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Como gerar o ficheiro de inventário no Sage

Retail ou Sage Gestão Comercial?

Clicar na secção existências e clicar em inventário geral:

Colocar a data 31/12/2016 com o visto em baixo onde diz “calcular preço de custo

médio à data”. Clicar no botão “Gerar” e irá ser apresentado o inventário global com

todos os artigos. Os que têm zero e negativos também estão mas não irão ficar:

De seguida clicar no botão “fechar” e o programa pergunta se queremos guardar o

inventário? Clicamos “sim” e ele irá gerar o documento “inventário”. Temos de

escolher a série. Recomendo a que utilizaram o ano de 2016. Caso não tenham criado

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nova série para 2017, mantenham a que lhes aparece. Serão criados vários documentos

de 2000 em 2000 linhas.

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A mensagem aparecerá dizendo o número de documentos criados. Clicamos “ok”:

De seguida clicamos no inventário:

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Escolhemos a série e o documento para abrirmos o inventário:

Aqui deveremos analisar se existem linhas sem preço unitário o que implica que essa

linha não esteja valorizada. Para a entrega neste mês à AT não será relevante mas se

quisermos saber já a valorização do mesmo recomendo fazer logo o seguinte passo:

Escrever na referência a função “MUDAPCUSTO”. Isto irá fazer com que o valor que

está agora a zero, mude para o último preço de compra que está na ficha do artigo. Se

abrirem o artigo em questão irão ver que não existe qualquer valor em baixo à direita no

preço de custo médio. Isto pode acontecer caso não tenha havido entradas valorizadas

desse artigo. Se tivermos preço no campo do preço de custo sem iva no quadro dos

preços como podem ver no exemplo mais abaixo, com a função “MUDAPCUSTO” o

programa irá copiar esse preço para o inventário e assim ficar esse artigo valorizado. A

função faz para todos os artigos do documento. Caso haja mais de um documento

“inventário teremos de repetir o processo para todos e finalizar.

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Quando a função desaparecer, significa que ele acabou essa cópia. Pode levar algum

tempo parecendo que não está a acontecer nada. Assim que deixarmos de ver a função

escrita na referência, significa que acabou a cópia. Podemos finalizar e conferir que o

artigo anteriormente a zero já está valorizado:

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Exemplo dos valores no artigo KIN:

De seguida podemos ir exportar o ficheiro inventário no formato exigido pela AT:

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Escolhemos o ano 2016 bem como a pasta onde queremos que fique o ficheiro para

posteriormente o podermos submeter no portal da AT ou enviar ao Técnico de Contas.

Podemos clicar logo em abrir pasta para visualizarmos o ficheiro. Nesta fase ou

enviamos por mail ou pen para o Técnico de Contas ou nós mesmos submetemos no

portal da AT.

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O ficheiro terá o nome STOCK_AT_nomebasedados_20161231_NIF.xml conforme

exemplo abaixo:

Se pretendermos criar logo o ficheiro valorizado em pdf ou imprimir, podemos seguir

estes passos:

Colocamos novamente a data 31/12/2016 e o visto e clicamos em gerar. Irá aparecer

uma mensagem de que já existe o inventário para esse ano e será apresentado o

inventário sem os nulos ou negativos.

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Podemos clicar em imprimir:

Iremos ter no ecrã o inventário valorizado a PCM e PCU. Estas duas colunas podem ter

valores diferentes porque PCM significa Preço de custo médio enquanto PCU significa

Preço de Custo Último. O Técnico de Contas saberá qual quer considerar.

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Se clicarmos na impressora, imprime para papel. No símbolo PDF irá criar um PDF

com o que vemos no ecrã. Podemos escolher o caminho onde criar o pdf. No exemplo

escolhi o “ambiente de trabalho”:

De seguida damos só “ok” e temos o documento criado. Estas operações podem

demorar nomeadamente neste passo de gravar o pdf e anteriormente na criação dos

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documentos.

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