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Conhecimentos essenciais na utilização de software PRIMAVERA

Guia do curso

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Índice

Índice ............................................................................................................................. 2

Dados Gerais da formação ............................................................................................ 3

Objetivos da formação .................................................................................................. 3

Estrutura e desenvolvimento da formação................................................................... 3

Conteúdos programáticos ......................................................................................... 3

Material de estudo ..................................................................................................... 5

Método de estudo recomendado .............................................................................. 9

Como comunicar com o tutor da formação ................................................................ 10

Método de avaliação ................................................................................................... 11

Certificado de Participação ...................................................................................... 12

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Dados Gerais da formação

Designação da formação: Conhecimentos essenciais na utilização de software

PRIMAVERA

Duração: Sendo esta uma formação em e-learning, ou seja, à qual se pode aceder a

partir de qualquer lugar através de um acesso à internet, o timing para a consulta dos

conteúdos programáticos é definido por cada participante, mediante a sua

disponibilidade. No entanto, a PRIMAVERA estima que serão necessárias cerca de 30

horas para a aquisição dos conhecimentos veiculados nesta ação.

Os conteúdos formativos (slides e demonstrações) estão disponíveis para consulta na

plataforma entre os dias 27 de Agosto e 4 de Outubro.

Tutor da formação: Gonçalo Cardoso.

Formador da PRIMAVERA Academy desde 2008, onde intervém como especialista para

as áreas da Indústria, Extensibilidade, Crystal Reports, Logística e Tesouraria, Recursos

Humanos, Financeira e Equipamentos e Ativos.

Objetivos da formação

Este curso visa dotar os participantes dos conhecimentos essenciais para trabalhar

com o ERP PRIMAVERA, sistema integrado de gestão empresarial. Neste curso são

abordadas as principais funcionalidades das áreas de Vendas, Compras, Stocks, Contas

Correntes e Bancos, assim como as áreas Financeira e de Recursos Humanos, bem

como algumas das configurações necessárias para começar a usar as soluções de

gestão da PRIMAVERA.

Estrutura e desenvolvimento da formação

Conteúdos programáticos

PLATAFORMA

Navegador

Listas

Drill Down

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CONFIGURAÇÕES

Tabelas - Artigos

Tabelas - Clientes

VENDAS

Editor de Vendas

Faturação

Análises de exploração

COMPRAS

Editor de Compras

Análises de exploração

STOCKS

Configurações

Editor de Stocks

Movimentos de stock

Valorização

Análises de exploração

CONTAS CORRENTES

Configurações

Pendentes

Operações sobre Contas Correntes

Análises de exploração

BANCOS

Configurações

Registo de Documentos

Análises de exploração

RECURSOS HUMANOS

Criação da Ficha do Funcionário

Processamentos de Vencimento

Subsídio Alimentação

Registo de Alterações Mensais

Registo de Faltas

Registo de Remunerações

Registo de Descontos

Processamento dos Subsídios de Natal e de Férias

Gestão de Férias

Emissão da Declaração de Remunerações da Segurança Social

Emissão da Declaração de Rendimentos

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FINANCEIRA

Configurações Gerais:

Configurações de Sistema (Administrador PRIMAVERA)

Criação e manutenção de Entidades

Plano de Contas e IVA

Diários e Documentos

Contabilidade Geral:

Registo de Movimentos

Extrato e Balancetes

Apuramentos:

Apuramentos de IVA

Apuramentos de Resultados

Mapas Legais e de Gestão:

Demonstração de Resultados

Balanço

Material de estudo

Formação através da Plataforma de e-Learning

Os conteúdos formativos estão disponíveis na plataforma de e-Learning, ou seja, o

formando acede aos mesmos através da opção Conteúdos disponível no navegador da

plataforma. Uma vez nesta área terá de seguida acesso aos conteúdos do curso, que

estão organizados por capítulos.

Acesso aos conteúdos do curso

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Estes conteúdos estão disponíveis para consulta durante todo o período do curso, ou

seja, entres os dias 27 de Agosto e 4 de Outubro, no horário que mais convier a cada

participante.

O formando tem ainda ao seu dispor as seguintes ferramentas que lhe permitem

interagir com os diferentes intervenientes da formação (tutor e formandos):

Menu Colaboração

Chat – através do chat os formandos podem trocar impressões on-line e em

tempo real, debater, por exemplo, dúvidas sobre a formação, criar grupos de

estudo, discutir temas da atualidade, etc.

Fórum – através do fórum os formandos podem criar tópicos de discussão com

sucessão de respostas/opiniões por parte dos restantes formandos.

Menu Apoio

Dúvidas Frequentes (FAQ) – nas FAQs, os formandos podem encontram

respostas às questões que são frequentemente colocadas pelos formandos.

Aconselhamos a sua consulta antes de colocar uma dúvida ao tutor.

Enviar Dúvidas – é através desta ferramenta que o formando pode colocar as

suas dúvidas junto do formador.

Biblioteca – na biblioteca o formando encontrará toda a documentação do

curso, bem como outros utilitários disponibilizados para acompanhamento da

formação.

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Formação Presencial

Após a frequência da formação através da plataforma de e-Learning é disponibilizado

um dia de formação em sala aos participantes que demonstraram no formulário de

inscrição ter interesse neste dia presencial e que foram notificados pela PRIMAVERA

Academy sobre a disponibilidade desta data. O dia de formação presencial terá lugar

nas salas da PRIMAVERA Academy em Lisboa e em Braga e permitirá esclarecer

eventuais dúvidas diretamente com um formador especializado nas soluções de gestão

PRIMAVERA.

Documentação

Está disponível na ferramenta Biblioteca toda a documentação de apoio à formação,

nomeadamente o manual de formação que poderá, se pretender, imprimir e utilizar

para colocação de notas, bem como outros utilitários de apoio.

Exercícios práticos

No final de cada capítulo estão disponíveis exercícios práticos que cada formando

deverá tentar executar no ERP PRIMAVERA, de forma a validar os conhecimentos

adquiridos. Estará também disponível um caso prático que consistirá num exercício

que engloba todas as matérias abordadas ao longo do curso. Estes exercícios

constituem ferramentas de autoavaliação, não sendo considerados para avaliação final

do curso.

ERP PRIMAVERA

A PRIMAVERA disponibiliza a cada formando a possibilidade de aceder ao ERP

PRIMAVERA, permitindo desta forma ao formando ter um contato direto com esta

solução de gestão e acompanhar devidamente os conteúdos abordados, assim como

resolver os exercícios práticos, garantindo desta forma uma maior aprendizagem e

consequente aquisição de competências.

Como aceder ao ERP PRIMAVERA?

Para aceder ao ERP PRIMAVERA deverá fazer o download do ficheiro Erp800LE.rdp

disponível na Biblioteca e executá-lo (fazendo duplo-click). Posteriormente deverá, na

janela despoletada fazer Connect, selecionar a opção Use another account. No

primeiro campo referente ao Login do utilizador deverá colocar a designação

“elearning\” seguida do seu nome de Login (enviado pela PRIMAVERA por email). Em

baixo deverá colocar a respetiva password, fazer OK e por fim Yes. Ver exemplo

abaixo:

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Acesso ao ERP PRIMAVERA

Acesso ao ERP PRIMAVERA

De seguida será solicitada a confirmação de acesso ao ERP, conforme imagem abaixo. Fazer Confirmar. (NOTA: manter sempre a opção “Utilizar autenticação Windows” ativa)

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Confirmação do acesso ao ERP

Para melhor entenderem como aceder, está também disponível na ferramenta Biblioteca uma vídeo-demo que descreve todo o processo de acesso ao ERP PRIMAVERA.

Método de estudo recomendado

A formação à distância exige planificação, regularidade e disciplina desde o 1º dia do

curso. Os formandos que vão prorrogando o estudo para os últimos dias do curso

acabam por não ter sucesso na aquisição de competências. A larga experiência da

PRIMAVERA Academy prova que o insucesso da aprendizagem através de formações à

distância, deve-se a uma inadequada organização de trabalho e método de estudo.

Assim, consideramos muito importante e recomenda-se que ao longo do curso o

formando estabeleça os seus objetivos e que recorra a todos os meios que lhe estão

acessíveis na plataforma de e-Learning, para desta forma garantir um ritmo de

aprendizagem contínuo e condizente com os objetivos traçados.

Assim, propomos uma metodologia de estudo que se baseia nos seguintes pontos:

Consultar regularmente o Placard para se manter atualizado acerca do

desenvolvimento do curso, onde serão colocadas mensagens e conteúdos por

parte do tutor, para todos os formandos;

Seguir um ritmo de estudo constante e sistemático;

Participar ativamente no curso através das ferramentas disponíveis;

Consultar as FAQs com regularidade;

Consultar regularmente o email, para onde serão respondidas todas as dúvidas

colocadas pelo formando ao tutor da formação;

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Realizar todos os exercícios práticos propostos sem ver previamente a sua

resolução. Consultar a resolução de exercícios apenas para corrigir os exercícios

já realizados;

Realizar o teste de avaliação apenas quando se sentir confiante nas

competências adquiridas.

Recomendamos ainda que valide os seus dados pessoais de forma a garantir que estão

corretos, nomeadamente o email. Caso o email não esteja correto, pedimos que

efetue a sua alteração através do botão disponível para o efeito.

Acesso aos dados pessoais

Como comunicar com o tutor da formação

Para comunicar com o tutor da formação, o formando deverá utilizar a ferramenta

Enviar Dúvidas disponível na plataforma de e-Learning. Esta ferramenta permite enviar

ao tutor a(s) dúvida(s) colocada(s) pelo formando, que serão posteriormente

respondidas pelo mesmo. O formando receberá no seu email uma notificação com a

resposta dada pelo tutor à dúvida previamente colocada.

Disponível no menu Apoio ou diretamente na página principal.

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Enviar Dúvidas – através do menu Apoio

Enviar Dúvidas – acesso direto

Poderá ainda contactar com o tutor/formador na sessão presencial caso tenha optado

por essa possibilidade e tenha obtido confirmação da disponibilidade da mesma.

Método de avaliação

Os formandos, quando se sentirem preparados para o efeito, terão de realizar uma

prova de avaliação na plataforma de e-Learning, que será disponibilizada na área de

Atividades. A disponibilização da prova de avaliação está prevista para o dia 28 de

setembro, pelo que, a realização da mesma terá de ser efetuada impreterivelmente

até ao dia 4 de outubro.

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Acesso às atividades do curso

Esta prova de avaliação tem como objetivo validar as competências adquiridas na

operacionalização das soluções PRIMAVERA e consistirá num teste de escolha múltipla.

Realçamos que esta prova só poderá ser submetida uma vez pelo que deverá realizá-

la somente quando se sentir preparado, sendo que a data limite para submissão das

respostas será dia 4 de outubro.

Certificado de Participação

A PRIMAVERA Academy atribuirá o certificado de competências apenas aos formandos

que realizem a prova de avaliação com sucesso, ou seja, obtenham uma classificação

igual ou superior a 10 valores, numa escala de 0 a 20.

Desejamos a todos uma excelente formação.