Especial Calouros - 05 de maro de 2012

Bem-vindos, calouros!Nesta edio especial do Informa, saiba como funciona a Universidade, seus principais setores, projetos e programas. O material de grande utilidade para todos: calouros e veteranos. Boa leitura!

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Informativo da Universidade Federal do Esprito Santo

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Pr-Reitoria de Administrao (Proad) O apoio para as atividades-fim da Ufes dado pela Proad. Sob seu controle esto as finanas, os recursos humanos, as licitaes, enfim, tudo o que diz respeito rea administrativa da Universidade. Informaes.: 4009-2240 ou www.proad.ufes.br. Pr-Reitoria de Extenso (Proex) responsvel por implementar e expandir a relao da Universidade com a sociedade. Desenvolve projetos educativos, culturais e cientficos, articulados com o ensino e a pesquisa. Informaes: 4009-2336 ou www.proex.ufes.br. Pr-Reitoria de Graduao (Prograd) Organiza as informaes acadmicas inerentes ao estudante. Assuntos como matrcula, estgio, programa de bolsas, trancamento geral de matrcula, colao de grau e desligamento so gerenciados pela Prograd, que tambm responsvel pela elaborao do Calendrio Acadmico e pelo registro de diplomas. Atendimento de 2 a 6 feira, das 8h s 20h. Informaes: 4009-2415 ou www.prograd.ufes.br. Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao (PRPPG) Cuida do desenvolvimento da pesquisa acadmica, cientfica e tecnolgica, alm de responder pela organizao dos programas de ps-graduao. Informaes: 4009-2434 ou www.prppg.ufes.br. Pr-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Proplan) responsvel por promover o planejamento estratgico da Universidade, que define a misso, finalidades, valores e viso da Ufes. Determina as prioridades, sinaliza os rumos do crescimento, estabelece parmetros de avaliao institucional e mobiliza a comunidade universitria para colocar sua atividade diria em sintonia com esse processo. Informaes: 4009-7755 ou www.proplan.ufes.br.

r-Reitorias

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s Campi

Voc sabia que campi o plural de campus? A Ufes tem quatro campi, que so:

Campus de Goiabeiras (Vitria) - o campus principal e rene a maior parte dos Centros de Ensino da Ufes. onde esto instalados os rgos centrais da Universidade. Campus de Marupe (Vitria) - onde esto localizados o Centro de Cincias da Sade (CCS), com os cursos da rea, e o Hospital Universitrio Cassiano Antonio Moraes (Hucam). Campus de Alegre - onde est instalado o Centro de Cincias Agrrias (CCA). Campus de So Mateus - onde est localizado o Centro Universitrio Norte do Esprito Santo (Ceunes).

C

o setor responsvel por receber reclamaes referentes a todas as questes relacionadas comunidade universitria, encaminh-las aos setores competentes e cobrar respostas/solues. O ouvidor geral, ou ombudsman, o mediador entre a Administrao da Ufes e os segmentos que fazem parte da Universidade. A Ouvidoria funciona no segundo andar do Centro de Vivncia. Informaes pelo telefone 4009-2209 ou pelo e-mail ouvidoria@reitoria.ufes.br.

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uvidoria (Ombudsman)

Um Centro de Ensino formado por subunidades denominadas Departamentos, vinculados por rea temtica. O Centro possui um diretor e um vice-diretor, com mandato de quatro anos, e tambm um Conselho Departamental, composto pelos chefes dos departamentos, coordenadores de cursos de graduao, coordenadores de cursos de ps-graduao, representantes de servidores tcnico-administrativos e representantes de alunos. Vitria - Centro de Artes (CAr) 4009-2582 - Centro de Cincias Exatas (CCE) 4009-2820 - Centro de Cincias Humanas e Naturais (CCHN) 4009-2523 - Centro de Cincias Jurdicas e Econmicas (CCJE) 4009-2590 - Centro de Educao (CE) 4009-2530 - Centro de Educao Fsica e Desportos (CEFD) 4009-2636 - Centro Tecnolgico (CT) 4009-2685 - Centro de Cincias da Sade (CCS) 3335-7201 Alegre - Centro de Cincias Agrrias (CCA) (28) 3552-8955 So Mateus - Centro Universitrio Norte do Esprito Santo (Ceunes) (27) 3312-1618

entros de Ensino

H C

O Hospital Universitrio Cassiano Antonio Moraes (Hucam) um hospital-escola, onde atuam professores, alunos e outros profissionais da rea da sade. O Hucam integra o Sistema nico de Sade (SUS) e o MEC, sendo referncia no Estado na prestao de servios de atendimento populao. Funciona no campus de Marupe. Tel.: 4009-7222.

ucam

Cada curso de graduao da Ufes coordenado por um Colegiado, que rene professores de vrios departamentos e representantes estudantis matriculados no respectivo curso. O responsvel pelo Colegiado o coordenador, a quem compete, dentre outras atividades, a de programar, semestralmente, a oferta de disciplinas para o curso, alm de orientar o aluno nas questes relacionadas sua vida acadmica.

olegiado de Curso

C

Os estudantes contam com entidades representativas que so os Centros Acadmicos (CAs) ou Diretrios Acadmicos (DAs) - a diferena que o DA representa mais de um curso. Ambos so formados exclusivamente por alunos e atuam junto aos departamentos e colegiados dos cursos. J o Diretrio Central dos Estudantes (DCE) o rgo de representao de todos os alunos de graduao. A sede fica no prdio do Restaurante Universitrio, no campus de Goiabeiras. Informaes: 4009-2713.

As, DAs e DCE

D

S

O departamento a base da estrutura da Universidade. Nele so realizadas as atividades-fim da Ufes: ensino, pesquisa e extenso. composto por docentes reunidos por rea de conhecimento e possui um chefe e um subchefe, com mandato de dois anos. Dentre suas principais funes esto a oferta de disciplinas para os vrios cursos da Ufes e o registro de notas das disciplinas sob sua responsabilidade. Todo departamento tem uma Cmara Departamental, composta por seus professores e por representantes estudantis, que tm direito a voz e voto.

epartamentos

Secretaria de Comunicao e Divulgao (SCD) - estruturada para atender comunidade universitria, aos veculos de comunicao e sociedade. Entre os seus principais produtos de comunicao esto o jornal impresso Informa; o programa de rdio Minuto Ufes, veiculado diariamente na Rdio Universitria (104.7 FM); e o Guia de Fontes, um catlogo com centenas de pesquisadores da Universidade, suas reas de atuao e contatos. A SCD tambm a responsvel por produzir e atualizar as notcias do Portal da Ufes (www.ufes.br). Informaes: 4009-2203. Secretaria de Produo e Difuso Cultural (SPDC) - o rgo encarregado de coordenar, produzir, viabilizar e estimular projetos culturais nas diferentes reas do conhecimento. SPDC esto vinculadas as seguintes coordenaes: Cine Metrpolis, Teatro Universitrio, Galeria de Arte Espao Universitrio, Editora, Livraria e Coral da Ufes. Outras informaes: 4009-2370 e www.secretariadecultura.ufes.br Secretaria de Assuntos Comunitrios (SAC) - responsvel pelo desenvolvimento de parte dos projetos destinados a estudantes de graduao, em conformidade com a Poltica de Assistncia Estudantil da Ufes, por meio do Programa Prosseguir, que visa contribuir para a permanncia dos alunos na Universidade. Para isso, oferece servios como ateno psicossocial, auxlio alimentao, atendimento odontolgico, incentivo financeiro participao em eventos, entre outros. Informaes: www.sac.ufes.br e 4009-2340. Secretaria de Incluso Social (SIS) - Tem como finalidade estruturar o Sistema de Reserva de Vagas e desenvolver o Plano de Assistncia Estudantil da Ufes, objetivando promover a permanncia e o bom desempenho dos estudantes nos cursos de graduao. Informaes: www.ufes.br/sis e 4009-2040. Servio de Assistncia Universidade (Sauni / campus de Alegre) - Atua em conjunto com a SAC e a SIS, desenvolvendo um conjunto de prticas que visam garantir aos estudantes de baixa renda familiar sua permanncia e bom desempenho na Universidade, alm de sua qualidade de vida. Informaes: (28) 3552-8912. Ncleo de Ateno Sade e Assistncia Social (Nasas / campus de So Mateus) - Tambm em conjunto com a SAC e a SIS, desenvolve aes que contribuem para a formao acadmica do aluno, possibilitando seu acesso aos recursos disponveis na Universidade, ampliando, assim, sua oportunidade de permanecer na Instituio. Informaes: (27) 3312-1599.

ecretarias

R

A Assessoria de Relaes Internacionais (ARI) responsvel por formular a poltica de internacionalizao da Instituio e promover e expandir sua atuao internacional. Coordena processos de seleo para intercmbios no exterior e assessora o Reitor, os rgos centrais e as unidades de ensino e pesquisa na rea de cooperao acadmica internacional. A ARI est no segundo piso da sede da Administrao Central do campus de Goiabeiras. Informaes pelo e-mail internacional.ufes@gmail.com ou pelo telefone 4009-2046.

elaes Internacionais

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olsas

A Ufes disponibiliza bolsas de monitoria comunidade acadmica, via Programa Integrado de Bolsas (PIB), sob responsabilidade da Pr-Reitoria de Graduao. Outras bolsas tambm oferecidas na Universidade so Pibic (Iniciao Cientfica), Extenso, ProID (Programa de Incluso Digital), SIE/CT (Programa de Sistemas de Informao para o Ensino) e PAE (Programa de Atendimento Especial). Informaes: www.prograd.ufes.br/pib

SC

Os alunos da graduao da Ufes esto inscritos, automaticamente, como usurios em todas as Bibliotecas do SIB a partir da efetivao da matrcula. A partir da, tm direito ao emprstimo de trs exemplares por um perodo de 14 dias. Quem estiver em dbito com o SIB pode sofrer penalidades, dentre elas o no processamento da matrcula. Todo o sistema das bibliotecas informatizado. Por meio do site www.acervo.bc.ufes.br, possvel consultar o acervo, realizar reservas, renovaes e controle de todo o material emprestado. A maior biblioteca a Biblioteca Central, localizada no campus de Goiabeiras. Mas h outras bibliotecas setoriais nos demais campi da Ufes. Direo: Rachel Madeira. Informaes: 4009-2400.

istema Integrado de Bibliotecas (SIB)

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estaurante Universitrio

Funciona no campus de Goiabeiras e atende comunidade universitria e ao pblico externo. Atualmente, oferece cursos de ingls, espanhol, francs, italiano e alemo, alm do curso de portugus (para estrangeiros e para concursos). Informaes www. clinguas.com.br ou 4009-2880.

entro de Lnguas

A Ufes tem atualmente trs unidades de Restaurante Universitrio (RU), nos campi de Goiabeiras e Marupe (Vitria) e de Alegre, com atendimento aos usurios de 2 a 6 feira, com almoo, das 11h s 13h30; e jantar, das 17h30 s 19h. Uma nova unidade do RU est sendo construda no campus de So Mateus. O RU serve alimentao a preo popular. O estudante pode requerer desconto no valor cobrado desde que comprove carncia financeira. Para isso, ele deve fazer o cadastro na Secretaria de Assuntos Comunitrios. Informaes: 4009-2361.

T rote No!!!

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Os filhos de estudantes da Ufes, assim como os de servidores, tm direito a disputar vagas no Centro de Educao Infantil Criarte, que existe h cerca de 30 anos e funciona no campus de Goiabeiras, vinculado ao Centro de Educao da Ufes. Informaes: 4009-2351.

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Na Universidade deve prevalecer o ambiente de convivncia saudvel e de civilidade. Para isso, o Conselho Universitrio, por meio da resoluo n 13/2003, probe o trote aos calouros com o uso de violncia fsica ou simblica, constrangimentos ou humilhaes. O descumprimento implica penalidades aos responsveis. O trote solidrio, com a devida aprovao dos centros de ensino, uma opo para a recepo aos calouros.

M

A primeira matrcula do aluno da Ufes feita pela Prograd no bloco de disciplinas que compe o 1 perodo de cada curso. A partir do 2 perodo, responsabilidade do estudante efetivar sua matrcula de forma on-line, via Portal do Aluno, em perodo definido pelo Calendrio Acadmico. No Portal, possvel fazer uma simulao de matrcula, acessando o tpico Dicas.

atrcula

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egistro Acadmico

O Portal do Aluno o espao no site da Ufes dedicado vida acadmica do estudante. L, esto informaes como o horrio individual, o histrico parcial e a grade do curso. Alm disso, no Portal que so feitas as solicitaes de matrcula e onde os estudantes podem verificar se conseguiram se matricular em todas as disciplinas solicitadas. Para acessar o Portal do Aluno, basta entrar no endereo www.ufes.br e digitar o nmero da matrcula e uma senha fornecida pelo Departamento de Informtica e Processamento da Prograd. Outras informaes: 4009-2429.

P

Ao ingressar na Ufes, o aluno identificado por um nmero de matrcula (registro acadmico), composto por dez algarismos que correspondem ao ano, ao semestre de ingresso na Universidade e ao registro. Cabe ao estudante saber com exatido seu nmero de matrcula, pois ele funciona como uma credencial para todos os procedimentos de natureza acadmica.

ortal do Aluno

C

O aluno finalista deve solicitar colao de grau em data prevista em calendrio acadmico. Cabe ao Centro de Ensino marcar a data da colao de grau. No sendo possvel comparecer cerimnia, o formando pode indicar um procurador para represent-lo no ato (pode ser um colega, por exemplo). O estudante que no comparecer cerimnia ser obrigado a solicitar a colao de grau em data especial, diretamente na Prograd.

olao de Grau

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O aluno no pode faltar mais do que 25% das aulas em cada disciplina. Qualquer falta alm desse percentual o reprova por falta. Muitos acreditam que o atestado mdico possibilita o abono das faltas, porm, vale ressaltar que ele apenas justifica o fato de o aluno no estar presente nas aulas. Nos casos em que seja necessrio um perodo maior de afastamento, h a possibilidade de o estudante realizar exerccios domiciliares, desde que amparado pelo decreto-lei n. 1.044/69 ou pela Lei n. 6.202/75 e que seja comprovada, por laudo mdico, condio de doena ou estado de gestao.

requncia

Histrico Escolar o documento que registra, semestralmente, os resultados acadmicos obtidos pelo aluno nas diversas disciplinas cursadas, assim como o coeficiente de rendimento. Este ltimo o valor mdio do aproveitamento do aluno nas disciplinas em que foi matriculado nos diversos semestres. Acumulado desde o incio do curso, um dos critrios para ocupao de vagas nas disciplinas do semestre seguinte.

istrico Escolar e Coeficiente de Rendimento

alendrio AcadmicoTodas as atividades administrativo-acadmicas diretamente ligadas ao aluno tm seus prazos previamente estabelecidos em Calendrio Acadmico, elaborado pela Prograd e aprovado pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extenso da Ufes. A distribuio do Calendrio Acadmico feita via Colegiado de Curso, podendo tambm ser acessado em www.prograd.ufes.br.

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A

Para ser aprovado em uma disciplina necessrio comparecer s atividades didticas programadas e obter notas mnimas nas atividades propostas pelo professor - ter mdia final igual ou superior a 5 e comparecer a, no mnimo, 75% das aulas. Mas mesmo obtendo mdia de aprovao, o aluno que no atingir o percentual mnimo da frequncia ser reprovado por falta. Os professores tm um prazo mximo de 20 dias, a partir da data em que foi realizada a atividade de verificao de aprendizagem, para apresentar os resultados ao aluno. Alm disso, devem divulgar a mdia das atividades do semestre num prazo mnimo de dois dias antes da prova final. Se o aluno discordar da nota pode apresentar recurso ao departamento que oferece a disciplina, dentro de um prazo de cinco dias teis, a contar da data de divulgao dos resultados. A nota da prova final tambm passvel de reviso, sendo que o prazo de 48 horas a contar da divulgao do resultado.

valiao de Aprendizagem

Remoo quando um aluno de determinado campus solicita mudana para outro campus, mantendo-se o curso em que est vinculado, por exemplo, do curso de Matemtica do Ceunes (So Mateus) para o curso de Matemtica do CCE (Vitria). A reopo de curso quando o estudante da Ufes solicita mudana de curso. Ambas as situaes so normatizadas pela Resoluo n. 47/2010 - Cepe e dependem da existncia de vaga no curso pretendido.

emoo e Reopo de Curso

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T

O Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade) foi criado pela Lei n. 10.861/2004 e componente curricular obrigatrio, o que significa dizer que todo estudante selecionado precisa participar do processo para receber seu diploma.

nade

O Trancamento Geral da Matrcula consiste na suspenso temporria, requerida pelo aluno, de todas as atividades acadmicas de graduao, sem perda do vnculo regular com a Ufes. O tema est em fase de normatizao, e o setor responsvel a Prograd.

rancamento da Matrcula

Administrado pela Secretaria de Produo e Difuso Cultural, o maior e o mais moderno teatro do Estado, com cerca de 700 lugares. Est instalado no campus de Goiabeiras e j se tornou referncia para a realizao dos mais variados eventos, como seminrios, congressos, formaturas, palestras, apresentaes culturais nas reas de dana, teatro e msica. Informaes: 4009-2953 e 4009-2375.

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C

O Cine Metrpolis faz parte da Coordenao Audiovisual da Secretaria de Produo e Difuso Cultural da Ufes e tem entre seus objetivos exibir filmes que muitas vezes esto fora do circuito comercial, alm de desenvolver projetos de divulgao audiovisual junto comunidade, alguns deles de alcance nacional, como o festival Vitria Cine Vdeo. O Cine Metrpolis funciona, regularmente, todos os dias da semana (inclusive sbados, domingos e feriados), oferecendo 240 lugares, sistema de projeo cinematogrfica e videogrfica, ar-condicionado central e estacionamento. Tel.: 4009-2376 e www.cinemetropolis.ufes.br.

ine Metrpolis

Galerias

Espao Universitrio Localizada no campus de Goiabeiras e administrada pela Secretaria de Produo e Difuso Cultural da Ufes, a galeria um espao aberto para exposies rotativas de artistas locais, nacionais e internacionais. O horrio de funcionamento das 8h s 19h. Informaes: 4009-2371.

E

Galeria de Arte e Pesquisa Ligada ao Centro de Artes, a galeria est localizada no Centro de Vivncia, no campus de Goiabeiras, e funciona das 8h s 18h. Possui uma agenda anual, expondo trabalhos de artes plsticas, cnicas e musicais. Tel.: 4009-2582.

P

Criada em 1979, a Editora da Ufes (Edufes) j publicou mais de 600 ttulos. A maioria deles resultado de trabalhos de pesquisa, dissertaes de mestrado e teses de doutorado da comunidade acadmica. Tambm edita livros de poesia, contos, romance, folclore, alm de revistas produzidas por departamentos da Ufes. A Edufes est aberta a autores da comunidade externa. Em sua livraria, localizada no Centro de Vivncia, no campus de Goiabeiras, oferece obras a preos acessveis. Informaes: 4009-7852.

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Localizados no campus de Goiabeiras, o Planetrio e o Observatrio Astronmico se completam. Eventos astronmicos e visitas programadas ou espontneas atraem o pblico para a observao de imagens gravadas e ao vivo. Informaes: 4009-2484 (Observatrio) e 4009-2489 (Planetrio).

lanetrio e Observatrio Astronmico

A Secretaria de Produo e Difuso Cultural da Ufes oferece comunidade capixaba cursos livres de Msica, com aulas individuais de piano, teclado, saxofone, violo, flauta doce, canto e teoria musical, etc., com professores graduados. Outra opo para quem gosta de cantar o Coral da Ufes. Ele formado por alunos e funcionrios da Ufes, mas tambm est aberto comunidade externa. Informaes: 4009-2370.

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A

A Atltica Central da Ufes tem o objetivo de organizar e estimular a prtica esportiva pelos estudantes. Entre as atividades principais do setor est a organizao das Atlticas Setoriais (por Centro), alm da promoo dos Jogos da Ufes (Jufes). No Centro de Educao Fsica e Desportos (CEFD), a comunidade acadmica pode praticar atividades esportivas, como natao, bal, capoeira, hidroginstica, ginstica olmpica, ginstica rtmica, musculao, entre outras. Informaes: 4009-2714 / 4009-2622 e 4009-2636.

tltica Central/ Prticas Esportivas e Sociais

Reitor pro tempore: Reinaldo Centoducatte, Pr-Reitor de Administrao: Amarlio Ferreira Neto, Pr-Reitor de Extenso: Aparecido Jos Cirillo, Pr-Reitor de Graduao: Maria Auxiliadora de Carvalho Corassa, Pr-Reitor de Pesquisa e Ps-Graduao: Francisco Guilherme Emmerich, Pr-Reitor de Planejamento e Desenvolvimento Institucional: Maximilian Serguei Mesquita, Secretria de Assuntos Comunitrios: Maria Lucia Casate, Secretria de Comunicao e Divulgao: Paula Stange, Secretria de Produo e Difuso Cultural: Rosana Paste, Ouvidor-Geral: Carlos Vincius Costa de Mendona. Informa Especial Calouros - Secretaria de Comunicao e Divulgao (SCD) e Assessoria de Projetos Especiais (Prograd), Jornalista responsvel: Luiz Vital, Edio: Paula Stange, Emlia Manente, Reviso: Mrcia Rocha, Programao visual: Alaide Del-Pupo, Endereo: Av. Fernando Ferrari - n 514 Campus Universitrio Alaor de Queiroz Arajo - Goiabeiras - Vitria - ES - CEP: 29075-910, Telefone: 4009-2203, Tiragem: 10 mil exemplares, Impresso: Grfica So Francisco.

UFES - Universidade Federal do Esprito Santo