como construir uma eap

5/10/2018 Como Construir Uma Eap

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Artigo elaborado por C. Magno Xavier (M.Sc., PMP) - [email protected] criar uma WBS

A WBS pode ser criada totalmente nova ou reutilizar partes de uma outra WBSou de modelos (templates) da organizacao. Ela deve conter subprodutos necessaries aogerenciamento do projeto, tais como relatorios, planos, documentacao administrativa,treinamento etc.

Vale lembrar que 0 escopo de urn projeto comeca a ser definido anteriormente aelaboracao da WBS, em documentos tais como Project Charter e Declaracao de Escopo,que sao gerados, respectivamente, nos processos de Iniciacao e Planejamento deEscopo.

Enquanto em algumas areas a WBS tern freqiientemente consistido de umahierarquia de 3 niveis, esse mimero nao e apropriado para todas as situacoes, Aprofundidade da WBS depende do tamanho e complexidade do projeto, e danecessidade de detalhe necessario para 0planejamento e gerenciamento.

Os elementos nao decompostos em uma WBS sao chamados de pacotes detrabalho (Work Packages). Os Pacotes de Trabalho devem ser descritos no Dicionarioda WBS.

Os seguintes passos podem ser usados para a elaboracao de uma WBS:

Veremos abaixo uma estrategia para elaboracao de uma WBS, utilizando atecnica top-down (de cima para baixo), onde usaremos, a titulo de ilustracao, urn projetode uma nova bicicleta.

1. Colocar DOprimeiro nfvel (nfvel 0) da WBS 0Dome do projeto.

I Projeto Bicicleta I

Ide 6
mailto:[email protected]:[email protected]


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Artigo elaborado por C. Magno Xavier (M.Sc., PMP) - [email protected]. Colocar no segundo nivel (nivel 1, tambem chamado de primeiro nivel dedecomposleae) as fases que estabelecem 0 cicIo de vida do projeto

Fi ura

Este e 0mais comum e mais facil metodo de desenvolver a WBS. Uma grandevantagem e que a WBS resultante pode ser usada como modelo (template) para muitosprojetos. 0PMBOK sugere que as fases do ciclo de vida do projeto podem ser usadascomo primeiro nivel de decomposicao, com os subprodutos do projeto repetidos nosegundo nivel. Porem, nao quer dizer que esta seja sempre a melhor forma de decomporinicialmente 0projeto.

Alem de ter a possibilidade de ser por fases, a decomposicao inicial, assim comoa decomposicao em qualquer nivel, pode ser por subprodutos (ex.: decompor umabicicleta em suas partes principais), por sistema funcional (ex.: sistema eletrico, sistemahidraulico, sistema mecanico ...), por localizacao fisica (ex.: rcgiao nordeste, regiao sul...), por Unidade Administrativa a executar (ex.: divisoes, departamentos ...) ou atemesmo por cliente (ex.: de acordo com a fiscalizacao),

3. Acrescentar um elemento, no segundo nivel (tambem chamado de primeironivel de decomposleao), para conter os deliverables (subprodutos) necessarlos aogerenciamento do projeto.

Nao devemos esquecer que necessitamos gerar subprodutos que propiciem 0planejamento, controle e encerramento do projeto. 0 trabalho de gerenciamento deveser previsto no escopo do projeto e, portanto, na WBS.

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Artigo elaborado por C. Magno Xavier (M.Sc., PMP) - [email protected]. Identificar os subprodutos necessaries para que seja alcancado 0 sucesso doprojeto em cada fase (ou outra forma de decomposleao citada acima no item 2).

Nesta hora devemos consultar os docurnentos de alto nivel que guiam 0 escopodo projeto (Project Charter e Declaracao de Escopo) assim como entrevistar clientes eusuaries, de forma a identificarmos os subprodutos de cada fase. Caso 0 mimero desubprodutos no nivel filho fique muito grande (mais de 8), eles devem ser agrupados,aurnentando em mais urn nivel a WBS.

Em relacao ao gerenciamento do projeto, devemos identificar os subprodutosque serao necessarios aos macros processos de Iniciacao, Planejamento, Controle,Execucao e Encerramento do projeto. 0 Plano do Projeto e 0 grande deliverable doplanejamento do projeto. E trabalho do gerente do projeto definir se 0 plano sera maisou menos detalhado.

Para 0 controle do projeto, podem ser necessaries, por exemplo:

~ Reunifies, tais como as de partida do projeto (Kick-off Meeting) e deacompanhamento (walktroughs);

~ Relatorios de desempenho;~ Analise EVM - Earned Value Management; e

Para 0 encerramento do projeto, podemos gerar:

~ Relat6rio final do projeto;~ Relat6rio de Licoes Aprendidas;~ Comemoracoes; e~ Apresentacao do projeto completo.

5. Para cada subproduto, verificar se as estimativas de custo e tempo, assim comoa Identltlcaeao de riscos, podem ser desenvolvidos neste nivel de detalhe e se epossivel atribuir a responsabilidade para a execueao do mesmo. Se a resposta fornegativa, decompor 0 elemento da WBS, subdividindo-o em componentes menores,mais manejaveis, ate que os subprodutos estejam definidos em detalhe suficientepara suportar 0 desenvolvimento dos processos de gerenciamento do projeto(planejar, executar, controlar e encerrar).

Os elementos nos mveis mais baixos da WBS (aqueles que nao foramdecompostos), sao denominados pacotes de trabalho (work packages), sendo a baselogica para a definicao de atividades, designacao de responsabilidades, estimativa de

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Artigo elaborado por C. Magno Xavier (M.Sc., PMP) - [email protected] e planejamento de riscos. Atencao que nao e necessario que a WBS sejasimetrica, ou seja, que todos os subprodutos sejam decompostos ate 0mesmo nivel.

Quando urn determinado elemento da WBS for ser contratado a urna empresaextema ao projeto, ele nao necessita ser decomposto na WBS em subprodutos, urna vezque e incumbencia do fomecedor / prestador de service faze-lo, Da mesma forma, naosao detalhados os elementos da WBS em que 0 gerente do projeto decida delegar 0gerenciamento do mesmo a algurn membro da equipe, transformando-o em urnsubprojeto,.E responsabilidade do gerente desse subprojeto efetuar 0 detalhamento.Algumas vezes 0 gerente do projeto, mesmo para elementos da WBS terceirizados ousubprojetos, decide incorporar 0 detalhamento dos mesmos na WBS do projeto mestre.Esta decisao, de detalhar ou nao, nos dois exemplos citados, dependera do rigornecessario de controle. Este rigor aumenta ou diminui em funcao dos fatores "custos",prazos e "riscos" associados.

A Figura a seguir apresenta 0 resultado da utilizacao dos passos acima para aelaboracao de uma WBS no projeto de uma nova bicicleta. Nesse exemplo, a"Fabricacao do Prototipo" sera contratada extemamente e, portanto, nao foi detalhadapois 0 rigor necessario foi considerado baixo.

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6. Rever e refinar a WBS ate que 0 planejamento do projeto possa ser completado

Ap6s seguirmos os passos acima, teremos uma primeira versao da WBS. Esta WBSsen! utilizada como entrada para 0 planejamento de outras areas do gerenciamento doprojeto.

Ap6s termos uma versao da WBS em que foram levadas em consideracao asnecessidades das outras areas de gerenciamento, devemos realizar uma validacao daestrutura gerada. Em outro artigo citaremos alguns mandamentos que nos ajudam nessavalidacao,

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