conselho consultivo b-on
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Agenda
• CC b-on – Missão e objectivos – Composição – Responsabilidade membros – Responsabilidade b-on
• Reunião
Equipa b-on
GT - Conteúdos GT - Negociações GT – Técnico-Funcional
GT – Comunicação, Disseminação e
Formação
Conselho Aconselhamento
b-on
Grupo de Negociação • Planear a evolução do projeto ao nível do comportamento do sistema; • Negociar e analisar as condições contractuais com os diferentes fornecedores de
conteúdos
No passado…
Grupo de Conteúdos • Avaliar periodicamente os conteúdos disponibilizados pela b-on ponderando a
inclusão/remoção de conteúdos, quer novos, quer em acesso aberto; • Elaborar relatórios técnicos/executivos
Grupo técnico-funcional • Assessorar a equipa de gestão/implementação de projeto (quer ao nível
funcional/comportamental, quer ao nível técnico/implementação ); • Assessorar a priorização de tarefas • Propor planos de evolução • Produzir relatórios técnicos/executivos
Grupo Comunicação, Disseminação e Formação • Definir estratégias de divulgação da b-on • Colaboração e produção de materiais de formação
• Criação de um Conselho Consultivo b-on
Missão e objectivos
• Prestar aconselhamento à equipa b-on
• Fornecer informações objetivas, ideias externas, feedback, perspetivas sobre a b-on e o setor de ensino e investigação.
• Contribuir com informações e perspetivas relativas ao ambiente, operações, seleção de conteúdos, produtos/serviços, práticas de pesquisa/descoberta
• Proporcionar a interação entre os membros, partilhar desafios, discutir abordagens alternativas para questões urgentes e identificar as melhores práticas.
• Reforçar o relacionamento entre a b-on e as instituições de ensino e investigação
Em suma, apoiar a equipa de gestão da b-on na sua missão de compreender melhor as necessidades de informação científica permitindo-lhe assim uma maior eficácia no fornecimento de serviços à sua comunidade alvo.
Composição • 15 a 20 membros, provenientes de diferentes:
– tipologia de instituições membro – regiões do país – perfis (Dirigentes, Profissionais da informação, Informáticos,
Professores e Investigadores) • Escolhidos pela sua expertise, independência e pela capacidade
de interpretar as necessidades e problemas da comunidade
• Os membros a integrar este CC serão indicados pelo CRUP, CCISP, APESP, Conselhos Científicos da FCT, representantes dos Laboratórios e Instituições Hospitalares
Responsabilidade dos membros
• Contribuir com uma visão e perspetiva relativamente aos temas prioritários definidos na agenda das reuniões.
• Refletir sobre os problemas identificados e fornecer potenciais alternativas/soluções.
• Comunicar com sinceridade, objetividade e honestidade intelectual durante as reuniões do painel e em todas as interações com a equipa de gestão da b-on.
• Investir tempo e esforço por forma a conhecer de forma detalhada a organização, produtos, serviços e estratégias da b-on
Responsabilidade da Equipa b-on
• Fornecer ao CCb-on materiais adequados antes de cada reunião.
• Criar uma agenda de reuniões que promova o diálogo e criação de valor
• Manter temas e discussões relevantes e significativos
• Comunicar plenamente com os membros do Conselho quaisquer acontecimentos significativos que tenham impacto sobre os planos ou estratégias e que tenham sido desenvolvidos com os seus contributos.
• Tratar da logística de reuniões e da preparação atempada dos resumos de cada reunião do CCb-on ou dos Grupos de Trabalho.
1.ª Reunião
Setembro 2016 – Instalações da FCCN
11-04-2016 12