com pierre

79
Dari instalasi hingga Implementasi Oleh: Agung Budi Santosa

Upload: suryawirawan

Post on 08-Jun-2015

1.282 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: Com Pierre

Dari instalasi hingga Implementasi

Oleh: Agung Budi Santosa

Page 2: Com Pierre

Kata Pengantar

Assalamuallaikum Wr. Wb, Buku ini berasal dari kumpulan arikel, tulisan, terjemahan, serta hasil pengalaman penulis

selama belajar Compiere ERP & CRM yang penulis coba tuangkan dalam sebuah buku

dengan harapan dapat membantu rekan rekan untuk mendalami Compiere ERP&CRM.

Sumber tulisan berasal dari website www.compiere.org, buku manual Compiere ERP&CRM

(yang sudah out of date) milis indocompiere@yahoogroups (pak Armen, Pak Frans, Dan

rekan rekan yang lain), eevolution.com, serta website sebsite lain yang memuat artikel

tentang Compiere ERP&CRM.

Buku ini tidak dimaksudkan untuk dikomersialkan maupun di cetak dalam bentuk buku,

karena penerbit di Indonesia tidak ada yang berminat mencetak buku IT yang

pembahasannya detail, terinci, serta jumlah halamannya lebih dari 200 halaman .

Tentu saja masih banyak sekali kekurangan dari buku ini, karenanya mohon kritik, saran,

dukungan, sumbangan (oupsss) untuk dialamatkan ke : [email protected]. Karena

buku ini boleh didownload secara gratis, maka kritik dan saran juga gratis… ☺

Akhir kata, semoga apa yang penulis kerjakan ini berguna bagi orang lain, dan mendukung

kemajuan dunia IT Indonesia. Amien.

Wassalamuallaikum Wr Wb

Agung Budi Santosa

Page 3: Com Pierre

Disclaimer:

Penulis tidak menjamin apa yang ditulis dibuku ini sepenuhnya aman untuk system

computer anda, segala resiko, kerusakan data maupun system yang terjadi karena

mengikuti petunjuk dibuku ini diluar tanggung jawab penulis

Page 4: Com Pierre

DAFTAR ISIKata Pengantar dari Penulis

PendahuluanApa Itu Compiere ERP&CRM 1Mengapa Compiere berbeda 1Target Pasar 2Cakupan Fungsional 2

BAB I INSTALASI COMPIERE 3Instalasi Pada sistem operasi Windows dan database Oeacle 3Install SUN JAVA SDK 6Instalasi Compiere 6Setup Compiere Server 6Compiere Database Import 9Menjalankan Application Server 11Database backup 11Instalasi Client 12Mulai menjalankan Compiere 15Application users 19Melakukan Update 20Instalasi pada sistem operasi Linux dan database postgreSWL 22

BAB II OVERVIEW IMPLEMENTASI COMPIERELangkah langkah implementasi 27Account & COA 28Memulai Login 28Menu Compiere 29Nilai Default 31Membuat Business Partner secara langsung 32Zoom - membuat record baru tanpa meninggalkan windows 34Saving / Menyimpan 36Search 36Melengkapi order 37Memasukkan pembayaran / payment 39Mencari Customer dan Invoice 39Memasukkan nilai pembayaran 40Reporting / Pelaporan 41Customizing Report 42Drill down - mendapatkan nilai detail dalam report 45Drill cross - dimana record digunakan 46

BAB III FUNGSI FUNGSI & PERINTAH PERINTAH UMUM COMPIERE

Fungsi fungsi Menu 47Icon Icon Menu 48Toolbar Windows 49Fungsi Workflow 52Fungsi fungsi Help 53Online Help 55Online Training 56Fungsi Window 57Value Preference 57New Record 58Zoom 60Refresh 61Search and Info 62Record Info 64User Preferences 65User Interface Theme 66Automatic Commit 66Automatic Login 66Store Password 67Show Accounting Tabs / Show Translation Tabs 67Create Objects on Server 67Always Print Preview 67Debug Level 67Printer 67Date 67Common Fields 68Active 68Client 68Default 68Description 68Name 69Organization 70Summary Level 70Translated 70

Page 5: Com Pierre

BABIV Implementation and Basic SettingsIntroduction 71Preparation 71Accounts 72Initial Implementation 72Refining your Implementation 76The Workflow 78The Client 79Organization Type 82The Organization 83The Role 87The User 90Organization Relationships 91Basic Settings 92The Language 93The Currency 93"Country Region and City 94Loading the Account Hierarchy 96

BAB V Business PartnersIntroduction 103The Business Partner Setup 103The Workflow 104The Business Partner Group 106Greeting 109Payment Terms 109Invoice Schedule 112Withholding 113Dunning 114Import Business Partners 116Business Partner 116Customer 120Vendor 121Employee 122Bank Account 123Location 126User/Contact 127Interest Area 128Withholding 129Partner Relation 130

BAB VI TaxesIntroduction 133The Workflow 134Tax Category 135Product 135Charges 136Tax Rate 137Tax Hints and Tips 139Reporting on Taxes 139Tax Examples 140Taxes applied to all Regions 140Multiple Taxes per Line 140

BAB VII ProductsWhat is a Product? 143What is an Asset? 143The Product Setup 144The Workflow 146Warehouse & Locators 147Unit of Measure 148Product Category 150Tax Category 152Product 153Bill of Materials 157Substitute 159Replenish 162Purchasing 162Business Partner 164Costing 165Price 166Accounting 167Transactions 168Translation 168Assets 169Asset Group 169Product Category 170Product / Assets 170Shipping an Asset 171Deliver Assets 173

Page 6: Com Pierre

Attributes 174Lot Control 175Serial No Control 176Attributes 177Attribute Search 178Attribute Set 179Assigning Attributes 183Searching on Attributes 184

BAB VIII PricingIntroduction 189Price Types 189Discount Types 190Price List Setup 190The Workflow 192Discount Schema 192Price List 196Business Partner 198Price List Examples 199List Minus Sales Price List 199Cost Plus Sales Price List 200Price List Hints and Tips 202

BAB IX PurchasingRequisition to Invoice 203Creating Purchase Orders 204Purchase Order 204Purchase Order Line 208Purchase Order Tax 210Creating Receipts 211Material Receipt 211Material Receipt Line 213Create Receipt From Invoice or Purchase Order 215Create Invoice from Receipt 217Creating Vendor Invoices 219Invoice (Vendor) 219Invoice Line 221Invoice Tax 223Matching 223Auditing on Matches 226Reporting on Purchasing 227Purchase Order Reports 227Invoice Reports 228Request for Quotation 228RfQ Topic 229RfQ 231RfQ Response 236Ranking Responses and Selecting Winners 243Creating Orders from RfQs 247Reporting on RfQs 250

BAB X Material ManagementIntroduction 255The Warehouse 256Material Movements 258Physical Inventory 260Production or Assembly 260Inventory Valuation 260Physical Inventory 261Inventory Moves 266Production 268Reporting on Material Management 270Material Management Reports 270

BAB XI SalesIntroduction 273The Workflow 275The Business Partner 276The User 276The Sales Region 278Commission 278Commission Run 282The Sales Order 285Generate Shipments 287Generate Invoices 287Creating Sales Orders 287Changing Sales Orders 298Quote Convert 298Generating Shipments 300Generate Shipments (batch) 301

Page 7: Com Pierre

Generate Shipments (manual) 302Generate Invoices 304Generate Invoice (batch) 304Create Invoices (manual) 311Manual Invoices 312Summary Invoices 313RePrice Order/Invoice 314Distribution 316Distribution List 316Distribution Run 318Distribution Examples 323Distribution Hints and Tips 327Reporting on Sales 328Order Reports 328Invoice Reports 329

BAB XII Payments Receipts and Open ItemsIntroduction 331"Payments Receipts and Open Items 332Bank 332Cash Book 338The Cash Journal 338Payment 340Payment Allocation 345Reverse Allocation 348Bank Statement 348Payables Payments 351Payment Selection 351Payment Print/Export 354Reporting on Open Items 354Open Items Reports 355

BAB XIII Performance Analysis (Accounting)Introduction 357Accounting Schema 357Elements 357General Ledger Parameters 358Default Accounts 358Calendar and Period 359Posting 359The Workflow 360Calendar Year and Period 360Account Element 364Accounting Schema 366Default Accounts 372GL Category 374Document Sequence 375Document Type 376GL Journals 378Generated Accounting Entries 384Sales Related Transactions 384Material Related Transactions 385Project Related Transactions 388Base Accounting Rules 388Reporting on Accounting 389Accounting Fact Reports 389

BAB XIV Info and ReportingIntroduction 391The Info 391List Reporting 392Customizing Reports 396Print Format 396Customizing Forms 404Customize Invoice 405Print Form 411Print Format 412Customizing Hints and Tips 413FInancial Reporting 415Report Column Set 415Report Line Set 417Financial Report 420Financial Reporting Hints and Tips 422Statement of Account 423

BAB XV The Multi'sIntroduction 427Accounting across Multiple Organizations 427Multiple Currencies 427Multi-Currency Conversion 428

Page 8: Com Pierre

Multi-Currency Transactions 428Multi-Currency Accounting 428Multi-Currency Processes 429Currencies and Currency Conversion 429Currency Type 432Price List 433Multi Currency Documents 434Gain and Loss 435Multi Lingual 435Multi-Lingual Documents 435The Workflow 439

BAB XVI RequestsIntroduction 445What is a Request? 446The Workflow 447Check Client Setup 448Check Users 449Check Business Partners 450Request Processor 451Request 452

BAB XVII ProjectsIntroduction 457The Workflow 459Project Type 460Project (Service) 464Project (Order) 469Creating Purchase Orders 472Issues to Projects 474Project Cycle Report 478Accounting Schema 480

BAB XVIII ServiceIntroduction 483Expense Types 483Resources 485Resource Type 486Resource 487Expense Report 494Invoicing Expenses 497Expenses to be Invoiced 497Create Sales Order 498Expense Reimbursement 500Expenses (not reimbursed) 500Create AP Expense Invoices 502

BAB XIX UtilitiesIntroduction 505Import 505Import Format 506Import File Loader 508Import Records 510Import Hints and Tips 513Merge Entities 514Merge Hints and Tips 516Resubmit Posting 516Recurring Documents 520Charges 523Generate Charges 523Charge 525BOM Drop 528Modifying the Owning Organization 532Warehouse Organization 532Business Partner Organization 534Product Organization 536

BAB XX SecurityIntroduction 539Roles 539Role Access 541Displaying Security Rules 547Personal Lock 549Security Hints and Tips 549

Page 9: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 1

PENDAHULUAN i. Apa Itu COMPIERE ERP & CRM Compiere adalah sebuah software ERP (singkatan dari Enterprise Resource Planning), dan merupakan sebuah software ERP berbasis open source yang paling popular saat ini. Sudah lebih dari 800.000 kali di download dari website http://www.sourceforge.net , Compiere yang di bangun dengan menggunakan Java J2EE dapat di jalankan di berbagai platform seperti Windows, Linux, Unix, dll. ii. Mengapa Compiere Berbeda? Ada beberapa hal yang membuat Compiere berbeda dengan sistem ERP yang lain, dimana Compiere memiliki beberapa kelebihan sehingga Compiere menjadi salah satu pilihan terbaik dalam memilih sistem ERP. Kelebihan kelebihan tersebut diantaranya adalah : Implementasi Cepat, Dengan asumsi tanpa memerlukan proses pengambilan keputusan yang panjang, yang umumnya terjadi karena masalah perhitungan biaya dan investasi (serta kerugiannya apabila sistem ternyata gagal). Dengan Compiere resiko kerugian sangat kecil, misalnya apabila anda menghentikan proyek implementasi karena suatu alasan. Disamping itu Compiere tidak mengenal kata gagal, karena apabila sistem yang ada pada Compiere tidak dapat memenuhi kebutuhan perusahaan anda secara maksimal, anda masih dapat mengembangkannya sendiri dari source code yang tersedia. Benar benar Terintegras, artinya semua data (ERP, CRM dan Akunting) di picu dari transaksi yang sama. Tidak diperlukan migrasi, penggabungan atau trasformasi data. User yang memasukkan data tidak perlu takut tentang informasi yang perlu di masukkan untuk CRM, karena informasi informasi tersebut secara otomatis akan terintegrasi. Aman dari Kegagalan, orang umumnya akan berusaha aman dari kesalahan. Akan tetapi sebenarnya tidak ada lingkungan yang benar benar aman, mengingat banyaknya variable keamanan. Sehingga anda pasti yakin akan adanya bug dan masalah. Sehingga, idenya adalah membangun system dimana anda dapat berbuat salah secara aman, dimana anda dapat memperbaiki kesalahan, mengulangi dari awal dan anda dapat mengatasi situasi tersebut. Rich and Reach – Rich (kaya) mengacu pada system Clien/Server interface yang memiliki semua fitur yang diperlukan. Reach (terjangkau) mengacu kepada web interface dimana dapat diakses tanpa harus memerlukan program khusus dari sisi klien.

Page 10: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 2

Global Market, cukup mudah membangun multi fungsi di Compiere dimana mengijinkan anda untuk berbuat di pasar global dengan bahasa yang berbeda, mata uang, dan metode akuntansi. Smart User Interface, hampir semua tampilan windows dikembangkan pada aturan dasar, berdasarkan andas. Hal ini mengijinkan untuk akses yang sangat personal dan memberikan user apa yang diperlukan. Dalam hal tersebut, Compiere benar benar memperhitungkan fakta bahwa beda orang akan memiliki kebutuhan yang berbeda pula. Penggerak Perbendaharaan data memungkinkan setup berbasis per-user. Semua windows dapat di kustomisasi dan dikurangi terhadap field2 dimana user sesungguhnya memerlukannya dimana hal ini memberikan flexibiltas lebih baik dari aplikasi lain. iii. Target Pasar Rompiere Compiere dirancang untuk industri yang bergerak dibidang jasa, distribusi dan retail. Terdapat fungsi dasar dari Managemen material serta termasuk juga Manufacturing Planning meskipun dalam skala terbatas. Tidak ada fungsi manufaktur seperti Shopfloor kontrol dan Full MRP. Compiere adalah untuk perusahaan kecil dan menengah (SME), seperti halnya perusahaan tunggal, untuk rangkaian distribusi, outlet dari sebuah manufaktur, franchises dll. iv. Cakupan Fungsional Compiere Compiere tidak memiliki Material Requirement Scheduling secara penuh, seperti halnya untuk kebutuhan shop floor atau production scheduling. Akan tetapi anda dapat melakukan kalkulasi kebutuhan kasar (gross demand) dan melakukan forecast sebagai resource scheduling secara sangat sederhana. Tidak ada fungsi payrol secara komplit (seperti kalkulasi net income, potongan, dan tambahan). Tapi akan ada interface untuk fungsi fungsi tersebut. Berikut adalah beberapa fungsional yang terdapat pada Compiere ERP&CRM:

• fully integrated ERP and CRM solutions • both front-office (POS, Web Store) and back-office functionality • inventory management • automated accounting • professional services solution • managed distribution networks • streamlined order processing

Page 11: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 3

BAB I. INSTALASI COMPIERE Compiere dapat berjalan pada berbagai Sistem Operasi seperti Windows, Linux, Unix, Sun Solaris, dan lain lain. Selain itu untuk menjalankan Compiere diperlukan sebuah database, dimana ada beberapa database yang mendukung Compiere yaitu Oracle, Postgre SQL, dan Sybase. Tidak seperti halnya Postgre SQL & Sybase, Oracle merupakan database komersial sehingga untuk menggunakannya kita harus membeli Lisensi Software.

Pada bab ini hanya akan dibahas cara instalasi Compiere pada Sistem Operasi Windows dengan database Oracle, serta cara instalasi Compiere pada System Linux dengan Database Postgre SQL.

I.1 Instalasi Pada Sistem operasi Windows dengan database Oracle

Install Oracle 10g

Kebutuhan Hardware:

1. Processor Minimal Pentium III 800MHz, Disarankan Pentium4 2GB atau lebih tinggi.

2. Memori Minimal 512MB, disarankan diatas 1GB. 3. Kapasitas harddisk, Minimal ada ruang kosong sebesar 5GB, disarankan

menggunakan teknologi RAID10. 4. Sistem Operasi Windows 2000 Server (meskipun bisa dipergunakan,

Windows 2000 Profesional, dan Windows XP tidak disarankan sebagai OS dari Compiere).

Sebelum instalasi dimulai, kita asumsikan anda sudah mempunyai sebuah komputer dengan spesifikasi minimal seperti diatas, dengan dilengkapi Sistem Operasi Windows 2000 Server (untuk petunjuk instalasi windows 2000 server anda dapat membaca buku buku instalasi Windows 2000 server yang banyak beredar di pasaran)

Siapkan CD Oracle 10g atau download image file dari Oracle Technology Network (OTN). Anda dapat mendownload database Oracle secara gratis, karena Oracle mengijinkan anda untuk mendownload dan memakai database Oracle selama hanya dipergunakan untuk tujuan testing dan study, akan tetapi apabila untuk kegiatan usaha (production) anda harus membayar lisensinya.

Pada komputer anda harus sudah terinstall kartu jaringan serta memiliki IP Address. Install juga DNS server pada komputer anda. Karena anda tidak dapat menggunakan alamat “localhost’ ataupun mengakses IP Address secara langsung.

Page 12: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 4

Install

http://download-east.oracle.com/docs/html/B13669_01/toc.htm,

http://www.oracle.com/technology/documentation/database10g.html

http://www.compiere.org/support/install/installOracleSteps.html

http://www.compiere.org/support/debuggingOracle.html

Langkah selanjutnya

Pada Saat instalasi ada beberapa hal yang perlu anda ketahui sebagai berikut :

• Nama dari “Global Database Name”, sebagai contoh: train.compieretraining.org

o “Global Database Name” didefinisikan ketika anda membuat database pada saat instalasi diatas.

o “Service Name” atau “TNS Name” yang merupakan sinonim dari “Global Database Name:

o Dimana kedua hal diatas umumnya merupakan nama (misal: compiere) yang diikuti nama domain (misal: compieretraining.org)

• Password dari sys dan system.

Untuk melakukan testing terhadap instalasi database anda dapat menjalankan perintah berikut: tnsping <Global Database Name>, berikut adalah contoh hasilnya:

C:\>tnsping train.compieretraining.org : Used TNSNAMES adapter to resolve the alias Attempting to contact (DESCRIPTION = (ADDRESS_LIST = (ADDRESS = (PROTOCOL = TCP)(HOST = MAIN)(PORT = 1521))) (CONNECT_DATA = (SERVICE_NAME = train.compieretraining.org))) OK (80 msec)

Apabila anda tidak dapat melakukan ping terhadap database, anda harus memeriksa kembali prosedur instalasi yang baru saja anda lakukan. Pastikan anda dapat melakukan ping terhadap database sebelum melanjutkan proses instalasi. Lakukanlah pengecekan pada instalasi Oraccle anda sebagai berikut:

• Cek konfigurasi network dengan Net Manager (di Windows: Start > Programs > Oracle – OraHome10g> Configuration and Migration Tools > Net Manager)

• Cek Database Instance dengan Database Configuration Assistant (di Windows: Start > Programs > Oracle - OraHome> Configuration and Migration Tools > Database Configuration Assistant)

Page 13: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 5

• Cek File file konfigurasi jaringan - assumes familiarity of Oracle install details (examples)

o tnsnames.ora – Konfigurasi nama jaringan (D:\Oracle\Ora92\network\admin\ tnsnames.ora )

o sqlnet.ora – file konfigurasi SQL Net (D:\Oracle\Ora92\network\admin\ sqlnet.ora )

o listener.ora - database listener (pendengaran database) (D:\Oracle\Ora92\network\admin\ listener.ora )

Anda juga dapat menghubungkan database melalui firewall. Untuk keperluan ini anda dapat melakukan konfigurasi pada Connection Manager pada file: cman.ora (contoh: D:\Oracle\Ora92\network\admin\ cman.ora )

Issue utama ketika melakukan setting Compiere adalah ketika melakukan koneksi kedalam database. Ada dua cara koneksi via JDC (ke dalam server aplikasi) dan Net8 (untuk semua tools seperti import.,export, dll.).

Pada setup Oracle setup, masukkanlah TNS Name (atau Global Name) dan Database Name (atau SID) sebagau turunannya. Misalnya: anda memasukkan "dev.compiere.org" sebagai TNS/Global Name - "dev" akan digunakan sebagai Database Name. Mohon dicatat, bahwa anda tidak perlu memasukkan Global Name secara penuh, anda dapat memasukkan "dev" untuk keduanya – namun hal ini tidak di rekomendasikan. Pada “local machine” anda juga dapat menggunakan versi pendek seperti "dev" dan "dev.compiere.org", keduanya dapat digunakan.

Kadang kadang TNS atau global name adalah sama dengan SID – terutama jika anda tidak mempunyai server DNS lokal yang bekerja. Pada kasus ini (dengan menggunakan contoh diatas), masukan juga "dev" sebagai TNS/Global name. Anda dapat melakukan verifikasi TNS name didalam file: $ORACLE_HOME/network/admin/tnsnames.ora.

EMail

Koneksi Email, disini digunakan sebagai default. Anda dapat merawat koneksi email pada applikasi disisi Client. It is not required that at this point, the program can read your emails. But, you need an IMAP server for Request processing.

Jika anda tidak memasukkan atau tidak mempunyai SMTP server, cukup masukkan sebarang alamat server yang valid. Jika server exists, akan tetapu tidak menyediakan layanan POP3, SMTP atau IMAP, setup tetap akan selesai dengan sukses. Tanpa alamat server yang valid, setup akan gagal.

Page 14: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 6

Install Sun Java SDK instalasi Compiere

Catatan: Instalasi server Compiere secara otomatis juga akan menginstall sebagai client pada server tersebut. Jangan lupa untuk menginstal DNS, dan jangan menggunakan “localhost” atau mengakses IP Address secara langsung.

Langkah instalasi

• Apabila sebelumnya anda pernah menginstal Compiere, hapuslah sub-direktori jboss

• Download dan extract file distribusi Compiere-252*.zip o Sebagai contoh apabila anda meng extract kedalam directory

utama di drive C maka akan di ekstrak dalam folder: C:\Compiere2

Setup the Compiere Server

Langkah selanjutnya adalah menjalankan script instalasi yang terdapat pada direktori C:/Compiere2 sebagai berikut:

Starting RUN_setup

Perintah diatas akan menghasilkan tampilan sebagai berikut:

Gambar I.1

Catatan: Jika window diatas tidak muncul atau menampilkan error, anda mungkin tidak memiliki Java 1.4.* di environtmen path sistem operasi anda. Anda tidak dapat melanjutkan proses!

Anda dapat menge set PATH dengan mengekseskusi script WinEnv.js pada direktori utils melalui command prompt, Seperti contoh berikut:

Page 15: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 7

C:\Compiere2\utils> cscript WinEnv.js C:\Compiere2 C:\j2sdk1.4.2_05

Gambar I.2

Contoh diatas dengan asumsi anda meng ekstrak Compiere pada C:\Compiere2 dan Java SDK anda ada di C:\j2sdk1.4.2_05

Gambar I.3

Anda juga dapat men set secara manual, seperti contoh berikut:

• Tambahkan "C:\jsdk1.4.2_02\bin\;C:\Compiere2\lib;" pada awal PATH system environment variable

• Set JAVA_HOME system environment variable ke dalam "C:\jsdk1.4.2_05"

• Set COMPIERE_HOME system environment variable ke dalam "C:\Compiere2"

Page 16: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 8

Started RUN_setup

Setelah sukses menjalankan RUN_setup, akan muncul window seperti ditampilkan pada gambar dibawah. Masukkan atau rubahlah parameter sesuai dengan konfigurasi sistem anda Informasi detail dapat anda cek prosedur instalasi diatas atau tekan Help pada setup window. Anda dapat menekan tombol “test” untuk mengecek parameter yang anda masukkan, apabila semua parameter sudah benar maka anda dapat mennyimpan konfigurasi dengan menekan tombol Save. Catatan: anda tidak akan dapat melakukan “Save” apabila sistem masih menemukan kesalahan.

Gambar I.4

Apabila ada salah satu nilai yang tidak dapat di verifikasi oleh sistem, maka akan ada tanda merah, coba perbaiki dan lakukan test kembali. Setelah anda berhasil melakukan Save anda akan melihat window dialog box sebagai berikut:

Page 17: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 9

Gambar I.5

Pastikan anda melihat "BUILD SUCCESSFUL" dan "Done" dalam Log file. Anda dapat mengulangi prosedur instalasi hingga berhasil.

Langkah Selanjutnya

Langkah selabjutnya adalah melakukan Import/Create database Compiere.

Compiere Database Import

Verify Compiere.dmp

File Compiere.dmp is located in $COMPIERE_HOME/data and contains the seed database for your Compiere installation.

Run Database Import

Jalankan script RUN_ImportCompiere yang terletak pada direktori: C:\compiere2\utils , Anda akan melihat tampilan sebagai berikut:

Gambar I.6

Page 18: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 10

Mohon dicatat pada saat import program akan munculkan peringatan(IMP-00041: Warning: object created with compilation warnings), dikarenakan proses pengimportan serangkaian program. Hal ini normal dan anda dapat mengacuhkan. Setelah import program, prosedur SQL akan memastikan semua di import secara benar dan akan mencatat semua objek yang invalid.

Gambar I.7

Berikut ini adalah tampilan akhir dimana tidak ada eror ditemukan (no (error) rows selected)

Gambar I.8

Page 19: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 11

Pengecekan Terakhir

Anda dapat melakukan pengecekan terakhir pada lingkungan kerja sistem anda dengan kembali menjalankan script RUN_Env yang terletak pada directori C:\compiere2>utils. Saat ini seharunya anda tidak akan menemukan error.

Menjalankan Application Server

Setelah semua proses instalasi berhasil dilakukan, maka anda dapat menjalankan aplikasi server dengan menjalankan script RUN_Server2

Example RUN_Server2 Output Setting myEnvironment .... ... copy changed client libraries ... 0 File(s) copied =========================================================== . JBoss Bootstrap Environment . JBOSS_HOME: D:\Compiere2\jboss\bin\\.. . JAVA: D:\j2sdk1.4.1\bin\java . JAVA_OPTS: -server -Xms32m -Xmx512m -DCOMPIERE_HOME=D:\Compiere2 -Djetty.port=80 -Dprogram.name=run.bat . CLASSPATH: ;D:\j2sdk1.4.1\lib\tools.jar;D:\Compiere2\jboss\bin\\run.jar . ============================================================= . 17:40:52,397 INFO [Server] JBoss Release: JBoss-3.0.3 CVSTag=JBoss_3_0_3 17:40:52,444 INFO [Server] Home Dir: D:\Compiere2\jboss 17:40:52,444 INFO [Server] Home URL: file:/D:/Compiere2/jboss/ 17:40:52,444 INFO [Server] Library URL: file:/D:/Compiere2/jboss/lib/

:

17:41:42,619 INFO [MainDeployer] Deployed package: file:/D:/Compiere2/jboss/server/compiere/conf/jboss-service.xml 17:41:42,634 INFO [Server] JBoss (MX MicroKernel) [3.0.3 Date:200210011106] Started in 0m:50s:144ms

Penting!: pastikan tidak ada eror selama instalasi.

Untuk memastikannya lakukan pemeriksaan pada file : C:\compiere2\jboss\server\compiere\logs

Page 20: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 12

Masalah yang paling sering muncul, ports sudah dipakai, seagai contoh:

17:41:09,085 ERROR [NamingService] Could not start on port 1099 java.net.BindException: Address already in use: JVM_Bind at java.net.PlainSocketImpl.socketBind(Native Method)

Hal ini mungkin disebabkan ada program lain yang menggunakan port 1099; hentikan program tersebut kemudian jalankan kembali Run_Server2 atau jalankan setup Compiere untuk menggunakan port yang lain in RUN_setup.

Port yang sering konflik:

• 80 – biasanya karena ada web server yang dijalankan • 8080 – digunakan oleh Oracle Database • 1099 – sering digunakan oleh IDE untuk debugging

Database Backup

Setelah anda berhasil menginstall, anda harus mempersiapkan prosedur bakcup untuk sistem anda. Anda dapat menentukan sendiri metode bakcup yang anda inginkan, bnerikut ini adalah beberapa metode yang dapat anda pakai:

• Menjalankan script ColdBackup.sql dari system user, dimana akan membuat script untuk cold backup (backup secara dingin) yang sesuai.

• Lakukan Check & Edit terhadap hasil script • Tentukan kapan anda akan menjalankan script cold backup. • Script untuk "hot backup" yaitu RUN_DBExport hanya cocok untuk sistem

kecil dimana datanya lebih kecil 100 MB • Disarankan untuk menjalankan database pada mode ArchiveLog.

Untuk penjelasan lebih detail anda dapat melihat pada dokumentasi oracle.

INSTALASI CLIENT

Kebutuhan Sistem

• Platform Java • Ruang Hard Disk : 3 MB (tidak termasuk Java Runtime) • Memory: minimal 128 MB, disarankan 256 MB • Resolusi Display 1024*768 atau lebih tinggi • Koneksi TCP/IP ke Server

Page 21: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 13

Instalsi Client Compiere

Catatan: Instalasi Server secara otomatis akan menginstal aplikasi Client install pada Server tersebut, sehingga anda tidak perlu menginstal lagi.

Apabila aplikasi server anda sudah dijalankan, pada komputer client bukalah browser anda dan arahkan ke komputer server anda. Pada contoh dibawah alamatnya adalah: http://dev/compiere.html (dimana dev adalah nama server)

Gambar I.9

Page 22: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 14

Pilihan 1: Web Start

WebStart secara otomatis akan memastikan bahwa anda menggunakan versi terakhir. Klik pada tombol WebStart maka anda akan melihat dialog WebStart. Anda perlu menginstal java pada client anda.

Gambar I.10

Langkah selanjutnya adalah memeriksa mode security anda:

Gambar I.11

Kemudian, Applikasi akan mulai aktif.

Pilihan 2: Instalasi Local

Klik pada "zip" dan extract isi file kedalam direktori di harddisk anda.

Anda memerlukan variabel system environment JAVA_HOME dan COMPIERE_HOME pada seting PATH anda.

Page 23: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 15

Buka command prompt (DOS) dan masuk ke direktori Compiere (misal C:\Compiere2) dan ketik: "cscript WinEnv.js COMPIERE_HOME JAVA_HOME". Contoh:

C:\Compiere2\utils> cscript WinEnv.js C:\Compiere2 C:\j2sdk1.4.2_02

Contoh diatas dengan asumsi anda mengekstrak file zip ke dalam C:\Compiere2 dan Java SDK berada do C:\j2sdk1.4.2_02. Jika anda memiliki Java Runtime yang telah terinsal di sistem anda, parameter JAVA_HOME dapat juga sebagai berikut:. C:\Program Files\Java\j2re1.4.2_02

Anda juga dapat menge set secara manual(menggunakan contoh diatas):

• Tambahkan "C:\jsdk1.4.2_02\bin\;C:\Compiere2\lib;" pada awal dari sistem PATH environment

• Set variable JAVA_HOME system environment ke "C:\jsdk1.4.2_02" • Set variable COMPIERE_HOME system environment ke "C:\Compiere2"

Apabila variable COMPIERE_HOME or JAVA_HOME environment belum di set secara benar maka anda akan melihat windows berikut:

Gambar I.12

Lakukan perbaikan dengan mengikuti petunjuk yang sudah dijelaskan diatas.

Page 24: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 16

Mulai Menjalankan Compiere Client

Gambar I.13

Klik pada field Host/Server (yang mana mungkin semuanya berwarna merah) dan anda akan melihat dialog Connection.

Masukkan nama dari Application Host/Server dan port (default port adalah 1099). Dan tekan tombol Test Application. Untuk Informasi tentang HTTP Tunnel isilahkan cek nfo check http://www.compiere.org/support/install/firewall.html .

Apabil Application Server tidak ditemukan, maka akan menampilkan informasi seperti database server. Dimana hal ini menunjukkan bahwa application server tidak running. Anda dapat memasukkan nama Database Host/Server (dengan default port adalah 1521), nama database (bagian pertama / nama depan dari Gloable Database Name) dan username dan password ( defaultnya adalah compiere/compiere). Tekan Test Database dan anda akan tersambung ke database.

Page 25: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 17

Gambar I.14

Klik OK untuk kembali ke tampilan Login :

Gambar I.15

Page 26: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 18

Jika semua informasi Host berwarna putih, anda telah terhubung ke aplication server. Jika disebelah kiri berwarna sedikit merah, anda telah tersambung ke database, akan tetapi tidak ke application server. Application servr tidak diperlukan untuk sebagaian besar entry data.

User dan password dari Application Users secara default adalah seperti diperlihatkan di bawah. Klik OK atau tekan enter untuk masuk.

Gambar I.16

Selamat, anda sudah terhubung! Anda dapat memilihi salah satu pilihan dari menu yang tesedia untuk user tersebut beserta client dan organisasi yang berhubungan.

Page 27: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 19

Gambar I.17

Untuk Penjelasan selanjutnya anda dapat melihat pada tour yang tersedia pada :http://www.compiere.org/product/tour/first.html, Untuk memulai mode debug/ trace aplikasi, anda dapat melihat di: http://www.compiere.org/support/debugging.html

Application Users

Compiere Application menyediakan user aplikasi sebagai berikut::

User Name Password Role Description

System System System Administrator

The System Administrator (cannot access application data)

SuperUser System - all - The Super user has all roles and with that access to system administration and application data

GardenAdmin GardenAdmin GardenWorld Admin

Example Client Administrator

GardenUser GardenUser GardenWorld User

Example User

Penting!, Username dan Password adalah Case Sensitive!

Page 28: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 20

Langkah pertama untuk Cient HTML :

Klik pada Web Application links untuk menjalankan client HTML.

Gambar I.18

Dari sini prosesnya sama dengan aplikasi client, akan tetapi dengan menggunakan user interface yang lebih sederhana.

MELAKUKAN UPDATE

Update the Compiere Executables

Melakukan update terhadap sistem tidak akan meng overwrite (menimpa) File file yang dipergunakan untuk konfigurasi seperti: myEnvironment, server.xml, dll. Jika anda ingin ingin memperbarui sama sekali sistem anda, anda dapat mengapus direktori.

Links: 2.5.2a atau langsung: Zip File (checksum) - Tar.gz file (checksum)

Page 29: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 21

Sebelum Update

• Jangan melakukan backup dari RUN_DBExport • Pada COMPIERE_HOME (misal C:\Compiere2), hapus jboss sub-

directory • Anda juga dapat menghapus semua file yang lain, jika anda ingin

menyimpan informasi konfigurasi anda dapat menyimpan file file *.properties.

• Cek Release Notes untuk petunjuk langkah Migrasi

Windows

• Download and extract Compiere-251*.zip • If there is an update available, please apply it now

Linux/Unix

• Download and extract Compiere-251*.tar.gz o gunzip Compiere_251b.tar.gz o tar xvf Compiere_251b.tar

• If there is an update available, please apply it now

Setelah-Update

• Setiap kali anda mengextract file zip/tar, anda harus mengeksekusi RUN_setup. Hal ini akan meng update file file konfigurasi.

• Manjalan Migrasi data (see below) atau mengeksekusi RUN_InstallCompiere untuk a memulai dari awal.

• Client secara otomatis akan melakukan update, jika anda menggunakan WebStart, selain itu anda harus menginstal file zip untuk client dari server.

• Cek Release Notes untuk langkah langkah setelah Migrasi

Update Database Compiere

Untuk update versi yang lebih baru diperlukan migrasi data dikarenakan adanya perubahan skema data. Anda akan menemukan beberapa error ketika mengeksekusi versi yang lebih baru akan tetapi dengan database versi lama.

• Anda bisa mendapatkan support dari ComPiere untuk migrasi data apabila anda membeli jasa support contract dari ComPiere.

• Selain itu, jalankan script RUN_ImportCompiere in di direktori C:\compiere\utils untuk mendapatkan susunan database terbaru, lihat di : http://www.compiere.org/support/install/createDatabase.html

Page 30: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 22

I.2 Instalasi Pada Sistem operasi Linux dengan database POstgreSQL

Awalnya Compiere hanya dapat berjalan dengan database Oracle, kemudaian disusul dengan sybase namun hingga saat ini dari pihak Compiere masih menggunakan Oracle sebagai database yang disarankan. Namun mengingat Oracle merupakan database komersial dimana anda harus membayar lisensi untuk dapat memakainya, maka banyak pihak yang menginginkan untuk menggunakan database opensource seperti PostgreSQL. Keinginan ini dijawab oleh sebuah perusahaan software dari mexico yaitu E-evolution (http://www.e-evolution.com.mx) yang mengembangkan Compiere yang dapat berjalan diatas databse PostgreSQL. Compiere jenis baru ini kemudian di beri nama Compiere Libero. Untuk dapat menginstall Compiere Libero anda dapat mengikuti petunjuk yang akan diutarakan berikut ini. Dengan asumsi anda telah berhasil menginstall sebuah server Linux, serta anda menguasai perintah perintah dasar Linux, maka ikuti petunjuk berikut: Login lah kedalam server linux anda sebagai root. Kemudian buat dua buah folder yaitu u01 dan u02” # mkdir u01 # mkdir u01/app pada folder u01/app ini kita akan meletakkan aplikasi Compiere serta databse PostgreSQL. Sedangkan untuk data nantinya akan kita letakkan di folder /u02/pg_data. Kemudian ekstrak file binary Compiere Libero kedalam folder u01/app, hasil ekstrak akan menghasilkan folder /u01/app/Compiere2 dimana didalamnya terdapat file file aplikasi dari Compiere Libero. Setup Variable Environtment (Lingkungan) Sebelum kita melakukan instalasi, kita harus melakukan setup variable untuk environtment sytstem. Anda dapat meletakkannya pada file .profile sehingga akan selalu dijalankan setiap anda login ke dalam sistem. # cat >> /etc/profile <<EOF export JAVA_HOME=/usr/local/bin/j2sdk1.4.2_08 export COMPIERE_HOME=/u01/app/Compiere2 export PATH=$PATH:/u01/app/pgsql/bin:$JAVA_HOME/bin export LD_LIBRARY_PATH= /u01app/pgsql/lib:$JAVA_HOME/jre/lib/i386:$JAVA_HOME/jre/i386/client EOF

Page 31: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 23

Menginstall JAVA Download Java 2 SDK dari website Sun Microsystem, atau copy dari CD yang disediakan. Dengan asumsi yang anda pakai adalah Java 2 SDK versi 1.4.2.8 dan anda copy kan kedalam folder /usr/local/bin, maka untuk menginstal adalah sebagai berikut: #./j2sdk-1_4_2_08-linux-i586.bin dan buat link : # ln -s /usr/local/bin/j2sdk1.4.2_08/bin/java /usr/bin/java Kemudian coba lakukan pengetesan dengan menjalankan perintah sebagai berikut: # java -version java version “1.4.2_08” Java(TM) 2 Runtime Emvirontment, Standard Edition (build 1.3.2_08-b03) Java HotSpot(TM) Client VM (build 1,4,2_08-b03,mixed mode) Jika anda melihat sederetan output seperti diatas maka instalasi java anda sudah berhasil Instalasi PostgreSQL Untuk menginstal postgreSQL anda dapat mendowload secara gratsi dari situs FTP: ftp://ftp/postgresql.org/source/y8.0.3/postgresql-8.0.3.tar.gz atau anda dapat mengambil dari CD yang disertakan pada buku ini. Copykan file tersebut kedalam salah satu folder kemudian jalankan perintah berikut: # gunzip postgresql-8.0.3.tar.gz # tar xf postgresql-8.0.3.tar Setelah anda menjalankan perintah diatas akan terbentuk sebuah folder dengan nama postgresql-8.0.3 dibawah folder tempat anda bekerja. Masuklah kedalam folder tersebut dan jalan kan perintah berikut: # ./configure –prefix=/u01/app/pgsql # gmake # su # gmake install Selanjutnya kita akan membuat account user untuk Postgresql sebagai berikut: # adduser postgres # mkdir /u02

Page 32: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 24

# mkdir /u02/pg_data # chown postgres /u02/pg_data # su – postgres $ /u01/app/pgsql/bin/initdb –D /u02/pg_data Agar PostgreSQL yang baru saja anda install dapat diakses dari jaringan, anda perlu mengedit file /u02/pg_data/pg_hba.conf, berikut adalah contoh pada salah satu baris file pg_gba.conf: Host all all 192.168.0.0 255.255.255.0 trust Untuk menjalankan PostgreSQL jalankan perintah berikut: $pg_ctl start –D /u02/pg_data –l logfile –o “-I” Installasi Procedure Languages Instalasi ini diperlukan untuk emulasi karena PLJava tidak men support type maping java. $ createlang plpsql template1 Membuat User & Database untuk Compiere $ createuser compiere $ createdb compiere –e unicode Instalasi PLJava Login sebagai root, kemudian buatlah directory sebagai berikut: # mkdir /u01/app/pgsql/pljava # mkdir /u01/app/pgsql/jdbc Kemudian download PLJava dari http://gborg.postgresql.org/project/pljava/genpage?downloads Ekstrak file tersebut kedalam /u01/app/pgsql/pljava # cd /u01/app/pgsql/pljava # gunzip pljava-i686-pc-linux-gnu-pg8.0-1.1.0.tar.gz # tar xf pljava-i686-pc-linux-gnu-pg8.0-1.1.0.tar anda juga dapat mendownload file Library JDBC postgreSQL dari website http://jdbc.postgresql.org/download/postgresq-8.0-310.jdbc3.jar dan letakkan kedalam directory /u01/app/pgsql/jdbc

Page 33: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 25

Selanjutnya anda perlu menambahkan parameter parameter berikut kedalam file /u02/pg_data/postgresql.conf # define "pljava" as a custom variable class. This is a comma separated # list of names. # custom_variable_classes = 'pljava' # define the class path that the JVM will use when loading the # initial library. Only meaningful for non GJC installations # pljava.classpath = '/u01/app/pgsql/pljava/pljava.jar' # Set the size of the prepared statement MRU cache # #pljava.statement_cache_size = 10 # If true, lingering savepoints will be released on function exit. If false, # the will be rolled back # pljava.release_lingering_savepoints = true # Define startup options for the Java VM. # pljava.vmoptions = '-Xmx64M -Dbackchannel.port=48' # Setting debug to true will cause the postgres process to go # into a sleep(1) loop on its first call to java. This is # only useful if you want to debug the PLJava internal C code. # pljava.debug = false masih pada file /u02/pg_data/postgresql.conf, carilah baris berikut: dynamic_library_path=’$libdir’, hapus tanda pagar (#) dan edit seperti berikut: dynamix_library_path = ‘/u01/app/pgsql/pljava’ kemudian rubah listen address dan sesuaikan dengan address server anda dimana komputer lain akan memanggil databse postgreSQL. Misalnya addres server anda adalah 192.168.0.10 maka : listen_address = ‘192.168.0.10’ port = ‘5432’ Menginstall PLJava kedalam database Untuk menginstall PLJava kedalam database, ikuti langkah berikut: # java -cp /u01/app/pgsql/pljava/deploy.jar:/u01/app/pgsql/jdbc/postgresql-8.0- 310.jdbc3.jar org.postgresql.pljava.deploy.Deployer -install -user compiere -database compiere

Page 34: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 26

# su - postgres $ pg_ctl stop -D /u02/pg_data waiting for postmaster to shut down.... done postmaster stopped $ pg_ctl start -D /u02/pg_data -l logfile -o "-i" $ psql -U compiere -d compiere Welcome to psql 8.0.1, the PostgreSQL interactive terminal. Type: \copyright for distribution terms \h for help with SQL commands \? for help with psql commands \g or terminate with semicolon to execute query \q to quit compiere=#CREATE SCHEMA compiere; compiere=# SET search_path TO compiere,sqlj; compiere=# SELECT sqlj.install_jar('file:///u01/app/Compiere2/lib/sqlj.jar', 'sqlj', true); compiere=# SELECT sqlj.set_classpath('compiere', 'sqlj'); compiere=# \q Instalasi Compiere Setelah anda berhasil menjalankan seluruh prosedur diatas, maka langkah yang terakhir adalah menginstall aplikasi Compiere. Login lah sebagai root, eksekusi file script setup Compiere : # cd /u01/app/Compiere2 # ./RUN_setup.sh Kemudian lakukan test pada environtmen anda: # utils/RUN_Env.sh Jika semuanya OK, lanjutkan dengan mengimport data: # psql -U compiere d compiere < COMPIERE_HOME/data/CompierePGSQL.dmp If all is ok, we can test the Compiere server. # ./RUN_Server2.sh Yang terakhir adalah menjalankan aplikasi client dengan perintah sebagai berikut: # ./RUN_Compiere2.sh Jika semua seperti yang diharapkan maka Selamat! Anda telah berhasil menginstall Compiere Libero!

Page 35: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 27

BAB II. OVERVIEW IMPLEMENTASI COMPIERE Setelah anda berhasil menginstall Compiere, langkah selanjutnya adalah melakukan implementasi Compiere pada perusahaan anda. Proses implementasi yang sesungguhnya bisa cukup rumit dan komplex, Namur pada bab ini penulis menyajikan secara sederhana terlebih dahulu, dengan tujuan agar gambaran implementasi bisa den dengan mudah dipahami. Adapun penjelasan secara rinci akan divas pada bab bab selanjutnya. Sebelum melakukan implementasi secara “life” dengan menggunakan data asli perusahaan anda, ada baiknya anda mencoba melakukan konfigurasi dengan menggunakan data sesuai data perusahaan anda tapi dengan tujuan untuk latihan. Dengan demikian anda akan terbiasa dengan konfigurasi dan seting pada Compiere, sehingga anda dapat mengatasi masalah dengan cepat seandainya terjadi masalah nantinya. Langkah langkah implementasi Langkah langkah implementasi secara garis besar ditunjukkan pada diagram berikut:

Gambar 2.1

Persiapan Pada saat implementasi, tidak ada persiapan khusus yang diperlukan kecuali anda harus menyiapkan data yang diperlukan untuk implementasi. Data tersebut

Page 36: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 28

diantaranya adalah Chart Of Account, Business Partner, Product, dan Bill Of Material (BOM), Anda dapat memasukkan informasi ini satu persatu ataupun dengan cara import agar menghemat waktu. Accounts & CoA

For Chart of Account setup details check here.

Memulai Implementasi Proses implementasi dimulai ketika anda menjalankan program “Initial Client Setup”. Anda harus login sebagai “System Administrator” untuk menjalankan program tersebut. Untuk selanjutnya membuat user, aturan dan standard entiti untuk tipe dokumen, business partner, product, dan lain lain. Setelah menyelesaikan proses ini, anda sudah dapat membuat dan mencetak invoice anda yang pertama!. Program tersebut juga akan membuat dua account user dengan level “Client” yang memiliki semua wewenang untuk merawat aturan aturan system serta melakukan transaksi. Yang satu lagi adalah user dengan level “Organisasi” yang mempunyai semua wewenang untuk melakukan transaksi.

Setelah menyeleseaikan konfigurasi awal, anda pada dasarnya sudah siap untuk menuju proses selanjutnya. Namun anda juga dapat melakukan pengecekan ulang dan update terhadap konfigurasi awal anda dengan workflow “Initial Client Setup Review”.

Memulai Login

Untuk memulai login anda dapat mencari icon bergambar logo huruf “C” yang bertuliskan Compiere.

Untuk anda yang menggunakan OS Windows anda

dapat juga menjalankan dari “Start” dan pilih Compiere2

Gambar 2.2

Page 37: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 29

Loginlah sebagai SuperUser (case sensitive) dan passwordnya: System - Compiere akan mengingat data login anda.

Gambar 2.3

Pilih lah Role sebagai GardenWorld Admin.

Gambar 2.4

Menu Compiere

Menu dari Compiere akan menampilkan semua menu yang tesedia untuk role yang anda pilih. Untuk mencari menu yang anda inginkan, anda dapat memanfaatkan menu search yang ditandai berwarna kuning, Sebagai contoh coba masukkan Sales dan tekan enter. System akan mencari ke semua menu yang mengandung kata kata Sales (case sensitive) didalamnya.

Page 38: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 30

Gambar 2.5

Pada gambar nampak bahwa sistem menunjuk kepada menu Sales Order.Anda juga dapat menampilan menu Sales Order ke lajur sebelah kiri dengan meng

klik kanan pada menu Sales order dan klik pada : Perluas Menu-Bar anda (Shortcut) dengan men drag pada menu sebelah kiri

Gambar 2.6

Page 39: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 31

Navigasi Windows

Untuk membuka window Sales Order anda dapat menekan Ctrl-Enter di area yang berwarna kuning pada search area, mekakuan klik dua kali (double-click) pada deretan menu di sebelah kanan atau meng klik pda shortcut di lajur sebelah kiri.

Gambar 2.7

Nilai Default

Tampilan layaran Sales Order akan muncul dengan nilai default/preference yang anda tentukan, untuk Organisasi (HQ) anda, untuk client (GardenWorld) atau system anda.

Untuk mengeset preferences pilihlah field yang anda inginkan kemudian tekan klik kanan (sebagai contoh: field “Target Document Type” akan dirubah ke “POS Order”) dan pilih Value Preference

Page 40: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 32

Gambar 2.8

Pilihlah scope (untuk semua/specific Organizations, Users, Window) dan tekan OK. Maka nilai default anda yang baru pada layar Order Entry adalah POS Order.

Gambar 2.9

Membuat Business Partner secara langsung

Untuk membuat Business Partner baru pada umumnya anda harus memasukkannya di window Business Partner ataupun dengan melakukan import. Namun anda juga dapat membuat Business Partner baru secara langsung. Nilai default dari Business Partner adalah di salin dari Business Partner “Standard” anda. Pada field Business Partner, tekan klik-kanan dan pilih New Record:

Gambar 2.10

Page 41: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 33

Masukkan Informasi customer anda, untuk memasukkan alamat/address, pilih tombol Location button:

Gambar 2.11

Masukkan address (alamat)

Gambar 2.12

Klik OK untuk konfirmasi pencatatan Customer yang baru; Sales Order secara otomais akan ter updated:

Gambar 2.13

Page 42: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 34

Zoom – Membuat Record baru tanpa meninggalkan Window

Pada field optional Campaign Field (field optional memiliki background putih, field mandatory memiliki background biru muda) tekan klik kanan dan pilih Zoom:

Gambar 2.14

Window Campaign akan terbuka untuk memasukn record baru. Jika field "zoom from" memiliki beberapa pilihan, window Zoom akan mengurutkan record yang diplih secara otomatis.

Gambar 2.15

Masukkan kata kunci pada field Search Key and Name (ini merupakan field mandatory jadi anda harus mengisinya), anda bebas mengisinya dengan informasi yang sesuai menurut anda.

Page 43: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 35

Gambar 2.16

Kemudian tekan Save – dam tutup the window dengan menekan tanda x di sebelah kanan atas atau dengan menekan tombol End di sebelah kiri (anda akan di tanya, apakah anda ingin menyimpan perubahan yang sudah anda

lakukan) pada Tool Bar.

Gambar 2.17

Kembali pada tampilan Order , Campaign yang baru belum tersedua, klik-kanan pad field Campaign and pilih Refresh:

Gambar 2.18

Page 44: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 36

Saving / Menyimpan

Pilih Campaign baru dan terkan Save atau cukup tekan pada tab Order Line. System memiliki setting Auto Commit setting (dari menu window via File > Preference atau pada standard window via Tools > Preference). Ini akan secara otomatis menyimpan / save pilihan anda, tapi anda harus melakukan konfirmasi ketika merubah tab.

Search

Masuk ke tab Order Line dengan meng klik pada tab.

Pada field Product, masukkan %Bush (misal: anda mencari product dengan kata bush [case diabaikan] pada Search Key) dan tekan enter:

Gambar 2.19

Anda dapat melihat ketersediaan product dan merubah harga berdasarkan pada dasar harga pada Customer atau price list order. Plih product and tekan OK – atau cukup dengan men klik-dua kali pad baris:

Gambar 2.20

Page 45: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 37

Melengkapi Order

Order Line sudah ter updated dengan informasi harga. Anda dapat memasukkan keterangan tambahan, merubah harga, dan quantity. Anda akan mendapatkan peringatan / warning, jika memasukkan harga dibawah limit harga.

Gambar 2.21

Tekan Save and kembali ke Header. (Tax engine akan menentukan, bahwa customer di luar negri tidak terkena pajak - anda harus menimpa/mengganti informasi ini apabila ada pengecualian atau anda dapat merubah setup aturan pajak yang berbeda – misal: tidak berlaku untuk "mail order")

Apabila anda mempercayai customer anda, anda dapat merubah aturan pembayaran/payment dari Cash (tunai) menjadi On Credit.

Gambar 2.22

Page 46: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 38

Anda telah menyelesaikan order anda, maka tekan tombol transaction Complete, yang mana akan menyimpan order anda dan memprosesnya (meng - updates inventory, customer credit line, dll.).

Gambar 2.23

Order akan menjadi "abu abu" untuk mengindikasikan bahwa sudah menyelesaikan order anda. Sekarang anda dapat mencetak invoice (surat tagihan) melalui tombol Print Document. System tau bahwa ketika anda mencetak POS Order, sebenarnya anda menginginkan untuk mencetak invoice (atau mencetak delivery note untuk warehouse order) dan bukan konfirmasi standard Order. Karena ini adalah POS Order, invoice akan di proses secara otomatis (demikian juga dengan Shipping document).

Gambar 2.24

Page 47: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 39

Jika anda kembali ke Order Line, anda dapat melihat bahwa Quantity Orderedy adalah sama dengan Quantity Delivered dan Invoiced. Dimana anda juga mencatat bahwa isi Window berubah dengan context; anda melihat apa yang anda perlu lihat di context yang diberikan (dn jika anda tidak menyukainya, anda dapat merubah aturannya).

Gambar 2.25

Memasukkan Pembayaran / Payment

Customer baru kami mengirim sebuah Check! Anda dapat menyederhanakan struktur menu dengan membuat Role dengan fungsionalitas yang sudah dipilih. Di Men, pilih search untuk Payment dan buka Window nya.

Klik New atau melalui Menu File > New Record - you can also enter Ctrl+N or F2. Anda dapat juga dapat mencatat, bahwa Icon icon adalah serupa dengan keboard standard PC. Pada field Business Partner, tekan tombol yang anda pilih.

Mencari Customers dan Invoices.

Pada Business Partner Info, tekan enter dan anda akan melihat semua customer. Mohon dicatat bahwa semua Customer baru berwarna merah karena belum memiliki tagihan (credit line).

Gambar 2.26

Page 48: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 40

Tekan cancel – sekedar untuk memperlihatkan kepada anda fitur yang lain: klik pada tombol Invoice dan tekan enter; Sekarang anda melihat semua Invoices yan masih open. Umumnya, anda akan mempersempit pencarian dengan memasukkan kata kunci customer, invoice number, dll. Pilih invoice dan klik OK atau klik-dua kali pada baris yang bersangkutan.

Gambar 2.27

Anda dapat meng akses Search atau Info melalui Menu Window - View > ...

Memasukan nilai pembayaran (Payment amounts)

Layar Payment juga ter updated bersama Customer dan nilai pembayaran. Misalnya Customer and lupa untuk mengirim 75c (dari total tagihan $ 23.75), maka anda mencoba meng koreksi nilai pembayaran menjadi $23.00. Perbedaan 0.75 akan muncul sebagai write-off (setelah keluar dari field) alias di hilangkan. Jika memang ada diskon pembayaran yang valid, system akan menyarankan pengurangan nilai pembayaran dengan valid discount pada hari pembayaran di field discount. System membedakan antara diskon payment yang telah ditentukan dengan pembayaran singkat yang akan anda write off. Anda juga harus menjaga balance.

Page 49: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 41

Gambar 2.28

Cukup tekan complete dan biarkan system memberitahu anda, bahwa anda harus mengisi field mandatory yang lain. Anda harus men set pada Document Type atau AR Payment sebagai kemungkinan pembayaran terbanyak yang akan diterima (dan AP payments umumnya akan di generate). Lengkapi informasi lain yang diperlukan (check number, etc.) dan tekan complete.

Gambar 2.29

Reporting / Pelaporan

Di Menu search untuk Payment Allocation Report (anda dua masukan – satu untuk Window dan satu untuk summarized Payment Allocation Report). Dialog pilihan akan muncul. Untuk masuk ke Business Partner merupakan optional (boleh ya atau tidak), sehingga cukup tekan OK (jika anda lebih suka parameter pilihan tambahan yang lain untuk report, anda dapat menambahkan dengan mudah):

Page 50: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 42

Gambar 2.30

Berikut ini anda sudah memiliki report anda, meskipun mungkin tidak terlalu bagus, sehingga merasa perlu untuk melakukan Customize, maka tekan tombol Customization.

Gambar 2.31

Page 51: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 43

Customizing a Report

Pilih fields, anda dapat memperlihatkan urutan dalam tab Display Order :

Gambar 2.32

Pada tab Sort, pilih Business Partner dan Invoice untuk mensortir report berdasar pada:

Gambar 2.33

Page 52: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 44

Pada tab Format Item, anda dapat memilih Business Partner. Pilih Group by untuk membuat total nilai per Business Partner. Anda dapat pula merubah kolom heading disini dan tekan OK.

Gambar 2.34

Anda juga bisa mendapatkan total untuk tiap Business Partner maka pioih Amount. Pilih check box Calculate Sum sehingga nilai total akan di kalkulasi

.

Gambar 2.35

Page 53: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 45

Sekarang, report anda nampak lebih baik. Sehingga anda melihat disini Invoice mana yang telah di bayar serta dengan metode pembayaran(Check, transfer, dll) ataupun tunai (Cash)

Gambar 2.36

Drill-Down – Mendapatkan detail dalam reports

Semua field berwarna biru adalah “Drill-Down enabled” yaitu dapa di drill kebawah secaralebih detail, sehinga cukup klik-dua kali pada NewCustome r- dan berikut adalah Business Partner Report:

Gambar 2.37

Page 54: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 46

Drill-Across – Dimana record digunakan

Sekarang kita ingin untuk melakukan “Drill-Across” (misal: membuat report tentang dimana Business Partner yang anda pilih tersebut digunakan). Disini kita hanya punya satu record (anda dapat menggunakan Find untuk memilih record tertentu). Pilih Invoice – misal: kita ingin melihat semua invoice dari customer tersebut dan cursor berubah menjadi icon berbentuk tangan. Klik dua kali pada salah satu baris(tapi bukan pada field drill-down yang berwarna biru) dan ... anda mendapatkan Report Invoice:

Gambar 2.38

Meskipun tidak seutuhnya sempurna, fasilitas diatas dapat menampilkan hapir semua field yang anda inginkan, dan anda dapat melakukan customize dengan mudah. Hal ini merupakan fasilitas yang sangat jarang dijumpai pada aplikasi ERP&CRM yang lain.

Page 55: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 47

BAB III. FUNGSI FUNGSI DAN PERINTAH PERINTAH UMUM COMPIERE

Fungsi Fungsi Menu Menu pada Compiere menampilkan semua task (tugas) yang tersedia untuk Role yang telah anda pilih. Pada field/ruang pencarian berwarna kuning masukkan “sales” kemudian tekan Enter. System akan menampilkan semua menu yang menggandung kata sales (Case sensitive) dan menandainya. Tekan Enter untuk mencari kata menu yang lain (misal “sales order”). Untuk membuka menu tekanlah “Shift”,”Alt” atau “Ctrl” bersamaan dengan tombol Enter, atau double klik pada menu item yg anda pilih.

Gambar 3.6

Shortcut (Jalan pintas) dapat didefinisikan menggunakan menu item seperti Sales Order dan Expenses Report. Untuk membuat Shortcut sebagai contoh, yang mana akan ditampilkan pada sisi sebelah kiri dari menu, klik kanan pada Sales Order atau pada Expenses Report kemudian klik pada Add to Bar.

Gambar 3.7

Add to Bar

Page 56: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 48

Shortcut akan dibuat di sisi sebelah kiri dari window. Untuk meng ekspand pada menu bar tersebut, tempatkan cursor pada batas window sehingga berubah menjadi double arrow (panah dua sisi) kemudian drag (klik&tahan sambil ditarik) ukuran window hingga mencapai ukuran yang sesuai.

Gambar 3.8

Icon – icon Menu Tiap item menu mempunyai icon yang mengindikasikan type dari fungsi window yang ditampilkan :

Gambar 3.9

Icon window mengindikasikan sebuah window. Sebuah windows merupakan tempat data disimpan atau tempat untuk memasukkan data seperti Sales Order dan Tax Category. Icon Report mengindikasikan sebuah report(laporan). Sebuah report akan di olah dan ditampilkan ke layar report yang mana dapat di modifikasi dan di cetak seperti halnya Invoice summary (ringkasan tagihan).

Page 57: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 49

Icon Process mengindikasikan sebuah proses. Sebuah proses bisa merupakan sebuah job/pekerjaan atau tugas yang dijalankan pada database atau server seperti halnya Generate Invoice. Icon W mengindikasikan Workflow (aliran kerja). Sebuah Workflow mendefinisikan serangkaian langkah yang diperlukan untuk memenuhi sebuah prosedur. Windows, Process, Report dan Workflow semuanya akan di jelaskan pada buku ini. Toolbar Window

Gambar 3.10

Page 58: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 50

Menu Window 1

Gambar 3. 11

Menu Window 2

Page 59: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 51

Gambar 3.12

Menu Context

Gambar 3.13

Page 60: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 52

Tombol Dialog

Gambar .14

Fungsi Workflow Sebuah workflow adalah serangkaian langkah demi langkah yang harus dikerjakan (pada sebuah prosedur kerja). Klik pada tabulasi workflow pada window utama untuk mendapatkan gambaran secara cepat dari langkah langkah yang termasuk didalam pekerjaan tertentu. Sebagai contoh lihatlah pada workflow Initial Client Setup Review. Anda dapat membukanya dengan mendouble klik pada General Rules, Client Rules, Initial Client Setup Review pada menu.

Gambar 3.15

Page 61: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 53

Pada workflow yang ditampilkan, setengah diatas merupakan diagram ilustrasi secara grafis dari workflow yang bersangkutan. Anda dapat dengan mudah untuk melihat rangkaian langkah langkah yang diperlukan untuk setup. Pada bagian bawah dari window anda dapat melihat penjelasan dari langkah langkah workflow yang digambarkan di bagian atas atau keterkatiannya. Untuk menelusuri langkah langkah dan membuka window yang berhubungan dengannya anda dapat mendouble klik pada icon workflow pada diagram ilustrasi atau menggunakan tombol workflow.

Gambar 3.16 Fungsi Help Screen Help Compiere menyediakan help pada setiap window yang anda buka. Buka menu help pada window yang sedang anda buka lalu pilih help atau tekan F1 :

Gambar 3.17

Window Help akan terbuka dan menampilkan semua informasi tentang windows dimana anda sedang berada. Dalam hal ini Window Role, Window Helo termasuk informasi Window, Tabs dan Informasi Field. Anda dapat men scroll (gulung) windows help atau meng klik pada link yang tersedia. Informasi window menampilkan penjelasan singkat dari window dan menyediakan link ke Tabulasi yang berbeda. Klil pada Tabs link untuk menampilkaninformasi Tabs yang berhubungan. Sebagai contoh Workflow Access.

Page 62: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 54

Gambar 3.18

Anda akan dihubungkan ke Tabulasi Workflow Access, yang menampilkan penjelasan singkat dari tabulasi dan menyediakan link ke field yang berbeda. Klik pada link filed untuk menampilkan informasi field yang berhubungan. Sebagai Contoh Read Write:

Gambar 3.19

Page 63: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 55

Informasi Field menampilkan keterangan singkat dari field yang anda pilih. Online Help Compiere juga menyediakan Help disetiap window yang anda buka, Untuk membuka menu help disetiap windows dan memilih online:

Gambar 3.20

Pilihan diatas akan memanggil homepage Compiere dimana anda akan menemukan banyak informasi, sebagai contoh Forum, Pertanyaan & Jawaban, Support , dll. Menu Search pada sebelah sisi kiri akan memberikan jawaban yang anda inginkan.

Page 64: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 56

Gambar 3.21

Online Training Di alamat http://www.compiere.com/online anda dimungkinkan untuk dapat mengikuti training secara online.

Page 65: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 57

Gambar 3.22

Fungsi Window Compiere mendukung fungsi fungsi konteks window yang berbeda, yang mana mengijinkan anda untuk memasukkan informasi dari windows yang anda buka. Pada contoh kami, kita membuka Sales Order. Anda membuka Sales Order dengan menekan Ctrl-Enter (Alt-Enter atau Shift-Enter) di field pencarian warna kuning, dengan men double klik pada term di menu tree atau meng klik shortcut pada menu anda.

Gambar 3.23

Value Preference Fungsi Value Preference pada menu konteks mengijinkan anda untuk men set preference anda secara langsung dari window dimana anda berada. Windows Sales Order muncul dengan preference/default yang anda set untuk Client anda (GardernWorld) dan Organisasi (HQ). Field optional/pilihan memiliki

Page 66: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 58

background putih, Field mandatory(wajib disiisi) memiliki background terang. Field reddish adalah field mandatory yang tetap membutuhkan nilai. Untuk men set preference anda isilah field atau pilih nilai yang diinginkan dari drop-down list (sebagai contoh, rubah field Target Document Type dari Standard ke POS Order), kemudian gunakan tombol kanan mousr dan pilih Value Preference dari menu.

Gambar 3.24

Piliha lah Scope (Untuk Semua/spesifik Organization, User, Window) dan tekan OK. Nilai default anda yang baru akan menjadi POS Order pada Window Order.

Gambar 3.25

New Record Fungsi New Record pada Context menu mengijinkan anda untuk membuat Business Partner yang baru dari window dimana anda berada. Umumnya anda akan membuat Business Partner dengan meng import nya atau memasukkannya di window Business Partner. Akan perlu waktu ketika anda memasukkan

Page 67: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 59

dokumen yang anda perlukan untuk memasukkan Business Partner secara cepat. Pada field Business Partner, gunakan tombol kanan mouse dan pilih New Record

Gambar 3.26

Masukkan Informasi Customer, Untuk memasukkan address, klik pada tombol Location di ebelah field Location/Address.

Gambar 3.27

Untuk memasukkan Location/Address yang baru pada window yang muncul, masukkan address informasi:

Page 68: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 60

Gambar 3.28

Klik OK pada kedua window. Sales Order tersebut akan di update secara otomatis dengan informasi yang baru. Semua field yang lain untuk Business Partner yang baru adalah default dari Business Partner yang didefinisikan untuk Client. Informasi tersebut dapat di modifikasi secara langsung melalui window Business Partner. Zoom Fungsi Zoom pada menu Context mengijinkan anda untuk men zoom secara langsung ke window dimana entity ini di definisikan. Selanjutnya anda dapat menentukan nilai yang mana yang anda inginkan untuk dipakai atau anda dapat membuat record baru.

Gambar 3.29

Window Project terbuka. Jika field “zoom from” memiliki pilihan, window Zoom akan melakukan query record yang dipilih secara otomatis. Jika field “zoom from” dibiarkan kosong, record baru akan otomatis terbuka di window Project. Masukkan nama project pada field nama (mandatory):

Page 69: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 61

Gambar 3.30

Klik tombol Save pada toolbar dan tutuplah windows. Gunakan tombol kanan atas x pada window atau klik tombol End pada sebelah kiri pada toolbar, yang mana akan seara otomatis menyimpan perubahan yang anda lakukan

Gambar 3.31

Refresh Kembali ke dalam window Order anda, Project baru belum tersedia. Klik kanan pada field Project dan pilih Refresh.

Gambar 3.32

Page 70: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 62

Search dan Info Search diperlukan ketika anda mempunyai record dalam jumlah besar dan anda ingin menyortir record berdasarkan kriteria yang anda inginkan. Pada window Sales Order rubah ke Order Line dengan meng klik tab. Pada field Product, masukkan %Bush (tidak case sensitif) pada search key dan tekan enter.

Gambar 3.33

Anda dapat melihat product yang tersedia beserta harga berdasar pada customer atau daftar harga. Pilih product degan mengkliknya dan klik pada OK atau cukup dengan men doublik pada baris yang bersangkutan.

Gambar 3.34

Jika daftar dari option cukup panjang, field general Search akan lebih membantu dari pada list drop down. Pada Quote-to-Invoice < Order drilldown, sebagai contoh anda akan menemukan cara membuka window Order Info berikut:

Page 71: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 63

Gambar 3.35

Jika anda memasukan criteria yang unik di dalam bidang Pencarian ( E.G. masuk C&W ke dalam Bidang Pencarian Mitra Bisnis), pencarian akan memberikan satu record saja. (yaitu. windows pencarian aslinya tidak terbuka) Jika anda menggunakan wildcard di dalam Bidang Pencarian, Window Pencarian akan terbuka dan menunjukkan daftar semua Mitra Bisnis:

Gambar 3.36

Atau klik pada sisi kanan icon di dalam Bidang Pencarian Business Partner dalam window Order Info untuk membuka windows Business Partner Info dan masukkan kriteria pencarian anda di dalam window tersebut:

Page 72: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 64

Gambar 3.37

Record Info Record Info merekam Info setiap window di dalam Compiere dan menyediakan anda Informasi terkini. Turun pada sisi kanan window anda akan menemukan suatu yang bidang memajang dua figur:

Gambar 3.38

Page 73: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 65

A+ di depan figur ini menunjukkan bahwa suatu record telah dimasukkan/disisipi, a* menunjukkan bahwa suatu [record/ catatan] telah diubah.

Gambar 3.38

Double klik atau klik kanan pada gambar untuk nampilkan siapa yang membuat atau merubah record/ catatan] ini:

Gambar 3.40

USER PREFERENCES (PILIHAN PEMAKAI) User Preference mengijinkan anda untuk menentukan tampilan Clien dan bagaimana system akan bereaksi terhadape tindakan user secara spesifik. User Preference dapat diakses dengan pemilihan Tools < Preference dari Menu utama:

Page 74: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 66

Gambar 3.41

User Interface Theme Tema User Interface mengijinkan anda untuk memilih look and feel (penampilan dan jiwa] Compiere. Anda dapat memilih gaya berbeda dan warna dan menampilkan preview sebelum anda menyimpannya. Automatic Commit Jika anda mencentang Automatic Commit cek box, perubahan yang anda lakukan akan secara otomatis disimpan ketika diarahkan kedalam tab tunggal. Ketika anda mer;ubah tabs anda harus mengkonfirmasikan tindakan tersebut dengan mengabaikan setting tersebut. Automatic Login

Page 75: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 67

Login Jika anda mencentang Login Cek box otomatis, window login tidak akan ditampilkan ketika mulai Compiere. Melainkan akan menggunakan Username, password, Role, Client Dan Organisasi yang digunakan untuk login sebelumnya . Jika anda ingin merubahnya, anda harus login dan menghilankan centang pada checkbox ini dan logoff dari Compiere. Pada login anda berikutnya anda akan kembali mendapatkan tampilan login untuk memasukkan nilai yang anda inginkan Store Password Jika anda mencentang Kotak Cek Store Password, Compiere akan mengingat Username dan Password yang anda masukkan untuk login sebelumnya. Nilai-Nilai ini dapat ditimpa (overwritten) jika perlu. Show Accounting Tabs / Show Translation Tabs Jika anda mencentang check Box Show Accounting Tabs / Show Translation Tabs, Compiere akan menunjukkan tabs ini pada setiap jendela yang sesuai. Sistem Administrator pada umumnya hampir dipastikan memilih check bos ini di centang, sedangkan user adalah sebaliknya. Create Objects on Server Centang pada check box Create Object on Server jika anda sedang bekerja sedikit dan ingin mengurangi lalu lintas jaringan. Object yang diciptakan pada [server akan memerlukan sumber daya lebih besar dari server tersebut. Always Print Preview Jika anda mencentang Always Print Preview, Compiere akan menampilkan preview sebelum printeran dokumen dokumen, laporan atau report pada layar. Debug Level Debug Level menandai adanya rincian pesan debug yang dihasilkan oleh Compiere. Anda mungkin diminta untuk memodifikasi pengaturan ini ketika meminta pendukungan untuk suatu permasalahan yang spesifik. Printer Printer field mengijinkan anda untuk memilih suatu printer untuk digunakan untuk dokumen dan pelaporan. Itu akan menimpa nilai yang dimasukkan ketika anda login ke Compiere. Date Date Field mengijinkan anda untuk memilih suatu tanggal untuk digunakan untuk dokumen. Ini akan menimpa nilai masuk ketika login ke Compiere.

Page 76: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 68

Common Field Beberapa Field di Compiere ditampilkan sangat sering dan anda perlu mengetahui apa saja kegunaannya: Active One common field is the Active checkbox. There are two methods of making records unavailable in the system: One is to delete the record, the other is to de-activate the record. A de-activated record is not available for selection, but available for reports. There are two reasons for de-activating and not deleting records: Salah satu Field yang umum adalah Checkbox Active. Ada dua metoda bagaimana membuat record yang tak tersedia disistem: Satu adalah untuk menghapus record, yang kedua adalah ke de-activate record. Suatu record yang di de-activated tidaklah tersedia untuk pemilihan, tetapi tersedia untuk laporan. Ada dua pertimbangan untuk de-activating dan tidak menghapus arsip: • Sistem memerlukan[record tersebut untuk tujuan audit. • The record is referenced by other records. E.g., you cannot deleted a Business Partner if there are invoices for this partner record existing. You de-activate the Business Partner and prevent that this record is used for future entries. • Record] disesuaikan oleh record lain arsip. Misal anda tidak bisa menghapus suatu Business Partner jika ada faktur yang eksist untuk partner ini. Anda de-activate Business Partner dan mencegah record tersebut digunakan di waktu yang akand atang. Client This is the Client for this installation. A Client is a company or legal entity. Klien Bidang Umum Ini adalah Klien untuk instalasi ini. Suatu Klien adalah suatu [perusahaan/ rombongan] atau badan hukum. Default Default Checkbox menandakan bahwa record ini akan digunakan sebagai nilai default untuk Keterangan(description) Record baru. Description adalah suatu uraian singkat opsional record. Description Description dibatasi hingga 255 karakter. Document No The Document No is usually automatically generated by the system and determined by the document type of the document. If the document is not saved, the preliminary number is displayed in < >. Document No (Dokumen tidak ada) pada umumnya secara otomatis dihasilkan oleh sistem dan yang ditentukan oleh type dokumen dari dokumen tersebut. Jika dokumen tidaklah disimpan, nomor;jumlah yang persiapan akan ditampilkan.

Page 77: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 69

Jika jenis dokumen dari dokumen anda tidak punya urutan dokumen otomatis yang ditentukan, ketika anda membuat dokumen baru field akan kosong. Ini adalah untuk dokumen yang pada umumnya memiliki nomor eksternal (seperti Vendor invoice). Jika anda membiarkan bidang ini kosong, sistem akan menghasilkan suatu nomor dokumen untuk anda. The document sequence used for this number is defined in the Document Sequence window under Performance Analysis < Accounting Rules < Document Sequence. Its name is DocumentNo_, where TableName is the actual name of the table (e.g.C_Order) Urutan Dokumen digunakan untuk nomor ini ditentukan di window urutan dokumen didalam Performance Analysis < Accounting Rules < Document Sequence. Namanya sendiri adalah DocumentNo Tablename adalah nama yang actual dari table (missal C_Order)

Gambar 3.42

Name The Name is the alphanumeric identifier of the entity. The Name of an entity (record) is used as an default search option in addition to the search key. The name is up to 60 characters in length. Name adalah pengidentifikasi alphanumeric suatu entity (kesatuan/pihak). Nama dari suatu entity (record) digunakan sebagai suatu pilihan default pencarian

Page 78: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 70

sebagai tambahan terhadap kata kunci pencarian. Namae memiliki panjang maksimal 60 karakter. Organization Organisasi adalah organisasional entity di dalam Client. Suatu Organisasi adalah suatu unit badan hukum atau klien anda, sebagai contoh adalah gudang/ toko, departemen. Summary Level The Summary Level checkbox indicates that the entity is a Summary entity. Summary entities are used in the Product trees and are for reporting purposes only. They have no values associated with them and would not appear on price lists, stock replenishments etc. Checkbox Summary Level menunjukkan bahwa entity adalah suatu Summary entity (ringkasan entity). Summary entity digunakan didalam diagram pohon Produk dan untuk tujuan pelaporan saja. Mereka tidak punya nilai-nilai yang berhubungan dengannya dan tidak akan nampak pada daftar harga, pengantian stock dan lain lain Translated Checkbox Translated menandakan bahwa kolom ini diterjemahkan.

Page 79: Com Pierre

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

[email protected] 71

BAB IV. SETING SETING DASAR & IMPLEMENTASI COMPIERE

Bersambung………… Nantikan lanjutannya ☺

[email protected]