código de ética e normas de conduta - bb.com.br · pdf filefundamento de nossas...

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    Cdigo de tica e Normas de Conduta

    da BB Previdncia

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    Mensagem da Administrao

    nos relacionamentos.

    dirigentes, funcionrios e colaboradores tambm nas relaes entre si e no

    -

    -

    dever de todos ns, agirmos de acordo com as diretrizes deste Cdigo e

    Buscamos a excelncia no atendimento a todos os nossos clientes e no compactuamos com fraudes, corrupo ou qualquer outra conduta que vio-

    relacionamento.

    -cam as responsabilidades da Alta Administrao, dos funcionrios e dos cola-boradores no exerccio de seu trabalho, zelando, portanto, pela credibilidade e idoneidade de nossa organizao.

    Normas de Conduta. Assim, em caso de dvidas, ou diante de um dilema do -

    sarem com seus superiores hierrquicos e colocamos meios disposio para

    compliance, bem como mantemos canal estruturado para receber reclamao ou denncia sobre desvio de conduta porventura observado, alm de garan-

    nossos clientes.

    Joo Pinto Rabelo Junior

    Presidente do Conselho Deliberativo

    Edson Pascoal Cardozo

    Diretor-Presidente

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    Misso e Viso

    MissoAssegurar solues sustentveis em previdncia para nossos clientes.

    VisoSermos lderes e referncia no mercado de fundos de penso multipatrocina-dos, vinculados a instituies financeiras.

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    Valorestica: asseguramos a transparncia na gesto de planos de benefcios previ-dencirios, em conformidade com as normas vigentes, rgos reguladores e expectativas das patrocinadoras e participantes;

    Transparncia: divulgamos a patrocinadores e participantes, com tempes-tividade e clareza, os resultados dos negcios sob nossa conduo;

    Credibilidade: asseguramos total conformidade na execuo das polticas e estratgias definidas para nossa atuao;

    Prudncia: somos diligentes e cautelosos na busca pelos melhores investi-mentos e retornos aos participantes;

    Sustentabilidade: garantimos a gesto eficiente, a segurana e a rentabi-lidade dos recursos previdencirios relevantes para a sociedade e para o de-senvolvimento o Pas;

    Agilidade: somos proativos e tempestivos na entrega dos produtos, servios e solues s patrocinadoras e participantes;

    Competncia: promovemos capacitao contnua dos colaborado-res para uma gesto de elevado nvel de qualidade e confiabilidade;

    Eficincia: asseguramos, com os recursos disponveis, o protagonismo da BB Previdncia no mercado de Previdncia Complementar Fechada;

    Potencial Humano: promovemos o reconhecimento e valorizao dos nossos colaboradores, os responsveis pelas aes que visam o cumprimento das responsabilidades estratgicas e operacionais da Entidade;

    Governana: adotamos um conjunto de processos, regulamentos, deci-ses, costumes, ideias e procedimentos, com nfase na eficincia econmica e financeira e na equidade entre as partes interessadas;

    Inovao: desenvolvemos permanentemente cultura de inovao para ga-rantir a perenidade da Entidade.

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    1. Objetivos1.1. Estabelecer diretrizes que norteiam a atuao da BB Previdncia Fundo de Penso Banco do Brasil, por meio de valores, princpios e padro de comportamento dos Conselheiros, Dirigentes, Funcionrios e Colaboradores internamente e com a sociedade.

    1.2. Orientar seus funcionrios e colaboradores com relao s expectati-vas ticas da BB Previdncia, facilitando a adequao de seus prprios valores aos valores dessa entidade.

    1.3. Demonstrar transparncia na conduo do negcio previdncia com-plementar fechada, buscando a satisfao no relacionamento com o seu p-blico-alvo e a otimizao do resultado da Entidade.

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    2. Pblico- alvo

    2.1. O Cdigo de tica e as Normas de Conduta so aplicveis:

    2.1.1. Alta Administrao, Conselheiros e Diretores;

    2.1.2. aos funcionrios da Entidade;

    2.1.3. aos colaboradores estagirios, aprendizes, dirigentes e empre-gados das empresas contratadas;

    2.1.4. queles que estejam atuando ou prestando servios em nome da BB Previdncia ou para a BB Previdncia.

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    3. Cdigo de tica

    3.1. PRINCPIOS GERAIS

    3.1.1. Praticamos os princpios definidos neste Cdigo, independente do cargo que ocupamos.

    3.1.2. A BB Previdncia nos estimula a adotar os princpios ticos defi-nidos neste Cdigo.

    3.1.3. Desempenhamos nossas funes obedecendo:

    3.1.3.1. Constituio da Repblica Federativa do Brasil

    3.1.3.2. legislao vigente;

    3.1.3.3. s normas que regem a previdncia complementar fechada no Brasil;

    3.1.3.4. ao Estatuto Social, a Norma de Conduta e o estabelecido neste Cdigo;

    3.1.3.5. s decises do Conselho Deliberativo, as recomendaes do Conselho Fiscal e s demais normas institudas pela Entidade; e

    3.1.3.6. aos contratos, acordos e convnios firmados com terceiros.

    3.1.4. Valorizamos os direitos e interesses legtimos dos participantes, patrocinadoras, beneficirios e assistidos, almejando a otimiza-o dos resultados com vistas ao cumprimento dos objetivos da Entidade.

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    3.1.5. Temos conduta honesta, transparente e prudente, primando pelo zelo no exerccio do cargo ou da funo.

    3.1.6. Assumimos a consequncia de nossas prprias aes e omisses, ocorridas no mbito de nossas atribuies, e por elas responde-mos nos termos da legislao aplicvel.

    3.1.7. Repudiamos, denunciamos e combatemos qualquer forma de la-vagem de dinheiro, corrupo ativa ou passiva e financiamento ao terrorismo, bem como, a violao deste cdigo.

    3.1.8. Temos competncia tcnica e gerencial, compatvel com a exign-cia legal e estatutria e com a complexidade das funes exerci-das, mantendo-nos atualizados em todas as matrias pertinentes s nossas responsabilidades.

    3.1.9. Preservamos o sigilo de nossas informaes ressalvados os casos previstos em lei, a fim de evitar exposio pblica que coloque em risco a imagem da Entidade, Patrocinadores e Participantes.

    3.1.10. Mantemos em sigilo todas as informaes que, se divulgadas, possam trazer prejuzos Entidade, aos seus funcionrios e cola-boradores, s patrocinadoras, aos participantes, aos assistidos e sociedade.

    3.1.11. Prezamos pela confidencialidade dos produtos e metodologias de propriedade da BB Previdncia e reconhecemos que seu uso do exclusivo interesse da Entidade.

    3.1.12. Buscamos manter disponveis e atualizadas todas as informaes que se faam necessrias para melhor realizao de nossos tra-balhos, por meio de documentos, notas, normas e outros.

    3.2. RELACIONAMENTOS

    3.2.1. Praticamos os ideais de integridade, respeito, honestidade, transparncia e buscamos, permanentemente, os objetivos organizacionais.

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    3.3. ADMINISTRADOR

    3.3.1. Mantemos um relacionamento com nosso administrador, o Banco do Brasil, pautado na colaborao, considerao e parce-ria mtua, na busca de preservar a transparncia e a preciso das informaes compartilhadas.

    3.3.2. Adotamos princpios de responsabilidade socioambiental como fundamento de nossas prticas administrativas e negociais.

    3.3.3. Os Dirigentes cedidos pelo Banco do Brasil cumprem, alm do previsto neste Cdigo, o estabelecido no Cdigo de tica e nas Normas de Conduta do Banco do Brasil.

    3.4. ALTA ADMINISTRAO, FUNCIONRIOS E COLABORADORES

    3.4.1. Reconhecemos e aceitamos a diversidade das pessoas e pau-tamos nossas relaes pela confiana, lealdade, transparncia, ateno, cortesia, integridade, respeito e justia.

    3.4.2. Respeitamos as diferenas pessoais e repudiamos condutas que possam caracterizar assdio ou discriminao de qualquer natureza.

    3.4.3. Valorizamos nosso processo de comunicao interna, e a manei-ra que as informaes relevantes ligadas aos negcios e s deci-ses corporativas so disseminadas, respeitando-se o sigilo e a segurana dessas informaes.

    3.4.4. Compartilhamos aspiraes de desenvolvimento profissional, re-conhecimento do desempenho e zelo pela qualidade de vida.

    3.4.5. Zelamos por um ambiente de trabalho saudvel, pautado pelo respeito e pela cordialidade nas relaes entre superiores hierr-quicos, subordinados e seus pares.

    3.4.6. No utilizamos ferramentas como internet, e-mail e outros meios de comunicao da Entidade para proveito pessoal.

    3.4.7. Preservamos a segurana e sigilo de informaes da Entidade, de

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    forma a evitar o prejuzo de sua imagem e de seus funcionrios e colaboradores em redes sociais ou outro meio de comunicao.

    3.4.8. Repudiamos prticas ilcitas, como suborno, extorso, corrupo, propina, lavagem de dinheiro, financiamento do terrorismo, em todas as suas formas.

    3.4.9. Consideramos os impactos socioambientais no planejamento de nossas atividades, negcios e prticas administrativas.

    3.5. PATROCINADORAS, PARTICIPANTES, ASSISTIDOS, BENE-FICIRIOS E EX-PARTICIPANTES

    3.5.1. Pautamos nosso relacionamento com nossas patrocinadoras, participantes, assistidos, beneficirios e ex-participantes na co-laborao, considerao, respeito e atendimento tempestivo s suas necessidades, com demonstrao de zelo pelos seus interes-ses e pela sua satisfao com os servios prestados.

    3.5.2. Promovemos comunicao clara, precisa, transparente e tempes-tiva, com a utilizao dos meios apropriados.

    3.5.3. Temos compromisso com a satisfao das patrocinadoras, par-ticipantes, beneficirios, assistidos e ex-participantes, refletido no respeito aos seus direitos e na busca por solues que aten-dam aos seus interesses, em consonncia com os objetivos da Entidade.

    3.5.4. Respondemos s dvidas, crticas e sugestes emitidas pelas pa-trocinadoras, participantes, beneficirios, assistidos e ex-partici-pantes, para a melhoria do atendimento e da qualidade dos pro-dutos e dos servios oferecidos.

    3.6. ORGOS REGULADORES

    3.6.1. Trabalhamos em conformidade com as leis e demais normas do sistema previdencirio brasileiro.

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    3.6.2. Atendemos nos prazos estabelecidos s s