cognos workspace guide

IBM Cognos WorkspaceVerso 10.2.1

Guia do Usurio

NotaAntes de usar estas informaes e o produto suportado por elas, leia as informaes em Avisos na pgina 135.

Informaes do produtoEsse documento aplica-se ao IBM Cognos Business Intelligence Verso 10.2.1 e tambm pode aplicar-se s liberaessubsequentes.

Materiais licenciados - Propriedade da IBM

Copyright IBM Corporation 2010, 2013.

ndiceIntroduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Captulo 1. O que H de Novo no Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . 1Novos Recursos na Verso 10.2.1 do Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Filtragem em Diversos Itens de Dados Relacionados em Widgets de Filtro de Rgua de Controle e de Filtro deValor de Seleo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Atualize Automaticamente os Valores de Filtro na Rgua de Controle e Selecione os Controles de Valor . . . . 2Comportamento de Drill Melhorado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Aprimoramentos Para Recomendaes de Grfico Automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Novos Recursos na Verso 10.2.0 do Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Cognos Business Insight e Cognos Business Insight Advanced Renomeados . . . . . . . . . . . . . 3reas de Trabalho com Guias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3rea Global em reas de Trabalho com Guias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Recomendao de Grfico Automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Interao de Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Congelar Ttulos da Coluna e da Linha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Visualizando Detalhes de Ttulos de Colunas e de Linhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Imprimindo uma rea de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Recursos Graduados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Widget de boto de ao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Boto de Retorno na Barra de Aplicativos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Suporte ao Google Chrome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Suporte ao Apple Safari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Novos Recursos na Verso 10.1.1 do Cognos Business Insight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Redimensionar Grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Trocar linhas e colunas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Posicionar a rea de Janela de Contedo Esquerda da rea de Trabalho. . . . . . . . . . . . . . 6Incluir Contedo do Active Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Melhorias da Interface com o Usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Painis So Agora reas de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Miniaturas Melhoradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Nomes Significativos para Partes do Relatrio do Analysis Studio . . . . . . . . . . . . . . . . 7Suporte do Microsoft Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Suporte ao Mozilla Firefox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Suporte ao Freedom Scientific JAWS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Tamanhos de Planilhas Maiores para Sadas de Relatrios do Microsoft Excel 2007 . . . . . . . . . . . 8

Captulo 2. Entendendo o Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Ativando o Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Suporte Mnimo para o Microsoft Internet Explorer 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Logon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Logoff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10A interface com o usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Pgina de introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Barra de aplicativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12rea de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12rea de janela de contedo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Widgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Menus de aes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Configurao da pgina inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Reconfigurando uma Pgina Inicial para a Configurao Padro. . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Recursos Disponveis para Recursos Diferentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Captulo 3. Criando reas de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Incluindo Contedo do IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Copyright IBM Corp. 2010, 2013 iii

Contedo do relatrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Contedo do Active Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Contedo do PowerPlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Contedo do Cognos TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29IBM Cognos Navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31reas de Trabalho Publicadas a partir do IBM Cognos Insight no IBM Cognos Workspace . . . . . . . . 33

Procura de contedo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Execuo da procura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Refinando os Resultados do IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Incluindo Widgets da Caixa de Ferramentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Incluindo um Widget de Boto de Ao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Adio de widgets de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Adio de widgets Minha caixa de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Adio de widgets de feed RSS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Adio de widgets de filtro de seleo de valores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Adio de widgets de filtro de controle deslizante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Adio de widgets de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Incluindo um Widget de Pgina da Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

reas de Trabalho com Guias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Incluindo uma Guia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Renomeando uma Guia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Vendo Todas as suas Guias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Removendo uma Guia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Alterando a Ordem das Guias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Usando a rea Global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Salvando reas de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Salvar uma rea de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Salvar uma rea de Trabalho Usando um Nome ou Local Diferente . . . . . . . . . . . . . . . 50

Edio das propriedades do widget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Configurao da comunicao entre os widgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Comunicao entre widgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Modificando o Layout da rea de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Redimensionsar Widgets Individuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Configurar o Layout da rea de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Estilo da rea de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Alterando o Plano de Fundo da rea de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Formatando Todos os Widgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Substituindo Configuraes Globais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Configurao das preferncias pessoais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Criando reas de Trabalho Acessveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Criando reas de Trabalho Multilngues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Idioma e cdigo do idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Localizao de contedo fixo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Localizando Contedo de Filtro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Localizao do contedo do relatrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Controles de prompt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Ativando o Suporte para Idiomas Bidirecionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Recursos No Suportados em Dispositivos Mveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Captulo 4. Visualizando e Interagindo com reas de Trabalho . . . . . . . . . . . 67Abrindo uma rea de Trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Abrir uma rea de Trabalho a partir da Pgina de Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Abrir uma rea de Trabalho a partir da Barra de Aplicativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Abrir uma rea de Trabalho a partir do Menu Aes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Abrir uma rea de Trabalho a partir da Guia Contedo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Abrir uma rea de Trabalho a partir do IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Atualizando Widgets da rea de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Atualizar todos os Widgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Atualizar um nico Widget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Compartilhando reas de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Exibio de dados em listas, tabelas cruzadas e grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

iv IBM Cognos Workspace Verso 10.2.1: Guia do Usurio

Usando o Tipo de Exibio Recomendado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Explorando Todos os Tipos de Exibio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Tipos de Grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Formatos de grficos compatveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Interagindo com um Grfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Classificando e Filtrando Contedo do Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Alterar a Paleta de Cores do Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Trocar linhas e colunas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Congelando Ttulos de Colunas e de Linhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Visualizando Detalhes de Ttulos de Colunas e de Linhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Filtragem de dados de relatrio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Filtragem em widgets de relatrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Filtragem com widgets de filtro de controle deslizante e de filtro de seleo de valores . . . . . . . . . 79

Classificao de dados em listas, tabelas cruzadas e grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Classificao de listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Classificao de tabelas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Classificao de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Remover Classificaes com o Boto Classificar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Remover Classificaes Usando a Barra de Informaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Exibio de valores de filtro e classificao na barra de informaes . . . . . . . . . . . . . . . . 83Mudana dos valores de prompt em um relatrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Reconfigurao do contedo do relatrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Abrindo uma rea de Trabalho com uma Nova Verso de um Relatrio . . . . . . . . . . . . . . . 85Adio de clculos simples em listas e tabelas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Incluir um Clculo Simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Excluir um Clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Agrupamento de valores idnticos que esto em um relatrio em lista. . . . . . . . . . . . . . . . 87Reorganizao das colunas em lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Renomeao de colunas em lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Fornecendo Acesso Rpido a reas de Trabalho e Relatrios Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . 89

Incluindo uma rea de Trabalho ou Relatrio em Meus Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . 89Visualizando Meus favoritos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Abrindo uma rea de Trabalho ou Relatrio a partir de Meus Favoritos . . . . . . . . . . . . . . 90Removendo uma rea de Trabalho ou Relatrio a partir de Meus Favoritos . . . . . . . . . . . . . 90

Imprimindo uma rea de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Criando Arquivos PDF a partir de Widgets da rea de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Exportando Widgets da rea de Trabalho para Formatos Diferentes . . . . . . . . . . . . . . . . 92Exportar um Widget da rea de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Tornando relatrios acessveis para usurios portadores de deficincia. . . . . . . . . . . . . . . . 95Detalhar para visualizar dados relacionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Execuo de drill up ou drill down . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Sincronizao Automtica de Drill Up e Drill Down . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Como ir para outro relatrio de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Visualizao das verses de relatrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Criao de regras de observao para condies especficas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Criao de regras de observao para indicadores de status de condies diferentes . . . . . . . . . . . 98Definio de detalhes de alerta para as regras de observao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Visualizao, mudana ou excluso de regras de observao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Informaes de Linhagem para um Item de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Visualizao de informaes de linhagem referentes a um item de dados . . . . . . . . . . . . . 101Visualizao de cartes de informaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Criando uma Pasta na rea de Janela de Contedo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Renomeando Objetos na rea de Janela Contedo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Atualizando Relatrios na rea de Janela de Contedo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Excluindo Objetos na rea de Janela Contedo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Acessando o IBM InfoSphere Business Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Integrando uma rea de Trabalho em um iframe para Ser Visualizada em um Navegador Internet Explorer 9 emModo de Padres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Captulo 5. Colaborando com o Cognos Workspace. . . . . . . . . . . . . . . . 105Colaborao com comentrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

ndice v

Incluindo Comentrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Visualizao de comentrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Edio ou excluso de comentrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Colaborando Usando Atividades do IBM Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Iniciando uma Atividade da rea de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Acessando o IBM Connections a partir do Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Adio de membros a atividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Mudana do acesso para uma atividade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Adio de sees a uma atividade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Adio de entradas a atividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Trabalho com itens pendentes em uma atividade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Criao de itens pendentes de uma atividade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Marcao de itens pendentes como finalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Adio de comentrios a atividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Marcao de atividades como finalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Salvar atividades como modelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Ativao ou desativao de atividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Abrindo uma rea de Trabalho a partir do IBM Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Visualizando Atividades da rea de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Usando o IBM Connections Para Colaborar fora de uma rea de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . 118

Captulo 6. Amostras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121A Companhia de Aventuras de Amostra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Amostras no pacote Armazm de Dados da GA (anlise) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

rea de Trabalho de Satisfao do Funcionrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Amostras no pacote Armazm de Dados da GA (consulta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

rea de Trabalho de Marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122rea de Trabalho de Recrutamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122rea de Trabalho de Dados da Receita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122rea de Trabalho de Vendas por Ano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122rea de Trabalho Tabulada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Amostras Interativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123rea de Trabalho de Vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Apndice. Recursos de Acessibilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Recursos de Acessibilidade no Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Atalhos de teclado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Visualizando uma rea de Trabalho no Modo de Alto Contraste do Microsoft Windows . . . . . . . . . 134

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Glossrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

vi IBM Cognos Workspace Verso 10.2.1: Guia do Usurio

V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

ndice Remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

ndice vii

viii IBM Cognos Workspace Verso 10.2.1: Guia do Usurio

IntroduoEsta informaes destinam-se ao uso com o IBM Cognos Workspace. Ele forneceos procedimentos passo a passo e as informaes bsicas para ajudar na criao dereas de trabalho. O Cognos Workspace um produto da web para a criao dereas de trabalho interativas usando contedo do IBM Cognos, alm de origens dedados externas, de acordo com as suas necessidades de informaes especficas.

Acesso Diferente a Recursos do Cognos Workspace

A aparncia da interface com o usurio, os recursos que ficam visveis para voc eas funes que podem ser executadas no IBM Cognos Workspace dependem deum recurso configurado para voc.

Por exemplo, um usurio com o recurso para montar uma rea de trabalho podecriar reas de trabalho e incluir widgets, enquanto que o usurio com o recursopara consumir uma rea de trabalho no v estes recursos. Esta funcionalidade controlada pelos recursos a seguir:v Consumirv Interagirv Montar

Estes recursos so configurados por um administrador do IBM Cognos.

Para obter mais informaes, consulte Recursos Disponveis para RecursosDiferentes na pgina 18.

Localizao de informaes

Para localizar a documentao do produto IBM Cognos na web, incluindo toda adocumentao traduzida, acesse um dos Centros de Informaes do IBM Cognos(http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp). As Notas sobre aLiberao so publicadas diretamente nos Centros de Informaes e incluem linksnas notas tcnicas e APARs mais recentes.

Tambm possvel ler verses em PDF das notas sobre o release e dos guias deinstalao do produto diretamente de discos do produto IBM Cognos.

Recursos de Acessibilidade

Os recursos de acessibilidade ajudam usurios com alguma deficincia, comomobilidade reduzida ou viso limitada, a utilizar produtos de tecnologia dainformaes. O Cognos Workspace tem recursos de acessibilidade. Para obterinformaes sobre esses recursos, consulte Recursos de Acessibilidade, na pgina125.

A documentao HTML do IBM Cognos possui recursos de acessibilidade. Osdocumentos PDF so complementares e, como tal, no incluem recursos deacessibilidade adicionais.

Copyright IBM Corp. 2010, 2013 ix

Vdeos de instruo

Para ajudar voc a obter o valor mximo do Cognos Workspace, a IBM fornecevdeos instrucionais que podem ser acessados por meio do produto. Dependendode seus comentrios e dos de outros clientes, podemos expandir ou reduzir o papeldos vdeos em verses futuras. Estes vdeos so hospedados na Internet e podemnem sempre estar disponveis; por exemplo, seu acesso Internet pode estarbloqueado ou o servidor de hospedagem pode estar temporariamente indisponvel.Todos os tpicos explicados nestes vdeos tambm so cobertos na documentaode produtos on-line.

Instrues prospectivas

Esta documentao descreve a funcionalidade atual do produto. Pode-se incluirreferncias aos itens que no esto disponveis atualmente. No se deve inferirimplicaes de qualquer disponibilidade futura. Quaisquer dessas referncias noso um compromisso, promessa ou obrigao legal de entregar qualquer material,cdigo ou funcionalidade. O desenvolvimento, a liberao e a sincronizao derecursos ou funcionalidade permanecem conforme critrios exclusivo da IBM.

Termo de responsabilidade das amostras

A Companhia das Aventuras de Amostra, a Companhia das Grandes Aventuras,Vendas GA, qualquer variao do nome Aventuras de Amostra ou GrandesAventuras representam operaes de negcios fictcias com dados de amostrausados para desenvolver aplicativos de amostra para a IBM e clientes da IBM.Esses registros fictcios incluem dados de amostra para transaes de vendas,distribuio de produtos, e recursos humanos e financeiros. Qualquer semelhanacom nomes, endereo, nmeros de contato ou valores de transaes reais meracoincidncia. Outros arquivos de amostras podem conter dados ficcionais geradosmanualmente ou por mquinas, dados fatuais compilados de origens acadmicasou pblicas, ou ainda dados usados com a permisso do portador dos direitosautorais, para uso como dados de amostra a fim de desenvolver aplicativos deamostras. Os nomes de produtos a que so feitas referncias podem ser marcasregistradas de seus respectivos proprietrios. A cpia no autorizada proibida.

x IBM Cognos Workspace Verso 10.2.1: Guia do Usurio

Captulo 1. O que H de Novo no Cognos WorkspaceSaber quais recursos so novos, alterados, descontinuados ou removidos, auxiliarno planejamento de estratgias de implantao de aplicativos e atualizaes e desolicitaes de treinamento dos usurios.

Para obter informaes adicionais sobre todos os novos recursos nesta liberao,consulte IBM Cognos Business Intelligence New Features Guide.

Para obter informaes sobre novos recursos em liberaes passadas, consulte oCentro de Informaes do IBM Cognos (http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).

Para obter mais informaes sobre atualizao, consulte o Guia de Instalao eConfigurao do IBM Cognos Business Intelligence para o seu produto.

Para obter uma lista atualizada dos ambientes suportados pelos produtos IBMCognos, incluindo informaes sobre sistemas operacionais, correes,navegadores, servidores da web, servidores de diretrios e servidores deaplicativos, consulte a pgina Ambientes de Software Suportados(http://www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27037784).

Novos Recursos na Verso 10.2.1 do Cognos WorkspaceEsta liberao contm novos recursos.

Filtragem em Diversos Itens de Dados Relacionados emWidgets de Filtro de Rgua de Controle e de Filtro de Valor deSeleo

Nos widgets de filtro de valor de seleo e de filtro de rgua de controle, possvel filtrar em diversos itens de dados relacionados a partir de diferentesrelatrios. Por exemplo, voc tem um relatrio na rea de trabalho que tenha umitem de dados Years e outro relatrio que tenha um item de dados Years_1, masambos se referem aos mesmos dados. possvel filtrar em ambos os itens dedados juntos.

Copyright IBM Corp. 2010, 2013 1

Tarefas relacionadas:Adio de widgets de filtro de controle deslizante na pgina 44Use este widget para filtrar dinamicamente os dados em relatrios de widgets. Afiltragem remove os dados indesejados de um relatrio. Por exemplo: usando ofiltro de controle deslizante, possvel recuperar os dados da receita entre 10.000 e20.000.Adio de widgets de filtro de seleo de valores na pgina 42 possvel usar o widget de filtro de seleo de valores para filtrar dinamicamentedados de relatrio. Use esse widget para filtrar itens de dados, como nomes deprodutos ou pas e regio ou um ou diversos valores de texto.

Atualize Automaticamente os Valores de Filtro na Rgua deControle e Selecione os Controles de Valor

Em verses anteriores, os valores no filtro da rgua de controle e os widgets dofiltro de valor de seleo no eram atualizados quandos os dados eram atualizadosem seus widgets do relatrio de origem correspondentes.

Agora possvel atualizar automaticamente os valores no filtro da rgua decontrole e os widgets do filtro de valor sempre que os dados so atualizados emseus widgets do relatrio de origem correspondentes. Isto especialmenteconveniente para widgets de relatrio de origem que so atualizadosfrequentemente.Tarefas relacionadas:Adio de widgets de filtro de controle deslizante na pgina 44Use este widget para filtrar dinamicamente os dados em relatrios de widgets. Afiltragem remove os dados indesejados de um relatrio. Por exemplo: usando ofiltro de controle deslizante, possvel recuperar os dados da receita entre 10.000 e20.000.Adio de widgets de filtro de seleo de valores na pgina 42 possvel usar o widget de filtro de seleo de valores para filtrar dinamicamentedados de relatrio. Use esse widget para filtrar itens de dados, como nomes deprodutos ou pas e regio ou um ou diversos valores de texto.

Comportamento de Drill MelhoradoOs painis mantm a sua formatao e caractersticas de aninhamento quando vocefetua drill up ou down nas reas de trabalho.Conceitos relacionados:Detalhar para visualizar dados relacionados na pgina 95O IBM Cognos Workspace suporta vrias operaes de drill para que seja possvelvisualizar dados do relatrio relacionados. possvel executar operaes de drillthrough em listas, tabelas cruzadas e grficos.

Aprimoramentos Para Recomendaes de Grfico AutomticoA Recomendao de Grfico Automtico auxilia os usurios a escolherem a melhorforma de visualizar seus dados. Agora mais fcil do que nunca entender qualgrfico recomendado, como selecion-lo e as razes pelas quais ele recomendado. As opes de grfico so claramente explicadas, assim como oscenrios nos quais as opes devem ser usadas.

2 IBM Cognos Workspace Verso 10.2.1: Guia do Usurio

Tarefas relacionadas:Usando o Tipo de Exibio Recomendado na pgina 69 possvel escolher automaticamente o melhor tipo de exibio para seus dados.

Novos Recursos na Verso 10.2.0 do Cognos WorkspaceEsta liberao contm novos recursos.

Cognos Business Insight e Cognos Business InsightAdvanced Renomeados

Dois componentes do produto foram renomeados nesta liberao para evitarconfuso com os nomes de outros componentes. IBM Cognos Business Insightagora IBM Cognos Workspace. IBM Cognos Business Insight Advanced agora IBM Cognos Workspace Advanced.

reas de Trabalho com GuiasCom reas de trabalho com guias, possvel organizar o contedo em diversasguias em uma nica rea de trabalho. Normalmente, cada guia contminformaes sobre uma rea em particular.

Por exemplo, voc cria uma rea de trabalho com guias separadas por Marketing,Vendas e Renda.Conceitos relacionados:reas de Trabalho com Guias na pgina 47Cria uma rea de trabalho com guias para organizar seu contedo em diversasguias dentro de uma nica rea de trabalho.

rea Global em reas de Trabalho com GuiasUma rea de trabalho com guias inclui uma rea comum a todas as guias na reade trabalho. Aqui possvel manter qualquer objeto em uma visualizao ao clicarnas guias na rea de trabalho.

Por exemplo, voc criou uma rea de trabalho com guias separadas por Marketing,Vendas e Renda. Voc inclui um filtro de Regio na rea global, para que sejapossvel filtrar regies conforme clica atravs das guias.Conceitos relacionados:Usando a rea Global na pgina 49Use a rea global para incluir objetos que voc deseja tornar comuns para todas asguias em sua rea de trabalho. Os objetos que podem ser includos so filtros dargua de controle, filtros de valor de seleo, botes de ao e partes do relatriotais como prompts. Para incluir um prompt, expanda o relatrio que contm oprompt e arraste o prompt para a rea global.

Recomendao de Grfico AutomticoNa barra de ferramentas do widget, possvel clicar em Alterar Tipo de Exibio

para obter automaticamente o melhor tipo de exibio para os dados. O IBMCognos Workspace analisa os dados e produz o tipo de exibio mais adequado.

Captulo 1. O que H de Novo no Cognos Workspace 3

A lista suspensa Alterar Tipo de Exibio na barra de ferramentas do widget listaat cinco dos tipos de exibio mais recomendados. A janela Alterar Exibio listaos tipos de exibio recomendados na ordem e explica a razo pela qual cada um recomendado.

Para ver a interface original, a qual lista todos os tipos de exibio disponveissejam eles recomendados ou no, clique na guia Todos na janela Alterar Exibio.Tarefas relacionadas:Usando o Tipo de Exibio Recomendado na pgina 69 possvel escolher automaticamente o melhor tipo de exibio para seus dados.

Interao de Grfico possvel selecionar um grfico ou uma ou mais partes de um grfico e aplicaraes. Por exemplo, possvel filtrar o contedo do grfico.Tarefas relacionadas:Interagindo com um Grfico na pgina 74 possvel selecionar um grfico ou uma ou mais partes de um grfico e aplicaraes. Por exemplo, possvel executar drill up ou down em um grfico ou filtraro contedo do grfico.Classificando e Filtrando Contedo do Grfico na pgina 75 possvel classificar e filtrar o contedo do grfico em relatrios. A barra deinformaes exibe as informaes de filtro e classificao no grfico.

Congelar Ttulos da Coluna e da Linha possvel congelar ttulos da coluna e da linha em listas e tabelas cruzadas. Ocongelamento dos ttulos os mantm na visualizao conforme voc rola atravsdos dados.Tarefas relacionadas:Congelando Ttulos de Colunas e de Linhas na pgina 76Quando um relatrio contm listas ou tabelas cruzadas grandes, possvelbloquear os ttulos da coluna e da linha e rolar atravs dos dados enquanto osttulos permanecem visveis. Em um relatrio de lista, possvel congelar somenteos ttulos de colunas. No possvel congelar ttulos que contm controles deprompt.

Visualizando Detalhes de Ttulos de Colunas e de LinhasEm uma tabela cruzada, possvel expandir um ttulo de coluna ou de linha paravisualizar os detalhes que formam os dados.

Por exemplo, voc expande um ttulo da regio para exibir as cidades nessa regio.Tarefas relacionadas:Visualizando Detalhes de Ttulos de Colunas e de Linhas na pgina 76Em uma tabela cruzada, possvel expandir um ttulo de coluna ou de linha paravisualizar os detalhes que formam os dados. Por exemplo, voc pode expandir umttulo de regio para exibir as cidades dessa regio.

Imprimindo uma rea de TrabalhoO recurso de visualizao de impresso em um navegador da web permite ajustarconfiguraes, como ajuste de escala e orientao para que sua rea de trabalho seajuste em uma pgina impressa.


Tarefas relacionadas:Imprimindo uma rea de Trabalho na pgina 91Use o recurso de visualizao de impresso em seu navegador da web para ajustaras opes de impresso e imprimir uma rea de trabalho.

Recursos GraduadosO acesso a funes e recursos no Cognos Workspace agora pode ser controladopelo administrador do IBM Cognos.

Esta funcionalidade controlada pelos recursos a seguir:v Consumirv Interagirv MontarConceitos relacionados:Recursos Disponveis para Recursos Diferentes na pgina 18A aparncia da interface com o usurio, os recursos que esto disponveis paravoc e as funes que podem ser executadas no IBM Cognos Workspace, sodependentes de um recurso configurado para voc.

Widget de boto de aoUse este widget para criar botes de ao que ajudam a navegar guia por guia emuma rea de trabalho. Tambm possvel usar uma imagem para o boto.Tarefas relacionadas:Incluindo um Widget de Boto de Ao na pgina 38Use este widget para criar botes de ao que ajudam a navegar guia por guia emuma rea de trabalho. Tambm possvel usar uma imagem para o boto.

Boto de Retorno na Barra de AplicativosUse o boto de retorno na barra de aplicativos para voltar para o aplicativoanterior, tal como o IBM Cognos Connection.Tarefas relacionadas:Ativando o Cognos Workspace na pgina 9Para comear a usar o produto, h vrias maneiras de abrir o IBM CognosWorkspace.

Suporte ao Google ChromeO navegador da web Google Chrome agora suportado para o IBM CognosWorkspace.

Para obter uma lista completa de ambientes de software suportados, consulte oIBM Cognos Customer Center (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/).

Suporte ao Apple SafariO navegador da web Apple Safari agora suportado para o IBM CognosWorkspace.

Para obter uma lista de ambientes de software suportados, consulte IBM CognosCustomer Center (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter).


Novos Recursos na Verso 10.1.1 do Cognos Business InsightEsta liberao contm novos recursos.

Redimensionar GrficosAgora possvel redimensionar um grfico em um widget. Na liberao anterior, oredimensionamento de um grfico resultava em barras de rolagem ou em espaosbrancos no widget. Nesta liberao, ao redimensionar um grfico em um widget, ogrfico redimensionado para se ajustar ao widget. Se houver diversos grficos nowidget, os grficos no sero redimensionados.

Trocar linhas e colunasAgora, possvel trocar linhas e colunas em tabelas cruzadas e grficos para ver asinformaes de uma perspectiva diferente.

Para obter mais informaes sobre a troca de linhas e colunas, consulte Trocarlinhas e colunas na pgina 75.

Posicionar a rea de Janela de Contedo Esquerda da reade Trabalho

Agora, possvel configurar a rea de janela Contedo para aparecer no ladoesquerdo da rea de trabalho.

Por padro, a rea de janela Contedo aparece no lado direito da rea de trabalho.Para obter as etapas de como mover a rea de janela Contedo para a esquerda,consulte Posicionando a rea de Janela de Contedo na pgina 14.

Como resultado dessa mudana na interface com o usurio, o boto Contedo queera usado para expandir e reduzir a rea de janela Contedo removido da barrado aplicativo. Ainda h diversas maneiras de expandir a rea de janela Contedo.Para obter mais informaes, consulte rea de janela de contedo na pgina 12.Alm disso, o campo de procura movido da barra de ferramentas do aplicativopara a parte superior da rea de janela Contedo. O campo de procura permanececom a rea de janela Contedo, independentemente de se a rea de janelaContedo for posicionada direita ou esquerda.

Incluir Contedo do Active ReportAgora possvel incluir contedo do IBM Cognos Active Report no BusinessInsight.

Para obter mais informaes, consulte Contedo do Active Report na pgina 27.

Melhorias da Interface com o UsurioO IBM Cognos Business Insight possui uma interface com o usurio mais leve emais limpa.

A nova interface com o usurio inclui os seguintes aprimoramentos:v Bordas, menus, botes e fontes so mais leves e mais limpos.v O desempenho da interface com o usurio melhorou.v O selecionador de cor permite configurar facilmente cores para plano de fundode widgets, bordas de widgets e planos de fundo da rea de trabalho.


v Barras de ferramentas de widgets so removidas de filtros de rgua de controlee filtros de valores selecionados. Para acessar as aes e propriedades do widget,clique com o boto direito do mouse no widget para exibir o menu de contexto.

v possvel posicionar widgets mais prximos uns dos outros.v Bordas de widgets so mais finas e aparecem somente ao selecionar um widget.

Painis So Agora reas de TrabalhoNo IBM Cognos Business Insight, o termo painel substitudo pelo termo rea detrabalho para descrever uma pgina da Web que contm widgets que representamgraficamente os dados de negcios.

Miniaturas MelhoradasMiniaturas no IBM Cognos Business Insight so melhoradas para exibir umavisualizao mais exata do layout, incluindo as cores de plano de fundo e dowidget de uma rea de trabalho. As miniaturas permitem localizar e identificarrapidamente as reas de trabalho na pgina Introduo, nos cartes de informaese na visualizao de miniatura da rea de janela Contedo.

Esta liberao tambm inclui aprimoramentos de desempenho para miniaturas.

Se as miniaturas no refletirem suas mudanas no layout e nas cores de uma reade trabalho, reinicie seu navegador da Web.

Se preferir usar as miniaturas da verso anterior do Business Insight, entre emcontato com seu administrador.

Nomes Significativos para Partes do Relatrio do AnalysisStudio

O IBM Cognos Analysis Studio agora suporta nomes especificados pelo usuriopara partes do relatrio. Se o autor de um relatrio do Analysis Studio inserirnomes de partes de relatrio, voc visualizar os nomes de relatrio na rea dejanela Contedo no IBM Cognos Business Insight quando o relatrio do AnalysisStudio for expandido.

Suporte do Microsoft Internet ExplorerA Verso 9 do navegador da Web Microsoft Internet Explorer agora suportadapara o IBM Cognos Business Insight.

Para obter uma lista integral de ambientes de software suportados, consultehttp://www.ibm.com.

Suporte ao Mozilla FirefoxA Verso 4 do navegador da Web Mozilla Firefox agora suportada para o IBMCognos Business Insight.


Suporte ao Freedom Scientific JAWSA Verso 12 do Freedom Scientific JAWS agora suportada para o IBM CognosBusiness Insight.



Tamanhos de Planilhas Maiores para Sadas de Relatrios doMicrosoft Excel 2007

O IBM Cognos Business Intelligence agora suporta um tamanho de planilha maiorpara sadas de relatrios exportadas no formato Microsoft Excel 2007.

Em verses anteriores do IBM Cognos Business Intelligence, a sada de relatrio noformato Microsoft Excel estava limitada a um mximo de 256 colunas por 65.000linhas. Embora isso permanea como o tamanho padro da planilha, osadministradores podem agora ativar planilhas maiores e alterar o nmero mximode linhas em uma planilha - at um mximo de 16.384 colunas por 1.048.576 linhas- usando propriedades de servidor avanadas. Esse nmero corresponde slimitaes de tamanho da planilha do Microsoft Excel 2007.

Para obter mais informaes, consulte o Guia de Administrao e Segurana doIBM Cognos Business Intelligence.

Para obter uma lista atualizada de ambientes suportados pelos produtos IBMCognos, como sistemas operacionais, correes, navegadores, servidores da Web,servidores de diretrio, servidores de banco de dados e servidores de aplicativos,visite http://www.ibm.com/.Conceitos relacionados:Exportando Widgets da rea de Trabalho para Formatos Diferentes na pgina 92 possvel exportar widgets de relatrio individuais que contm o contedo derelatrio nos seguintes formatos: PDF, Microsoft Excel, CSV e XML.


Captulo 2. Entendendo o Cognos WorkspaceO IBM Cognos Workspace uma ferramenta baseada na web que permite usar ocontedo do IBM Cognos e as origens de dados externas para construir reas detrabalho interativas sofisticadas que fornecem insight e facilitam a tomada dedeciso colaborativa.

Ativando o Cognos WorkspacePara comear a usar o produto, h vrias maneiras de abrir o IBM CognosWorkspace.

Por padro, o Cognos Workspace aberto na mesma janela do navegador que oIBM Cognos Connection. Um administrador pode alterar este comportamento paraabrir o Cognos Workspace em uma janela separada. Para obter informaesadicionais, consulte o Guia de Administrao e Segurana do IBM Cognos BusinessIntelligence.

Dica: Aps ativar o Cognos Workspace, use o boto de retorno na barra deaplicativos para retornar ao aplicativo anterior.

possvel ativar o Cognos Workspace usando os mtodos a seguir:v Na pgina de Boas-vindas do IBM Cognos Business Intelligence

v No IBM Cognos Connection, clicando no boto de nova rea de trabalho nabarra de aplicativos

v Em um navegador da web, inserindo a URL para Cognos Workspace usando oformato a seguir: http://machinename/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi?b_action=icd ou a URL que seu administrador fornece

v Clicando no nome com hiperlink de um objeto da rea de trabalho existente apartir do IBM Cognos Connection

v No menu Iniciar no IBM Cognos Connection e no IBM Cognos Administrationv Em uma rea de trabalho listada nos resultados da procura no IBM CognosConnection

Suporte Mnimo para o Microsoft Internet Explorer 6O IBM Cognos Workspace no suporta totalmente o Microsoft Internet Explorer 6.Ao usar este navegador, o Cognos Workspace pode funcionar corretamente; noentanto, o desempenho reduzido e a aparncia degradada. Para obter aexibio visual e o desempenho desejado, use um navegador mais recente como oMozilla Firefox verso 3.5 ou superior, ou o Microsoft Internet Explorer 8.

LogonO software IBM Cognos suporta acesso de usurio autenticado e annimo. Parausar o software IBM Cognos como um usurio autenticado, voc deve efetuarlogon com xito.

Se voc desejar ver um resumo de suas informaes de logon referentes sessoatual, conclua o procedimento a seguir. No Menu Aes da rea de trabalho, inicie


o IBM Cognos Connection, clique em Minhas Opes de rea, MinhasPreferncias e, em seguida, clique na guia Pessoal. Isso no est disponvel ausurios annimos.

Antes de Iniciar

Durante o processo de logon, deve-se fornecer suas credenciais como a ID deusurio e senha, conforme exigncias de sua organizao. Usurios annimos nofazem logon.

Procedimento

1. Na barra de aplicativos, clique no boto Menu Aes e selecione EfetuarLogon.

2. Se a pgina de namespace Efetuar logon aparecer, na caixa Namespace,selecione o namespace que deseja utilizar.

3. Insira a ID de usurio e a senha e clique em OK.

Resultados

A sesso ser iniciada.

LogoffEfetua-se logoff para finalizar a sesso. Mesmo se foram utilizados mltiplosnamespaces na sesso, s possvel efetuar logoff uma vez.

Se voc fechar o navegador da Web sem efetuar logoff, sua sesso ser finalizada.

Procedimento

1. Na barra de aplicativos, clique no boto Menu Aes e selecione EfetuarLogoff.Voc agora est desconectado de todos os namespaces que estava utilizando.

2. Escolha se quer efetuar logon novamente:v Se voc no desejar efetuar logon novamente, feche o navegador da Web.v Se desejar efetuar logon como usurio autenticado, clique em Faa o logonnovamente.

v Se desejar fazer logon como um usurio annimo, clique em Abra umasesso como usurio annimo. Essa opo s est disponvel se seuadministrador configur-la.


A interface com o usurioA interface com o usurio do IBM Cognos Workspace possui uma pginaIntroduo, uma barra de aplicativos, uma rea de layout da rea de trabalho, umarea de janela de contedo, uma rea global, guias e widgets.

Pgina de introduoA pgina Introduo exibida quando voc ativa o IBM Cognos Workspace.

Na pgina de introduo possvel realizar as seguintes tarefas:v Visualizar e abrir suas reas de trabalho e relatrios favoritos.v Criar uma nova rea de trabalhov Abrir uma rea de trabalho existentev Visualizar vdeos de instrues que fornecem uma viso geral para o CognosWorkspace

A pgina Introduo desaparece ao clicar nos botes Criar Novo ou AbrirExistente, abrir uma rea de trabalho ou relatrio existente a partir da lista de

favoritos ou selecionar as opes de menu Novo ou Abrir no Menu Aes .

Se no desejar que a pgina Introduo seja exibida toda vez que ativar o CognosWorkspace, ser possvel desativ-la a partir da opo de menu MinhasPreferncias.

Figura 1. A Interface com o Usurio do Cognos Workspace

Captulo 2. Entendendo o Cognos Workspace 11

Se quiser retornar pgina Introduo a partir de uma rea de trabalho, abra omenu Ajuda clicando no cone de seta ao lado do cone de Ajuda e selecioneMostrar a Pgina Introduo.

Barra de aplicativosA barra do aplicativo exibe o nome da rea de trabalho atual e cones para usar oCognos Workspace.

Mova o mouse sobre os cones para exibir descries curtas.

rea de TrabalhoUse uma rea de trabalho para combinar dados de vrias origens e obter insightem seus negcios. Uma rea de trabalho uma coleo de widgets quenormalmente exibem tabelas ou grficos de dados, textos, imagens, pginas emHTML ou alimentaes RSS.

So exibidas linhas de orientao pontilhadas quando os widgets so inseridos,movidos ou redimensionados. Elas fornecem um auxlio visual para ajudar noalinhamento dos widgets.

Para ajud-lo com a formatao de contedo, o IBM Cognos Workspace possuiduas aes de layout que organizam automaticamente os widgets na rea detrabalho:v Ajustar todos os widgets janelav Organizar todos os widgets para ajust-los ao contedo

Para obter mais informaes sobre essas aes de layout, consulte Modificando oLayout da rea de Trabalho na pgina 54.

rea de janela de contedoA rea de janela Contedo est disponvel sob demanda e exibe os objetos quepodem ser includos na rea de trabalho.

Ao ativar a pgina Introduo, a rea de janela Contedo reduzida. possvelexpandir a rea de janela Contedo das seguintes formas:v Na pgina Introduo, clique no boto Criar Novo.v Na borda mais direita ou esquerda da pgina Introduo, clique no cone

Expandir ou Reduzir no meio da rea de janela de Contedo reduzida

v Na barra de aplicativos, clique no boto Novo .

v Na barra de aplicativos, clique no boto Inserir e selecione InserirContedo.

A rea de janela Contedo contm duas guias: Contedo e Caixa de Ferramentas.A guia Contedo exibe o contedo do IBM Cognos que pode ser includo na reade trabalho. A guia Caixa de Ferramentas exibe widgets que acessam outros tiposde contedo, como imagens e pginas da Web, e widgets que controlam os dadosna rea de trabalho. Voc insere objetos na rea de trabalho arrastando-os dasguias Contedo e Caixa de Ferramentas.


Dica: Na rea de janela Contedo, tambm possvel clicar com o boto direitodo mouse nos objetos para inseri-los na rea de trabalho, ou selecionar o objeto eusar o atalho de teclado Ctrl+Shift+Enter.

Guia Contedo

A guia Contedo exibe o contedo do IBM Cognos que pode ser includo em umarea de trabalho e as reas de trabalho que podem ser abertas. O contedo omesmo exibido no IBM Cognos Connection, exceto os descartados pelo filtro.

H duas pastas expansveis:v Minhas Pastas contm seu contedo pessoal e reas de trabalho.v Pastas Pblicas contm entradas que so de interesse e podem ser visualizadaspor muitos usurios.

Na guia Contedo, possvel criar novas pastas clicando no cone de nova pasta

. Para obter mais informaes, consulte Criando uma Pasta na rea de Janelade Contedo na pgina 102.

Tambm na guia Contedo, possvel ativar e desativar a exibio de cartes de

informaes, clicando no boto de carto de informaes . Para obter maisinformaes, consulte Visualizao de cartes de informaes na pgina 102.

A guia Contedo mostra o contedo em uma das seguintes visualizaes:v Miniaturav Listav rvore

Dentro de cada uma dessas visualizaes, possvel filtrar o contedo. Os filtrosdisponveis so acessados na lista suspensa Todo o Contedo na parte superior daguia Contedo. O nome da lista muda conforme voc selecionar um novo item dalista. possvel filtrar usando um dos seguintes critrios:v Todo Contedo exibe todo contedo no armazenamento de contedo, excluindoqualquer contedo no suportado no Cognos Workspace. Esta a configuraopadro.

v Meus Favoritos exibe as reas de trabalho e os relatrios que foram marcadoscomo favoritos.

v Minhas Pastas exibe apenas o contedo em sua pasta Minhas Pastas.v Resultados da Procura exibe o contedo baseado nos resultados da procura.Primeiro, necessrio realizar uma procura, ou esse filtro no estar disponvel.

possvel atualizar o contedo selecionado em uma visualizao em rvore ouvisualizar o contedo visvel na visualizao em miniatura e a visualizao de lista

clicando no boto atualizar .

Guia Caixa de Ferramentas

A guia Caixa de Ferramentas exibe widgets adicionais fornecidos pelo CognosWorkspace. Os widgets de filtro de controle deslizante e de filtro de seleo devalores permitem filtrar o contedo do relatrio. Os outros widgets da caixa deferramentas permitem incluir mais contedo de relatrio na rea de trabalho, como


contedo HTML, imagens, alimentaes RSS e rich text. Para obter uma lista doswidgets da caixa de ferramentas, consulte Widgets da caixa de ferramentas napgina 15.

Posicionando a rea de Janela de Contedo possvel customizar a posio da rea de janela Contedo. O local padro darea de janela Contedo direita da rea de trabalho. possvel mover a rea dejanela Contedo para o lado esquerdo, se voc preferir.

Procedimento1. Na barra de aplicativos, clique no boto Menu Aes e clique em Minhas

Preferncias.2. Em seguida, na janela Configurar Preferncias, desmarque a caixa de seleo

Posicionar rea de janela direita e clique em OK.

Dica: Aps alterar a posio da rea de janela de Contedo, a rea globalaparecer ao lado da rea de janela de Contedo at voc reiniciar o CognosWorkspace.

WidgetsOs objetos que voc inclui da rea de janela Contedo na rea de trabalho soexibidos em widgets. Os widgets so contineres que permitem interagir com emanipular seu contedo.

Widgets tm uma barra de ferramentas on demand que exibida quando o widget selecionado ou est em foco. As opes disponveis na barra de ferramentasdependem do tipo de widget e do contedo exibido no widget. Filtros de rgua decontrole e filtros de seleo de valor no tm uma barra de ferramentas. Paraacessar as aes de widgets em um filtro de rgua de controle ou em um filtro deseleo de valor, clique com o boto direito do mouse no widget.

Os widgets tambm podem comunicar-se com outros widgets. Por exemplo: umwidget de filtro de seleo de valores poder ser usado para controlar que dadossero dinamicamente filtrados em um widget de relatrio.

Maximizao de widgets

possvel maximizar o widget para visualizar em detalhes o contedo do relatrioou para visualizar o contedo que excede o tamanho do widget. A maximizao til para visualizar o contedo do relatrio em tabelas grandes e complexas e emgrficos detalhados que no podem ser exibidos completamente no widget dentrodas restries dos outros objetos da rea de trabalho.

Para maximizar um widget, na barra de ferramentas do widget, clique no boto

Maximizar . Para restaurar o widget e visualizar a rea de trabalho

novamente, clique no boto Restaurar .

Dica: Tambm possvel modificar o nmero de linhas exibidas nos widgets. Paraobter mais informaes, consulte Configurao das Propriedades do Widget deRelatrio na pgina 26.


Widgets de contedoOs widgets a seguir so usados quando os objetos de contedo so includos narea de trabalho a partir da guia Contedo.

Widget de relatrio:

Quando um objeto de relatrio (relatrio ou parte do relatrio) includo em umarea de trabalho, ele exibido em um widget de relatrio. Os objetos de relatrioincluem relatrios criados no IBM Cognos Report Studio, IBM Cognos QueryStudio, IBM Cognos Analysis Studio e IBM Cognos Metric Studio.

As visualizaes de relatrios e as verses de sada de relatrio salvas tambm somostradas em um widget de relatrio. Para obter mais informaes sobre ocontedo do widget de relatrio, consulte Contedo do relatrio na pgina 21.

Widget do IBM Cognos Navigator:

possvel incluir um widget do IBM Cognos Navigator na rea de trabalho,arrastando um item de pasta da guia Contedo para a rea de trabalho. Os itensde pasta incluem as pastas de contedo e pacotes. Use esse widget para navegarem uma lista de links que abrem relatrios publicados do IBM Cognos e outrasentradas no IBM Cognos Viewer ou no Studio associado.

Tambm possvel abrir a mesma visualizao de navegao no IBM Cognos

Connection clicando no boto de seta no widget. Para obter mais informaes,consulte IBM Cognos Navigator na pgina 31.

Widget do PowerPlay:

Quando um relatrio do IBM Cognos PowerPlay includo em uma rea detrabalho, ele exibido em HTML em um widget do PowerPlay ou como um PDFem um widget.

Para obter mais informaes, consulte Contedo do PowerPlay na pgina 28.

Widget do TM1:

Quando os IBM Cognos TM1 Websheets ou as visualizaes de cubo do TM1 soincludos em uma rea de trabalho, eles so exibidos em HTML nos widgets doTM1.

Para obter mais informaes, consulte Contedo do Cognos TM1 na pgina 29.

Widgets da caixa de ferramentas possvel incluir widgets da caixa de ferramentas na rea de trabalho a partir daguia Caixa de Ferramentas.

Nota: Se algum widget da caixa de ferramentas estiver faltando, possvel que oadministrador tenha removido o acesso a ele.

Widget de boto de ao

O widget do boto de ao usado para criar botes que so usados para navegarem guias. Para obter mais informaes, consulte Incluindo um Widget de Botode Ao na pgina 38.


Widget de imagem

O widget de imagem usado para exibir imagens. Para obter mais informaes,consulte Adio de widgets de imagem na pgina 38.

Widget da Minha caixa de entrada

O widget Minha Caixa de Entrada usado para mostrar uma alimentao ReallySimple Syndication (RSS) de suas solicitaes de aprovao segura, tarefas ad-hoc esolicitaes de notificao a partir de Minha Caixa de Entrada no IBM CognosConnection. Para obter mais informaes, consulte Adio de widgets Minhacaixa de entrada na pgina 40.

Widget de feeds RSS

O widget de feeds RSS utilizado para exibir feeds RSS novos. Para obter maisinformaes, consulte Adio de widgets de feed RSS na pgina 41.

Widget de filtro de seleo de valores

O widget de filtro de seleo de valores utilizado para filtrar os dados em outroswidgets; voc marca ou cancela a seleo dos itens de dados que deseja exibir ouremover. Para obter mais informaes, consulte Adio de widgets de filtro deseleo de valores na pgina 42.

Widget de filtro de controle deslizante

O widget de filtro de controle deslizante utilizado para filtrar os dados em outroswidgets; voc exibe ou remove itens de dados utilizando um intervalo do filtro decontrole deslizante. Para obter mais informaes, consulte Adio de widgets defiltro de controle deslizante na pgina 44.

Widget de texto

O widget de texto usado para digitar, formatar e exibir textos. Para obter maisinformaes, consulte Adio de widgets de texto na pgina 46.

Widget de pgina da web

O widget de pgina da web usado para exibir o contedo baseado em HTML.Para obter mais informaes, consulte Incluindo um Widget de Pgina da Webna pgina 47.

Menus de aesUm menu Aes est disponvel para a rea de trabalho e para cada widget narea de trabalho. Os itens disponveis em cada menu dependem das permisses dousurio e do tipo de widget selecionado.

Menu Aes

As aes disponveis no nvel dos aplicativos incluem as seguintes opes demenu:v Novo cria uma nova rea de trabalho.v Abrir abre uma rea de trabalho existente.v Salvar salva mudanas em uma rea de trabalho.


v Salvar como salva uma rea de trabalho com um novo nome de arquivo ounovo local.

v Link do Email envia a URL da rea de trabalho atual por e-mail, ou copia aURL para a rea de transferncia para que possa ser colada em outrosdocumentos.

v Copiar Link para rea de Transferncia copia a URL para a rea detransferncia para que possa ser colada em outros documentos.

v Nova Guia inclui uma nova guia na rea de trabalho.v Renomear esta Guia renomeia a guia selecionada.v Remover esta Guia remove a guia selecionada.v Ordenar Guias configura a ordem das guias.v Editar Estilo da rea de Trabalho altera a aparncia visual do estilo da rea detrabalho e dos widgets, a fim de customizar a aparncia de sua rea de trabalho.

v Minhas Preferncias configura as preferncias pessoais do suporte acessibilidade dos relatrios, a exibio da pgina de Introduo, o idioma doproduto e do contedo e o fuso horrio.

v Efetuar Logon se seu sistema requerer acesso autenticado para ativar o CognosWorkspace. Efetue logoff para finalizar a sesso .

v Ativar inicia os aplicativos instalados do IBM Cognos que voc tem permissopara usar.

v Atualizar rea de Trabalho atualiza todos os widgets da rea de trabalho.

Aes do widget

As aes disponveis para um widget dependem do contedo e do tipo de widget.

Todos os widgets da rea de trabalho fornecem as seguintes aes:v Remover da rea de Trabalho exclui o widget e o contedo da rea de trabalho.v Receber Eventos de Widget configura a comunicao entre widgets.v Redimensionar para se Ajustar ao Contedo deixa o widget do tamanhoadequado para exibir todo o seu contedo sem espao em branco excessivo oubarras de rolagem.

v Enviar para Trs faz o widget selecionado ser exibido atrs de outros widgetsquando dois ou mais widgets se sobrepem.

v Propriedades configura as propriedades disponveis para o widget.

Os widgets de relatrio tambm fornecem as seguintes aes:v Imprimir como PDF imprime o contedo do widget selecionado como umdocumento PDF.

v Exportar para cria verses dos dados do widget em formato PDF, Excel, CSV ouXML.

v Verses exibe verses diferentes do contedo do relatrio se houver verses desada salvas disponveis.

v Atualizar atualiza o contedo do widget com os dados mais recentes.v Solicitar Novamente exibe os valores do prompt se o widget contiver ocontedo do relatrio solicitado.

v Reconfigurar atualiza o contedo do relatrio para a verso mais recente.v Executar Mais abre o relatrio no modo avanado. Este modo permite alterar ocontedo do relatrio e aplicar classificao, filtragem, clculos, resumos eformataes mais avanados .


Os widgets do PowerPlay fornecem as aes de widgets padro e as seguintesaes:v Exportar cria verses em formato CSV e XLS dos dados do widget.v Atualizar atualiza o contedo do widget com os dados mais recentes.v Mostrar Visualizador de Dimenso exibe a visualizao de dimenso no widget.

Os widgets do TM1 Cube Viewer fornecem as aes de widgets padro e asseguintes aes:v Atualizar atualiza o contedo do widget com os dados mais recentes.v Reconfigurar configura a visualizao do Cubo como a original.v Reiniciar reinicia uma sesso aps um tempo limite da sesso.

Os widgets do TM1 Websheet fornecem as aes de widgets padro.

Configurao da pgina inicial possvel configurar qualquer rea de trabalho salva no IBM Cognos Workspacecomo sua pgina inicial.

Ao configurar uma pgina inicial, possvel clicar no cone inicial pararetornar sua pgina inicial a qualquer momento.

Procedimento1. Abra a rea de trabalho que voc deseja configurar como sua nova pgina

inicial.

2. Na barra de aplicativos, prxima ao cone inicial , clique na seta e selecioneConfigurar rea de Trabalho como Incio.

Reconfigurando uma Pgina Inicial para a ConfiguraoPadro

Aps configurar uma pgina inicial, possvel reconfigur-la de volta para avisualizao padro das Pastas Pblicas do IBM Cognos Connection.

Procedimento1. Inicie o Cognos Connection.

2. Ao lado do cone inicial , clique na seta e selecione ConfigurarVisualizao como Incio.

Recursos Disponveis para Recursos DiferentesA aparncia da interface com o usurio, os recursos que esto disponveis paravoc e as funes que podem ser executadas no IBM Cognos Workspace, sodependentes de um recurso configurado para voc.

Por exemplo, um usurio com o recurso para montar uma rea de trabalho podecriar reas de trabalho e incluir widgets, enquanto que o usurio com o recursopara consumir uma rea de trabalho no v estes recursos. Esta funcionalidade controlada pelos recursos a seguir:v Consumirv Interagir


v Montar

Os recursos Interagir e Montar so configurados por um administrador do IBMCognos. A funo relevante no IBM Cognos Administration chamada PainelExecutivo. As permisses Usar Recursos de Painel Interativo correspondem aorecurso de Interao. As permisses Usar Recursos de Painel Avanadocorrespondem ao recurso de Montagem. Todos os outros usurios possuem orecurso de Consumo. Para obter informaes adicionais, consulte o captuloFunes Protegidas e Recursos no Guia de Administrao e Segurana do IBMCognos.

A tabela a seguir especifica quais funes e recursos so associadas aos diferentesrecursos.

Tabela 1. Funes e Recursos Disponveis para cada Capacidade no Cognos WorkspaceFuno ou recurso Consumir Interagir Montar

Incluir comentrios X X X

Colaborar X X X

Imprimir reas de trabalho X X X

Drill down e drill up X X X

Expandir e reduzir ttulos decolunas ou de linhas em tabelascruzadas

X X X

Congelar ttulos de colunas ou delinhas em listas e tabelas cruzadas

X X X

Incluir reas de trabalho na tela apartir da rea de janela Contedo

X X X

Acessar um relatrio de destino X X X

Exportar widgets X X X

Visualizar verses do relatrio X X X

Desfazer X X X

Refazer X X X

Editar widgets de texto X X

Barras de ferramentas de widgetsaparecem em widgets

X X

Widgets incluem as funes erecursos a seguir:

v Alterar Tipo de Exibiov Clculov Classificaov Excluirv Agrupar/Desagruparv Renomearv Trocar linhas e colunasv Moverv Fazer Maisv Reconfigurarv Maximizar ou Restaurar Widget

X X

Salvar X X


Tabela 1. Funes e Recursos Disponveis para cada Capacidade no CognosWorkspace (continuao)Funo ou recurso Consumir Interagir Montar

Salvar Como X X

Filtrar sem rguas de controle ouselecionar filtros de valores jpresentes na rea de trabalho

X X

Incluir relatrios e partes derelatrios na tela a partir da reade janela Contedo

X

Incluir widgets da caixa deferramentas a partir da guia Caixade Ferramentas na rea de janelaContedo

X

Criar reas de trabalho X

Arrastar widgets X

Redimensionar widgets X

Editar o Estilo da rea de Trabalho X

Incluir, remover, renomear guiasem reas de trabalho com guias

X

Modificar as propriedades de rguade controle e de filtro de seleo devalores

X

Procurar relatrios, partes derelatrios ou qualquer outra coisadiferente de reas de trabalho

X


Captulo 3. Criando reas de TrabalhoCrie reas de trabalho com o IBM Cognos Workspace para oferecer aos usurioscorporativos em sua organizao uma experincia integrada do BusinessIntelligence que inclui a tomada de deciso colaborativa. Uma rea de trabalhopermite que os usurios concluam rapidamente uma ampla gama de tarefas, comovisualizar e interagir com relatrios, alm colaborar e compartilhar informaes.

Ao criar uma rea de trabalho interativa, voc est montando o contedo do IBMCognos. Tambm possvel incluir contedo de origens HTML e de texto.

Incluindo Contedo do IBM CognosVoc inclui objetos de contedo do IBM Cognos em uma guia em uma rea detrabalho arrastando os objetos das guias Contedo e Caixa de Ferramentas para area de trabalho.

No possvel mover objetos de uma guia para outra.

Dica: possvel usar o atalho de teclado Ctrl+Shift+Enter para incluir um objetoselecionado ou clique com o boto direito do mouse no objeto na rea de janela deContedo e selecione Inserir na Guia Atual.

possvel incluir os seguintes objetos em uma rea de trabalho:v Relatriosv Partes de relatrio como tabelas e grficos.v Relatrios do IBM Cognos PowerPlayv URLsv Pastasv Controles de prompt.v Listas de mtricas e mtricas individuais.v IBM Cognos TM1 Websheets e visualizaes de cubo do TM1v Objetos do painel do IBM Cognos Real-time Monitoring. Para obter maisinformaes, consulte o Guia do Usurio do IBM Cognos Real-time MonitoringDashboard.

v Relatrios do IBM Cognos Active Report

possvel usar o recurso de procura avanada do IBM Cognos Workspace paralocalizar e incluir contedo relevante em sua rea de trabalho. Para obter maisinformaes, consulte Procura de contedo na pgina 35.

Contedo do relatrioOs objetos de relatrio so exibidos em um widget de relatrio. Os objetos em umrelatrio incluem todos os relatrios e partes de relatrios individuais, comotabelas (listas e tabelas cruzadas) e grficos.

Se um relatrio que contm diversas partes do relatrio for includo na rea detrabalho, todas as partes sero exibidas em um nico widget de relatrio, incluindoo cabealho e o rodap do relatrio. Inclua a parte do relatrio individual na reade trabalho se voc no desejar visualizar o relatrio completo. As partes do


relatrio normalmente tm uma aparncia melhor do que os relatrios em umarea de trabalho, pois no exibem cabealhos ou rodaps no widget de relatrio.

Nota: Como uma boa prtica, use partes do relatrio sempre que possvel paramelhorar o layout e a usabilidade da rea de trabalho.

O IBM Cognos Workspace suporta objetos de relatrio que contm prompts, drillthrough, drill up e drill down.

H vrias propriedades e configuraes de estilo que podem ser especificadas paracustomizar a interface do widget. Tambm possvel ativar a interatividade ecomunicao entre os widgets na rea de trabalho.

Executar Mais com o Cognos Workspace Advanced

possvel executar aes de edio avanada no contedo do relatrio, clicando no

boto Executar Mais na barra de ferramentas do widget de relatrio. Orelatrio aberto no IBM Cognos Workspace Advanced. Dentro do CognosWorkspace Advanced, possvel alterar o contedo do relatrio e aplicarclassificao, filtragem, clculos e resumos mais avanados. Tambm possvelincluir listas, tabelas cruzadas ou grficos e formatar o relatrio para melhorar suaaparncia. A documentao das opes e aes disponveis no Cognos WorkspaceAdvanced est fora do escopo deste Guia do Usurio. Para obter mais informaes,consulte o IBM Cognos Workspace Advanced User Guide.

Verses de relatrioSe houver diversas verses de sada do relatrio salvas em formato HTML noarmazenamento de contedo, ser possvel visualizar as verses de sada dorelatrio salvas ou visualizar a verso ativa do relatrio. Como padro, o relatrioexibe a ltima verso de sada salva. Tambm possvel criar regras de observaocom base em condies e limites especficos com relao a uma determinadaverso do relatrio.

Nota: Apenas verses de relatrio salvas em formato HTML so suportadas noIBM Cognos Workspace.

Para obter mais informaes, consulte Visualizao das verses de relatrios napgina 97.

Prompts de relatrioUm prompt um elemento de relatrio que solicita valores de parmetro antes deexecutar o relatrio. O contedo do relatrio resultante filtrado com base nosvalores de parmetro.

Se um relatrio contiver prompts, voc poder ser solicitado a selecionar ou inserirvalores quando incluir o relatrio na rea de trabalho, dependendo dasconfiguraes de prompt especificadas pelo autor do relatrio ou peloadministrador do sistema.

Ao salvar a rea de trabalho, os valores de prompt selecionados ou inseridostambm so salvos como parte da rea de trabalho. Ao abrir uma rea de trabalhoque contm objetos de relatrio solicitado, os valores de prompt salvos so usadose no necessrio inserir os valores de prompt novamente.


Se a rea de trabalho ou o widget de relatrio for atualizado, os objetos derelatrio sero executados e os dados ativos ou sada salva mais recentes serorecuperados do armazenamento de contedo. No necessrio informarnovamente nenhum valor de prompt com relao a nenhum contedo de relatriosolicitado. Os valores de prompt salvos so usados.

possvel inserir a pgina de prompt completa de um relatrio na rea de janelade contedo. Se todos os prompts aparecerem na rea de janela de contedo, masalguns prompts no aparecerem na rea de trabalho quando a pgina de promptfor includa na rea de trabalho, entre em contato com o autor do relatrio. Oautor do relatrio deve nomear cada objeto no relatrio.

possvel alterar os valores de prompt do contedo do relatrio independente dasconfiguraes padro de prompt que esto especificadas para o relatrio. Orelatrio executado e os dados ativos so filtrados e exibidos com base no(s)valor(es) de prompt selecionado(s). Para obter mais informaes, consulteMudana dos valores de prompt em um relatrio na pgina 85.

A ao Solicitar novamente est disponvel somente em relatrios ativos. Se umaverso de sada salva de um relatrio estiver sendo exibida, primeiro sernecessrio visualizar a verso ativa do relatrio antes que seja possvel acessar aao Solicitar novamente. Para obter mais informaes, consulte Verses derelatrio na pgina 22.

Tabelas e grficos possvel acessar partes de relatrio individuais (tabelas e grficos) contidas emum objeto de relatrio na guia Contedo.

Os dados do relatrio contidos em tabelas incluem listas e tabelas cruzadas. Aslistas exibem informaes detalhadas de um banco de dados, como produtos eclientes. Uma lista mostra dados em formato de tabela: linhas e colunas. Cadacoluna exibe todos os valores de um item de dados no banco de dados ou umclculo baseado em itens de dados no banco de dados. O grfico a seguir umexemplo de tabela.

Captulo 3. Criando reas de Trabalho 23

As tabelas cruzadas tambm mostram dados em formato de tabela. Entretanto, osvalores nos pontos de interseco de linhas e colunas so informaes resumidasem vez de detalhadas.


Os grficos oferecem uma forma grfica de apresentar dados. Para obterinformaes sobre os formatos de grficos suportados no IBM Cognos Workspace,consulte Formatos de grficos compatveis na pgina 74.

Para alterar a paleta de cores do grfico, consulte Alterar a Paleta de Cores doGrfico na pgina 75.

Para obter informaes detalhadas sobre tabelas e grficos, consulte o IBM CognosReport Studio User Guide.

possvel alterar o tipo de exibio de uma tabela para um grfico. Tambm possvel alterar um grfico para um outro tipo de grfico. Para obter maisinformaes, consulte Exibio de dados em listas, tabelas cruzadas e grficos napgina 69.

O contedo presente nos widgets de relatrio pode interagir com outros widgetsde relatrio e com widgets do IBM Cognos Navigator, de filtro de rgua decontrole e de filtro de seleo de valores. Isto permite a exibio, interao efiltragem dinmicas do contedo do relatrio. Para obter mais informaes,consulte Configurao da comunicao entre os widgets na pgina 51.

Contedo do Metric StudioSe o IBM Cognos Metric Studio estiver instalado e configurado como parte doambiente do IBM Cognos Business Intelligence, ser possvel navegar no contedodo Metric Studio na guia Contedo.

possvel incluir o seguinte contedo do Metric Studio em uma rea de trabalho:v Listas de observaov Scorecardsv Estratgiasv Tipos de mtricav Mtricas individuais

Tambm possvel navegar no relatrio e em outros contedos contidos em umpacote de mtricas. Todo o contedo da mtrica exibido nos widgets de relatrio.

Se um contedo de mtrica, como listas de observao, scorecards, estratgias etipos de mtrica, for includo na rea de trabalho, o contedo ser exibido comouma lista de mtricas do item selecionado. Cada mtrica na lista tem um hiperlinkque abre a mtrica individual no Metric Studio. No possvel alterar o tipo deexibio da lista de mtricas.

Se uma mtrica individual for includa na rea de trabalho, dados histricos damtrica sero exibidos. Como padro, os dados sero exibidos como um grfico debarras. Para obter mais informaes, consulte Exibio de dados em listas, tabelascruzadas e grficos na pgina 69.

O contedo do Metric Studio que exibido como widget de relatrio podeinteragir com o filtro de controle deslizante e selecionar widgets de filtro deseleo de valor. Para obter mais informaes, acesse Adio de widgets de filtrode controle deslizante na pgina 44 e Adio de widgets de filtro de seleo devalores na pgina 42.

Para obter informaes detalhadas sobre mtricas, consulte o Guia do Usurio doIBM Cognos Metric Studio.


Configurao das Propriedades do Widget de RelatrioDepois que um objeto de relatrio for includo na rea de trabalho, ser possvelconfigurar as propriedades para o widget.

Use a caixa de dilogo de propriedades para alterar o ttulo do widget e outraspropriedades de contedo para widgets de relatrio.

Procedimento

1. Clique no boto Aes do Widget para o widget e, na lista suspensa,clique em Propriedades.

2. Na guia Ttulo, configure a propriedade Ttulo do Widget e clique em OK.A propriedade Ttulo do Widget especifica o ttulo do widget. Se no forespecificado um ttulo, o nome do relatrio ser utilizado.Para verses traduzidas da rea de trabalho, possvel mostrar esse ttulo nowidget para outros idiomas quando o ttulo do widget no for especificado nooutro idioma. Para fazer isso, selecione a opo Usar ttulo como padro paraoutros idiomas.Os ttulos do widget sero exibidos somente se a opo Mostrar Ttulos, naguia Widgets da caixa de dilogo Editar Estilo da rea de Trabalho, forselecionada. Por padro, os ttulos dos widgets esto desativados. Para obtermais informaes, consulte Estilo da rea de Trabalho na pgina 55.Para obter informaes sobre a criao de reas de trabalho para uso emdiversos idiomas ou cdigos do idioma, consulte Criando reas de TrabalhoMultilngues na pgina 59.

3. Na guia Relatrio, configure as propriedades conforme descrito na tabela aseguir e clique em OK.

Propriedade Descrio

Nmero mximo de linhas a seremmostradas por pgina

Especifica o nmero mximo de linhas quesero exibidas por pgina para relatrios epartes de relatrio em tabela. O valor padro 20.

A propriedade Nmero mximo de linhas aserem mostradas por pgina a nicapropriedade de widget que pode ser desfeita

usando o boto Desfazer .

Solicitar quando a rea de trabalho foraberta

Especifica que se os relatrios da rea detrabalho contiverem prompts, os promptssero executados quando a rea de trabalhofor iniciada. Se essa propriedade estiverdesativada, os relatrios solicitados usaroos ltimos valores de prompt salvos. Porpadro, os prompts esto ativados.


Propriedade Descrio

Recuperar o Relatrio Inteiro Especifica se todo o relatrio ser carregadona memria quando a rea de trabalho foriniciada. Por padro, essa propriedade estdesativada e os dados do relatrio socarregados uma pgina por vez para melhordesempenho da rea de trabalho. Estapropriedade s aplicvel s verses desada de relatrio salvas. Para obter maisinformaes, consulte Visualizao dasverses de relatrios na pgina 97.

Visualizar Especificao de Relatrio Exibe a especificao do relatrio emformato XML. A especificao ser exibidaem uma nova janela do navegador. Isso til para depurar relatrios que no soexecutados corretamente.

Local Exibe onde o relatrio est localizado naguia Contedo. Por exemplo, o local podeser semelhante ao seguinte: Pastas Pblicas> Cognos Workspace > Relatrio Bsico >Lista Bsica.

Contedo do Active Report possvel navegar no contedo do IBM Cognos Active Report na guia Contedo eincluir o contedo do Active Report na rea de trabalho.

As condies a seguir devem ser atendidas para incluir relatrios ativos na rea detrabalho:v Voc tem as permisses para visualizar e interagir com relatrios ativos.v O relatrio ativo tem sada salva. Se tentar abrir um relatrio ativo que nopossui sada salva, aparecer uma mensagem de erro. O autor do relatrio ativodeve salvar a sada do relatrio antes de ser possvel visualiz-lo em uma reade trabalho.

Os relatrios ativos podem ser configurados por um autor do relatrio ativo parase comunicar com o seguinte:v Widgets de relatrio ativov Rguas de controle e filtros de seleo de valoresv Widgets de relatrio

Restrio: Os widgets de relatrio ativo podem receber widgets de relatrio.Entretanto, os widgets de relatrio no podem receber widgets de relatrio ativo.

Na janela Receber Eventos de Widget para um widget de relatrio ativo, oseventos de widget para widgets de relatrio, widgets de relatrio ativo, rguas decontrole e filtros de seleo de valores so ativados por padro.

Para obter mais informaes, consulte Configurao da comunicao entre oswidgets na pgina 51. Para desativar a comunicao entre widgets de relatriosativos, consulte Desabilitao da comunicao do widget na pgina 52.


Contedo do PowerPlay possvel navegar no contedo do IBM Cognos PowerPlay na guia Contedo eincluir relatrios do PowerPlay na rea de trabalho.

As seguintes condies devem ser satisfeitas para visualizar o contedo doPowerPlay e incluir relatrios do PowerPlay na rea de trabalho:v O PowerPlay est instalado e configurado como parte de seu ambiente do IBMCognos Business Intelligence

v Voc possui as permisses e os recursos para visualizar e interagir com ocontedo do PowerPlay.

Nota: O contedo do relatrio do PowerPlay no interage com os widgets de filtrode rgua de controle e de filtro de seleo de valores. Tambm no h suporte paraa comunicao entre widgets.

Visualizando o Contedo do PowerPlay em HTMLAo arrastar objetos do PowerPlay para a rea de trabalho, um widget exibe osdados do PowerPlay em formato HTML. A barra de ferramentas do widget doPowerPlay contm as aes da barra de ferramentas que esto disponveis noPowerPlay Studio.

A lista a seguir contm as aes disponveis do PowerPlay:v Exibio de tabela cruzadaAlterne entre a exibio de tabela cruzada e de tabela cruzada indentada para orelatrio selecionado do PowerPlay.

v Exibio de grficosSelecione um tipo de grfico para exibir os dados graficamente.

v Opes de exibioConfigure as opes de exibio, inclua ou edite ttulos de relatrio, visualizeuma tabela cruzada e um grfico juntos e reinicie o contedo do relatrio.

v Trocar linhas e colunasTroque as posies de categorias em linhas e colunas.

v Ocultar e mostrar categoriasMostre ou oculte seletivamente as categorias de relatrio.

v ClculosCrie um clculo que combina linhas ou colunas para obter um novo item.

v Categorias de classificaoInclua as categorias de classificao nos relatrios para mostrar nmeros ordinaisde classificao e comparar as categorias.

v Supresso de zerosEvite exibir categorias com valor zero.

v Supresso 80/20Remova linhas ou colunas cujos valores absolutos no contribuem para os 80%superiores dos resultados.

v Realce de exceo customizadaEnfatize dados especficos.

v Customizao de subconjuntosDefina subconjuntos de categorias com base em critrios especficos para ajudara isolar, explorar e analisar elementos de dados especficos.


v Drill throughCrie definies de drill through para se mover para e de relatrios do PowerPlaye de relatrios do IBM Cognos BI.

Para obter informaes detalhadas sobre relatrios PowerPlay, consulte o Guia doUsurio do IBM Cognos PowerPlay Studio.

Visualizando o Contedo do PowerPlay como um PDF possvel visualizar relatrios do PowerPlay em um widget na rea de trabalhoem formato PDF.

Procedimento

Clique com o boto direito do mouse no contedo do PowerPlay na guiaContedo e selecione Inserir Como > PDF.

Configurando o Ttulo do Widget do PowerPlayDepois de incluir um objeto do PowerPlay na rea de trabalho, possvelconfigurar o ttulo do widget.

Para obter as etapas sobre configurao de um ttulo do widget, consulteConfigurao das Propriedades do Widget de Relatrio na pgina 26.

Contedo do Cognos TM1 possvel acessar aplicativos desenvolvidos no IBM Cognos TM1 a partir do IBMCognos Workspace em tempo real.

possvel navegar no contedo do TM1 na guia Contedo e incluir relatrios doTM1 na rea de trabalho sob as seguintes condies:v O Cognos TM1 instalado e configurado como parte de seu ambiente do IBMCognos Business Intelligence. Se o ambiente do BI for alterado para usar SSL,voc tambm dever alterar o TM1 Web para SSL.

v Voc possui as permisses e os recursos para visualizar e interagir com ocontedo do Cognos TM1.

Nota: Os widgets do Cognos TM1 no interagem com os widgets de filtro dargua de controle e de filtro do valor de seleo.

Incluindo Contedo do Cognos TM1 no Cognos WorkspaceAo arrastar objetos do IBM Cognos TM1 para a rea de trabalho, eles so exibidosno formato HTML em widgets do TM1 Viewer dedicados. Os botes da barra deferramentas TM1 so exibidos na barra de ferramentas do widget.

possvel incluir o seguinte contedo do TM1 na rea de trabalho:v Cognos TM1 Websheetv Cognos TM1 Cube Viewv Cognos TM1 Applications

O TM1 Navigation Viewer est incorporado navegao na rea de janela decontedo e no est disponvel como um widget separado.

Para obter informaes detalhadas sobre TM1 Viewers, consulte o IBM Cognos TM1Developer Guide.


O contedo do TM1 est localizado em pastas na rea de janela de contedo. possvel incluir apenas os objetos de contedo individuais; no possvel incluir aspastas do TM1 na rea de trabalho. H duas pastas no nvel mais alto da rvore:Aplicativos e Visualizaes. A pasta Aplicativos contm mais pastas, objetos doTM1 Websheet e alguns objetos de visualizao de cubo do TM1. A pastaVisualizaes contm cubos do TM1 e objetos de visualizao de cubo do TM1.

Se alterar os dados em um TM1 Cube View ou um TM1 Websheet, clique em

Atualizar Todos na barra do aplicativo para atualizar os dados para cadaTM1 Cube View e TM1 Websheet na rea de trabalho.

Incluindo Widgets do TM1 Websheet Viewer:

Uma Planilha da Web uma planilha com dados do TM1 que voc pode visualizarem um navegador da Web.

Os widgets do TM1 Websheet Viewer fornecem as aes de widgets padro. Paraobter mais informaes sobre as aes dos widgets, consulte Aes do widget napgina 17.

Procedimento

Para incluir um widget do TM1 Websheet Viewer, na guia Contedo, arraste o

contedo com o cone do TM1 Websheet para a rea de trabalho.

Incluindo Widgets do TM1 Cube Viewer:

O widget do TM1 Cube Viewer exibe uma visualizao de cubo do TM1.

Os widgets do TM1 Cube Viewer fornecem as aes de widget padro, assim comoReconfigurar e Reiniciar. Para obter mais informaes sobre as aes dos widgets,consulte Aes do widget na pgina 17.

Alm disso, os widgets do TM1 Cube Viewer se comunicam entre si por padro. possvel desativar essa comunicao. Para obter mais informaes, consulteComunicao entre widgets na pgina 52.

Procedimento

Para incluir um widget do TM1 Cube Viewer, na guia Contedo, arraste o

contedo com o cone de visualizao de cubo do TM1 para a rea detrabalho.

Visualizando o Cognos TM1 Applications em um WidgetO objeto IBM Cognos TM1 Applications exibido em um widget de pgina daweb com uma URL que um administrador do TM1 especifica para apontar paraum TM1 Applications Web.

O objeto TM1 Applications est localizado em Pastas Pblicas na guia Contedo.

Procedimento1. Na guia Contedo, abra a pasta IBM Cognos TM1 Applications, em Pastas

Pblicas.


2. Arraste o objeto Cognos TM1 Applications para a rea de trabalho.

Resultados

Ao ativar o TM1 Applications Web dentro do widget, um boto de seta de retorno

fornece navegao de volta para a pgina principal.

Para obter mais informaes sobre o TM1 Applications, consulte o IBM CognosTM1 Applications Guide.

Configurando o Ttulo do Widget do TM1Depois de incluir um objeto do TM1 na rea de trabalho, possvel configurar ottulo do widget.

Procedimento1. Selecione a borda do widget no qual deseja configurar o ttulo para ativar a

barra de ferramentas do widget.

2. Clique no boto Aes do Widget para o widget e, na lista suspensa,clique em Propriedades.

3. Especifique um ttulo para o widget e selecione Mostrar ttulo deste widget.Para verses traduzidas da rea de trabalho, possvel mostrar esse ttulo nowidget para outros idiomas quando o ttulo do widget no for especificado nooutro idioma. Para fazer isso, selecione a opo Usar ttulo como padro paraoutros idiomas.

IBM Cognos NavigatorUse este widget para incluir um mecanismo de navegao que contm uma lista delinks que abrem relatrios publicados e outras entradas do IBM Cognos.

Conclua as etapas a seguir para incluir um widget de Navegador e para editar aspropriedades do widget.

Procedimento1. Na guia Contedo, selecione um objeto Minhas Pastas ou Pastas Pblicas e

arraste-o para a rea de trabalho. O widget Navigator exibido.

2. Clique no boto Aes do Widget para o widget e, na lista suspensa,clique em Editar Widget.

3. Na caixa de dilogo de propriedades, edite as propriedades de acordo com atabela a seguir e clique em OK.

Propriedade Desc

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