Como Fazer - Compensao e Lanamento do Bancode HorasProduto: TOTVS Gesto de Automao de Ponto Verso: 11.5 X ou superiorProcesso: Compensao e Lanamento do Banco de HorasSubprocesso: Saldo de Banco de Horas

Introduo

O banco de horas um recurso utilizado pela grande maioria das empresas, que ao invs de pagar s horas extras e/ou descontar atrasos efaltas, guardam as horas no banco durante um perodo determinado e compensa o saldo at o final desse perodo. Ou seja, o banco de horas uma forma de pagamento da hora extra, e posteriormente, ao invs do dinheiro, pode utilizar as horas de folga.

O controle de banco de horas pode ser utilizado para permitir um melhor aproveitamento das horas dos empregados, realizando extras nosmomentos de picos e folgando nos momentos de diminuio de servio. Na hiptese de resciso, o saldo do banco tambm poder ser pagoou descontado.

Esta prtica se torna legal ao ser acordada em conveno coletiva ou acordo coletivo de trabalho com a participao do Sindicato dacategoria. Portanto, cabe ao empregador garantir que as regras adotadas sejam vlidas perante a Justia Trabalhista, que se mantm deforma rgida ao manifestar sua autenticidade.

Compensao e lanamento do Banco de Horas

O TOTVS Automao de Ponto permite gerenciar o banco de horas dos funcionrios e a compensao das horas que esto no banco e/oulanar para movimentao. Disponibilizando tambm o histrico de todas as compensaes realizadas por funcionrio, que conta com umagrande ferramenta de anlise da compensao em forma de memria.

A compensao pode ser feita para o banco de horas dirio ou o banco de horas por perodo, lembrando que ao trabalhar com o dirio asocorrncias sero registradas diariamente no banco. J por perodo, as extras, atrasos e faltas so totalizadas em eventos conforme operodo e faixas.

Portanto, h regras e parametrizaes cabveis para cada tipo de banco ao realizar a compensao/lanamento.

Observao

Ao realizar a compensao/lanamento o sistema validar se o funcionrio trabalha com banco de horas dirio ou por perodo.

Nas verses mais recentes a compensao do banco de horas feita atravs do menu Movimento

|Gesto do banco de horas |Compensao e lanamento. Dessa forma possvel compensar(Abater as horas positivas/Negativas) e lanar as mesmas para o movimento do perodo no cadastro do funcionrio, utilizando os respectivoseventos cadastrados no sindicato.

Demonstrao Delphi:

Demonstrao .NET:

Aps clicar no boto Avanar, ser exibido a tela abaixo:

Nesta tela dever ser preenchido a Seleo de Funcionrios. No campo Tipo da Compensao, marque o parmetro Considera as horasque esto no banco de horas (Padro). Informe o tipo do banco utilizado, podendo ser por Perodo ou Dirio. Aps isso, atualmente osistema possui 3 opes para execuo: Compensao do banco de horas, Compensao e Lanamento do banco de horas,Lanamento do banco de horas.

- Compensao do banco de horas: O sistema apenas compensa os dbitos e crditos, e o que sobrou permanece no banco de horas,sem realizar o lanamento para a movimentao.

- Compensao e lanamento do banco de horas: O sistema compensa os dbitos e crditos, e o que sobrou lanado para amovimentao do funcionrio.

- Lanamento do banco de horas: O sistema apenas realiza o lanamento sem realizar a compensao dos dbitos e crditos.

- Considera Saldo de horas inicial (parametrizao) do banco de horas: O mdulo utilizar o campo Saldo de horas inicial do banco dehoras, informado no cadastro do funcionrio aba Parmetros | Outros Parmetros.- Compensa saldo inicial antes de compensar as horas do banco: H casos em que o funcionrio tem um saldo inicial no banco de horasde perodos anteriores, ou por algum motivo possui horas de extras, atrasos ou faltas iniciais. Lembrando que estas horas iniciais no estono banco de horas e devem ser informadas nos parmetros do funcionrio, pois as mesmas podero ser utilizadas para futurascompensaes. Haver tambm a possibilidade de compensar primeiramente essas horas iniciais antes de realizar a compensao dobanco.

- Considera conveno coletiva para compensao: Ser visvel somente quando o tipo do banco de horas for dirio e quando a forma decompensao for somente Compensao. Ao marcar esse parmetro ser considerada a conveno coletiva de compensao, mantendocompatibilidade com a compensao antiga, se sobrarem extras aps a compensao no ms de incio do perodo de compensao,automaticamente sero lanados as horas para o movimento. Caso no marcado, somente ir efetuar a compensao mantendo as horasrestantes no banco de horas.

Exemplo:

Perodo atual e ativo: 01/05 a 31/05/2011

Ocorrncias no banco: 10/05 -> 01:00 Hora Extra

11/05 -> 00:30 Atraso

15/04 -> 02:00 Horas Extras

16/04 -> 00:30 Atraso

Perodo para compensao: 01/04 a 31/05/2011

Aps a compensao a movimentao e o banco ficaro da seguinte forma:

Movimento: 01:00 Hora Extra

Banco de horas: 01:00 Hora Extra

Ordenao:

Para a compensao, poder ser definida uma prioridade de ordenao por data ou por tipo. O entendimento simples, caso a prioridadeseja data, o sistema ordenar as ocorrncias por data mais antiga ou mais atual e posteriormente ordenar as ocorrncias por tipo pararealizar a compensao.

A ordenao por tipo referente s ocorrncias de crdito, ou seja, as extras, onde podero ser organizadas pelo tipo (Normal, Compensado,Descanso e Feriado) ou mesmo organizadas pelo cdigo de clculo ou faixas por tipo (1 Faixa Extra Normal, 2 Faixa Extra Normal1Faixa Extra Descanso, 2 Faixa Extra Descanso).Considerando ento as prioridades por data ou por tipo a ordenao fica da seguinte forma:

- Compensao por data:

Data mais antiga;

Data mais atual. TOTVS Automao de Ponto

- Compensao por tipo:

Tipo de ocorrncia (extra normal, descanso, compensado e feriado); Cdigo de clculo (tipo de faixa).Alm disso, os cdigos de clculo a considerar na compensao podero ser selecionados conforme necessidade.

Avanando esta tela teremos a tela de lanamento do banco de horas, conforme abaixo:

Ordenao:

Para o lanamento, tambm poder ser definida a prioridade e a ordenao, possibilitando lanar da data mais atual ou mais antiga, oumesmo determinar a ordem por tipo de ocorrncia ou cdigo de clculo para o lanamento. Fique atento, pois a ordenao do lanamentointerfere no resultado final da movimentao. Para facilitar o entendimento, realize o lanamento utilizando a simulao e observe a Memriade compensao do histrico de da compensao.Os cdigos de clculo a considerar no lanamento podero ser selecionados conformenecessidade e so determinados separadamente dos cdigos de clculo da compensao, por exemplo, o cdigo de clculo pode serutilizado na compensao e no ser lanado para movimentao. O lanamento poder ser realizado conforme parametrizao do nmero dehoras ou um percentual definido.

No campo Tipo de Lanamento, o sistema possui a opo Dirio. Esta opo foi implementada para considerar as apuraes por dia.

Ex.: De acordo com o acordo coletivo, dever ser lanada para o movimento, a quantidade de horas a cima de 2hs do dia que o funcionriorealizou hora extra.

Horrio a ser cumprido: 08:00 12:00 14:00 18:00

Horrio realizado: 08:00 12:00 14:00 21:30

No fim do perodo, ao realizar o lanamento, no banco de horas do funcionrio ser armazenado 2hs, j para o movimento do perodo serlanado 01:30.

- Nmero de horas: Ao marcar a opo de lanamento utilizando nmero de horas, ser habilitado o nmero de horas para os tipos deocorrncias (extras, atrasos e faltas) ou pelas faixas de extras possibilitando o nmero de horas serem calculados por frmulas.

- Considerando o nmero de horas: Utilize este parmetro caso queira determinar o nmero de horas que sero lanadas para omovimento do funcionrio. As horas que restarem sero mantidas no banco de horas.

Exemplo:

Considerando nmero de horas extras = 06:00h

Horas no banco do funcionrio:

Horas Extras = 40:00

Atrasos = 10:00

Faltas = 08:00

Clculo da Compensao do Banco de Horas:

40:00 (Horas Extras) - 10:00 (Atrasos) - 08:00 (Faltas) = 22:00 (Horas Extras)

Dessas 22 horas apenas 6 horas, conforme parametrizao, sero lanadas para a movimentao e o restante ser mantido no banco dehoras. Veja:

Movimento do Funcionrio = 06:00 Horas Extras Pagas no movimento

Banco de Horas do Funcionrio = 16:00 Horas Extras a Compensar

- Somente acima do nmero de horas: Utilize este parmetro caso queira lanar para o movimento todas as horas que ultrapassarem olimite informado. As horas efetuadas at o limite permanecero no banco de horas.

Exemplo:

Somente acima do nmero de horas extras = 06:00h

Horas no banco do funcionrio:

Horas Extras = 40:00

Atrasos = 10:00

Faltas = 08:00

Clculo da Compensao do Banco de Horas:

40:00 (Horas Extras) - 10:00 (Atrasos) - 08:00 (Faltas) = 22:00 (Horas Extras)Dessas 22 horas, o que exceder as 6 horas conforme parametrizao ser lanado para o banco e o restante ser mantido no banco dehoras. Veja:Movimento do Funcionrio = 16:00 Horas Extras Pagas no movimento

Banco de Horas do Funcionrio = 06:00 Horas Extras a Compensar

- Percentual: Ao marcar a opo de lanamento utilizando percentual, informe um percentual para que seja lanado s horas do bancopara o movimento respeitando este percentual para os tipos de ocorrncias (extras, atrasos e faltas) ou por faixas de extras.O percentual informado aplicado e lanado para a movimentao da seguinte forma:

Exemplo:

Percentual das horas a serem lanadas para o movimento = 40%

Horas no banco do funcionrio:

Horas Extras = 40:00

Atrasos = 10:00

Faltas = 08:00

Clculo da Compensao do Banco de Horas: 40:00 (Horas Extras) - 10:00 (Atrasos) - 08:00 (Faltas) = 22:00 (Horas Extras) Dessas 22 horas, sero aplicados 40% e lanado para movimentao e o restante ser mantido no banco de horas. Veja:Movimento do Funcionrio = 08:48 Horas Extras Pagas no movimento

Banco de Horas do Funcionrio = 13:12 Horas Extras a Compensar

Aps realizar a parametrizao para a Compensao e/ou Lanamento do banco, basta avanar e executar o processo.

Data de produo do documento: 21/01/2014

Como Fazer - Compensao e Lanamento do Banco de Horas