Configurando o Cockpit de Encerramento 

PropósitoO Cockpit de encerramento permite que você crie uma interface estruturada para a execução de operações e programas que fazem parte de processos complexos, tais como os processos de fechamento. O layout estrutural suporta os processos dentro de uma estrutura organizacional, como dentro da empresa, bem como cenários que afetam múltiplas estruturas organizacionais.O Cockpit Fechamento pode ser usado como uma ferramenta em particular nos casos em que

·  Atividades reaparece periodicamente·  Mais de uma pessoa responsável estão envolvidos·  As atividades são realizadas dentro de um processo que tem uma sequencia

cronológica fixa ou é determinada por dependências·  As atividades precisam ser suportadas por uma interface uniforme

compartilhado para todos os envolvidos·  O status de todas as atividades periódicas precisa ser documentado e fez

transparente e disponível para todos os envolvidos

O Cockpit Fechamento permite otimizar o seu processo. usando sua organização orientada a eventos de atividades, suas opções de consulta e de acompanhamento, bem como suas ferramentas de análise, todos os que cobrem todo o processo.Para apoiar o processo de encerramento, o Cockpit Fechamento oferece os seguintes objetos estruturais:

·   Hierarquias para exibir os objetos organizacionais envolvidos no processo de encerramento

·  A lista de tarefas do modelo com base na estrutura organizacional·  Uma visão dos detalhes valores característicos dos níveis hierárquicos

individuais utilizados no modelo de lista de tarefas.·   As listas de tarefas que são derivadas do modelo de lista de tarefas·  A exibição da lista em que todas as tarefas a serem gerenciados ou

executados a partir da respectiva lista de tarefas estão disponíveis para processamento ou para monitorar o progresso da tarefa

·  Um monitor de que mostra uma representação gráfica dos caminhos críticos, bem como nos períodos de tratamento e a sequência de processamento com as respectivas dependências

·   Informações detalhadas sobre as configurações técnicas de tarefas, bem como para a análise de programas em segundo plano (carretel, informações de log de emprego)

·   Dependências para exibir as condições que representa um pré-requisito para o processamento das tarefas individuais

Pré-requisitosPara as tarefas a serem incluídos no Cockpit de encerramento , todas as operações necessárias para o processo a ser representado (incluindo operações de Z, por exemplo) precisa ser especificado na tabela SCMATRANSACT.Todos os programas a serem aplicadas devem ser registradas em SCMAPROGRAMS tabela.

Para obter informações sobre a inclusão de programas específicos do cliente no Cockpit de encerramento , consulte a Nota SAP 325118Fluxo do processoA figura e as seções a seguir fornecem uma visão geral das diferentes opções de configuração que são possíveis e a seqüência em que as etapas de configuração individuais precisam ser executadas.

·  Para ser capaz de usar o Cockpit limite para processos automáticos, você precisa ter configurado. Para a configuração, você faz as seguintes definições:

¡  Você cria um modelo de lista de tarefas

¡  Você atribui tarefas para o modelo de lista de tarefas (subpastas, transações, programas, definições de fluxo, notas)¡  Você definir as dependências usando atividades anteriores¡  Você derivar uma lista de tarefas e liberá-lo para a aplicação

Para fazer essas configurações, vá para o SAP Easy Access tela e escolha Contabilidade à Contabilidade financeira à Razão Geral à Processamento periódico à Encerramento à Fechando Cockpit (Gerenciar Modelos e listas de tarefas) (CLOCOC transação).

·  Para aplicar o Cockpit de encerramento , vá para o SAP Easy Access tela e escolha Contabilidade à Contabilidade financeira à Razão Geral à Processamento periódico à Encerramento à Fechando Cockpit(transação CLOCO).

Visão globalFluxo de processo para configurar o Cockpit de encerramento:

 

Criando hierarquias organizacionais UsoCom a hierarquia organizacional, o processo de fechamento podem ser organizados em estruturas organizacionais. Isso significa que, ao nível de empresa, por exemplo, as características especiais das unidades de contabilidade independentes individuais podem ser consideradas durante o fechamento, para evitar a aplicação de etapas idênticas do processo a todos os códigos da empresa.

Pré-requisitoO Cockpit Fechamento está configurado, tornando as configurações no Customizing. Por esta razão, você também deve criar as hierarquias organizacionais do Cockpit de encerramento no sistema Personalizando correspondente ou cliente e, em seguida, transportá-los.

Autorização para CLOCOC transação e objeto de autorização B_SMAN_WPL (atividade = 02) deve ser atribuído em seu perfil.

Procedimento

1.   1.  Para configurar o Cockpit de Encerramento , vá para o SAP Easy Access tela e escolha Contabilidade à Contabilidade financeira à Razão Geral à Processamento periódico à Encerramento à Fechando Cockpit (Gerenciar Modelos e listas de tarefas) (CLOCOC transação).

2.   2.  Escolha modelo de lista / Tarefa à hierarquias organizacionaisO Criar / Excluir / Alterar / Mostrar Encerramento Hierarchy caixa de diálogo aparece.

Criar novo nível organizacionalSe os níveis organizacionais entregues Controladores Área e Código das Sociedades Comerciais são não suficiente para retratar os níveis organizacionais envolvidos no processo de fechamento, você pode adicionar novos níveis organizacionais (tais como centros de lucro) da seguinte forma:

3.   3.  Escolha Níveis Org.4.   4.  Para adicionar um novo nível de organização, escolha com a informação de

texto rápida   Criar .5.   5.  Digite um Org. Digite e especificar o texto do objeto organizacional.

Org. Tipo : PRCTROrg. Obj. Texto : Centro de lucro6.   . 6  Especifique as propriedades para os níveis organizacionais:¡  Do Org. Digite selecionada, o sistema deriva valores correspondentes para os parâmetros e opções de seleção (como SAP_FAST_CLOSE_PRCTR_P para os parâmetros) e estes valores são gerados automaticamente na tabela TVARV.¡  A entrada selecionada no super ordinate Org. Nível campo tem consequências para a forma como o objeto organizacional é posteriormente utilizado na hierarquia organizacional. Se você não definir qualquer nível organizacional subordinada, o objeto organizacional só está disponível na hierarquia como um "nó inicial".¡  Para o nível organizacional a ser posteriormente ligados a valores válidos no sistema, as inscrições devem ser feitas nos campos Valor: Tabela / Campo ou Texto: Tabela / Campo .¡  Se você quiser permitir que os usuários para resumir Plano de Contas , Ano Fiscal Variant , moeda , ou área de avaliação em todos os níveis organizacionais do modelo de lista de tarefas, especificar as tabelas e campos nos campos de entrada apropriados.¡  Se, para cada um dos diferentes valores, você quer a mesma infra-estrutura a ser aplicado como padrão dentro de um nível organizacional, definir tais valores defaults em subpasta .Criar nova hierarquia organizacional7.   7.  Se as hierarquias organizacionais entregues Área de Controle , código da empresa ,

e do Código de Controle Área / Empresa são não suficiente, ou se você quiser criar novas hierarquias organizacionais com novos níveis organizacionais, escolha Nova Hierarquia Org no Criar / Excluir / Alterar / Mostrar Fechando Hierarquia caixa de diálogo.

8.   8.  No Org. Hierarquia campo, digite um nome para a nova hierarquia organizacional (como Controlling Area / Código da Empresa / centro de lucro).

9.   9.  Para atribuir novos níveis de hierarquia para a nova hierarquia organizacional, selecione a hierarquia organizacional e acessar o menu de contexto com o botão direito do mouse.

Os níveis que são oferecidos como uma subestrutura no menu de contexto dependem do nível organizacional superordinate do respectivo objeto organizacional.

No menu de contexto (acessível através do botão secundário do mouse), você pode adicionar hierarquias organizacionais aos já disponíveis ou excluir níveis de hierarquia das hierarquias existentes.

ResultadoVocê criou novas hierarquias organizacionais ou ajustados hierarquias organizacionais existentes para aplicação em modelos.

 

Criação de modelos UsoUm modelo é usado para estruturar as etapas individuais de um processo. Nesta interface, as actividades relevantes são acessíveis em tarefas que são executadas on-line ou no processamento em background.

O escopo de um modelo deve não ser determinada por aspectos relacionados com a aplicação. Em vez disso, o seu alcance deve ser orientada para o processo global e as unidades organizacionais envolvidas.

ProcedimentoQuando você chama a configuração do Cockpit de Encerramento (veja Criando hierarquias organizacionais ), o modo de exibição aparece como a configuração padrão. Para fazer alterações, escolha com a rápida informação do texto   de exibição <-> Change (F2).

Você começa a partir do Cockpit Mudança Encerramento tela.

10.   1.  Escolha modelo de lista / Tarefa um Criar modelo.11.   2.  Definir a chave técnica de dez caracteres para o seu modelo.12.   3.  Selecione uma das hierarquias organizacionais na hierarquia 

Encerramento campo.13.   4.  Digite uma descrição para o novo modelo.

Template : ZCLOSE_MHierarquia de Encerramento : Código de Controle Área / EmpresaDescrição : Modelo de Fechamento (de encerramento do mês)14.   5.  As variáveis de seleção dependentes do tempo que são relevantes para o

modelo agora são exibidas no cabeçalho do gabarito.15.   6.  Confirme suas entradas.ResultadoO sistema gera uma proposta de um modelo de lista de tarefas de acordo com as hierarquias selecionados e utilizando todos os objetos organizacionais disponíveis no sistema (áreas com códigos atribuídos empresa, incluindo todas as subpastas definidas controladores).

Edição de níveis organizacionais na estrutura organizacional UsoOs níveis de organização individuais precisam de ser ligadas com os valores do sistema para que o sistema seja capaz de

·  Automaticamente e corretamente derivar as variáveis das variantes de seleção no processamento em segundo plano quando os programas individuais são executados

·  Resumir as unidades organizacionais (como variante ano fiscal) usando os valores relevantes no modelo de lista de tarefas.

Quando os novos modelos são criados, esses links são criados automaticamente usando as propriedades definidas nas hierarquias organizacionais (tabelas / campos) e usando a hierarquia de fechamento utilizado no cabeçalho do modelo. Os links estarão disponíveis como valores padrão no modelo de lista de tarefas.

Você deve excluir a partir do modelo de lista de tarefas quaisquer objetos organizacionais que são não envolvidos no processo (tais como áreas de entrega controlando) e verificar os valores da estrutura organizacional, acrescentando / ajustar qualquer, quando necessário.

Pré-requisitos

As propriedades das hierarquias organizacionais precisam ter sido definidas na área dos níveis organizacionais (veja Criando hierarquias organizacionais   ) .

ProcedimentoNa transação configuração do Cockpit de encerramento , acesse a Mudança <Nome tela .

Para que seja possível editar os níveis organizacionais, a estrutura organizacional do modelo relevante deve ser exibida. Na lista de tarefas ou lista de tarefas modelo desejado, escolha a estrutura organizacional relevante.

16.   . 1  Para excluir as hierarquias organizacionais padrão:¡  Com o botão principal do mouse, você pode usar várias seleções.¡  Para excluir, escolha Excluir no menu de contexto.17.   2.  Para verificar a seleção dos objetos organizacionais correspondentes para o

nível de organização relevante, escolha   valores característicos .¡  Clique duas vezes no nível da organização relevantes para chamar os valores correspondentes.¡  Para alterar valores individuais ou para permitir que várias seleções para um nível organizacional, escolha com a informação rápida de texto   Mudar Seleção .

O  símbolo designa os objetos organizacionais que são atribuídos a nível organizacional em questão.  

18.   3.  Criando subpastas manualmente¡  Selecione o nível organizacional a ser estruturado e escolha Criar subpasta no menu de contexto.¡  Selecione uma hierarquia organizacional e digite uma descrição.19.   4.  Atribuição de objetos organizacionais:¡  Clique duas vezes no novo nível organizacional e escolher o objeto organizacional exigido daqueles oferecidos na tela de detalhes valores característicos .¡  Escolha com a informação rápida de texto   Mudar Seleção . O  símbolo designa o novo objeto organizacional ter sido atribuído.  ResultadoOs parâmetros das variáveis variantes podem ser derivados automaticamente para os diferentes níveis de organização da estrutura da organização. Além disso, é possível resumir os valores dos níveis organizacionais dentro das estruturas organizacionais.

Criando pastas de tarefas na Estrutura Organizacional UsoPastas de tarefas são usados para organizar os níveis organizacionais em subestruturas no modelo de lista de tarefas. Você pode armazenar valores padrão para pastas de tarefas como subpastas na manutenção genérica dos níveis organizacionais (veja Criando hierarquias organizacionais ).

ProcedimentoNa transação configuração do Cockpit de encerramento , acesse a Mudança <Nome tela .

Para a criação de pastas de tarefas a ser possível, a estrutura organizacional do modelo relevante deve ser exibida. Na lista de tarefas ou lista de tarefas modelo desejado, escolha a estrutura organizacional relevante.

20.   1.  Na estrutura organizacional do modelo de lista de tarefas, selecione o nível de organização para a qual você deseja criar uma infra-estrutura de pastas de tarefas.

21.   2.  No menu de contexto, escolha Criar subpasta .22.   3.  Selecione nível de hierarquia da pasta normal e digite uma descrição.

Não há valores para pastas de tarefas.Resultado

Você já organizou o processo global em subestruturas de etapas do processo em nível organizacional e retratou-o em forma de pasta no modelo de lista de tarefas.

 Criar tarefas UsoÉ necessário digitar as atividades individuais que devem ser executadas como parte do processo geral na lista de tarefas como uma transação, um programa, ou, se necessário, uma definição de fluxo.

Desta forma, os usuários do Cockpit Fechando aplicação (CLOCO transação) pode navegar diretamente para a transação exigido ou processamento de fundo para os programas e definições de fluxo a partir da interface central.

Pré-requisitosVocê arranjou todas as atividades necessárias para o processo de planejamento em ordem cronológica e pode retratar essas atividades no sistema SAP como transações, programas e definições de fluxo.

ProcedimentoNa transação configuração do Cockpit de encerramento , acesse a Mudança <Nome tela (consulte Criando hierarquias organizacionais ).

Na lista de tarefas ou lista de tarefas modelo desejado, escolha a estrutura organizacional relevante.

Agora você pode criar várias tarefas na pasta de tarefas:

23.   1.  Selecione a pasta de tarefas ou pasta hierarquia que você deseja atribuir tarefas a.

24.   2.  No menu de contexto, escolha Adicionar tarefa.25.   3.  The Cockpit de encerramento: Exibir / Criar / Alterar Tarefas caixa de diálogo aparece.

Você pode escolher entre quatro tipos de tarefas. Esses tipos de tarefas são descritas nos capítulos seguintes:

§   Programa : Programas com Programa Variant (processamento em segundo plano) 

Programas sem programa Variant (online) §   Transação : transações on-line  §   Nota : o bloco de notas sem a funcionalidade ERP  §   Mostrar Definição de fluxo : Fluxo de forma simplificada

26.   . 4  Quando você atribuir a tarefa a um usuário como a pessoa responsável ou como a pessoa processar a tarefa, você constrói a visualização da lista da seguinte forma:Na Visualização da lista, você usa as funções de exibição Tarefas (processamento Pessoa) ou Tarefas do display (responsável) para listar as tarefas relevantes e torná-los disponíveis para o processamento pelo processador atribuído ou para acompanhamento da pessoa designada responsável.

Estes campos são validados contra os respectivos usuários SAP.27.   5.  Salve suas entradas.28.   . 6  Task programação:

No visor gráfico do monitor , você pode retratar o tempo de execução planejado com base nas datas de agendamento.

Se você agendar uma duração de 2 horas e 30 minutos para uma determinada tarefa, isso se reflete no monitor de . Desta forma, você pode agendar datas para as operações de fechamento.

Se a conclusão da tarefa tem um prazo essencial para as operações de fechamento, você pode marcar essa atividade como um c caminho ritical modo a que seja apresentada em conformidade com a aplicação (CLOCO).

29.   . 7  Atribuição de tipos de fechamento:Você pode usar o tipo de fechamento indicador para obter listas de tarefas a partir de qualquer modelo, a fim de filtrar as tarefas que são relevantes para os respectivos tipos de fechamento (como encerramento do mês ou encerramento do exercício). Por esta razão, é importante que atribui tarefas de pelo menos um tipo de fecho.

ResultadoVocê entrou todas as etapas do processo global no modelo de lista de tarefas como uma nota, a transação, o programa (com ou sem variação), ou uma definição de fluxo.

A criação de um Programa com Variant como Task UsoProgramas padrão geralmente estão disponíveis para atividades de processamento em segundo plano. Se esses programas estão incluídos no modelo de lista de tarefas com parâmetros correspondentes (isto é, com uma variante), mais tarde você pode iniciar o processamento em lote diretamente do Cockpit de Encerramento .

ProcedimentoPosteriormente, você pode conferir o início, fim, registro, e lista de spool para o processamento de fundo diretamente na informação detalhada , bem como na visualização da lista no Cockpit de Encerramento (CLOCO transação) do aplicativo. A partir da informação detalhada , você pode analisar e trabalhos de reparação de fundo contendo erros.

Você começa a partir da caixa de diálogo de encerramento Cockpit: Exibir / Criar / alterar Tarefas (veja Criando Tarefas ).

30.   1.  Para armazenar um programa no modelo de lista de tarefas dentro de uma pasta de tarefas para o processamento periódico, escolher programa .Digite o programa que você deseja disponibilizar na lista de tarefas para o processamento de fundo, alterando a descrição do programa, se necessário. Ao editar tarefas, você pode criar uma variante para o programa selecionado ou atribuir uma variante existente.

31.   2.  Para criar uma variante para o programa, escolha   Criar .32.   3.  Você pode armazenar os parâmetros do período de , Período de ,

e Exercício como variáveis nos atributos da variante de modo que, nos casos em que as mudanças são feitas durante o processamento, os ajustes que nãoprecisam ser feitas em todas as variantes do programa usado na Fechando Cockpit .Para inserir parâmetros como variáveis, escolha atributos . Bloqueie os parâmetros contra alterações.

33.   4.  Para garantir que os valores válidos para as variáveis mais tarde pode ser determinada automaticamente a partir das informações do cabeçalho da lista de tarefas derivadas e atualizado na tabela TVARV, você deve atribuir para o programa variantes essas variáveis na tabela TVARV que são usados nas informações de cabeçalho do modelo de lista de tarefas ou os níveis da organização.

Período :   SAP_FAST_CLOSE_PERIOD_PAno fiscal :   SAP_FAST_CLOSE_GJAHR_P34.   5.  Salve suas entradas .

Criação de um programa sem Variant UsoVocê pode incluir programas no modelo de lista de tarefas, mesmo sem uma variante (valores especificados para os parâmetros).

O programa pode ser iniciado e processadas on-line na lista de tarefas do Cockpit de encerramento do aplicativo.

ProcedimentoVocê começa a partir da caixa de diálogo de encerramento Cockpit: Exibir / Criar / alterar Tarefas (veja Criando Tarefas ).

35.   1.  Para armazenar um programa no modelo de lista de tarefas dentro de uma pasta de tarefas para o processamento periódico, escolher programa .

36.   2.  Digite o programa que você deseja disponibilizar, alterando a descrição do programa, se necessário. Se você não ligar o programa a uma variante com os parâmetros correspondentes para processamento em segundo plano, a tarefa é disponibilizado da mesma forma como uma transação online.

37.   3.  Salve suas entradas .

Criando Transações como Tarefas UsoPode incluir actividades individuais que estão a ser realizadas durante um processo de transações no modelo de lista de tarefas.

Desta forma, as operações podem ser subsequentemente executada manualmente a partir da lista de tarefas. Os usuários podem então navegar a partir da aplicação Cockpit Fechando diretamente para a operação requerida.

ProcedimentoVocê começa a partir da caixa de diálogo de encerramento Cockpit: Exibir / Criar / alterar Tarefas (veja Criando Tarefas ).

38.   1.  Para armazenar uma transação no modelo de lista de tarefas dentro de uma pasta de tarefas para o processamento periódico, escolha Transação .

39.   2.  Digite o código de transação no campo correspondente e alterar a descrição da operação, se necessário.

40.   3.  Salve suas entradas .

Criando Notes como Tarefas UsoAs notas podem ser utilizados para simplificar os processos complexos. Você pode usar uma nota, por exemplo, para se referir a atividades preliminares de organização necessárias que não podem ser retratados no sistema, ou para fornecer instruções aos usuários sobre os parâmetros a serem usados nas transações.

Uma vez incluído na lista de tarefas, notas não podem ser posteriormente alterado manualmente, porque eles estão ligados a nenhuma transação, nem um programa. Notas unicamente servir como lembretes.

ProcedimentoVocê começa a partir da caixa de diálogo de encerramento Cockpit: Exibir / Criar / alterar Tarefas (veja Criando Tarefas ).

41.   1.  Para armazenar um texto no modelo de lista de tarefas como uma nota aplicável ao processamento periódico de uma pasta de tarefas, escolha Notes.

42.   2.  Insira um texto para a nota (especificando a aplicação, se necessário).

43.   3.  Salve suas entradas.

Definindo Dependências UsoProgramas e transações que foram incluídos no modelo de lista de tarefas usando as etapas do processo cronológicos, como parte de uma estrutura organizacional freqüentemente envolvem dependências relacionadas ao sistema que precisam ser retratado para o fluxo do processo para ser processado sem problemas relacionados com o negócio ou.

Na configuração do Cockpit Encerramento (CLOCOC), você pode exibir essas relações antecessor sobDependências . Quando você entra em uma relação entre os programas e as operações aqui, essa relação é verificada durante o processamento posterior na aplicação (CLOCO), garantindo assim a seqüência correta é aplicada.

Pré-requisitosVocê já atribuiu as operações e programas como tarefas no modelo de lista de tarefas (veja Criando Tarefas ).

ProcedimentoNa transação configuração do Cockpit de encerramento , acesse a Mudança <Nome tela.

44.   1.  Para ser capaz de definir dependências, escolha   Dependências .45.   2.  Selecione a tarefa para a qual você deseja definir um ou mais (hierárquicos)

relações antecessor.

A combinação de relacionamentos é gerenciado a partir do ponto de vista do sucessor. Deste modo, uma actividade pode ter mais do que um antecessor.46.   3.  Se a tarefa selecionada no Dependências tela de detalhes aparece, você pode

arrastar e soltar para atribuir a essa atividade qualquer do mesmo nível hierárquico ou antecessor do modelo de lista de tarefas.

ResultadoCom a criação de dependências no Cockpit Fechando aplicativo, você ter garantido que os programas e as operações só podem ser agendadas ou executado uma vez que as atividades antecessoras foram processados com sucesso (sem erros).

Criando e liberando uma lista de tarefas UsoPara executar programas incluídos em uma lista de tarefas, você precisa especificar valores variantes. Com a separação do modelo de lista de tarefas da lista de tarefas, você pode definir o fluxo do processo estruturado como um modelo genérico e, em seguida, fazer uma lista de tarefas disponíveis para o processamento de valores de parâmetros específicos.

A lista de tarefas gerado a partir do modelo atualiza automaticamente os parâmetros do programa relacionados com o tempo de as variantes de seleção quando você entra correspondente informações de cabeçalho na lista de tarefas.

Pré-requisitosVocê já atribuiu completamente as operações e programas como tarefas no modelo de lista de tarefas   (veja Criando Tarefas ).

ProcedimentoNa transação configuração do Cockpit de encerramento , acesse a Mudança <Nome tela.

47.   1.  Escolha modelo de lista / Tarefa um Criar Lista de Tarefas.

48.   2.  Desde o modelo de lista de tarefa atual, o sistema cria uma lista de tarefas com o mesmo nome. Você entra valores para os parâmetros chave Data , Ano Fiscal , e período de lançamento para esta lista de tarefas.Com base no tipo de fechamento selecionado na lista de tarefas, o sistema transfere a partir do modelo de lista de tarefas para a lista de tarefas apenas aquelas atividades que são permitidas na definição de tarefas para esse tipo de fechamento particular.

  3.  Para habilitar a lista de tarefas a ser utilizado na aplicação, que o solte. Para fazer isso, selecione oLançamentos entrada no Estado de campo.

Para preservar a história, todas as alterações feitas posteriormente para o modelo de lista de tarefas são nãoencaminhados para as listas de tarefas do modelo em questão.ResultadoA lista de tarefas configurado está disponível no aplicativo no Cockpit Encerramento (CLOCO transação).