configuração de scan-to-folder ricoh – projeto 001 brinks tipo de...

TITULO: No: REVISÃO:

Configuração de Scan-To-Folder RICOH – PROJETO BRINKS

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TIPO DE DOCUMENTO: PÁGINA: 1

Instrução de Trabalho

SIMPRESS Pág. 1 de 15

Uso restrito SIMPRESS/CLIENTE

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1. Cadastramento do destinatário ...................................................................................................... 4

2. Utilizando o Scan-To-Folder ...................................................................................................... 11 3. Configurando Scan -To-Email....................................................................................................12 Elaborado por: Departamento: Data:

Carlos Alberto Oliveira DST – Suporte Técnico 19/03/2014



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Objetivo:

Descrever o processo de configuração de Scan-To-Folder e Scan por e-mail nos

equipamentos Ricoh do projeto BRINKS.

Importante:

No projeto existem 2 modalidades de configuração de digitalização (PASTA e

EMAIL) sendo assim onde houver configuração por pa sta não se deve configurar a

digitalização por e-mail e vice versa.

CONFIGURAR NAS MAQUINAS APENAS O CAMINHO RESPECTIVO À UNIDADE

QUE ESTÁ SENDO CONFIGURADA .

Nota: Parâmetros de configuração descritos nas próx imas páginas dessa IT.

UNIDADES COM CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO POR PAS TA

Barra do Garças Maringá

Bauru Natal

Belo Horizonte Nova Venécia

Blumenau Pelotas

Cabo Frio Ponta Grossa

Cáceres Ponta Porã

Cachoeiro de Itapemirim Porto Alegre

Campinas Recife

Campo Grande Ribeirão Preto

Campos dos Goytacazes Rio de Janeiro

Caxias do Sul Rondonópolis

Corumbá Salvador

Cuiabá Santa Maria

Curitiba Santos

Dourados São José - florianopolis

FORTALEZA São José do Rio Preto

Goiânia São José dos Campos

Guará - Brasilia São Paulo

Itajaí São Paulo - MTZ

João Pessoa Sinop

JOINVILLE Tangará da Serra

Linhares Três Lagoas

Londrina Uberlândia

Maceió Vitória

Manaus Volta Redonda

Marabá



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UNIDADES COM CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO POR E-MA IL

CARUARU

FOZ DO IGUAÇU

ITAPETININGA

JOAÇABA

JUINA

JUIZ DE FORA

PATO BRANCO

RIO VERDE

UMUARAMA

UNIÃO DA VITORIA

VENCESLAU BRAZ

VITORIA DA CONQUISTA



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1. Cadastramento do destinatário

Importante:

Para configurar o local em que o equipamento irá salvar os documentos digitalizados, é

necessário cadastrar a pasta no Livro de Endereços do equipamento:

1. Acesse a página de configuração do equipamento, digitando o endereço TCP/IP

do equipamento em um browser (Ex. Microsoft Internet Explorer)



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2. Acesse a área administrativa do equipamento clicando em “Iniciar sessão”



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3. Na tela de login, informe o utilizador: “admin” e a senha deixe em branco. Clique

em iniciar sessão para acessar.

4. Na página de configurações, clique em “Livro de Endereços”.



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5. Crie um novo destino clicando em “Adicionar utilizador”

6. No cadastro de utilizador, configure as informações conforme informado abaixo,

respectiva à unidade a ser configurada:

Coloque o nome do utilizador a ser exibido no painel conforme exemplo:

Unidade de Salvador coloque como: Salvador.

Autenticação de pasta: marque a opção “Especificar outras informações de autenticação

em baixo:”

Nome de utilizador de inicio da sessão: especifique o usuário que tem acesso a salvar

arquivos na pasta;

SABRSIMPRESS

Palavra-passe: clique no botão alterar; na página que abrir, informe a senha, confirme a

senha no campo abaixo e clique no botão OK.

&wT5g$GBM6@k!



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Desça a página até o fim e informe o endereço do compartilhamento onde os arquivos

serão salvos.

ATENÇÃO: CONFIGURAR APENAS O CAMINHO PERTINENTE A U NIDADE EM QUE

A MÁQUINA ESTÁ SENDO INSTALADA.

NOTA: O usuário e senha é o mesmo para todas as uni dades a serem configuradas .

Por exemplo, se a máquina for de São Paulo – MTZ ( Matriz) configure apenas o caminho respectivo à unidade de São Paulo – MTZ (M atriz) conforme abaixo e assim sucessivamente.

Unidade: São Paulo – MTZ

Caminho: \\BRKMTZ013\10.67.4.59\PUBLIC



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ATENÇÃO O técnico deverá consultar na listagem abaixo que e stá em ordem alfabética o nome da unidade que está sendo configurada, para qu e configure o caminho de digitalização respectivo à unidade em questão no eq uipamento.

UNIDADE CAMINHO DE DIGITALIZAÇÃO

Barra do Garças \\LATBPGDC01\10.67.212.10\PUBLIC

Bauru \\BRZBAUDB01\10.67.116.14\PUBLIC

Belo Horizonte \\BRZBHZDB01\10.67.120.14\PUBLIC

Blumenau \\BRZBLUDB01\10.67.48.13\PUBLIC

Cabo Frio \\BRZCFRDB01\10.67.100.13\PUBLIC

Cáceres \\LATCCXDC01\10.67.220.12\PUBLIC

Cachoeiro de Itapemirim \\BRZCDIDB01\10.67.132.14\PUBLIC

Campinas \\LATCPQDB01\10.67.16.13\PUBLIC

Campo Grande \\BRZCGRDB01\10.67.244.14\PUBLIC

Campos dos Goytacazes \\BRZCAWDB01\10.67.92.12\PUBLIC

Caxias do Sul \\BRZCXJDB01\10.67.172.13\PUBLIC

Corumbá \\BRZCMGDB01\10.67.228.13\PUBLIC

Cuiabá \\BRZCGBDB01\10.67.128.13\PUBLIC

Curitiba \\BRZCWBDB01\10.67.44.14\PUBLIC

Dourados \\BRZDOUDB01\10.67.232.14\PUBLIC

FORTALEZA \\BRZFORDB01\10.67.36.13\PUBLIC

Goiânia \\LATGYNDB01\10.67.196.52\PUBLIC

Guará - Brasilia \\BRZBSBDB01\10.67.88.14\PUBLIC

Itajaí \\BRZITADB01\10.67.200.12\PUBLIC

João Pessoa \\BRZJPADB01\10.67.253.135\PUBLIC

JOINVILLE \\BRZJOIDB01\10.67.64.14\PUBLIC

Linhares \\BRZLINDC01\10.67.140.12\PUBLIC

Londrina \\BRZLDBDB02\10.67.208.14\PUBLIC

Maceió \\LATMCZDC01\10.67.168.11\PUBLIC

Manaus \\BRZMAODB01\10.67.192.13\PUBLIC

Marabá \\BRZMABDB01\10.67.253.4\PUBLIC

Maringá \\LATMGFDC01\10.67.76.11\PUBLIC

Natal \\BRZNATDB01\10.67.108.14\PUBLIC

Nova Venécia \\BRZNVCDB01\10.67.252.180\PUBLIC

Pelotas \\BRZPETDB01\10.67.80.14\PUBLIC

Ponta Grossa \\BRZPGZDB01\10.67.68.14\PUBLIC

Ponta Porã \\BRZPMGDB01\10.67.236.13\PUBLIC

Porto Alegre \\BRZPOADB01\10.67.72.14\PUBLIC

Recife \\BRZRECDB01\10.67.32.14\PUBLIC

Ribeirão Preto \\BRZRAODB01\10.67.20.12\PUBLIC

Rio de Janeiro \\BRZSDUDB01\10.67.28.10\PUBLIC

Rondonópolis \\BRZROODB01\10.67.216.15\PUBLIC



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Salvador \\BRZSSADB01\10.67.52.15\PUBLIC

Santa Maria \\BRZRIADB01\10.67.136.13\PUBLIC

Santos \\BRZSSZDB01\10.67.56.20\PUBLIC

São José - florianopolis \\BRZFLNDB01\10.67.104.14\PUBLIC

São José do Rio Preto \\BRZSJPDB01\10.67.124.10\PUBLIC

São José dos Campos \\BRZSJKDB01\10.67.40.13\PUBLIC

São Paulo \\BRKSAO015\10.67.8.15\PUBLIC

São Paulo - MTZ \\BRKMTZ013\10.67.4.59\PUBLIC

Sinop \\BRZOPSDB01\10.67.204.15\PUBLIC

Tangará da Serra \\LATTGQDC01\10.67.224.11\PUBLIC

Três Lagoas \\BRKTLG001\10.67.240.11\PUBLIC

Uberlândia \\BRZUDIDB01\10.67.112.13\PUBLIC

Vitória \\BRZVIXDB01\10.67.60.16\PUBLIC

Volta Redonda \\BRZVREDB01\10.67.96.14\PUBLIC

Tela da página Web do equipamento onde a configuração será executada:



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2. Utilizando o Scan-To-Folder

Na impressora, execute os passos abaixo:

1. Posicione o documento na área de digitalização

2. Pressione a tecla Scanner

3. Seleciona a opção “Pasta” pressionado a primeira tecla abaixo do display da

multifuncional até que o ícone de pasta seja apresentado no display

4. Precione a tecla “Search Destination” e entre na opção “Visualizar Lista”

5. Na lista, selecione as pastas de destino posicionando o cursor em cima do destino

e pressionando a tecla direcional para direita. Um marcador irá informar que o

destino foi selecionado.

Importante: para que este procedimento seja executado sem problemas, alguns pontos

precisam ser observados:

1. Criação de um usuário que não possua qualquer tipo de expiração de senha e/ou

login e que tenha permissão de gravação na pasta de fax.

2. Verificar e utilizar o endereço TCP/IP do servidor onde os arquivos serão salvos ao

invés do seu hostname.

Revenda / Simpress

Caso haja qualquer dúvida no procedimento é necessário efetuar contato no tel:

11 99480-0085 com Carlos Alberto.



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Configurando o Scan para E-mail Para efetuar a configuração da solução de scanner, execute os passos a seguir.

USER TOOLS / COUNTER

DEFINICAO DE SISTEMA

TRANSFERENCIA FICHEIRO

SERVIDOR SMTP

AUTENTICAÇÃO SMTP

POP ANTES DE SMTP

PROTOCOLO DE RECEPÇÃO

OK

INFORME O SERVIDOR SMTP

DESLIGADO

DESLIGADO

DESLIGADO



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Configurando a Solução de Scan to E-mail ATENÇÃO

SOMENTE CONFIGURAR A DIGITALIZAÇÃO POR E-MAIL NAS

UNIDADES ABAIXO:

CARUARU

FOZ DO IGUAÇU

ITAPETININGA

JOAÇABA

JUINA

JUIZ DE FORA

PATO BRANCO

RIO VERDE

UMUARAMA

UNIÃO DA VITORIA

VENCESLAU BRAZ

VITORIA DA CONQUISTA

Primeiramente efetuar a seguinte configuração no equipamento: “Configuração do Auto-Remetente: Tecla User Tools - Definições de sistemas - Fila de Transferência - Especificar autoremetente, este esta desabilitado é preciso habilitar” Para efetuar a configuração da solução de scanner, execute os passos a seguir. 1 – Digite o endereço de TCP/IP do equipamento do Browser do internet Explorer

2 – Do lado direito do browser clique na opção “Iniciar Sessão”



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3 – Informe o usuário “admin” e clique em “Iniciar Sessão” Obs:. Senha em branco.

4 – Clique em “Configurações”

5 – Informe somente os campos de: “Endereço de e-mail do administrador” – [email protected] “Nome do servidor SMTP” – Endereço do servidor de SMTP: 10.74.252.183 Em seguida clique em “OK”



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Em caso de dúvidas no procedimento entrar em contat o no Tel: 11 99480-0085 com Carlos Oliveira.

configuração de scan-to-folder ricoh – projeto 001 brinks tipo de...

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