Xerox® ConnectKey para DocuShare®

PlataformaDigitalização fácil e intuitiva para suportar seus processos críticos de negócios.

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FA Ç A C O M A P E N A S U M B O TÃ O U M A D I G I TA L I Z A Ç Ã O S I M P L E S P A R A :

• Plataforma de Gerenciamento de Conteúdo Xerox® DocuShare® ou DocuShare® Flex

• E-mail• Pastas de rede compartilhadas• Fluxos de trabalho de digitalização,

criados pelos usuários comerciais• Soluções automatizadas

O B T E N H A U M A E F I C I E N T E C O N S U LTA D E D A D O S , S E M A E T I Q U E TA D E P R E Ç O A LT O :

• Acelere a entrada dos dados e garanta a consistência em todos os sistemas

• Associe o documento com valores de propriedade retirados do ERP, CRM da empresa ou de um banco de dados externo de sua escolha

• Crie menus hierárquicos fáceis a partir de seu banco de dados para serem usados na tela de toque da MFP - como menus ligados para o Ano, Fabricação e Modelo de um automóvel, por exemplo, sem nenhuma programação necessária

• Preencha automaticamente uma consulta com base em um ou mais campos de ID importantes (Número da fatura ou ID do paciente) que você insere na MFP

D I G I TA L I Z E D O C U M E N T O S C O M I N T E L I G Ê N C I A :

• Insira metadados (propriedades) à medida que digitaliza para automatizar o arquivamento ou processamento

• Crie automaticamente novas coleções (como número do cliente ou fatura)

• Crie uma biblioteca de fluxos de trabalho de digitalização na MFP, em uma hierarquia de modelo conveniente

• Aproveite a segurança e criptografia internas do LDAP / Microsoft Active Directory e das impressoras multifuncionais Xerox®

Transforme seus processos baseados em papel. A conversão de papel para o formato digital pode acontecer de maneira fácil e direta com os produtos Xerox®. Transforme documentos digitais em fluxos de trabalho poderosos e de fácil percepção, acoplando nossos dispositivos Xerox® à nossa premiada plataforma DocuShare® de gerenciamento de documentos e conteúdo.

Digitalize rápida e facilmente documentos críticos para o nosso sistema de gerenciamento de documentos e conteúdo, adicione decisões e indexação ao dispositivo e configure a solução para iniciar os processos de fluxo de trabalho.

Configurações e conectividade simples

Consulta de banco de dados com alta eficiência

Inteligência comercial

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Etapas simples para captura inteligente.Você pode desejar arquivar certos documentos, como formulários assinados e acordos legais, e digitalizar outros para fluxos de trabalho de revisão e aprovação no local ou na nuvem. Por exemplo, faturas recebidas, contratos, pedidos ou correspondência podem requerer um fluxo de trabalho automatizado.

E TA P A 1

Coloque o documento no alimentador da MFP.

E TA P A 2

Pressione o botão de digitalização Xerox® ConnectKey® para DocuShare® do seu departamento, como Finanças.

E TA P A 3

Digite quaisquer configurações predefinidas, como número da fatura.

E TA P A 4

Pressione o botão verde de digitalização.

Tecnologia ConnectKey em ação

©2019 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Xerox®, Xerox com a marca figurativa®, Xerox Secure Access Unified ID System®, DocuShare® e Xerox Extensible Interface Platform® são marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. BR22232

Para obter mais informações sobre a Plataforma de Gerenciamento de Conteúdo Xerox® DocuShare®, visite xerox.com/ecm e www.docushare.com.

O C O N N E C T K E Y P A R A O D O C U S H A R E

F O R N E C E U M A I N T E G R A Ç Ã O

D E S E G U R A N Ç A R O B U S TA .

• Faça login com segurança no ConnectKey com um simples toque de um Sistema de Identificação Unificada Xerox Secure Access® na MFP em rede.

• Tecnologia de digitalização segura embutida nas MFPs da Xerox® - as conexões seguras e criptografadas oferecem paz de espírito ao encaminhar seus documentos.

• Operação com o Microsoft Active Directory ou LDAP, de forma que os usuários visualizem somente seus próprios fluxos de trabalho.

• Habilitação dos botões de Digitalização para login protegido, de forma que somente usuários autorizados possam acessar um fluxo de trabalho.

R E D U Z A A C A R G A D O S E U

D E P A R TA M E N T O D E T I .

• Configuração fácil e interface intuitiva que exigem pouco treinamento do usuário.

• O usuário que não é de TI implanta botões nas telas de toque da MFP e cria fluxos de trabalho, usando uma variedade de configurações.

• Registre e gerencie rapidamente as MFPs.• As propriedades são atualizadas no

dispositivo quando as alterações são feitas nos bancos de dados externos.

AT E N D A À S S U A S N E C E S S I D A D E S

C O M U M A A M P L A VA R I E D A D E

D E M F P S D A X E R O X ®. O ConnectKey para o DocuShare opera com uma ampla variedade de impressoras multifuncionais da Xerox Extensible Interface Platform® bem como MFPs criadas com a tecnologia ConnectKey.

Para obter uma lista completa dos dispositivos suportados e dos requisitos do sistema, visite www.docushare.com.

A P L I C AT I V O S X E R O X ® C O N N E C T K E Y.

Os aplicativos Xerox® ConnectKey para downloads permitem que você personalize suas MFPs habilitadas com ConnectKey com soluções para simplificar seu trabalho. O aplicativo de digitalização separado para DocuShare fornece uma maneira rápida e fácil de digitalizar documentos para sua coleção pessoal do DocuShare. O aplicativo de digitalização para DocuShare está disponível na Xerox® App Gallery.

Digitalização personalizada e segura que se integra perfeitamente à sua empresa.A Xerox compreende que suas informações de negócios devem ficar seguras em sua empresa. Nossas interfaces fornecem a cada usuário uma visualização personalizada dos botões de Digitalização com base nas credenciais de login. E a interface do Xerox® ConnectKey® para o DocuShare pode ser personalizada com gráficos, logotipos e textos de sua empresa.

P E R M I T E U M A E X P E R I Ê N C I A P E R S O N A L I Z A D A E C U S T O M I Z A D A .

Configure o ConnectKey para DocuShare com botões de Digitalização para cada departamento ou grupo de trabalho, eliminando potenciais erros para garantir que os documentos digitalizados cheguem ao local correto.