como fazer apresentacoes interessantes_e_produtivas
TRANSCRIPT
Aquele que domina os outros é forte.Aquele que domina a si mesmo é poderoso.
( Lao-tse)
O medo se apresenta em duas faces:
O medo bom
O medo mau
Falar, Falar, Falar...Hoje em dia todos tem que falar, pois há muito tempo que falar
em público deixou de serexclusividade de políticos,
padres e advogados.
Por que do medo em falar em público ?
AUTO-IMAGEM NEGATIVAAUTO-IMAGEM NEGATIVA
INSEGURANÇAINSEGURANÇA
EXCESSOEXCESSO DE AUTOCRÍTICADE AUTOCRÍTICA
APRESENTAÇÕES ANTERIORESAPRESENTAÇÕES ANTERIORES FRUSTRANTESFRUSTRANTES
O ser humano só consegue guardar...
30% DO 30% DO QUE VÊQUE VÊ 20% DO QUE20% DO QUE
OUVEOUVE10% DO10% DO QUE LÊQUE LÊ
50% DO QUE VÊ E QUE OUVE50% DO QUE VÊ E QUE OUVE
A Eficácia da apresentação está relacionada á :
PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO
O que? Quem? Onde? Como ? Quando? E Por que ?O que? Quem? Onde? Como ? Quando? E Por que ?
ANÁLISE DO PÚBLICO ALVOANÁLISE DO PÚBLICO ALVO
Quantas pessoas estarão presentes?Quantas pessoas estarão presentes?
Como o público se sente em relação ao seu Como o público se sente em relação ao seu assunto?assunto?
As pessoas têm conhecimentos que as pessoas As pessoas têm conhecimentos que as pessoas façam a partir da sua apresentação?façam a partir da sua apresentação?
ANÁLISE DO PÚBLICO ALVO
O que o público precisa conhecer sobre o seu O que o público precisa conhecer sobre o seu tema?tema?
O que há de interessante , para o público, no O que há de interessante , para o público, no assunto a ser bordado?assunto a ser bordado?
Quais seriam as perguntas mais prováveis que as Quais seriam as perguntas mais prováveis que as pessoas poderiam fazer ?pessoas poderiam fazer ?
Qual o perfil etário do público?Qual o perfil etário do público?
Qual a quantidade de homens e mulheres? Qual a quantidade de homens e mulheres?
DEFINIÇÃO DO TEMPO DA APRESENTAÇÃO
Qual o tempo suficiente para ministrar o treinamento?Qual o tempo suficiente para ministrar o treinamento?
Destinei tempo suficiente para o assunto prioritário? Destinei tempo suficiente para o assunto prioritário? Simulei a apresentação para não ultrapassar o Simulei a apresentação para não ultrapassar o tempo programado? tempo programado?
CONSIDERAÇÕES SOBRE O AMBIENTE
Considerações sobre o ambiente
Conhecer o local antecipadamente;Conhecer o local antecipadamente;
Escolher o local adequado;Escolher o local adequado;
Caminhar pelo local;Caminhar pelo local;
Dirijir-se ao local onde irá falar;Dirijir-se ao local onde irá falar;
Verificar as tomadas, certificar-se da voltagem;Verificar as tomadas, certificar-se da voltagem;
Testar a iluminação; Testar a iluminação;
Ligar eventuais aparelhos de ar condicionado.Ligar eventuais aparelhos de ar condicionado.
CONSIDERAÇÕES SOBRE O AMBIENTE
AUDITÓRIO
As formas mais comuns de disposição do local são:
CONSIDERAÇÕES SOBRE O AMBIENTE
ESPINHA DE PEIXE
As formas mais comuns de disposição do local são:
CONSIDERAÇÕES SOBRE O AMBIENTE
MESA REDONDA
As formas mais comuns de disposição do local são:
FLIP-CHARTSDATA - SHOWTV E DVD
Considerações sobre Recursos Didáticos
RETROPROJETOR
Considerações sobre Recursos Didáticos
Os recursos é apropriado para o treinamento?
Estão funcionando?
Este é o melhor recurso para o tema que será
abordado?
Está disponível para o dia do treinamento?
Será alugado ou a empresa possui o equipamento?
Agendou previamente ( interno e externo) ?
Marketing Pessoal
Preocupe-se em manter a boa impressão durante todo
o treinamento.
Cuide da sua aparência pessoal. Esteja sempre com
roupas e sapatos limpos e tome cuidados necessários
da higiene pessoal.
Avaliando a Apresentação
Os resultados melhoraram?Os resultados melhoraram?
Alcançaram os objetivos do treinamento?Alcançaram os objetivos do treinamento?
Será que aprenderam?Será que aprenderam?
Os comportamentos mudaram?Os comportamentos mudaram?
Ficaram satisfeitos?Ficaram satisfeitos?
DIVIDA A APRESENTAÇÃO EM 04 PARTES:
1. Introdução
2. Preparação ou Enunciado
3. Assunto Central
4. Conclusão ou Considerações Finais
É o momento do discurso que você tem o primeiro É o momento do discurso que você tem o primeiro contato com o público.contato com o público.
Nesta parte você deverá:Nesta parte você deverá:
agradecer a oportunidade de estar ali ;agradecer a oportunidade de estar ali ;
apresentar-se;apresentar-se;
conquistar os ouvintes com mensagem simples;conquistar os ouvintes com mensagem simples;
agradecer a presença da platéiaagradecer a presença da platéia . .
IntroduçãoIntrodução
O Enunciado ou Preparação é a fase do discurso O Enunciado ou Preparação é a fase do discurso em que você apresenta o assunto sobre o qual em que você apresenta o assunto sobre o qual
você vai falar.você vai falar.
É a etapa que você fará a platéia entender a É a etapa que você fará a platéia entender a mensagem central. mensagem central.
Nunca diga que você vai tentar falar sobre o Nunca diga que você vai tentar falar sobre o assunto...assunto...
Apenas fale...Apenas fale...
Preparação ou EnunciadoPreparação ou Enunciado
A Exposição ou Assunto Central, ocorre quandoA Exposição ou Assunto Central, ocorre quando
você desenvolve os fatos, as idéias, as você desenvolve os fatos, as idéias, as
afirmações e as demonstrações da melhor afirmações e as demonstrações da melhor
maneira possível.maneira possível.
Exposição ou AssuntoExposição ou Assunto
As palavras são muito poderosas, mas As palavras são muito poderosas, mas muitas vezes podem dar margem à muitas vezes podem dar margem à
confusão, dependendo como são ditas ou de confusão, dependendo como são ditas ou de quem as está escutando.quem as está escutando.
Use Ilustrações e Exemplos
“ Mostre uma foto de uma criança desnutrida e não
será necessárias palavras para descrever os
horrores da fome “....
Use Ilustrações e Exemplos
Use Ilustrações e Exemplos
Evite exemplos que comprometa o sucesso de sua apresentação
Use Dinâmica para interagir com o público
Dynamis é uma palavra que significa força ,energia, ação .
Objetivos GeraisDesinibir a capacidade criadora dos participantes,levando-os a se tornarem bastantes desenvoltos.
Aumentar a coesão do grupo. Transformar o potencial do grupo, fazendo-o
crescer em igualdade harmônica de relacionamento interpessoal.
Use Dinâmica para interagir com o público
DINÂMICAS DA APRESENTAÇÃODINÂMICAS DA APRESENTAÇÃO – para apresentação e conhecimento imediato das pessoas do grupo.
DINÂMICAS DE INTEGRAÇÃO E CONHECIMENTO – voltadas para grupos já iniciados, objetivando um maior entrosamento, quebra de gelo e aprofundamento do conhecimento inicial.
DINÂMICAS DE RECREAÇÃODINÂMICAS DE RECREAÇÃO – podem ser utilizadas em intervalos de grandes eventos,jantares, almoços, aniversários, encontros sociais em qualquer natureza, puramente para descontração.
DINÂMICAS DE APRENDIZAGEM – estimula o raciocínio e exercitar a percepção.
O Conhecimento do Assunto
Considerações ao Elaborar uma Dinâmica
OBJETIVO
A QUEM SE DESTINA
NÚMERO DE PARTICIPANTES
TEMPO
PROCEDIMENTOS
MATERIAL DIDÁTICO
Considerações Finais
Nesta etapa você fará uma breve recapitulação coerente e Nesta etapa você fará uma breve recapitulação coerente e consistente dos principais pontos da argumentação, valorizando o consistente dos principais pontos da argumentação, valorizando o conteúdo da mensagem;conteúdo da mensagem;
Conclua com uma observação animadora;Conclua com uma observação animadora;
Conte uma estória ou história que ilustre bem o seu discurso;Conte uma estória ou história que ilustre bem o seu discurso;
Diga que este tema abordado fará a diferença em suas vidas;Diga que este tema abordado fará a diferença em suas vidas;
Deixe uma mensagem de reflexão;Deixe uma mensagem de reflexão;
Encerre com uma música.Encerre com uma música.
O orador deverá evitar encerramentos sem objetividade como:
“Era isso que eu tinha para dizer ... “
“ Não tenho mais nada para falar “...
“ Acho que disse tudo que poderia transmitir”...
Espero que vocês tenham gostado...”
Comunicação Visual
• Ao proferir uma palestra, evite ficar com os olhos perdidos no infinito;
• O olhar é importante para marcar presença do participante;
• O olhar facilita a assimilação dos assuntos discutidos;
• O olhar propicia a percepção do retorno das reações provocadas pela mensagem.
A Maneira de Falar
•FALAR PAUSADAMENTEFALAR PAUSADAMENTE, com energia , e voz audível, defendendo seus pontos de vista até com certa vibração,mas sempre de maneira ponderada;
•EM CASO DE DIVERGÊNCIASEM CASO DE DIVERGÊNCIAS, precisará demonstrar calma, compreensão e debater suas idéias sem se exaltar, demonstrando que a razão prevalece sobre a emoção;
•FALE COM NATURALIDADEFALE COM NATURALIDADE, ninguém poderá parecer ter sido fabricado para falar, as técnicas são importante porém, elas não poderão comprometer a sua naturalidade;
Tipos de Vocabulários
• VOCABULÁRIO SOFISTICADO, o auditório não está VOCABULÁRIO SOFISTICADO, o auditório não está interessados em palavras difíceis;interessados em palavras difíceis;
•VOCABULÁRIO POBREVOCABULÁRIO POBRE ,quando o orador se expressa por um vocabulário com essa características decodificamos imediatamente que trata-se de uma pessoa despreparada e inculta;
•VOCABULÁRIO TÉCNICO OU PROFISSIONAL, provavelmente dificultarão o entendimento de um auditório leigo nesta ciência.
O Conhecimento do Assunto
• Quando o público conhece o assunto fica fácil ao orador falar;Quando o público conhece o assunto fica fácil ao orador falar;
expõe-se a observações mais severas, já que são conhecedores
da matéria, os ouvintes tornam-se mais críticos e exigentes
com relação ao conteúdo da fala;
Quanto mais o público for entrosado com o tema, mas fará exigência.
“ Um Gênio é uma pessoa de talento que faz toda a
lição de casa “..
Thomas Edison