cÓdigo de Ética - vertivco.com · de despesas e transações de vendas. a falsificação de um...

CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 0

CÓDIGO

DE ÉTICA

Uma só Vertiv. Um só Código.


NA VERTIV, ESTAMOS COMPROMETIDOS

EM FAZER NEGÓCIOS DE ACORDO COM

OS MAIS ALTOS PADRÕES ÉTICOS E

FAZEMOS ISTO VIVENCIANDO NOSSOS

VALORES FUNDAMENTAIS:

• Agir como um dono do negócio;

• Postura positiva em todas as interações com

funcionários;

• Ser apaixonado pelo seu trabalho;

• Desafiar a si mesmo no desenvolvimento pessoal

• Ser incansável em exceder as expectativas dos

clientes;

• Ajudar todos os outros a terem sucesso como equipe;

• Reconhecer rapidamente seus próprios erros;

• Falar com pessoas e não sobre pessoas;

• Criar uma cultura onde as pessoas podem dar o melhor de si.

A nossa reputação é tudo.

Construída a partir do interior

das nossas paredes.

Construída com base em um produto,

em um projeto, em um parceiro

de cada vez.

Leva-se anos para conquistá-la

e um nanossegundo para perdê-la.

Porque a decisão que você toma hoje

é o legado que deixa para amanhã.


"Na Vertiv, sempre buscamos sempre fazer nossos negócios,

onde quer que estejamos no mundo, de acordo com os mais

altos padrões éticos. Sempre faremos negócios de forma que

ela respeite os nossos funcionários, clientes e as comunidades

onde operamos. Fundamental para este princípio é o nosso

Código de Ética corporativo. O Código de Ética da Vertiv regula

todas as nossas relações com todas as partes interessadas,

interna e externamente.

Foi concebido para orientar todos os funcionários,

administradores e diretores da Vertiv em todo o mundo sobre

como fazemos negócios. Este Código estabelece as ações e

comportamentos esperados de cada pessoa na Vertiv, de forma

que todos os que interajam conosco possam confiar

consistentemente na nossa honestidade e nossa integridade."

Rob Johnson

CEO da Vertiv


ÍNDICE

4 Sobre o Código de Ética

4 Introdução

4 Quem Precisa Seguir o Código de Ética?

4 Diretrizes para Aplicar o Código de Ética

5 Cumprindo com a Legislação Vigente

5 Integridade dos Registros Financeiros

6 Divulgação Pública e Relatórios Financeiros

7 Anticorrupção

9 Presentes, Hospitalidade e Entretenimento

11 Conflitos de Interesse

11 Negociando com Ações e outros Valores

Mobiliários

13 Respeitando os Direitos Humanos

13 Diversidade e Igualdade de Oportunidades

13 Saúde e Segurança

13 Assédio

13 Trabalho Infantil

13 Trabalho Forçado

14 Protegendo o Meio Ambiente

14 Fornecedores

15 Concorrência Leal

17 Conduzindo Negócios Internacionalmente

17 Trade Compliance – Cumprindo Normas de

Comércio Internacional

17 Gestão

17 Boicotes

18 Controles de Exportação

18 Imigração

19 Protegendo a Vertiv e a sua Propriedade

19 Ativos da Empresa

20 E-mail

20 Segurança da Tecnologias da Informação

20 Propriedade Intelectual

20 Privacidade de Dados

20 Falando em Nome da Vertiv

21 Normas de Ética em Contratações com do

Governo

21 Informações Sigilosas

21 Consultores e Agentes

21 Evitando Presentes e Gratificações

21 Requisitos Contratuais de Desempenho

21 Cobrança de Custos de Contratos como o

Governo

22 Negociação de Contratos

22 Documentos Confidenciais

22 Pagamentos de Natureza Política

22 Emprego de Funcionários Antigos e Atuais do

Governo

22 Outros Requisitos

23 Responsabilidades da Empresa

23 Suas responsabilidades

23 Responsabilidades dos Gestores

24 Como Obter Auxílio ou Reportar um

Problema

24 Não Retaliação

25 O Que Esperar quando Você Faz uma

Pergunta ou Reporta um Problema

25 Cooperação com as Investigações


SOBRE O CÓDIGO DE ÉTICA

Introdução

O objetivo deste Código de Ética é orientar todos os funcionários, administradores e diretores da Vertiv ao

redor do mundo em como fazemos negócios. Este Código estabelece as ações e comportamentos esperados

de cada pessoa na Vertiv, de forma que todos os que interajam conosco possam contar consistentemente

com nossa honestidade e nossa integridade. Ele não pretende endereçar todas as questões éticas, mas sim

orientá-lo para tomar decisões de negócios éticas no cotidiano.

Quem Precisa Seguir este Código de Ética?

Todos os funcionários, administradores e diretores têm a responsabilidade pessoal de ler, compreender e

cumprir com este Código de Ética. Qualquer isenção dada aos diretores ou diretores executivos têm que ser

aprovadas pelo Conselho de Administração ou um comitê do Conselho. Todas as subsidiárias, afiliadas e

outras entidades nas quais a Vertiv tenha um interesse de propriedade são obrigadas a estar em

conformidade. Além disso, este Código se aplica igualmente a terceiros envolvidos em dar assistência ou

prestar serviços para, ou em nome de, a Vertiv. Não permitimos que terceiros façam algo em nosso nome o

que não nos é permitido fazer.

Diretrizes para Aplicar o Código de Ética

Este Código de Ética não descreve todas as práticas comerciais nem responde a todas as questões

empresariais. Cada pessoa deve se basear em seu próprio julgamento para aplicar os princípios deste Código

em uma situação em particular. Quando não tiver certeza da ação correta a tomar, certifique-se de que seja

possível responder "sim" às seguintes questões:

• A ação é consistente com os valores da Vertiv de honestidade e integridade?

• A minha ação protege e promove a reputação da Vertiv como uma empresa ética?

• Estou confortável com a minha decisão caso ela se torne pública?


CUMPRINDO A LEGISLAÇÃO VIGENTE

A Vertiv respeita e cumpre as leis, regras e regulamentos que se aplicam as suas atividades em todo o

mundo. Como representante da Vertiv, você tem que cumprir todas as leis, regras e regulamentos vigentes,

independentemente do local onde faz negócios. Nem a pressão do seu gestor, nem exigências devido às

condições do negócio, o isentam de cumprir todas as leis, regras e regulamentos vigentes.

Como empresa dos Estados Unidos, a Vertiv está sujeita e tem que cumprir a legislação dos Estados Unidos.

A Vertiv também está sujeita à legislação de outros países nos quais faz negócios. Na medida em que realiza

negócios em nome da Vertiv, é importante que tenha conhecimento e compreenda a legislação local que se

aplicam às suas atividades, assim como a forma como você pode ser afetado pela legislação de outras

jurisdições. Solicite sempre o auxílio do seu gestor ou do departamento jurídico da Vertiv em caso de

questões sobre a legislação vigente, ou caso se tenha deparado com um conflito entre essas legislações.

INTEGRIDADE DOS REGISTROS FINANCEIROS

A Vertiv está empenhada em manter registros financeiros e outros registros da empresa corretos e completos,

bem como em comunicar resultados financeiros e informações materiais honestas, precisas e pontuais. Os

nossos clientes e parceiros comerciais contam conosco para registrar e reportar informações financeiras

exatas. Ao representar a Vertiv, nunca adultere registros financeiros ou o desempenho operacional. Da

mesma forma, nunca insira informações nos livros ou registros da empresa que ocultem, adulterem ou

disfarcem intencionalmente a verdadeira natureza de qualquer transação, resultado ou balanço. Você tem que

respeitar sempre as leis e princípios contábeis habitualmente aceitos.

A responsabilidade de manter livros e registros precisos não é apenas do departamento financeiro e da

contabilidade. Todos temos o dever de sermos honestos ao lidar com registros financeiros, incluindo relatórios

? Perguntas Frequentes

?

Ao fazer negócios em nome da

Vertiv, você descobre que uma

lei local ou requisito legal entra

em conflito com uma lei dos

Estados Unidos ou a política

corporativa da Vertiv. O que

você deve fazer?

Deve solicitar o auxílio do seu

gestor ou do departamento

jurídico da Vertiv.

Na sua função de gerente de

distribuição, você nota que um

embarque da Vertiv tem como

destino um país com sanções,

em violação das leis de controle

de exportação dos Estados

Unidos.

O que você deve fazer?

Deve interromper o embarque e

investigar o erro. Se descobrir uma

infração ou violação ética, deve

comunicar a questão conforme

descrito neste Código de Ética.

Você descobre que um

fornecedor da Vertiv interpretou

de forma errada a percentagem

de conteúdo local para atender

aos requisitos do governo.


Deve expor a situação ao gerente

de suprimentos responsável da

Vertiv. Se o problema não for

resolvido ou a conduta se repetir,

você deve comunicar a questão

conforme descrito neste Código de

Ética.


de despesas e transações de vendas. A

falsificação de um relatório de despesas, mesmo

que seja uma pequena quantia, constitui fraude e

roubo e pode resultar em ação disciplinar, incluindo

rescisão do contrato de trabalho e processo penal.

A integridade dos registros financeiros da Vertiv é

crucial. Nenhum funcionário deve tomar qualquer

tipo de medida que influencie, obrigue, manipule ou

engane fraudulentamente os contadores ou

consultores da empresa envolvidos em uma

auditoria dos registros financeiros da empresa com

o objetivo de tornar materialmente falsas as

demonstrações financeiras resultantes.

Divulgação Pública e Relatórios financeiros

A Vertiv é responsável por se comunicar de forma

eficaz e transparente com acionistas, agências

governamentais e outros elementos para que

tenham uma compreensão precisa do estado

financeiro e dos resultados operacionais da

empresa.

A Vertiv está empenhada em fazer relatórios e

publicações de forma completa, precisas e dentro

dos prazos. Todos os funcionários com

responsabilidade na preparação de relatórios ou

por publicações, incluindo a elaboração, revisão,

assinatura ou certificação das informações, tem

que garantir que esses relatórios e comunicados

estejam completos, honestos, precisos, dentro do

prazo e compreensíveis.

A Vertiv mantém um ambiente de comunicação

aberta e honesta, de integridade e de total

transparência, sem comprometer informações

confidenciais e proprietárias da Vertiv. Caso tenha

dúvidas sobre qualquer um dos sistemas de

contabilidade interna e controle financeiro,

processo de auditoria interna, finanças ou outras

divulgações da Vertiv, você deve comunicar essas

questões ao seu gestor ou a qualquer um dos

pontos de contato identificados na seção Como

Obter Auxílio ou Comunicar um Problema deste

Código de Ética (página 24).

Quais são alguns dos exemplos de registros empresariais da Vertiv?

Seguem-se alguns dos exemplos de registros empresariais, que podem estar em formato físico ou eletrônico:

• registros financeiros

• folhas de ponto ou banco de horas

• relatórios de despesas

• informação sobre produtos e folhas de dados

• relatórios de teste de produtos

• relatórios de saúde, segurança e meio-ambiente

Quais são as consequências de criar registros empresariais falsos?

A criação de registros empresariais falsos pode levar a ação disciplinar, incluindo a rescisão do contrato de trabalho. Além

disso, esse comportamento pode prejudicar a reputação empresarial da Vertiv e resultar em responsabilização civil ou

criminal para a empresa e para o funcionário responsável.

O que devo fazer se identificar que um funcionário está reportando resultados empresariais falsos ou, de outra

forma, criando registros financeiros falsos?

Você deve comunicar a questão conforme descrito neste Código de Ética. Se não se sentir confortável em levar a questão

ao seu gestor, pode reportar as suas questões de forma anônima através da linha direta global de ética da Vertiv.

Dependendo das circunstâncias, os departamentos Jurídico e de Recursos Humanos da Vertiv podem investigar o

problema sem divulgar o seu envolvimento.

Perguntas Frequentes ?


ANTICORRUPÇÃO

A corrupção reduz a confiança do público, impossibilita o comércio leal e ameaça o desenvolvimento econô-

mico e social em todo o mundo. Vários países promulgaram leis anticorrupção, tais como a Lei de Práticas de

Corrupção no Exterior dos Estados Unidos, a Lei contra Subornos do Reino Unido e a Lei Anticorrupção do

Brasil de 2014 (Lei nº 12846). Essas leis proíbem que as empresas ou pessoas utilizem subornos, propinas

ou outras ações de corrupção para obter negócios ou vantagens competitivas ilegais ou inapropriadas. A

Vertiv está empenhada em fazer negócios em conformidade com todas as legislações anticorrupção vigentes.

Os subornos, propinas e outros pagamentos corruptos são proibidos em todo o mundo. Os funcionários,

administradores e diretores da Vertiv estão proibidos de direta ou indiretamente, oferecer, dar, solicitar ou

receber qualquer forma de suborno, propinas ou outro pagamento corrupto, ou qualquer coisa de valor, para,

ou de, qualquer pessoa ou organização, incluindo agências governamentais, membros do governo e

empresas privadas ou respectivos funcionários, em qualquer circunstância. Esta proibição se aplica a nível

mundial, sem exceção para costumes reconhecidos, práticas locais ou condições competitivas. Além disso,

esta proibição se aplica igualmente a qualquer pessoa ou empresa que aja em nome da Vertiv, tais como

agentes de vendas, distribuidores, representantes, prestadores de serviço, contratados, fornecedores e

parceiros de joint ventures.

O não cumprimento das leis anticorrupção vigentes pode resultar em penalizações criminais, civis e

regulatórias, para a Vertiv e para os envolvidos. Além disso, os funcionários, administradores, diretores,

contratados e terceiros da Vertiv que tenham violado essas leis enfrentarão ação disciplinar, até e incluindo a

rescisão do contrato de trabalho.

O que é um suborno?

Um suborno consiste em dinheiro ou qualquer outra

coisa de valor oferecida ou dada de forma ilegal ou não

ética, com o objetivo de influenciar o julgamento ou

conduta de uma pessoa ou para provocar um resultado

ou ação pretendidos. O suborno ou "qualquer coisa de

valor" não tem que ser de grande valor. Algo simples

como um almoço ou um convite para um evento

esportivo pode ser considerado como "algo de valor".

O seguinte pode ser considerado um suborno:

• dinheiro

• presentes

• entretenimento, refeições ou viagens

• treinamento

• oportunidade de negócios

• emprego

• descontos ou crédito pessoal

• dar assistência financeira ou manter um membro da família de um membro do governo

• contribuição política ou de caridade

Perguntas frequentes ?


O que são propinas?

A propina é uma categoria de suborno. Consiste

no dinheiro ou qualquer outra coisa que é

oferecida ou dada inapropriadamente para obter

ou dar tratamento favorável em relação a uma

transação. Um exemplo de propina é quando um

fornecedor de peças, que está concorrendo a um

contrato de vendas de peças à Vertiv, concorda

em pagar ao gerente de suprimentos da Vertiv

uma parte do valor que o fornecedor de peças

receberá da Vertiv pelo contrato, com a

contrapartida do gerente de suprimentos da Vertiv

agraciar o contrato a este fornecedor de peças.

A Vertiv pode ser responsabilizada pelas ações

de um distribuidor ou agente de vendas?

Sim. A oferta de presentes ou outros itens de valor

de modo a influenciar decisões comerciais de

forma corrupta é considerada suborno e é punível

por lei. Realizar estas ações através de terceiros,

como um distribuidor ou agente de vendas, não

diminui a gravidade que é um suborno nem o torna

mais aceitável. A Vertiv pode estar violando a

legislação anticorrupção em uma situação em que

deveria ter estado ciente da corrupção feita por um

como, por exemplo, um distribuidor ou agente de

vendas.

Os funcionários de uma empresa que seja de

propriedade total ou parcial do governo são

considerados funcionários do governo?

Sim. A definição de “funcionário do governo” é

ampla e inclui funcionários de empresas da

propriedade ou controladas pelo governo. Isso é

particularmente importante em países onde o

governo mantém a propriedade ou controle de

empresas em determinadas indústrias, como, por

exemplo, a propriedade do governo Chinês em

determinadas empresas de telecomunicações.

Você gostaria de colocar um agente de vendas

em um território onde é sabido que existe

corrupção disseminada.


A Vertiv exerce as devidas diligências prévias

antes de envolver terceiros para agir em seu

nome. O terceiro tem que ter as competências, o

talento e os recursos para desempenhar suas

obrigações e agir com integridade e em

conformidade com este Código de Ética. Entre em

contato com o departamento jurídico da Vertiv para

obter assistência antes de envolver terceiros na

condução de negócios e em nome da Vertiv.

Você ouve um rumor de que um dos

distribuidores da Vertiv pode estar envolvido

em práticas de negócio corruptas. O que você

deve fazer?

Você deve comunicar a questão conforme descrito

neste Código de Ética. Dê atenção às alegações

ou rumores de comportamento corrupto. A Vertiv

pode ser responsabilizada pela conduta dos seus

distribuidores ou terceiros, mesmo que não aprove

a conduta ou não tenha conhecimento da

ocorrência da mesma.

Um fornecedor lhe oferece dinheiro para

acelerar o processo de aprovação do

fornecedor. O que você deve fazer?

Deve educadamente recusar a oferta e comunicar

a tentativa de propina ao seu gestor.


PRESENTES, HOSPITALIDADE E ENTRETENIMENTO

Dar e receber brindes e entretenimento de forma

modesta é uma parte normal na criação da cortesia

e no fortalecimento das relações comerciais com

fornecedores, clientes e outros terceiros.

Entretanto, antes de dar ou receber algo de valor,

confirme primeiro ser permitido pela legislação

local e pelas práticas da outra parte. Em muitos

casos, existem políticas ou leis rigorosas contra a

dar ou receber qualquer tipo de presente ou

hospitalidade, especialmente quando estão

envolvidos agentes governamentais.

A definição de presente adequado varia muito de

acordo com as circunstâncias, mas é fundamental

evitar até mesmo a menor aparência de

comportamento inadequado. A Vertiv proíbe dar ou

receber dinheiro, vale-presentes, vouchers ou

outros presentes que aparentem ser luxuosos ou

inapropriados para as circunstâncias. Como regra

geral, os funcionários da Vertiv podem oferecer ou

aceitar presentes, desde que o presente seja legal

e:

• não crie a sensação ou obrigação de que a

pessoa que dá o presente tem direito a

qualquer vantagem ou tratamento

preferencial em troca do presente;

• não constranja a Vertiv ou terceiros em

caso de divulgação pública;

• esteja em conformidade com os requisitos

impostos pela gestão local, se existentes; e

• seja aprovado e comunicado conforme

exigido pela política da Vertiv sobre de

presentes e hospitalidade.


As pessoas em posições de oferecer ou aceitar

entretenimento têm que se familiarizar com a

legislação vigente. Entretenimento que envolva

os funcionários, administradores ou diretores

da Vertiv tem que:

• não ser frequente;

• cumprir a legislação vigente;

• ser de bom gosto e ocorrer em um local

apropriado para negócios;

• ser razoável e adequado no contexto da

ocasião;

• não constituir um suborno, propina ou outro

comportamento ilegal, inadequado ou não

ético;

• não dar a aparência de que a Vertiv ou

terceiros têm o direito a tratamento

preferencial; e

• ser aprovado e comunicado conforme

exigido pela política da Vertiv sobre

presentes e hospitalidade.

Caso você não saiba se deve ou não aceitar

um presente ou entretenimento, pergunte ao

seu gestor, ao oficial de ética da sua unidade

de negócios ou ao departamento jurídico da

Vertiv. Se for ofensivo recusar o presente e

o valor do mesmo ou do entretenimento for

significativo, esses contatos ajudam a deter-

minar a melhor forma de proteger você e a

Vertiv da aparência de qualquer conduta

inapropriada.

Existem leis ou regras especiais que se apliquem caso

o terceiro seja uma entidade ou membro do governo?

Sim. Oferecer um presente ou entretenimento a um

membro do governo ou funcionário de uma entidade de

propriedade do governo está sujeito a leis e regulamentos

complexos. Antes de oferecer ou aceitar qualquer presente

ou entretenimento neste tipo de cenário, solicite orientação

por parte do departamento jurídico da Vertiv.

Consulte a página 21 ("Normas de Ética em Contratos com

o Governo") para obter mais orientações relativas a

interações com membros do governo.

É apropriado solicitar a um fornecedor que me leve

a um evento esportivo?

Não. Nunca é adequado solicitar presentes ou

entretenimento que o beneficie pessoalmente,

independentemente do valor.

É adequado assistir a um evento esportivo através de

convite de um fornecedor?

Sim, se assistir ao evento estiver em conformidade com as

regras descritas neste Código de Ética, se tiver um valor

razoável, se estiver em conformidade com as práticas

normais da indústria e com a legislação local e se a pessoa

e o fornecedor assistirem ao evento com um propósito de

negócios.

Parte das minhas funções envolve planejamento de

eventos e programo frequentemente eventos com

hotéis e outros espaços. Um hotel me ofereceu um

quarto por uma noite, gratuitamente, apenas a mim,

para que possa avaliar as instalações para um futuro

evento empresarial da Vertiv. Eu posso aceitar?

Sim. O hotel está oferecendo o quarto apenas a você,

por um período de tempo limitado, para atingir um propósito

de negócios legítimo.

E se o hotel supramencionado me oferecer um quarto,

gratuitamente, para mim e para a minha família durante

um fim de semana, como cortesia pela atividade

desenvolvida pela Vertiv. Eu posso aceitar?

Não. Aceitar o quarto grátis para você e para a sua família

pode parecer uma tentativa do hotel de influenciar as suas

decisões de negócios. O quarto grátis não está sendo

oferecido em relação a um propósito legítimo de negócio.

Você deve educadamente recusar a oferta do hotel.



CONFLITOS DE INTERESSE

É sua responsabilidade evitar relacionamentos e condutas que possam criar conflitos reais ou aparentes entre

os seus interesses pessoais e a sua lealdade à Vertiv. Você não pode usar a sua posição na Vertiv para obter

benefícios inadequados para você ou para terceiros. Também não é permitido competir com a Vertiv de forma

alguma.

Pode ocorrer um conflito de interesse quando o funcionário ou outra pessoa que conheça possam lucrar às

custas da Vertiv. Por exemplo, seria um conflito de interesse o funcionário fazer com que a Vertiv pague mais

do que deveria por bens de um distribuidor do qual você seja dono ou de propriedade de amigos ou familiares

próximos.

O funcionário tem que notificar a Vertiv se ele ou um familiar próximo adquirir interesses ou vantagem

financeiras em bens imóveis, direitos de patente, valores mobiliários, oportunidades de lucro ou outros direitos

ou propriedades que resultem de ou estejam diretamente ligados à sua posição na Vertiv. Não é necessário

existirem conflitos de interesse reais para que isso seja um problema. A simples suspeita de um conflito deve

ser evitada. Caso não tenha certeza sobre o que você pode ou não fazer, procure o auxílio do seu gestor ou

do departamento jurídico da Vertiv.

A nossa abordagem aos conflitos protege os funcionários e a Vertiv. Você deve comunicar conflitos de inte-

resse reais ou potenciais ao seu gestor ou ao oficial de ética da sua unidade de negócios. Todos os conflitos de

interesse reais ou potenciais serão avaliados pela comissão de ética da Vertiv, que vai determinar se existe um

conflito que seja potencialmente prejudicial para a empresa ou uma violação da lei. A Vertiv poderá estar na

posição de fazer ajustes ou implementar controles para evitar qualquer tipo de conflito real ou potencial. Por

exemplo, se identificar um potencial conflito na seleção de um fornecedor, a Vertiv pode solicitar que seja outro

funcionário da Vertiv a avaliar o fornecedor para eliminar qualquer tipo de conflito de interesse real ou potencial.

NEGOCIANDO COM AÇÕES E OUTROS VALORES

MOBILIÁRIOS

Ao trabalhar para a Vertiv ou em seu nome, você pode obter informações sobre a empresa ou de outras

empresas antes que essas informações se tornem públicas. Essas informações são normalmente

denominadas de "informações privilegiadas" ou "informações materiais, não públicas" e são consideradas

"materiais" se influenciarem um investidor para a compra, venda ou para manter as ações ou outros valores

mobiliários da empresa. Não é permitido utilizar ou divulgar de forma inadequada informações materiais, não

públicas, sobre a Vertiv ou outra empresa, com o objetivo de vender, comprar ou manter ações ou outros

valores mobiliários. Além disso, não é permitido tentar manipular o preço de ações ou outros valores

mobiliários negociados em bolsas de valores. Essa proibição se aplica igualmente a dar dicas ou informações

para um membro da família ou amigo. Para evitar o uso de informações privilegiadas e abuso de mercado, siga estas regras:

• Nunca compre, venda ou de outra forma comercialize ações de empresas de capital aberto quando

tiver informações materiais, não públicas.

• Nunca compre, venda ou de outra forma comercialize ações de empresas de capital aberto até que as

informações privilegiadas se tornem disponíveis para o público em geral e os investidores tenham tido

tempo suficiente para avaliar essas informações.

• Nunca divulgue informações privilegiadas para ninguém fora da Vertiv, incluindo membros familiares

ou amigos.


• Compartilhe informações privilegiadas apenas com companheiros de trabalho ou representantes da

Vertiv que precisem saber essas informações para benefício da Vertiv.

• Proteja todas as informações privilegiadas da divulgação acidental.

• Nunca espalhe informações falsas sobre a Vertiv ou qualquer outra empresa.

Posso contratar um familiar ou amigo próximo

para trabalhar na Vertiv, na minha unidade de

negócios?

Não, não de forma independente. Isso seria um conflito

de interesse real ou potencial. Antes de contratar a

pessoa, você deve expor a questão ao seu gestor, ao

Departamento de Recursos Humanos ou ao

Departamento Jurídico da Vertiv. Pode estar disponível

uma solução para evitar potenciais conflitos, como, por

exemplo, nomear uma comissão independente para a

contratação ou empregar a pessoa em uma unidade de

negócios da Vertiv diferente.

Você participa em uma reunião confidencial e

toma conhecimento de que a Vertiv está conside-

rando adquirir uma empresa. Você pode utilizar

essa informação para adquirir ações dessa

empresa?

Não. Esse comportamento seria um conflito de

interesse e uma violação da lei.


Quem posso contatar para me certificar de que

não violei leis de valores mobiliários ou a

política da Vertiv?

As leis de valores mobiliários são complexas.

Em caso de dúvidas ou se precisar de assistência

em determinar se as informações que você detém

podem ser consideradas "informações privilegiadas"

ou “informações materiais, não públicas", entre em

contato com o Departamento Jurídico da Vertiv.

Posso fazer parte do conselho de administração

de uma empresa que não seja concorrente ou

fornecedora da Vertiv?

Como funcionário da Vertiv, você não pode fazer

parte do conselho de administração ou organismo de

gestão semelhante de qualquer empresa, sem

primeiro receber autorização do presidente da sua

unidade de negócios. Funcionários do escritório

corporativo da Vertiv devem receber autorização do

Executivo-Chefe (CEO) ou da Comissão de Ética da

Vertiv.

Você é um gerente de suprimentos e seu cônjuge

é contratado por um dos seus fornecedores.


Deve comunicar o possível conflito de interesse ao

seu gestor para que sejam tomadas as medidas

apropriadas. Existem providências que a Vertiv pode

tomar com a sua cooperação para evitar conflitos de

interesse reais ou potenciais.

O que são exemplos de "informações

privilegiadas" ou "informações materiais, não

públicas"?

Inclui:

• Resultados financeiros antes dos mesmos

serem tornados públicos.

• Alterações significativas na gestão ou na

estratégia da empresa.

• Novas relacionamentos de negócios.

• Futuros produtos, serviços ou planos de

marketing.

• Informações relacionadas com processos

judiciais ou investigações governamentais.

• Antecipação sobre Fusões, aquisições ou

alienações.


RESPEITANDO OS DIREITOS HUMANOS

A responsabilidade social corporativa é um valor fundamental da Vertiv e é parte integrante da forma como

fazemos negócios em todo o mundo. Respeitamos a dignidade e os direitos humanos e exigimos que os

nossos fornecedores e parceiros comerciais façam o mesmo.

Diversidade e Igualdade de Oportunidades

A Vertiv valoriza ideias e pontos de vista diferentes

e procura criar uma cultura de inclusão e diversi-

dade. A Vertiv está empenhada em promover

igualdade de oportunidades para todos no que diz

respeito a contratações, termos de emprego, mobili-

dade, treinamento, compensação e saúde no local

de trabalho, sem descriminação em termos de

idade, raça, cor, religião, crença, gênero, estado

civil, orientação sexual, identidade de gênero,

informação genética, status da cidadania,

nacionalidade, status protegido de veteranos,

afiliação política ou deficiência. As decisões de

empregabilidade devem ser baseadas apenas nas

necessidades da Vertiv, nos requisitos do cargo e

nas qualificações da pessoa.

A Vertiv tem uma mão de obra global muito diversi-

ficada. Contudo, estamos sempre procurando

oportunidades para aumentar essa diversidade.

Você pode ajudar através da expansão do pool de

candidatos, sendo aberto e receptivo a vários

pontos de vista e origens diferentes e acolhendo

essas diferenças quando apropriado.

Saúde e Segurança

A proteção da saúde e segurança dos funcionários é

um valor fundamental da Vertiv e nossos programas

vão muito além do mero cumprimento da legislação

e regulamentos. As nossas unidades de negócios

têm que ter sólidos programas de saúde e

segurança que incluam segurança física ao operar

máquinas, segurança regimental, treinamento,

auditorias, medidas corretivas, relatórios e prêmios.

É contra a política da Vertiv que qualquer pessoa

trabalhe em condições inseguras ou de forma não

segura.

Informe ao seu gestor sobre questões de

segurança, saúde ou outras questões relativas ao

ambiente de trabalho, ou entre em contato

com a linha direta global de ética da Vertiv, usando

a abordagem que for mais eficaz ou mais

confortável para você.

Assédio

A Vertiv proíbe expressamente o assédio, bullying e

comportamentos abusivos de qualquer tipo.

O assédio sexual é especificamente proibido.

Embora as definições legais de "assédio" possam

variar, a Vertiv considera que ele inclui qualquer

forma em relação a outra pessoa que não seja

bem-vinda e que tenha com o propósito ou efeito de

criar um ambiente de trabalho intimidante, hostil ou

ofensivo para essa pessoa. A Vertiv não tolerará

qualquer destas condutas, independente de uma

queixa de assédio ser passível de execução de

acordo com as leis locais.

Se você alguém que você conheça tiver sofrido ou

esteja sofrendo assédio, comunique de imediato ao

seu gestor, ao departamento local de Recursos

Humanos ou qualquer um dos pontos de contato

identificados na seção Como obter Auxílio ou

Reportar um Problema deste Código de Ética

(página 24).

Trabalho Infantil

A Vertiv não emprega trabalhadores infantis e

busca cumprir a legislação local relativas a todas as

restrições de idade e de horários, assim como

também espera e exige que os nossos

fornecedores o façam.

Trabalho Forçado

A Vertiv proíbe, tanto para si como para seus

fornecedores, a utilização de trabalhos forçados,

escravidão ou servidão e está empenhada em

cumprir toda a legislação e regulamentações

vigentes contra trabalho escravo e tráfico humano.


Proteção do Meio Ambiente

A Vertiv está comprometida em cuidar do meio ambiente e respeitar as comunidades onde faz negócios. Isso

requer que atuemos com respeito para com o nosso meio ambiente, cumprindo ou excedendo os requisitos

estabelecidos pelas leis e regulamentações ambientais locais. Tanto quanto possível, a Vertiv procura evitar

impactos negativos aos recursos do solo, ar e água, bem como às comunidades em que operamos.

Fornecedores

Através do seu Código de Conduta do Fornecedor, a Vertiv exige que seus fornecedores respeitem os

princípios dos direitos humanos descritos acima. Além disso, a Vertiv seleciona fornecedores que promovam a

segurança e protejam o meio ambiente, trabalhando conosco para desenvolver produtos e soluções

sustentáveis para os nossos clientes.

O meu gestor parece favorecer

determinados membros da minha

equipe por compartilharem a

mesma religião. O que posso fazer?

Recomendamos que, em primeiro

lugar, você aborde as suas

preocupações diretamente com o seu

gestor. No entanto, se não for

confortável fazer isso, sugerimos que

procure o auxílio do departamento de

Recursos Humanos da Vertiv.

De que forma a diversidade

beneficia a Vertiv?

As perspectivas individuais levam a

ideias inovadoras e a um processo

de tomada de decisões mais

completo. A Vertiv tem sucesso

através da contratação dos

melhores funcionários do banco de

talentos intercultural e global. Além

disso, a nossa cultura de inclusão

promove o melhor de cada membro

da nossa equipe.

O que devo fazer se suspeitar

que um fornecedor contrata

trabalho infantil ou forçado?

A Vertiv proíbe que os seus

fornecedores contratem trabalho

infantil ou forçado. Você deve

notificar o gerente de suprimentos

responsável ou entrar em contato

com a linha direta global de ética

da Vertiv.



CONCORRÊNCIA LEAL

A Vertiv será bem-sucedida se seus funcionários,

diretores, executivos e diretores viverem de acordo

com os valores fundamentais da Vertiv. Não nos

envolvemos em práticas ilegais ou não éticas. Lidar

leal, igual e abertamente com clientes e fornecedores

e competir agressivamente e de forma independente

são essenciais para o sucesso da Vertiv.

Em relação aos concorrentes da Vertiv, você não

pode:

• discutir diretamente com um concorrente da

Vertiv informações sobre preços ou produtos,

tais como custo de fabricação, capacidade de

produção, planos de produtos, práticas de

licitação ou qualquer informação corporativa

não pública da Vertiv;

• utilizar meios indevidos para obter

informações confidenciais ou segredos

comerciais de um concorrente;

• utilizar de forma consciente as informações

confidenciais ou segredos comerciais de um

concorrente sem autorização expressa por

escrito do concorrente;

• utilizar técnicas negativas de venda, tal como

denegrir a concorrência utilizando falsas

declarações; ou

• utilizar táticas para eliminar a concorrência em

mercados onde a Vertiv é líder, tal como

vender abaixo do preço de custo.

Você não pode realizar determinadas atividades sem

autorização expressa do departamento jurídico da

Vertiv, incluindo:

• negociar com concorrentes sobre potenciais

fusões, aquisições, joint ventures, parcerias

ou acordos de cooperação;

• benchmark ou estabelecer padrões com os

concorrentes; e

• troca de informações confidenciais com os

concorrentes.

Os funcionários com contato direto com fornecedores

ou clientes, assim como os funcionários que participam

de associações comerciais, organizações que fazem

benchmark ou estabelecem normas/padrões, devem

ter especificamente conhecimentos da legislação

antitruste e outras regulamentações e leis do comércio.

Essas leis e regulamentações são complexas e é

esperado que você levante quaisquer questões ou

preocupações ao departamento Jurídico da Vertiv.

O não cumprimento das leis e políticas da empresa

vigentes pode resultar em penalidades criminais,

incluindo penas de prisão e/ou multas e perda do

emprego. Ao se deparar com uma situação que

considere constituir uma prática comercial antiética

ou ilegal, entre em contato com o departamento

Jurídico da Vertiv.


O meu amigo trabalha para um de nossos concorrentes. Em conversas

casuais, posso fazer perguntas sobre os produtos que serão lançados em

breve ou visões sobre o mercado?

Não. Evite conversas ou atividades com concorrentes, incluindo familiares

e amigos que sejam, ou possam ser consideradas inadequadas ou que possam

levar a alegações de atividade anticoncorrencial. Até mesmo as conversas

casuais entre amigos podem constituir prova de conluio entre concorrentes para

prejudicar ilegalmente a concorrência.

Encontrei informações relativas a um dos nossos concorrentes em um

artigo disponível em um site público. Posso utilizar essas informações

para benefício da Vertiv?

Sim. A coleta de informações que estão publicamente disponíveis é adequada

quando realizada de forma profissional e legal.

Um dos nossos concorrentes tem um site protegido, disponível apenas

para os seus clientes, que lhes disponibiliza informações sobre serviços

e produto. Posso tentar obter acesso ao site para coletar informações

sobre o concorrente?

Não. Obter informações de produtos ou serviços através de declarações falsas

sobre quem você é ou sobre suas intenções é uma violação deste Código de

Ética e potencialmente ilegal.

Um novo funcionário da Vertiv trabalhava anteriormente para um

concorrente. Posso fazer perguntas sobre a estratégia de marketing do

concorrente para os produtos futuros?

Não. A não ser que a estratégia de marketing do concorrente seja informação

pública, disponível no site do concorrente ou em qualquer outro local, é provável

que sejam informações confidenciais do concorrente. Obter as informações

confidenciais do concorrente, mesmo de alguém que seja atualmente

funcionário da Vertiv, não é ético e é potencialmente ilegal.

Estou presente em uma feira em que os concorrentes da Vertiv também

estão. Durante uma sessão de break out, é iniciada uma conversa sobre

preços e sobre como estabilizar os preços no mercado. O que devo fazer?

Uma conversa do gênero pode constituir prova de conluio entre concorrentes.

Você deve anunciar que a discussão é inapropriada entre concorrentes

e abandonar imediatamente a sala. Você também deve entrar em contato com

o departamento Jurídico da Vertiv e reportar o incidente.



FAZENDO NEGÓCIOS INTERNACIONALMENTE

Os funcionários da Vertiv em nível mundial, independentemente da sua localização geográfica, têm que

cumprir as leis dos Estados Unidos, assim como a legislação, regras e regulamentações locais. Essas leis

incluem controles de câmbio, impostos alfandegários e impostos sobre a circulação de mercadorias, entre

outros. Se tiver perguntas sobre a legislação vigente ou potenciais conflitos entre a legislação local e a

legislação dos Estados Unidos, entre em contato com o departamento Jurídico da Vertiv. Nenhuma atitude

deve ser tomada sem essa consulta jurídica.

Trade Compliance – Gestão de comércio

Internacional

A ITM (Gestão de comércio internacional) da Vertiv é

a equipe encarregada de supervisionar as atividades

de importação/exportação e tem a palavra final nestas

questões. Cada unidade de negócios da Vertiv tem

um diretor executivo de trade compliance e todos os

locais de trabalho têm um coordenador de trade

compliance treinado nesta área legal. Certifique-se de

que conhece as normas que se aplicam aos produtos

e às tecnologias com os quais trabalha e siga

rigorosamente essas normas em todos os casos. Se

tiver perguntas, entre em contato com a equipe de

ITM.

Boicotes

As leis e regulamentações antiboicote dos Estados

Unidos proíbem as entidades da Vertiv, quer estejam

sediadas nos Estados Unidos ou não, de atender

qualquer solicitação para apoiar, dar efeito a ou

cumprir um boicote em qualquer país que seja

contrário às leis e políticas dos Estados Unidos,

incluindo o boicote da Liga Árabe decretado a Israel.

A Vertiv deve rejeitar essas solicitações e, em alguns

casos, precisará comunicar o recebimento da

solicitação à agência governamental relevante. Os

funcionários da Vertiv que tenham conhecimento de

uma solicitação de um cliente ou terceiros

relacionados com boicote deve notificar

imediatamente a ITM e não responder ao pedido

sem orientação da ITM.

Quais são alguns dos exemplos de solicitações de boicote?

Exemplos de linguagem de boicote inadmissível que pode estar contida em contratos,

encomendas ou outros documentos:

• "No caso de fornecedores estrangeiros, esta encomenda é realizada se os fornecedores não constarem da lista de boicote a Israel publicada pela Liga Árabe Central."

• "Bens de origem israelense não são aceitáveis."

• "Uma declaração assinada da empresa transportadora com o nome, bandeira e nacionalidade da embarcação de transporte e a confirmação que tem permissão para entrar em portos Árabes."

• "Você tem ou alguma vez teve uma filial ou empresa, fábrica ou planta de montagem em Israel ou vendeu para um israelense?"

• "O contratado tem que, ao longo da execução do contrato, seguir e cumprir as regras e instruções emitidas periodicamente pelo gabinete de boicote a Israel no Iraque."

• "Os documentos de transporte têm que ter uma nota de que a embarcação que entrega o carregamento não está na "Lista negra" e não faz escalas em portos israelenses."

• "Certificamos pelo presente que os beneficiários, fabricantes, exportadores e os cessionários deste crédito não estão na lista negra nem têm ligação a Israel, bem como que os termos e condições deste crédito não infringem de forma alguma a lei relativa ao boicote a Israel nem as decisões emitidas pelo gabinete de boicote a Israel."



Controles de Exportação

É nossa política que todos os negócios da Vertiv, incluindo os que são organizados e funcionam fora dos

Estados Unidos, cumpram os controles de exportação e leis de sanções e regulamentações dos Estados

Unidos como se estivessem localizados nos Estados Unidos e trabalhando com uma pessoa dos Estados

Unidos. Além disso, é nossa política cumprir com os controles de exportação e leis de sanções e

regulamentações de outros países, quando e conforme aplicável à Vertiv e quando não entrar em conflito com

as leis e regulamentações dos Estados Unidos.

Os controles de exportação têm que ser considerados como um elemento fundamental de todas as atividades

empresariais da Vertiv, incluindo desenvolvimento de negócios, vendas, entrada de pedidos, aquisições,

pesquisa e desenvolvimento, produção, logística, recursos humanos e segurança de rede. Para garantir a

conformidade da Vertiv com a legislação vigente e às nossas políticas, você também tem que determinar se o

hardware, software ou dados técnicos recebidos de terceiros, incluindo de governos, podem desencadear os

requisitos dos controles de exportação. Se não compreende a forma como os controles de exportação se

aplicam à sua função, consulte o seu supervisor ou entre com contato com a ITM.

Imigração

Sem nenhuma exceção, a Vertiv exige o rigoroso cumprimento de todas as normas de imigração.

É inaceitável que os funcionários viajem e trabalhem com vistos ou licenças de trabalho ilegais. Além disso,

preencher documentação com informações falsas pode ser um delito criminal que pode resultar em processos

penais e na recusa de vistos e licenças de trabalho no futuro. As leis de imigração são complexas. Para se

proteger e proteger a Vertiv, solicite assistência do departamento Jurídico da Vertiv ou um especialista em

matéria de imigração para saber como cumprir, na íntegra, tais leis de imigração vigentes.

Tenho que enviar dados técnicos controlados pelo governo dos Estados Unidos para funcionários da Vertiv que

não são cidadãos dos Estados Unidos, mas estão atualmente nos Estados Unidos. Posso lhes enviar os

documentos por e-mail?

Não. Primeiro você tem que confirmar se os funcionários da Vertiv estão autorizados a receber os dados técnicos. Você deve

entrar em contato com o seu diretor-executivo de trade compliance ou o departamento Jurídico da Vertiv para obter

assistência.


PROTEGENDO A VERTIV E A SUA PROPRIEDADE Você tem a obrigação de proteger e utilizar os ativos da Vertiv de forma adequada e para finalidades da

empresa. Da mesma forma, a Vertiv tem a obrigação de manter adequadamente a confidencialidade de

informação não pública e dados pessoais dos respectivos funcionários e de terceiros que tenham sido

confiados à empresa.

Ativos da Empresa

Você tem a responsabilidade de proteger e preservar a propriedade e recursos da Vertiv da seguinte forma:

• utilizando os computadores e outras propriedades da Vertiv apenas para finalidades da empresa e em

cumprimento as políticas da empresa;

• mantendo os recursos da Vertiv protegidos enquanto eles estiverem sendo utilizados e estiverem

armazenados;

• não armazenando dados confidenciais ou sensíveis em dispositivos pessoais não autorizados;

• não instalando software não autorizado ou sem licença nos computadores da Vertiv ou outros

dispositivos de tecnologias de informação;

• notificando seu gestor, o departamento de tecnologias de informação da Vertiv (o Grupo de Soluções

Digitais da Vertiv), ou o departamento de segurança, conforme adequado, quando a propriedade da

empresa for perdida, roubada ou estiver em risco; e

• notificando seu gestor, o Grupo de Soluções Digitais da Vertiv ou o departamento de segurança,

conforme adequado, de suspeitas de atividade criminosa ou ameaças contra os funcionários ou

propriedade da empresa.

E-mail


A Vertiv disponibiliza o seu sistema de e-mail para

fins empresariais e não pessoais. O e-mail é

disponibilizado aos funcionários para comunicação

empresarial e a sua utilização para fins pessoais,

mesmo que limitada, não é permitida.

Tenha sempre em conta que o e-mail é um registro

empresarial. Nunca envie e-mails que provoquem

embaraços para você ou para a empresa, se

tornados públicos. Você nunca deve discutir ou

exprimir raiva por e-mail, resolva os problemas

pessoalmente ou pelo telefone. Além disso, se

estiver envolvido em um litígio ou tiver

conhecimento de um potencial litígio, entre em

contato com o departamento jurídico da Vertiv para

obter orientações antes de enviar uma mensagem

de e-mail relativa ao assunto, dentro ou fora da

empresa.

Segurança da Tecnologias da Informação

Tal como acontece em outras grandes empresas,

vários grupos criminosos e até mesmo agências de

informação financiadas por governos tentam entrar

no sistema de tecnologias da informação da Vertiv

várias vezes ao dia. Por vezes, esses ataques são

realizados sob a forma de tentativas de "phishing"

por e-mail. Como funcionário da Vertiv, você tem a

responsabilidade de ter cuidado ao abrir e-mails,

ao clicar em links ou documentos em e-mails e ao

disponibilizar informações em resposta a e-mails.

Analise sempre o endereço de e-mail completo do

remetente e avalie a escrita e o aspecto global do

e-mail. Não clique em links de e-mails suspeitos e

envie qualquer e-mail suspeito, como um anexo,

para o Grupo de Soluções Digitais da Vertiv para o

[email protected].

Os funcionários da Vertiv têm que rever e aceitar

formalmente as responsabilidades de segurança,

anualmente assistindo ao curso online de

conscientização e treinamento em segurança da

informação "Segurança Global da Informação:

Protegendo as Informações da Empresa".

Propriedade Intelectual

A Vertiv protege a sua propriedade intelectual

através de patentes, direitos autorais e acordos de

confidencialidade. Você não pode retirar, dar ou

divulgar a propriedade intelectual da Vertiv sem

autorização. Da mesma forma, em circunstância

alguma você deve assumir posse ou utilizar a

propriedade intelectual de outra pessoa ou

empresa, infringindo leis ou proteções contratuais.

A Vertiv não vai autorizar o roubo de propriedade

intelectual e não vai, deliberadamente, utilizar a

propriedade intelectual de terceiros, infringindo a

lei.

Privacidade de Dados

Vários países em que a Vertiv tem operações têm

legislação de proteção de dados específica relativa

ao processamento dos dados pessoais dos

envolvidos. A Vertiv está comprometida em cumprir

essa legislação. Assim, é política geral da Vertiv

que a informação pessoal e dados que pertençam

a pessoas que sejam coletados, armazenados,

transmitidos ou processados sejam protegidos de

destruição, perda, alteração, divulgação não

autorizada ou acessos ilegais. Os dados pessoais

são utilizados apenas para fins legítimos, e são

tratados em conformidade com a lei.

Falando em Nome da Vertiv

Como parte de nosso esforço contínuo para

reforçar e proteger a boa reputação da Vertiv, é

fundamental que a nossa empresa se comunique

de forma clara e consistente com o público. Por

isso, apenas determinadas pessoas treinadas

estão autorizadas a falar em nome da Vertiv. Se,

como parte de suas funções, você usa redes

sociais para falar em nome da Vertiv, você

necessitar ter sido treinado em redes sociais e

contatar o departamento de Marketing para

registrar novas páginas de redes sociais. Para

obter mais informações sobre as nossas políticas

relativas à utilização de redes sociais, entre em

contato com o departamento de Marketing da

Vertiv.

mailto:[email protected]


NORMAS DE ÉTICA EM CONTRATOS COM O GOVERNO

A Vertiv é um fornecedor responsável de produtos e serviços para o governo dos Estados Unidos e de outros

países. Assim, nenhum funcionário deve, em relação a qualquer transação com os Estados Unidos ou outros

governos, envolver-se em condutas de infração da lei ou regulamentações, bem como condutas que sejam de

qualquer forma inconsistentes com os padrões de honestidade e integridade necessários para atingir esse

objetivo. Isso inclui, mas não está limitado a dar uma atenção minuciosa aos tópicos descritos abaixo.

Informações Confidenciais

Os dados e informações governamentais não devem

ser solicitados nem aceitos a partir de nenhuma

fonte, direta ou indiretamente, caso se suspeite de

que a sua divulgação não foi autorizada ou caso a

sua transmissão ou recepção seja ilegal. Além disso,

os dados e informações confidenciais e privados da

concorrência, tais como propostas ou segredos

comerciais, não devem ser solicitados nem aceitos a

partir de nenhuma fonte, direta ou indiretamente,

caso se suspeite de que a sua divulgação não foi

autorizada ou é ilegal.

Consultores e Agentes

Quando devidamente solicitados, os consultores e

agentes podem ajudar a Vertiv a atingir os seus

objetivos empresariais legítimos. Entretanto,

devemos tomar medidas para assegurar que os

consultores e agentes cumpram com as leis e

regulamentações relevantes, com as políticas e

procedimentos da Vertiv e com os termos de seus

contratos com a Vertiv, incluindo requisitos sobre

informações de compras e conflito de interesses.

Contratos com consultores e agentes devem exigir

este cumprimento pelos consultores ou agentes

Evitando Presentes e Gratificações

Você não pode, direta ou indiretamente, dar, oferecer

ou prometer qualquer item de valor (por exemplo,

entretenimento ou um presente) a qualquer

funcionário ou agente do governo que esteja em uma

posição de influenciar qualquer decisão

governamental relativa à Vertiv ou às suas atividades,

exceto em casos de cumprimento da lei em vigor e de

valor nominal expressamente autorizado pela política

da empresa e pelo departamento jurídico da Vertiv.

Requisitos Contratuais de Desempenho

Os contratos com o governo devem ser celebrados e

realizados de boa-fé. Os produtos e serviços da

Vertiv devem cumprir ou ultrapassar as especifi-

cações contratuais. Você não pode fornecer ao

governo algo diferente daquilo que está estabelecido

ou falhar no cumprimento dos requisitos de teste, a

não ser que seja obtida aprovação governamental

prévia por escrito.

Cobrança de Custos de Contratos com o

Governo

Os contratos com o governo são frequentemente

precificados e/ou compensados, de uma ou outra

forma, com base nos custos. Em tais circunstâncias,

apenas os custos que sejam admissíveis e

atribuíveis a um contrato, de acordo com a lei e

regulamentos, podem ser faturados ao governo.

Tenho uma amiga que vai deixar o seu emprego

no governo. Posso falar com ela sobre uma

oportunidade de trabalho disponível na Vertiv?

Para evitar riscos legais, entre em contato com o

departamento de Recursos Humanos da Vertiv ou

departamento Jurídico antes de iniciar qualquer

conversa relacionada com emprego com um

funcionário atual ou anterior do governo.

Posso oferecer qualquer tipo de presente,

hospitalidade ou entretenimento a um membro do

governo?

Não ofereça nenhum presente, hospitalidade ou

entretenimento a nenhum funcionário do governo

sem primeiro confirmar com o departamento legal da

Vertiv que essa atividade é legal.



São necessárias exatidão e consistência na

acumulação e atribuição desses custos.

É da responsabilidade de cada funcionário cobrar o

seu tempo de trabalho e outros custos de acordo

com o seu melhor conhecimento e convicção. A

cobrança indevida é um assunto sério, é estri-

tamente proibida e resultará em uma investigação

e possível ação disciplinar, de acordo com as regras

e legislação local, incluindo o término do emprego.

Negociação de Contratos

Na negociação da maioria dos contratos,

subcontratos e modificações com o governo dos

Estados Unidos e governos estrangeiros, os dados

dos custos e de precificação devem ser enviados

para o governo antes de ser estabelecido um preço.

Além disso, o contrato deve assegurar que os dados

são atuais, exatos e completos. É política da Vertiv

divulgar todos os dados de custos e preços que um

comprador ou vendedor razoável consideraria terem

um efeito significativo em um contrato ou subcontrato

com o governo. Cada funcionário da Vertiv tem a

responsabilidade individual de negociar com o

governo de forma justa, assim como cumprir os

requisitos de divulgação quando propondo ou

negociando contratos e subcontratos com o governo.

Documentos Confidenciais

De acordo com as leis e regulamentações vigentes,

são impostas restrições rigorosas para o aceite,

proteção e controle de documentos governamentais

(confidenciais, secretos ou ultrassecretos).

Exige-se um cumprimento rigoroso da lei e da

política de gestão de ativos da Vertiv. Você tem a

obrigação de reportar uma falha de segurança

imediatamente ao seu gestor ou o nível adequado de

gestão, de acordo com aas circunstâncias.

Pagamentos de Natureza Política

Não devem ser utilizados quaisquer fundos ou

propriedade da Vertiv para apoiar qualquer candidato

ou pré-candidato para cargos públicos eletivos

locais, estatais ou nacionais ou para apoiar

quaisquer partidos políticos ou comissões, a não ser

que seja permitido pela lei e

aprovado previamente pelo departamento Jurídico da

Vertiv. Essa restrição se aplica a pagamentos para

atividades deste gênero em outros países além dos

Estados Unidos, a não ser que a lei vigente permita

esses pagamentos e que eles sejam previamente

aprovados pelo departamento Jurídico da Vertiv.

Essa restrição proíbe as contribuições diretas e

apoios indiretos, tais como o fornecimento de bens,

serviços ou equipamentos a candidatos, partidos

políticos ou comissões, assim como o reembolso de

despesas do funcionário por atividades políticas.

É permitido participar no processo político e fazer

contribuições pessoais em seu nome (sem

reembolso por parte da Vertiv) de acordo com a

legislação vigente.

Emprego de Funcionários Antigos e Atuais

do Governo

Nos Estados Unidos, os regulamentos e leis locais,

estaduais e federais estabelecem requisitos e

restrições para os funcionários antigos e atuais do

governo. Um funcionário que tenha trabalhado

anteriormente com o governo ou seja um funcionário

especial do governo ou um reservista em serviço

ativo, deve cumprir rigorosamente essas regras.

É política da Vertiv que não decorram conversas no

sentido de um emprego futuro com um funcionário

atual do governo dos Estados Unidos, em violação

da lei. A Vertiv cumpre rigorosamente as leis e

restrições respectivas em outras jurisdições.

Outros Requisitos

As leis e regulamentações vigentes e os termos dos

contratos com o governo podem impor requisitos de

cumprimento de programas administrativos e

socioeconômicos, bem como de manutenção e

retenção de registros. Em muitos casos, podem ser

necessárias certificações de cumprimento de um

programa em particular. Você tem que cumprir tais

requisitos de contratos como o governo e executar

os certificados apenas em boa-fé após uma

apuração dos fatos subjacentes. Além disso, você

tem que se certificar de que todas as declarações,

comunicações e representações feitas aos

representantes governamentais sejam atuais,

precisas e completas dentro do seu melhor

conhecimento e convicção.


RESPONSABILIDADES DA EMPRESA

É da responsabilidade da Vertiv:

• fornecer diretrizes claras sobre matérias da conduta empresarial no dia-a-dia a todos os funcionários;

• implementar este Código de Ética em toda a empresa;

• distribuir este Código de Ética a todos os funcionários, administradores e diretores;

• assegurar, através da comunicação e de programas de treinamento, que todos os funcionários tenham

conhecimento e compreendam este Código de Ética;

• fornecer orientações contínuas sobre as políticas e procedimentos da empresa a todos os

funcionários;

• fazer cumprir este Código de Ética;

• assegurar de que não haverá lugar para nenhuma retaliação por reportar uma alegada violação do

Código de Ética ou políticas ou procedimentos da empresa; e

• exigir que todos os supervisores e gestores implementem e cumpram o Código de Ética.

AS SUAS RESPONSABILIDADES

A Vertiv faz negócios através dos seus funcionários. Precisamos da sua ajuda para cumprir a lei, regras e

princípios vigentes estabelecidos neste Código de Ética em todas as situações.

Em uma empresa com esta dimensão, ocasionalmente surgem problemas e questões. Quando você se

deparar com um problema ou tiver uma questão ou preocupação, procure auxílio. O mais importante é que os

problemas sejam identificados e comunicados para que possam ser tomadas medidas adequadas de forma

oportuna. A Vertiv só consegue fazer isso com a sua ajuda.

De acordo com as leis locais e contratos de emprego vigentes, a Vertiv pede aos funcionários, e em particular

aos funcionários em posições de gestão, que ajudem a evitar ou a frear infrações cometidas por outras

pessoas. A Vertiv espera que você alerte o nível adequado da gestão sobre quaisquer infrações à lei ou a

este Código de Ética, de forma anônima, se você preferir. O não cumprimento dessa diretriz pode resultar em

ações disciplinares. Além disso, ao não nos ajudar a frear condutas inadequadas, você está colocando a

Vertiv em grande risco e isso pode ter impacto no sucesso da empresa afetando, potencialmente, o sucesso

da unidade de negócios de onde você tira o seu sustento. Apenas podemos proteger a Vertiv através das

ações dos nossos funcionários. Nós contamos com a sua ajuda.

RESPONSABILIDADES DA GESTÃO

A gestão, em todos os níveis da Vertiv, tem que comunicar de forma eficaz as nossas expetativas para com

os funcionários, dar um bom exemplo ao seguir este Código de Ética e notificar a pessoa adequada de

imediato quando é identificado um problema ou potencial problema. As leis locais e os contratos de emprego

podem afetar essa obrigação em algumas localizações, mas caso contrário, qualquer membro da gestão que

tenha conhecimento de uma infração deste Código de Ética e não ajude a solucionar o problema, está

infringindo o programa de ética e compliance da Vertiv.


COMO OBTER AUXÍLIO OU REPORTAR UM PROBLEMA

Caso você tenha questões ou preocupações, pode selecionar qualquer um dos seguintes canais de

comunicação:

• o seu gestor ou supervisor

• o contato de ética da Vertiv ou o diretor-executivo de ética da sua unidade de negócios

• um profissional de Recursos Humanos da Vertiv

• um advogado da Vertiv

• Andrew Cole, o diretor-executivo de Ética da Vertiv

• a linha direta global de Ética da Vertiv

O seu gestor ou supervisor hierarquicamente superior deve ser o primeiro recurso na maioria das situações.

O próximo passo seria procurar aconselhamento de um gestor na hierarquia do seu departamento ou o

contato de ética da Vertiv ou o diretor-executivo de ética da sua unidade de negócios. Você deve se sentir

confortável para entrar em contato com recursos corporativos incluindo profissionais de recursos humanos,

advogados da Vertiv ou o diretor de Ética da Vertiv, caso seja necessária mais assistência.

Por fim, a linha direta global de ética da Vertiv está disponível para comunicar preocupações ou infrações ou

para comunicar preocupações relativas a potenciais irregularidades financeiras ou contábeis.

Qualquer que seja a preocupação, existe um recurso apropriado disponível. A Vertiv está empenhada em

disponibilizar espaços através dos quais as situações possam ser apresentadas, analisadas e, sempre que

possível, solucionadas.

Não retaliação

Não deverão ocorrer retaliações ou assédio a funcionários que comuniquem possíveis infrações ou outras

preocupações. Qualquer funcionário que se envolva em retaliações ou assédio será sujeito a graves ações

disciplinares, incluindo a possível rescisão do contrato de trabalho.

Você pode preencher um relatório para a linha direta global de ética da Vertiv em:

http://www.VertivCo.EthicsPoint.com

Alternativamente, você pode entrar em contato com a linha direta global de ética da Vertiv através do:

+1-855-874-1654 (gratuito se ligar nos EUA)

Você pode obter os contatos locais da linha direta através do departamento de recursos humanos.

!

http://www.vertivco.ethicspoint.com/


O QUE ESPERAR QUANDO VOCÊ FAZ UMA PERGUNTA OU

REPORTA UM PROBLEMA

A maior parte dos problemas expostos através do programa de ética e compliance são questões associadas a

relação com funcionários, que são reencaminhadas para a pessoa mais adequada para investigar.

Habitualmente, essa pessoa pertence à organização local de recursos humanos. Você pode receber uma

resposta mais rápida para qualquer problema associado a relação com funcionários ao se comunicar

diretamente com a sua equipe de gestão ou unidade de negócios.

Quando a liderança da Vertiv tem conhecimento de um potencial problema de ética ou compliance, ele é

atribuído à pessoa ou função mais adequada para investigar. Dependendo da situação, pode ser o

departamento de recursos humanos, jurídico, de finanças, ambiental ou outro departamento da Vertiv. Em

determinados casos, podemos recorrer a um investigador externo.

As investigações decorrem melhor quando a pessoa quem comunicou o potencial problema compartilha

informações detalhadas e estabelece uma linha de comunicação bidirecional com o investigador. Apesar de

ser possível permanecer anônimo, do ponto de vista do investigador é melhor saber quem está

compartilhando a questão, uma vez que isso melhora a comunicação e pode conferir maior credibilidade à

alegação. Por vezes, as alegações anônimas acabam por não ter nenhum fundamento.

A Vertiv compreende que algumas alegações não podem ser provadas ou podem simplesmente não ser

verdadeiras. É política da empresa não retaliar contra funcionários por terem compartilhado as suas

preocupações ou terem feito alegações através do programa de ética. Os funcionários que retaliem contra um

funcionário por ele ter comunicado um problema estão infringindo este Código de Ética e, de acordo com as

leis, políticas e normas locais, podem ser alvo de ações disciplinares, que podem resultar inclusive na

rescisão do seu contrato de trabalho. Implementamos essa política para que as pessoas não hesitem em

comunicar os problemas com medo de represálias.

Se por um lado a Vertiv não vai tomar medidas contra um funcionário por comunicar um problema de ética,

mesmo que não exista nenhum problema, as leis locais podem submeter a parte acusadora a

responsabilização legal por realizar alegações falsas ou mal-intencionadas. Fazer uma alegação através do

programa de ética não protege um funcionário de ações disciplinares às quais, de outra forma, ele estaria

sujeito sob as políticas e normas de trabalho vigentes.

Quando possível, no final de uma investigação, a Vertiv dará um feedback ao funcionário que comunicar um

problema. Isso não é possível no caso das alegações anônimas. Além disso, os detalhes que podemos

compartilhar dos resultados da investigação podem estar limitados devido a preocupações legais ou de

confidencialidade. Contudo, qualquer pessoa que comunique um problema deve se sentir confiante de que a

Vertiv vai investigar todas as preocupações críveis e tomar as medidas adequadas para resolver os

problemas identificados.

COOPERAÇÃO COM AS INVESTIGAÇÕES

A colaboração com as investigações de possíveis infrações às leis e normas de conduta vigentes, incluindo as

que se encontram dispostas neste Código de Ética, bem como as que são estabelecidas por políticas da

empresa e regras de trabalho locais, é obrigatória. A não colaboração com uma investigação, a intimidação ou

coação de auditores internos ou externos ou de investigadores, bem como a tentativa de ludibriar os investiga-

dores, constitui uma infração disciplinar grave. Sujeito às leis locais, contratos ou acordos de emprego vigentes

ou obrigações com consultores, esta infração pode resultar na rescisão do contrato e em processos civis ou

criminais.


TOMADA DE CONHECIMENTO

Declaro que li cuidadosamente este Código de Ética. Compreendo e aceito cumprir o seu objetivo e

disposições. Preencha e devolva este formulário de tomada de conhecimento ao departamento de

Recursos Humanos para que seja incluído em seu arquivo pessoal.

_______________________________________ ____________________________________

Assinatura do Funcionário Número do Funcionário

________________________________________ ____________________________________

Nome escrito ou impresso do Funcionário Data

Nome e endereço da unidade de negócios: _______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

cÓdigo de Ética - vertivco.com · de despesas e transações de vendas. a falsificação de um...

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