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Como Efetuar o Relatório Único - entrega em 2015 ?

A regulamentação do Código do Trabalho criou uma obrigação única a cargo dos empregadores, de

prestação anual de informação sobre a atividade social da empresa. Esta informação anual reúne

informações até agora dispersas, por exemplo, Quadro de pessoal, Balanço Social, SHST, etc.

A Portaria nº 55/2010 de 21 de janeiro, regula o conteúdo e o prazo de apresentação da informação

sobre a atividade social da empresa, por parte do empregador. O Relatório Único entregue por meio

informático em 2015 com dados referentes a 2014, deverá ser efetuado durante o período entre 16 de

março a 15 de abril.

Os anexos que a PHC suporta no Relatório Único são os seguintes:

Anexo 0 - Folha de Rosto;

Anexo A - Quadros de Pessoal;

Anexo B - Fluxo de Entrada ou Saída de Trabalhadores;

Anexo C - Relatório Anual de Formação Contínua;

Anexo D - Relatório Anual da Atividade de Segurança e Saúde no Trabalho;

Anexo E - Greves;

Anexo F - Prestadores de Serviços.

Como efetuar o Relatório Único?

Para produzir o suporte informático dos Anexos 0, A, B, E e F deve possuir o módulo PHC

Pessoal CS.

Para produzir o suporte informático dos Anexos C deve possuir PHC Recursos Humanos CS.

Para produzir o suporte informático dos Anexos D deve possuir PHC SHST CS.

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A partir da versão 2014 e em todas as Gamas, a aplicação PHC efetua algumas validações nos

registos existentes na Base da Dados. Esta validação é efetuada de acordo com as instruções

do Gabinete de Estratégia e Planeamento. Para esse efeito, ao abrir a aplicação é apresentado um ecrã para selecionar os anexos que a

empresa vai utilizar. Os anexos selecionados nesse ecrã são refletidos no ecrã "Produzir

Relatório Único". Se um cliente já estiver a utilizar o Relatório Único, então os anexos

aparecem pré-selecionados neste novo ecrã, que é apresentado uma única vez e aos

utilizadores que têm acesso aos Recibos de Vencimento.

De acordo com os anexos selecionados e quando é introduzido ou alterado algum registo

nos ecrãs "Ficha completa da Empresa", "Dados da Empresa para o Balanço Social/Relatório

Único", "Colaboradores", "Ações de Formação", "Gestão de Funcionários", "Greves" e

"Relatório SHST", ao gravar é efetuada uma validação e se houver dados errados é

perguntado ao utilizador se pretende visualizar os mesmos. Se a resposta for afirmativa é

apresentado uma listagem com os dados a corrigir.

Ao produzir o Relatório Único a empresa não só tem a possibilidade de produzir os anexos assim

como validar e verificar os dados para a produção dos anexos pré-selecionados através do botão

"Avançar".

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Onde efetuar o Relatório Único?

No módulo PHC Pessoal CS, na opção "Mapas Habituais" deve clicar no botão Produzir Relatório

único. Será aberto o seguinte ecrã:

Neste ecrã deve indicar qual o ano de referência do relatório e quais os anexos que pretende

produzir.

No módulo PHC InterOp CS é possível produzir o suporte informático do Relatório Único para

várias empresas com as mesmas validações que o módulo PHC Pessoal CS.

Cuidados a ter antes de produzir o Relatório Único

O relatório é efetuado com base na informação existente no Balanço Social / Relatório Único e

Quadros de Pessoal, esta informação encontra-se dispersa em vários ecrãs da aplicação.

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Anexo 0 - Folha de Rosto

Para que a folha de rosto possua os dados necessários deverá validar a informação que consta nos

seguintes locais:

Ficha Completa da Empresa - Balanço Social / Relatório Único

A informação deste ecrã servirá para preenchimento de diversos quadros do anexo.

Cadastro Balanço Social / Relatório Único

Caso possua trabalhadores com perda ou anomalia de estruturas ou funções do corpo deve

preencher o quadro 7 do relatório. Para preenchimento deste quadro deve possuir os respetivos

registos no ecrã do cadastro do balanço. Este registo tem de possuir no campo Tipo de registo a

opção "Incapacidade Física" preenchida e no campo Nova Informação deve ser selecionada a

percentagem de incapacidade respetiva.

Associações Empregadoras

Caso possua inscrições em associações empregadoras deve preencher o quadro 4, ponto 2.1 do

Relatório. Na aplicação deve possuir a informação nas tabelas "Associações Empregadoras" e

"Inscrições em Associações Empregadoras". Estas novas tabelas encontram-se disponíveis no menu

Tabelas -> Pessoal.

Nota: No FTP encontra-se disponível a tabela de "Associações Empregadoras" para que seja

importada via instalação e manutenção.

Faltas

No quadro 9 devem ser indicadas as horas não trabalhadas com o nº de horas e respetivo motivo.

Esta informação encontra-se registada no ecrã de "Faltas", pois é aqui que fica registado o nº de horas

da falta. No ecrã de "Tipos de falta" deve ser preenchido o campo Classificação do Balanço Social /

Relatório

Único.

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Anexo A - Quadros de Pessoal

Este anexo deve incluir a informação relativa às pessoas ao serviço na empresa. Para preenchimento

deste anexo a aplicação vai buscar as informações que consta nas seguintes tabelas:

- Funcionários;

- Recibos de Vencimento;

- Horas Extras e Faltas.

Notas:

1. Se possuir funcionários de nacionalidade estrangeira, deve ter a tabela de países

corretamente configurada. O código dos países deixa de ser em números para passar a ser

em letras. Exemplo: Moçambique, Código - MZ, Descrição - Moçambique.

2. No FTP encontra-se disponível todas as tabelas para que sejam importadas via instalação e

manutenção.

Horas Extras

Caso a hora extra se encontre ao abrigo do artigo nº227 da Lei n.º 7/2009 deve no ecrã de tipos de

horas extras preencher o campo Razão.

Faltas

No ecrã de Tipos de Faltas deve ser preenchido o campo Motivo da não remuneração.

Para mais informações sobre o Relatório Único, consulte o site da respetiva entidade.