Como preparar relatórios Como preparar relatórios científicoscientíficos

ME 639

03/04/2012

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1 - Por que precisamos escrever um relatório 1 - Por que precisamos escrever um relatório ou um resumo?ou um resumo?

2 - O que colocar em um relatório ou um 2 - O que colocar em um relatório ou um resumo?resumo?

3 - Como escrever um relatório? Há regras? 3 - Como escrever um relatório? Há regras?

4 – O que fazer!4 – O que fazer!

5 – Mais importante: o que não fazer!5 – Mais importante: o que não fazer!

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1 - 1 - Por que precisamos Por que precisamos escrever um relatório?escrever um relatório?CComunicar os resultados finais e de um trabalho de omunicar os resultados finais e de um trabalho de

investigação, de estudo, de pesquisa, etc.investigação, de estudo, de pesquisa, etc.

Relato completo que permite ao leitor entender o problema Relato completo que permite ao leitor entender o problema estudado, tanto o objetivo do estudo, quais as técnicas utilizadas estudado, tanto o objetivo do estudo, quais as técnicas utilizadas e a conclusão do estudo. e a conclusão do estudo.

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realizar a pesquisa

formular a pergunta

interpretar resultados

divulgar resultados

sem divulgação dos resultados, sua pesquisa não servirá a seu fim

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Etapas do método científico Etapas do método científico Marsul & Silva, 2005Marsul & Silva, 2005

1.- Observação de fenômenos e elementos da natureza

2.- Identificação de um problema (formulação de uma questão de estudo)

3.- Elaboração de uma hipótese (suposição que tenta responder o problema identificado)

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Etapas do método científico Etapas do método científico (cont.)(cont.)4.- Teste de hipóteses (geralmente por

experimentação)

5.- Registro e análise dos dados experimentais

6.- Formulação de conclusões a partir dos dados experimentais

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Um cientista na Unicamp escreve:Um cientista na Unicamp escreve: Relatórios de ME 710, ME 810. relatórios de Iniciação Científica, projeto de Mestrado, dissertação de Mestrado, projeto de Doutorado, tese de Doutorado, projetos para solicitar recursos ao CNPq, FINEP, FAPESP, CAPES... relatórios para CNPq, FINEP, FAPESP, CAPES... resumos para apresentação em congressos, livros e capítulos de livros, artigos científicos completosartigos científicos completos.

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A forma é importante, mas o A forma é importante, mas o conteúdo é muito mais ...conteúdo é muito mais ...Um relatório bonito, bem escrito cheio

de figuras e gráficos não substitui um trabalho bem feito em termos de formulação do problema, coleta de dados e análise correta

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2 - 2 - O que colocar em um O que colocar em um relatório?relatório?

CAPA:

Título

Instituição

Endereço completo da instituição

Nome dos autores (aluno e orientador)

Período (data inicial e data final)

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2 - 2 - O que colocar em um O que colocar em um relatório? (Preliminares)relatório? (Preliminares)

DedicatóriaEpígrafe (título ou frase curta, que, colocado

no início de uma obra, serve como tema ou assunto para resumir ou introduzir a obra)

AgradecimentosResumoÍndice

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2 - 2 - O que colocar em um O que colocar em um relatório? (Seções obrigatórias)relatório? (Seções obrigatórias)

IntroduçãoObjetivos, hipóteses e relevância do trabalhoMateriais e métodosResultadosDiscussãoConclusão

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2 - 2 - O que colocar em um O que colocar em um relatório? (Finais)relatório? (Finais)

Referencias bibliográficas (citadas no texto)Bibliografia (consultadas mas não citadas no texto)AnexosAssinaturas

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Conselhos:Conselhos:

● Não deixe para a última hora ● Leia relatórios ● Use sempre um bom dicionário ● Escreva um primeiro esboço ● Releia com cuidado● Reescreva, releia, reescreva, releia, …● Peca a um colega que não conheça o

assunto para ler

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3.- 3.- Como escrever um relatório? Como escrever um relatório? Há regras?Há regras? ● Antes de iniciar, organize um roteiro. ● Use um dicionário e corretor

ortográfico, nunca deixe erros de gramática e de ortografia!!!

● Frases curtas e escritas na ordem direta. Não use voz passiva.

● Escreva na 3a. Pessoa do singular ou 1a. Pessoa do plural e no passado

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Regras:Regras:

● Frases curtas. ● Adjetivos e advérbios somente

extremamente necessários● Evite repetições ● Não utilize linguagem coloquial● Não utilize siglas sem explicações● Não use “gerundismo”● Cuidado com o plágio

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Regras:Regras:

● Parágrafo é a unidade de pensamento ● Parágrafos devem interligar-se de

forma logica ● Palavras em língua estrangeira entres

aspas ou itálico ● Gráficos e tabelas são autoexplicativos

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CapaCapa

● Simples e direta● Sem letras diferenciadas, cores ou

ilustrações● Titulo deve ser sintético e

informativo● Autores: contribuição significativa e

integrados ao trabalho

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Dedicatória e epígrafe Dedicatória e epígrafe

● Página dedicando o trabalho● Página contendo a epígrafe ( uma

frase, um pequeno texto, um poema, letra de música, uma pequena figura, etc) – escritos ao final da página e alinhado `a direita

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AgradecimentosAgradecimentos

● Pessoas que contribuíram para o trabalho mas não são autores

● Agências financiadoras e instituições de pesquisa e ensino

● Pais, colegas, etc

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Índice ou sumÍndice ou sumáário rio Sumário Página

Prefácio .................................................... ........................................................................................iv1 Objetivo............................................................................................................................................12 Referências normativas .................................................................................................................13 Definições........................................................................................................................................14 Classificação ...................................................................................................................................25 Localização......................................................................................................................................26 Regras gerais de apresentação......................................................................................................2

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ResumoResumo

● Última parte do relatório a ser escrita● “A primeira impressão é a que fica” ● Deve conter pequena introdução com o

objetivo do trabalho, descrição básica dos procedimentos e principais dados e conclusões

●Enfatizar aspectos inovadores e importantes●Versão em inglês (Abstract)

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IntroduçãoIntrodução

Qual a pergunta que você está fazendo,

e por que vale a pena fazê-la?● Por que a pesquisa foi feita● Utilize informações já conhecidas● Indique as lacunas existentes e como

seu trabalho ajudará a preencher estas

lacunas

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Introdução (cont.)Introdução (cont.)

● Contextualizar a pesquisa● Apresentar trabalhos mais importantes

já publicados sobre o assunto● Despertar o interesse do leitor pelo seu

estudo● Apresentar a relevância e os objetivos

do estudo, justificando a realização do trabalho

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Materiais e MétodosMateriais e Métodos

O que você utilizou e o que você fez para responder a questão?

● Descrição detalhada dos dados e dos procedimentos utilizados

● Descrição dos métodos estatísticos a serem utilizados

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ResultadosResultados

Quais as respostas que você encontrou?

● Os resultados obtidos devem ser apresentados

● Interpretações e conclusões não fazem parte desta seção

● Apresentar gráficos, tabelas, fotografias, mapas, esquemas

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Resultados: Tabelas e gráficos Resultados: Tabelas e gráficos

● Todas as tabelas e gráficos tem um nome:

Tabela 1, Figura 2.1 ● Todas as tabelas e gráficos tem uma legenda

que é auto-explicativa (Figuras- abaixo, tabelas - acima)

● No texto nos referimos `as figuras e tabelas pelo nome (não usar a figura abaixo)

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Discussão/ Conclusão Discussão/ Conclusão

● Dados são interpretados e criticados e relacionados

entre si● Comparação dos resultados deste trabalho com

trabalhos anteriores ● Incluir as interpretações, pontos fortes e pontos fracos● Conclusões ● Questões para trabalhos futuros

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ReferêReferências bibliográficas ncias bibliográficas

● Bibliografia citada no texto● Todos os artigos citados devem constar

nesta seção e todos os trabalhos desta seção devem estar citados no texto

● Pode-se utilizar as regras da ABNT

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ReferêReferências bibliográficas (cont.) ncias bibliográficas (cont.)

● No texto: Garcia (1995)

Nas referencias: Garcia, N.L. (1995) Large Population Behavior for Epidemic Models, Stoch. Proc. and their Appl., 60 (1), 147-160. ● Pode-se utilizar as regras da ABNT

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BibliografiaBibliografia

● Livros e artigos consultados mas não

citados no texto

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Anexos ou apêndices Anexos ou apêndices

● Materiais complementares, mas não

essenciais● Tabelas, figuras, documentos● Teoria necessária ao entendimento do texto