8/9/2019 Como Fazer Plano de Ao 5W2H e Modelo de Exemplo Em Planilha

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6 ABRIL, 2009 E ATUALIZADO EM 3 SETEMBRO, 2013.

Como fazer Plano de Ao 5W2Hemodelo de exemplo em planilhaSe seus projetos no andam, suas reunies e brainstorms so timasmas nada de real acontece, ento voc precisa aprender como fazerum plano de ao 5W2H.

Uma boa soluo para resolver impasses, situaes difceis ou conseguirideias

inovadoras usartcnicas para pedir ajuda.Essas tcnicas geralmente vm disfaradas por

nomes bonitos, como reunio da diretoria ou brainstorm.

surpreendente como ideias simples e efetivas podem surgir da pessoa que no se

espera.Quando uma reunio bem feita, com um objetivo definido, pauta previamente

publicada e hora para comear e acabar ela passa a ser interessante e principalmente

aatingir o seu alvo.

Porm, comum permitir que as reunies terminem sem um plano de ao. Nos

brainstorms no recomendado ficar se prendendo aos comose quandospara deixar as

ideias flurem, mas nada impede que se faa um plano de ao logo aps o trmino da

reunio.

Apresentando o plano de ao 5W2H5W2H basicamente um formulrio para execuo e controle de tarefas onde so atribudas

as responsabilidades e determinado como o trabalho dever ser realizado, assim como o

departamento, motivo e prazo para concluso com os custos envolvidos.

Recebeu esse nome devido a primeira letra das palavras em ingls:

1What (o que ser feito), 2Who (quem far),

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8/9/2019 Como Fazer Plano de Ao 5W2H e Modelo de Exemplo Em Planilha

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3When (quando ser feito), 4Where (onde ser feito), 5Why (por que ser feito) 1How (como ser feito) 2How Much (quanto custar)

Existe tambm uma variao do plano de aoque nada mais do que o5W2H, mas sem

o How Much (quanto custar) formando a sigla (adivinhe)5W1H.

Como e porque fazer um plano de aoO plano de ao acima de tudo um conceito. Conheo um quitandeiro que entende esse

conceito e o faz intuitivamente de cabea. Ele cria vrios planos de ao durante o dia e

com isso toma decises rpidas e eficazes.Apesar de ser simples, um empreendedor de

sucesso.

H ocasies em que um plano de aomuito simples vivel, porm em outros casos

necessria a criao de um documento para fins dearquivamento, reflexo e

principalmentecomunicao eficientee visual com outras pessoas envolvidas. No o caso

do quitandeiro.

Este documento tambm servir para voc coordenar, manter e controlar as aes que

devero ser tomadas dentro de um prazo, em direo ao objetivo estipulado para o plano

de ao.

O plano de aocomea com o planejamento estratgicopara a soluo de determinado

problema ou meta que se deseja alcanar. O planejamento estratgico inicia-se com

olevantamento de dadosque voc pode fazer sozinho com ajuda defluxogramasou emreunies.

Com as ideias, dados e o objetivo em mos basta desenvolver uma planilha com os 5W e

2H para preenchimento e impresso. Para facilitar criei uma planilha para voc usar:

Modelo de plano de ao para download

Veja um exemplo de plano de ao 5W2HVamos pintar o seguinte cenrio:Voc quer tornar a empresa 15% mais lucrativa, o que

diferente de simplesmente aumentar o faturamento em 15% certo? Ento vamos precisar:

Pesquisar revistas especializadas Procurarideias de marketingna Internet Inventar uma promoco para pblico alvo Selecionar os produtos para promoo Fazer panfletagem e propaganda no rdio

Mas s isso no parece ser suficiente, ento solicitamos a ajuda de nossa usina de ideias.

Nossos scios, parceiros, funcionrios, colegas importantes e nos reunimos.

Por uma hora discute-se como aumentar a lucratividade em 15% e outras ideias surgiram,

principalmente a de reduo de custo sem diminuir qualidade, apenas aumentando a

eficincia.Essa reunio trouxe tona mais ideias para:

http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/como-organizar-e-arquivar-documentos-gerados-na-empresa/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/como-organizar-e-arquivar-documentos-gerados-na-empresa/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/como-organizar-e-arquivar-documentos-gerados-na-empresa/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/a-importancia-do-feedback-para-a-comunicacao-e-a-produtividade/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/a-importancia-do-feedback-para-a-comunicacao-e-a-produtividade/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/a-importancia-do-feedback-para-a-comunicacao-e-a-produtividade/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/modelos-e-tipos-de-fluxograma-para-quase-todos-os-processos/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/modelos-e-tipos-de-fluxograma-para-quase-todos-os-processos/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/modelos-e-tipos-de-fluxograma-para-quase-todos-os-processos/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/fluxogramas-como-aumentar-a-produtividade-e-reduzir-custos/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/fluxogramas-como-aumentar-a-produtividade-e-reduzir-custos/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/fluxogramas-como-aumentar-a-produtividade-e-reduzir-custos/http://www.doceshop.com.br/blog/wp-content/uploads/2009/04/plano_de_acao.xlshttp://www.doceshop.com.br/blog/wp-content/uploads/2009/04/plano_de_acao.xlshttp://www.doceshop.com.br/blog/wp-content/uploads/2009/04/plano_de_acao.xlshttp://www.doceshop.com.br/blog/index.php/protegido-1001-ideias-de-promocao-continuacao-de-artigo/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/protegido-1001-ideias-de-promocao-continuacao-de-artigo/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/protegido-1001-ideias-de-promocao-continuacao-de-artigo/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/protegido-1001-ideias-de-promocao-continuacao-de-artigo/http://www.doceshop.com.br/blog/wp-content/uploads/2009/04/plano_de_acao.xlshttp://www.doceshop.com.br/blog/index.php/fluxogramas-como-aumentar-a-produtividade-e-reduzir-custos/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/modelos-e-tipos-de-fluxograma-para-quase-todos-os-processos/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/a-importancia-do-feedback-para-a-comunicacao-e-a-produtividade/http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/como-organizar-e-arquivar-documentos-gerados-na-empresa/

8/9/2019 Como Fazer Plano de Ao 5W2H e Modelo de Exemplo Em Planilha

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Reduzir custos com eletricidade Reduzir custos com telefonia Analisar os custos fixos mais altos Aumentar a margem dos produtos em promoo Marketing de baixo custo e alto alcance

Agora que levantamos os dados necessrios com planejamento estratgico, vamos

ao plano de ao. Quando se entende o conceito bsico fcil formular o documento,

porque durante a reunio podemos direcionar a conversa para que flutue pelos 5W2H.

Eis o exemplo de plano de ao.

http://www.doceshop.com.br/blog/wp-content/uploads/2009/04/plano_de_acao.xls