como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

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Page 1: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas
Page 2: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

Aquele que domina os outros é forte.Aquele que domina a si mesmo é poderoso.

( Lao-tse)

O medo se apresenta em duas faces:

O medo bom

O medo mau

Page 3: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

Falar, Falar, Falar...Hoje em dia todos tem que falar, pois há muito tempo que falar

em público deixou de serexclusividade de políticos,

padres e advogados.

Page 4: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

Por que do medo em falar em público ?

AUTO-IMAGEM NEGATIVAAUTO-IMAGEM NEGATIVA

INSEGURANÇAINSEGURANÇA

EXCESSOEXCESSO DE AUTOCRÍTICADE AUTOCRÍTICA

APRESENTAÇÕES ANTERIORESAPRESENTAÇÕES ANTERIORES FRUSTRANTESFRUSTRANTES

Page 5: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

O ser humano só consegue guardar...

30% DO 30% DO QUE VÊQUE VÊ 20% DO QUE20% DO QUE

OUVEOUVE10% DO10% DO QUE LÊQUE LÊ

50% DO QUE VÊ E QUE OUVE50% DO QUE VÊ E QUE OUVE

Page 6: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

A Eficácia da apresentação está relacionada á :

PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO

O que? Quem? Onde? Como ? Quando? E Por que ?O que? Quem? Onde? Como ? Quando? E Por que ?

ANÁLISE DO PÚBLICO ALVOANÁLISE DO PÚBLICO ALVO

Quantas pessoas estarão presentes?Quantas pessoas estarão presentes?

Como o público se sente em relação ao seu Como o público se sente em relação ao seu assunto?assunto?

As pessoas têm conhecimentos que as pessoas As pessoas têm conhecimentos que as pessoas façam a partir da sua apresentação?façam a partir da sua apresentação?

Page 7: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

ANÁLISE DO PÚBLICO ALVO

O que o público precisa conhecer sobre o seu O que o público precisa conhecer sobre o seu tema?tema?

O que há de interessante , para o público, no O que há de interessante , para o público, no assunto a ser bordado?assunto a ser bordado?

Quais seriam as perguntas mais prováveis que as Quais seriam as perguntas mais prováveis que as pessoas poderiam fazer ?pessoas poderiam fazer ?

Qual o perfil etário do público?Qual o perfil etário do público?

Qual a quantidade de homens e mulheres? Qual a quantidade de homens e mulheres?

Page 8: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

DEFINIÇÃO DO TEMPO DA APRESENTAÇÃO

Qual o tempo suficiente para ministrar o treinamento?Qual o tempo suficiente para ministrar o treinamento?

Destinei tempo suficiente para o assunto prioritário? Destinei tempo suficiente para o assunto prioritário? Simulei a apresentação para não ultrapassar o Simulei a apresentação para não ultrapassar o tempo programado? tempo programado?

Page 9: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

CONSIDERAÇÕES SOBRE O AMBIENTE

Considerações sobre o ambiente

Conhecer o local antecipadamente;Conhecer o local antecipadamente;

Escolher o local adequado;Escolher o local adequado;

Caminhar pelo local;Caminhar pelo local;

Dirijir-se ao local onde irá falar;Dirijir-se ao local onde irá falar;

Verificar as tomadas, certificar-se da voltagem;Verificar as tomadas, certificar-se da voltagem;

Testar a iluminação; Testar a iluminação;

Ligar eventuais aparelhos de ar condicionado.Ligar eventuais aparelhos de ar condicionado.

Page 10: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

CONSIDERAÇÕES SOBRE O AMBIENTE

AUDITÓRIO

As formas mais comuns de disposição do local são:

Page 11: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

CONSIDERAÇÕES SOBRE O AMBIENTE

ESPINHA DE PEIXE

As formas mais comuns de disposição do local são:

Page 12: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

CONSIDERAÇÕES SOBRE O AMBIENTE

MESA REDONDA

As formas mais comuns de disposição do local são:

Page 13: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

FLIP-CHARTSDATA - SHOWTV E DVD

Considerações sobre Recursos Didáticos

RETROPROJETOR

Page 14: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

Considerações sobre Recursos Didáticos

Os recursos é apropriado para o treinamento?

Estão funcionando?

Este é o melhor recurso para o tema que será

abordado?

Está disponível para o dia do treinamento?

Será alugado ou a empresa possui o equipamento?

Agendou previamente ( interno e externo) ?

Page 15: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

Marketing Pessoal

Preocupe-se em manter a boa impressão durante todo

o treinamento.

Cuide da sua aparência pessoal. Esteja sempre com

roupas e sapatos limpos e tome cuidados necessários

da higiene pessoal.

Page 16: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

Avaliando a Apresentação

Os resultados melhoraram?Os resultados melhoraram?

Alcançaram os objetivos do treinamento?Alcançaram os objetivos do treinamento?

Será que aprenderam?Será que aprenderam?

Os comportamentos mudaram?Os comportamentos mudaram?

Ficaram satisfeitos?Ficaram satisfeitos?

Page 17: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

DIVIDA A APRESENTAÇÃO EM 04 PARTES:

1. Introdução

2. Preparação ou Enunciado

3. Assunto Central

4. Conclusão ou Considerações Finais

Page 18: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

É o momento do discurso que você tem o primeiro É o momento do discurso que você tem o primeiro contato com o público.contato com o público.

Nesta parte você deverá:Nesta parte você deverá:

agradecer a oportunidade de estar ali ;agradecer a oportunidade de estar ali ;

apresentar-se;apresentar-se;

conquistar os ouvintes com mensagem simples;conquistar os ouvintes com mensagem simples;

agradecer a presença da platéiaagradecer a presença da platéia . .

IntroduçãoIntrodução

Page 19: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

O Enunciado ou Preparação é a fase do discurso O Enunciado ou Preparação é a fase do discurso em que você apresenta o assunto sobre o qual em que você apresenta o assunto sobre o qual

você vai falar.você vai falar.

É a etapa que você fará a platéia entender a É a etapa que você fará a platéia entender a mensagem central. mensagem central.

Nunca diga que você vai tentar falar sobre o Nunca diga que você vai tentar falar sobre o assunto...assunto...

Apenas fale...Apenas fale...

Preparação ou EnunciadoPreparação ou Enunciado

Page 20: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

A Exposição ou Assunto Central, ocorre quandoA Exposição ou Assunto Central, ocorre quando

você desenvolve os fatos, as idéias, as você desenvolve os fatos, as idéias, as

afirmações e as demonstrações da melhor afirmações e as demonstrações da melhor

maneira possível.maneira possível.

Exposição ou AssuntoExposição ou Assunto

Page 21: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

As palavras são muito poderosas, mas As palavras são muito poderosas, mas muitas vezes podem dar margem à muitas vezes podem dar margem à

confusão, dependendo como são ditas ou de confusão, dependendo como são ditas ou de quem as está escutando.quem as está escutando.

Use Ilustrações e Exemplos

Page 22: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

“ Mostre uma foto de uma criança desnutrida e não

será necessárias palavras para descrever os

horrores da fome “....

Use Ilustrações e Exemplos

Page 23: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

Use Ilustrações e Exemplos

Page 24: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

Evite exemplos que comprometa o sucesso de sua apresentação

Page 25: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

Use Dinâmica para interagir com o público

Dynamis é uma palavra que significa força ,energia, ação .

Objetivos GeraisDesinibir a capacidade criadora dos participantes,levando-os a se tornarem bastantes desenvoltos.

Aumentar a coesão do grupo. Transformar o potencial do grupo, fazendo-o

crescer em igualdade harmônica de relacionamento interpessoal.

Page 26: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

Use Dinâmica para interagir com o público

DINÂMICAS DA APRESENTAÇÃODINÂMICAS DA APRESENTAÇÃO – para apresentação e conhecimento imediato das pessoas do grupo.

DINÂMICAS DE INTEGRAÇÃO E CONHECIMENTO – voltadas para grupos já iniciados, objetivando um maior entrosamento, quebra de gelo e aprofundamento do conhecimento inicial.

DINÂMICAS DE RECREAÇÃODINÂMICAS DE RECREAÇÃO – podem ser utilizadas em intervalos de grandes eventos,jantares, almoços, aniversários, encontros sociais em qualquer natureza, puramente para descontração.

DINÂMICAS DE APRENDIZAGEM – estimula o raciocínio e exercitar a percepção.

Page 27: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas
Page 28: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

O Conhecimento do Assunto

Considerações ao Elaborar uma Dinâmica

OBJETIVO

A QUEM SE DESTINA

NÚMERO DE PARTICIPANTES

TEMPO

PROCEDIMENTOS

MATERIAL DIDÁTICO

Page 29: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

Considerações Finais

Nesta etapa você fará uma breve recapitulação coerente e Nesta etapa você fará uma breve recapitulação coerente e consistente dos principais pontos da argumentação, valorizando o consistente dos principais pontos da argumentação, valorizando o conteúdo da mensagem;conteúdo da mensagem;

Conclua com uma observação animadora;Conclua com uma observação animadora;

Conte uma estória ou história que ilustre bem o seu discurso;Conte uma estória ou história que ilustre bem o seu discurso;

Diga que este tema abordado fará a diferença em suas vidas;Diga que este tema abordado fará a diferença em suas vidas;

Deixe uma mensagem de reflexão;Deixe uma mensagem de reflexão;

Encerre com uma música.Encerre com uma música.

Page 30: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

O orador deverá evitar encerramentos sem objetividade como:

“Era isso que eu tinha para dizer ... “

“ Não tenho mais nada para falar “...

“ Acho que disse tudo que poderia transmitir”...

Espero que vocês tenham gostado...”

Page 31: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

Comunicação Visual

• Ao proferir uma palestra, evite ficar com os olhos perdidos no infinito;

• O olhar é importante para marcar presença do participante;

• O olhar facilita a assimilação dos assuntos discutidos;

• O olhar propicia a percepção do retorno das reações provocadas pela mensagem.

Page 32: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

A Maneira de Falar

•FALAR PAUSADAMENTEFALAR PAUSADAMENTE, com energia , e voz audível, defendendo seus pontos de vista até com certa vibração,mas sempre de maneira ponderada;

•EM CASO DE DIVERGÊNCIASEM CASO DE DIVERGÊNCIAS, precisará demonstrar calma, compreensão e debater suas idéias sem se exaltar, demonstrando que a razão prevalece sobre a emoção;

•FALE COM NATURALIDADEFALE COM NATURALIDADE, ninguém poderá parecer ter sido fabricado para falar, as técnicas são importante porém, elas não poderão comprometer a sua naturalidade;

Page 33: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

Tipos de Vocabulários

• VOCABULÁRIO SOFISTICADO, o auditório não está VOCABULÁRIO SOFISTICADO, o auditório não está interessados em palavras difíceis;interessados em palavras difíceis;

•VOCABULÁRIO POBREVOCABULÁRIO POBRE ,quando o orador se expressa por um vocabulário com essa características decodificamos imediatamente que trata-se de uma pessoa despreparada e inculta;

•VOCABULÁRIO TÉCNICO OU PROFISSIONAL, provavelmente dificultarão o entendimento de um auditório leigo nesta ciência.

Page 34: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

O Conhecimento do Assunto

• Quando o público conhece o assunto fica fácil ao orador falar;Quando o público conhece o assunto fica fácil ao orador falar;

expõe-se a observações mais severas, já que são conhecedores

da matéria, os ouvintes tornam-se mais críticos e exigentes

com relação ao conteúdo da fala;

Quanto mais o público for entrosado com o tema, mas fará exigência.

Page 35: Como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas

“ Um Gênio é uma pessoa de talento que faz toda a

lição de casa “..

Thomas Edison