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Código deConduta

Grupo Asa - Código de conduta - 2015 | Pág. 02

MENSAGEM DO CONSELHODE ADMINISTRAÇÃO

Caros Colaboradores, A finalidade deste Código de Conduta é servir como um guia prático de conduta pessoal e profissional, a ser utilizado por todos os colaboradores do Grupo Asa, em suas interações e decisões diárias, tornando explícitos os princípios do Grupo, consolidando nossos valores, aplicando-se aos nossos conselheiros, administradores, colaboradores, fornecedores, integrados, prestadores de serviços, empresas controladas.

O Código remete à reflexão de responsabilidade individual e coletiva, além da transparência, profissionalismo e respeito à ética e à lei. Sua aplicação reforçará o desenvolvimento de uma cultura de confiança e integridade dentro do Grupo.

Todos nós somos exemplos e devemos agir sempre de forma justa e ética. Somos responsáveis por garantir o sucesso de nossa empresa, a perenidade das parcerias comerciais e a reputação de nossa marca. As normas e políticas vinculadas a este código encontram-se disponíveis em cada setor do Grupo Asa.

CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃOGRUPO ASA


A. APLICAÇÃO E CUMPRIMENTO DO CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA

Qualquer violação ou desrespeito aos princípios contidos neste Código

de Conduta devem ser levados ao conhecimento do Comitê de Ética através

do Canal de Denúncias do Grupo Asa, que está disponível através dos

seguintes meios:

• 0800 721 9880 (disponível em dias úteis, de seg. a sex. das 8 às 20h)

• Caixa de Voz (disponível 24 horas)

• Internet: www.bonasa.com ou www.asaalimentos.com.br

• e-mail: [email protected]

O Grupo Asa assegura o anonimato, e não desligará, retaliará ou

discriminará de qualquer outra forma os colaboradores por comunicarem

questões de natureza ética de boa fé.

B. NOSSOS VALORES

• Integridade determina nossas ações;

• Decidimos pela sustentabilidade e rentabilidade;

• Temos orgulho de nossa empresa e nossas marcas e produtos;

• Cuidamos de nossos clientes;

• Buscamos excelência em tudo que fazemos;

• Valorizamos o nosso capital humano;

• Pensamos e agimos como dono.

As operações e os colaboradores do Grupo Asa estão sujeitos às leis

vigentes federais, dos Estados, Distrito Federal e Municípios. Os

colaboradores e os agentes que atuam em nome do Grupo Asa devem

aplicar o Código e todas as leis, regras e regulamentos pertinentes.


C. NOSSOS PRINCÍPIOS DE CONDUTA

1. Respeito às pessoas: O Grupo Asa cumpre as leis e normas relativas

à legislação trabalhista, incluindo convenções trabalhistas, Medicina e

Segurança do Trabalho, não admitindo a exploração de mão de obra

infantil, trabalho escravo ou qualquer forma de trabalho compulsório que

fira os direitos do trabalhador previstos por lei.

É indispensável manter um bom ambiente de trabalho, livre de assédio

e discriminação com base em raça, cor, credo, religião, sexo, idade, pessoas

com deficiência, nacionalidade, ascendência, estado civil, orientação

sexual, convicção política e ideológica ou qualquer outro motivo.

2. Apresentação Pessoal: Os colaboradores devem usar o crachá em

local visível no seu horário de trabalho e enquanto se encontrarem nas

dependências da empresa.Para unidades que possuem uniformes, é

obrigatório o uso do mesmo durante todo o horário de trabalho.

3. Relações entre colaboradores: Qualquer relação afetiva entre

colaboradores deve ser comunicada ao gerente ou gestor imediato de

ambos.

4. Consumo de álcool ou drogas: O uso de álcool e substâncias

ilegais gera riscos de segurança no local de trabalho e na vida pessoal.

Portanto, são proibidos o uso dessas substâncias no local de trabalho, assim

como trabalhar sob influência destas. O consumo de álcool internamente

fica restrito às celebrações autorizadas pela diretoria.


5. Atividade política: É proibida toda e qualquer manifestação de

atividade político-partidária no ambiente de trabalho, desde que

autorizada pela diretoria. O colaborador não pode usar seu cargo ou o nome

do Grupo Asa nas atividades particulares em que participar.

6. Presentes e brindes: Nenhum colaborador pode dar ou receber

presentes, convites, empréstimos, jantares, viagens ou qualquer outro

benefício que possa afetar o seu julgamento ou estimular tratamentos

diferenciados no desempenho de suas funções.

Convites feitos por clientes e fornecedores, ou promovidos para clientes

e consultores, que tenham fins estritamente profissionais como visitas em

suas instalações comerciais e fabris, feiras, treinamentos, poderão ser

aceitas desde que devidamente autorizadas pela diretoria.

Não poderão ser recebidos pelos colaboradores, ou ofertados a clientes

ou fornecedores, brindes de caráter promocional ou corporativos, de

valores que extrapolem o equivalente a US$100,00 (cem dólares).

O Grupo Asa informará aos fornecedores e prestadores de serviços sobre

a premissa de recebimento de presentes ou brindes.

7. Patrimônio, recursos e registros: Todo colaborador deve cuidar e

utilizar corretamente os ativos do Grupo Asa. É proibido retirar do local de

trabalho equipamentos ou documentos sem a prévia autorização da

empresa. O envio de arquivos digitais para terceiros deve atender a

finalidade de negócios da empresa e estar de acordo com a Política de

egurança da Informação do Grupo Asadescrito neste código de conduta.


Os colaboradores que moram nas Vilas mantidas pelo Grupo Asa devem

respeitar de igual forma integralmente o regimento das Vilasdescrito neste

código de conduta.

8. Propriedade Intelectual, Confidencialidade e Segurança das Informações: Os colaboradores devem manter sigilo sobre as informações

confidenciais referentes à empresa ou a qualquer pessoa ou instituição.

9. Redes sociais e sites pessoais: A participação dos colaboradores

em redes sociais e sites não pode colocar em risco os valores que a empresa

preserva, assim como as orientações propostas neste Código de Conduta.

10. Cliente/Fornecedores de materiais e serviços: Os pontos

acordados com os clientes e os fornecedores devem ser rigorosamente

cumpridos.Um colaborador que viole acordos, e utilize de forma

inadequada informações e/ou as políticas de segurança de informação dos

clientese fornecedores está sujeito a ação disciplinar, e até a demissão e

processo judicial.

11. Concorrentes: O relacionamento com os concorrentes deve ser

pautado pela ética e lealdade.Nenhum colaborador está autorizado a

fornecer informações da empresa aos nossos concorrentes.

12. Entidades de Classe: É permitida aos colaboradores do Grupo Asa

a participação em entidades de classe, tais como câmaras de comércio,

sindicatos, entidades profissionais e setoriais. O colaborador deve solicitar

autorização prévia da Presidência quando representar o Grupo Asa em uma

entidade de classe.


13. Imprensa: Somente colaboradores previamente autorizados pela

Presidência podem dar entrevistas e/ou prestar esclarecimentos a qualquer

tipo de mídia em nome do Grupo Asa.

14. Órgãos do Governo: As informações solicitadas ao Grupo Asa

devem ser devidamente autorizadas pela Diretoria.

É terminantemente proibido prometer, oferecer ou dar, direta ou

indiretamente a agente público, ou a terceira pessoa a ele relacionada

(esposa, marido, filhos, tios, sócios, etc.) qualquer tipo de vantagem

indevida (dinheiro, diversão, viagens, presentes, doações ou algo de valor).

15. Responsabilidade Social Corporativa: Todos os colaboradores

devem observar agarantia da qualidade de seus produtos, segurança e

integridade dos colaboradores, individual e coletiva, respeito ao meio

ambiente e aobem estar animal, e a garantia de biossegurança em todas

suas atividades.


Termo de Recebimento e Conhecimento do Código de Conduta do Grupo Asa e Declaração sobre Conflito de

interesses

Declaro que recebi o Código de Conduta do Grupo Asa e que estou

ciente do seu teor, o qual será aplicado no exercício das minhas funções

eque estarei sujeito a responsabilidades administrativas, cíveis,

trabalhistas e criminais cabíveis advindas do seu descumprimento.

Ademais, pelo presente Termo, DECLARO:

Deter direta ou indiretamente (ex.: através de cônjuge ou parente),

participações e/ou interesses de qualquer natureza em sociedades,

empresas ou organizações (Fornecedores ou Parceiros) que tenham a

gestão do seu relacionamento comercial subordinada a mim, como

Colaborador do Grupo Asa.

( ) NÃO ( ) SIM

Em caso afirmativo, favor informar aparticipação societária (em %)

e o nome da pessoa jurídica em questão:

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

Deter grau de parentesco (cônjuge, pais, filhos, irmãos e/ou avós)

com pessoa que possui cargo ou função em uma das empresas do

Grupo Asa.

( ) NÃO ( ) SIM


Em caso afirmativo, favor informar o grau de parentesco, o cargo

ou a função exercida pelo Cônjuge ou parente no Grupo Asa, bem como

sua unidade de negócio/bandeira:

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________ Outrossim, aceito, sempre que solicitado, atender e cumprir

preceitos adicionais divulgados pelo Grupo Asa que venham a integrar

este Código de Conduta, sem a necessidade de apor assinatura em

novo Termo.

Nome Completo:________________________________

__________________________________________

Cargo:______________________________________

Empresa: ____________________________________

Matricula:____________________________________

CPF:________________________________________

Filial / Área:___________________________________

Data:_______________________________________

Ass.:_________________________________________

DDG: 0800 721 9880 (seg. a sex. das 8 às 20h)www.bonasa.com | www.asaalimentos.com.br

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