como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

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Como antecipar riscos Como antecipar riscos através do cruzamentos através do cruzamentos de arquivos digitais? de arquivos digitais?

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Page 1: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

Como antecipar riscos Como antecipar riscos através do cruzamentos através do cruzamentos de arquivos digitais?de arquivos digitais?

Page 2: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

UNIVERSO EMPRESARIAL* CARGA TRIBUTÁRIA*

NORMAS REGULATÓRIAS* SONEGAÇÃO*

+ de 4 MI Formais + de 2 MI no Super Simples+ de 2 MI no Lucro Presumido+ de 200 mil no Lucro Real (+ de 12 mil têm acomp. Diferenciado)

+ de 4 mil normas expedidas até Mar/11

Em média 4 alterações legais por hora útil

Em 2010 a TIPI sofreu + 500 alterações

• Índice médio de sonegação no Brasil é de 26,8% (Corresponde (9% do PIB)

• Objetivos: Índice igual ao do Chile de 15% em 5 anos Índice de países desenvolvidos de 7% em 10 anos

92 Tributos+ de 100 tipos de documentos fiscais diferentes+ de 170 obrigações acessórias

Comprometeu + 35,13% do PIB em 2010 (alta de 0,72% em relação à 2009 (34,41%)

R$ 300 BI já pagos até 21/03/2011 = 1,45 TRIAté 31/12/2011 (alta de 11% em relação a 2010)

Contexto Tributário BrasileiroA evolução da administração pública em gerir tributos

Fonte: IBPT

Page 3: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

Legalmente Autorizados

FISCALIZAÇÃO

UNIÃO MUNICÍPIOSESTADOS / DF

NOTA FISCAL ELETRÔNICA

ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL

Livros Diário e Razão, BP, DRELALUR

AIDFNota Fiscal Modelo 1 e 1ALivro de Entrada, Livro de Saída,Livro de Inventário, Livro deApuração do ICMS e do IPI e o CIAP Modelo C ou D

Livro Modelo 51 e 53

SINTEGRA*, GIA*

NFS-e, e-FOPAG, e-Lalur, etc.

IN86*, MANAD*, DACON* DES, GISS

ESCRITURAÇÃO FISCAL DIGITAL DO ICMS/IPI COM CIAP

ESCRITURAÇÃO FISCAL DIGITAL DO PIS/COFINS

S P E D

Contexto Tributário BrasileiroA evolução da administração pública em gerir tributos

Page 4: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

MATRIZ

ESTABELECIMENTO 1 ESTABELECIMENTO 3ESTABELECIMENTO 2

EFD PIS/COFINSDACONECDDIPJ

Nota Fiscal EletrônicaEFD ICMS/IPI

Nota Fiscal EletrônicaEFD ICMS/IPI

AO RECEBER SUAS INFORMAÇÕES NO SPED, QUAL É A VISÃO QUE O FISCO PODE TER DA SUA ORGANIZAÇÃO?

As Organizações e o SPEDExemplo prático

Nota Fiscal EletrônicaEFD ICMS/IPI

Page 5: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

SPEDPesquisa IOB – Segurança

Acuracidade dasInformações

Cadastros(Mercadorias, Clientes e Fornecedores)

Processos

Sistemas

14%

16%

15%

16%

357Empresas

4ª 5ª

12%

13%

12%

10%

456Empresas

AMOSTRAS

EDIÇÕES

Nível de segurança das empresas em relação às informações játransmitidas ou à transmitir para o ambiente nacional do SPED.

Page 6: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

Escrituração Fiscal Digital do ICMS/IPI Estrutura

Bloco Descrição

0 Abertura, Identificação e Referência (registros de tabelas)

C Documentos Fiscais I – Mercadorias (ICMS/IPI)

D Documentos Fiscais II – Serviços (ICMS)

E Apuração do ICMS e do IPI

GControle do Crédito de ICMS do Ativo Permanente – CIAP – modelos “C” e “D”

H Inventário Físico

1 Outras Informações

9 Controle e Encerramento do Arquivo Digital

Page 7: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

F Demais Documentos e Operações

A Documentos Fiscais I – Serviços (ISSQN)

Bloco Descrição

0 Abertura, Identificação e Referência (registros de tabelas)

C Documentos Fiscais I – Mercadorias (ICMS/IPI)

D Documentos Fiscais II – Serviços (ICMS)

1Complemento da Escrituração (Controle de Saldos dos Créditos e de Retenções, Operações Extemporâneas e Outras Informações)

M Apuração do Pis e COFINS

9 Controle e Encerramento do Arquivo Digital

Escrituração Fiscal Digital do PIS/COFINS Estrutura

Bloco Descrição

0 Abertura, Identificação e Referência (registros de tabelas)

C Documentos Fiscais I – Mercadorias (ICMS/IPI)

D Documentos Fiscais II – Serviços (ICMS)

E Apuração do ICMS e do IPI

GControle do Crédito de ICMS do Ativo Permanente – CIAP – modelos “C” e “D”

H Inventário Físico

1 Outras Informações

9 Controle e Encerramento do Arquivo Digital

Page 8: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

Bloco Descrição

0 Abertura, Identificação e Referência (registros de tabelas)

C Documentos Fiscais I – Mercadorias (ICMS/IPI)

D Documentos Fiscais II – Serviços (ICMS)

A Documentos Fiscais I – Serviços (ISSQN)

1Complemento da Escrituração (Controle de Saldos dos Créditos e de Retenções, Operações Extemporâneas e Outras Informações)

M Apuração do Pis e COFINS

F Demais Documentos e Operações

9 Controle e Encerramento do Arquivo Digital

Bloco Descrição

Escrituração Contábil Digital Estrutura

0 Abertura, Identificação e Referência

9 Controle e Encerramento do Arquivo Digital

I Lançamentos Contábeis

J Demonstrações Financeiras

Page 9: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

Escrituração Digital Estrutura Unificada

Bloco Descrição

0 Abertura, Identificação e Referência (registros de tabelas)

C Documentos Fiscais I – Mercadorias (ICMS/IPI)

D Documentos Fiscais II – Serviços (ICMS)

E Apuração do ICMS e do IPI

GControle do Crédito de ICMS do Ativo Permanente – CIAP – modelos “C” e “D”

H Inventário Físico

1 Outras Informações

9 Controle e Encerramento do Arquivo Digital

A Documentos Fiscais I – Serviços (ISSQN)

M Apuração do Pis e COFINS

F Demais Documentos e Operações

1Complemento da Escrituração (Controle de Saldos dos Créditos e de Retenções, Operações Extemporâneas e Outras Informações)

I Lançamentos Contábeis

J Demonstrações Financeiras

Escrituração

ICMS/IPI PIS/COFINS Contábil

Page 10: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

(-) Depreciação acumulada

ExemploAquisição de móveis e utensílios em

01.01.10 no valor de 50.000 com depreciação de 10%

Ativo circulante Passivo circulante

Ativo circulante 10.882,00

Pis a compensar 82,50

Cofins a compensar 380,00

Fornecedores 4.600,00

Pis a recolher 1.650,00

Cofins a recolher 7.600,00

Ativo não circulante Patrimônio líquido

Imobilizado 45.000,00

Móveis e utensílios 50.000,00

- 5.000,00

Capital 38.000,00

Prejuízo do período 54.495,00

106.345,00Total do ativo 106.345,00Total do passivo

82,50

380,00

- 5.000,00

I155 Balancete 06 VL_DEB 5.000,00

I155 Balancete 06 VL_DEB 82,50

I155 Balancete 06 VL_DEB 380,00

I200 Capa do lançamento 04 VL_LCTO

I250 Débito de PIS 04 VL_DC

I250 Débito de COFINS 04 VL_DC

I250 Crédito desp Depre 04 VL_DC

F120 Valor documento 08 VL_TOT_ITEM

F120 PIS 11 VL_PIS

F120 COFINS 15 VL_COFINS

06A Apuração Cred PIS 09. Sobre bens do imobilizado

16A Apuração Cred COFINS09. Sobre bens do imobilizado

ECD

EFD PIS/COFINS

DACON

82,50

380,00

462,50

82,50

380,00

462,50

82,50

380,00

5.000,00

82,50

380,00

Escrituração Registros/Fichas Descrição Campo/Linha Referência

08 VL_CRED

08 VL_CRED

M100 Crédito do PIS

M500 Crédito do COFINS

82,50

380,00

Pis a compensar

Cofins a compensar

(-) Depreciação acumulada - 5.000,00

82,50

380,00

Page 11: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

ExemploOperação de Compra de Mercadoria

destinada a Industrialização (NF-e Mod. 55)

Valor da mercadoria

Valor total da NF

BC ICMS 2.000,00

BC IPI 2.200,00

Aliq ICMS 18,00%

Aliq IPI 10,00%

VL ICMS

VL IPI

BC PIS 2.000,00

BC COFINS 2.000,00

Aliq PIS 1,65%

Aliq COFINS 7,60%

VL PIS

VL COFINS

2.000,00

2.200,00

360,00

200,00

33,00

152,00

2.000,00

2.200,00

360,00

200,00

33,00

152,00

Escrituração Registros/Fichas Descrição Campo/Linha Referência

C100 Notas Fiscais 12 VL_DOC

C100 Base ICMS 21 VL_BC_ICMS

C100 ICMS 22 VL_ICMS

C100 IPI 25 VL_IPI

C100 PIS 26 VL_PIS

C100 COFINS 27 VL_COFINS

E110 Crédito do ICMS 06 VL_TOT_CREDITOS

E520 Crédito do IPI 04 VL_CRED_IPI

EFD/ICMS/IPI

2.000,00

2.200,00

360,00

200,00

33,00

152,00

360,00

200,00

C190 Valor do documento 08 VL_TOT_ITEM

C191 PIS 11 VL_PIS

C195 COFINS 11 VL_COFINS

M100 Crédito do PIS 08 VL_CRED

M500 Crédito do COFINS Crédito do COFINS

EFD PIS/COFINS

2.000,00

33,00

152,00

33,00

152,00

I155 Balancete 06 VL_DEB

I155 Balancete 06 VL_DEB

I155 Balancete 06 VL_DEB

I155 Balancete 06 VL_DEB

I155 Balancete 06 VL_DEB

ECD

360,00

200,00

33,00

152,00

2.200,00

06A Apuração do crédito do PIS 06 VL_DEB

16A Apuração do crédito do COFINS 06 VL_DEB

DACON

ICMS s/ compra

IPI s/ compra

PIS s/ compra

COFINS s/ compra

Compra de Merc.

152,00

33,00

Page 12: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

Como Evitar a Exposição Tributária Digital? Reflexões

Page 13: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

Cenário de Compliance Organizacional

Ciclo de adequação sustentável ao SPED

Page 14: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

Cenário de Compliance Organizacional

Informações Objetivas

Mapeamento Tributário

e de Layout

Diagnóstico Processos

Ciclo de adequação sustentável ao SPED

Page 15: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

Cenário de Compliance Organizacional

Extração de dados do ERP

no formato oficial exigido

Ciclo de adequação sustentável ao SPED

Page 16: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

Cenário de Compliance Organizacional

Certificação antecipada dos Arquivos Digitais

Auditoria Eletrônica dos Arquivos

Ciclo de adequação sustentável ao SPED

Page 17: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

InformaçõesEmpresariais

Soluções

EducaçãoCorporativa

Consultoria

Mais de 40 anos - Mais de 100 mil Clientes

60 produtos

60 mil newsletters enviadas diariamente

1,5 milhão de consultas por ano

160 mil livros vendidos

Mais de 520 cursos realizados

12 mil profissionais atendidos em

Cursos por ano (+ de 6.000 só em

SPED)

1.000 colaboradores

A IOBInformação gerando Solução

Page 18: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

Cenário de Compliance Organizacional

Ciclo de adequação sustentável ao SPED

Page 19: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

Cenário de Compliance Organizacional

Informações Objetivas

Orientações Seguras

Ciclo de adequação sustentável ao SPED

Page 20: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

Cenário de Compliance Organizacional

Ciclo de adequação sustentável ao SPED

Page 21: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

Cenário de Compliance Organizacional

Certificação de Arquivos Digitais

Auditoria Eletrônica dos Arquivos

Ciclo de adequação sustentável ao SPED

Page 22: Como antecipar riscos através do cruzamentos de arquivos digitais?

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