conceitos associados

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Universidade de Brasília Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e Documentação Departamento de Ciência da Informação e Documentação Disciplina: Planejamento e Gestão de Instituições Arquivísticas Prof.: Lillian Alvares

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Universidade de Brasília Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e Documentação Departamento de Ciência da Informação e Documentação Disciplina: Planejamento e Gestão de Instituições Arquivísticas Prof.: Lillian Alvares. Conceitos Associados. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Conceitos  Associados

Universidade de Brasília

Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e Documentação

Departamento de Ciência da Informação e Documentação

Disciplina: Planejamento e Gestão de Instituições Arquivísticas

Prof.: Lillian Alvares

Page 2: Conceitos  Associados
Page 3: Conceitos  Associados

Repousa sobre um sistema de crenças e

valores, tradições e hábitos, uma forma

aceita e estável de interações e de

relacionamentos sociais típicos de cada

organização.

Page 4: Conceitos  Associados

A cultura de uma organização não é estática e

permanente, mas sofre alterações ao longo do

tempo, dependendo de condições internas

ou externas.

Page 5: Conceitos  Associados

Algumas organizações conseguem renovar

constantemente sua cultura mantendo a sua

integridade e personalidade, enquanto outras

permanecem com sua cultura amarrada a

padrões antigos e ultrapassados.

Page 6: Conceitos  Associados

A única maneira viável de mudar uma

organização é mudar a sua cultura, isto é, os

sistemas dentro dos quais as pessoas vivem e

trabalham.

Page 7: Conceitos  Associados
Page 8: Conceitos  Associados

Constitui o meio interno de uma organização, a

atmosfera psicológica característica em

cada organização.

Page 9: Conceitos  Associados

O clima organizacional está intimamente ligado

ao moral e à satisfação das necessidades

humanas dos empregados.

Page 10: Conceitos  Associados

O clima pode ser saudável ou doentio, pode

ser negativo ou positivo, satisfatório ou

insatisfatório, dependendo de como os

participantes se sentem em relação à sua

organização.

Page 11: Conceitos  Associados
Page 12: Conceitos  Associados

Centralização: a autoridade para tomar

decisões está no topo da organização.

Descentralização: a autoridade de tomar

decisões é delegada a todos os níveis da

organização.

Page 13: Conceitos  Associados

As decisões são tomadas por pessoas que têm visão

global da empresa.

Os tomadores de decisão no topo são mais bem

treinados e preparados do que os dos níveis mais

baixos.

As decisões são mais consistentes com os objetivos

empresariais globais.

A centralização elimina esforços duplicados de vários

tomadores de decisão e reduz custos operacionais.

Page 14: Conceitos  Associados

As decisões tomadas na cúpula estão distanciadas

dos fatos locais e das circunstâncias.

Os tomadores de decisão no topo têm pouco

contato com as pessoas e situações envolvidas.

As linhas de comunicação ao longo da cadeia escalar

provocam demoras e maior custo operacional.

As decisões passam pela cadeia escalar através de

pessoas intermediárias e possibilitam distorções no

processo de comunicação das decisões.

Page 15: Conceitos  Associados

A descentralização faz com que as decisões sejam

pulverizadas para todos os níveis da organização.

A tendência moderna é descentralizar para melhor

utilizar recursos humanos.

O princípio que rege a descentralização é assim

definido: a autoridade para tomar ou iniciar a ação

deve ser delegada tão próximo da cena quanto

possível.

Page 16: Conceitos  Associados

A descentralização é tanto maior quanto:

As decisões importantes são tomadas nos níveis

mais baixos da hierarquia.

Há menor supervisão sobre as decisões

tomadas. A descentralização significa relativa

autonomia e independência para tomar

decisões.

Page 17: Conceitos  Associados
Page 18: Conceitos  Associados

1. Complexidade dos problemas organizacionais. O avanço

tecnológico, as inovações, a intensificação das comunicações,

a diversificação das linhas de produtos e mercados em

desenvolvimento requerem versatilidade, rapidez e

precisão nas decisões, o que é impossível quando a

autoridade é concentrada em um só executivo no topo

da organização. Aí, um só pensa, enquanto a totalidade das

pessoas trabalha dependendo de suas decisões. A

descentralização utiliza todos os cérebros e músculos

da organização.

Page 19: Conceitos  Associados

2. Crescimento. A organização, como um organismo

vivo, deve estar apta a ajustar-se e expandir-se

continuamente para sobreviver e crescer. O

crescimento é um sinal de vitalidade e

garantia de sobrevivência. Para não atrofiar

essa vitalidade com sobrecarga de trabalho, a

delegação de autoridade é a resposta correta

para aumentar o esforço da organização.

Page 20: Conceitos  Associados

3. Mudança e incerteza. Quanto maior a

necessidade de mudança e de inovação,

tanto maior será a necessidade de

descentralização.

Page 21: Conceitos  Associados

Os gerentes ficam próximos do ponto no qual

devem tomar as decisões. A descentralização

evita os atrasos nas decisões. As pessoas que

vivem os problemas são as indicadas para resolvê-

los no local, economizando tempo e dinheiro.

Aumenta a eficiência e a motivação, aproveita

melhor o tempo e a aptidão dos funcionários,

evitando que fujam à responsabilidade.

Page 22: Conceitos  Associados

Melhora a qualidade das decisões à medida que seu

volume e sua complexidade se reduzem, aliviando

os chefes do trabalho decisório. Os altos funcionários

concentram-se nas decisões importantes.

Reduz a quantidade de papelada e os gastos

respectivos. Ganha-se tempo: toma-se na hora uma

decisão que levaria vários dias para ser comunicada.

Permite a formação de executivos locais ou

regionais motivados e mais conscientes dos seus

resultados operacionais.

Page 23: Conceitos  Associados

Falta de uniformidade nas decisões.

Falta de equipe apropriada no campo de

atividades. A descentralização requer

treinamento e designação paulatina de

funções.

Page 24: Conceitos  Associados

Em tempos de estabilidade, a descentralização é

preferível em épocas de certeza e previsibilidade.

Em situações de risco, crise ou dificuldade, a

autoridade é centralizada no topo, enquanto durar a

emergência, e a descentralização somente voltará

quando o perigo for ultrapassado.

Entretanto, essa visão é criticada. A descentralização é

hoje enfatizada em tempos de mudança e de

emergências.

Page 25: Conceitos  Associados
Page 26: Conceitos  Associados

O mundo de hoje caracteriza-se por um

ambiente em constante mudança. O

ambiente que envolve as organizações é

extremamente dinâmico, exigindo delas uma

elevada capacidade de adaptação como

condição básica de sobrevivência.

Page 27: Conceitos  Associados

O processo de mudança organizacional começa

com o aparecimento de forças que vêm de

fora ou de algumas partes da organização.

Essas forças podem ser endógenas ou

exógenas à organização:

Page 28: Conceitos  Associados

As forças exógenas provêm do ambiente, como as

novas tecnologias, mudanças em valores da sociedade e

novas oportunidades ou limitações do ambiente

(econômico, político, legal e social).

As forças endógenas que criam a necessidade de

mudança estrutural e comportamental provêm da

tensão organizacional: tensão nas atividades,

interações, sentimentos ou resultados de desempenho no

trabalho.

Page 29: Conceitos  Associados
Page 30: Conceitos  Associados

É uma resposta da organização às

mudanças.

Page 31: Conceitos  Associados

É um esforço educacional muito complexo,

destinado a mudar atitudes, valores,

comportamentos e a estrutura da

organização, de tal maneira que esta possa se

adaptar melhor às novas conjunturas, mercados,

tecnologias, problemas e desafios que estão

surgindo em uma progressão crescente.