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Projeto Colméia
Ter um ambiente de trabalho organizado é fundamental para
executar as tarefas do dia-a-dia de forma tranqüila e planejada.
Por mais simples que o assunto organização possa parecer, na
realidade é um grande desafio, pesquisas recentes realizadas por
empresas especializadas em gestão de tempo - mostram que um
executivo gasta em média 2 horas por dia localizando
informações, isso é muito tempo e pode ser ainda pior quantas
vezes você já esqueceu alguma coisa porque não tinha anotado
em algum lugar, ou ainda quantas vezes usou o pesquisar do
Windows para localizar um arquivo que você não lembra onde
estava?
Um Ambiente Organizado
E como fazer par ter um ambiente organizado ?
Físico: tudo que pode ser tocado, seus papéis, relatórios, agenda, anotações, entre outros.
A forma de organizar seu espaço físico é bem particular, o ideal é classificar conforme utilização:
O que é usado toda a hora: mantenha perto de você.
O que é usado todo o dia: deixe em um local de fácil acesso.
O que tem baixa frequência de uso: coloque em uma gaveta ou armário.
O que não uso mais: jogue fora ou coloque em um arquivo morto.
Divida sua organização em três etapas:
Lógico: consiste em organizar de forma lógica os seus arquivos digitais, fazer com que fique fácil encontrar qualquer informação, bem como salvar suas cópias de segurança e restaurá-los rapidamente em outro computador sem riscos de perder a estrutura dos seus arquivos.
Metodológico: crie uma hierarquia padronizada, separe por itens e subitens conforme a sua hierarquia.
E como fazer par ter um ambiente organizado ?