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  • Cdigo de CondutaVivemos os nossos valores atravs dos nossos princpios ticos

    Qualidade Parceria Criatividade Experincia Energia

    UDG Healthcare plc | Cdigo de Conduta

  • UDG Healthcare plc / Cdigo de Conduta / setembro 2017

    Tpico Polticas aplicveis Pgina

    Introduo do CEO 3

    Se vir algo, denuncie Denncias confidenciais 4

    Agir de acordo com a lei Negociao de aes e de informao privilegiadaCombate s prticas de monoplioCombate ao branqueamento de capitaisCombate ao suborno dentro do GrupoRegisto de ofertas

    6

    Garantir os mais elevados padres Viso da QualidadePoltica de Qualidade

    9

    Compreender e gerir os nossos riscos Quadro do processo de gesto de riscos e funcionamento do Grupo 10

    Trabalhar com fornecedores Contrataes do Grupo 12

    Impedir a explorao de terceiros Combate escravatura moderna 12

    Igualdade e diversidade Diversidade, igualdade e incluso 13

    Proteger-se a si prprio e aos outros no local de trabalho

    Sade e Segurana do Grupo 14

    Cooperao com auditorias e investigaes Auditorias de qualidade empresarialAuditorias internas

    15

    Utilizar e respeitar os nossos sistemas de TI Utilizao aceitvelSegurana das informaes do Grupo

    17

    Proteger o conhecimento que geramos 18

    Comunicao Meios de comunicao e comunicaes do Grupo 20

    Agir de acordo com a sua autoridade Mandato bancrioMandato local Compromissos de capital e cesso de ativos

    22

    Gesto de todos os assuntos jurdicos 22

    Agir de acordo com as leis que nos governam 23

    Garantir a preciso e integridade dos dados Proteo de dados 24

    Integridade da informao financeira Manual de contabilidade do Grupo 25

    Envolvimento com a nossa comunidade e com o ambiente

    Sustentabilidade ambiental 27

    Honestidade em todas as negociaes Conflitos de interesses do GrupoTransaes do Grupo com Partes Relacionadas

    27

    Contactos para denncias confidenciais 30

    Prximos passos 31

    Todas as Polticas do Grupo UDG Healthcare plc (UDG Healthcare) esto disponveis no ComplianceCentre:https://learningzone.udghealthcare.com

    2

    UDG Healthcare plc | Cdigo de Conduta

  • UDG Healthcare plc / Cdigo de Conduta / setembro 2017

    tica na prticaVivemos os nossos valores atravs dos nossos princpios ticos

    Os nossos valores: Qualidade, parceria, criatividade, experincia e energia esto na essncia de tudo o que fazemos, refletindo uma viso que abrange toda a organizao e sustentando os nossos negcios.

    E enquanto continuamos a crescer, a adaptarmo-nos e a melhorar para dar resposta aos desafios em constante mudana enfrentados pelos nossos clientes, os nossos valores tm de estar sempre refletidos na forma como fazemos os nossos negcios. Isto significa continuar a fazer aquilo que sempre fizemos: agir de forma tica e responsvel, em conformidade com os princpios da boa administrao.

    So estes princpios ticos que sustentam os nossos valores. Nesse sentido, assumimos trs compromissos simples, mas determinantes, para protegermos os nossos valores, nomeadamente que iremos sempre:

    Manter os mais elevados padres ticos em tudo o que fazemos. Cumprir as nossas obrigaes legais e regulamentares. Melhorar continuamente os nossos sistemas de gesto de conformidade.

    Estes compromissos tm de ser assumidos por todos ns, no apenas pelo Conselho de Administrao ou pela Equipa de Executivos de Quadros Superiores. Pelo que esperamos claramente que todos os que trabalham para, ou com uma empresa UDG Healthcare, qualquer que seja a sua funo, local de trabalho ou estatuto hierrquico, assumam pessoalmente a responsabilidade, no s de acatar e agir de acordo com estes compromissos, mas tambm de ler, compreender e cumprir integralmente o Cdigo de Conduta, as polticas e os procedimentos do Grupo.

    Ao assumir estes compromissos e agir de acordo com os nossos valores, adotando um comportamento tico, estar a desempenhar um papel fundamental na garantia do sucesso contnuo da UDG Healthcare.

    Brendan McAtamneyDiretor executivoSetembro 2017

    Qualidade Parceria Criatividade Experincia Energia

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    UDG Healthcare plc | Cdigo de CondutaUDG Healthcare plc | Cdigo de Conduta

  • UDG Healthcare plc / Cdigo de Conduta / setembro 2017

    Comunique quando algo estiver errado

    Esperamos que todos aqueles que trabalham para ns, ou connosco, respeitem os nossos princpios e mantenham os mais elevados padres ticos. Contudo, por vezes, deparamo-nos com problemas. muito importante que se sinta vontade para apresentar questes e preocupaes, de forma a garantir que no surgem problemas ou que so resolvidos o mais depressa possvel.

    Deve comunicar questes e preocupaes srias relacionadas ou associadas a:

    Incumprimento do presente Cdigo de Conduta. Incumprimento da lei ou comportamento inadequado de carcter grave. Falha no cumprimento de obrigaes legais,

    profissionais ou regulamentares. Negligncia financeira ou fraude. Questes relacionadas com a qualidade, o meio

    ambiente ou a sade e segurana.Encorajamos a comunicao desse tipos de problemas e preocupaes genunos, o mais rapidamente possvel,

    SE VIR ALGODENUNCIE

    www.expolink.co.uk/whistleblowing/for-employees

    Cdigo/Palavra-passe: UDG

    E-mail de Qualidade e Conformidade : compliance@udghealthcare.com

    Auditoria interna: E-mail: internal.audit@udghealthcare.com

    Contactos para denncias confidenciais

    atravs da Equipa de Denncias Confidenciais, da Linha Direta, do Departamento Jurdico do Grupo, do seu Superior Tcnico, dos RH ou do Departamento de Qualidade e Conformidade.

    Tambm queremos garantir-lhe que as suas preocupaes so levadas muito a srio. Sero investigados quando for apropriado e a sua privacidade ser respeitada.

    Por fim, queremos garantir-lhe que as preocupaes manifestadas de boa f podem ser sempre comunicadas sem receio de represlias, mesmo que posteriormente sejam consideradas infundadas.

    Denncias confidenciaisLinha diretaDenncias

    Pas Nmero de telefone gratuito

    Canad 1888 268 5816

    Dinamarca 8088 4368

    Finlndia 0800 116773

    Alemanha 0800 182 3246

    Irlanda 1800 567 014

    Itlia 800 783776

    Noruega 800 14870

    Sucia 0200 285415

    Turquia 00800 4488 29578

    Reino Unido 0800 374199

    Estados Unidos da Amrica 1877 533 5310

    Se no estiver disponvel um nmero de telefone internacional gratuito, contacte o seu operador e solicite uma chamada internacional a pagar no destinatrio para o nmero: 0044 1249 661 808

    Poltica de Denncias Confidenciais

    As nossas polticas:

    4

    UDG Healthcare plc | Cdigo de Conduta

  • UDG Healthcare plc / Cdigo de Conduta / setembro 2017

    S o melhor suficientemente bom

    A convico de que apenas o melhor suficientemente bom est na base de tudo o que dizemos e fazemos. Somos movidos por um compromisso incondicional com a qualidade. Com uma atitude positiva, a confiana de "tudo se consegue fazer" e uma cultura de melhoria contnua, trabalhamos convictamente para satisfazer e exceder padres, superar expectativas e oferecer excelncia permanentemente.

    A convico dos nossos clientes de que estaremos altura das suas necessidades, depende da sua confiana no nosso cumprimento permanente das normas regulamentares, ticas e legais. O nosso compromisso com a qualidade assenta na nossa capacidade de garantir que cumprimos estas normas.

    Qualidade

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  • UDG Healthcare plc / Cdigo de Conduta / setembro 2017

    Agir de acordo com a lei Nunca utilize informao privilegiadaComprometemo-nos a garantir que cumprimos sempre as regras que regem o nosso estatuto de empresa cotada na bolsa.

    Ocasionalmente, poder ter acesso a informao que ainda no foi tornada pblica, relativa UDG Healthcare e que, caso fosse tornada pblica, poderia ter um efeito significativo no preo das nossas aes. Este tipo de informao classificada como "Informao privilegiada" da UDG Healthcare. Entre em contacto com a Secretaria Empresarial para obter

    O Grupo s ir procurar obter vantagem competitiva de forma legal. Nunca troque informaes, nem estabelea acordos ou entendimentos com terceiros com vista a influenciar indevidamente a forma como o Grupo ou qualquer outra entidade externa efetua negcios.

    Qualquer acordo com um concorrente que pretenda ou tenha o efeito de:

    Fixar, estabilizar ou controlar preos. Dividir mercados ou territrios. Cessar ou limitar a venda de produtos ou

    servios. Limitar interaes com clientes da

    concorrncia. Boicotar determinados clientes ou

    fornecedores. Garantir a partilha de preos ou de

    qualquer outra informao competitiva.

    autorizao prvia antes de partilhar este tipo de informao, inclusive com outros colaboradores.

    Consulte sempre a nossa Poltica de negociao de aes antes de comprar ou vender aes ou outros instrumentos financeiros da UDG Healthcare e nunca utilize Informao Privilegiada para tomar uma deciso (ou para ajudar terceiros a tomar uma deciso), para comprar ou vender aes do Grupo e outros instrumentos financeiros - proibido por lei, com penalizaes muito graves.

    Cumpra sempre as leis da concorrncia e de combate s prticas de monoplio

    Cumpra sempre as nossas polticas de comportamento anticoncorrencial e s entre em dilogo com os nossos concorrentes quando existir algum motivo legtimo e legal para o fazer.

    Que tipos de acordos so considerados "anticoncorrenciais"?

    Nunca estabelea qualquer tipo de acordo ou entendimento que seja anticoncorrencial.

    Consulte o Departamento Jurdico do Grupo antes de qualquer discusso de negcios ou interao com a concorrncia, mesmo que o contacto seja estabelecido atravs de associaes profissionais ou reunies comerciais.

    Orientaes:

    Poltica de informao privileg

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