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CNP | Cadastro Nacional de Produtos Importação – GTIN-13 Julho/18 A Linguagem Global dos Negócios

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CNP | Cadastro Nacional de Produtos

Importação – GTIN-13

Julho/18

A Linguagem Global d os Negócios

CNP | Cadastro Nacional de Produtos ________________________________________________________________________________________________________________

13/07/2017 Todos os direitos reservados © 2017 por GS1 Brasil Página 2 de 16

Sumário

1. Importação de Produtos ........................................................................................... 3

2. Importar Lista GTIN-13 ............................................................................................ 3

2.1 Preenchimento da Planilha Excel ............................................................................................... 3

2.2 Importação da Planilha Excel .............................................................................................. 10

3. IMPORTAÇÃO MANUAL ................................................................................................. 14

CNP | Cadastro Nacional de Produtos ________________________________________________________________________________________________________________

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1. Importação de Produtos

Para realizar o processo de Importação acesse o Cadastro Nacional de Produtos:

https://cnp.gs1br.org

Ao acessar o CNP, a funcionalidade de importação poderá ser acessada pelas opções do menu

ao lado esquerdo da tela clicando em Importação de Produtos ou na tela inicial pelo botão

Importar lista de produtos, como mostra a ilustração abaixo:

2. Importar Lista GTIN-13

Esta opção é utilizada para abastecer a base de dados do Cadastro Nacional de Produtos com

toda a lista dos códigos GTIN-13 já existentes.

A importação dos dados dos produtos pode ser realizada por duas maneiras:

I. Importar os produtos através de uma planilha Excel;

II. Preencher manualmente direto na ferramenta, recomendado para poucos itens.

2.1 Preenchimento da Planilha Excel

Primeiramente será necessário Baixar a Planilha no CNP:

Ao clicar em Importação de Produtos, selecione a Opção “Baixar Modelo de Planilha Excel e

Enviar Preenchido” como exemplo abaixo, em seguida Clique em Continuar:

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Na tela a seguir preencha os campos Modelos Disponíveis. Preencha no campo Tipo de Código

a Opção Gtin-13 (Itens Comerciais) em Tipo de Arquivo Excel (Xlsx), e baixar planilha modelo.

Importante: Preencher os campos da planilha com o máximo de informações.

Necessário preencher os campos obrigatórios que estão destacados com “(*)” e com a cor

“verde” nas colunas. Se já possuir o número de GTIN do produto (Número do código de barras),

imprescindível inserir este número no campo GTIN, o número com os 13 dígitos;

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Nota1: Em todas as colunas da Planilha, terá um Post It com uma breve explicação do que

preencher em cada campo da planilha:

Abaixo os campos da planilha detalhados:

Nota2: No campo GTIN, é necessário preencher com o código GTIN-13 já existente (Caso não

for preenchido, o CNP criará um novo GTIN-13 para estes produtos).

Nota3: No Campo I, J, K, L da planilha será necessário preencher com as informações de

Segmento Família, Classe e SubClasse.

Para consultar a classificação do produto, será preciso acessar a tabela o GPC (Classificação

Global de Produtos).

O GPC fornece uma hierarquia opcional de quatro níveis para a classificação de um item

comercial: segmento, família, classe e subclasse.

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✓ Acesse o link abaixo:

http://www.gs1.org/1/productssolutions/gdsn/gpc/browser/index.html

Ao acessar a ferramenta, aguarde até que todas as informações sejam carregadas na tela e siga

as orientações abaixo:

No campo Language, selecione a opção Brasil;

No campo Publication, selecione a única opção disponível;

Mantenha os demais campos em branco e siga para o campo Search, preenchendo-o com uma

*palavra-chave referente ao produto qual deseja realizar a busca.

*A palavra deve ser descrita corretamente e, quando houver, com acentuação, possibilitando a

busca de forma correta

Ao inserir a informação, clique no botão Search localizado abaixo do campo Brick;

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Será apresentada uma relação com diversas opções incluindo a palavra-chave pesquisada;

Ao identificar a opção mais próxima referente ao respectivo produto, não é necessário clicar

nesta opção. Apenas posicione o cursor do mouse sob esta opção e todas as informações de

Segmento, Classe e Família serão apresentadas.

Preencha os campos conforme apresentado, somente com os números que a busca te

apresentou e você terá a numeração que deverá ser adicionada nos respectivos campos da

planilha.

Exemplo:

Segment/ Segmento: 62000000

Family/ Família: 62060000

Class / Classe: 62060500

Brick/ Subclasse: 10001257

Também é possível buscar o GPC localizando campos a campo conforme imagem abaixo:

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Utilizando somente a numeração que a busca te oferece.

Nota4: URL - Nas colunas AY, AZ e BA, será necessário preencher com informações

relacionadas a foto do produto, abaixo orientações:

Coluna AY: Preencher com o nome da foto do produto;

Coluna AZ: Inserir uma URL que direcione para a foto do produto, e esta URL deverá ter as

seguintes extensões: (jpg, .jpeg, .png, .bmp);

Coluna BA: preencher com a palavra “Foto” (caso a sua URL seja tipo foto).

A URL da foto do produto poderá ser inserida na planilha de duas maneiras:

1. Caso a empresa tenha a URL da foto já existente, deverá alimentar a planilha com a URL,

lembrando que deverão ter as extensões (jpg, .jpeg, .png, .bmp).

2. Se a empresa não tiver uma maneira de criar esta URL, disponibilizamos através do

próprio CNP uma forma de gerar a URL, utilizando a funcionalidade de “geração de URL

para imagens” a partir dos arquivos do seu computador. Abaixo Instruções:

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Selecione a opção “Geração de URL para imagens” e o botão Continuar.

Selecione as fotos dos produtos desejados e envie os arquivos.

Aguarde a validação das imagens e continue.

Você verá a lista de URL gerado. Baixe a lista para incluir no seu arquivo de importação e finalize.

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Relacionar o nome da figura do produto ao GTIN-13 para saber qual é a URL e inserir na planilha,

esta URL é temporária, utilizar no dia da geração destas URLs para a importação.

2.2 Importação da Planilha Excel

Ao concluir o preenchimento da planilha, ela estará pronta para importar, acesse o CNP -

Cadastro Nacional de Produtos novamente, em Importação de Produtos selecione a opção

“Baixar modelo de planilha Excel e enviar preenchido (recomendado)”, pressione o botão

Continuar.

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Selecionar o tipo de código GTIN-13 (Itens Comerciais) e o tipo de arquivo Excel (xlsx).

Selecione o botão “Enviar modelo preenchido”.

Selecione o arquivo para importar e o botão para continuar.

Nota: Não alterar a formatação das colunas, manter a formatação pelo template que o CNP

oferece.

No próximo passo, aceitar o termo de responsabilidade na parte inferior da tela e pressione o

botão “Continuar”.

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O Sistema valida a sua planilha imediatamente, carregado as informações:

Pressione o botão “Importar” e verifique a tela de alerta se o processo foi concluído com

sucesso.

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Apresentará os produtos importados com a taxa de preenchimento do cadastro.

Os Produtos importados, estarão disponíveis na aba de “Produtos Cadastrados”

Erros na Importação:

Caso sejam identificados erros, os campos inválidos serão destacados em vermelho:

Faça a correção dos campos que apontaram erros na planilha.

Após as correções, importe a planilha novamente e clique em “Validar”

Os produtos importados corretamente estarão disponíveis em “Produtos Cadastrados”:

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Importante:

Na rotina de importação, poderá ocorrer outro tipo de situação:

Importação em Segundo Plano

Dependendo da quantidade de produtos preenchidos na planilha, o CNP realiza a importação em

segundo plano e apresentará uma mensagem abaixo:

O status da importação ficará disponível na opção “Arquivos Importados”.

Se nesta situação ocorrer erros de importação, o CNP apresentará uma planilha de retorno na

opção “Arquivos Importados” com as orientações necessárias para correção.

3. IMPORTAÇÃO MANUAL

É recomendado para importação de poucos itens, para preencher manualmente direto na

ferramenta, selecione na aba Nova Importação a opção “Preencher manualmente direto na

ferramenta”. Depois botão Confirma para continuar.

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Selecione o tipo GTIN, neste caso tipo GTIN-13 depois o botão Carregar Template Online.

Preencha as informações dos produtos na lista que aparece em formato de tabela. Ao finalizar,

aceitar o termo de responsabilidade e o botão Validar para concluir a importação. O histórico

da importação pode ser consultado na aba Histórico. E o produto importado estará em produtos

cadastrados.

Caso ainda tenha alguma dúvida e queira entrar em contato com a GS1 Brasil:

Site: gs1br.org/cnp

Chat: http://chat.gs1br.org/code/webchatLogin.php

Central de relacionamento: (11) 3068-6229

E-mail: [email protected]

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Siglas e Abreviações

CNP Cadastro Nacional de Produtos

GTIN Global Trade Item Number

EAN European Article Number

GPC Global Product Classification

NCM Nomenclatura Comum do Mercosul

CEST Código Especificador da Substituição Tributária

URL Uniform Resource Locator

Caso ainda tenha alguma dúvida e queira entrar em contato com a GS1 Brasil:

Site: gs1br.org/cnp

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E-mail: [email protected]