Projeto Colméia

Ter um ambiente de trabalho organizado é fundamental para

executar as tarefas do dia-a-dia de forma tranqüila e planejada.

Por mais simples que o assunto organização possa parecer, na

realidade é um grande desafio, pesquisas recentes realizadas por

empresas especializadas em gestão de tempo - mostram que um

executivo gasta em média 2 horas por dia localizando

informações, isso é muito tempo e pode ser ainda pior quantas

vezes você já esqueceu alguma coisa porque não tinha anotado

em algum lugar, ou ainda quantas vezes usou o pesquisar do

Windows para localizar um arquivo que você não lembra onde

estava?

Um Ambiente Organizado

E como fazer par ter um ambiente organizado ?

Físico: tudo que pode ser tocado, seus papéis, relatórios, agenda, anotações, entre outros.

A forma de organizar seu espaço físico é bem particular, o ideal é classificar conforme utilização:

O que é usado toda a hora: mantenha perto de você.

O que é usado todo o dia: deixe em um local de fácil acesso.

O que tem baixa frequência de uso: coloque em uma gaveta ou armário.

O que não uso mais: jogue fora ou coloque em um arquivo morto.

Divida sua organização em três etapas:

Lógico: consiste em organizar de forma lógica os seus arquivos digitais, fazer com que fique fácil encontrar qualquer informação, bem como salvar suas cópias de segurança e restaurá-los rapidamente em outro computador sem riscos de perder a estrutura dos seus arquivos.

Metodológico: crie uma hierarquia padronizada, separe por itens e subitens conforme a sua hierarquia.

E como fazer par ter um ambiente organizado ?