CONCURSO GERAL

CONCURSO GERAL

10249

prestao de servios de publicaes

folhetos, cartazes, postais, etc. para uma tiragem de mais de 200000 exemplares

CADERNO DE ENCARGOS

NDICE

1CADERNO DE ENCARGOS

51.informao preliminar referente ao concurso

51.1.apresentao do Servio das Publicaes

61.2.Natureza do contrato

61.3.Objecto e antecedentes do contrato

71.4.Data de incio do contrato e durao das tarefas/contrato

71.5.Preos

71.6.Condies de pagamento

71.7.garantias financeiras

71.8.Local de desempenho

71.9.Condies gerais e condies de apresentao de propostas

81.10.Perodo de validade da proposta

81.11.visita s instalaes

81.12.Data e lugar da abertura das propostas

92.Avaliao da proposta

92.1.Avaliao e adjudicao do contrato

92.2.forma e contedo da proposta

102.3.Estrutura da proposta

102.4.Primeira parte : Informaes administrativas

122.5.Segunda parte: Critrios de excluso

122.5.1.Documentos relativos aos critrios de excluso

132.5.2.Critrios de excluso

142.5.3.Sanes administrativas e financeiras

142.6.Terceira parte: critrios de seleco

152.6.1.Capacidade financeira e econmica do proponente

152.6.1.1.Documentos a facultar relativos capacidade financeira e econmica

152.6.1.2.Avaliao da capacidade financeira e econmica:

152.6.2.Capacidade tcnica e profissional do proponente

152.6.2.1.Documentos a fornecer relativos capacidade tcnica e profissional do proponente

162.6.2.2.Avaliao da capacidade tcnica e profissional

172.7.Quarta parte: critrios de adjudicao proposta tcnica

172.7.1.Documentos a facultar relativos aos critrios de adjudicao tcnicos

172.7.2.Avaliao dos critrios de adjudicao tcnicos

182.8.Quinta parte: critrios de adjudicao proposta financeira

182.8.1.Documentos a facultar relativos aos critrios de adjudicao financeiros

202.8.2.Avaliao dos critrios financeiros de adjudicao

202.9.Avaliao final

212.10.Informao para os proponentes

212.11.Adjudicao do contrato

223.Propostas conjuntas e subcontratao

223.1.Apresentar proposta em colaborao com outras empresas

223.1.1.Proposta conjunta

233.1.2.Subcontratao

233.2.documentos a apresentar proposta conjunta

243.3.Documentos a apresentar relativos subcontratao

253.4.Avaliao das propostas em caso de propostas conjuntas ou subcontratao

253.4.1.Critrios de excluso

253.4.2.Critrios de seleco

263.4.3.Critrios de adjudicao

274.Especificaes tcnicas

274.1.geral

274.1.1.Frequncia

274.1.2.Formato do produto acabado

274.1.3.Verses lingusticas e tiragens (a ttulo indicativo)

274.1.3.1.Verses lingusticas

274.1.3.2.Tiragens

274.2.Pr-impresso

274.2.1.Suportes fornecidos

274.2.1.1.Capa e sobrecapas cartonadas

284.2.1.2.Pginas liminares, capas 2 e 3, ndice

284.2.1.3.Interior de brochuras e produtos especiais

284.2.2.Composio

284.2.2.1.Pr-impresso

284.2.2.2.Fotogravura

284.2.2.3.Fornecimento de ficheiros electrnicos

294.3.impresso

304.3.1.Capas e sobrecapas cartonadas

304.3.2.Interior das brochuras, folhetos, cartazes, postais, etc.

304.4.Materiais

304.5.Acabamento

304.5.1.Brochagem dobragem

304.5.2.Encadernao

304.5.3.Trabalhos especiais

314.6.embalagem

314.7.transporte, local de entrega

314.8.procedimento de aceitao de entrega

324.9.definio de m de qualidade

324.10.contratos especficos com relanamento de concurso

344.11.prazos (entrega ao Servio das Publicaes)

355.Anexos

361proposta financeira lista de preos e hiptese de produo

372AFormulrio de identificao financeira

382BFormulrio Entidade jurdica

392CAcordo/Procurao

433Formulrio de identificao do proponente

454questionrio relativo a propostas conjuntas e subcontratao

475Lista de documentos a facultar

496declarao sobre os critrios de excluso

517Questionrio tcnico

608Questionrio sobre os critrios tcnicos de adjudicao

629Notas explicativas sobre quantificao, pginas-modelo e certos cdigos de tarefa

6910Folha de resumo das Hipteses de Produo

7311traduo dos cdigos

8712traduo dos unidades

1. informao preliminar referente ao concurso

Estas especificaes seguemse publicao de:

o anncio de concurso no JO S - 2010/S63-092813 de 31/03/2010.

Este concurso foi emitido pelo Servio das Publicaes da Unio Europeia, que assinar o contrato e monitorizar a sua aplicao. Contudo, o contrato poder ser utilizado por outras instituies ou organismos europeus.

1.1. apresentao do Servio das Publicaes

A editora das instituies europeias

O Servio das Publicaes da Unio Europeia, referido doravante como Servio das Publicaes, (2, rue Mercier, L-2985, Luxemburgo) a editora, em sentido lato, das instituies europeias, sendo responsvel pela produo e difuso, em todos os suportes e por todos os meios, do conjunto das publicaes da Unio Europeia. O Servio das Publicaes, cuja organizao e funcionamento actuais so determinados pela Deciso 2009/496/CE, Euratom (Jornal Oficial da Unio Europeia L 168 de 30.6.2009, p. 41), gerido por um comit de direco no qual cada instituio representada pelo seu secretrio-geral. No plano administrativo, o Servio das Publicaes est adstrito Comisso Europeia. Podem ser encontradas mais informaes no stio Web do Servio das Publicaes: http://publications.europa.eu/

Enquanto editora, compete ao Servio das Publicaes proporcionar a mais elevada qualidade de servio aos seus clientes os servios autores das instituies e outros rgos da Unio Europeia e ao seu pblico os cidados da Unio Europeia, bem como a qualquer pessoa no mundo interessada nos assuntos europeus. Em matria de novas tecnologias, dever do Servio das Publicaes estar na vanguarda do sector da edio.

Por fora das disposies do Tratado da Unio Europeia, a publicao de certos ttulos, como o Jornal Oficial da Unio Europeia ou o Relatrio Geral sobre as Actividades da Unio Europeia, uma obrigao jurdica.

Endereos teis:

Servio das Publicaes da Unio Europeia

http://publications.europa.eu

EU Bookshop: a livraria em linha da UE

http://bookshop.europa.eu

EUROVOC: tesauro multilingue

http://eurovoc.europa.eu

CORDIS: Servio comunitrio de informaes de I&D

http://cordis.europa.eu

Eur-Lex: o portal do Direito da Unio Europeia

http://eur-lex.europa.eu

WHOISWHO: repertrio interinstitucional da Unio Europeia

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.html

TED: Suplemento do Jornal Oficial da UE

http://ted.europa.eu

SIMAP: informao da UE sobre contratos pblicos

http://simap.europa.eu

DG MARKT: Direco-Geral do Mercado Interno

http://ec.europa.eu/internal_market

Outras ligaes teis

http://europa.eu/geninfo/info/index_en.htm

1.2. Natureza do contrato

Trata-se de um contrato-quadro mltiplo de prestao de servios, cujo ttulo : CT 10249: Prestao de servios de publicaes - folhetos, cartazes, postais, etc. para uma tiragem de mais de 200000 exemplares.

Uma vez que as condies de execuo, as quantidades e/ou os prazos de execuo exactos no podem ser indicados antecipadamente, a Comisso tenciona celebrar um contrato-quadro que definir as condies de base de uma srie de contratos especficos e/ou notas de encomenda a celebrar durante o seu perodo de vigncia. Os contratos-quadro no impem quaisquer obrigaes directas Comisso. Apenas a sua aplicao por meio de contratos e/ou notas de encomenda especficos vinculativa por parte da Comisso.

O contrato-quadro celebrado separadamente, mas em condies idnticas, com um mximo de oito (8) operadores econmicos, desde que exista um nmero suficiente de operadores econmicos que cumpram os critrios de seleco e/ou de propostas elegveis que cumpram os critrios de adjudicao.

Quando as ofertas forem avaliadas, ser elaborada uma lista alfabtica dos oito (8) proponentes que submeteram as ofertas economicamente mais vantajosas.

Antes que uma encomenda seja efectuada, sero elaboradas estimativas pelo Servio das Publicaes para cada um dos contratantes elegveis para receber a encomenda. Estas estimativas sero realizadas utilizando os itens relevantes das listas de preos para as tarefas em questo.

A Comisso far a encomenda com o contratante que oferecer o oramento mais baixo. Se este contratante no estiver disponvel, por razes diferentes da resciso do contrato, a encomenda ser entregue ao contratante que oferea a proposta mais baixa entre os restantes contratantes e assim sucessivamente (ver artigo I.4.2 do projecto de contrato).

Em caso de tarefas relacionadas mas no constantes da lista de preos do contratoquadro, bem como de projectos com uma quantidade elevada de exemplares (> 1000) ser relanado um concurso entre os contratantes (para as disposies mais pormenorizadas, ver em seguida o ponto 4.10 e o artigo I.4.3 do projecto de contrato).

Estima-se o contrato em 2 milhes de euros.

1.3. Objecto e antecedentes do contrato

O concurso tem por objecto a celebrao de contratosquadro para a prestao de servios de publicaes de:

folhetos, cartazes, postais, etc. com tiragem superior a 200000 exemplares.

Para mais informaes sobre as tarefas a executar, vejase a seco 4 (Especificaes Tcnicas).

1.4. Data de incio do contrato e durao das tarefas/contrato

O contrato dever vir a ser assinado no quarto trimestre de 2010.

O contrato entra em vigor aps assinatura. O contrato vigorar at 30.4.2012. O contrato pode ser renovado at 2 (duas) vezes, cada vez por um perodo de 12 meses, apenas antes do termo do contrato e com o consentimento expresso por escrito das partes. A renovao no implicar qualquer alterao ou adiamento das obrigaes existentes.

1.5. Preos

Os preos englobam todas as taxas e so expressos em euros. Para os concorrentes dos pases que no fazem parte da zona do euro, o montante da proposta no poder ser revisto em funo da evoluo da taxa de cmbio;

Os preos s podem ser revistos em conformidade com o artigo I.3 do contrato. Note-se que a reviso de preos deve ser objecto de um pedido a apresentar obrigatoriamente, o mais tardar, trs meses antes da data de aniversrio da entrada em vigor do contrato. Em caso de pedido justificado apresentado dentro do prazo, os preos revistos so aplicveis a contar da data de aniversrio da entrada em vigor do contrato. As revises de preos sero calculadas com o mesmo nmero de casas decimais do que o aceite na lista inicial de preos e os preos revistos apresentaro tambm o mesmo nmero de casas decimais (ponto 2.8.1).

Para mais pormenores sobre a forma de apresentar a proposta financeira na lista de preos e hipteses de oramento, consulte-se o ponto 2.8.1 e o anexo I infra.

1.6. Condies de pagamento

Os pagamentos sero efectuados nos termos do artigo I.5 do projecto de contrato.

1.7. garantias financeiras

No aplicvel.

1.8. Local de desempenho

O local de desempenho das tarefas ser o local de trabalho habitual do contratante ou qualquer outro local indicado na proposta, excepto as instalaes do Servio das Publicaes. No entanto, podero realizar-se nestas instalaes reunies entre o contratante e o Servio das Publicaes.

1.9. Condies gerais e condies de apresentao de propostas

A participao no presente concurso est aberta, em igualdade de condies, a todas as pessoas singulares ou colectivas abrangidas pelo mbito de aplicao dos Tratados e a todas as pessoas singulares ou colectivas de um pas terceiro que tenha celebrado com a Unio Europeia um acordo especial no domnio dos contratos pblicos, nas condies previstas nesse acordo.

A apresentao de uma proposta equivale aceitao dos termos e condies constantes da carta de convite apresentao de propostas, do caderno de encargos (incluindo os vrios anexos) e do projecto de contrato e, se aplicvel, renncia do concorrente aos seus prprios termos e condies gerais ou especficos. A proposta vincula o concorrente durante a execuo do contrato, caso este lhe venha a ser adjudicado.

Logo que seja aceite pelo Servio das Publicaes, este considera confidencial a proposta, que passa a ser sua propriedade.

O Servio das Publicaes no reembolsa as despesas de preparao e apresentao das propostas.

O Protocolo relativo aos Privilgios e Imunidades da Unio Europeia ou, quando necessrio, a Conveno de Viena de 24 de Abril de 1963 sobre as relaes consulares aplicam-se ao presente concurso.

1.10. Perodo de validade da proposta

O prazo de validade da proposta de seis (6) meses, a contar da data-limite de apresentao das propostas (ver carta de convite). No decurso deste perodo, os concorrentes so obrigados a manter todas as condies das propostas.

1.11. visita s instalaes

No aplicvel.

1.12. Data e lugar da abertura das propostas

As propostas sero abertas s 10.00 horas do dia 18 de Maio de 2010, no seguinte lugar:

Endereo do Servio das Publicaes:

Servio das Publicaes

2, rue Mercier

L-2985 Luxemburgo

Cada concorrente pode mandatar um representante para assistir abertura das propostas. As empresas que desejem comparecer tm de comunicar essa inteno por fax ou correio electrnico enviado pelo menos 48 horas antes, para o endereo anterior. Esta comunicao deve ser assinada por um responsvel autorizado do concorrente e mencionar o nome do seu representante na abertura das propostas.

Fax: (352) 2929-42672

Endereo de correio electrnico: opoce-appels-offres@publications.europa.eu

2. Avaliao da proposta2.1. Avaliao e adjudicao do contrato

A avaliao dos proponentes e das propostas farse em trs fases principais:

Cada uma delas visa:

verificar, na primeira fase (critrios de excluso), se os concorrentes podem participar no processo de concurso e, caso se justifique, ser adjudicatrios;

verificar, na segunda fase (critrios de seleco), a capacidade econmica e financeira, assim como a capacidade tcnica e profissional, de cada concorrente que tenha passado com xito a primeira fase;

avaliar, com base nos critrios de adjudicao, cada proposta que tenha passado com xito as primeira e segunda fases.

O processo de avaliao pode conduzir adjudicao do contrato.

A avaliao basear-se- na proposta de cada concorrente. Em relao aos critrios de excluso e de seleco, o Servio das Publicaes reserva-se o direito de exigir a apresentao, num prazo especificado no seu pedido, de qualquer outro documento relativo proposta apresentada, para efeitos de esclarecimento e verificao. Todas as informaes sero avaliadas em funo dos critrios especificados no presente captulo.

Importa notar que, quanto aos critrios de adjudicao, o Servio das Publicaes s pode contactar o proponente para solicitar esclarecimentos ou correco de erros materiais bvios. Este contacto s pode conduzir a esclarecimento de pontos j mencionados na proposta, no podendo levar alterao dos termos da proposta. S as propostas que cumprem os requisitos de cada fase passaro seguinte.

2.2. forma e contedo da proposta

As propostas devem ser claras, concisas e apresentadas de forma coerente (por exemplo, encadernadas ou agrafadas, etc.). O proponente deve igualmente fornecer uma lista preenchida com a indicao de onde podem ser encontrados os documentos exigidos (Anexo 5). Se a proposta estiver dividida em vrios ficheiros, aconselhvel apresentar um ndice para cada um.

Uma vez que o concorrente ser avaliado em funo do contedo da sua proposta escrita, esta deve evidenciar que rene as condies para satisfazer as exigncias do caderno de encargos.

As informaes sobre os requisitos gerais e as modalidades de apresentao das propostas so facultadas na carta de convite.

Chama-se a ateno para o facto de que a proposta ser assinada pelo operador econmico ou pela(s) pessoa(s) sua(s) representante(s) legal/ais, em conformidade com os seus estatutos e/ou extracto do registo comercial, ou por uma(s) pessoa(s) que recebeu/receberam procurao para tal pela pessoa(s) nela mencionada(s). A procurao comprovativa de que a pessoa tem direito a representar o operador econmico deve ser apresentada como se descreve no ponto 2.4.

O mesmo se aplica pessoa ou pessoas designadas para assinar o contrato.

2.3. Estrutura da proposta

Todas as propostas devem ser subdivididas nas cinco partes seguintes:

Primeira parte : informao administrativa

Segunda parte: critrios de excluso;

Terceira parte: critrios de seleco

Quarta parte: critrios de adjudicao proposta tcnica

Quinta parte: critrios de adjudicao proposta financeira

As partes um a quatro, por um lado, e a parte cinco, por outro, devem ser apresentadas em envelopes fechados diferentes, que, por seu turno, devem ser colocados num envelope duplo fechado, como indicado na carta de convite apresentao de propostas. Cada envelope deve conter uma meno clara do respectivo contedo (proposta tcnica e proposta financeira).

Importa notar que toda a documentao tem de ser fornecida em triplicado (original e duas cpias) e que isto se aplica igualmente a todas as disquetes, CD ou suportes semelhantes que faam parte da oferta.

Para a quinta parte (proposta financeira) os proponentes devem enviar em triplicado o CD que contm os ficheiros Excel, conjuntamente com a verso em papel, tambm em triplicado.

Por favor tenham em ateno que em caso de discrepncias entre a verso impressa e a verso electrnica, a verso em papel que considerada como vlida.

2.4. Primeira parte : Informaes administrativas

Na primeira parte, o concorrente deve facultar os seguintes elementos:

uma carta de acompanhamento devidamente assinada

o formulrio preenchido para identificao do proponente como previsto no anexo 3, incluindo a seguinte informao:

o nome e/ou a firma do proponente;

uma descrio clara da sua forma jurdica;

o endereo da sua sede social;

os seus nmeros de telefone e fax, endereo electrnico e, caso exista, stio Internet;

o nome dos representantes legais do proponente (administradores, directores, etc.), mandatados para assinarem contratos com terceiros;

o nome, endereo, telefone e fax das pessoas de contacto em questes administrativas e tcnicas;

o nmero de IVA e de inscrio no registo comercial;

informao referente conta bancria;

uma declarao assinada que confirme a validade da proposta;

Um formulrio de identificao financeira preenchido e assinado por um representante autorizado do proponente, carimbado pelo banco e assinado por um representante do banco. Se for anexada uma declarao do banco recente, o carimbo e assinatura do representante do banco no so necessrios. Um modelo de formulrio normalizado est includo no anexo 2A e um formulrio especfico para cada Estado-Membro est disponvel no seguinte endereo Internet:

http://europa.eu/comm/budget/execution/ftiers_en.htm

O formulrio Entidade jurdica, que deve ser assinado por um representante do proponente mandatado para assinar contratos com terceiros. Existe um formulrio para as pessoas singulares, outro para as entidades privadas e um terceiro para as entidades de direito pblico. No anexo 2B fornecido um modelo. Os formulrios especficos nas lnguas nacionais dos Estados-Membros esto disponveis no seguinte endereo:

http://europa.eu/comm/budget/execution/legal_entities_en.htm

O formulrio Entidade jurdica deve ser acompanhado pelos documentos referidos a seguir, de forma a corroborar as informaes administrativas sobre o concorrente.

Para as entidades privadas:

uma prova de registo, tal como prescrita no pas de estabelecimento, num dos registos profissionais ou de comrcio ou qualquer outro documento oficial que mostre o nmero de registo;

se os documentos acima referidos no mostrarem o nmero de IVA, uma cpia do documento de registo do IVA, se for o caso;

uma cpia legvel do acto de nomeao das pessoas habilitadas a representar o proponente nas suas relaes com terceiros e em juzo, se no constar dos documentos supramencionados, ou uma cpia da publicao do referido acto de nomeao, se a legislao aplicvel previr essa publicao. Se forem necessrios a fim de demonstrar a autorizao de representar o proponente, tm de ser apresentados o acto de constituio e/ou uma cpia dos estatutos da entidade jurdica. Se a pessoa ou pessoas que assinam a proposta ou a pessoa designada para assinar o contrato estiverem habilitadas, por procurao passada pelas pessoas supramencionadas, a representar o operador econmico, esta procurao deve tambm ser apresentada.

Para as pessoas singulares:

deve ser facultada uma cpia legvel do bilhete de identidade ou do passaporte;

se for caso disso, uma prova de registo, tal como prescrita no pas de estabelecimento, num dos registos profissionais ou de comrcio ou qualquer outro documento oficial que mostre o nmero de registo;

quando aplicvel e quando o nmero do IVA no conste no documento oficial acima referido, cpia do documento de registo do IVA.

Para as entidades de direito pblico:

uma cpia da resoluo, da lei, do decreto ou da deciso que institui a entidade em causa ou, na sua ausncia, qualquer documento oficial que comprove a existncia da entidade;

o nome e a funo dos representantes legais do concorrente (administradores, directores, etc.) mandatados para assinar contratos com terceiros (deve ser apresentada uma cpia do documento que designa as pessoas habilitadas a representar o concorrente).

se a entidade pblica preencher o formulrio de entidade jurdica com o nmero de inscrio de IVA, um documento oficial que corrobore esse nmero.

2.5. Segunda parte: Critrios de excluso2.5.1. Documentos relativos aos critrios de excluso

Na parte dois, o(s) proponente(s) deve(m) apresentar a declarao sobre os critrios de excluso (anexo 6) e os seguintes certificados ou documentos correlativos:

um certificado recente do registo criminal ou equivalente como evidncia de que no se encontra em nenhuma das situaes constantes da alnea a), b) ou e) do ponto 2.5.2, ou, em caso de impossibilidade, um documento recente equivalente emitido por uma autoridade judicial ou administrativa competente no pas de origem ou residncia, certificando que estes requisitos foram cumpridos;

um certificado recente emitido pela autoridade competente do pas em causa, no qual se ateste que o concorrente cumpriu as suas obrigaes em matria de pagamento de contribuies para a segurana social, ou equivalente.

um certificado recente emitido pela autoridade competente do pas em causa, no qual se ateste que o concorrente cumpriu as suas obrigaes em matria de pagamento de impostos, ou equivalente.

Quando o pas em causa no emitir tal documento ou certificado, este pode ser substitudo por uma declarao sob juramento ou, na sua ausncia, por uma declarao solene do proponente perante uma autoridade judiciria ou administrativa, um notrio ou um organismo profissional qualificado do pas de origem ou de provenincia.

2.5.2. Critrios de excluso

Em conformidade com o artigo 93. do Regulamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 do Conselho que institui o Regulamento Financeiro (JO L 248, pgina 1, de 16 de Setembro de 2002, alterado), os proponentes sero excludos da participao num contrato se:

a)se encontrem em situao de falncia ou sejam objecto de um processo de falncia, de liquidao, de cessao de actividade, ou estejam sujeitos a qualquer outro meio preventivo de liquidao de patrimnio ou em qualquer outra situao anloga resultante de um processo da mesma natureza nos termos da legislao e regulamentao nacionais; ou

b)tenham sido condenados por sentena transitada em julgado por qualquer delito que afecte a sua honorabilidade profissional; ou

c)tenham cometido uma falta grave em matria profissional, comprovada por qualquer meio que as entidades adjudicantes possam apresentar; ou

d)que no tenham cumprido as suas obrigaes relativamente ao pagamento das contribuies para a segurana social ou de impostos, de acordo com as disposies legais do pas em que se encontrem estabelecidos, do pas da entidade adjudicante ou ainda do pas em que deva ser executado o contrato; ou

e)tenham sido condenados por sentena transitada em julgado por fraude, corrupo, participao numa organizao criminosa ou qualquer outra actividade ilegal que prejudique os interesses financeiros da Unio; ou

f) sejam objecto de sanes administrativas referidas no n. 1 do artigo 96. do Regulamento Financeiro (Regulamento n. 1605/2002 do Conselho de 25 de Junho de 2002, alterado).

Alm disso, em conformidade com o disposto no artigo 94. do Regulamento Financeiro, so excludos da adjudicao de um contrato os candidatos ou proponentes que durante o processo de adjudicao do referido contrato:

g)se encontrem em situao de conflito de interesses;

h)sejam culpados de falsas declaraes ao fornecer as informaes exigidas pela entidade adjudicante para a sua participao no contrato, ou no caso de no terem fornecido essas informaes.

O Servio das Publicaes reserva-se o direito de verificar as informaes supramencionadas.

2.5.3. Sanes administrativas e financeiras

Chama-se tambm a ateno dos proponentes para os seguintes elementos:

Ser constituda uma base de dados central gerida pela Comisso, em observncia da regulamentao da Unio Europeia relativa proteco dos dados pessoais. A base de dados contm detalhes sobre os candidatos e proponentes que esto numa das situaes referidas acima em 2.5.2 e de candidatos e proponentes que foram excludos dos contratos ou dos subsdios financiados pelo oramento da Unio Europeia.

Em conformidade com o artigo 96. do Regulamento Financeiro n. 1605/2002 (JO L 248, pgina 1, de 16.9.2002, alterado), os candidatos ou proponentes que se encontrem numa das situaes de excluso previstas acima em 2.5.2, alnea h), ou que tenham violado gravemente as suas obrigaes decorrentes de contratos abrangidos pelo oramento da Unio Europeia, podem, depois de lhes ter sido dada a oportunidade de apresentarem as suas observaes, ser objecto de sanes administrativas ou financeiras por parte da Comisso.

Estas sanes podem consistir:

a) na excluso do candidato ou do proponente em causa dos contratos e subvenes financiados pelo oramento da Unio Europeia durante um perodo mximo de dez anos;

b) no pagamento de sanes pecunirias, a cargo do proponente ou contratante dentro do limite do valor do contrato em causa.

As sanes aplicadas devero ser proporcionais importncia do contrato, bem como gravidade das faltas cometidas.

Os pormenores dessas sanes so estabelecidos no artigo 133.-A das normas de execuo do Regulamento Financeiro, Regulamento (CE, Euratom) n. 2342/2002 da Comisso (JO L 357, pgina 1, de 31 de Dezembro de 2002, alterado).

2.6. Terceira parte: critrios de seleco

A seleco do proponente ao qual poder ser adjudicado o contrato ter por base a avaliao:

da sua capacidade econmica e financeira; e

da sua capacidade tcnica e profissional.

O proponente pode, caso se justifique, recorrer s capacidades de outras entidades, qualquer que seja a natureza jurdica das relaes existentes entre ele e essas entidades. Neste caso, deve demonstrar entidade adjudicante que dispor dos meios necessrios execuo do contrato, mediante, por exemplo, a apresentao do compromisso dessas entidades no sentido de os disponibilizar.

2.6.1. Capacidade financeira e econmica do proponente

2.6.1.1. Documentos a facultar relativos capacidade financeira e econmica

A terceira parte deve incluir, na sua primeira vertente, as informaes sobre a capacidade financeira e econmica do concorrente. Deve conter os seguintes documentos:

1.os balanos e contas de resultados dos dois ltimos exerccios;

2.o volume de negcios global e o volume de negcios em relao aos servios objecto do contrato realizados no decurso dos trs ltimos exerccios.

2.6.1.2. Avaliao da capacidade financeira e econmica:

A capacidade financeira e econmica do proponente, incluindo a sua solidez financeira, ser avaliada com base nos documentos acima mencionados que os proponentes tm de apresentar de acordo com o ponto 2.6.1.1.

O limite mnimo relativo ao volume de negcios o seguinte: o montante que representa o volume estimado do contrato por um ano no deve exceder o volume de negcios total anual realizado pelo proponente no ano anterior, ou o volume de negcios mdio anual realizado pelo proponente nos ltimos trs anos. Relativamente ao volume estimado do contrato, ver Caderno de Encargos, ponto 1.2.

2.6.2. Capacidade tcnica e profissional do proponente2.6.2.1. Documentos a fornecer relativos capacidade tcnica e profissional do proponente

Na parte dois da terceira parte, o proponente deve facultar informaes sobre a sua capacidade tcnica e profissional, no questionrio tcnico (anexo 7). Importa notar que possvel anexar pginas a diferentes partes do questionrio. O questionrio tcnico deve conter:

1. Uma descrio sucinta da actividade econmica do proponente relacionada com a categoria de servios abrangidos pelo presente concurso e uma lista de cinco (5) contratos comparveis, indicando datas de produo, ttulos das publicaes, lnguas, nmero de pginas por verso lingustica, tiragens totais, nomes dos clientes e se pertencem ao sector pblico ou privado, durante os ltimos trinta e seis (36) meses.

2. Uma declarao indicando os efectivos mdios anuais do proponente e o nmero de quadros de gesto dos ltimos trs anos;

3. Capacidade de composio nas vinte e trs (23) lnguas oficiais da Unio Europeia (incluindo a posse de programas de diviso silbica de translineao nestas lnguas) e capacidade de adaptao para poder assegurar a composio nas lnguas dos pases candidatos adeso se essas lnguas se tornarem lnguas oficiais.

4. Capacidade de tratar ficheiros electrnicos e criar ficheiros PDF, bem como disponibilidade de ligaes de correio electrnico (e-mail, RDIS, FTP, ADSL, etc.);

5. Descrio do material (equipamento e software) de que o prestador de servios dispe ou se compromete a dispor para a execuo dos servios, a nvel de pr-impresso, impresso e acabamento;

6. Indicao da parte do contrato que o concorrente ter, eventualmente, inteno de subcontratar, assim como todas as informaes relativas capacidade tcnica dos subcontratantes.

7. Descrio das medidas tomadas para assegurar a qualidade, incluindo, quando disponvel, a apresentao de um certificado de garantia de qualidade emitido por um organismo em conformidade com as sries de normas europeias (por exemplo, ISO 9001 verso 2000), ou certificao equivalente passada por um organismo estabelecido num Estado-Membro.

Os limiares mnimos relativos a estes critrios so os seguintes:

Lista de contratos de categoria comparvel; o proponente deve apresentar 5 referncias com 200000 exemplares cada, no mnimo;

As entidades jurdicas que apresentarem uma proposta podem vir a ser objecto de uma verificao realizada pelo Servio das Publicaes s suas capacidades tcnicas e, se necessrio, de investigao e de controlo da qualidade.

Alm disso, informam-se todos os proponentes de que podem ser solicitados a demonstrar que esto autorizados a executar o contrato ao abrigo da legislao nacional, como comprovado pela inscrio no registo comercial ou profissional, declarao sob juramento ou certificado, qualidade de membro de uma organizao especfica, autorizao expressa ou registo para efeitos de IVA.

Chama-se a ateno dos concorrentes para o facto de qualquer omisso, total ou parcial, de informao, imputvel a uma ou mais entidades jurdicas que sejam partes interessadas na proposta poder levar o Servio das Publicaes a eliminar a proposta das fases seguintes do processo.

2.6.2.2. Avaliao da capacidade tcnica e profissional

A capacidade tcnica e profissional ser avaliada com base nas competncias pertinentes para os servios requeridos, em funo, nomeadamente, do saber-fazer e da experincia.

2.7. Quarta parte: critrios de adjudicao proposta tcnica

O contrato ser adjudicado ao proponente que tenha apresentado a proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critrios a seguir.

2.7.1. Documentos a facultar relativos aos critrios de adjudicao tcnicos

Deve incluirse aqui o Questionrio sobre os critrios de adjudicao tcnicos (ver anexo 8) que demonstra os mritos da proposta e permitir avaliar os critrios de adjudicao tcnicos.

2.7.2. Avaliao dos critrios de adjudicao tcnicos

Os critrios de adjudicao tm como objectivo seleccionar as propostas que foram apresentadas pelos proponentes admitidos e que preenchem os critrios de seleco.

Os critrios de adjudicao pretendem avaliar a qualidade da proposta apresentada pelo proponente. Os critrios relativos s capacidades dos proponentes, tais como a experincia anterior, a formao profissional e as referncias profissionais, que so tidos em conta para a avaliao dos critrios de seleco no so tidos em conta para a avaliao dos critrios de adjudicao. A avaliao tcnica ser feita com base nos seguintes critrios:

N.

Critrios tcnicos de adjudicao Qualidade do processo de produo

Mximo de pontos

1.

Qualidade da organizao do dispositivo de produo definido para a realizao das prestaes deste concurso, nomeadamente a adequao e a qualidade dos processos de controlo e de acompanhamento para esse efeito. O proponente fornecer todos os pormenores quanto ao modo como pretende organizar o trabalho para a realizao deste contrato.

50

2.

Qualidade das medidas propostas para assegurar o respeito dos prazos de produo e de entrega, em conformidade com as disposies das especificaes tcnicas, bem como dos procedimentos de gesto de incidentes na matria e do plano de contingncia.

50

Total

100

O resultado da avaliao tcnica a soma dos pontos obtidos na avaliao de cada critrio. S sero admitidas para adjudicao as propostas que tenham obtido, pelo menos, metade dos pontos para cada um dos critrios e uma pontuao total de, pelo menos, 65 pontos.

Uma vez que a avaliao das propostas incide essencialmente na qualidade dos servios propostos, os concorrentes desenvolvero todos os aspectos abordados pelo presente caderno de encargos, de modo a obterem o maior nmero de pontos possvel. A repetio pura e simples das exigncias expostas no caderno de encargos, sem pormenorizao ou propostas de valor acrescentado, apenas permitir obter um total de pontos francamente medocre.

2.8. Quinta parte: critrios de adjudicao proposta financeira 2.8.1. Documentos a facultar relativos aos critrios de adjudicao financeiros

Em relao proposta financeira, o proponente deve utilizar a lista de preos e a hiptese de oramento que se seguem.

A proposta financeira deve obedecer aos seguintes requisitos:

os preos devem ser expressos em euros;

os preos devem conter, no mximo, duas (2) casas decimais;

os preos indicados no devem incluir direitos, impostos ou taxas, nomeadamente IVA, dado que a Unio Europeia est isenta de tais encargos nos termos dos artigos 3 e 4 do Protocolo dos Privilgios e Imunidades da Unio Europeia (JO C 115 de 9.5.2008). Os governos dos Estados-Membros concedem esta iseno Comisso mediante reembolso contra apresentao de documentos comprovativos ou mediante iseno directa.

Nos pases em que a legislao nacional preveja uma iseno atravs de um reembolso, o montante do IVA dever ser indicado separadamente. Em caso de dvida sobre o regime de IVA aplicvel, o proponente responsvel por contactar as autoridades do respectivo pas, com vista a esclarecer o tipo de iseno de IVA de que beneficia a Unio Europeia.

No preenchimento da lista de preos e da hiptese de oramento, convir observar as seguintes indicaes:

as listas de preos devem incluir o nome da empresa, e cada pgina deve estar devidamente preenchida e assinada por um dos representantes devidamente autorizados da empresa (anexo 1). No ser permitida qualquer alterao lista de preos e deve ser dada uma resposta completa a cada questo.

A ausncia de resposta ser considerada como uma resposta negativa. Qualquer omisso ou alterao introduzida na lista de preos original poder implicar a nulidade da proposta;

as hipteses de oramento devem estar devidamente preenchidas e assinadas (anexo 1). O contedo deve basear-se nos preos unitrios presentes na lista de preos, pelo que esta ter precedncia sobre a hiptese de oramento se houver discrepncia. No entanto, a hiptese de oramento reveste apenas um carcter indicativo e no pode ser invocada em caso de litgio, uma vez que s devem ser facturados os trabalhos efectivamente executados, com base nos preos unitrios que constam da lista de preos.

2.8.2. Avaliao dos critrios financeiros de adjudicao

A avaliao do critrio financeiro de adjudicao ser baseada nos montantes totais das diferentes hipteses (cenrios) da hiptese de oramento de cada lote, multiplicando estes montantes pelo nmero estimado de ocorrncias destes cenrios durante a durao total do contrato. O nmero estimado de ocorrncias de cada cenrio mostrado em seguida:

Cenrio 1

20

Cenrio2

10

Cenrio 3

15

Cenrio 4

6

Cenrio 5

3

Cenrio 6

6

Cenrio 7

2

Cenrio 8

3

Cenrio 9

15

Cenrio 10

2

2.9. Avaliao final

S as propostas que passaram as fases anteriores sero consideradas para a avaliao final.

A fim de identificar as ofertas que apresentam a melhor relao custo/benefcio, a qualidade obter uma ponderao de 30% e o preo obter uma ponderao de 70% utilizando apenas dados de propostas que passaram fase final de avaliao.

O contrato ser adjudicado aos oito (8) proponentes que apresentarem a proposta com a pontuao mais elevada, obtida pela aplicao da seguinte frmula:

R=

(30x

Q

Qmax

) + (70x

Pmin

P

)

em que:

R

significa a relao custo/benefcio

Q

significa a pontuao de qualidade da proposta em questo

Qmaxsignifica a pontuao de qualidade da proposta que obteve a pontuao de qualidade mais elevada

Pminsignifica o montante total final da hiptese de oramento para a proposta mais baixa

Psignifica o montante total final da hiptese de oramento para a proposta em questo

2.10. Informao para os proponentes

O Servio das Publicaes informar os proponentes das decises tomadas no que respeita adjudicao do contrato, incluindo os motivos pelos quais tenha decidido renunciar adjudicao ou recomear o processo.

O Servio das Publicaes comunicar a todos os proponentes excludos que lho solicitarem por escrito os motivos da rejeio da respectiva proposta e, a todos os que tenham apresentado uma proposta aceitvel, as caractersticas e as vantagens relativas da proposta seleccionada, bem como o nome do adjudicatrio.

Determinados elementos podero, no entanto, no ser comunicados nos casos em que a sua divulgao constitua um obstculo aplicao da lei, seja contrria ao interesse pblico ou prejudicial aos interesses comerciais legtimos de empresas pblicas ou privadas ou possa prejudicar a concorrncia leal entre estas empresas.

2.11. Adjudicao do contrato

O procedimento de adjudicao termina com a assinatura do contrato pelas partes ou com a deciso de no celebrar o contrato.

Aps o termo do prazo de validade da proposta, o contrato celebrado apenas mediante o acordo escrito do concorrente.

3. Propostas conjuntas e subcontratao

Esta seco aplica-se apenas a propostas apresentadas conjuntamente ou que envolvam subcontratao. Se no for o caso, avance para a prxima seco (4. Especificaes Tcnicas).

3.1. Apresentar proposta em colaborao com outras empresas

No caso de propostas que envolvam vrias entidades jurdicas, estas podero escolher entre:

fazer uma proposta conjunta, devendo neste caso todos os operadores econmicos ser considerados como proponentes e, se o contrato lhes for adjudicado, como contratantes (neste caso, um dos concorrentes deve ser proposto como coordenador a fim de assegurar a gesto contratual; e ainda

fazer uma proposta em nome de um s proponente (sendo ento este, se o contrato for adjudicado a esta proposta, o nico contratante), passando as outras entidades jurdicas a ser consideradas como subcontratantes.

Seja qual for a opo de apresentao da proposta (proposta conjunta ou proposta em nome de um s proponente), o(s) proponente(s) deve(m) imperativamente especificar a funo, as qualificaes e a experincia de cada entidade jurdica e, caso se justifique, os meios de controlo existentes entre eles.

3.1.1. Proposta conjunta

Os proponentes que apresentem uma proposta conjunta so solidariamente responsveis pela execuo do contrato no seu conjunto perante o Servio das Publicaes. Por conseguinte, qualquer clusula que preveja, por exemplo:

que um dos parceiros da proposta conjunta seja responsvel por uma parte das prestaes e um outro pelas demais, ou

que sejam assinados vrios contratos no caso de a proposta conjunta ser seleccionada,

incompatvel com o princpio da responsabilidade solidria.

O Servio das Publicaes no ter em conta clusulas deste tipo que possam constar de uma proposta conjunta e reserva-se o direito de rejeitar essas propostas sem proceder sua avaliao por motivo de inobservncia do caderno de encargos.

No caso de uma proposta conjunta, um dos parceiros (coordenador) deve receber uma procurao para representar as outras partes, para efeitos de assinatura e de gesto do contrato.

Se a proposta conjunta for seleccionada, pode ser exigido aos concorrentes que adoptem uma determinada forma jurdica aps a adjudicao do contrato, se esta alterao for necessria boa execuo do contrato.

3.1.2. Subcontratao

Se determinadas tarefas previstas no contrato forem confiadas a subcontratantes, o contratante continua a ser plenamente responsvel pela execuo da totalidade do contrato perante o Servio das Publicaes. Assim:

o contratante principal ser o nico interlocutor do Servio das Publicaes para tratar qualquer questo contratual (os pagamentos, por exemplo), mesmo que as tarefas em causa tenham sido subcontratadas;

o contratante principal no poder em caso algum eximir-se sua responsabilidade perante o Servio das Publicaes invocando uma falta cometida pelo subcontratante.

Os proponentes que apresentem propostas individuais ou conjuntas, caso participem num consrcio, no podero ser subcontratantes de outro proponente ou consrcio. Estas propostas sero, assim, excludas da participao pelo Servio das Publicaes.

O proponente deve informar o(s) subcontratante(s) de que lhe(s) aplicvel o artigo II.17 do contrato. Uma vez assinado o contrato, a subcontratao ser regida pelo artigo II.13 do contrato de prestao de servios j referido. Durante o perodo de execuo do contrato, o contratante dever solicitar a autorizao do Servio das Publicaes se desejar substituir um subcontratante e/ou caso tencione subcontratar tarefas que, na sua proposta inicial, se ofereceu para realizar.

3.2. documentos a apresentar proposta conjunta

No caso de uma proposta conjunta, devem ser facultados os seguintes documentos:

Primeira parte : informaes administrativas e provas necessrias para o acesso ao contrato

1. uma declarao segundo o modelo de procurao constante do anexo 2C, assinada pelos representantes legais de todos os parceiros da proposta conjunta que, nomeadamente:

reconhea a responsabilidade solidria de todos os parceiros da proposta conjunta pela execuo do contrato;

d procurao a um dos parceiros da proposta conjunta (coordenador) para representar as outras partes para efeitos de assinatura e de gesto do contrato.

2. Se os proponentes j formaram um consrcio ou entidade similar para este efeito, devem indic-lo na proposta, aduzindo qualquer outro documento ou informao pertinente neste contexto.

3. O questionrio para propostas conjuntas e subcontratao (anexo 4) deve ser facultado assinado pelo representante legal do coordenador.

4.O formulrio-modelo de identificao deve ser fornecido por cada parceiro na proposta conjunta.

5. O formulrio Entidade jurdica relativo a cada proponente com todos os documentos justificativos acima referidos, tal como definidos em 2.4.

Apenas o coordenador deve entregar a ficha de identificao financeira.

Segunda parte: documentos relativos aos critrios de excluso

6.

Cada proponente deve preencher e devolver a declarao sobre os critrios de excluso (anexo 6), e fornecer os documentos justificativos tal como definidos acima em 2.5.

Terceira parte: documentos relativos aos critrios de seleco

7.Cada uma das partes numa proposta conjunta deve fornecer os documentos relativos respectiva capacidade econmica e financeira:

os balanos e contas de resultados dos dois ltimos exerccios;

o volume de negcios global e o volume de negcios em relao aos servios objecto do contrato realizados no decurso dos trs ltimos exerccios.

O questionrio tcnico referente aos critrios de seleco deve ser preenchido apenas uma vez por todos os parceiros numa proposta conjunta, mas deve indicar qual deles possui as capacidades descritas.

Quarta e quinta partes: documentos relativos aos critrios de adjudicao

Os documentos relativos aos critrios de adjudicao so fornecidos uma vez pelo coordenador que representa o grupo de proponentes.

3.3. Documentos a apresentar relativos subcontratao

Se a proposta previr o recurso subcontratao, deve conter os seguintes documentos:

Primeira parte: informaes administrativas e provas necessrias para o acesso ao contrato

1.o questionrio para propostas conjuntas e subcontratao constante do anexo 4 deve ser facultado assinado pelo representante legal do proponente. A terceira pgina deste questionrio deve ser apresentada uma vez para cada subcontratante e incluir a seguinte informao:

justificao da subcontratao;

papel, actividades e responsabilidades de cada subcontratante, e

volume/proporo correspondente a cada um dos subcontratantes;

2.

uma declarao de intenes de cada subcontratante, afirmando a sua inteno de colaborar com o proponente caso este obtenha o contrato.

Segunda parte: documentos relativos aos critrios de excluso

3.

os subcontratantes devem apresentar a declarao sobre os critrios de excluso devidamente assinada (anexo 6). Quando, numa proposta, o valor da subcontratao a executar por um subcontratante igual a ou excede 20% do valor do contrato, o subcontratante deve fornecer todos os documentos justificativos relacionados com a declarao definida em 2.5. Quando esses servios representam menos de 20% do contrato, o subcontratante no instado a apresentar os elementos referidos supra. O Servio das Publicaes, contudo, reservase o direito de solicitar os comprovativos considerados necessrios.

Terceira parte: documentos relativos aos critrios de seleco

4. Quando, numa proposta, o valor da subcontratao a executar por um subcontratante igual a ou excede 20% do valor do contrato, o subcontratante deve fornecer todos os documentos relacionados com a capacidade econmica e financeira especificada em 2.6. Quando esses servios representam menos de 20%, o subcontratante no tem de fornecer os documentos referidos supra. Contudo, se o proponente depende das capacidades dos subcontratantes para cumprir os critrios de seleco, como indica no questionrio relativo a propostas conjuntas e subcontratao (anexo 4), estes documentos tm de ser facultados. O Servio das Publicaes reserva-se o direito de os solicitar tambm noutros casos que considere necessrios.

5. O subcontratante tem de responder s perguntas do questionrio tcnico que se referem aos servios que se prope executar.

Quarta e quinta partes: documentos relativos aos critrios de adjudicao

Apenas o proponente obrigado a apresentar os documentos relativos aos critrios de adjudicao.

3.4. Avaliao das propostas em caso de propostas conjuntas ou subcontratao3.4.1. Critrios de excluso

Os critrios de excluso sero avaliados individualmente para cada proponente ou subcontratante.

3.4.2. Critrios de seleco

Proposta conjunta

Se vrios proponentes participarem numa proposta na qualidade de parceiros de uma proposta conjunta, cada um deles deve demonstrar que possui a capacidade econmica e financeira exigida. Contudo, se os critrios a preencher forem superiores a um determinado nvel, ser realizada uma avaliao consolidada.

Os critrios de seleco relativos capacidade tcnica e profissional sero avaliados relativamente ao grupo no seu conjunto.

Subcontratao

Os critrios de seleco relativos capacidade econmica e financeira sero avaliados individualmente para o proponente e para cada subcontratante proposto, se o Servio das Publicaes o considerar necessrio, tendo em conta o papel do subcontratante e o volume da subcontratao. Contudo, se os critrios a preencher forem superiores a um determinado nvel, ser realizada uma avaliao consolidada, em funo da medida em que o subcontratante colocar os seus recursos disposio do proponente para a execuo do contrato.

Os critrios de seleco relativos capacidade tcnica e profissional sero avaliados para cada subcontratante proposto unicamente no que se refere aos servios subcontratados.

S nos casos em que o proponente se basear nas capacidades dos subcontratantes para cumprir os critrios de seleco, e se o indicar no questionrio relativo a propostas conjuntas e a subcontratao (anexo 4), os critrios de seleco relativos capacidade tcnica e profissional sero avaliados em relao s capacidades combinadas do proponente e do subcontratante, em funo da medida em que o subcontratante ponha os seus recursos disposio do proponente para a execuo do contrato.

3.4.3. Critrios de adjudicao

Os critrios de avaliao (de adjudicao) sero examinados em funo da proposta no seu conjunto.

4. Especificaes tcnicas4.1. geral4.1.1. Frequncia

Varivel.

4.1.2. Formato do produto acabado

1.) A4(21 x 29,7 cm) e, por extenso, A4+ (21,5 x 30,5 cm)

2.) B5(17,6 X 25 cm)

3.) C5(16,2 X 22,9 cm)

4.) A5(14,8 X 21 cm)

5.) A6(10,5 X 14,8 cm)

NB:os formatos intermdios sero calculados com base no formato imediatamente superior; os formatos superiores, por mltiplos de um formato de base normalizado.

4.1.3. Verses lingusticas e tiragens (a ttulo indicativo)

4.1.3.1. Verses lingusticas

O prestador de servios dever poder compor em todas as lnguas oficiais da Unio Europeia e, ocasionalmente, em outras lnguas. Compromete-se a adaptar o seu material s lnguas dos pases candidatos adeso. Os preos apresentados cobriro todos os custos relativos a estas eventuais adaptaes.

4.1.3.2. Tiragens

Mais de 200000 exemplares, todas as a verses lingusticas combinadas.

4.2. Pr-impresso4.2.1. Suportes fornecidos4.2.1.1. Capa e sobrecapas cartonadas

1. Pelculas ou ficheiros electrnicos prontos para fotocomposio (eventual insero do nmero de catlogo, do cdigo de barras, do logtipo do OPOCE e do ISBN/ISSN/DOI).

2. Textos sob a forma de ficheiros electrnicos ou a transcrever; imagens sob a forma de ficheiros electrnicos ou originais para digitalizar (paginao a realizar com base numa maqueta, num modelo, em regras grficas, em instrues, etc.).

4.2.1.2. Pginas liminares, capas 2 e 3, ndice

Pelculas, ficheiros electrnicos (alteraes eventuais), textos a transcrever

4.2.1.3. Interior de brochuras e produtos especiais

Originais em papel (preto e branco ou cor), pelculas, ficheiros electrnicos prontos para fotocomposio com retoques e eventual insero do flio e do ttulo corrente.

Ficheiros e/ou textos electrnicos a introduzir e imagens a digitalizar (paginao a realizar com base em maqueta, modelo, grficos, instrues, etc.).

4.2.2. Composio4.2.2.1. Pr-impresso

Composio a partir de texto facultado sob forma manuscrita/dactilografada ou, mais comummente, em ficheiro electrnico, possivelmente com a incluso de quadros e de grficos (at 15% de correces de autor includas no preo de base), paginao de todas as verses lingusticas (conforme modelo impresso, pginas-modelo, folha de estilo, maqueta, mapa de grficos, instrues tipogrficas fornecidas para a primeira verso lingustica), produo, correco interna e entrega de, no mximo, trs provas, correco de provas (correces de autor at 15%), fotocomposio; a pedido: fornecimento de ozalides e provas a cores de tipo Cromalin.

N.B. Caso tal lhe seja solicitado, o impressor dever enviar ao Servio das Publicaes as provas que serviram de base para as correces tipogrficas.

4.2.2.2. Fotogravura

Reproduo a preto e branco ou a cores dos originais (papel ou diapositivos) ou de ficheiros electrnicos (uma digitalizao por imagem), produo de provas, retoques/correces de autor.

4.2.2.3. Fornecimento de ficheiros electrnicos

Formato das provas

Em relao ao formato dos ficheiros-provas antes da ordem de impresso, o contratante fornecer sistematicamente e respeitando os prazos previstos no contrato:

Um ficheiro Adobe PDF optimizado para a Web, bem como um ficheiro Adobe InCopy ou equivalente. Estes formatos podem mudar em funo da evoluo das tcnicas.

O adjudicatrio dever fornecer sistematicamente, trs (3) dias antes da emisso da ordem de impresso:

a) um ficheiro PDF optimizado para impresso e um ficheiro optimizado para a Web

O nome do ficheiro composto pelo identificador da publicao (= nmero de catlogo impresso na pgina de capa IV, mas sem os hfenes).

exemplo: nmero de catlogo: DX-27-99-007-IT-C

PDF: DX2799007ITC.pdf

Se a publicao contiver um ndice, devem ser integrados marcadores interactivos (bookmarks) no ficheiro PDF.

Quando existir um ndice remissivo, deve conter ligaes interactivas que remetam para a parte do texto correspondente.

Se o material para impresso for fornecido em suporte de papel, o Servio das Publicaes reserva-se o direito de solicitar um ficheiro PDF-imagem aps digitalizao dos documentos recebidos pelo adjudicatrio.

No caso do ficheiro optimizado para a Web, os vestgios de corte devem ser dissimulados.

Os ficheiros devem ser fornecidos por via electrnica e/ou em CD-ROM ou DVD-ROM com o nmero de gesto, o ttulo, as verses lingusticas e a lista dos ficheiros que contm.

b) Miniatura da pgina de rosto em formato jpg

- definio 72 dpi

- dimenso 150 x 212 pixis.

O nome do ficheiro dever ser o nmero de catlogo sem hfenes (exemplo: DX2799007ITC.jpg)

A pedido, o adjudicatrio dever fornecer, quatro (4) dias aps a emisso da ordem de impresso:

um ficheiro em formato-fonte aps a ordem de impresso (Indesign ou equivalente) e/ou eventualmente um ficheiro HTML/XML e/ou um ficheiro de imagem da capa e/ou de outras pginas; a pedido, o adjudicatrio fornecer um ficheiro, em formato Word, com ttulos e pargrafos balizados, da verso do texto que teve ordem de impresso (depois da converso a partir do software utilizado para a paginao).

N.B. Esta lista no exaustiva e poder sofrer alteraes durante a vigncia do contrato em funo da evoluo tcnica.

4.3. impresso

A no esquecer:

- As tintas de impresso e o verniz de mquina devero ser produzidos a partir de bases vegetais.

- Materiais descorados sem cloro.

- A repartio em tarefas da lista de preos aplicvel independentemente do processo de impresso utilizado.

4.3.1. Capas e sobrecapas cartonadas

Preto, preto + 1 a 5 cores (ou mais); mudana completa ou parcial das cores em cada verso lingustica; eventualmente, envernizamento mquina, verniz UV (se necessrio, para identificao), plastificao (peliculagem)

4.3.2. Interior das brochuras, folhetos, cartazes, postais, etc.

Preto, preto + 1 a 5 cores (ou mais); mudana completa ou parcial das cores em cada verso lingustica; possivelmente envernizados mquina.

4.4. Materiais

Ver lista de preos.

4.5. Acabamento4.5.1. Brochagem dobragem

1. Lombada colada lisa, alceamento, quatro (4) entalhes a seco e acabamento de trs (3) lados ou, se necessrio, cadernos cosidos.

2. Costura a cavalo, encartado, dois (2) pontos metlicos, entalhe e acabamento de trs (3) lados.

4.5.2. Encadernao

Revestimento em carto cinzento de 2mm, alceamento, costura dos cadernos com fio de linho, lombada lisa ou arredondada

1. Balacron completo ou papel completo folhetos duplos

2. Tranchefilas (duplo).

4.5.3. Trabalhos especiais

1. Entalhe, marcador, recorte registo.

2. Perfurao

3. Colocao de um bolso plastificado ou de papel na lombada da contracapa, com eventual insero de CD-ROM

4. Capas com abas

5. Gofragem/estampagem

6. Encadernao em espiral

7. Encartes

8. Colocao de sobrecapa

Dobragem de folhetos

Folhas mveis

Colocao de cartazes em tubos.

4.6. embalagem

1. Por pacote de 5, 10, 25, 50, 100 ou 500 exemplares, em plstico aderente

2. Colocao em tubos de carto

4.7. transporte, local de entrega

1.Luxemburgo

2.As entregas far-se-o no armazm do Servio das Publicaes, em Gasperich, Gro-Ducado do Luxemburgo, devendo cumprir totalmente as especificaes seguintes para carga em paletas (excepto se de outro modo especificado no contrato ou na nota de encomenda):

Dimenses da palete:

0,80 m x 1,20 m (Euro-paletes)

Altura mxima do carregamento:1,20 m

Peso mximo do carregamento:700 kg

O prestador de servios responsvel pela aposio, em cada embalagem (caixa, encomenda, palete, etc.), da identificao do artigo (nmero de catlogo, verso lingustica, etc.) e da meno da quantidade.

A embalagem dever oferecer condies de garantia de uma recepo em bom estado.

O servio destinatrio dever ser informado antecipadamente, por fax, do dia exacto da entrega.

4.8. procedimento de aceitao de entrega

Aceitao quantitativa:

Aps a entrega pelo adjudicatrio das publicaes no edifcio de Gasperich (3, rue Emile Bian, L-1235 Luxemburgo), o Servio das Publicaes retira alguns exemplares da entrega (amostragem) e verifica a guia de remessa do adjudicatrio (controlo de quantidade). No caso da aceitao quantitativa, a guia de remessa selada e trs (3) exemplares da publicao so enviados aos coordenadores de produo do Servio das Publicaes.

Aceitao qualitativa:

No prazo de sete (7) dias de calendrio a seguir recepo da entrega em Gasperich, os coordenadores de produo efectuam o controlo de qualidade da entrega.

Se no for constatado nenhum problema e, por conseguinte, nenhuma notificao de erro for efectuada, a entrega considerada como aceite preliminarmente e os coordenadores de produo desbloqueiam a difuso das publicaes em Gasperich e contra-assinam a guia de remessa (= aceitao qualitativa preliminar). Se no for efectuada nenhuma notificao de erro no prazo de trinta (30) dias de calendrio que se seguem constatao da entrega, a entrega considerada como aceite definitivamente.

No caso de m qualidade (ver ponto 4.9 infra) detectada pelo Servio das Publicaes, efectuada uma nova sondagem na entrega em Gasperich. Se esta verificao confirmar a m qualidade, o Servio das Publicaes notifica imediatamente o adjudicatrio por carta registada e reserva-se o direito de aplicar uma das disposies do Artigo I.11.16.1 do contrato. Se for pedida uma nova entrega ao adjudicatrio, este deve efectu-la num prazo mximo que no pode ultrapassar 75% do prazo normal, definido no ponto 4.11 infra. Aps a correco da m qualidade, ou seja, aps a segunda entrega, tem incio um novo perodo e um novo processo de aceitao.

4.9. definio de m de qualidade

Por exemplo, considerado m qualidade, em produtos de papel (lista no exaustiva), o seguinte:

cadernos duplicados,

cadernos inexistentes,

cadernos invertidos,

cobertura/cadernos/paginao em verso lingustica diferente,

pgina(s) manchada(s),

impresso desalinhada, no correctamente centrada,

tinta demasiado plida,

cobertura invertida,

corte imperfeito,

lombada no colada,

caderno(s)/pgina(s) colado(s) de forma imperfeita, etc.

4.10. contratos especficos com relanamento de concurso

Em caso de tarefas relacionadas mas no includas na lista de preos do contrato-quadro, bem como para projectos com elevada quantidade de cpias (>1000000), o Servio das Publicaes pode reabrir o concurso, convidando os contratantes para competirem no contexto de contratos especficos, em conformidade com o artigo I.4.3 do contrato. Este convite conter a descrio dos servios requeridos.

Neste caso, o contrato especfico ser atribudo ao contratante que apresente a proposta mais barata no processo de reabertura de concurso.

As tarefas relacionadas que no esto includas na lista de preos podem incluir:

Impresso dentro de prazos muito curtos;

Embalagem ou outro acabamento especial dos produtos impressos;

Composio em lnguas diferentes das lnguas oficiais ou dos pases candidatos UE, etc.

4.11. prazos (entrega ao Servio das Publicaes)

N.B. Estes prazos devero ser considerados independentemente do nmero de verses lingusticas.

Especificaes

Prazos

Pr-impresso

Primeiras provas: 3 dias teis

Segundas provas e mais: 2 dias teis

Impresso

7 dias teis

Peliculagem

+3 dias teis

Embalagem em tubos de carto

At 10 000 exemplares: 4 dias teis por 5.000 cpias

Mais de 10 000 exemplares: prazos a combinar por escrito aquando da emisso da nota de encomenda

Fornecimento de ficheiros electrnicos

Especificaes

Prazos

Ficheiros PDF (impresso e Web), ficheiros que tenham servido para a paginao

2 dias teis a contar da ordem de impresso

Outros ficheiros (converso, outra manipulao necessria)

4 dias teis a contar do pedido do Servio das Publicaes

5. Anexos

Formulrios

1

Lista de preos e hipteses de produo

2AFormulrio de identificao financeira

2BFormulrio Entidade jurdica

2CAcordo/procurao, modelo 1 e modelo 2

3

Formulrio de identificao do proponente

4

questionrio relativo a propostas conjuntas e subcontratao

5

Lista de documentos

6

declarao sobre os critrios de excluso

7

Questionrio tcnico

8

Questionrio sobre os critrios tcnicos de adjudicao

Anexos Tcnicos

9Notas explicativas sobre quantificao, pginas-modelo e certos cdigos de tarefa

10Folha de resumo de Hipteses de Produo

11traduo dos cdigos

12traduo dos unidades

1proposta financeira lista de preos e hiptese de produo

http://www.publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm.

2AFormulrio de identificao financeira

Modelo de formulrio de identificao financeira

(a preencher pelo proponente e pela sua instituio financeira)

Chama-se a ateno do concorrente para o facto de o presente documento ser um modelo e de existir um formulrio especfico de cada Estado-Membro disponvel no seguinte endereo Internet:

http://europa.eu/comm/budget/execution/ftiers_en.htm.

2BFormulrio Entidade jurdica

Modelo de formulrio entidade jurdica

(a preencher e assinar pelo proponente)

Chama-se a ateno do concorrente para o facto de o presente documento ser um modelo e de existir um formulrio especfico de cada Estado-Membro disponvel no seguinte endereo Internet:

http://europa.eu/comm/budget/execution/legal_entities_en.htm.

2CAcordo/Procurao

Acordo/Procurao

Modelo 1

(designar e mandatar uma empresa do grupo como lder)

Os abaixo assinados,

Signatrio 1 (nome, funo, empresa, sede social, nmero de IVA)

Signatrio 2 (nome, funo, empresa, sede social, nmero de IVA)

..

Signatrio N (nome, funo, empresa, sede social, nmero de IVA)

Possuindo cada um a capacidade jurdica exigida para agir em nome da respectiva empresa,

ACORDARAM NO SEGUINTE:

(1)A Comisso Europeia adjudicou o contrato-quadro .... (o contrato) empresa 1, empresa 2,, empresa N (os Membros do Grupo), com base na proposta conjunta por eles apresentada em ..... para o fornecimento de ..... e/ou a prestao de servios para (os fornecimentos e/ou os servios).

(2)Na qualidade de co-signatrios do contrato, todos os Membros do Grupo:

a)sero solidariamente responsveis perante a Comisso Europeia pela execuo do contrato;

b)respeitaro as condies do contrato e zelaro pela boa execuo da parte respectiva nos fornecimentos e/ou servios.

(3)Para este efeito, os Membros do Grupo designam a empresa X como Lder do Grupo. [N.B.: o Lder do Grupo deve ser um dos seus membros]

(4)Os pagamentos da Comisso Europeia relacionados com os fornecimentos ou os servios so feitos atravs da conta do banco do Lder do Grupo, [a especificar no contrato] ou [apresentar detalhes sobre o banco, o endereo, o nmero de conta, etc.].

(5)Os Membros do Grupo conferem ao Lder do Grupo todos os poderes necessrios para agir em seu nome no que respeita aos fornecimentos e/ou servios. Este mandato comporta nomeadamente as seguintes tarefas:

a)o Lder do Grupo assinar todos os documentos contratuais designadamente, o contrato-quadro, os contratos especficos e respectivos aditamentos e emitir todas as facturas relativas aos fornecimentos ou aos servios em nome dos Membros do Grupo.

b)O Lder do Grupo actua como ponto de contacto nico para a Comisso Europeia em relao aos fornecimentos e/ou aos servios a prestar ao abrigo do contrato. Competelhe coordenar a entrega dos fornecimentos e/ou a prestao dos servios Comisso Europeia pelos Membros do Grupo e zelar pela boa execuo do contrato.

Qualquer alterao do presente acordo/da presente procurao est subordinada aprovao expressa da Comisso Europeia.

O presente acordo/a presente procurao expira quando cessarem todas as obrigaes contratuais dos Membros do Grupo para com a Comisso Europeia em relao aos fornecimentos e/ou servios a assegurar no mbito do contrato. As partes no o/a podem denunciar antes dessa data sem o acordo da Comisso.

Assinado em .......... em ........... .........

Nome

Nome

Funo

Funo

Empresa

Empresa

Nome

Nome

Funo

Funo

Empresa

Empresa

Acordo/Procurao

Modelo 2

(criar o grupo como entidade separada e nomear um responsvel mandatado)

Os abaixo assinados,

Signatrio 1 (nome, funo, empresa, sede social, nmero de IVA)

Signatrio 2 (nome, funo, empresa, sede social, nmero de IVA)

..

Signatrio N (nome, funo, empresa, sede social, nmero de IVA),

possuindo cada um a capacidade jurdica exigida para agir em nome da respectiva empresa,

ACORDARAM NO SEGUINTE:

(1)A Comisso Europeia adjudicou o contrato-quadro .... (o contrato) empresa 1, empresa 2, empresa N (os Membros do Grupo), com base na proposta conjunta por eles apresentada em ..... para o fornecimento de ..... e/ou a prestao de servios para (os fornecimentos e/ou os servios).

(2)Na qualidade de co-signatrios do contrato, todos os Membros do Grupo:

a)sero solidariamente responsveis perante a Comisso Europeia pela execuo do contrato;

b)respeitaro as condies do contrato e zelaro pela boa execuo da parte respectiva nos fornecimentos e/ou servios.

(3)Para este efeito, os Membros do Grupo constituram o grupo nos termos da legislao .. (o Grupo). A sua forma jurdica a seguinte: [Apresentar detalhes sobre o registo do grupo: nmero de IVA, registo comercial, etc.].

(4)Os pagamentos da Comisso Europeia relacionados com os fornecimentos ou os servios so feitos atravs da conta do banco do grupo, [a especificar no contrato] ou . [Apresentar detalhes sobre o banco, o endereo, o nmero de conta, etc. ].

(5)Os Membros do Grupo nomeiam o Sr./a Sra. . como Responsvel do Grupo.

(6)Os Membros do Grupo conferem ao Responsvel do Grupo todos os poderes necessrios para agir em seu nome no que respeita aos fornecimentos e/ou servios. Este mandato comporta nomeadamente as seguintes tarefas:

a)o Responsvel do Grupo assinar todos os documentos contratuais designadamente, o contrato-quadro, os contratos especficos e respectivos aditamentos e emitir todas as facturas relativas aos fornecimentos ou aos servios em nome dos Membros do Grupo;

b)o Responsvel do Grupo actua como ponto de contacto nico para a Comisso Europeia em relao aos fornecimentos e/ou aos servios a prestar ao abrigo do contrato. Compete-lhe coordenar a entrega dos fornecimentos e/ou a prestao dos servios Comisso Europeia pelos Membros do Grupo e zelar pela boa execuo do contrato. Qualquer alterao do presente acordo/da presente procurao est subordinada aprovao expressa da Comisso Europeia.

O presente acordo/a presente procurao expira quando cessarem todas as obrigaes contratuais dos Membros do Grupo para com a Comisso Europeia em relao aos fornecimentos e/ou servios a assegurar no mbito do contrato. As partes no o podem denunciar antes dessa data sem o acordo da Comisso.

Assinado em .......... em ........... .........

Nome

Nome

Funo

Funo

Empresa

Empresa

Nome

Nome

Funo

Funo

Empresa

Empresa

3Formulrio de identificao do proponente

Identificao do proponente

(a preencher)

agindo na qualidade de:

membro de um consrcio (indicar a funo )

os membros de um consrcio, alm do coordenador devem preencher unicamente as primeira Identidade, pessoa de contacto e ltima entradas Declarao.

proponente nico

Informaes a incluir no contrato em caso de adjudicao

Identidade

Resposta

Nome oficial do proponente por extenso

Forma jurdica oficial

Pas de registo

Nmero de registo legal

Endereo oficial completo do proponente

(Endereo Internet, caso exista)

Nmero do IVA

Pessoa(s) designada(s) para assinar o contrato - nome por extenso e funo. Indicar, caso se justifique, se a(s) pessoa(s) est/o autorizada(s) a assinar sozinha(s) ou em conjunto*

Conta bancria

As informaes devem corresponder ao formulrio de identificao financeira do anexo 2A

Resposta

Nome da instituio bancria

Endereo completo da agncia bancria

Designao exacta do titular da conta

Nmero de conta completo incluindo os cdigos

Cdigo IBAN

Cdigo BIC

Pessoa de contacto

Acompanhamento administrativo:

Resposta

Nome, por extenso, e ttulo

Funo

Nome da Empresa

Endereo completo

Nmero de telefone

N. de fax

Endereo electrnico

Pessoa de contacto

Acompanhamento tcnico:

Resposta

Nome, por extenso, e ttulo

Funo

Nome da Empresa

Endereo completo

Nmero de telefone

N. de fax

Endereo electrnico

Declarao por um representante autorizado *

Eu, abaixo assinado, declaro que as informaes prestadas na presente proposta so exactas, que aceito as condies expostas na carta de convite, no caderno de encargos e no projecto de contrato e que esta proposta vlida.

Nome, por extenso, e ttulo

Funo (por ex., director)

Nmero de telefone

N. de fax

Endereo electrnico

DATA/

ASSINATURA

*A proposta deve incluir os documentos comprovativos de que a(s) pessoa(s) designada(s) para assinar o contrato bem como para assinar a proposta esto autorizadas a faz-lo.

4questionrio relativo a propostas conjuntas e subcontratao

O presente questionrio apenas deve ser preenchido se a proposta for conjunta ou previr a subcontratao.

Proposta conjunta

1. A proposta emana de vrios concorrentes?

Sim

No

As perguntas n. 2 - 4 so respondidas apenas se a resposta for afirmativa.

2. Indicar o nome da empresa que recebeu procurao do grupo de concorrentes e age na qualidade de coordenador:

3. Indicar o nome das outras empresas que participam na proposta conjunta:

4.Caso exista um consrcio ou entidade similar, indicar o respectivo nome e estatuto jurdico:

Subcontratao

5. A proposta implica a subcontratao?

Sim

No

Se a resposta for sim, responda questo nmero 6 e preencha a prxima pgina, uma vez para cada subcontratante.

6. Lista de subcontratantes:

...

...

...

...

Justificao, papel, actividades e responsabilidades dos subcontratantes

Preencher esta pgina para cada um dos subcontratantes:

Nome do subcontratante:

.....

Forma jurdica oficial:

.....

Pas de registo:

.....

Nmero de registo legal:

.....

(Endereo Internet, caso exista):

.....

Endereo oficial completo:

.....

.....

Pessoa de contacto:

.....

N. de telefone:

.....

Justificao da subcontratao:

.....

Papel, actividades e responsabilidades do subcontratante:

.....

.....

.....

Volume ou proporo da subcontratao:

.....

Pretende apoiar-se nas capacidades do subcontratante a fim de preencher os critrios de seleco? Se a resposta for sim, especificar qual o critrio de seleco - capacidade financeira e econmica ou capacidade tcnica e profissional - e no esquecer que o proponente deve fornecer os documentos que permitem avaliar os critrios de seleco em funo da medida em que o subcontratante colocar os respectivos recursos disposio do proponente.

.....

.....

5 Lista de documentos a facultar

DOCUMENTO

Anexo ao caderno de encargos

Posio na proposta

Primeira parte: informaes administrativas e provas necessrias para o acesso ao contrato

*

Carta de acompanhamento devidamente assinada (a fornecer)

*

Formulrio de identificao financeira (preenchido e assinado pelo(s) representante(s) devidamente autorizado(s) da empresa)

2A

*

Formulrio entidade jurdica (preenchido) com os documentos justificativos tal como descritos em 2.4

prova do nmero de inscrio e do nmero de IVA

documentos que atestam que a(s) pessoa(s) designada(s) para assinar(em) a proposta e que a(s) pessoa(s) designada(s) para assinar(em) o contrato esto habilitadas a faz-lo

2B

*

Formulrio de identificao do proponente (preenchido)

3

*

Questionrio sobre as propostas conjuntas e a subcontratao (se aplicvel, preenchido)

4

*

Caso se trate de uma proposta conjunta, declarao (Acordo/Procurao), assinada pelos representantes legais de todos os parceiros da proposta conjunta, que:

reconhea a responsabilidade solidria de todos os parceiros da proposta conjunta pela execuo do contrato;

d procurao a um dos parceiros da proposta conjunta (coordenador) para representar as outras partes para efeitos de assinatura e de gesto do contrato.

2C

*

Se estiver prevista a subcontratao, uma declarao de intenes de cada subcontratante, afirmando a sua inteno de colaborar com o concorrente caso este obtenha o contrato.

*

A presente lista de documentos a facultar (preenchida)

5

Segunda parte: documentos relativos aos critrios de excluso

*

Declarao sobre razes para excluso (a preencher) com os seguintes documentos justificativos:

uma certido recente de registo criminal ou equivalente;

um certificado recente, no qual se indique que foram cumpridas as obrigaes em matria de pagamento das contribuies para a segurana social, ou equivalente;

um certificado recente, no qual se indique que foram cumpridas as obrigaes em matria de pagamento de impostos, ou equivalente.

6

Terceira parte: documentos relativos aos critrios de seleco

a) Capacidade financeira e econmica

*

Balanos e contas de resultados dos dois ltimos exerccios

*

Volume de negcios global e volume de negcios em relao aos servios objecto do contrato realizados no decurso dos trs ltimos exerccios (a fornecer)

b) Capacidade tcnica e profissional

*

Questionrio tcnico

7

Quarta parte: documentos relativos aos critrios tcnicos de adjudicao

*

Questionrio sobre os critrios tcnicos de adjudicao

8

Quinta parte: documentos relativos aos critrios financeiros de adjudicao

*

Lista de preos devidamente completa e assinada (a preencher)

1

*

Hiptese de produo devidamente completa e assinada (a preencher)

1

6 declarao sobre os critrios de excluso

DECLARAO

1. Nos termos do disposto no Regulamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 do Conselho, de 25 de Junho de 2002, que institui o Regulamento Financeiro aplicvel ao oramento geral das Comunidades Europeias (JO L 248 de 16.9.2002, p. 1, alterado), declaro por minha honra que nem a empresa, nem a organizao que represento, nem eu prprio (se o concorrente/subcontratante for uma pessoa singular) nos encontramos em um ou mais dos casos de excluso a seguir referidos:

a)estar em situao de falncia ou ser objecto de um processo de falncia, de liquidao, de cessao de actividade, ou sujeito a qualquer outro meio preventivo de liquidao de patrimnio ou em qualquer outra situao anloga resultante de um processo da mesma natureza nos termos da legislao e regulamentao nacionais;

b)ter sido condenado, por sentena transitada em julgado, por qualquer delito que afecte a minha honorabilidade profissional;

c)ter cometido falta grave em matria profissional, comprovada por qualquer meio que as entidades adjudicantes possam apresentar;

d)no ter cumprido as minhas obrigaes relativamente ao pagamento das contribuies para a segurana social ou as minhas obrigaes relativamente ao pagamento de impostos de acordo com as disposies legais do pas de estabelecimento, do pas da entidade adjudicante ou ainda do pas em que deva ser executado o contrato;

e)tenham sido condenados por sentena transitada em julgado por fraude, corrupo, participao numa organizao criminosa ou qualquer outra actividade ilegal que prejudique os interesses financeiros da Unio;

f)ter sido objecto de uma sano administrativa por ter prestado falsas declaraes ao fornecer as informaes exigidas pela entidade adjudicante como condio para a sua participao no procedimento de adjudicao, ou no caso de no ter fornecido essas informaes, e no ter sido declarada em situao de falta grave na execuo das suas obrigaes relativas a contratos financiados pelo oramento.

Para d), o candidato deve apresentar certificados recentes emitidos pela autoridade competente do pas em causa que mostrem que a sua situao est em ordem.

A Comisso aceitar como elementos de prova suficientes que nenhum dos casos citados em a), em b) ou em e) se aplica ao proponente, a apresentao de um certificado recente do registo criminal ou, na sua ausncia, de um documento recente equivalente emitido pela autoridade judicial ou administrativa competente do pas de origem ou de residncia, mostrando que estes requisitos foram cumpridos.

Se estes documentos ou certificados no forem emitidos pelo pas em causa, podem ser substitudos por uma declarao sob juramento ou, no sendo possvel, uma declarao solene feita pelo proponente perante uma autoridade judicial ou administrativa, um notrio ou organismo profissional qualificado do pas de origem ou de provenincia do proponente.

2.Nos termos do Regulamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 do Conselho, de 25 de Junho de 2002, que institui o Regulamento Financeiro aplicvel ao oramento geral das Comunidades Europeias (publicado no JO L 248 de 16.9.2002), alterado, declaro por minha honra que:

Nem a empresa nem a organizao que represento, nem qualquer membro do seu pessoal ou do seu conselho de administrao, nem nenhum dos directores se encontram em situao de conflito de interesses para efeitos deste concurso;

Informarei a Comisso, imediatamente, se surgir qualquer situao de conflito de interesses ou que possa levar a um conflito de interesses;

No sou culpado de falsas declaraes ao fornecer as informaes exigidas pela entidade adjudicante para a participao no contrato nem de no ter fornecido essas informaes;

A informao dada Comisso para efeitos deste concurso exacta, verdadeira e completa.

A Comisso reserva-se o direito de verificar estas informaes.

Feito em....................................................., em..................................................

Assinatura:

Nome do (ou dos) signatrio(s) deste formulrio (representante(s) dotado(s) da capacidade jurdica exigida para representar o proponente perante terceiros e para agir em nome da empresa ou da organizao supramencionada).

.

Nome da empresa ou da organizao representada (se aplicvel):

.

Endereo legal:

.

7 Questionrio tcnico

Questionrio tcnicoConcurso n. 10249

Informaes relativas aos critrios de seleco (1)

Uma breve descrio da actividade econmica do concorrente em relao categoria de servios que so objecto do presente concurso e

uma lista de cinco (5) referncias de categoria comparvel com datas de produo, indicao dos ttulos das publicaes, lnguas, nmero de pginas por verso lingustica, tiragens totais, nomes dos clientes e se se trata de clientes privados ou pblicos e montantes, realizadas durante os trinta e seis (36) ltimos meses.

(para limiares mnimos aplicveis aos critrios de seleco ver ponto 2.6.2.1 do caderno de encargos)

O concorrente pode acrescentar folhas adicionais a esta, mas as pginas preenchidas para esta questo no pode ultrapassar um total de duas (2).

Data de prod.

Nome do projecto, ttulo da publicao

Lngua

Volume (nmero de pginas por verso lingustica)

Tiragem total

Nome do cliente privado (PR) ou pblico (PU)

Montante abrangido pela deciso, i.e.

Nome:

Data:

Assinatura:

Questionrio tcnicoConcurso n. 10249 (continuao)

Informaes relativas aos critrios de seleco (2)

Declarao que indique o nmero mdio anual de efectivos do prestador de servios, bem como a percentagem de quadros de gesto durante os ltimos trs anos

Empresa

Nome: _______________________________________________________________

Pessoal gesto administrativa: ...............................

- quadros de gesto:...............................

- pr-impresso:...............................

- impresso:...............................

Nmero de equipas: - pr-impresso:...............................

- impresso:...............................

Nome:

Data:

Assinatura:

Questionrio tcnicoConcurso n. 10249 (continuao)

Informaes relativas aos critrios de seleco (3)

O concorrente pode acrescentar folhas adicionais a esta, mas as pginas preenchidas para esta questo no pode ultrapassar um total de duas (2).

(Composio/fotocomposio:

- (Nmero de teclados/ecrs: __________________

-Nmero de dactilgrafos: _________

(( possvel compor nas 23 lnguas UE?

SIMNO

( (

-Programa de diviso silbica na translineao em

BLGARO ((

CHECO ((

DINAMARQUS ((

ALEMO ((

ESTNIO ((

GREGO ((

INGLS ((

ESPANHOL ((

FRANCS ((

IRLANDS ((

ITALIANO ((

LETO ((

LITUANO ((

HNGARO ((

MALTS ((

NEERLANDS ((

POLACO ((

PORTUGUS ((

ROMENO ((

ESLOVACO ((

ESLOVENO ((

FINLANDS ((

SUECO ((

- Outras lnguas que podem ser tratadas:

-Compromisso de adaptao para assegurar a composio nas lnguas dos pases candidatos se estas lnguas se tornarem oficiais? SIMNO

( (

Nome:

Data:

Assinatura:

Questionrio tcnicoConcurso n. 10249 (continuao)

Informaes relativas aos critrios de seleco (4)

O concorrente pode acrescentar folhas adicionais a esta, mas as pginas preenchidas para esta questo no pode ultrapassar um total de duas (2).

(Composio/fotocomposio:

(( possvel compor a partir de:

SIMNO

- ficheiros electrnicos? ((

Em caso afirmativo, especificar os tipos de ligaes e o mtodo utilizado para transferir os ficheiros que possa aceitar (correio electrnico, etc.).

- Endereo de correio electrnico: ((

- RDIS: ((

- FTP: ((

Outro (especificar):

(Composio/fotocomposio:

(( possvel criar ficheiros PDF optimizados para pr-impresso e para a Web?

SIMNO

((

Em caso afirmativo, especificar o processo (software) utilizado:

..................................

Em caso afirmativo, descrever algumas realizaes anteriores:

Nome:

Data:

Assinatura:

Questionrio tcnicoConcurso n. 10249 (continuao)

Informaes relativas aos critrios de seleco (5)

(para limiares mnimos aplicveis aos critrios de seleco ver ponto 2.6.2.1 do caderno de encargos)

(Pr-impresso

Descrio do software e do equipamento de que o concorrente dispe:

(O concorrente pode acrescentar folhas adicionais a esta, mas o total das pginas preenchidas para esta questo no pode ultrapassar trs (3).

Nome:

Data:

Assinatura:

Questionrio tcnicoConcurso n. 10249 (continuao)

Informaes relativas aos critrios de seleco (5) (continuao)

O concorrente pode acrescentar folhas adicionais a esta, mas as pginas preenchidas para esta questo no pode ultrapassar um total de duas (2).

(Impresso

Nmero de mquinas

Modelo

Nmero de cores

Formato

Nome:

Data:

Assinatura:

Questionrio tcnicoConcurso n. 10249 (continuao)

Informaes relativas aos critrios de seleco (5) (continuao)

O concorrente pode acrescentar folhas adicionais a esta, mas as pginas preenchidas para esta questo no pode ultrapassar um total de duas (2).

Equipamento de acabamento

Tipo

Nmero

Nome:

Data:

Assinatura:

Questionrio tcnicoConcurso n. 10249 (continuao)

Informaes relativas aos critrios de seleco (6)

(Subcontratao

Indicao da parte do contrato que o concorrente ter, eventualmente, inteno de subcontratar, assim como todas as informaes relativas capacidade tcnica do subcontratante. (O concorrente pode acrescentar folhas adicionais a esta, mas as pginas preenchidas para esta questo no pode ultrapassar um total de (2) duas).

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Nome:

Data:

Assinatura:

Questionrio tcnicoConcurso n. 10249 (continuao)

Informaes relativas aos critrios de seleco (7)

(Descrio das medidas tomadas para assegurar a qualidade, incluindo a apresentao de um certificado de garantia de qualidade emitido por um organismo em conformidade com as sries de normas europeias (por exemplo, ISO 9001, verso 2000), ou certificao equivalente passada por um organismo estabelecido num Estado-Membro. (O concorrente pode acrescentar folhas adicionais a esta, mas o total das pginas preenchidas para esta questo no pode ultrapassar trs (3).

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

___