comparação office 2010
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Emannuelle Gouveia
RÁPIDA COMPARAÇÃO ENTRE O OFFICE 2010 E OOFFICE 2003
Esse material se propõe a oferecer uma rápida comparação entre as versões do Microsoft Office
que têm aparecido com mais frequência em editais recentes.
Obviamente só podemos comparar quando conhecemos ambos e conforme falo em aula, o ideal
é obter a base do sistema e sua lógica através do 2003 e só depois se adaptar a encontrar os mesmos
recursos no 2010, já que a maioria dos recursos se repete.
Primeiro começaremos com o Word e em seguida abordaremos o Excel.
WORD 2010
1. Arquivo:
Esse é o menu arquivo que apresenta funções semelhantes ao do Office 2003. A
maior ressalva é que os menus “configurar página” e “visualizar impressão” foramabsorvidos pelo menu “imprimir”.
2. Pagina Inicial:
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Acima temos a guia “Pagina Inicial”. Nela encontramos funcionalidades disponibilizadas no Office2003 em diversos menus.
a) Área de transferência: apresenta as funcionalidades do menu editar no Office 2003. Opçõescomo Colar, Copiar, Recortar, Pincel e etc.
b) Fonte: leva a uma tela similar a do menu “Formatar/Fonte” no Office 2003. c) Parágrafo: leva a uma tela similar a do menu “Formatar/Parágrafo” no Office 2003.d) Estilo: apresenta funcionalidades similares ao do menu Formatar/Estilos e formatação” no Office
2003.e) Edição:
Selecionar : apresenta as opções seguintes que são similares as de mesmo nome no Office2003.
Localizar : apresenta as opções seguintes que são similares as de mesmo nome no Office2003.
Substituir : apresenta as opções seguintes que são similares as de mesmo nome no Office2003.
3. Inserir:
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Acima temos a guia “Inserir”. Nela encontramos funcionalidades disponibilizadas no Office 2003 emdiversos menus.
a) Páginas: aqui temos a opção “Quebra de Página” que é similar ao utilizado no Office 2003 e asopções “folha de rosto” e “Página em Branco” que se auto explicam e são muito interessantes,pois facilitam bastante à elaboração de textos profissionais.
b) Tabelas: oferece funcionalidades similares ao do menu “tabela” do Office 2003, mas se divideem duas sub-guias:
Design: que oferece opções para trabalhar graficamente com a tabela (bordas, sombreamentos,estilos e etc.)
Layout: que oferece opções para inserções e exclusões de linhas, células, colunas ou tabelasinteiras; para mesclar e dividir células, bem como dividir a tabela; para a classificação e conversão
de dados nas tabelas, bem como a inclusão de formulas.
c) Ilustrações: oferece recursos encontrados no antigo “Inserir/ Imagem”, ressaltando osurgimento do SmartArt que é um suplemento bastante interessante para inserção de gráficos eautoformas permitindo a vinculação com os dados já existentes no aplicativo em questão.
d) Links: oferece funcionalidades similares as de mesmo nome encontradas no Office 2003e) Cabeçalho e Rodapé: além das funcionalidades que dão o nome (observem que nessa versão
estão na guia Inserir), trás também o número de página.f) Texto: trás opções como “Capitular”, “Wordart” e “Inserir Objetos”, também já existentes na
versão anterior.g) Símbolos: oferece a funcionalidade que lhe nomeia e que também já era encontrada na versão
anterior.
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4. Layout da Página:
Acima temos a guia “Layout da Página”. Nela encontramos funcionalidades disponibilizadas noOffice 2003 em diversos menus.
a) Tema: oferece funcionalidades similar ao antigo “Formatar/Tema” b) Configurar Página: oferece funcionalidades similares aos do antigo menu de mesmo nome e
que inclusive podem será acessadas nessa versão também através do menu “Arquivo/Imprimir”,conforme dito anteriormente.
c) Plano de Fundo da Página: oferece recursos como marca d’água, plano de fundo e trabalhosde design que ficaram mais acessíveis ao usuário final.
d) Parágrafo: oferece funcionalidades similares ao do antigo menu “Formatar/Parágrafo”, quetambém são oferecidas nessa versão na guia “Pagina Inicial”, como visto anteriormente.
e) Organizar : oferece recursos similares ao antigo “Formatar Imagem” que aparecia quandoclicávamos com o botão direito do mouse sobre uma imagem existente no texto.
5. Referências:
Acima temos a guia “Referências”. Nela encontramos funcionalidades disponibilizadas no Office2003 no menu “Inserir/ Referência”
a) Sumário: oferece funcionalidades que facilitam a inserção e edição de sumáriosb) Notas de Rodapé: apesar do nome oferece funcionalidades similares ao do antigo
“Inserir/Referências/Notas”, permitindo tanto a inserção de notas de rodapé, quanto de notas defim.
c) Citações e Bibliografia: oferece funcionalidades que realizam operações similares aos seusnomes e são muito interessantes para a elaboração de textos profissionais onde esses recursossão largamente utilizados.
d) Legendas: oferece funcionalidades similares ao do antigo “Inserir/Referências/Legenda” e) Índice: oferece funcionalidades similares ao do antigo “Inserir/Referências/Índice” f) Índice de Autoridades: oferece funcionalidades para inserção e edição de índices de
autoridades e simplifica bastante o uso desse recurso.
6. Correspondências
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Acima temos a guia “Correspondências”. Nela encontramos funcionalidades disponibilizadas noOffice 2003 no menu “Ferramentas/ Cartas e Correspondência”. Permitem a edição e manutenção demalas diretas, tanto gerenciando a base de dados quanto o documento principal e permitindo a sua
posterior mesclagem.
7. Revisão:
Acima temos a guia “Revisão”. Nela encontramos funcionalidades disponibilizadas no Office 2003em diversos menus
a) Revisão de textos: trás recursos como a contagem de palavras, a ortografia e gramática, osdicionários de sinônimos. Todos os recursos já disponibilizados na versão anterior.
b) Idioma: oferece funcionalidades similares as de mesmo nome oferecidas em versões anteriores.c) Comentários: oferece funcionalidades similares ao antigo menu “Inserir/Comentário” d) Controle: oferece recursos similares aos existentes na barra de ferramentas de revisão já
disponibilizadas em versões anteriores.e) Alterações: oferece funcionalidades similares às disponibilizadas no antigo menu
“Ferramentas/Controlar Alterações”. f) Comparar : oferece funcionalidades similares às disponibilizadas no antigo menu“Ferramentas/Comparar e mesclar documentos”.
g) Proteger : oferece funcionalidades similares às disponibilizadas no antigo menu“Ferramentas/Proteger Documento”.
8. Exibição:
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Acima temos a guia “Exibição”. Nela encontramos funcionalidades disponibilizadas no Office 2003em diversos menus
a) Modos de Exibição de Documentos: oferece funcionalidades similares aos modos de exibiçãoencontrados no antigo menu “Exibir”
b) Mostrar : oferece funcionalidades de nomes similares ao seus também encontradas em versõesanteriores no menu “Exibir”
c) Zoom: oferece funcionalidades que permitem alterar a visualização do documentod) Janela: oferece funcionalidades similares as encontradas no menu de mesmo nome em versões
anteriorese) Macros: oferece funcionalidades similares ao menu “Ferramentas/Macro” existente no Office
2003.
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Excel 2010
1. Arquivo: igual ao menu de mesmo nome já falado no Word 2010
2. Página Inicial
Acima temos a guia “Página Inicial”. Nela encontramos funcionalidades disponibilizadas no Office 2003em diversos menus.
a) Área de transferência: apresenta as funcionalidades do menu editar no Office 2003. Opções comoColar, Copiar, Recortar, Pincel e etc.
b) Fonte: oferece funcionalidades similares ao antigo “Formatar/Célula/Fonte".
c) Alinhamento: oferece funcionalidades similares ao antigo “Formatar/Célula/Alinhamento".d) Número: oferece funcionalidades similares ao antigo “Formatar/Célula/Numero".e) Estilo: oferece funcionalidades similares ao seus respectivos nomes e já existentes no Office 2003f) Células: oferece funcionalidades similares as existentes nos antigos “Formatar/Linha”,
“Formatar/Coluna”, “Formatar/Planilha”. g) Edição: oferece funcionalidades de vários menus da versão do Office 2003. Aqui temos a
“Autosoma”, o “Editar/Preencher”, “Dados/Classificar”, “Dados/Filtrar” , “Editar/localizar”,“Editar/Substituir” .
3. Inserir
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Acima temos a guia “Inserir”. Nela encontramos funcionalidades disponibilizadas no Office 2003 emdiversos menus.
a) Tabelas: oferecem funcionalidades aos menus de nomes similares em versões anterioresb) Ilustrações: oferece funcionalidades similares ao “inserir/Imagem”, ressaltando, mais uma vez, a
existência do SmartArtc) Gráficos: equivale ao antigo “inserir/Gráfico” d) Minigraficos: oferece funcionalidades similares ao que o nome já diz.e) Filtro: oferece funcionalidades utilizadas no Excel Avançado.f) Links: oferece funcionalidades similares ao que o próprio nome já diz.g) Texto: oferece funcionalidades para inserção de caixa de texto , cabeçalhos, rodapés, autoformas
e etc.h) Símbolo: oferece funcionalidades similares ao que o próprio nome já diz.
4. Layout da Página
Acima temos a guia “Layout da Página”. Nela encontramos funcionalidades disponibilizadas no Office2003 em diversos menus.
a) Tema: oferece funcionalidades que permitem a edição e criação de temas também no Excelb) Configurar Página: oferece funcionalidades similares aos do antigo menu de mesmo nome e que
inclusive podem será acessadas nessa versão também através do menu “Arquivo/Imprimir”,conforme dito anteriormente.
c) Dimensionar Para ajustar : oferece funcionalidades que permitem ajustes de papel e layout, deforma a se tentar encontrar o melhor enquadramento para a planilha na folha de papel físico
d) Opções de Planilha: oferece funcionalidades similares ao de menu do mesmo nome já existenteem “Arquivo/Configurar Página”
e) Organizar : oferece funcionalidades para os ajustes de posição entre objetos e a planilha.
5. Fórmulas:
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Acima temos a guia “Fórmulas”. Nela encontramos funcionalidades disponibilizadas no Office 2003em diversos menus.
a) Biblioteca de Funções: dá acesso de forma mais organizada as funções antes acessadas atravésdo menu “Inserir/Funções”. Porém a forma de trabalho, sintaxe, continua a mesma e tambémcontinuamos acessando o mesmo recurso através da edição direta na célula.
b) Nomes definidos: oferece funcionalidades similares as encontradas no menu “Inserir/Nome” noOffice 2003
c) Auditoria de Formulas: oferece funcionalidades similares ao de menu de mesmo nomeencontrado no Office 2003 no menu Ferramentas.
6. Dados:
Acima temos a guia “Dados”. Nela encontramos funcionalidades disponibilizadas no Office 2003basicamente no menu “Dados”. A maioria delas não é abordada nos concursos porque são utilizadas nochamado “Excel Avançado" e exigem, muitas vezes, noções de programação. Apenas o “Classificar eFiltrar” é que devem ser abordados e já foram vistos na guia “Página Inicial”, onde se repe tem.
7. Revisão:
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Acima temos a guia “Revisão”. Nela encontramos funcionalidades disponibilizadas no Office 2003 em
diversos menus.
a) Revisão de Texto: trás recursos como a ortografia e gramática, os dicionários de sinônimos. Todosos recursos já disponibilizados na versão anterior.
b) Idioma: oferece funcionalidades similares as de mesmo nome oferecidas em versões anteriores.c) Comentários: oferece funcionalidades similares ao antigo menu “Inserir/Comentário” d) Alterações: oferece funcionalidades similares às disponibilizadas no antigo menu
“Ferramentas/Controlar Alterações”.
8. Exibição:
Acima temos a guia “Exibição”. Nela encontramos funcionalidades disponibilizadas no Office 2003 emdiversos menus.
f) Modos de Exibição de Pasta de Trabalho: oferece funcionalidades similares aos modos deexibição encontrados no antigo menu “Exibir”
g) Mostrar : oferece funcionalidades de nomes similares ao seus também encontradas em versõesanteriores no menu “Exibir”
h) Zoom: oferece funcionalidades que permitem alterar a visualização do documentoi) Janela: oferece funcionalidades similares as encontradas no menu de mesmo nome em versões
anteriores j) Macros: oferece funcionalidades similares ao menu “Ferramentas/Macro” existente no Office 2003.
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