Coordenação: Escola Corporativa Fiocruz

Equipe: Augusto Américo (Cogead)

Alex Lima (Cogead)

Luiz Antonio Ferreira (Escola Corporativa)

Priscila Lucas (Cogepe)

Eliane Távora (Cogead)

Maria Luisa Bruno (Escola Corporativa)

Compras - Cogead

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A Fiocruz está distribuída em 10 estados brasileiros e na capital de Moçambique, na África. Além dos institutossediados no Rio de Janeiro a Fiocruz está presente nas regiões Norte, Nordeste, Sudeste e Sul. Atualmente éconstituída por 16 unidades técnico-científicas, 8 órgãos de Assistência direta e Assessoria, 4 unidades técnico-administrativas e 4 escritórios.

As unidades técnico-administrativa são consideradas Coordenações gerais, respectivamente, Coordenação-Geral deGestão de Pessoas (Cogepe), Coordenação-Geral de Administração (Cogead), Coordenação-Geral de Infraestruturados campi (Cogic), Coordenação-Geral de Planejamento estratégico (Cogeplan).

Na estrutura de governança da Fiocruz a atividade de compras é descentralizada para as unidades técnico-científicase técnico-administrativas.

A Direção da Cogead pretende estruturar coletivamente um sistema de compras em rede na Fiocruz. Para tantosolicitou a Cogepe – Escola Corporativa o desenvolvimento deste projeto como parte dessa estruturação, haja vista aimportância do desenvolvimento de competências para a área de compras que promova mudança cultural exigida.

Contexto

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Contribuir para a estruturação de um sistema de compras em rede na Fiocruz mediante a implantação de programa unificado de desenvolvimento de pessoal por competências, para a área de compras, que promova a mudança cultural necessária na operacionalização do sistema.

• Desenvolver ações de desenvolvimento de pessoal por competências para a área de compras da Fiocruz de acordo com os níveis de atuação (gerencial, pregoeiro e técnico especialista);

• Contribuir para a mudança cultural na operacionalização do processo de compras em rede;• Fortalecer a rede de conhecimento integrando pessoas da área de compras das diferentes

Unidades da Fiocruz com o objetivo de facilitar o diálogo e negociação para estabelecimento do sistema de compras em rede;

• Identificar possíveis multiplicadores/facilitadores que contribuam para a disseminação de conhecimento;

• Formar multiplicadores da área de compras da Cogead responsáveis pela sensibilização dos profissionais das unidades e orientação quanto as compras compartilhadas.

Público Alvo• Profissionais que atuem no sistema de compras Fiocruz (Requisitantes, Gestores e

fiscais de contrato, Pregoeiros e demais profissionais da área)

Objetivos Específicos

Objetivo

Compras - Cogead

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• Programa de desenvolvimento de pessoal por competências para a Fiocruz;• Rede colaborativa de profissionais de compras; • Fortalecer toda a área de compras da Fiocruz por meio da capacitação dos profissionais;• Formar multiplicadores da área de compras da Cogead;• Otimizar recursos institucionais;• Assegurar a credibilidade institucional;• Garantir o melhor negócio de acordo com os preceitos da ética pública e o critério da

sustentabilidade sócio ambiental

Resultados Esperados

Compras - Cogead

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Competência da área Compras

Planejar com efetividade as compras compartilhadase coletivas, atendendo ao critério desustentabilidade garantindo a economicidade,transparência e qualidade

Competências funcionais de Compras

Análise das aquisiçõesCapacidade de analisar criticamente o pedido verificando inconsistências eprestar orientação objetiva para o requisitante /interlocutor alinhando asespecificações para garantir o cumprimento dos prazos, a economicidade,qualidade e transparência das aquisições.

Trabalho colaborativo e em redeCapacidade de colaborar na integração do sistema de compras por meio daarticulação de práticas e estabelecimento de parcerias internas que ampliem asustentabilidade e interatividade a fim de reduzir a pulverização de recursos eineficiências.

Monitorar e avaliar riscosCapacidade de monitorar o processo de compras identificando e avaliando osriscos e prazos a afim de garantir o aperfeiçoamento continuo das práticas degestão de compras.

Compras – Cogead

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Análise das aquisições Monitorar e avaliar riscos

Conhecimentos Comportamentos

• Análise da qualificação técnica em licitações

• Normas e procedimentos internos• Pesquisa de preços de mercado • Prazos e vigências dos processos de

compras• Legislação aplicada

• Análise crítica• Comprometer-se com a

economicidade do recurso público• Comunicação assertiva• zelo pelas demandas e efetividade

nas soluções • Engajamento para permanente

atualização na políticas e práticas da

área

Conhecimentos Comportamentos

• Análise de Custos, benefícios e de risco

• Análise de propostas e documentos de habilitação

• Cabimento dos reajustes e repactuações

• Contrato administrativo• Gestão de riscos para integridade• Limites nas alterações qualitativas e

quantitativas• Regularidade Fiscal• Sistema de Registro de Preços• Práticas de negociação• Monitoramento e avaliação• Termo de referência e projeto

básico

• Comprometimento com a utilização dos instrumentos de monitoramento e avaliação

• Qualificar informações para o monitoramento e avaliação de riscos ( acessar, extrair, tratar, qualificar e sistematizar)

Conhecimentos • Princípios das contratações públicas sustentáveis• Gestão integrada no setor público• Ciclo de Planejamento e orçamento• Redes colaborativas • Contexto institucional

Comportamentos • Identificar e estabelecer redes colaborativas intra e interorganizacionais• Empatia• Colaborar e cooperar

Trabalho colaborativo

e em rede

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área de Compras - Cogead

Público Alvo:

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Eixos do plano

Eixo I – Bases do Sistema de compras

Objetivo:

Conhecimento geral sobre a área deCompras e o seu contexto proporcionandosustentação para o seu desenvolvimento.

Estratégias Educacionais:

Vídeos, cursos online e documentos de referência.

Eixo II - Aperfeiçoamento Técnico

Objetivo:

Conhecimento técnico específico sobre aárea de Compras

Estratégias Educacionais:

Cursos presenciais, cursos online, vídeos e documentos de referência.

Eixo III - Engajamento

Objetivo:

Envolver os profissionais do Sistema deCompras da Fiocruz por meio doalinhamento de expectativas,entendimento de novos processos ecompartilhamento de ideias eexperiências.

Estratégias Educacionais:

Fóruns presenciais, encontros e ciclos de debate.

Público alvo: • Profissionais que atuem no sistema de compras Fiocruz; • Profissionais que atuem como fiscais de contrato.

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Ambiente Virtual de Aprendizagem

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Ambiente Virtual de Aprendizagem

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Eixo I – Bases do Sistema de Compras

Eixo II – Aperfeiçoamento TécnicoGestão de Contratos Compras Públicas

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Eixo III – Engajamento

Encontros Presenciais

Fórum online para compartilhamento de experiências e fortalecimento da

Rede de Aprendizagem

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Fórum de Compras

Vídeos no AVACriação de Fóruns para discussão dos

temas abordados nos vídeos

Lançamento Curso On Line

Logística de Suprimentos - Lei 8.666/93, Pregão e Registro de

Preços

Criação de Fóruns para discussão do tema do

curso

Eixo I – Bases do Sistema de Compras

Eixo II - Aperfeiçoamento Técnico

Eixo III - Engajamento

Legenda: