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2322014 Como as pessoas funcionam | Guia praacutetico (que realmente funciona) para ter uma rotina mais produtiva
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Ana Carolina Prado 14 de fevereiro de 2014 Tweet
Guia praacutetico (que realmente funciona)
para ter uma rotina mais produtiva
Os comentaacuterios que recebi no post anterior mostraram que muita gente estaacute passando pelo
mesmo problema temos muitas ideias e vontade de fazer muitas coisas mas natildeo conseguimos nos
organizar para concretizaacute-las Daiacute pode vir a insatisfaccedilatildeo com o trabalho eou com a vida Nem
sempre conseguimos entender de primeira mas eacute bem possiacutevel que ela tenha menos a ver com
questotildees existenciais e mais com o fato de natildeo conseguirmos nos organizar o suficiente para
traccedilar metas e cumpri-las E eacute comum culparmos fatores externos ndash temos muita coisa pra fazer em
pouco tempo a empresa em que trabalhamos eacute pequena demais e natildeo permite
experimentalismos a empresa em que trabalhamos eacute grande demais e natildeo permite
experimentalismos nossos amigos familiares e namorado (a) nos cobram atenccedilatildeo demais etc
Mas como natildeo existem lugar e situaccedilatildeo perfeitos e ainda assim sabemos que haacute pessoas sendo
produtivas por aiacute podemos concluir que a soluccedilatildeo eacute muito mais pessoal e talvez precisemos parar
de reclamar e tomar responsabilidade pelo que estaacute acontecendo Isso eacute o que defende o livro
ldquoManage your day-today Build your routine find your focus and sharpen your creative mindrdquo
(Amazon Publishing) Editado por Jocelyn Glei editora-chefe do projeto 99U o livro traz
contribuiccedilotildees de vaacuterias pessoas conhecidas por serem eficientes em fazer as coisas acontecerem
Destaco a seguir alguns pontos para ajudar vocecirc a
construir uma rotina produtiva (e que tecircm funcionado para
mim)
Passo 1 Diferencie trabalho reativo de trabalho criativo
Esse eacute um conceito importante que faz toda a diferenccedila se
vocecirc quer organizar seu tempo Um dos maiores (e mais
comuns) erros que cometemos eacute colocar todas as tarefas no
mesmo saco e trataacute-las da mesma forma ndash ou no maacuteximo
separaacute-las por ordem de importacircncia O problema eacute que essa
importacircncia de modo geral eacute ditada por outros ndash pelos e-
mails mensagens e pedidos que recebemos A ideia aqui eacute
diferenciar o que eacute trabalho reativo (tarefas mais simples
que envolvem responder ou reagir a pedidos) do que eacute
trabalho criativo (aquele que exige mais de nossa
capacidade e realmente nos desafia e anima)
Passo 2 Natildeo desperdice seu periacuteodo de melhor energia e concentraccedilatildeo com trabalhos reativos
Ana Carolina Prado
Eacute jornalista viciada em
tumblrs Natildeo vive sem livros e
muacutesica e acha que a auto-
ironia eacute a soluccedilatildeo para todos
os problemas
Escreva para o autor
Superinteressante ed 329fevereiro2014
1499 - O Brasil antes deCabralGrandes cidades na Amazocircniacomeacutercio com os incasguerra quiacutemica entrecanibais navegadoresespanhoacuteis Visite o Brasil quevocecirc natildeo conhece
- sumaacuterio da ediccedilatildeo 329- folheie a Superinteressante
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Estamos de olho na produccedilatildeo acadecircmica das
maiores universidades do mundo para trazer
pesquisas dicas e reportagens que ajudem
vocecirc a entender melhor como os
complicados seres humanos funcionam e por
que nos comportamos desta ou daquela
forma Assim vocecirc descobre como lidar
melhor com eles e o que fazer para estimular
sua capacidade mental
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Depois de fazer essa separaccedilatildeo de tarefas eacute hora de mudar o tratamento dado a elas Pode ser
tentador comeccedilar o dia com as tarefas mais bobas para poder riscar itens de sua lista mas
fazendo isso vocecirc usa a melhor parte do seu tempo e de sua energia com as demandas de outras
pessoas e com trabalhos mais mecacircnicos que natildeo vatildeo te acrescentar nada Quando vocecirc
finalmente estiver livre para fazer as suas coisas seu niacutevel de energia jaacute estaraacute baixo e vocecirc
produziraacute pouco (ou nada) E aiacute a frustraccedilatildeo soacute vai crescer Em outras palavras eacute melhor comeccedilar
o dia escrevendo aquele texto legal e deixar para ver o que tem de novo no Facebook mais tarde
por exemplo ndash porque a gente bem sabe que nas redes sociais um post leva a outro post que
leva a um link que leva a um viacutedeo e quando vocecirc percebe jaacute desperdiccedilou vaacuterios minutos de
energia e concentraccedilatildeo com coisas inuacuteteis
Contando sobre como essa mudanccedila o transformou de um escritor frustrado a um escritor
produtivo Mark McGuinness um dos colaboradores do livro escreveu
Ele admite que natildeo eacute faacutecil deixar as pessoas esperando mas natildeo se deve abrir matildeo desse tempo
soacute seu ldquoEacute melhor desapontar algumas pessoas em pequenas coisas do que renunciar aos seus
maiores sonhos e seu potencial soacute pra ter uma caixa de e-mail vaziardquo completa Isso pode exigir
mudanccedilas como chegar mais cedo ao trabalho para aproveitar o tempo silencioso antes de o
pessoal todo chegar por exemplo Ou simplesmente avisar seus colegas de que natildeo pode ser
incomodado durante determinado periacuteodo Veja o que funciona melhor para vocecirc
Passo 3 ndash Tenha um ritual
Eis um conselho meio clichecirc que funciona Ter um ritual faz com que sua mente se acostume a
associaacute-lo ao trabalho criativo e ficaraacute cada vez mais faacutecil se concentrar O livro menciona o ritual
do escritor Stephen King
Tweets de revistasuper
Nome
Nasc
CEP
PATROCINADORES ABRIL NA COPA
Abril na Copa
Palmeiras
Valdivia se cuida paraestar 200 na Copa e tercarreira mais longa
Copa 2014
Valdivia critica estruturapara Copa e pede quePeleacute esqueccedila Chile
Ruacutessia
Fabio Capello seconfunde e convocajogador errado na Ruacutessia
Revista Placar
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Passo 4 ndash Anote seus compromissos
Anote cada compromisso que firmar com vocecirc mesmo ou com outros e deixe num lugar faacutecil de
ver A ideia aqui natildeo eacute fazer com que vocecirc se sinta pressionado pelo nuacutemero de tarefas mas sim
lhe dar a tranquilidade de saber que natildeo estaacute esquecendo nada Assim poderaacute se concentrar na
tarefa que estaacute em suas matildeos no momento com a consciecircncia tranquila
Passo 5 ndash Estabeleccedila horaacuterios fixos para comeccedilar e terminar os trabalhos Ser workaholic natildeo eacute
sinocircnimo de ser produtivo
Eacute importante ter um horaacuterio fixo para comeccedilar e terminar os trabalhos mesmo se vocecirc trabalha em
casa Separe seu dia de acordo com o tipo de trabalho uma parte soacute para o criativo outra para
reuniotildees outra para troca de mensagens trabalho administrativo etc Isso evita que as tarefas
menos importantes levem mais tempo do que o necessaacuterio e evita que vocecirc se torne um
workaholic que eacute bem menos produtivo do que parece ndash sua capacidade eacute limitada e vocecirc precisa
de descanso Acredite vocecirc estaacute trabalhando menos a favor da sua produtividade quando almoccedila
em 15 minutos e corre pra voltar ao trabalho do que se usasse um tempo maior para comer com
calma caminhar conversar com os amigos Aleacutem disso parar por uns cinco ou dez minutos a cada
ciclo de 90 minutos de trabalho eacute uma necessidade do seu corpo natildeo um luxo E jamais sacrifique
suas horas de sono ndash mesmo uma pequena privaccedilatildeo jaacute pode afetar consideravelmente sua
capacidade cognitiva Manter uma rotina saudaacutevel de sono eacute a melhor coisa que vocecirc pode fazer
pela sua produtividade
Passo 6 ndash Seja constante E natildeo espere por inspiraccedilatildeo ndash apenas faccedila
Depois de diferenciar o tratamento aos trabalhos reativos e criativos eis o conselho mais
importante desta lista Noacutes temos a tendecircncia a superestimar o que podemos fazer em um
periacuteodo curto de tempo e subestimar o que podemos fazer em um longo periacuteodo se trabalharmos
consistentemente sem esperar ateacute que se sinta inspirado Mas a verdade eacute que se vocecirc fizer
uma tarefa todos os dias mesmo que por um curto periacuteodo diaacuterio vai realizar muito mais e
melhor Em longo prazo a frequecircncia aumenta tanto a produtividade quanto ndash pasmem ndash a
criatividade e a inspiraccedilatildeo Eacute de novo aquela histoacuteria do post anterior de aprender a dominar a sua
proacutepria mente
A escritora Gretchen Rubin autora de ldquoThe Happiness Projectrdquo e uma das colaboradoras do livro
eacute uma entusiasta dessa ideia e um de seus lemas eacute ldquoO que eu faccedilo todos os dias importa mais do
que aquilo que eu faccedilo de vez em quandordquo Ela listou algumas razotildees por que trabalhar um
pouquinho todo dia naquele seu projeto do coraccedilatildeo lt3 (escrevendo no caso dela) vale a pena
- A frequecircncia faz com que comeccedilar o trabalho fique mais faacutecil Vira um haacutebito algo natural Fora
que a coisa estaacute sempre fresca na sua cabeccedila e vocecirc natildeo se sente distante do seu projeto tendo
que recapitular o que jaacute fez e aonde quer chegar
- A frequecircncia torna mais faacutecil ter ideias e mais raro ter bloqueios Quando estamos
profundamente ligados a alguma coisa tudo parece ter relaccedilatildeo com ela e vocecirc fica mais propenso
a ter ideias originais
- A frequecircncia diminui a sua inseguranccedila A loacutegica eacute simples se vocecirc soacute vai escrever uma paacutegina
ou post ou o que for por semana vocecirc espera que o resultado seja oacutetimo e comeccedila a ficar
inseguro em relaccedilatildeo agrave qualidade do seu trabalho e agrave sua proacutepria capacidade Assim torna-se mais
criacutetico de si mesmo e acaba produzindo menos ldquoComo eu escrevo todos os dias nenhum dia eacute
particularmente importante Eu tenho dias bons e ruins Alguns dias eu natildeo consigo fazer muita
coisa mas tudo bem porque eu sei que estou trabalhando de uma forma consistente Minha
Neurociecircncia (8)
Promessas (1)
Sem categoria (96)
Truques da mente (10)
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consequente falta de ansiedade me deixa mais relaxada e me permite experimentar e arriscar Se
algo natildeo funciona como eu gostaria eu tenho tempo suficiente para tentar de outra formardquo diz
Gretchen
- A frequecircncia melhora a qualidade do seu trabalho Trabalhar um pouco todos os dias em um
projeto estando inspirado ou natildeo lhe daraacute tempo para aperfeiccediloar o que jaacute fez
- A frequecircncia aumenta a produtividade ndash natildeo soacute porque vocecirc estaacute fazendo algo todos os dias
mas porque torna todo o processo mais faacutecil e prazeroso Nada eacute mais prazeroso do que se ver
caminhando em direccedilatildeo a um grande objetivo perceber que estamos fazendo progresso eacute
inspirador e confortante ficar parado no mesmo lugar por outro lado eacute desanimador E a
ansiedade da procrastinaccedilatildeo agraves vezes eacute desesperadora Nesses casos a frequecircncia parece ser o
melhor remeacutedio
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dicas | livro | produtividade | rotina
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finalmente estiver livre para fazer as suas coisas seu niacutevel de energia jaacute estaraacute baixo e vocecirc
produziraacute pouco (ou nada) E aiacute a frustraccedilatildeo soacute vai crescer Em outras palavras eacute melhor comeccedilar
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soacute seu ldquoEacute melhor desapontar algumas pessoas em pequenas coisas do que renunciar aos seus
maiores sonhos e seu potencial soacute pra ter uma caixa de e-mail vaziardquo completa Isso pode exigir
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pessoal todo chegar por exemplo Ou simplesmente avisar seus colegas de que natildeo pode ser
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Passo 3 ndash Tenha um ritual
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casa Separe seu dia de acordo com o tipo de trabalho uma parte soacute para o criativo outra para
reuniotildees outra para troca de mensagens trabalho administrativo etc Isso evita que as tarefas
menos importantes levem mais tempo do que o necessaacuterio e evita que vocecirc se torne um
workaholic que eacute bem menos produtivo do que parece ndash sua capacidade eacute limitada e vocecirc precisa
de descanso Acredite vocecirc estaacute trabalhando menos a favor da sua produtividade quando almoccedila
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suas horas de sono ndash mesmo uma pequena privaccedilatildeo jaacute pode afetar consideravelmente sua
capacidade cognitiva Manter uma rotina saudaacutevel de sono eacute a melhor coisa que vocecirc pode fazer
pela sua produtividade
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Depois de diferenciar o tratamento aos trabalhos reativos e criativos eis o conselho mais
importante desta lista Noacutes temos a tendecircncia a superestimar o que podemos fazer em um
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consistentemente sem esperar ateacute que se sinta inspirado Mas a verdade eacute que se vocecirc fizer
uma tarefa todos os dias mesmo que por um curto periacuteodo diaacuterio vai realizar muito mais e
melhor Em longo prazo a frequecircncia aumenta tanto a produtividade quanto ndash pasmem ndash a
criatividade e a inspiraccedilatildeo Eacute de novo aquela histoacuteria do post anterior de aprender a dominar a sua
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eacute uma entusiasta dessa ideia e um de seus lemas eacute ldquoO que eu faccedilo todos os dias importa mais do
que aquilo que eu faccedilo de vez em quandordquo Ela listou algumas razotildees por que trabalhar um
pouquinho todo dia naquele seu projeto do coraccedilatildeo lt3 (escrevendo no caso dela) vale a pena
- A frequecircncia faz com que comeccedilar o trabalho fique mais faacutecil Vira um haacutebito algo natural Fora
que a coisa estaacute sempre fresca na sua cabeccedila e vocecirc natildeo se sente distante do seu projeto tendo
que recapitular o que jaacute fez e aonde quer chegar
- A frequecircncia torna mais faacutecil ter ideias e mais raro ter bloqueios Quando estamos
profundamente ligados a alguma coisa tudo parece ter relaccedilatildeo com ela e vocecirc fica mais propenso
a ter ideias originais
- A frequecircncia diminui a sua inseguranccedila A loacutegica eacute simples se vocecirc soacute vai escrever uma paacutegina
ou post ou o que for por semana vocecirc espera que o resultado seja oacutetimo e comeccedila a ficar
inseguro em relaccedilatildeo agrave qualidade do seu trabalho e agrave sua proacutepria capacidade Assim torna-se mais
criacutetico de si mesmo e acaba produzindo menos ldquoComo eu escrevo todos os dias nenhum dia eacute
particularmente importante Eu tenho dias bons e ruins Alguns dias eu natildeo consigo fazer muita
coisa mas tudo bem porque eu sei que estou trabalhando de uma forma consistente Minha
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algo natildeo funciona como eu gostaria eu tenho tempo suficiente para tentar de outra formardquo diz
Gretchen
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- A frequecircncia aumenta a produtividade ndash natildeo soacute porque vocecirc estaacute fazendo algo todos os dias
mas porque torna todo o processo mais faacutecil e prazeroso Nada eacute mais prazeroso do que se ver
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lhe dar a tranquilidade de saber que natildeo estaacute esquecendo nada Assim poderaacute se concentrar na
tarefa que estaacute em suas matildeos no momento com a consciecircncia tranquila
Passo 5 ndash Estabeleccedila horaacuterios fixos para comeccedilar e terminar os trabalhos Ser workaholic natildeo eacute
sinocircnimo de ser produtivo
Eacute importante ter um horaacuterio fixo para comeccedilar e terminar os trabalhos mesmo se vocecirc trabalha em
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workaholic que eacute bem menos produtivo do que parece ndash sua capacidade eacute limitada e vocecirc precisa
de descanso Acredite vocecirc estaacute trabalhando menos a favor da sua produtividade quando almoccedila
em 15 minutos e corre pra voltar ao trabalho do que se usasse um tempo maior para comer com
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suas horas de sono ndash mesmo uma pequena privaccedilatildeo jaacute pode afetar consideravelmente sua
capacidade cognitiva Manter uma rotina saudaacutevel de sono eacute a melhor coisa que vocecirc pode fazer
pela sua produtividade
Passo 6 ndash Seja constante E natildeo espere por inspiraccedilatildeo ndash apenas faccedila
Depois de diferenciar o tratamento aos trabalhos reativos e criativos eis o conselho mais
importante desta lista Noacutes temos a tendecircncia a superestimar o que podemos fazer em um
periacuteodo curto de tempo e subestimar o que podemos fazer em um longo periacuteodo se trabalharmos
consistentemente sem esperar ateacute que se sinta inspirado Mas a verdade eacute que se vocecirc fizer
uma tarefa todos os dias mesmo que por um curto periacuteodo diaacuterio vai realizar muito mais e
melhor Em longo prazo a frequecircncia aumenta tanto a produtividade quanto ndash pasmem ndash a
criatividade e a inspiraccedilatildeo Eacute de novo aquela histoacuteria do post anterior de aprender a dominar a sua
proacutepria mente
A escritora Gretchen Rubin autora de ldquoThe Happiness Projectrdquo e uma das colaboradoras do livro
eacute uma entusiasta dessa ideia e um de seus lemas eacute ldquoO que eu faccedilo todos os dias importa mais do
que aquilo que eu faccedilo de vez em quandordquo Ela listou algumas razotildees por que trabalhar um
pouquinho todo dia naquele seu projeto do coraccedilatildeo lt3 (escrevendo no caso dela) vale a pena
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- A frequecircncia torna mais faacutecil ter ideias e mais raro ter bloqueios Quando estamos
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a ter ideias originais
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caminhando em direccedilatildeo a um grande objetivo perceber que estamos fazendo progresso eacute
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- A frequecircncia melhora a qualidade do seu trabalho Trabalhar um pouco todos os dias em um
projeto estando inspirado ou natildeo lhe daraacute tempo para aperfeiccediloar o que jaacute fez
- A frequecircncia aumenta a produtividade ndash natildeo soacute porque vocecirc estaacute fazendo algo todos os dias
mas porque torna todo o processo mais faacutecil e prazeroso Nada eacute mais prazeroso do que se ver
caminhando em direccedilatildeo a um grande objetivo perceber que estamos fazendo progresso eacute
inspirador e confortante ficar parado no mesmo lugar por outro lado eacute desanimador E a
ansiedade da procrastinaccedilatildeo agraves vezes eacute desesperadora Nesses casos a frequecircncia parece ser o
melhor remeacutedio
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dicas | livro | produtividade | rotina
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