TUTORIAL: COMO USAR O GOOGLE DOCS

O GOOGLE DOCS (GD) é uma ferramenta on-line que permite ao usuário guardar seus documentos (de texto, apresentações ou planilhas) para acessá-los em qualquer computador com acesso à rede. Além dessa excelente facilidade, permite ainda compartilhar (share, em inglês) o documento que você quiser com outra(s) pessoa(s), e você pode ainda definir se a pessoa vai apenas ter acesso ao seu documento como leitor (viewer) ou se ela poderá modificá-lo como um colaborador (collaborator). Ou seja, é possível construir documentos em parceria com um ou mais colegas, tudo isso on-line!Diga adeus aos promíscuos pen-drives e facilite o acesso a seus documentos.

1) COMO CADASTRAR-SE E ENTRAR NO GOOGLE DOCS: Abra seu navegador (MOZILLA; INTERNET EXPLORER etc.). Entre no GOOGLE (http://www.google.com.br/); na linha de opções, que fica em cima, à esquerda, clique em «mais»; clique em «Docs».

É preciso cadastrar-se com um e-mail para ter acesso ao Google Docs (GD). Na tela abaixo, a primeira seta é para fazer o login (entrar no programa com seu e-mail e senha), a de baixo é para quem ainda não tem cadastro e precisa cadastrar-se.

Feito o cadastro, entre com seu e-mail e com sua senha; pronto! o GD está pronto para ser usado; vai aparecer a janela abaixo (página inicial):

2) COMO PUBLICAR DOCUMENTOS JÁ EXISTENTESVocê pode guardar no GOOGLE DOCS documentos que você tem em seu computador, ou então criar diretamente no GD um documento (texto/WORD; apresentação/POWER POINT; planilha/EXCEL), porém, os recursos são menores do que no Office. Veja um exemplo: Crie um documento (apresentação/POWER POINT; planilha/EXCEL; texto/WORD) em seu computador e arquive. Entre no GD, clique em «Fazer Upload» (ou apenas «Upload»).

Aparece nova tela (veja abaixo) com três opções (células): clique em <Arquivo> ou «Browse», ao lado da primeira lacuna, e encontre o documento que você quer baixar entre suas pastas. Confirme sua escolha, clicando em <Fazer upload do arquivo> ou «upload file»; volte para a tela inicial do GD e veja que seu documento estará lá; sempre que for preciso, você poderá alterar (editar) seu documento. Observe que há uma opção no meio para poder renomear o arquivo que você está levando para o GD.

3) COMO CRIAR DOCUMENTOS DIRETO NO GOOGLE DOCSPara criar documentos diretamente no GD, faça o seguinte: Na linha de opções (na cor azul), acima da tela, à esquerda, clique em <Novo> ou «New». Abrirá um quadro de opções, clique em:Document / Documento: para criar um arquivo de texto;Presentation / Apresentação: para criar uma apresentação de slides;Spredsheet / Planilha: para criar uma planilha;

3.1) COMO CRIAR UM ARQUIVO DE TEXTO (Document / Documento): Escolha a opção <Documento> ou «Document»; abrirá uma nova aba com uma plataforma de edição de texto; crie um arquivo de texto do mesmo modo como você faz em outros editores de texto (repare que os recursos de desfazer/refazer, fonte/tamanho, negrito/sublinhado, marcadores etc. estão disponíveis), automaticamente o GD salva seu arquivo, que depois pode ser renomeado e colocado em uma pasta criada por você. Faça o mesmo para os demais tipos de arquivo.

4) COMO CRIAR PASTAS NO GOOGLE DOCS Para organizar os arquivos que vão se acumulando no GD, é fundamental criar pastas e arquivá-los de acordo com o assunto de cada um. Observe que a página inicial do GD (veja abaixo uma página com vários arquivos já guardados) é dividida em duas partes: à esquerda fica a lista de pastas, subpastas e outros itens importantes (muito semelhante a uma caixa de e-mail); à direita fica a lista de arquivos salvos. Crie pelo menos dois arquivos e faça o seguinte:

No lado esquerdo, clique com o botão direito sobre <Minhas pastas> ou «My folders», clique em «New / Novo», clique em «Folder / Pasta»; na coluna da direita aparecerá uma lacuna com a expressão "New folder / Nova pasta", escreva o nome que você quer (por exemplo, "PROVAS"; clique em «Save / Salvar»; pronto!, a pasta foi criada;

Após criar suas pastas, clique em <Todos os itens> ou «All items», aparecerá a sua direita todos seus arquivos; escolha um deles e arraste-o da coluna direita em direção à pasta desejada (na coluna esquerda); observe que o arquivo agora terá ao seu lado (em caixa alta) o nome da pasta em que se encontra.

5) COMO COMPARTILHAR SEUS ARQUIVOSUma das mais importantes utilidades do GD é poder compartilhar seus arquivos com outras pessoas, facilitando assim o trabalho conjunto e a troca de informações. Você precisa ter o e-mail da pessoa.

Faça o seguinte: na página inicial, clique com o botão direito sobre o arquivo que você quer compartilhar;

Aparecerá uma caixa de opções; clique em «Share / Compartilhar»; clique em <Convidar pessoas>; abrirá uma janela para preenchimento; nela, há duas opções:<Para editar> ou <as collaborators> / como colaborador (a pessoa classificada desse modo pode ler e alterar/editar o arquivo; se ela muda o arquivo ele é automaticamente salvo a partir da mudança feita);

<Para visualizar) ou <as viewers> / como leitor (o "viewer/leitor" pode apenas ler o arquivo recebido, mas não consegue alterar o documento);

Embaixo da opção "colaborador / leitor" há uma caixa de texto; digite nela o e-mail da pessoa que receberá a notificação de que seu arquivo está liberado (podem ser várias pessoas); no campo <Mensagem> você pode redigir um texto explicando para seu colaborador/leitor do que se trata.

Clique em <Enviar>.

AGORA É SÓ ABUSAR DA CURIOSIDADE E EXPLORAR OS RECURSOS DO GD! BONS TRABALHOS!

Tutorial criado por Fábio Elionar (http://fabioelionar.spaceblog.com.br).