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Como Efetuar o Relatório Único - entrega em 2015 ?
A regulamentação do Código do Trabalho criou uma obrigação única a cargo dos empregadores, de
prestação anual de informação sobre a atividade social da empresa. Esta informação anual reúne
informações até agora dispersas, por exemplo, Quadro de pessoal, Balanço Social, SHST, etc.
A Portaria nº 55/2010 de 21 de janeiro, regula o conteúdo e o prazo de apresentação da informação
sobre a atividade social da empresa, por parte do empregador. O Relatório Único entregue por meio
informático em 2015 com dados referentes a 2014, deverá ser efetuado durante o período entre 16 de
março a 15 de abril.
Os anexos que a PHC suporta no Relatório Único são os seguintes:
Anexo 0 - Folha de Rosto;
Anexo A - Quadros de Pessoal;
Anexo B - Fluxo de Entrada ou Saída de Trabalhadores;
Anexo C - Relatório Anual de Formação Contínua;
Anexo D - Relatório Anual da Atividade de Segurança e Saúde no Trabalho;
Anexo E - Greves;
Anexo F - Prestadores de Serviços.
Como efetuar o Relatório Único?
Para produzir o suporte informático dos Anexos 0, A, B, E e F deve possuir o módulo PHC
Pessoal CS.
Para produzir o suporte informático dos Anexos C deve possuir PHC Recursos Humanos CS.
Para produzir o suporte informático dos Anexos D deve possuir PHC SHST CS.
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A partir da versão 2014 e em todas as Gamas, a aplicação PHC efetua algumas validações nos
registos existentes na Base da Dados. Esta validação é efetuada de acordo com as instruções
do Gabinete de Estratégia e Planeamento. Para esse efeito, ao abrir a aplicação é apresentado um ecrã para selecionar os anexos que a
empresa vai utilizar. Os anexos selecionados nesse ecrã são refletidos no ecrã "Produzir
Relatório Único". Se um cliente já estiver a utilizar o Relatório Único, então os anexos
aparecem pré-selecionados neste novo ecrã, que é apresentado uma única vez e aos
utilizadores que têm acesso aos Recibos de Vencimento.
De acordo com os anexos selecionados e quando é introduzido ou alterado algum registo
nos ecrãs "Ficha completa da Empresa", "Dados da Empresa para o Balanço Social/Relatório
Único", "Colaboradores", "Ações de Formação", "Gestão de Funcionários", "Greves" e
"Relatório SHST", ao gravar é efetuada uma validação e se houver dados errados é
perguntado ao utilizador se pretende visualizar os mesmos. Se a resposta for afirmativa é
apresentado uma listagem com os dados a corrigir.
Ao produzir o Relatório Único a empresa não só tem a possibilidade de produzir os anexos assim
como validar e verificar os dados para a produção dos anexos pré-selecionados através do botão
"Avançar".
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Onde efetuar o Relatório Único?
No módulo PHC Pessoal CS, na opção "Mapas Habituais" deve clicar no botão Produzir Relatório
único. Será aberto o seguinte ecrã:
Neste ecrã deve indicar qual o ano de referência do relatório e quais os anexos que pretende
produzir.
No módulo PHC InterOp CS é possível produzir o suporte informático do Relatório Único para
várias empresas com as mesmas validações que o módulo PHC Pessoal CS.
Cuidados a ter antes de produzir o Relatório Único
O relatório é efetuado com base na informação existente no Balanço Social / Relatório Único e
Quadros de Pessoal, esta informação encontra-se dispersa em vários ecrãs da aplicação.
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Anexo 0 - Folha de Rosto
Para que a folha de rosto possua os dados necessários deverá validar a informação que consta nos
seguintes locais:
Ficha Completa da Empresa - Balanço Social / Relatório Único
A informação deste ecrã servirá para preenchimento de diversos quadros do anexo.
Cadastro Balanço Social / Relatório Único
Caso possua trabalhadores com perda ou anomalia de estruturas ou funções do corpo deve
preencher o quadro 7 do relatório. Para preenchimento deste quadro deve possuir os respetivos
registos no ecrã do cadastro do balanço. Este registo tem de possuir no campo Tipo de registo a
opção "Incapacidade Física" preenchida e no campo Nova Informação deve ser selecionada a
percentagem de incapacidade respetiva.
Associações Empregadoras
Caso possua inscrições em associações empregadoras deve preencher o quadro 4, ponto 2.1 do
Relatório. Na aplicação deve possuir a informação nas tabelas "Associações Empregadoras" e
"Inscrições em Associações Empregadoras". Estas novas tabelas encontram-se disponíveis no menu
Tabelas -> Pessoal.
Nota: No FTP encontra-se disponível a tabela de "Associações Empregadoras" para que seja
importada via instalação e manutenção.
Faltas
No quadro 9 devem ser indicadas as horas não trabalhadas com o nº de horas e respetivo motivo.
Esta informação encontra-se registada no ecrã de "Faltas", pois é aqui que fica registado o nº de horas
da falta. No ecrã de "Tipos de falta" deve ser preenchido o campo Classificação do Balanço Social /
Relatório
Único.
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Anexo A - Quadros de Pessoal
Este anexo deve incluir a informação relativa às pessoas ao serviço na empresa. Para preenchimento
deste anexo a aplicação vai buscar as informações que consta nas seguintes tabelas:
- Funcionários;
- Recibos de Vencimento;
- Horas Extras e Faltas.
Notas:
1. Se possuir funcionários de nacionalidade estrangeira, deve ter a tabela de países
corretamente configurada. O código dos países deixa de ser em números para passar a ser
em letras. Exemplo: Moçambique, Código - MZ, Descrição - Moçambique.
2. No FTP encontra-se disponível todas as tabelas para que sejam importadas via instalação e
manutenção.
Horas Extras
Caso a hora extra se encontre ao abrigo do artigo nº227 da Lei n.º 7/2009 deve no ecrã de tipos de
horas extras preencher o campo Razão.
Faltas
No ecrã de Tipos de Faltas deve ser preenchido o campo Motivo da não remuneração.
Para mais informações sobre o Relatório Único, consulte o site da respetiva entidade.