compras e e-procurement

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Compras Prof.ª Erika Leite

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Compras e E-procurement

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Slide 1

ComprasProf. Erika LeiteGesto de ComprasA rea de compras responsvel pelos processos de aquisio, que vo desde a compra de bens de consumo a contratao de servios.

O Objetivo primordial da rea de compras realizar tais aquisies com a mxima eficincia possvel, ou seja, atingindo a melhor relao possvel entre preo, qualidade, prazo de entrega e condies de pagamento.

A rea de compras composta por uma equipe normalmente composta por Assistente de compras, Compradores ou (Analista de compras), Coordenadores e gerentes de compras.

Compras

A importncia da rea de compras para a organizao.O correto gerenciamento de compras vital para a sobrevivncia e competitividade das empresas, j que cada vez com as margens de lucro mais apertadas, comprar bem e gerenciar bem os estoques, alm de desenvolvimento de uma relao solida com fornecedores torna-se obrigatrio para as empresas.

Para o sucesso de grandes projetos, como a construo de um navio por exemplo, comprar bem fundamental para o cumprimento de prazos de entrega e para a realizao dos custos operacionais previsto no escopo inicial do projeto.

Compras

Atribuies da rea de compras O setor de compras responsvel por realizar o abastecimento de materiais de consumo, produo, revenda e contrao de servio sendo as funes desse setor:Gesto de gastosGesto de fornecedoresGesto de catlogoGesto de contratos Sourcing (Terceirizao)Procurement (Aquizio)Gesto de pedidosFaturamento, recebimento e pagamentoLogsticaVMI e CPFR (Vendas e Planejamento)Compras

Gesto de gastosCabe ao setor de compras o estudo detalhado das requisies emanadas dos demais setores, emitindo relatrios das transaes (por setor ou centro de custo) e analisando o KPIs (Key performance indicator) indicadores de desempenho.

Como rea centralizadora das aquisies da organizao, o setor de compras, melhor que qualquer outro, consegue fornecer para a empresa elementos relevantes para a tomada de deciso quanto aos gastos, permitindo a comparao quantitativa dos gastos de cada setor ou centro de custo.

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Gesto de FornecedoresA gesto dos fornecedores representam as seguinte atividades Identificao, qualificao e avaliao.

Identificao de fornecedores para insumos e servios necessrios produo e administrao da empresa como um todo;

Compras

Gesto de catlogoCabe ao setor de compras manter atualizado um catlogo de produtos relacionados ao processo produtivo da empresa, devendo realizar constantemente a homogeneizao das nomenclaturas ( para eliminar redundncias entre itens), expurgo ( ou limpeza) da base de dados.

Classificao dos itens segundo critrios convenientes para a empresa, ou de acordo com regras e padres internacionais, incluses de novos produtos e atualizao dos j existentes.Compras

Gesto de Contratos A grande maioria das aquisies, sobretudo de servios prestados, demandam a confeco de contratos, esses contratos normalmente so elaborados pelo setor jurdico .O setor de compras juntamente com o departamento solicitante, devem subsidiar o jurdico com o foco do que deve ser contratado, fornecendo dados como: Objeto do contrato, prazo do fornecimento, preos, condies de pagamento e requisitos tcnicos para cancelamento, suspenso e/ou renovao contratual.Uma vez assinado um contrato, o setor de compras dever acompanhar sua execuo, principalmente no que tange a itens como validade para a renovao de certides e documentos, inspeo de entregas, entre outros.

Compras

Gesto de cotaes Esta talvez a mais importante atribuio do setor de compras, pois do xito das cotaes depende diretamente o desempenho da compra.Para tanto, a rea de aquisies da empresa pode lanar mo de vrias tcnicas, como sourcing, tomada de preos, leiles eletrnicos, procurement, entre outras.Compras

Gesto de pedidos Como j foi dito, o setor de compra deve apropriar-se em detalhes de todo escopo dos produtos ou servios que esto sendo requisitados nos pedidos que chegam dos mais diversos departamentos da empresa.Sem o bom entendimento desse escopo impossvel chegar a excelentes resultados de desempenho das compras, fazem parte desse processo:

Anlise do pedidoAprovao do pedidoGerao da ordem de compra( anlise dos lotes econmicos de compra)Entrega do pedidoCompras

Gesto de recebimentosO papel da rea de compras no se encerra na emisso do pedido ao fornecedor. Cabe a este setor todo acompanhamento das entregas e do recebimento dos produtos adquiridos ou servios contratados.

Dependendo do grau de complexidade da organizao, o setor de compras pode dispor de equipe especializadana conferncia de notas fiscais, faturase pagamentos.

Mesmo quando essa funes so realizadas exclusivamente pelo setor financeiro, imprescindvel que a rea de compras se aproprie das informaes pertinentes, por ser o principal elo entre os fornecedores e a organizao.

Compras

Relacionamento da rea de compras com outra reas na empresaApesar do setor de compras interagir diretamente apenas com os fornecedores e com o setor de coleta, muitos outros se relacionam indiretamente com aquela rea, alguns mais e outros menos, segue alguns exemplos:

Jurdico: O setor de compras interage diretamentecom o jurdico da empresa no que diz respeito gesto de contratos, mais especificamente quando h necessidade de gerao de minuta especifica ou gerenciamento de conflitos administrativos e judiciais com fornecedores.Compras

Relacionamento da rea de compras com outra reas na empresaFaturamento e Financeiro: O setor de compras acompanha o recebimento das faturas, notas fiscais e outros documentos fiscais, encarregando-se tambm do acompanhamento dos pagamentos e reconciliao de faturas em atraso ou que tenham sofrido alteraes em virtude de avenas contratuais.Compras

Relacionamento da rea de compras com outra reas na empresaLogstica de abastecimento: Deve-se haver uma estreitssima ligao entre os setores de compra e logstica empresarial.na figura do slide 15 fica clara essa relao, sobretudo no que se refere s previses de compras em funo dos itens estocados.Por exemplo, se o setor de compras recebe uma requisio de 1500 unidades de copo descartveis para um canteiro de obras, cabe a ele verificar previamente a quantidade em estoque junto ao setor de logstica de abastecimento antes mesmo de dar seguimento a ordem de compra.Compras

Relacionamento da rea de compras com outra reas na empresaLogstica de transporte e distribuio: Para as compras de produtos na modalidade FOB ( Free on board ) ou seja quando o cliente (comprador) responsvel pelo fretamento da mercadoria adquirida, cabe ao setor de compras se articular com a logstica de transporte da empresa para escolher o melhor modal e rota para o recolhimento dos produtos.

Compras

Relacionamento da rea de compras com outra reas na empresa

Vendas: O setor de compras pode executar aquisies preventivas de acordo com as previses de vendas. Para tanto ele precisa se articular com este setor no sentido de manter sempre abastecidos os estoques de matrias primas da empresa, assegurando a continuidade do processo produtivo.Demais setores demandantes ( Cliente interno): Por fim, o setor de compras interage com todos os seus clientes internos, ou seja, com os setores demandantes das aquisies.

Compras ConclusoNesse enfoque, a atividade de Compras est relacionada especificamente a:

Comprar o Material Certo(Especificao do Material)

Comprar o Material na Quantidade Certa(MRP; Previso de Demanda)

Comprar o Material do Fornecedor Certo(Seleo de Fornecedores)

Comprar o Material garantindo o Recebimento no Tempo Certo e no Local Certo(Follow-up; Acompanhamento do Pedido)

Comprar o Material por um Preo Certo(Preo Vivel)

Compras 18

Afinal, o que e-procurement?

e-procurementOe-procurement uma soluo para a gesto e compras. A soluo desenvolvida para automatizareunificar o processo de compra das empresas, desde a solicitao at o pagamento aos fornecedores.

1920

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Objetivos

Estratgias envolvendo o e-Procurement

e-procurement26

Modelo Leilo Reverso

Quem vende por menos ..

e-procurement27

Existe um nico comprador2.Existe um nico produto sendo comprado3.Existe um leiloeiro que gerncia o processo de compra4.Existem vrios vendedores

Modelo Leilo Reverso28

Os vendedores disputam entre s o lote que est sendo comprado

A nica varivel que pode sofrer alteraes o preo

Desta forma, o vendedor que oferecer ao menor preo ganha o leilo e vende sua mercadoria

Modelo Leilo Reverso29

Criar mecanismos para o cadastramento e qualificaodos fornecedoresCriar Login e senha de acesso para fornecedores j certificados e cadastrados3.Criar um ambiente/endereo (site) em que vendedores Interessados possam verificar os pedidos de cotao, e Fazerem suas ofertas de preos e condies de atendimentode vendaCriar mecanismos de controle para disponibilizao deUm pedido de cotao (concorrncia) e tempo de encerramentoPara Implantar Leilo Reverso necessrio30

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Modelo Portal - MarketPlace

Quem vende por menos

e-procurement32

1.Existem inmeros compradores2.Existem inmeros produtos sendo comprados3.Existem inmeros fornecedores4.Existe um nico vendedor (mkp)

Modelo Market Place33

Selecionar fornecedores de catlogos eletrnicos e dimensionar investimentos e custos necessriosVerificar como as diferentes alternativas em anliseTratam a incluso de novos itens no catalogadosVerificar como as diferentes alternativas em anliseTratam de diferentes preos p/ um mesmo produto 4.Verificar como as diferentes alternativas em anliseTratam de limites de compra p/os difs. Usurios5.Verificar como as diferentes alternativas em anliseTratam do gerenciamento do processo6. Com tratam Questes contratuaisPara Implantar Market Place34