas,

multas etc.

a) gerar, manter e controlar os dbitos pagos e no pagos provenientes de

anuidades, renegociaes, multas e taxas diversas;

b) renegociar dvidas vencidas e no pagas de forma avulsa (com possibili-

dade de acrscimos e descontos) ou pr-configurada, onde o usurio ter

formas pr-definidas de parcelamentos j disponveis (com valores mni-

mos de parcelas, dependendo da quantidade de parcelas a escolher ter

descontos diferenciados em multas e juros etc.);

c) atualizar dvidas vencidas por diversos ndices tais como INPC, IPC, mul-

ta e juros, definidos por parmetros pelo Conselho;

d) emitir carns avulsos com cdigo de barras, nos padres do Banco do

Brasil, ou outro banco que o CRB-9 venha a adotar, com cdigo de identi-

ficao da origem do Regional depositante;

e) gerar arquivos de dbitos para impresso de carns de cobrana, para os

mesmos bancos, nos padres definidos por estes;

f) permitir a baixa de dbitos de forma avulsa (individual);

g) tratar e dar baixa automtica dos pagamentos efetuados em bancos, re-

tornados atravs de arquivos;

h) emitir relatrios de profissionais em dbitos com o Conselho, por diversos

critrios de seleo como tipo de dbitos, intervalo de datas de vencimen-

to, por regio, etc.;

i) emitir relatrios de profissionais em dia como o Conselho, por diversos

critrios de seleo, como tipo de dbitos, por regio etc.;

j) emitir relatrios de recebimentos por perodo, e outros critrios tais como

recebidos atravs de bancos, por data de recebimento, de uma determi-

nada regio, etc.;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

k) emitir relatrios resumos de devedores e de pagamentos, selecionados

por vrios critrios como perodo, regio etc.;

l) listar o contedo dos arquivos gerados para os bancos, recebidos dos

bancos e de erros resultado do processamento dos arquivos retorno;

m) gerar a contabilizao automtica da receita para o Sistema de Controle

contbil e oramentrio;

n) efetuar consultas diversas, integradas ao mdulo cadastral, cujo resulta-

do poder ser impresso em relatrio, emisso de etiquetas ou gravado

em arquivo texto ou mala direta para Microsoft Word;

o) permitir a possibilidade de definir valores padres s taxas (anuidade, ta-

xa de inscrio, emisso de carteira etc.), definir se ser considerada pa-

ra inadimplncia e definir quantidade de dias padres para o vencimento;

p) permitir a possibilidade de cancelar dbitos por motivos diversos (cadas-

trados pelo usurio do sistema);

q) permitir o controle total da composio do dbito, quando existir, princi-

pal, multa, atualizaes, juros, despesas bancrias, despesas advocat-

cias e despesas de postagem;

r) permitir o controle das situaes (pago, no pago, pago a menor etc.) dos

dbitos, mantendo o histrico de mudanas;

s) concatenar o parcelamento de dbitos a impresso e salvamento do

Termo de Confisso de Dvida, que poder ser configurado o seu texto e

formato de exibio dos dados do parcelamento;

t) manter histrico de todos os parcelamentos efetuados, com parcelas pa-

gas e no pagas;

u) controlar dbito(s) de origem(s) que est(o) sendo pago(os) nas parce-

las da renegociao;

v) salvar imagem em arquivo dos boletos bancrios com cdigo de barras;

w) enviar, via e-mail, diretamente do sistema, boletos bancrios;

x) permitir o controle total das emisses, mantendo histrico de tudo que foi

emitido de cobrana para a pessoa, com possibilidade da impresso de

segunda via;

y) possibilitar as especificao das emisses de cobranas por composio

do dbito (principal, multa, atualizaes, juros, despesas bancrias, des-

pesas advocatcias e despesas de postagem);

z) permitir configuraes para controle dos dados financeiros tais como: no

permitir data de pagamento futura, sugerir data de pagamento e data de

referncia do dbito, permitir a baixa automtica para dbitos cancelados;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

aa) permitir a possibilidade de configurar o sistema para gerar a anuidade

proporcional e taxas de forma automtica no momento da criao de no-

vos cadastros;

bb) possibilitar recobranas coletivas.

4.4 Da dvida ativa de pessoa fsica e jurdica

a) lanar os dbitos dos profissionais em dvida ativa de forma individual (pro-

fissional a profissional) ou de forma coletiva (conjunto de profissionais) se-

gundo critrios definidos pelo usurio;

b) oferecer o controle dos dbitos lanados em dvida ativa, efetuando consul-

tas e emitindo relatrios diversos;

c) permitir o acompanhamento de todo o processo da dvida ativa, desde o

lanamento at o pagamento dos dbitos em juzo;

d) permitir que se desfaa o lanamento em dvida ativa;

e) emitir Aviso de Lanamento em Dvida Ativa e a Certido de Dvida Ativa

de forma individual ou coletiva;

f) permitir que os modelos do Aviso e Certido possam ser personalizados pe-

lo usurio;

g) gerar os livros da Dvida Ativa de forma coletiva, organizando os profissio-

nais em ordem alfabtica;

h) efetuar renegociaes (parcelamento) de dbitos lanados em Dvida Ativa;

i) controlar da Dvida Ativa na fase Administrativa e Executiva;

j) permitir vnculo da Certido de dvida ativa ao processo judicial de execuo

de dbitos;

k) controlar documentos emitidos (certido, notificao, peties etc.), bem

como o recebimento de AR;

l) permitir a impresso de DARF, GRU, guia de depsito da entrada dos pro-

cessos na Justia.

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

5. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO PARA O CONTROLE DE

PROCESSOS/PROTOCOLO

Controle dos diferentes tipos de processos de pessoas fsicas e jurdicas, ins-

critas ou no, no Conselho, contendo no mnimo as seguintes funcionalidades:

a) controlar os documentos recebidos e expedidos pelo CRB-9, via web;

b) integrar-se aos mdulos de Cadastro de inscritos e no inscritos evitando

duplicao de cadastro;

c) permitir que cada tipo de processo tenha um conjunto de campos prprios e

independentes para registro de suas informaes, criado dinamicamente

pelo usurio, estando disponvel campos dos tipos datas, tabelas, grades,

nmeros e textos;

d) permitir que cada tipo de processo seja configurado quanto a sua numera-

o, permitindo sufixo, prefixo e auto incremental e reincio de numerao a

cada ano;

e) gerar o nmero do processo de forma automtica, obedecendo as configu-

raes por tipo de processo, quando da criao deste;

f) controlar a tramitao do processo entre as reas do Conselho registrando, o

local, data de recebimento, responsvel, situao e previso de atendimen-

to;

g) possuir sistema de aviso de tramitao dos processos atravs de aviso no

terminal do usurio;

h) efetuar tramitao de processos em lote;

i) permitir o registro de ocorrncias diversas ao processo, mantendo seu hist-

rico, com informao do usurio que a criou, data e campo livre para regis-

tro;

j) permitir o vnculo de documentos diversos;

k) permitir o vnculo a outros processos;

l) controlar as etapas dos processos por tipo de processo;

m) configurar os parmetros das etapas, por tipos de processos, permitindo in-

formar quais e a sequncia dos andamentos, quais os relatores e instrutores

que podem atuar naquela etapa, quais usurios e departamentos que po-

dem ter acesso ao processo na etapa;

n) configurar os andamentos, por tipo de processo, permitindo informar se para

o andamento o processo ser distribudo de forma automtica para o relator

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

ou instrutor, se automaticamente o processo muda de etapa, encerrado,

altera a situao do inscrito, tramita para outro setor, altera o contedo de

um campo dinmico e envia e-mail;

o) ao registrar um andamento, efetuar as aes preestabelecidas nos parme-

tros para aquele andamento, alm de registrar a data do andamento, data

de previso, nmero da plenria que homologou, situao e campo livre;

p) efetuar andamento em lote;

q) possibilitar a impresso das etapas e os andamentos de um processo;

r) integrar-se com o mdulo de fiscalizao para que fique registrada qual a fis-

calizao que deu origem ao processo;

s) integrar-se ao mdulo de controle de dbitos para incluir e visualizar os dbi-

tos referentes ao processo;

t) efetuar o controle das sesses de julgamento informando a turma, data, hora,

participantes, relatores, presidente da sesso e processos que sero julga-

dos;

u) efetuar o controle das suspenses mantendo informaes sobre a matria,

tipo de suspenso, data incio, durao e dados de controle do recolhimento

da carteira;

v) permitir que cada tipo de processo seja configurado para gerar um modelo

de documento distinto quando o processo criado.

w) gerar documentos de forma automtica quando da criao do processo,

conforme a configurao para o tipo;

x) possuir ferramenta de gerao de modelos de documentos para serem gera-

dos e vinculados aos processos;

y) possuir ferramenta de gerao de modelos de relatrios contendo todos os

campos envolvidos nos processos, inclusive os criados dinamicamente;

z) possuir ferramenta de gerao de etiquetas com montagem de forma din-

mica pelos usurios;

aa) apresentar informaes dos processos na WEB para acesso pelos envolvi-

dos;

bb) permitir que cada tipo de processo seja configurado quanto ao contedo que

ser apresentado na WEB;

cc) efetuar controle de permisso de acesso dos usurios por tipo de processos

e unidade de lotao, etapa e andamento.

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

6. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO PARA O CONTROLE DA

FISCALIZAO

Controle dos procedimentos da atividade de fiscalizao, contendo no m-

nimo as seguintes funcionalidades:

a) cadastrar documentos fiscalizatrios conforme manual de fiscalizao do

Sistema CFB/CRB;

b) cadastrar ficha fiscalizatria para empresas, organizaes, associaes e

instituies pblicas e privadas e para profissionais, conforme manual de

fiscalizao do sistema CFB/CRB;

c) cadastrar os agendamentos conforme projetos definidos no manual de fisca-

lizao do Sistema CFB/CRB (Projetos de Organizaes, Empresas, Enti-

dades sem fins lucrativos, rgos Pblicos e Profissionais);

d) cadastrar pela Web os procedimentos fiscalizatrios conforme manual da

fiscalizao do sistema CFB/CRB

e) cadastro de decises, conforme manual do sistema CFB/CRB;

f) cadastro de documentos gerados das visitas realizadas, conforme manual

do sistema CFB/CRB;

g) cadastro de fiscais;

h) cadastro de ocorrncias;

i) cadastro de processos, obedecendo aos tipos de processos definidos pelo

manual do sistema CFB/CRB;

j) cadastro de situaes, obedecendo s regras de sequncias e fases defini-

das pelo sistema CFB/CRB;

k) cadastro de visitas realizadas pela fiscalizao;

l) configuraes para determinar a forma de trabalho com a fiscalizao: pos-

sibilidade de determinar o tipo de numerao processual, definies de telas

disponveis, definies de permisses para controle de ocorrncias e anda-

mentos;

m) consultar fiscalizaes agendadas por fiscal e projeto;

n) controlar as visitas, documentos e processos da fiscalizao;

o) controlar prazos do preenchimento da ficha fiscalizatria;

p) controlar prazos para envio de documentos;

q) permitir o controle de Avaliao das Metas da Fiscalizao dos Mapas en-

viados pelos CRB;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

r) permitir o controle de fechamento mensal das atividades, documentos e

processos;

s) permitir o controle de processos correlatos;

t) permitir o controle de situao atual do processo, conforme manual do sis-

tema CFB/CRB;

u) permitir o controle de tramitaes de documentos emitidos;

v) permitir o controle de tramitaes dos processos, obedecendo s regras de

sequncias e fases definidas pelo sistema CFB/CRB;

w) criar agendamentos atravs de filtros, acessando informaes do cadastro,

visitas das fiscalizaes efetuadas, documentos da fiscalizao;

x) disponibilizar acesso externo ao fiscalizado atravs de senha ou certificao

digital para preenchimento da ficha fiscalizatria;

y) disponibilizar upload de documentos (arquivos);

z) emitir etiquetas para gerao de capas de processo;

aa) emitir mapas estatsticos de documentos, diligncias, projetos e processos;

bb) emitir documentos fiscalizatrios conforme modelo do manual de fiscaliza-

o do sistema CFB/CRB;

cc) emitir Termos de Verificao conforme modelo do manual de fiscalizao do

sistema CFB/CRB;

dd) enviar eletronicamente solicitao de preenchimento da ficha fiscalizatria

conforme manual da fiscalizao do Sistema CFB/CRB;

ee) permitir integrao com o mdulo cadastral, onde existe a informao se

existe fiscalizao ou no para determinado profissional;

ff) permitir integrao financeira para controle de dbitos vinculados a fiscali-

zao;

gg) definir acessos com a utilizao de senha ou certificao digital;

hh) possibilitar utilizao do sistema fora da rede, utilizando notebooks, com ro-

tina de importao e exportaes dos dados;

ii) possuir cadastro de Ocorrncias, enquadramentos, base legal e tipo valor

definidos pelo manual de registro do sistema CFB/CRB;

jj) preencher checklist de procedimentos fiscalizatrios conforme manual de

fiscalizao do Sistema CFB/CRB;

kk) possibilitar registro e acompanhamento da tramitao do processo de fisca-

lizao nas unidades do Conselho. Podem ser registradas as informaes

de data de entrada, local, prazo previsto, data de sada, situao e observa-

o;

ll) possibilitar registro e controle do histrico de ocorrncias relativas fiscaliza-

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

o;

mm) possibilitar registro e controle dos itens fiscalizados numa determinada dili-

gncia;

nn) possibilitar registro e controle dos andamentos (fases) do processo de fisca-

lizao, bem como suas informaes complementares;

oo) possibilitar registro e controle dos dados relativos aos autos de infrao, tais

como nmero, data, valor, vencimento, data limite para recurso;

pp) possibilitar registro e controle dos dados relativos s fiscalizaes de profis-

sionais e pessoas jurdicas registradas ou no no Conselho, tais como: data

da fiscalizao, tipo, situao, fiscal, observaes;

qq) gerar relatrio de processos julgados , julgados por deciso, por etapa;

rr) gerar relatrio de andamentos dos processos;

ss) gerar relatrio de no fiscalizados por profissionais e instituies;

tt) gerar relatrio de processos em poder de conselheiro;

uu) gerar relatrio de processos julgados;

vv) gerar relatrio de resumo de visita;

ww) gerar relatrio de viagem (retorno de viagem);

xx) gerar relatrio de visitas, por fiscal, cidade, instituio;

yy) gerar relatrio Processos (por etapa, ocorrncia, julgados, julgados por de-

ciso);

zz) gerar relatrios das visitas (completo e simplificado agrupados por fiscal, ti-

po de visita, situao, origem e cidade);

aaa) gerar relatrios de processos;

bbb) permitir replicao dos dados da visita, documentos e processos para

o CFB;

ccc) permitir rotina de atualizao e gerao de pauta, ata e deliberao;

ddd) permitir rotina de solicitao de documentos exigidos na ficha fiscali-

zatria;

eee) permitir rotina para possibilitar a prorrogao dos prazos.

7. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO PARA O CONTROLE DO

PLANO DE METAS

Controle do Plano de Trabalho, conforme Planejamento Estratgico do

CRB-9, tendo como principais funcionalidades:

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

a) controle de reas, objetivos estratgico, programas, subprogramas,

projetos, atividades, aes e metas a serem alcanadas pela administrao

durante cada exerccio;

b) cadastro dos Projetos com o controle do seu responsvel, justificativa,

objetivos e metas;

c) controle oramentrio dos Projetos, informando as contas contbeis, seu

oramento inicial e ajustes necessrios durante o exerccio, integrao do

oramento com o Sistema de Contabilidade;

d) controle da realizao dos Projetos, integrado com o Sistema de

Contabilidade;

e) possibilidade de prever as aes a serem desenvolvidas durante o

exerccio, cadastrar as informaes das aes (responsvel, perodo para

execuo e descrio da ao a ser executada);

f) relatrio do controle dos Projetos (informaes do Projeto, aes a

desenvolver, controle oramentrio por conta e controle da execuo do

Projeto);

g) consulta analtica pela Web dos Projetos agrupados por objetivo estratgico,

rea responsvel e Programa com as informaes do oramento, ajustes no

oramento, total reservado, total empenhado, total liquidado e total a

liquidar.

h) consulta pela Web das Informaes do andamento dos Projetos por Conta

Contbil e da Conta Contbil por Projeto (informaes do perodo,

oramento, total reservado, total empenhado, total liquidado e total a

liquidar).

i) controle da execuo das aes previstas (responsvel pela execuo,

perodo e descrio da ao executada, possibilidade de justificar o atraso

na execuo);

j) possibilidade de anexar documentos aos Projetos (planilhas, atas, outros

textos, imagens e material multimdia);

k) cadastro dos colaboradores dos Projetos;

l) possibilidade de visualizar os lanamentos contbeis que geram a execuo

oramentria do Projeto;

m) alertas sobre a execuo oramentria quando atinge um limite

estabelecido;

n) consulta pela Web, por pessoas autorizadas, das aes (informaes das

aes realizadas, atrasadas e a realizar). Agrupar as aes por ms

informando as aes atrasadas.

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

o) consulta pela Web com opes de mostrar quais projetos ou contas

contbeis esto com a execuo superior a um percentual pr-definido.

Possibilidade de consultar outros exerccios.

8. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO DE GESTO POR

INDICADORES

a) O Sistema deve possibilitar o Controle da Gesto do CRB8 atravs de indicadores;

b) Sistema de Indicadores dever estar compatvel com o Planejamento Estratgico do Sistema CRB8;

c) Possibilidade de Cadastramento dos Objetivos estratgicos do Sistema CRB8;

d) Possibilidade de Cadastramento dos Indicadores (Cdigo, Descrio, Frmula, Exemplo da Frmula, Fonte, Periodicidade, Responsvel pela Gesto, Responsvel pelo Indicador);

e) Possibilidade de Cadastramento dos Pesos dos Objetivos Estratgicos; f) Possibilidade de Cadastramento dos Pesos dos Indicadores dentro dos

Objetivos Estratgicos; g) De Rotina para cadastramento das Metas do CRB8 em cada Indicador; h) Rotina para cadastramento mensal dos Valores dos Indicadores; i) Rotina de Clculo dos Resultados e Percentuais Obtidos por cada Indicador; j) Rotina de Clculo Geral dos Percentuais Obtidos por cada Objetivo

Estratgico; k) Possibilidade de mostrar os valores alcanados atravs de cores definidas

os seus limites inferiores e superiores; l) Consulta resumida do CRB8 mostrando seu Resultado atravs de Cores ou

Percentuais; m) Consulta Completa do CRB8 mostrando seu Resultado por Indicador

atravs de Cores ou Percentuais; n) Gerar Grficos do Desempenho do CRB8.

9. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO DE DIRIAS

a) Controlar a Emisso das Dirias e Passagens do Conselho;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

b) Controlar as Fases do Fluxo do Andamento da Emisso das Dirias e Passagens (Requisio da Diria e Passagem, Solicitao da Reserva de Passagem; Solicitao da Conferencia da Diria e Passagem, Rotina de Conferencia com Aprovao ou Reprovao, Rotina de Criao da Diria, Rotina de Autorizao da Diria, Rotina da Digitao dos Valores das Passagens, Rotina de Gerao das Ordens de Pagamento.);

c) Possibilidade de voltar as Fases anteriores caso seja detectado algum problema na Requisio da Diria ou Passagem;

d) Controlar o Motivo da Viagem, Passageiro, Setor solicitante, Data Solicitao, Responsvel pela Solicitao, Custos da Diria e Passagem;

e) As Dirias e Passagens devem estar obrigatoriamente integradas com os Projetos do Plano de Trabalho do Conselho;

f) Os Valores das Dirias devem ser definidos pela Funo do Passageiro podendo ser Colaborador, Prestador Terceirizado, Funcionrio ou Conselheiro;

g) Controlar a situao da diria podendo cancelar dirias, reservas de empenho, Ordem de Pagamento e Empenhos gerados.

h) Impresso da Solicitao da Diria com as informaes da Passagem;

i) Relatrio com os Valores das Passagens emitidas para conferencia da Fatura;

j) Consultas pela Web das Dirias por Passageiro,

k) Consultas pela Web das Dirias Emitidas pelos Setores;

l) Consulta pela Web das Dirias Emitidas por Projeto (Plano de Trabalho), subdividida por Colaboradores, Funcionrios e Conselheiros;

m) Consulta pela Web das Dirias Emitidas por Conta Contbil subdividida por Projetos;

n) Envio de e-mails nas mudanas de fase do Fluxo da Gerao da Diria e Passagem;

o) Controlar valores de Dirias no Interior, Nacionais e Internacionais,

p) Possibilidade de aumento do valor das Dirias em algumas capitais;

q) Controlar a informao que o Passageiro voou os trechos das passagens;

r) Controlar as Passagens no voadas para solicitar reembolso;

s) Relatrio Simplificado das Dirias e Passagens;

t) Relatrio Completo das Dirias e Passagens;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

u) Relatrio com os Valores dos Impostos recolhidos das Passagens emitidas para gerao da Ordem de Pagamento;

v) Relatrio de Requisio do Seguro;

w) Rotina de Controle de Adiantamento de Diria;

x) Rotina de Prestao de Contas da Diria;

y) Controlar permisso nas Rotinas do Sistema.

10. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO PARA AS ELEIES

Controle do processo de eleies do CRB-9, tendo como principais funcio-

nalidades:

a) disponibilizar sistema para realizar eleies pela Internet;

b) disponibilizar, aps trmino da eleio, formulrio para justificativa de no

votao;

c) permitir aos usurios internos do CRB-9 mediante acesso com senha,

consultar resultado final da eleio pela Internet;

d) consultar os profissionais votantes;

e) possibilitar a impresso do Comprovante de Eleio;

f) imprimir lista de profissionais votantes;

g) possibilidade de mostrar o andamento da quantidade dos Votantes;

h) controlar eleies e votaes, atravs de:

I. listagens dos aptos ao voto;

II. processamento dos votantes;

III. lanamento de dbitos para os ausentes (no votantes e quem no

justificou);

IV. listagens dos votantes e ausentes.

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

11. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO PARA O CONTROLE E

GERENCIAMENTO DOS DADOS REPLICADOS AO CFB

Controle e gerenciamento dos dados replicados do CRB-9 para o CFB, ten-

do como principais funcionalidades:

a) replicao dos dados cadastrais dos profissionais e empresas (endereos,

telefones, informaes acadmicas, informaes da responsabilidade

tcnica);

b) replicao dos dbitos, pagamentos, guias emitidas, notificaes de dbitos,

dvida ativa, antecipaes de pagamento, pagamento com diferenas a

maior e a menor, descontos concedidos, controle mensal dos valores

atualizados dos dbitos conciliadas com as contas contbeis;

c) replicao das solicitaes da emisso das carteiras do profissional e dos

pagamentos das carteiras para integrao com o Sistema de Gerao de

Carteira do Conselho Federal de Biblioteconomia;

d) replicao dos processos de Fiscalizao, Visitas e Documentos emitidos;

e) replicao das informaes da contabilidade, reservas, empenhos,

lanamentos contbeis;

f) replicao das informaes dos projetos, oramento e aes;

g) replicao das informaes dos protocolos de entrada e documentos de

sada, informaes do andamento dos protocolos e documentos;

h) replicao das informaes das dirias emitidas pelos Conselhos Regionais;

i) replicao das informaes dos pagamentos efetuados, pagamentos a

vencer, contratos, controle dos bancos dos CRB;

j) replicao das informaes do Cadastro de Bens Patrimoniais, entradas,

baixas, reavaliaes e depreciaes.

12. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO DE CONTROLE DE

ESTOQUE

a) Sistema de Controle da Movimentao do Estoque do Conselho;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

b) Rotina de Requisio ao Estoque, Usurio que est solicitando, Setor, Tipo de Material solicitado, quantidade do Material solicitado, Previso no Estoque,

c) Rotina para Autorizar as Requisies ao Estoque, quantidade autorizada, data da Entrega, gerar automaticamente o movimento de sada das Requisies autorizadas;

d) Controle das Entradas e Sadas do Estoque;

e) Controle das Devolues ao Estoque;

f) Controle do Tipo de Documento de Entradas, Nmero do Documento, Tipo de Material, Fornecedor, Nmero da Ordem de Pagamento, Empenho.

g) Controle do Setor solicitante, Tipo de Material, Centro de Custo, Projeto;

h) Exportao para a Contabilidade das Entradas, Sadas e Devolues utilizando a Tabela de Eventos.

i) Relatrios das Entradas, Sadas e Devolues ao Estoque;

j) Controle da quantidade Mnima e Mxima do Estoque;

k) Enviar alertas quando a quantidade estiver abaixo da Mnima ou acima da Mxima do Estoque;

l) Controle do Custo Mdio do Estoque;

m) Possibilidade de criar Grupo de Materiais;

n) Possibilidade de criar o Vnculo dos Materiais com os Fornecedores. Ter histrico de compras j efetuadas por Fornecedor.

o) Controlar a Compra de Materiais com solicitao automtica das cotaes.

p) Relatrio de Etiquetas dos Materiais;

q) Relatrio de Previso de Compra para os prximos meses;

r) Relatrio Estatstico por Tipo de Material;

s) Relatrio Estatstico por Grupo Contbil.

13. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO JURDICO

a) Controlar o Cadastramento dos Processos Jurdicos do Conselho;

b) Cadastrar os Processos que o Conselho o Autor e quando o Conselho Ru;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

c) Controlar as seguintes informaes: Nmero do Processo na Justia, Situao do Processo, Data da Execuo, Comarca, rgo Julgador, Valor da Causa, Tipo de Justia, Tipo da Ao, Objeto da Ao, Previso de xito, Interessado, local de armazenamento;

d) Integrao com o Sistema de Dvida Ativa, mostrar os Dbitos dos Profissionais que constam do Processo;

e) Controlar os Andamentos do Processo;

f) Controlar os Prazos do Processo;

g) Relatrios com as informaes dos Processos;

h) Alertas de vencimento dos Prazos.

14. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO CONSULTA VIA WEB

O software dever possuir as seguintes funcionalidades, para os seguintes

grupos de usurios, para acesso via internet atravs de browser.

14.1 Do pblico em geral, cujo acesso livre

a) Gerar relao de profissionais e pessoas jurdicas inscritas;

b) verificar a autenticidade de documentos emitidos pelos profissionais e

pessoas jurdicas, registrados atravs da Internet.

14.2 Dos profissionais e pessoas jurdicas inscritas no Conselho com

autenticao para acesso

a) Consultar os seus prprios dados cadastrais;

b) verificar sua situao financeira;

c) atualizar os seus prprios dados cadastrais, conforme definio do Sis-

tema CFB/CRB;

d) imprimir bloquetos bancrios dos dbitos em aberto, com valores atuali-

zados, com cdigo de barras, para pagamento em qualquer banco ou via

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

internet;

e) permitir o parcelamento de dvidas, conforme critrios definidos pelo Sis-

tema CFB/CRB;

f) emitir certides ou declaraes cujos modelos so criados pelo Sistema

CFB/CRB.

14.3 Dos conselheiros e empregados do CRB-9

a) Consultar os dados cadastrais de qualquer profissional ou pessoa jurdica

inscritos;

b) verificar a situao financeira de qualquer profissional ou pessoa jurdica;

c) atualizar os dados cadastrais de qualquer profissional ou pessoa jurdica

inscritos, conforme definio do Conselho;

d) imprimir boletos bancrios dos dbitos em aberto, com valores atualizados,

com cdigo de barras, de qualquer profissional ou pessoa jurdica inscritos;

e) emitir certides ou declaraes cujos modelos so desenhados pelo Conse-

lho;

f) visualizar estatsticas de dados cadastrais e financeiros, com apresentao

no formato de tabelas e grficos;

g) efetuar o pr-cadastro de pessoas fsicas (futuros profissionais).

14.4 Das formas de acesso

O acesso s informaes e aos servios oferecidos na WEB dever ser feito

atravs de link contido na pgina do Conselho.

14.5 De outras funcionalidades

a) possibilitar a consulta pblica dos dados cadastrais. Esta rotina deve

permitir o acesso sem nenhuma restrio de acesso. Disponibilizar o nome,

nmero de registro, categoria e situao cadastral;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

b) possibilitar a consulta completa dos dados cadastrais de profissionais e

empresas cadastrados no Conselho. Esta consulta deve ser de acesso

restrito para Profissionais e Empresas consultarem seus dados cadastrais.

c) possibilitar a consulta de dados cadastrais para usurios do Conselho,

contendo as mesmas informaes disponibilizadas ao profissional, empresa

e escritrio podendo selecionar e consultar qualquer registro;

d) possibilitar a consultar da situao financeira, com detalhamento dos

dbitos e pagamentos;

e) permitir impresso de boletos para pagamento de dbitos do profissional,

empresas e escritrios individuais; Permitir parcelamento destes dbitos

com impresso de termo de confisso de dvida;

f) imprimir Certificado de Regularidade Profissional para profissionais ativos e

em situao regular com o Conselho. Verificar se existem vnculos de

responsabilidade tcnica, caso exista o vnculo somente liberar a emisso

caso o registro esteja ativo e regular com o Conselho;

g) permitir alterao cadastral de endereo, telefone e e-mail sendo que a

alterao de endereo deve ser feita utilizando as informaes do cadastro

de CEP;

h) consultar vnculos de responsabilidade tcnica entre profissionais e

empresas;

i) consultar demais vnculos que possam existir entre profissionais e empresa

como de vnculo de sociedade;

j) consultar processos de fiscalizao;

k) permitir a aplicao de percentuais de reduo sobre o valor devido. Esta

rotina deve estar disponvel apenas para usurios devidamente autorizados;

l) disponibilizar em rea de acesso pblico a consulta de veracidade da

certido emitida por meio de digitao do nmero de controle;

m) imprimir alvar para empresas e escritrios individuais deste que estes

registros estejam ativos e em situao regular com o Conselho. Verificar se

existem vnculos de responsabilidade tcnica, caso exista o vnculo

somente liberar a emisso caso o registro esteja ativo e regular com o

Conselho;

n) disponibilizar, em rea de acesso pblico, a consulta de veracidade de

alvar emitido por meio de digitao do nmero de controle;

o) o sistema deve ter controle de acesso apenas para usurios internos do

Conselho. Deve permitir a liberao ou no de acesso s rotinas de

impresso de guia, de parcelamento, de reduo. Deve controlar o acesso

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

rotina de alterao cadastral (endereo, telefone, e-mail). O controle de

acesso deve incluir tambm a consulta de processos, de fiscalizao, da

situao financeira e de vnculos.

15. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO DE REQUERIMENTO

CADASTRAL WEB INSCRIO PRINCIPAL

a) Controle de solicitao de inscries para o Registro Principal;

b) Importao dos dados da Ficha Cadastral para o Sistema Interno;

c) Integrao com o Cadastro de Profissionais;

d) Consulta Cadastro de Profissionais;

e) Cadastro de Dados Pessoais;

f) Cadastro de Dados Acadmicos;

g) Cadastro de Endereos;

h) Cadastro de Telefones;

i) Impresso de Comprovante de Inscrio conforme modelo do Conselho;

j) Impresso de Boleto Bancrio da Ficha de Inscrio (Anuidade e Emolumentos);

k) Consulta Cadastro de Estudantes;

l) Cadastro de Documentos.

16. DOS REQUISITOS FUNCIONAIS DO MDULO DE PROTOCOLO WEB

a) Sistema para protocolar documento recebido pelo Conselho pela web;

b) Informar a Descrio do Protocolo, Data de Criao, Classificar o Assunto do Protocolo, cadastrar o Responsvel pela criao do Protocolo;

c) Informar a Delegacia ou conselho que est criando o Protocolo;

d) Possibilidade de informar o Setor Responsvel para receber o Protocolo;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

e) Quando o Protocolo for criado para um Profissional, Empresa ou Empresa Individual as informaes cadastrais devem ser integradas com o Sistema Cadastral;

f) Possibilidade de encaminhar o processo para o Setor Responsvel;

g) Envio automtico de e-mail para o Setor Responsvel;

h) Envio automtico de e-mail para quem est criando o Protocolo;

i) Quando o Protocolo for para uma Pessoa Fsica ou Jurdica que no est cadastrada no Sistema dever ter a possibilidade de incluso das informaes Cadastrais;

j) Listar e Receber processos encaminhados;

k) Possibilidade de Consultar os Protocolos cadastrados, por Responsvel e Data de Criao;

l) Possibilidade de Consultar por Tipo de Protocolo;

m) Possibilidade de Consultar por Nmero de Registro e Nome do Interessado.

LOCAL DE EXECUO DOS SERVIOS

Os servios de instalao e manuteno do sistema sero realizados na se-

de do CRB-9, na cidade de Curitiba PR, no endereo Praa Zacarias, 80, 3 an-

dar, Conj. 301 / 303 Centro, CEP: 80.020-928.

As despesas de instalao e treinamento inicial sero por conta da contra-

tada.

TREINAMENTO

Os treinamentos dos usurios do software devero ser realizados presenci-almente, aps a etapa de migrao e implantao, nas instalaes do Contratante e de acordo com o cronograma sugerido pelo Fornecedor e aceito pelo Contratan-te.

Sero disponibilizados para o Fornecedor, mediante solicitao prvia, o es-pao fsico, infraestrutura e recursos necessrios nas instalaes do Contratante.

Toda a documentao sobre o sistema ofertado dever ser disponibilizada pelo Fornecedor em lngua portuguesa.

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

Dever ser fornecido, pela Contratada, treinamento de no mnimo 20 (vinte)

horas presenciais e mais 30 (trinta) horas que somente sero utilizadas e pagas

com a solicitao e aprovao do Contratante.

O fornecedor dever prestar os servios de acompanhamento nas instala-

es do Conselho, aps implantao e treinamento de cada mdulo.

DA QUALIDADE DOS SERVIOS (SLA)

DO SUPORTE TCNICO E MANUTENO

O CONTRATADO obriga-se a prestar suporte tcnico e manuteno pre-

ventiva e corretiva incluindo os servios abaixo descritos:

a) correo de erros do software licenciado;

b) fornecimento e implantao de verses atualizadas, com os manuais e

literatura tcnica pertinentes em portugus (Brasil);

c) apoio tcnico no perodo de implantao de novas verses, tendo em

vista a eventual converso de aplicaes decorrentes de novos dispo-

sitivos ou componentes introduzidos;

d) treinamento e reciclagem de servidores, visando perfeita compreen-

so das novas verses.

A manuteno dever ser feita procurando facilitar e reduzir ao mximo o

tempo entre a identificao e a correo dos problemas apresentados.

Estes servios sero contratados por 12 meses, garantindo a devida atuali-

zao e suporte a solues durante e depois de concludos os servios de implan-

tao e acompanhamento aps a Implantao.

Durante o processo de implantao dos mdulos do sistema e seus subsis-

temas e de toda a vigncia do contrato, a LICITANTE vencedora dever manter

assistncia especializada para:

a) esclarecer questes relacionadas ao uso operacional do sistema e subsis-

temas sob licena;

b) Identificar e corrigir as causas de possveis erros ou mau funcionamento dos

mdulos objeto deste edital;

c) acompanhar e corrigir os problemas com os servios prestados;

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

d) orientar ou aplicar solues alternativas para os erros ou mau funcionamen-

to dos mdulos;

e) disponibilizar as verses mais atualizadas de todos os mdulos ofertados

para proceder a imediata substituio das verses anteriores.

f) atualizar e entregar a documentao dos mdulos quando houver melhorias

ou adequaes realizadas.

O atendimento do suporte tcnico dever ocorrer durante o horrio de 08:00

s 18:00 horas, de segunda a sexta-feira, excludos os feriados em que no hou-

ver expediente no Contratante.

O atendimento para o suporte tcnico dever ocorrer atravs dos seguintes

canais: telefone, e-mail, site do fornecedor ou presencial.

Ao abrirem chamados para solicitar servio de suporte tcnico, as unidades

do Contratante classificaro as situaes/problemas, quanto ao TIPO, conforme

abaixo:

a) ERROS: Solicitaes para correes de funcionalidades dos sistemas que

deixaram de executar ou passaram a executar de forma incorreta ou dife-

rente de como j vinham sendo executadas, ou quando se tratar de custo-

mizaes e as novas funcionalidades no estejam de acordo com os requi-

sitos definidos. So solicitaes que necessitam alterar os cdigos fontes ou

desenvolver rotinas especiais.

b) DVIDAS: Solicitaes para auxlio na operao dos sistemas ou em pro-

cedimentos operacionais do cliente. So solicitaes que no necessitam

alterar os cdigos fontes ou fazer rotinas especiais para atender.

c) CUSTOMIZAES: Solicitaes que necessitam alteraes em cdigos

fontes ou desenvolvimento de novas rotinas, por motivo de mudanas na

realidade do cliente, modificaes de procedimentos operacionais, melhoria

de processos, alteraes na legislao vigente e outras.

Ao abrirem chamados para solicitar servio de suporte tcnico, as unidades do Contratante classificaro as situaes/problemas, quanto a TEMPESTIVIDADE, conforme a seguir relacionado:

a) CRTICAS: Relacionadas a funcionalidades dos mdulos que prejudicam o

atendimento aos clientes externos (profissionais e PJ inscritos e demais en-

tidades ou fornecedores) ou impedem que o CONTRATANTE cumpra suas

obrigaes com prazos estabelecidos e inadiveis ou ainda prejudicam sua

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

imagem.

b) GRAVES: Relacionados a funcionalidades dos sistemas que prejudicam o

atendimento interno ou impedem que o CONTRATANTE cumpra suas obri-

gaes com prazos estabelecidos, mas que podem ser adiados ou que no

prejudiquem sua imagem.

c) IMPORTANTES: Relacionadas a funcionalidades dos sistemas que no pre-

judicam a operacionalizao do CONTRATANTE.

O CONTRATADO dever solucionar os problemas de acordo com os prazos

apresentados no quadro a seguir, considerando horas teis de segunda a sexta,

exceto feriados nacionais.

CLASSIFICAO E TEMPOS DE ATENDIMENTO

Classificao da Solicitao Prazo mximo de Atendimento

Tipo Criticidade

Erros

Crticos 36 horas corridas

Graves 72 horas corridas para Soluo Defini-

tiva

Importantes 120 horas corridas para Soluo Defi-

nitiva

Dvidas

Crticos 24 horas corridas

Graves 48 horas corridas

Importantes 72 horas corridas

Customizaes

Crticos

Negociado entre as partes Graves

Importantes

A classificao das solicitaes pelo TIPO e CRITICIDADE de responsabi-

lidade do CONTRATANTE, de acordo com as definies acima, no momento do

pedido da solicitao. Caso esta no o faa, fica a critrio da CONTRATADA clas-

sific-las.

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

Para efeito de apurao do prazo de atendimento de uma solicitao, ser

considerada como data e hora de abertura da solicitao a data e hora que a

CONTRATADA receber a solicitao. Ser considerada como data e hora de en-

trega a data e hora que o CONTRATANTE receber a soluo dada pela CON-

TRATADA, a qual ser realizada atravs do esclarecimento de dvidas para de-

mandas do tipo DUVIDAS e atravs da disponibilizao de nova verso do Sis-

tema para solicitaes do tipo ERROS ou CUSTOMIZAES.

Quando confirmada pelo Conselho que a causa da indisponibilidade ou fa-

lha da soluo foi falha do hardware ou falha do software bsico provido pelo Con-

tratante, no clculo dos indicadores de nveis de servio no ser computado o

tempo, at o restabelecimento do mecanismo que falhou.

Visando agilizar a soluo dos problemas, a Contratante poder disponibili-

zar acesso remoto aos servidores de aplicao e banco de dados da soluo ofer-

tada.

O acesso remoto ser configurao pelo Contratante aps a implantao

dos Sistemas e ficar ativo durante o perodo do contrato, sendo responsabilidade

da Contratada informar interrupes neste canal, bem como solicitar alteraes de

configurao.

Para a implantao deste canal sero observados padres de segurana

mnimos, como controle do acesso somente para o endereo IP Fixo da Central de

Suporte da Contratada e utilizando-se de canal de comunicao seguro atravs do

uso de VPN (Virtual Private Network).

Quaisquer problemas que venham a comprometer o alcance dos nveis de

servio estabelecidos devem ser imediatamente comunicados contratante, que

colaborar com a contratada na busca da melhor soluo para o problema.

DA INSTALAO, TESTES E GARANTIAS

O contratado dever instalar e testar o sistema na sede do CRB-9, com o

acompanhamento de funcionrio da instituio.

A verso instalada dever ser totalmente substituda caso venha ocorrer o

mesmo tipo de erro, por (03) trs vezes, num perodo de 30 (trinta) dias.

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

Os mdulos com acesso via web devero ser instalados no DATACENTER

disponibilizado pelo CONTRATADO.

DA MIGRAO E INTEGRAO DOS DADOS

Os dados j existentes nas bases de dados do CRB-9, devero ser migra-

dos, no prazo mximo de 30 (trinta) dias a contar da assinatura do contrato e as

despesas de migrao correro por conta do CONTRATADO.

As tarefas de integrao dos Sistemas devero acontecer de maneira con-

junta, sendo de responsabilidade do Fornecedor informar o layout e os procedi-

mentos que devem ser adotados, visando a correta comunicao dos Sistemas;

O CONTRATADO dever efetuar a migrao dos dados dos sistemas de

Controle de Inscritos parte cadastral e financeira e do controle do Patrimnio,

do controle de Processos e do Controle de documentos, atualmente em uso pelo

Contratante, formando assim novo banco de dados para o uso dos mdulos licita-

dos;

O CONTRATADO ficar responsvel por todas as etapas da migrao, tais

como conhecer o banco de dados, efetuar rotinas para migrao e gravao, tes-

tes e conferncia do resultado;

O CONTRATANTE ir disponibilizar tcnicos para subsidiar o Fornecedor

no trabalho de elaborao do de-para de campos, origem e destino, que ser

utilizado na regra de migrao de dados;

Havendo inconsistncias fsicas ou lgicas nos dados do sistema atual, a

Contratante ir definir os procedimentos a serem tomados para solucion-las;

O CONTRATANTE ir fazer uma verificao final do resultado da migrao,

aps a concluso dos trabalhos pelo Fornecedor.

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

DA DOCUMENTAO

O CONTRATADO obriga-se a fornecer conjunto completo de manuais tcni-

cos e do usurio redigidos em portugus (Brasil), na forma impressa e em meio

eletrnico.

DA PROVA DE CONCEITO

A vencedora ser convocada para, em at 5 dias teis aps a data da licita-

o, fazer apresentao de no mnimo 80% dos requisitos funcionais descritos.

a) Caso na apresentao seja verificado o no atendimento aos requisitos a

licitante ser desclassificada.

b) Se a primeira proponente classificada no atender s exigncias de habili-

tao, ser examinada a documentao das subsequentes proponentes

classificadas, na ordem de classificao, at que se encontre uma proposta

que atenda a todas as exigncias do Edital, sendo a respectiva proponente

declarada vencedora e a ela adjudicado o objeto da licitao.

DAS Horas de Implementao/customizaes

O CONTRATADO dever possibilitar customizaes aos mdulos para

atender necessidades especficas ou novas necessidades do CRB-9. Deve constar

na proposta do fornecedor um banco de 100 horas (ANUAIS) de desenvolvimento

durante a vigncia do contrato. Estas horas somente sero utilizadas e pagas com

a solicitao prvia e aprovao do Contratante.

DA FALNCIA, EXTINO OU MUDANA DE ATIVIDADE DA PROPONENTE

NO PERODO DE VIGNCIA DO CONTRATO

No caso de falncia, concordata ou mudana de ramo de atividade, a em-

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

presa proprietria do produto fica obrigada a fornecer os programas fonte da ltima

verso do produto.

DO NMERO DE LICENA DE USO

O SOFTWARE dever ser instalado no CRB-9 com quantidade ilimitada de

licenas de uso.

DO NMERO DE BIBLIOTECRIOS INSCRITOS NO CRB-9

Quantitativo de profissionais cadastrados, nmero que poder ser alterado

anualmente.

Quadro do quantitativo de profissionais

Conselho Regional de Biblioteconomia 9 Regio

Total de Inscritos 9929

Total de Ativos + Provisrios 4977

DA COMPROVAO DE QUALIFICAO PROFISSIONAL

A empresa contratada dever atuar na rea de tecnologia de informao,

com experincia na prestao de servios em hardware e software.

DO PERODO DE VIGNCIA

O contrato de fornecimento vigorar pelo perodo de 12 (doze) meses, con-

tados da data de assinatura do contrato, podendo ser prorrogado de acordo com o

previsto na legislao.

CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 9 REGIO

Praa Zacarias, 80, 3 andar, Conj. 301 / 303 Centro Curitiba PR CEP: 80.020-928

Fone: (41) 3223-9255 E-mail: crb9@crb9.org.br

Para eventuais perodos de renovao contratual futura, os preos sero

reajustados anualmente com base na variao do IGPM da Fundao Getlio Var-

gas, por no haver um ndice setorial especfico correspondente ao segmento de

mercado objeto da contratao. Na extino deste ndice, outro ser eleito entre as

partes, em atendimento legislao que estiver em vigor.

O clculo do reajuste anual dever ser efetuado tomando-se os ltimos 12

(doze) ndices publicados, j que o ndice do ms anterior ao do reajuste poder

no estar disponvel na data de emisso da fatura.

DAS OBRIGAES DA CONTRATADA

Consideram-se obrigaes da Contratada:

a) cumprir com os prazos estabelecidos;

b) capacitar os funcionrios do CRB-9 na plena utilizao do Sistema;

c) manter atualizadas as licenas de uso contratadas;

d) disponibilizar nmeros de telefone e endereos eletrnicos e postal.

Recommended

View more >