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1 Código de Ética e Conduta Lojas Renner Dezembro de 2008

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Page 1: Código de ética   versão dez-08

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Código de Ética e Conduta Lojas Renner

Dezembro de 2008

Page 2: Código de ética   versão dez-08

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Introdução

Carta do Presidente

Código de Ética: Fundamentos Corporativos

Código de Conduta:

� Colaboradores

� Fornecedores

� Clientes

� Comunidade

� Governo e Sociedade

� Acionistas

Conduta diante de dúvidas ou violações ao Código de Ética e Conduta

Outras Informações

Page 3: Código de ética   versão dez-08

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INTRODUÇÃO

Hoje, em um mundo globalizado, as empresas assumem um novo posicionamento na gestão de

seus negócios como conseqüência da ampliação da consciência de que seu sucesso e

perpetuação estão diretamente relacionados ao desenvolvimento sustentável do planeta. A

Renner explicita em seu código de ética e conduta, o compromisso público com a orientação

ética e a gestão sustentável de seu negócio, de forma que o impacto de suas ações tenha como

resultado o equilíbrio, indissociável e integrado, entre as dimensões sociais, econômicas e

ambientais junto a todos os seus públicos de relacionamento.

O Código de Ética e Conduta Renner constitui-se na referência, formal e institucional, que orienta

a conduta profissional, interna e externa, de todos os colaboradores da empresa. Ele é composto

pelos Fundamentos Corporativos e por normas que orientam, na perspectiva da Responsabilidade

Social Empresarial, a relação entre a empresa e seus diversos públicos de relacionamento tais

como colaboradores, fornecedores, clientes, governo e sociedade, comunidade e acionistas. O

compromisso de todos, independentemente do cargo ou função que ocupem, com o

cumprimento do código de ética e conduta da empresa, é um passo fundamental para o

fortalecimento e sustentação da Renner como empresa socialmente responsável.

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CARTA DO PRESIDENTE

É com grande satisfação que apresento o Código de Ética e Conduta da Lojas Renner. Realizado

de forma participativa, com representantes de diversas áreas de nossa empresa, o código é um

guia corporativo, que tem por finalidade esclarecer e formalizar um conjunto de diretrizes que

apontam o caminho que queremos trilhar nas relações com nossos públicos de relacionamento.

O objetivo deste código é ser um documento prático e aplicável nas situações do dia-a-dia dos

negócios, refletindo a identidade organizacional e sendo uma referência para as decisões que

tomamos, desde as mais corriqueiras até as mais estratégicas. É, portanto, um documento

fundamental para que a empresa e seus colaboradores atuem de forma integrada e coerente na

condução de suas relações e negócios, aplicando-se a todos os colaboradores, sem distinção de

nível hierárquico.

A aplicação do conjunto de condutas mencionados neste código é essencial para o fortalecimento

de nosso negócio. Assim, esperamos que todos os nossos colaboradores leiam este documento,

compreendam a importância de seu conteúdo e apliquem-no em suas atividades profissionais.

Boa leitura!

José Galló Presidente

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FUNDAMENTOS CORPORATIVOS

Encantar

É a nossa realização: nos colocamos no lugar de nossos clientes, fazendo por eles tudo aquilo

que gostaríamos que fizessem por nós. Devemos entender seus desejos e necessidades, exceder

suas expectativas e, assim, encantá-los. Não somos meros colaboradores, somos encantadores

de clientes. Não temos SAC, pois cada um de nós é um SAC: surgiu um problema, resolva-o

imediatamente.

Nosso Jeito

Somos uma empresa alegre, inovadora, ética, austera, de portas abertas e onde a comunicação

é fácil e transparente. Fazemos as coisas de forma simples e ágil, com muita energia e paixão.

Nosso negócio é movido por persistência, criatividade, otimismo e muita proximidade com o

mercado: temos que tirar o bumbum da cadeira.

Gente

Contratamos, desenvolvemos e mantemos as melhores pessoas, que gostam de gente, que têm

paixão pelo que fazem e brilho nos olhos. Trabalhamos em equipe e nossas pessoas têm

autoridade e responsabilidade para tomar decisões. Proporcionamos a mesma escada para que

todos os colaboradores possam subir na velocidade dos seus talentos, esforços e resultados.

Donos do Negócio

Pensamos e agimos como donos de nossas unidades de negócio, sendo recompensados como

tal. Temos senso de urgência, atitude e agressividade na busca das melhores práticas,

garimpando todas as oportunidades que aparecem no mercado. Tomamos decisões, correndo

riscos com responsabilidade; aceitamos os erros que resultam em aprendizado, sem buscar

culpados, mas causas que devam ser corrigidas. Somos responsáveis pela perpetuação da

Renner, principalmente através de atitudes e exemplos: o exemplo vale mais que mil palavras.

Obstinação por Resultados Excepcionais

Somos responsáveis por gerar resultados e não apenas boas idéias. São eles que garantem

nossos investimentos, dão retorno aos acionistas, proporcionam nossa remuneração e viabilizam

nosso crescimento e continuidade a longo prazo.

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Qualidade

Desenvolvemos e implantamos padrões de excelência em tudo o que fazemos, já que tudo o que

fazemos pode ser melhorado. Nossos produtos e serviços têm os mais altos níveis de qualidade:

isto está em nosso DNA.

ADORAMOS DESAFIOS: NÃO SABENDO QUE É IMPOSSÍVEL, NÓS VAMOS LÁ E FAZEMOS!

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CÓDIGO DE CONDUTA

As condutas que se seguem, são compromissos mútuos, estabelecidos entre a empresa e seus

públicos de relacionamento e buscam orientar as práticas profissionais ou mesmo elucidar

situações que possam gerar conflitos nas relações internas e externas da empresa. Os temas

selecionados, que certamente não esgotam todas as situações, foram considerados prioritários

para compor o código de conduta da empresa, de forma a contribuir para sua gestão ética e

sustentável.

Colaborador

Os colaboradores são os representantes diretos da empresa junto a seus diversos públicos de

relacionamento, tomando decisões, solucionando problemas, criando, inovando e aperfeiçoando,

de forma contínua, seu negócio. São pessoas que fazem a diferença e, portanto, devem ser e

estar preparadas para exercer suas funções da melhor maneira possível.

As lideranças têm um papel de destaque, como referência e exemplo de comportamento,

exercendo uma gestão que se apóia no incentivo, motivação e reconhecimento dos

colaboradores, promovendo não só seu desenvolvimento profissional, como, também, o

desenvolvimento humano.

A empresa promove um ambiente de trabalho, sustentado por seus valores e orientado por

condutas, que estimula um movimento de responsabilidade e cooperação entre os colaboradores

e cria condições para que os compromissos assumidos, com todos os públicos de relacionamento

da empresa, independente do contexto competitivo estabelecido nas relações de mercado, sejam

honrados de forma ética.

Respeito às Leis

Todo colaborador é responsável e tem o compromisso de conhecer e respeitar as leis e normas

vigentes aplicáveis às suas atividades, bem como os procedimentos internos da empresa.

Page 8: Código de ética   versão dez-08

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Desenvolvimento e Oportunidade Profissional

A Renner contribui para a empregabilidade do colaborador e o estimula na busca de seu auto-

desenvolvimento oferecendo, a todos, igualdade de oportunidade de desenvolvimento e

ascensão profissional, com base no esforço pessoal, mérito, desempenho e competências

alcançadas.

Saúde e Segurança no Trabalho

A Renner estimula seus colaboradores a assumirem atitudes responsáveis no cumprimento de

leis e normas internas relativas à Medicina e Segurança do Trabalho, de forma a promover um

ambiente de trabalho saudável e de qualidade.

Qualidade de Vida

A Renner assume uma gestão responsável, oferecendo uma estrutura e ambiente de trabalho de

excelência, de forma que promova uma boa qualidade de vida de seus colaboradores.

Direito a Informação

Os gestores da Renner assumem o compromisso de comunicar e disseminar as normas da

empresa a todos os colaboradores, assim como as informações de caráter institucional e as

demais de interesse do colaborador, de forma a garantir que suas atividades e as da empresa

sejam exercidas com coerência e qualidade.

Gestão Participativa

A empresa proporciona um ambiente favorável, com canais de diálogo e participação, de forma

que o colaborador possa, efetivamente, contribuir com a gestão da empresa.

Diversidade

Os gestores e colaboradores, independente da posição hierárquica, assumem o compromisso de

respeitar a diversidade exercendo suas funções baseadas no comportamento ético, sem

preconceitos de origem, raça, sexo, cor, idade ou quaisquer outras formas de discriminação. Faz

parte da política de recursos humanos da empresa a contratação de aprendizes e pessoas

portadores de necessidades especiais.

Page 9: Código de ética   versão dez-08

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Representação

Os dirigentes e colaboradores, que representarem a empresa externamente, devem honrar com

os princípios de honestidade e responsabilidade, não divulgando informações sem a concordância

prévia da empresa, promovendo sua imagem, reputação e interesses.

Constrangimento Moral e Sexual

Os dirigentes e colaboradores da empresa, independente de seu nível hierárquico,

comprometem-se a exercer sua autoridade de forma ética, repudiando qualquer tipo de

constrangimento moral, sexual e de outra natureza, zelando pelo respeito mútuo entre os

colaboradores e um ambiente de trabalho saudável.

Recebimento de presentes e participação em eventos

Os dirigentes e colaboradores devem abster-se de dar ou receber presentes, benefícios e favores

e participar de eventos sociais particulares que possam afetar decisões, facilitar negócios ou

condicionar a relação comercial com terceiros, à exceção de brindes de caráter promocional, de

valor comercial desprezível, para serem utilizados no trabalho (agendas, canetas, blocos...). Em

caso de dúvidas o colaborador deverá buscar orientação junto a sua Gerência ou Diretoria.

Empréstimos

O colaborador que necessitar de empréstimo não deve realizá-lo com pessoas que trabalham ou

desejam trabalhar na empresa. Os empréstimos podem ser realizados com instituições

financeiras, inclusive com as que mantêm relações comerciais com a empresa, desde que não

utilizem dessas relações para influenciar seu empréstimo pessoal. O colaborador não deve utilizar

nenhuma linha de crédito de empréstimo pessoal relacionada aos Produtos Financeiros ofertados

pela Renner, sendo o Cartão Renner veículo deste ou não.

Relações de Parentesco

Os colaboradores da Renner, no exercício de sua função profissional, não poderão ter nenhum

relacionamento comercial direto com parentes em qualquer grau ou indivíduos e instituições de

seu convívio pessoal. No caso da existência de relações de parentesco entre colaboradores

dentro da empresa, estes não poderão ter nenhuma relação de subordinação funcional e/ou

relações operacionais e administrativas que envolvam interface. Em caso de dúvidas o

colaborador deverá buscar orientação junto a sua Gerência ou Diretoria.

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Confidencialidade das Informações

As informações de caráter confidencial da empresa ou de caráter pessoal do colaborador serão

tratadas por todos os dirigentes e colaboradores de forma responsável e respeitosa,

assegurando-se seu uso exclusivo no desenvolvimento das atividades da empresa.

Preservação dos Bens

Os bens da companhia sejam eles físicos e tangíveis ou intangíveis, como idéias, conceitos,

marcas e informações serão tratados com responsabilidade e respeito por todos os colaboradores

e utilizados exclusivamente em benefício da empresa.

Atividade Política

As atividades político-partidárias pessoais dos colaboradores não devem ocorrer no ambiente de

trabalho de forma a não interferir em suas responsabilidades profissionais e, nem envolver

recursos materiais ou equipamentos da empresa nestas atividades.

Participação Sindical

A empresa reconhece o direito de livre associação sindical dos seus colaboradores bem como a

negociação coletiva conferida aos respectivos sindicatos, nos limites previstos pela legislação

nacional.

Cumprimento de Compromissos

Os colaboradores deverão atender aos compromissos decorrentes de compras de caráter

pessoal, realizadas nas lojas da empresa, de forma a preservar sua imagem e não comprometer

as relações e atividade profissional.

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Fornecedor

Para a Renner os fornecedores são parceiros estratégicos na realização de seu negócio e se

constituem em um elo fundamental na sustentação da cadeia de valores da empresa. A

qualidade da relação estabelecida com os fornecedores, que se fundamenta no respeito, na

transparência das informações, no apoio para a melhoria de seus processos e no cumprimento

dos contratos estabelecidos, resulta em um produto de qualidade, que além do valor tangível de

atendimento a uma necessidade do cliente, leva, também, a eles, o valor da marca e a

identidade da empresa.

Os critérios para o estabelecimento da relação com os fornecedores vão além dos aspectos

preço, produto e prazo de entrega, uma vez que hoje as condições em que eles são produzidos e

os impactos gerados nas dimensões econômica, social e ambiental, também devem ser

considerados na escolha do fornecedor.

As condutas que se seguem expressam o compromisso da empresa com seus fornecedores e a

contrapartida destes em relação à empresa, de forma que ela possa efetivar sua gestão ética e

sustentável.

Cumprimento de Leis e dos Contratos Comerciais

A Renner exige que todos os fornecedores atendam as legislações vigentes no campo ambiental,

fiscal/tributário e trabalhista e respeitem os acordos junto à empresa estabelecidos nos contratos

comerciais conforme explicitado no seu processo de contratação, e reserva-se o direito de não

contratar serviços, não estabelecer relacionamento comercial ou, mesmo, romper o contrato com

fornecedores que não atendam a esses critérios, sem prejuízo algum para a empresa.

Exploração do trabalho infantil ou escravo

A Renner assume o compromisso de não admitir a exploração do trabalho infantil e/ou trabalho

escravo em suas dependências, e reserva-se o direito de não contratar serviços ou ter

relacionamento comercial com empresas, entidades ou instituições que adotem essa prática.

Igualdade

A Renner estabelece as mais elevadas práticas éticas na seleção, negociação e administração de

todas as atividades comerciais, tratando com respeito todos os fornecedores, sem privilégios ou

discriminação de qualquer natureza, de forma a garantir que aqueles que se encontrem em

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situação equivalente ou similar, recebam o mesmo tratamento e oportunidade, devendo, em caso

de restrição, ter embasamento técnico-profissional sólido.

Confidencialidade das Informações

As informações de caráter confidencial deverão ser tratadas pelos fornecedores de forma

responsável e respeitosa, assegurando-se seu uso exclusivo no desenvolvimento das atividades e

serviço prestados à empresa.

Conflito de Interesses

Os dirigentes e colaboradores da Renner comprometem-se a estabelecer uma relação ética e

transparente com os fornecedores, fundamentada exclusivamente nos critérios estabelecidos em

sua política de relação com fornecedores, de forma a garantir um ambiente livre de qualquer

favorecimento para si ou para outrem. Em situações onde haja dúvida elas deverão ser

encaminhadas ao superior imediato, Diretoria da área, Comitê de Ética ou pelos meios de

denúncias e manifestações, para análise.

Incentivo ao desenvolvimento

A Renner incentiva a melhoria contínua da produtividade, dos processos e dos serviços de seus

fornecedores por meio de capacitação e orientação, e os estimula a adotarem práticas de gestão

que respeitem os direitos humanos, a ética e a preservação ao meio ambiente como forma de

promover e garantir sua competitividade e a longevidade da parceria.

Qualidade dos produtos e serviços

A Renner compromete-se a oferecer, de forma completa, clara e precisa, as informações

necessárias que orientem os fornecedores e contribuam para a qualificação dos produtos e dos

serviços prestados conforme o padrão de qualidade estabelecido pela empresa.

Direito Autoral da Marca

Os produtos desenvolvidos pelos fornecedores para a empresa, a partir de sua orientação e

apoio, são propriedade da empresa, estando vetada sua comercialização para terceiros sem a

devida e expressa autorização formal da Renner.

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Cliente

A percepção da Renner em relação a seus clientes é que são pessoas com estilos diversos, com

uma visão de mundo e que reconhecem que o estabelecimento de suas relações se fundamenta

em valores. Apoiada nessa visão a Renner estabeleceu o “encantamento ao cliente” como

princípio orientador de sua relação, buscando superar no atendimento às suas necessidades e

expectativas, adiantando-se aos seus desejos, atuando com pró-atividade, criatividade e

inovação na busca de solução de problemas.

Por meio de seus produtos, do ambiente de suas lojas, do atendimento e dos serviços oferecidos,

a Renner propicia uma relação e experiência que expressam a honestidade, a justiça e a

transparência, valores que fundamentam seu negócio e sua gestão, traduzidos nas condutas que

se seguem como compromisso de respeito ao vínculo de confiança que os clientes depositam na

empresa.

Diálogo com o cliente

A Renner disponibiliza canais de comunicação para que seus clientes manifestem suas opiniões

sobre a empresa e compromete-se a responder as solicitações e informações dentro de prazos

pré-estabelecidos e com a devida qualidade.

Qualidade do ambiente de compra e do atendimento

A Renner, honrando sua visão empresarial de Encantamento ao Cliente, compromete-se a

promover a constante melhoria do ambiente de suas lojas visando o conforto, a funcionalidade

de suas unidades e a excelência no atendimento tendo em vista a diversidade de necessidades

específicas de seus clientes e otimização de seu tempo nas lojas.

Qualidade do produto

A Renner compromete-se com a melhoria permanente da qualidade de seus produtos. Na

eventualidade do produto apresentar algum defeito ou problema de outra ordem, além dos

aspectos já contidos no código de defesa do consumidor, a empresa efetuará a troca, conforme

procedimento estabelecido e previamente informado ao cliente.

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Direito a informação

A Renner compromete-se com a veracidade e a clareza das informações disponibilizadas na

venda de produtos e serviços.

Confidencialidade das Informações

A Renner compromete-se a garantir a confidencialidade das informações pessoais

disponibilizadas pelo cliente, constantes em seu cadastro e em seu histórico junto da empresa.

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Comunidade

A Renner considera que sua contribuição para a comunidade não só traz benefícios para o

público atingido como ajuda a promover um clima de cooperação e apoio mútuo entre os

colaboradores. A empresa acredita que, com sua capacidade de mobilização, articulação e,

legitimada por sua postura ética, possui um potencial de contribuição social importante.

É com essa visão que a empresa assume como conduta o apoio aos seus colaboradores na

prática do voluntariado e seu compromisso com o investimento social na comunidade.

Voluntariado

A Renner incentiva e valoriza a dedicação por parte de seus colaboradores, seja pessoalmente ou

representando a empresa, no trabalho voluntário em benefício da comunidade.

Contribuição para a comunidade

A Renner assume o compromisso de contribuir por meio de ações de investimento social para o

desenvolvimento e melhoria de comunidades e da sociedade em geral.

Conflito de Interesses

Somente serão aceitas para o desenvolvimento das ações sociais da empresa, doações ou

investimentos de terceiros, incluindo fornecedores, quando ocorrerem sob a interveniência do

Instituto Lojas Renner e após análise criteriosa das cláusulas de parceria. Não serão aceitas

parcerias no campo social que possam influenciar e comprometer as relações profissionais e

comerciais com a empresa.

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Governo / Sociedade

A Renner, ao fundamentar sua gestão de negócios em valores e princípios éticos, promove uma

cultura ética entre seus colaboradores e demais públicos de relacionamento.

O compromisso da empresa com a sociedade é o de atuar como uma liderança ética, capaz de

influenciar propostas de interesse público e de caráter social por meio do debate de políticas

públicas orientadas para a diminuição da informalidade, do desrespeito às leis trabalhistas,

previdenciárias e fiscais, que possam contribuir para a minimização da desigualdade social no

país.

A legitimidade de sua atuação ética é fortalecida com o compromisso e respeito às condutas que

se seguem:

Cumprimento da Lei

A Renner promove o cumprimento de todas as leis municipais, estaduais, federais e

internacionais vigentes e aplicáveis ao seu negócio e nos contratos e convênios estabelecidos

com o poder público e respeita as prescrições morais, de forma a assegurar relações

transparentes, justas e profissionais.

Atividade Política

A participação em campanhas ou atividades políticas e partidárias e as contribuições a

representantes de governo, de partidos políticos ou de candidatos, só serão realizadas em

conformidade e nas condições definidas em lei e desde que formalmente autorizado pela

diretoria e conselho de administração da empresa.

Corrupção

O ato de praticar corrupção é proibido pela Lojas Renner, seja de forma direta ou indireta,

através de promessa, autorização ou oferta em nome de Lojas Renner de qualquer valor a

agente ou servidor do Governo, partido político ou qualquer candidato a mandato político.

Entende-se por agente governamental qualquer pessoa que atue em função oficial em nome de

um governo, agência, departamento ou estatal.

Page 17: Código de ética   versão dez-08

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Comunicação Institucional

A Renner possui uma área específica e colaboradores autorizados para o relacionamento com os

veículos de comunicação. Toda e qualquer informação para ser veiculada, deve obter

previamente autorização da gerência geral de propaganda e promoções.

Marketing Responsável

As campanhas publicitárias da Lojas Renner utilizam-se de conteúdos não enganosos,

socialmente aceitos e em conformidade com as leis vigentes.

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Acionista

A responsabilidade da Renner frente aos seus acionistas é de defesa de seus interesses,

fundamentada em seus valores e princípios éticos. Visando tornar efetivo esse compromisso, a

Renner assume uma postura de transparência que busca garantir aos seus acionistas o efetivo

acompanhamento, de forma consistente, das atividades da empresa. É também compromisso da

Renner assumir uma gestão que minimize os riscos do investimento de forma a propiciar a

valorização da empresa.

As condutas que se seguem orientam as relações dos Administradores da empresa frente aos

acionistas, investidores e mercado em geral.

Confidencialidade das informações

A Renner garante a segurança das informações disponibilizadas pelos acionistas, cujos cadastros

estejam sob sua responsabilidade.

Gerenciamento dos Riscos

A Renner compromete-se a proteger o patrimônio e a imagem da empresa por meio da contínua

avaliação e gerenciamento dos riscos de seu negócio.

Direito a informação

A Renner compromete-se a prestar contas e relacionar-se com os acionistas, investidores e o

mercado em geral de forma transparente, provendo, no momento devido, informações claras,

exatas e eqüitativas para todos.

Conflito de interesses

O colaborador que possui ações da empresa compromete-se a não se beneficiar de informações

privilegiadas, recebidas em função de sua atividade profissional junto da empresa, para a venda

ou compra das ações, diretamente ou por intermédio de terceiros.

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Conduta diante de dúvidas ou violações ao Código de Ética e Conduta

Lojas Renner, seguindo as melhores práticas de Governança Corporativa, estabeleceu os

seguintes procedimentos para realização de denúncias e manifestações, por parte de

colaboradores ou de pessoas externas à organização, de forma confidencial e anônima, que

tenham conhecimento de qualquer situação imprópria ou questionável. O contato pode ser

realizado através de:

Assuntos não Contábeis

0800-702-0130

Prevenção de Perdas - Este meio de contato deve ser utilizado para denúncia de todos os

assuntos que possam gerar perdas para a empresa. Por exemplo: Fraudes, Furtos, Roubos,

Perda de Inventário, Atitudes Suspeitas, etc. Selecione a opção "1", após o atendimento

automático, para deixar gravada sua denúncia, sem a possibilidade de identificação da origem da

ligação ou do denunciante.

Recursos Humanos - Esse meio de contato deve ser utilizado para relatar / denunciar assuntos

relacionados aos Recursos Humanos da empresa. Exemplo: Comportamentais, discriminação,

condições de trabalho, etc. Selecione a opção "2", após o atendimento automático, para deixar

gravada sua denúncia, sem a possibilidade de identificação da origem da ligação ou do

denunciante.

Assuntos Legais - Este meio de contato deve ser utilizado para relatar/denunciar assuntos

legais. Por exemplo: Descumprimento de alguma lei federal, estadual ou municipal, etc.

Selecione a opção "3", após o atendimento automático, para deixar gravada sua denúncia, sem a

possibilidade de identificação da origem da ligação ou do denunciante.

Outros assuntos Relacionados à Ética - Este meio de contato deve ser utilizado para

relatar/denunciar assuntos relacionados à ética, que não se enquadram nos itens anteriores.

Selecione a opção "4", após o atendimento automático, para deixar gravada sua denúncia, sem a

possibilidade de identificação da origem da ligação ou do denunciante.

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Fale com um atendente - Esta opção deve ser utilizada quando você desejar falar com o

atendente. Selecione a opção "5", após o atendimento automático do sistema 0800, que

transferirá a ligação para o atendente, sem a possibilidade de identificação da origem da ligação

ou do denunciante.

Carta

Este meio de contato deve ser utilizado para qualquer tipo de denúncia mencionado

anteriormente.

Lojas Renner S/A

Rua Joaquim Porto Villanova, nº 201

Bairro Jardim Carvalho

Cep 91410-400 Porto Alegre - RS - Brasil

A/C Gerente de Prevenção de Perdas

E-mail

Este meio de contato deve ser utilizado para qualquer tipo de denúncia mencionado

anteriormente.

[email protected]

Assuntos Contábeis

0800-702-0740

Denúncias sobre aspectos contábeis e controles internos - Este meio de contato deve ser

utilizado para relatar/denunciar assuntos relacionados à qualquer situação imprópria ou

questionável com relação a aspectos contábeis, controles internos e procedimentos de auditoria.

A ligação poderá ser direcionada para o Gerente de Auditoria ou para o atendimento eletrônico,

onde o denunciante poderá deixar uma mensagem gravada, sem a possibilidade de identificação

da origem da ligação ou do denunciante.

Carta

Lojas Renner S/A

Rua Joaquim Porto Villanova, nº 201

Page 21: Código de ética   versão dez-08

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Bairro Jardim Carvalho

Cep 91410-400 Porto Alegre - RS - Brasil

A/C Gerente de Auditoria

E-mail

[email protected]

Comitê de Ética Empresarial

Nas situações de dúvida quanto às políticas e práticas desse Código, o colaborador deve contatar

sua Gerência ou Diretoria imediata ou o Comitê de Ética Empresarial, que tem como função

aconselhar e assistir os colaboradores nas questões relacionadas à interpretação do código. O

Comitê atualmente é constituído pelo Presidente e Diretores da empresa.

Endereço:

Lojas Renner S/A

Rua Joaquim Porto Villanova, nº 201

Bairro Jardim Carvalho

Cep 91410-400 Porto Alegre - RS - Brasil

E-mail: [email protected]

Telefone 51-3341-2299.

Page 22: Código de ética   versão dez-08

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OUTRAS INFORMAÇÕES

As Políticas de Conduta formulam regras específicas e complementares para cada área de

atuação que delas necessite.

Page 23: Código de ética   versão dez-08

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DECLARAÇÃO DE CIÊNCIA E ACEITAÇÃO DO CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA DA LOJAS RENNER S/A Eu, ___________________________________________________________________________,

brasileiro(a), portador(a) do RG nº _________________________________, inscrito(a) no CPF

sob o nº _______________________________________, declaro para os devidos fins que li e

estou de acordo com o Código de Ética e Conduta da Companhia, bem como seus princípios e

valores, normas e circulares que tratarem de assuntos relativos aos desenvolvimento de minha

função, comprometendo-me a cumpri-los durante a vigência e após a extinção do meu contrato

de trabalho, naquilo que for aplicável.

.

_____________________, __ de __________ de 200__.

_______________________________

Nome: CPF: