como gerar engajamento em equipes de projeto pmi 2014

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Definição de Propósito como

ferramenta de engajamento

Edson Carli, 25 de novembro de 2014


PadronizaçãoRepetiçãoReutilizaçãoEscala

Toda e qualquer empresa existe para obter resultados

RESULTADO = RECEITA - CUSTO


• Entrada, processamento e saída;

• Decisões padronizadas e fluxos;

• Autonomia restrita;

• Habilidade por repetição;

• Objetivo final conhecido;

• Indicadores claros.

Os resultados são o efeito da boa execução dos processos

Título do SlideMáximo de 2 linhasE de profissionais com habilidades para executar processos e rotinas

Título do SlideMáximo de 2 linhasAté que um dia os processos não atendem tão bem aos negócios

Intervenção em processos = PROJETOS

Título do SlideMáximo de 2 linhasUm projeto é uma intervenção

• Tarefas não padronizadas;

• Atividades inéditas;

• Metodologias novas;

• Habilidades distintas;

• Tomada de decisão;

• Ruptura de padrões;

• Prazo;

• Escopo

• Qualidade;

• Exposição;

• Desconhecimento;

• Recompensa?


• Sponsor

– Isto será bom para a

empresa, vamos fazer.

• Equipe

– Por que devemos fazer

isto?

A intervenção altera a forma de trabalho e traz o receio do desconhecido


• Empresa detêm

conhecimento

– Só existe uma forma de

atuar no processo

• Indivíduo detêm o

conhecimento

– Várias formas de atingir o

mesmo resultado

Um fator acentuado na era do conhecimento

Título do SlideMáximo de 2 linhasUma verdade incômoda:

Não basta mandar que

algo seja feito. As

pessoas precisam ser

convencidas, caso

contrário não atuarão

com 100% de

dedicação.

Não basta mandar que

algo seja feito. As

pessoas precisam ser

convencidas, caso

contrário não atuarão

com 100% de

dedicação.

Título do SlideMáximo de 2 linhasEspecialistas não precisam de convencimento. Eles têm um propósito

Título do SlideMáximo de 2 linhasEquipes de projeto utilizam recursos internos mesclados com especialistas

• Para compor as equipes são selecionados os profissionais

com mais conhecimento sobre os processos de negócios

e que portanto, melhor representam a empresa.


• Disciplina

• Continuidade

• Repetição

• Manutenção

• Eficiência

Equipes internas possuem habilidades de processo e poucas de projeto

• Atitude

• Inovação

• Hipóteses

• Ruptura

• Eficácia

Título do SlideMáximo de 2 linhasOutra verdade incômoda:

Projetos colocam

pessoas em evidência

para o sucesso e para

o erro.

Projetos colocam

pessoas em evidência

para o sucesso e para

o erro.


• Engajamento = decisão

• Decisão depende de

julgamento

• Julgamento considera

valores

• Valores = benefícios

O custo de participar de um projeto deve ser adequado ao benefício esperado

Título do SlideMáximo de 2 linhasAntes de começar um projeto, pergunte a si mesmo

• Quais as pessoas que vou colocar na equipe?

• Como está a situação profissional de cada um?

• Qual sua expectativa na empresa?

• O projeto colabora com esta expectativa?

• Como?

• Que impacto o projeto terá no ecossistema deste indivíduo?

• Como contornar pontos fracos?

• O que acontece depois?

• Plano B?


Garanta nível zero de resistência

Desconhecimento Má compreensão Baixa percepção de

valor

Autopreservação Priorização Razão

Título do SlideMáximo de 2 linhasA única motivação realmente eficaz é a automotivação

Associe o resultado do projeto com as expectativas de cada um e terá uma equipe imbatível.

Título do SlideMáximo de 2 linhasOk, mas como?

• Pense em seu projeto como

um produto;

• Olhe as pessoas como

pessoas não como recursos;

• Associe seu produto às

pessoas certas;

• Tome o tempo necessário para

ter a equipe certa;

• Não aloque, convide;

• Ensine antes de cobrar;

• Pense no depois;

• Lide com os medos;

• Ofereça algo de valor.

Título do SlideMáximo de 2 linhasMuito obrigado!

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